-
5/24/2018 Konsep Administrasi, Organisasi Dan Manajemen (Aom
1/19
RIMA NURWIDIASIH SH MKN
-
5/24/2018 Konsep Administrasi, Organisasi Dan Manajemen (Aom
2/19
PENGERTIAN ADMINISTRASI
dalam arti sempit :Administratie : kegiatan tata usaha kantor
Dalam arti luas :
Administration: proses kerjasama antara 2 orang ataulebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapaitujuan bersama yang telah ditetapkan
Administrasi : proses penyelenggaraan kerja yangdilakukan bersama-sama untuk mencapai tujuan yangtelah ditetapkan
Baik dalam pengertian sempit maupun luas dalampenyelenggaraannya diwujudkan melalui fungsi-fungsimanajemen yg terdiri dari perencanaan, pengorganisasian,pelaksanaan dan pengawasan
-
5/24/2018 Konsep Administrasi, Organisasi Dan Manajemen (Aom
3/19
PENGERTIAN ORGANISASI &
MANAJEMEN
Organisasi : Alat atau wadah dari sekelompok orangyang bekerjasama dengan terkoordinasi dengan carayang terstruktur , untuk mencapai tujuan tertentu
Untuk mengkoordinir sekelompok orang tersebutdiperlukan manajemen, agar pencapaian tujuan ataupemenuhan kebutuhan dapat dicapai secara efektif
dan efisien Manajemen berasal dari kata to manage yang berarti
mengatur (mengelola)
-
5/24/2018 Konsep Administrasi, Organisasi Dan Manajemen (Aom
4/19
Manajemen :
Management is the process of designing andmaintaining an environment in which individuals,working together in groups, efficiently accomplishselected aims (Koontz)
Management is the process of planning, organizing,directing, and controlling the activities of anenterprise to achieve specific objectives (Musselman)
Management is the art of getting through people (Mary
Parker Follet)
-
5/24/2018 Konsep Administrasi, Organisasi Dan Manajemen (Aom
5/19
UNSUR UNSUR MANAJEMEN Manajemen sebagai proses/usaha/aktivitas
Manajemen sebagai seni/art dan ilmu
Manajemen terdiri dari individu-individu/orang-orangyang melakukan aktivitas
Manajemen menggunakan berbagai sumber-sumberdan faktor produksi yang tersedia dengan cara yang
efektif dan efisienAdanya tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu
-
5/24/2018 Konsep Administrasi, Organisasi Dan Manajemen (Aom
6/19
HUBUNGAN ADMINISTRASI,
ORGANISASI DAN MANAJEMENAdministrasi organisasi dan manajemen adalah tiga
hal yang saling berkaitan dan tidak terpisahkan
Adiminstrasi dan manajemen yang baik diperlukan
agar sebuah organisasi dapat mencapai tujuan secaraefetif dan efisien
Tanpa administrasi dan manajemen yang baik makasebuah organisasi tidak dapat mencapai tujuan secara
efektif dan efisien Efektif : kemampuan untuk menetapkan tujuan yang
tepat atau kemapuan untuk melakukan pekerjaanyang benar (doing the right things)
-
5/24/2018 Konsep Administrasi, Organisasi Dan Manajemen (Aom
7/19
Efisien : kemampuan untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan dengan benar (doing the things right)
-
5/24/2018 Konsep Administrasi, Organisasi Dan Manajemen (Aom
8/19
PROSES MANAJEMEN
Koontz : Planning, Organizing, Staffing, Leading,Controlling
G.R Terry : Planning, Organizing, Actuating,
Controlling Schermerhorn: Planning, Organizing, Leading,
Controlling
-
5/24/2018 Konsep Administrasi, Organisasi Dan Manajemen (Aom
9/19
Planning (Perencanaan) : meliputi pemilihan misi dantujuan organisasi serta cara terbaik untukmencapainya
Organizing (Pengorganisasian): proses membagipekerjaan, mengalokasikan sumber daya danpengaturan serta koordinasi aktivitas anggota
organisasi untuk melaksanakan rencana Leading (kepemimpinan): mempengaruhi anggota
organisasi agar mereka memberikan kontribusiterhadap tujuan kelompok dan organisasi
Controlling (Pengendalian) : pengukuran danpengkoreksian unjuk kerja individu & organisasi
Siapakah yang menjalankan proses manajemen ?
-
5/24/2018 Konsep Administrasi, Organisasi Dan Manajemen (Aom
10/19
JENIS ADMINISTRASIAdministrasi publik/negara
Administrasi lingkungan hidup
Administrasi perkantoran
Administrasi niagaAdministrasi pembangunan
Administrasi kependudukan
Administrasi keuanganAdministrasi pendidikan
-
5/24/2018 Konsep Administrasi, Organisasi Dan Manajemen (Aom
11/19
UNSUR UNSUR ORGANISASI
Organisasi sering dipandang sebagai suatu sistem
Sistem adalah serangkaian bagian yang saling terkait &saling tergantung yang diatur sedemikian rupa
sehingga menghasilkan keseluruhan yang menyatu Oleh karena itu organisasi mempunyai bagian atau
unsur yang sling terkait, yaitu :
Adanya tujuan yang khas
Adanya orang orang yang bekerja sama
Adanya struktur organisasi
-
5/24/2018 Konsep Administrasi, Organisasi Dan Manajemen (Aom
12/19
Organisasi dapat dibedakan menjadi 2 kelompok,yaitu :
a. Organisasi formal, yaitu suatu organisasi yangmempunyai sistem tugas, hubungan wewenang,tanggung jawab & pertanggungjawaban yang
dirancang oleh manajemen agar pekerjaan dapatdilakukan
b. Organisasi Informal, yaitu suatu hubungan pribadiyang khas yang didasarkan atas adanya kesamaan-
kesamaan yang ada Sumber daya Organisasi atau Sumber Produksi:
6M+I+T : Man, Money, Materials, Machines, Methods,Market + Informacy and Technologie
-
5/24/2018 Konsep Administrasi, Organisasi Dan Manajemen (Aom
13/19
TINGKATAN/LEVEL MANAGEMENT
Orang yang menjalankan proses manajemen sisebutsebagai manajer
Manajer adalah orang yang memegang jabatantertentu didalam suatu organisasi dengan hak dan
wewenang untuk mengambil & mengelola keputusanserta melaksanakan seluruh tugas manajemen denganmempergunakan semua unsur manajemen yang ada
Robbins: Manajer adalah seseorang yang bekerja
dengan dan melalui orang lain denganmengoordinasikan kegiatan-kegiatan pekerjaanmereka guna mencapai sasaran organisasi
3 tingkat atau level manager yaitu :
-
5/24/2018 Konsep Administrasi, Organisasi Dan Manajemen (Aom
14/19
1. Manajemen puncak (Top Management) yang
merupakan level tertinggi dalam perusahaan. Orangyang berada dalam top management disebut topmanager yang bertanggung jawab terhadapperusahaan secara keseluruhan
2. Manajemen menengah (Middle or AdministrativeManagement) yang bertanggung jawab terhadappekerjaan dari suatu departemen atau divisi, middlemanager bertugas untuk melaksanakan tujuan,strategi dan kebijakan yang telah ditetapkan olehmanajer puncak serta mengoordinasikan danmengarahkan aktivitas manager lini pertama danjuga karyawan operasional
-
5/24/2018 Konsep Administrasi, Organisasi Dan Manajemen (Aom
15/19
3. Manajemen Lini Pertama (Lower or first level orSupervisory Management). Manajer lini pertamamengawasi karyawan secara langsung
-
5/24/2018 Konsep Administrasi, Organisasi Dan Manajemen (Aom
16/19
MANAGERIAL SKILL
Beberapa keahlian (skill) yang harus dimiliki olehseorang manajer, yaitu :
1. Technical Skill : kemampuan untuk menggunakanmetode, peralatan dan teknik dalam menjalankan
suatu tugas2. Human Skill : kemampuan berkomunikasi,memahami & memotivasi orang lain
3. Conceptual Skill: kemampuan intelegensia, verbal &
kemampuan memandang organisasi sebagai satukesatuan
4. Design skill : kemampuan memecahkan masalahdengan cara-cara yang mnguntungkan perusahaan
-
5/24/2018 Konsep Administrasi, Organisasi Dan Manajemen (Aom
17/19
PERAN (ROLE) MANAGER
Interpersonal role (Peranan hubungan manusiawi),mencakup: the figurehead role, the leader role, theliaison role
Informational role (Peranan informasi), mencakup :the recipient role (monitor), the disseminator role(penyebar informasi), the spokesperson role
Decision role (Peranan pengambilan keputusan),
mencakup: the entrepreneurial role, the disturbancehandler role, the resource allocator role, the negotiatorrole
-
5/24/2018 Konsep Administrasi, Organisasi Dan Manajemen (Aom
18/19
JENIS-JENIS MANAJEMEN Berdasarkan falsafah :
1. Charismatic management
2. Paternalistic management
3. Management by custom4. Autocratic/dictatorial management
5. Democratic management
Berdasarkan teknik yang digunakan:
1. Management by delegation2. Management by intimidation
3. Management by personality
-
5/24/2018 Konsep Administrasi, Organisasi Dan Manajemen (Aom
19/19
Berdasarkan metode :
1. Scientific management2. Non scientific management
3. Follow the leader management
Berdasarkan tingkatan dalam organisasi :1. Top Management
2. Middle management
3. Lowe/operative management