KONSEP ACARA

(Evaluasi Tengah Tahun) ETT

A. Tujuan Sebagai Evaluasi kepengurusan tengah tahun pertamaKonsolidasi tengah tahun selanjutnya

B. Waktu & Tempat PelaksanaanHari : Mei 2011Waktu : 08.00 – 13.30Tempat :

C. AgendaReport masing2 bidang

D. Amunisi

Draft draft yang harus dibawa sebelum/saat ETT :1. Review singkat hasil kerja bidang selama kepengurusan hingga

terlaksananya ETT (dalam bentuk presentasi. Dikumpulkan maksimal h-2 ETT

2. Dokumentasi kegiatan/ dokumentasi bidang (slide foto2/ film/ terserah)3. Laporan amanah, di ketik dengan format yang sudah diberikan. Di

kumpulkan dalam bentuk softcopy maksimal saat ETT4. Laporan amanah berisi :

a. Laporan PELAKSANAAN dan EVALUASI (secara keseluruhan)b. Report Pelaksanaan Kegiatan (rinci, dibuat per kegiatan yang telah

terlaksana)c. Laporan keuangan – baik itu dana fakultas, dana bidang dan uang kasd. REKOMENDASI PROKER untuk kepengurusan tahun depan

E. Susunan Acara Pembukaan TilawahLaporan Bidang (20 menit per bidang)Diskusi sesi 1 Lunch Diskusi sesi 2

* Jadwal acara dapat berubah sewaktu waktu

Tabel a

PELAKSANAAN DAN EVALUASI

Fungsi

(arahan kerja)Metode/Strategi

waktu TargetHasil & capaian

target (%)evaluasi Rekomendasi

Fungsi diatas seperti yang tertera di arahan kerja

setiap bidang dari DF KMT X3

Metode atau strategi yang digunakan BIDANG

untuk mengimplementasikan

fungsi seperti yang disebutkan disamping. Bisa diisi dengan nama

kegiatan yang dilaksanakan

Waktu pelaksanaan

manuver-manuver untuk

mendapatkan targetan fungsi

Target berupa Prosentase atau data kuantitatif maupun kualitatif. Targetan

disini bisa antum sampaikan jumlah objek

dakwah ataupun kualitatif dari fungsi2

arahan kerja

Menjelaskan capaian yang berupa penjelasan

outputnya.Jelaskan capaian Target

pasca pelaksanaan kepengurusan selama

ini, bisa berupa Prosentase atau data kuantitatif maupun

kualitatif

Evaluasi atas proses dan hasil dari pilihan atas strategi tersebut.

Rekomendasi untuk tahun kedepan terhadap arahan yang ada, masih realistiskah untuk kepengurusan

tahun depan dan jika tidak tolong berikan rekomendasi dari bidang yang

antum pegang untuk kedepannya ataupun di kolom ini juga bisa antum

isi sejenis blue print bidang antum kedepannya.

REPORT PELAKSANAAN KEGIATAN

KELUARGA MUSLIM TEKNIK X4

YOGYAKARTA

1432 H

Nama Kegiatan : Penanggung Jawab :

Hari, Tanggal : Jumlah Panitia Hadir :

Tempat : Jumlah Peserta :

Waktu Mulai : Pemateri :

Waktu Selesai :

Deskripsi Acara :

(jalannya acara dari awal sampe akhir, RUKH KEGIATAN, intensitas proker dilakukan bagi proker yang sifatnya rutin)

Evaluasi dan Rekomendasi :

(berisikan kendala-kendala pelaksanaan kegiatan, kelebihan dan kekurangan dari kegiatan yang telah dilaksanakan dan atau yang belum terlaksana.Sampaikan juga rekomendasi dari proker-proker yang telah dilaksanakan, jikalau kegiatan ini antum rekomendasikan untuk dilaksanakan di tahun selanjutnya)

Ada Follow Up ?

(kapan, dimana, mekanisme bagaimana)

Nama Panitia yang Hadir :

1. ................................ (misal PJ komisi) 2. ................................ (misal sie konsumsi, komisi)3. ................................ (misal sie perkap, bantu)4. ................................ (dst)5. ................................

Lampiran Presensi Peserta dan dokumentasi acara, serta contoh publikasi acara

Lampiran Jumlah Belanja atau laporan keuangan Kegiatan (Ms. Excel)

** formatnya menyusul dari Bu Ima ya..

D. Rekomendasi Program Kerja untuk Kepengurusan tahun depan. (Tolong dibuat deskripsi dan gambarannya)