Download - IS121 Aplikasi Perkantoran Dan Praktikum
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
i
APLIKASI KOMPUTER
POLITEKNIK TELKOM BALI
DENPASAR
2008
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
ii
Penyusun
AGUS PRATONDO
Editor
SISKA KOMALA SARI
Dilarang menerbitkan kembali, menyebarluaskan atau menyimpan baik
sebagian maupun seluruh isi buku ini dalam bentuk dan dengan cara apapun
tanpa izin tertulis dari Politeknik Telkom.
Hak cipta dilindungi undang-undang @ Politeknik Telkom 2008
No part of this document may be copied, reproduced, printed, distributed, modified,
removed and amended in any form by any means without prior written
authorization from Telkom Polytechnic.
Copyright @ 2008 Telkom Polytechnic. All rights reserved
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
iii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Segala puji bagi Allah SWT karena dengan karunia-Nya courseware ini dapat
diselesaikan.
Atas nama Politeknik Telkom, kami sangat menghargai dan ingin
menyampaikan terima kasih kepada penulis, penerjemah, dan penyunting atas
kontribusi yang telah diberikan sehingga courseware ini dapat tersusun.
Kami mendorong para pengajar & mahasiswa untuk memberikan masukan
yang positif. Saran mereka akan menjadi bahan pertimbangan yang serius dan
banyak yang akan dimasukkan sebagai bahan perbaikan di edisi berikutnya.
Kami akan sangat menghargai apabila semua pihak dapat menyampaikan
pendapatnya melalui [email protected].
Semoga courseware ini dapat memberikan manfaat bagi seluruh Civitas
Akademika Politeknik Telkom dalam memahami materi perkuliahan di
Politeknik Telkom.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Bandung, Desember 2008
Christanto Triwibisono
Wakil Direktur I
Bidang Akademik & Pengembangan
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
iv
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................. iii DAFTAR ISI ................................................................................................. iv 1 MICROSOFT WORD ............................................................. 1 1.1 Microsoft word merupakan aplikasi WYSIWYG ............................... 2 1.2 Membuka Aplikasi dan Shortcut .......................................................... 4 1.3 Memulai Microsoft Office .................................................................. 8 1.4 Mengedit Dokumen ......................................................................... 18 1.5 Insert Graph ..................................................................................... 22 1.6 Insert Equation and Symbol ............................................................. 23 1.7 Memformat Font .............................................................................. 24 1.8 Memformat Paragraf ........................................................................ 26 1.9 Merge Mail ........................................................................................ 28 1.10 Tabel................................................................................................. 32 1.11 Styles ................................................................................................ 33 1.12 Section .............................................................................................. 35 1.13 Caption............................................................................................. 37 1.14 Table of Content (TOC) ................................................................. 40 1.15 Header dan Footer .......................................................................... 41 1.16 Printing ............................................................................................. 45 2 MICROSOFT VISIO.............................................................. 58 2.1 Komponen Aplikasi Visio ................................................................. 59 2.2 Memulai Microsoft Visio .................................................................. 61 2.3 Membuat Diagram ............................................................................ 67 3 MICROSOFT EXCEL ........................................................... 82 3.1 Antarmuka Utama Microsoft Excel .................................................. 83 3.2 Type Data pada Excel ...................................................................... 89 3.3 Auto Number................................................................................... 94 3.4 Reference ....................................................................................... 100 3.5 Function ......................................................................................... 107 3.6 Formula .......................................................................................... 118 3.7 Graph ................................................. Error! Bookmark not defined. 3.8 Style ................................................................................................ 142 3.9 Data Validation ............................................................................... 148 3.10 Filter, Sorting, Freeze, and Hide ................................................. 151
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
v
4 MICROSOFT POWER POINT .......................................... 164 4.1 Bagian Microsoft Power Point ...................................................... 165 4.2 Memulai Microsoft Power Point ................................................... 165 4.3 Layout............................................................................................. 168 4.4 Theme ............................................................................................ 169 4.5 Animations ..................................................................................... 171 4.6 Handout ......................................................................................... 174 5 MICROSOFT OUTLOOK 2007 ......................................... 181 5.1 Bagian Microsoft Power Point ...................................................... 182 5.2 Memulai Microsoft Power Point ...... Error! Bookmark not defined.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 1
1 MICROSOFT WORD
Overview
Penggunaan komputer dalam aktifitas sehari-hari telah menjadi kebutuhan
pokok bagi sebagian orang. Penggunaan terbesar dalam pengoperasian
komputer pada aktifitas perkantoran adalah pembuatan dan pengolahan
dokumen. Microsoft Word, sebagai aplikasi pengolah kata merupakan salah
satu program aplikasi yang sangat populer. Untuk memaksimalkan penggunaan
Microsoft Word, perlu dipelajari berbagai macam fitur yang ada di dalamnya.
Bab ini akan mengupas tentang penggunaan aplikasi Microsoft Word dalam
pembuatan dokumen.
Tujuan
1. Mahasiswa memahami komponen-komponen Microsoft Word.
2. Mahasiswa memahami berbagai macam operasi pada Microsoft Word.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 2
1.1 Microsoft Word Merupakan Aplikasi WYSIWYG
Salah satu aplikasi yang populer dari Microsoft adalah Aplikasi
Perkantoran (Office Application). Microsoft Word merupakan bagian dari
aplikasi perkantoran yang ditujukan untuk pembuatan dan pengolahan
dokumen secara cepat dan mudah sehingga dokumen yang dibuat tidak hanya
untuk keperluan perkantoran saja tapi juga untuk keperluan yang lebih luas.
Aplikasi ini merupakan terobosan besar dibanding aplikasi pengolah kata yang
populer sebelumnya yaitu Word Star dan Chi Writer. Salah satu hal yang
mendasar pada aplikasi Microsoft Word (dan juga pada aplikasi Microsoft
Office yang lain) adalah sifatnya yang WYSIWYG (What You See Is What You
Get).
Walaupun Microsoft Word merupakan aplikasi WYSIWYG, namun
tidak semua orang meninggalkan pengolah kata dan dokumen yang telah ada
lebih dulu. Sebagai contoh dokumen latex masih banyak dipergunakan di
dunia akademik khususnya untuk penulisan karya ilmiah dan buku buku yang
banyak menggunakan rumus-rumus yang panjang.
Selain itu, ada juga pengolah dokumen yang lain yaitu Hyper Text
Markup Language (HTML) yang pada awalnya termasuk format dokumen yang
tidak langsung dapat dilihat dengan segera hasil akhir tampilan dokumennya.
Namun, sekarang berbagai aplikasi telah dikembangkan sehingga berbagai
dokumen dapat diolah ke dalam format HTML maupun latex dengan mudah
menggunakan editor yang mendukung WYISWYG pula. Dokumen yang
dibuat di Microsoft Word pun sebenarnya dapat disimpan dalam format
HTML. Namun, hasilnya tidak efisien. Untuk hal ini akan dipelajari di mata
kuliah lain yang berkaitan dengan pemrograman web.
Contoh dokumen HTML
<HTML>
<HEAD>
<TITLE> HTML Document </TITLE>
</HEAD>
<BODY>
It is an <b>HTML</b> document.
<br>
It is an <i>italic</i> word.
It is an <u>underline</u> word.
<p>
The formula is E = mc<sup>2</sup>
</BODY>
</HTML>
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 3
Dengan tampilan yang akan dihasilkan :
It is an HTML document.
It is an italic word. It is an underline word.
The formula is E = mc2
Contoh lain adalah dokumen latex:
\documentclass{article}
\newenvironment{proof}[1][Proof]{\noindent\textbf{#1.}
}{\ \rule{0.5em}{0.5em}}
\input{tcilatex}
\begin{document}
\bigskip It is a \textbf{Latex} document.
The formula is E=mc$^{2}$
\end{document}
Tampilan yang akan dihasilkan adalah:
It is a Latex document.
The formula is E=mc²
Dalam level yang lebih rendah, dokumen pada Microsoft Word juga memiliki
sintaks dan format tertentu. Tetapi, kerumitan ini disembuyikan dari user,
sehingga user cukup mengetahui hasil akhirnya saja.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 4
1.2 Membuka Aplikasi dan Shortcut
Berbagai macam aplikasi yang telah diinstalasi pada komputer,
umumnya muncul sebagai menu pada pohon menu utama. Pada sistem
operasi Windows, bentuk umum menu pada setiap versi relatif sama.
Tampilan pohon menu ini memudahkan kategorisasi berbagai aplikasi yang ada
di komputer tersebut.
Untuk memulai aplikasi Microsoft Word dapat dipilih tombol menu
dengan urutan sebagai berikut:
Start > All Program > Microsoft Word.
Gambar 1 Pohon menu di Windows XP.
Berbagai aplikasi yang terinstalasi dapat dibuka dengan cara yang sama
seperti di atas. Namun, untuk aplikasi yang sering digunakan cara tersebut
sering merepotkan. Apalagi jika aplikasi yang sudah diinstalasi cukup banyak
jumlahnya seperti pada capture screen di atas. Aplikasi yang sering atau baru
saja dipanggil sebenarnya dapat dilihat juga pada menu level pertama (saat
tombol start di klik). Dengan demikian langkah pembukaan aplikasi dapat
dipercepat.
Namun, hal itu belum dirasa cukup cepat. Masih ada cara yang lebih
cepat yaitu dengan satu kali klik saja. Untuk itu dikenal istilah shortcut yang
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 5
direpresentasikan sebagai sebuah ikon di desktop sehingga kita dapat
membuka aplikasi dengan segera (satu kali klik saja).
Gambar 2 Berbagai macam ikon di Windows XP.
Pada Gambar 1.2 ikon-ikon deskop terlihat sebagai gambar kecil yang
tersusun (biasanya) di sebelah kiri. Ikon-ikon ini dapat diatur letaknya dan
urutannya.
?
Bagaimana cara mengatur letak ikon dan urutannya pada desktop?
Diskusikan dengan teman atau faculty Anda!
Pembuatan shortcut dapat dilakukan dengan cara :
klik kanan pada layar desktop > New > Shortcut
Perhatikan Gambar 1.3. Menu pop-up tersebut merupakan langkah awal
pembuatan shortcut pada Windows. Selanjutnya akan muncul kotak dialog
yang akan memandu pembuatan shortcut.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 6
Gambar 3 Pop Up menu pembuatan shortcut.
Kotak dialog akan muncul seperti gambar berikut :
Gambar 4 Kotak dialog Pembuatan shortcut
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 7
?
Dapatkah Anda membuat shortcut di desktop Anda?
Diskusikan dengan teman atau faculty Anda!
Selain untuk membuka aplikasi shortcut dapat digunakan pula untuk
mempercepat pembukaan suatu dokumen tertentu. Hal ini dapat dilakukan
dengan meletakkan dokumen pada direktori root windows (Desktop).
?
Letakkanlah sembarang file dokumen di direktori Desktop.
Perhatikan kemunculan ikon desktop Anda. Apakah ada ikon baru
di sana? Dapatkah Anda membuat shortcut di desktop Anda?
Cobalah hapus ikon Anda tadi. Apa yang terjadi dengan file Anda?
Apakah kesimpulan yang dapat Anda tarik dari percobaan ini?
Shortcut memang sangat berguna untuk mempercepat pembukaan
suatu aplikasi atau dokumen tertentu. Namun, apabila beberapa aplikasi telah
kita buka pada suatu waktu, maka untuk menuju ikon desktop bukanlah hal
yang mudah. Setiap aplikasi harus diminimize terlebih dahulu. Hal ini justru
mempersulit dan tidak sesuai dengan diadakannya shortcut. Untuk itu
Windows menyediakan shortcut lain untuk meminimize seluruh aplikasi ini
yaitu dengan menekan tombol pada keyboar di:
Start + D
?
Bukalah beberapa aplikasi dan tekan tombol Start + D secara
bersama sama. Apa yang terjadi?
Cobalah sekarang tekan tombol Start + E secara bersama sama!
Apa yang terjadi?
Cobalah sekarang tekan tombol Alt + F4 secara bersama sama!
Apa yang terjadi?
Apakah kesimpulan yang dapat Anda tarik dari percobaan ini?
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 8
1.3 Memulai Microsoft Office
Secara default halaman pertama Microsoft Word pada Microsoft Office
2007 adalah sebagai berikut.
Office Button
Quick Access Toolbar
Menu Bar
Tool Bar
Document Area
Title Bar
Status Bar View Mode Option
Zoom
Scroll Bar
Gambar 5 Bagian-bagian Microsoft Office.
Bagian pertama adalah Office Button yang merupakan tempat operasi
operasi dasar dokumen dilakukan. Isi dari Ofice Button dapat dilihat pada
gambar berikut:
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 9
Gambar 6 Office Button Application.
?
Cobalah eksplor fungsi dari ikon berikut, diskusikan dengan
faculty atau teman Anda!
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 10
?
Cobalah eksplor fungsi dari ikon Save As berikut, diskusikan
dengan faculty atau teman Anda!
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 11
?
Cobalah eksplor fungsi dari ikon Print berikut, diskusikan dengan
faculty atau teman Anda!
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 12
?
Cobalah eksplor fungsi dari window Print berikut, diskusikan
dengan faculty atau teman Anda!
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 13
?
Cobalah eksplor fungsi dari menu Prepare berikut, diskusikan
dengan faculty atau teman Anda!
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 14
?
Cobalah eksplor fungsi dari menu Send berikut, diskusikan
dengan faculty atau teman Anda!
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 15
?
Cobalah eksplor fungsi dari menu Send berikut, diskusikan
dengan faculty atau teman Anda!
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 16
?
Cobalah eksplor fungsi dari menu Quick Access Toolbar berikut,
diskusikan dengan faculty atau teman Anda!
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 17
?
Cobalah eksplor fungsi dari mode view berikut, diskusikan
dengan faculty atau teman Anda!
Zooming
Draft
Outline
Web Layout
Full Screen Reading
Print Layout
Catatan :
Mode View dapat juga ditelusur melalui menu standar pada menu
bar dengan cara:
View > Document Views
Sedangkan Zoom dapat dilakukan dengan cara:
View > Zoom
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 18
1.4 Mengedit Dokumen
Pada pengeditan dokumen, ada beberapa key yang dapat digunakan
untuk mempercepat navigasi di dokumen.
?
Cobalah buka sebuah file dokumen yang cukup panjang, cobalah
selidiki fungsi dari key-key berikut, diskusikan dengan faculty atau
teman Anda!
Key Kegunaan
[]
[]
[]
[]
[Cttrl] + []
[Ctrl] + []
[Home]
[End]
[Ctrl] + [Home]
[Ctrl] + [End]
[Ctrl] + [Page Up]
[Ctrl] + [Page Down]
Pengeditan dokumen pada Microsoft Word diantaranya adalah operasi
yang berkaitan dengan:
Selecting text
Deleting text
Moving and copying text
Searching text
Undoing an action
Redoing an action
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 19
Selecting Text
Untuk memilih sebuah kalimat pada sebuah paragraf dapat dilakukan
langkah-langkah berikut ini:
1. Letakkan kursor pada awal kalimat yang dikehendaki.
2. Tekan tombol [Ctrl] dan tombol kiri pada mouse.
Dengan cara tersebut, sebuah kalimat akan terblok (terpilih).
Untuk memilih seluruh kalimat pada satu paragraf dapat dilakukan
langkah-langkah berikut:
1. Letakkan kursor pada paragraf yang dikehendaki
2. Klik mouse tiga kali berturutan
Dengan cara tersebut, sebuah paragraf akan terblok (terpilih)
Untuk memilih seluruh teks pada sebuah dokumen dapat dilakukan
dengan menekan tombol [Ctrl] + [A].
Untuk memilih sebuah kata pada sebuah kalimat dapat dilakukan
dengan mengklik dua kali pada kata yang hendak dipilih.
?
Secara umum pemilihan teks dapat dilakukan dengan cara
mengklik mouse dengan tidak melepaskannya, lalu geser sepanjang
teks yang dikehendaki, lepaskan mouse. Mana yang lebih cepat
untuk pemilihan teks baik sebuah kata, kalimat, atau paragraf
dengan cara yang telah dijelaskan sebelumnya?
Diskusikan dengan teman atau faculty Anda!
Deleting text
Untuk menghapus sebuah karakter dapat digunakan backspace
maupun Delete.
?
Lakukan penghapusan dengan menggunakan [Backspace] dan
[Delete] pada sembarang kata. Apa perbedaan penghapusan
dengan [Backspace] dan [Delete]?
Diskusikan dengan teman atau faculty Anda!
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 20
Moving and copying text
Untuk memindahkan teks dapat dilakukan dengan langkah-langkah
berikut:
1. Pilih teks yang hendak dipindah
2. Tekan ikon cut pada menubar Home > Clipboard
3. Letakkan kursor pada tempat yang dikehendaki untuk teks tujuan
4. Pilih ikon paste pada menubar Home > Clipboard
Sedangkan untuk mengcopy teks dapat dilakukan dengan langkah-
langkah berikut ini:
1. Pilih teks yang hendak dipindah
2. Tekan ikon copy pada menu bar Home > Clipboard
3. Letakkan kursor pada tempat yang dikehendaki untuk teks tujuan
4. Pilih ikon paste pada menubar Home > Clipboard
?
Lakukan-langkah di atas dapat dipercepat dengan menggunakan
shortcut. Cobalah operasikan shortcut berikut dan jelaskan
fungsinya!
Shortcut Kegunaan
[Ctrl] + [C]
[Ctrl] + [X]
[Ctrl] + [V]
Diskusikan dengan teman atau faculty Anda!
Searching text
Untuk melakukan pencarian dapat dilakukan dengan cara menekan
[Ctrl] + [F]. Pada teks yang ditemukan dapat dilakukan tindakan lebih lanjut,
misalnya diganti dengan mengganti kata tertentu dan sebagainya.
Undoing an action
Untuk melakukan pembatalan sebuah aksi dan mengembalikan ke
posisi sebelum sebuah aksi dilakukan dapat dilakukan dengan menggunakan
perintah [Ctrl] + [z]
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 21
Selain dengan menggunakan shortcut tersebut, Microsoft Word 2007
juga menyediakan toolbar untuk melakukan pembatalan sebuah aksi.
Perhatikan ikon berikut ini.
Gambar 7 Ikon Undo.
Ikon panah melengkung pada gambar tersebut menunjukkan operasi
shortcut untuk pembatalan sebuah aksi. Jika ikon tersebut diklik, maka aksi
yang terakhir kali dilakukan akan dibatalkan.
Jika ingin membatalkan aksi pada sekian langkah sebelumnya dapat
dilakukan dengan mengklik ikon ujung panah disebelahnya. Perhatikan gambar
berikut ini.
Gambar 8 List Undo.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 22
Redoing an action
Untuk melakukan pengulangan sebuah aksi seperti yang terakhir kali
dilakukan, dapat digunakan perintah [Ctrl] + [y]
Selain dengan menggunakan shortcut tersebut, Microsoft Word 2007
juga menyediakan toolbar untuk melakukan pengulangan sebuah aksi.
Perhatikan ikon berikut ini.
Gambar 9 Ikon Redo.
1.5 Insert Graph
Untuk menambahkan berbagai macam graph, dapat dilakukan dengan
menggunakan menu Insert > Ilustrations. Perhatikan gambar berikut ini:
Gambar 10 Menu Insert Graph.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 23
?
Ada beberapa macam graph yang disajikan. Coba lakukan
eksplorasi terhadap berbagai macam graph tersebut.
Graph Kegunaan
Picture
Clip Art
Shapes
Smart Art
Chart
Diskusikan dengan teman atau faculty Anda!
1.6 Insert Equation and Symbol
Untuk menambahkan berbagai macam persamaan matematik
(equation) dan simbol pada ilmu eksakta, dapat digunakan menu Insert >
Equation atau Insert > Symbol. Perhatikan gambar berikut ini:
Gambar 11 Menu Equation dan Symbol
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 24
?
Cobalah buat persamaan berikut dengan tools equation
NO Persamaan
1
2
=
3
4
5
Diskusikan dengan teman atau faculty Anda!
1.7 Memformat Font
Pada Microsoft Office, terdapat fasilitas memodifikasi font dengan berbagai
macam atributnya.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 25
?
Cobalah lakukan eksperimen terhadap modifikasi font pada menu
Home > Font.
Ikon Kegunaan
Diskusikan dengan teman atau faculty Anda!
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 26
1.8 Memformat Paragraf
Pada Microsoft Office, terdapat fasilitas memodifikasi paragraf dengan
berbagai macam atributnya diantaranya:
a. Paragraph spacing
b. Line spacing
c. Aligning Text
d. Indenting Text
e. Bullets and numbering
f. Border and Shading.
?
Cobalah lakukan eksperimen terhadap modifikasi paragraf pada
menu Home > Paragraph.
Ikon Kegunaan
Diskusikan dengan teman atau faculty Anda!
Pengaturan paragraf dapat diperdetil dengan mengklik tanda
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 27
?
Cobalah eksplor fungsi dari Window Print berikut, diskusikan
dengan faculty atau teman Anda!
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 28
1.9 Merge Mail
Pada Microsoft Office, terdapat fasilitas Merge Mail, dimana kita dapat
membuat lembaran berulang dengan mengambil data dari file lain, misalnya
dari Excel. Cetakan berulang ini biasa dipakai untuk membuat alamat
undangan, surat undangan atau surat pengumuman. Pada pengulangan
lembaran terebut, ada field yang secara sepesifik berbeda satu dengan yang
lain. Contoh field ini adalah nama, alamat, dan kode pos dimana satu orang
dengan lainnya memungkinkan memiliki nilai field yang berbeda.
Gambar 12 Menu Merge Mail
Nilai field dapat diambil dari data yang dibuat dari Microsoft Excel,
Outlook, maupun Access, atau dapat pula dibuat pada saat pembuatan pada
dokumen Microsoft Office tersebut. Langkah-langkah pembuatan Mail Merge
dengan data dari Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
1. Buatlah field yang berisi data yang akan diberikan pada dokumen,
misalnya seperti di bawah ini.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 29
Gambar 13 Data peserta ujian
2. Buatlah dokumen pada Microsoft Word, misalnya sebagai berikut.
Bandung, 12 Juli 2008
Kepada:
.
Berdasarkan hasil Ujian Bahasa Indonesia Sebagai Bahasa Asing (UBISBA)
yang diselenggarakan pada tanggal 26 Juni 2008 bertempat di Gedung Sasana
Budaya Melati, maka peserta dengan:
Nama : .
Asala Sekolah : .
Dinyatakan
.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan agar dapat ditindaklanjuti
sebagaimana mestinya.
Hormat Kami
Panitia Ujian
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 30
3. Pilih menu Mailings>Start Mail Merge>Step by Step Mail Merge
dan akan muncul window panduan seperti gambar berikut:
Gambar 14 Merge Mail Wizard
Pada bagian bawah terdapat posisi langkah pembuatan seperti gambar berikut.
Gambar 15 Posisi tahapan
4. Pilih Letter dan lakukan tahapan berikutnya
5. Pada langkah ke-4 akan muncul pilihan penggunaan field. Pilih More Items
untuk kustomisasi field yang telah dibuat.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 31
Gambar 16 Field untuk Merge Mail
Field yang dipilih akan ditampilkan pada dokumen utama.
?
1. Lengkapi dan lanjutkan langkah-langkah di atas sehingga
Anda dapat membuat surat pengumuman tersebut
dengan efisien.
2. Lanjutkan eksplorasi dengan menggunakan data source
yang lain
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 32
1.10 Tabel
Pembuatan tabel pada Microsoft Word dilakukan melalui menu:
Insert>Table.
Gambar 17 Pembuatan Tabel
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 33
?
1. Buatlah tabel berukuran 5x10 dengan cepat.
2. Apa perbedaan Insert Table dengan cell block dan
dengan manual?
3. Apa kegunaan Draw Table?
4. Apa kegunaan Convert Text to Table?
5. Apa kegunaan menu Excel Spreadsheet pada menu Table?
6. Apa kegunaan Quick Tables?
7. Bagaimana mengatur alignment pada tabel?
8. Bagaimana mengatur atribut font (warna, ukuran, dsb.)
pada tabel?
9. Bagaimana menambahkan kolom pada tabel?
10. Bagaimana menambahkan baris pada tabel?
11. Bagaimana menghapus kolom pada tabel?
12. Bagaimana menghapus baris pada tabel?
13. Bagaimana menghapus seluruh isi tabel?
14. Bagaimana pula menghapus tabel tersebut? Apa
perbedaanya dengan menghapus isi tabel?
1.11 Styles
Pada Microsoft Office, terdapat fasilitas Style. Fasilitas ini relatif jarang
digunakan para mahasiswa. Padahal dengan style ini, kita dapat membuat daftar
isi, daftar, tabel, dan daftar gambar secara otomatis.
Untuk menggunakan style ini, dapat digunakan menu Home>Styles.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 34
Gambar 18 Style.
Secara umum, judul bab menggunakan Heading 1, judul sub bab
menggunakan Heading 2, judul sub sub bab menggunakan Heading 3, dan
seterusnya.
Anda dapat menggunakan properti heading (ukuran font, tebal/tidak,
jenis font, dsb.) default maupun mendefinisikan ulang properti tersebut.
?
Buatlah tulisan ilmiah 1 bab saja, (isi tidak penting) dengan
menggunakan style untuk judul bab, sub bab, dab sub-sub bab, sub
sub sub bab.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 35
1.12 Section
Penomoran halaman, header, dan footer, sering sekali berbeda untuk
tiap bab atau bagian pada dokumen. Misalnya, halaman awal di buku
menggunakan i.ii,iii ..... sedangkan halaman pada isi buku menggunakan
1,2,3,..... . Contoh lainnya, header pada bab 1 berisi tentang judul bab 1, header
pada bab 2 berisi judul bab 2. Penomoran halaman dapat juga menggunakan
per bab. Pada bab 1, penomoran halaman adalah 1-1,1-2,1-3.... pada bab 2
penomoran bab adalah 2-1,2-2,2-3... . Untuk mengimplementasikan hal ini,
digunakan section. Menu ini ada pada Page Layout > Breaks.
Gambar 19 Break Page.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 36
Break ada dua macam :
- Page break
- Section break.
?
Cobalah eksplor berbagai macam break pada dokumen!
1. Apakah fungsi Page Layout > Breaks > Page Breaks >
Page?
2. Apakah fungsi Page Layout > Breaks > Page Breaks >
Column?
3. Apakah fungsi Page Layout > Breaks > Page Breaks >
Text Wrapping?
4. Apakah fungsi Page Layout > Breaks > Section Breaks
> Next Page?
5. Apakah fungsi Page Layout > Breaks > Section Breaks
> Continous?
6. Apakah fungsi Page Layout > Breaks > Section Breaks
> Even Page?
7. Apakah fungsi Page Layout > Breaks > Section Breaks
> Odd Page?
8. Apakah fungsi Page Layout > Breaks > Page Breaks >
Page?
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 37
1.13 Caption
Pada Microsoft Office, terdapat fasilitas caption yang berguna untuk
memberi identitas gambar maupun tabel. Caption juga berguna untuk
membuat daftar gambar dan daftar tabel secara otomatis, sebagaimana halnya
heading untuk daftar isi.
Caption gambar biasanya berada di bawah gambar. Sedangkan caption
tabel biasanya berada di atas tabel. Namun ini tidak mutlak, tergantung
konvensi yang digunakan. Standar ukuran dan jenis fontnya juga berbeda beda
untuk setiap institusi. Perhatikan beberapa contoh screen shoot berikut ini.
Gambar 20 Caption pada Tabel.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 38
Gambar 21 Caption pada Gambar.
Caption dapat kita temukan di References > Insert Caption.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 39
Gambar 22 Pengaturan Caption.
?
Cobalah eksplor berbagai atribut pada caption!
Buatlah caption untuk tiga buah tabel dan tiga buah gambar pada
sebuah bab karya ilmiah, dengan mencantumkan nomor bab pada
caption tersebut. Contoh:
Gambar 3.2 Diagram Alir Data.
Tabel 2.1 Data Penduduk Miskin.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 40
1.14 Table of Content (TOC)
Pada Microsoft Office, terdapat fasilitas membuat TOC atau Daftar Isi
secara otomatis. Menu ini baru dapat digunakan apabila kita telah konsisten
menggunakan style seperti yang telah dibahas sebelumnya. Menu ini terpdapat
pada: References > Table of Contents.
Gambar 23 Pengaturan Style.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 41
?
1. Cobalah eksplor berbagai atribut pada Table of Content!
Buatlah Table of Content dengan melanjutkan tulisan pada
latihan sebelumnya.
2. Cobalah ubah sedikit judul bab dan tambah sub bab baru
pada tulisan tersebut. Bagaimana cara mengupdate TOC
sebelumnya?
3. Cobalah tekan tombol [Ctrl] bersamaan dengan
mengklik sebuah sub bab pada TOC. Apa yang terjadi?
1.15 Header dan Footer
Pada Microsoft Office, terdapat fasilitas membuat header dan footer
pada setiap halaman dokumen secara berulang pada semua halaman, atau
pada bagian tertentu saja dari dokumen. Fasilitas ini berada pada menu Insert
> Header & Footer.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 42
Gambar 24 Pengaturan Header/Footer.
Untuk membuat kustomisasi header, footer, dan paging pada tiap bab
tertentu, digunakan section. Pada setiap section dapat dikustomisasi untuk
penomoran halaman dan keterangan lain yang spesifik untuk bab yang
bersangkutan.
Untuk membuat header dan footer yang berbeda pada suatu bab
tertentu digunakan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
1. Pilih section yang hendak ditambahkan header/footer
2. Pilih Insert > Header & Footer. Pilihlah salah satu, header atau footer
pada menu ini.
3. Click Edit Header atau Edit Footer
4. Pada tab header atau footer, pada bagian grup Navigation, klik link to
previous untuk memutus hubungan dengan header/footer pada section
sebelumnya.
5. Buat header atau footer baru, atau edit header/footer yang sudah ada.
Untuk lebih jelasnya perhatikan screen shoot berikut ini.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 43
Gambar 25 Edit Footer.
Gambar 26 Link to Previous.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 44
Header
?
1. Cobalah eksplor berbagai macam format pada fasilitas
Header yang telah disediakan oleh Aplikasi
MicrosoftWord 2007.
2. Editlah header tersebut!
3. Buatlah header yang khusus ditujukan pada bab tertentu
saja!
Footer
?
1. Cobalah eksplor berbagai macam format pada fasilitas
Footer yang telah disediakan oleh Aplikasi
MicrosoftWord 2007.
2. Editlah footer tersebut!
3. Buatlah footer yang khusus ditujukan pada bab tertentu
saja!
Paging
?
1. Cobalah eksplor berbagai macam format pada Page
Number yang telah disediakan oleh Aplikasi
MicrosoftWord 2007.
2. Editlah Page Number tersebut!
3. Buatlah Page Number yang khusus ditujukan pada bab
tertentu saja!
4. Buat dokumen dengan page pertama dan kedua tidak
ada halaman, page ketiga berisi i,ii,iii...., kemudian tiap
bab menggunakan format nomor bab dalam angka
romawi diikuti nomor halaman dengan angka arab,
seperti berikut II-1,II-2,II-3,...
5. Cobalah lihat dokumen Anda apabila di-print (gunakan
menu preview).
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 45
1.16 Printing
Pencetakan dokumen pada Microsoft Office dapat dilakukan dengan
media printer. Untuk dapat menggunakan printer dari komputer lain, terlebih
dahulu komputer yang di dalamnya terdapat dokumen yang akan dicetak
harus terhubung dengan komputer penyedia printer. Langkahnya:
1. Tekan [Windows]+R (atau Windows > Run untuk XP)
2. Tulis komputer tempat penyedia printer, misalnya:
\\192.168.10.11
3. Temukan simbol printer yang hendak dikehendaki untuk mencetak.
Jika simbol printer tidak ada, artinya tidak ada sharing untuk printer
tesebut.
4. Klik kanan pada symbol printer tersebut, lalu pilih option connect.
Seperti pada latihan terdahulu tentang menu pencetakan, eksplorlah
kembali tentangpencetakan, dan kerjakan latihan berikut.
?
1. Sebutkan macam-macam kualitas pencetakan!
2. Apa kelebihan dan kekurangan pencetakan dengan mode
best?
3. Apa kelebihan dan kekurangan pencetakan dengan mode
draft?
4. Bagaimana mengatur agar pencetakan dimulai dari halaman
paling belakang terlebih dahulu?
5. Bagaimana mengatur agar pencetakan tepat pada page yang
sedang aktif?
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 46
6. Bagaimana agar pencetakan pada range halaman tertentu,
misalnya halaman 10 sampai dengan 19 dan halaman 30
sampai dengan 39 dan halaman 45 saja?
7. Andrian membuat dokumen dengan format page A4. Ia
hendak memprint dokumen yang ia buat secara hemat
dengan cara mencetak 2 halaman ke dalam 1 kertas A4 kiri
dan kanan. Bagaimana caranya agar ia dapat melakukan
pencetakan yang demikian?
8. Hendri telah membuat dokumen laporan sebanyak 10
halaman dan hendak mencetaknya sebanyak 4 rangkap.
Bagaimana caranya agar cetakan yang keluar 4 rangkap
halaman 1 diikuti dengan 4 rangkap halaman 2 dan
seterusnya?
9. Hendri kemudian hendak mencetak laporan yang lain
sebanyak 11 halaman dan hendak mencetaknya sebanyak 5
rangkap. Bagaimana caranya agar cetakan yang keluar 11
halaman laporan diikuti dengan 11 halaman laporan kedua
dan seterusnya?
10. Bagaimana agar pencetekan pada range halaman tertentu,
misalnya halaman 10 sampai dengan 19 dan halaman 30
sampai dengan 39 dan halaman 45 saja?
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 47
Rangkuman
1. Aplikasi Microsoft Word merupakan aplikasi pengolah dokumen dan
termasuk jenis aplikasi WYSIWYG.
2. Berbagai macam shortcut pada window dapat kita buat untuk
mempercepat proses pada saat bekerja.
3. Bagian-bagian dalam Microsoft Office adalah: Office Button, Quick Access
Toolbar, Menu Bar, Tool Bar, Document Area, Title Bar.
4. [Delete] dan [Backspace] merupkan key yang digunakan untuk
penghapusan dengan arah penghapusan saling berlawanan.
5. [Ctrl]+[x], [Ctrl]+[C], [Ctrl]+[v] digunakan untuk mengedit dengan
memindahkan atau mengkopi teks ke tempat lain.
6. Untuk melakukan searching dapat dilakukan dengan shortcut [Ctrl] + [F].
7. Untuk melakukan seleksi terhadap seluruh isi dokumen dapat dilakukan
dengan perintah [Ctrl]+[A].
8. Berbagai macam file image dan gambar dapat ditempelkan pada dokumen
Microsoft Word.
9. Microsoft Word juga menyediakan berbagai macam format untuk font
dan paragraf.
10. Mail Merge pada Microsoft Word dapat digunakan untuk mencetak
dokumen yang berulang dengan field tertentu yang isinya selalu berubah
berdasarkan data yang sudah tersedia sebelumnya.
11. Style pada Microsoft Word dapat digunakan untuk keperluan hirarki bab,
sub bab, sub sub bab, penamaan tabel dan penamaan gambar. 12. Style dan caption dapat digunakan untuk menghasilkan daftar isi secara
otomatis.
13. Section membantu dalam kustomisasi header dan footer tiap bab/bagian.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 48
Kuis Benar Salah
1. [Ctrl]+[x] dilanjutkan dengan [Ctrl]+[v] digunakan untuk mengkopi teks
yang telah diblok sebelumnya.
2. [Ctrl]+[f] digunakan untuk mengatur format paragraf.
3. [Ctrl]+[a] digunakan untuk memilih teks pada bagian awal.
4. Menu Insert Equation and Symbol ada pada bagian sub menu dari Page
Layout.
5. Pada Microsoft Word terdapat cara untuk membuat daftar gambar secara
otomatis.
6. Ikon dengan gambar digunakan untuk mewarnai font.
7. Ikon bergambar merupakan menu untuk pengaturan paragraf.
8. Print Layout menampilkan dokumen sebagaimana hasil pencetakan yang
sebenarnya pada printer.
9. Mail Merge dapat menggunakan file dari Microsoft Excel untuk
pengambilan fieldnya.
10. Style Heading 1 biasa dipakai untuk style sub sub bab.
11. Gambar berikut menunjukan ikon untuk mengatur paragraf.
12. [Ctrl]+[s] digunakan untuk memilih dokumen yang akan dibuka.
13. [Windows]+[e] digunakan untuk membuka Windows Eksplorer.
14. [Windows]+[r] digunakan untuk mengeksekusi suatu perintah atau
program.
15. Gambar digunakan untuk membuat efek subscript.
16. Gambar digunakan untuk membuat tulisan di setiap halaman pada
bagian bawah.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 49
Pilihan Ganda
Petunjuk: Pilihlah jawaban yang paling tepat!
1.
Agar dapat dibuat Table of Content secara otomatis, maka harus
diperhatikan _____________
A. Merge mail D. Smart Art
B. Style E. Section
C. Clipboard
2. Untuk penomoran gambar atau tabel digunakan __________
A. Caption D. Style
B. Merge mail E. Equation
C. Section
3. Untuk menambahkan gambar dari file digunakan _________
A. Picture D. Smart Art
B. Clip Art E. Chart
C. Shapes
4. Untuk kustomisasi header dan footer tiap bab, digunakan ________
A. Caption D. Style
B. Merge mail E. Equation
C. Section
5.
Untuk menulis rumus matematika yang rumit digunakan fasilitas pada
________
A. Caption D. Style
B. Merge mail E. Equation
C. Section
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 50
6 Berikut ini yang bukan sub menu insert adalah ______
A. Tables D. Illustrations
B. Header & Footer E. Merge mail
C. Pages
7 Table of Content adalah sub menu dari _________
A Home D References
B Insert E View
C Page Layout
8 Web Layout adalah sub menu dari ________
A Lay out D Review
B Design E View
C Add-Ins
9 Shortcut untuk menyimpan dokumen adalah _______
A [Alt]+[s] D [Ctrl]+[h]
B [Ctrl]+[b] E [Ctrl]+[e]
C [Ctrl]+[s]
10 Shortcut untuk mencari kata adalah
A [Alt]+[F] D [Ctrl]+[F]
B [Ctrl]+[b] E [Ctrl]+[H]
C [Ctrl]+[s]
11 Shortcut untuk mengganti kata tertentu dengan kata yang lain adalah
A [Alt]+[F] D [Ctrl]+[F]
B [Ctrl]+[b] E [Ctrl]+[H]
C [Ctrl]+[s]
12 Shortcut untuk menunjuk ke awal dokumen adalah
A [Home] D [Alt]+[Home]
B [Ctrl]+[Home] E [Alt]+[ ]
C [Ctrl]+[ ]
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 51
13 Shortcut untuk menunjuk ke akhir dokumen adalah
A [Home] D [Alt]+[Home]
B [Ctrl]+[Home] E [Alt]+[ ]
C [Ctrl]+[ ]
14 Arti ikon berikut adalah
A Pengaturan rata kiri-kanan D Pengaturan rata tengah
B Pengaturan rata kiri E Pengaturan jarak baris
C Pengaturan rata kanan
15 Arti ikon berikut adalah
A Persamaan matematis D Simbol
B Subscript E Mengubah ke huruf kecil
C Superscript
16 Ikon berikut berkaitan dengan
A Style D Merge mail
B Header E Tabel
C Footer
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 52
17 Arti ikon berikut adalah
A Warna background D Garis bawah
B Warna font E Cetak tebal
C Hapus teks
18 Arti ikon berikut adalah
A Pembatalan tulisan D Bordering
B Garis bawah E Shading
C Garis tengah
19 Arti ikon berikut adalah
A Menghapus Tulisan D Membatalkan Aksi
B Menghapus Format E Membatalkan Penyimpanan
C Menghapus Dokumen
20 Arti ikon berikut adalah
A Perataan kiri D Pengaturan jarak baris
B Perataan kanan E Perataan tengah
C Perataan Kiri-kanan
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 53
21 Arti ikon berikut berkaitan dengan
A Pengubahan huruf kapital D Pengaturan ukuran huruf
B Pengaturan awal kalimat E Pengaturan warna huruf
C Pengaturan jenis huruf
22 Ikon berikut berkaitan dengan hal-hal di bawah ini, kecuali
A style D merge mail
B daftar isi E header/footer
C heading
23. Ikon ini berkaitan dengan pembuatan
A. Paragraf baru D. Tabel
B. Clip Art E. Excel Spreadsheet
C. Shapes
24 Menu berikut adalah pengaturan
A Huruf D Mail Merge
B Paragraf E References
C Tabel
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 54
25 Untuk menambahkan gambar dari galeri di windows digunakan _______
A Picture D Smart Art
B Clip Art E Chart
C Shapes
26 Pernyataan A: [Ctrl]+[x] menghapus tulisan yang di blok
Pernyataan B: [Ctrl]+[c] menampilkan tulisan yang telah dihapus oleh
perintah [Ctrl]+[x]
A Pernyataan A dan pernyataan B keduanya benar
B Pernyataan A benar, tetapi pernyataan B salah
C Pernyataan A salah, tetapi pernyataan B benar
D Pernyataan A dan pernyataan B keduanya salah
E Pernyataan A dan pernyataan B keduanya tidak dapat ditentukan nilai
kebenarannya
27 Pernyataan yang benar adalah
1. Caption berkaitan dengan penomoran tabel
2. Caption berkaitan dengan penomoran gambar
3. Style berkaitan dengan Table of Content
4. Style berkaitan dengan mail merge
A 1,2,3 D 4 saja
B 1,3 E 1,2,3,4
C 2,4
28 Pernyataan yang benar adalah
1. [Ctrl]+[b] untuk mengatur cetak tebal
2. [Ctrl]+[i] untuk mengatur cetak miring
3. [Ctrl]+[u] untuk mengatur garis bawah
4. [Ctrl]+[o] untuk mengatur garis atas
A 1,2,3 D 4 saja
B 1,3 E 1,2,3,4
C 2,4
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 55
29 Pernyataan A: Judul bab sebaiknya menggunakan heading 2 dan judul sub
bab sebaiknya menggunakan heading 1
Pernyataan B: Style diperlukan dalam pembuatan Table of Content
A Pernyataan A dan pernyataan B keduanya benar
B Pernyataan A benar, tetapi pernyataan B salah
C Pernyataan A salah, tetapi pernyataan B benar
D Pernyataan A dan pernyataan B keduanya salah
E Pernyataan A dan pernyataan B keduanya tidak dapat ditentukan nilai
kebenarannya
30 Pernyataan yang benar adalah
1. Equation digunakan untuk menulis rumus-rumus matematika
2. Equation direpresentasikan dengan ikon epsilon
3. Simbol digunakan untuk menuliskan notasi ilmiah
4. Simbol direpresentasikan dengan ikon sigma
A 1,2,3 D 4 saja
B 1,3 E 1,2,3,4
C 2,4
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 56
Latihan
1. Buatlah tabel dokumen yang memiliki daftar isi seperti pada gambar
berikut ini.
Gambar 27 Daftar Isi Suatu Naskah.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Word 57
Adapun ketentuan dokumennya adalah sebagai berikut:
a. Font isi 12 point
b. Font judul bab atau yang sederajat (Abstrak, Daftar Isi, dan
sebagainya) adalah 14 point, bold
c. Jarak baris 2
d. Font yang digunakan adalah Times New Roman
e. Halaman berada di bagian footer
f. Halaman rata tengah
2. Buatlah tabel dengan format sebagai berikut
Nom
or Nama
Nilai
Fisika Kimia
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Visio 58
2 MICROSOFT VISIO
Overview
Penggunaan komputer dalam aktifitas sehari-hari telah menjadi kebutuhan
pokok bagi sebagian orang. Penggunaan terbesar dalam pengoperasian
komputer pada aktifitas perkantoran adalah pembuatan dan pengolahan
dokumen. Microsoft Visio merupakan salah satu aplikasi yang sangat populer
dalam pembuatan diagram dan perencanaan dalam bidang ilmu pengetahuan,
teknik, maupun bisnis. Untuk memaksimalkan penggunaan Microsoft Visio,
perlu dipelajari berbagai macam fitur yang ada di dalamnya. Bab ini akan
mengupas tentang penggunaan aplikasi Microsoft Visio dalam mendukung
pembuatan dokumen.
Tujuan
1. Mahasiswa memahami komponen-komponen Microsoft Visio
2. Mahasiswa memahami berbagai macam operasi pada Microsoft
Visio.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Visio 59
2.1 Komponen Aplikasi Visio
Secara umum, aplikasi Microsoft Office memilki kemiripan antara satu
aplikasi dengan aplikasi lainnya. Berikut ini adalah window aplikasi Microsoft
Office 2007.
Gambar 28 Komponen Microsoft Visio.
Secara Umum terdapat 3 bagian besar pada aplikasi Microsoft Visio
yaitu.
1. Toolbar, berada pada bagian atas screen. Menu toolbar ini masih
berbentuk list of item, mirip dengan menu pada berbagai aplikasi
Microsoft Office versi 2003 atau sebelumnya.
2. Shapes, berada pada bagian kiri (default), berisi berbagai macam ikon
atau lambang dengan klasifikasi topik tertentu, sesuai dengan nama
direktorinya.
3. Tempat kerja (Work Area) berada pada bagian tengah.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Visio 60
Gambar 29 Menu Bar Microsoft Visio.
Gambar 30 Berbagai Macam Shape.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Visio 61
Gambar 31 Panel Kosong Tempat Pembuatan Diagram.
Bagi Anda yang sudah terbiasa dengan Ms. Visio versi sebelum 2007,
tentu tidak akan mengalami kesulitan karena struktur menunya sangat mirip.
Namun, Ms. Visio 2007 diperkaya dengan berbagai template dan shape yang
lebih baik ditambah dengan kemampuan integrasi data dari file lain (Misalnya
dari Microsoft Excel).
2.2 Memulai Microsoft Visio
Untuk memulai belajar penggunaan Microsoft Visio, mulailah dengan
menggunakan template yang tersedia. Menu template ditampilkan pada saat
aplikasi baru saja dipanggil. Menu ini ada di sebelah kiri dengan menampilkan
berbagai macam kategori. Setiap ketegori direpresentasikan dengan lambang
sebuah direktori.
Anda dapat memanggil kembali pilihan template ini dengan melakukan
pilihan menu : File > Menu > Getting Started
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Visio 62
Gambar 32 Kategori pada Microsoft Visio.
Gambar 33 Sample pada Microsoft Visio.
Dengan sample ini diharapkan dapat memudahkan Anda mempelajari
Microsoft Visio. Dalam kondisi tertentu diagram pada sample ini memang
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Visio 63
sesuai dengan kebutuhan kita. Jika memang demikian, maka Anda tinggal
mengedit data atau label pada diagram sample tersebut.
Gambar 34 Sebuah Template pada Microsoft Visio.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Visio 64
?
Cobalah eksplor sample dengan judul IT Asset Management
dengan langkah-langkah berikut.
Klik button [Open Sample Data]
1. Aplikasi apa yang terbuka?
2. Apakah isi dari file yang terbuka?
3. Dapatkah Anda menebak fitur apa yang disediakan oleh
Microsoft Visio pada sample ini?
Klik button [Open Diagram]
4. Diagram apa yang terlihat?
5. Ada berapa diagram (page of work area)?
6. Di bagian bawah terdapat tabel tentang data. Data
apakah itu? Apakah hubungannya dengan file yang
terbuka pada Latihan no. 2?
Microsoft Visio 2007 menyediakan beberapa sample yang dapat digunakan
untuk pembelajaran awal. Tipe sample yang lain adalah sebagai berikut.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Visio 65
Process Improvement
Gambar 35 Process Improvement.
Project Management
Gambar 36 Project Management.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Visio 66
Project Timeline
Gambar 37 Project Timeline.
Sales Summary
Gambar 38 Sales Summary.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Visio 67
?
Cobalah eksplor sample pada screen shoot di atas.
1. Apakah kegunaan diagram pada sample dengan judul
Process Improvement?
2. Apakah kegunaan diagram pada sample dengan judul
Project Management?
3. Apakah kegunaan diagram pada sample dengan judul
Project Timeline
4. Apakah kegunaan diagram pada sample dengan judul
Sales Summary?
2.3 Membuat Diagram
Untuk membuat diagram, terlebih dahulu harus memilih kategori yang
akan digunakan. Salah satunya adalah dengan menu seperti di bawah ini.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Visio 68
Gambar 39 Pembuatan Diagram.
Pada struktur menu Software dan Database terdapat puluhan kategori
yang dapat digunakan untuk membangun diagram. Pilihlah salah satu kategori
yang diinginkan. Setelah sebuah kategori dipilih, berbagai macam shapes yang
sesuai dengan kategori tersebut akan ditampilkan. Selain itu ditampilkan pula
page work area sebagai tempat untuk pembuatan diagram.
Seringkali kita tidak dapat mengetahui kategori yang tepat untuk
diagram yang akan kita buat. Agar dapat memilih kategori yang tepat,
Microsoft Visio menyediakan contoh output diagram yang sesuai dengan
kategori tersebut. Caranya dengan memilih menu File > New > Getting
Started. Setelah itu kita dapat melihat contoh diagram untuk suatu kategori
dengan cara memilih induk kategori yang ada di samping kiri. Perhatikan
screen shoot berikut ini.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Visio 69
Gambar 40 Menu Awal.
Perhatikan bahwa Microsoft Visio secara default menyediakan delapan
kategori seperti tampak di bawah ini.
Gambar 41 Kategori pada Microsoft Visio.
Penjelasan masing-masing kategori adalah sebagai berikut.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Visio 70
1. Business, berkaitan dengan diagram-diagram berikut: Audit Diagram,
Basic Flowchart, Cause and Effect Diagram, Chart and Graphs, Cross
Functional Flowchart, Data Flow Diagram, EPC Diagram, Fault Tree
Analysis Diagram, ITIL Diagram, Marketing Charts and Diagram,
Organization Chart Wizard, TQM Diagram, Value Stream Map, dan
Work Flow Diagram.
2. Engineering, berkaitan dengan diagram-diagram berikut: Basic
Electrical, Circuits and Logic, Fluid Power, Industrial Control Systems, Part
and Assembly Drawing, Piping and Instrumentation Diagram, Process Flow
Diagram, dan System.
3. Flowchart, berkaitan dengan diagram-diagram berikut: Basic Flowchart,
Cross Functional Flowchart, Work Flow Diagram, Data Flow Diagram,
IDEF0 Diagram, SDL Diagram.
4. General, berkaitan dengan diagram-diagram berikut: Basic Diagram,
Basic Flow Chart, Block Diagram, Block Diagram With Perspective.
5. Maps and Floor Plans, berkaitan dengan diagram-diagram berikut: Dictionary Map, Directional Map 3D, Electrical and Telecom Plan, Floor
Plan, Home Plan, HVAC Control Logic Diagram, HVAC Plan, Office
Layout, Plant Layout, Plumbing and Piping Plan, Reflected Ceiling Plan,
Security and Access Plan, Site Plan, Space Plan.
6. Network, berkaitan dengan diagram-diagram berikut: Basic Network
Diagram, Detailed Network Diagram, Web Site Map, Active Directory,
Conceptual Web Site, LDAP Directory, Rack Diagram.
7. Schedule, berkaitan dengan diagram-diagram berikut: Calendar, Gantt
Chart, PERT Chart, Timeline.
8. Software and Database, berkaitan dengan diagram-diagram berikut:
Database Model Diagram, UML Model Diagram, Windows XP User
Interface, COM and OLE, Conceptual Web Site, Data Flow Model
Diagram, Enterprise Application, Express-G, Jackson, ORM Diagram,
Program Structure, ROOM, Webs Site Map.
Sering kali kita membutuhkan shapes berupa simbol atau notasi yang
berasal dari kategori lain. Untuk tetap dapat menggunakan berbagai macam
notasi tersebut kita dapat mengaksesnya melalui menu File > Shapes.
Selanjutnya dipilih ke sub menu berikutnya sesuai kategori yang dikehendaki.
Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Visio 71
Gambar 42 Menu Shape.
Pada Microsoft Visio 2007 terdapat beberapa fasilitas yang tidak ada pada
versi sebelumnya di antaranya:
1. Auto create and connect.
Pada saat membuat diagram blok kita dapat membuat blok yang
sejenis dengan connector yang otomatis terhubung ke blok yang baru.
Perhatikan gambar selanjutnya. Pada gambar tersebut, sebuah blok
proses dibuat. Pada keempat sisinya, yang dalam hal ini dilingkari
dengan wrna hitam, terdapat segitiga (ujung panah) yang berwarna
biru tipis. Apabila segitiga tersebut di klik, otomatis terbentuk
kembali obyek yang yang sedang aktif, dalam hal ini blok proses, dan
langsung terdapat connector.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Visio 72
Gambar 43 Auto Expand.
2. Theme
Warna theme dapat diubah dengan sesuai dengan yang diinginkan
dengan memilih menu ikon theme yang ada pada bagian toolbar.
Apabila suatu theme dipilih maka otomatis theme pada diagram akan
mengikuti pola dari theme yang dipilih. Apabila dikehendaki ada
perubahan warna untuk suatu shape, maka kita dapat melakukannya
dengan memilih shape yang bersangkutan dan memilih warna melalui
ikon
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Visio 73
Gambar 44 Theme pada Microsoft Visio.
3. Data connection
Fasilitas ini memungkinkan kita membuat diagram dari file eksternal
misalnya dari database Access atau file Excel. Contoh-contoh latihan
di muka adalah fasilitas terbaru pada Microsoft Visio.
Gambar 45 Data Connection.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Visio 74
?
Cobalah membuat diagram-diagram berikut:
1. Struktur Organisasi suatu kepanitiaan adalah sebagai
berikut:
Ketua: Ahmad Andri Harahap
Sekretaris: Wijaya Karya
Bendahara: Soni Sutarman
Seksi Acara: Fira Hermansyah
Seksi Logistik: Roni Surmanda
Sekretaris, Bendahara, Seksi Acara, Seksi Logistik semua
berada langsung di bawah koordinasi ketua.
Bendahara mempunyai 2 anggota yaitu: Heni Sukapuspa
dan Sinta Vilian.
Seksi Acara memiliki 2 bagian,
Bagian Perijinan, diketuai Shanti Sulastri.
Bagian Materi, diketuai Nida Firdausi dengan Anggota:
Feri Satrio, Bondan Sitanggang, Alfiya Rahmi, Sendy
Malarangeng.
Seksi Logistik dibagi menjadi dua bagian:
Bagian Perlengkapan, diketuai Anto Riadi, dengan
anggota Hendarman, Suharto Dimejo, Renggo Wardoyo.
Bagian Konsumsi, diketuai Fitri Rahman, dengan anggota:
Yeni Farida, Helvi Tiana, Neno Warisman.
2. Buatlah diagram untuk kasus berikut ini. Anda diberikan
kebebasan untuk menentukan bisnis proses yang ada di
dalamnya. Tulislah terlebih dahulu bisnis prosesnya
kemudian buat diagramnya. Diagram tidak ditentukan
dari kategori apa, silakan ambil kategori yang paling
mudah dipahami.
- Penerimaan Mahasiswa Baru.
- Pembuatan KTP
- Pembuatan SIM
- Pembuatan Passport
- Membuka rekening listrik baru
3. Buatlah gambar jaringan komputer yang ada di kampus
Anda. Jika tidak ada data lengkap, tambahkan asumsi.
Tulislah terlebih dahulu deskripsi jaringan komputer
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Visio 75
tersebut, dan gambarkan dalam sebuah diagram.
4. Buatlah schedule untuk aktifitas Anda secara global dalam
kuliah. Anggap sebagai sebuah project dimana waktu
project tersebut adalah lama kuliah yang Anda inginkan.
Diskusikan dengan teman atau faculty Anda!
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Visio 76
Rangkuman
1. Aplikasi Microsoft Visio merupakan aplikasi yang ditujukan untuk
keperluan pembuatan diagram dalam bidang sains, teknologi, maupun
bisnis.
2. Microsoft Visio menyediakan kategori pembuatan diagram untuk
Business, Engineering, Flowchart, General, Maps and Floor Plans,
Schedule, Software and Database.
3. Microsoft Visio menyediakan template untuk berbagai keperluan
pembuatan digram.
4. Pada Microsoft Visio 2007 terdapat beberapa fasilitas yang tidak ada
pada versi sebelumnya di antaranya: Auto create and connect, Theme, Data
connection.
5. Fitur Auto create and connect memungkinkan pembuatan diagram
secara cepat dengan mempermudah pembuatan blok diagram yang
sejenis dan otomatis terhubung dengan blok diagram asal.
6. Theme memungkinkan perubahan warna diagram secara simultan
pada blok-blok diagram.
7. Data connection memungkinkan pembuatan diagram berbasis
kumpulan data yang telah terdefinisi sebelumnya.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Visio 77
Kuis Benar Salah
1. Aplikasi Microsoft Visio merupakan aplikasi yang ditujukan untuk
pembuatan diagram dalam bidang Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Seni.
2. Organization Chart merupakan salah satu diagram pada kategori Network.
3. Gant Chart merupakan salah satu diagram pada kategori Engineering.
4. PERT Chart merupakan salah satu diagram pada kategori Schedule.
5. Organization Chart merupakan salah satu diagram pada kategori Network.
6. UML Model Diagram merupakan salah satu diagram pada kategori
Network.
7. Basic Eelctrical merupakan salah satu diagram pada kategori Engineering.
8. Home Plan merupakan salah satu diagram pada kategori Business.
9. TQM Diagram merupakan salah satu diagram pada kategori Schedule.
10. Theme merupakan fitur baru pada Microsoft Visio 2007.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Visio 78
Pilihan Ganda
Petunjuk: Pilihlah jawaban yang paling tepat!
1.
Berikut ini adalah diagram yang termasuk dalam kategori Business,
kecuali ________
A. Organization Chart Wizard D. Work Flow Diagram
B. TQM Diagram E. Gant Chart
C. Value Stream Map
2. Timeline merupakan diagram pada kategori __________
A. Engineering D. Business
B. Software and Database E. Schedule
C. Network
3. Circuits and Logics merupakan diagram pada kategori __________
A. Engineering D. Business
B. Software and Database E. Schedule
C. Network
4. LDAP Directory merupakan diagram pada kategori __________
A. Engineering D. Business
B. Software and Database E. Schedule
C. Network
5. Cause and Effect merupakan diagram pada kategori __________
A. Engineering D. Business
B. Software and Database E. Schedule
C. Network
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Visio 79
6 Jackson merupakan diagram pada kategori __________
A. Engineering D. Business
B. Software and Database E. Schedule
C. Network
7
Diagram berikut merupakan diagram pada kategori _________
A Engineering D. Business
B Software and Database E. Schedule
C Network
8
Diagram berikut merupakan diagram pada kategori _________
A Engineering D. Business
B Software and Database E. Schedule
C Network
9 Nama diagram berikut adalah _______
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Visio 80
A Timeline D. TQM Diagram
B Gant Chart E. Work Flow Diagram
C Calendar
10
Nama diagram berikut ini adalah __________
A Timeline D. TQM Diagram
B Gant Chart E. Work Flow Diagram
C Calendar
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Visio 81
Latihan
1. Buatlah Organigram Politeknik Telkom!
2. Buatlah diagram daur hidup perangkat lunak!
3. Buatlah diagram jadwal project berdasarkan daur hidup tersebut!
4. Buatlah business diagram tahapan pembuatan account email pada yahoo!
5. Buatlah diagram jaringan komputer dengan berbagai topologi! (Petunjuk:
Carilah di google berbagai macam topologi jaringan komputer)
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 82
3 MICROSOFT EXCEL
Overview
Penggunaan komputer dalam aktifitas sehari-hari telah menjadi kebutuhan
pokok bagi sebagian orang. Penggunaan terbesar dalam pengoperasian
komputer pada aktifitas perkantoran adalah pembuatan dan pengolahan
dokumen. Microsoft Excel, sebagai aplikasi pengolah spreadsheet merupakan
salah satu dari aplikasi yang sangat populer. Untuk memaksimalkan
penggunaan Microsoft Excel, perlu dipelajari berbagai macam fitur yang ada di
dalamnya. Bab ini akan mengupas tentang penggunaan aplikasi Microsoft Excel
seperti pembuatan tabel yang menarik, pembuatan grafik, fungsi, dan
sebagainya.
Tujuan
1. Mahasiswa memahami komponen-komponen Microsoft Excel.
2. Mahasiswa memahami berbagai macam operasi pada Microsoft Excel.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 83
3.1 Antarmuka Utama Microsoft Excel
Pada antarmuka Microsoft Excel 2007, menu-menunya mirip dengan
Microsoft Word 2007. Perhatikan gambar berikut ini.
Quick Access Toolbar
Name Box Tool Bar Menu Bar Ribon Formula Bar
Row Name Tab Sheet Column Name Page View Zoom
Gambar 46 Bagian-bagian Microsoft Excel.
Untuk lebih memahami komponen-komponen pada Microsoft Excel,
kerjakanlah latihan berikut ini.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 84
?
Cobalah eksplor fungsi dari menu Quick Access Toolbar berikut.
Tentukan kegunaan dari setiap blok. diskusikan dengan faculty
atau teman Anda!
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 85
?
Cobalah eksplor fungsi dari mode view berikut, diskusikan dengan
faculty atau teman Anda!
Zooming
Page Break View
Page Layout
Normal
Catatan :
Mode View dapat juga ditelusur melalui menu standar pada
menubar dengan cara: View > Zoom
?
Cobalah eksplor fungsi dari mode view berikut
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 86
?
Cobalah eksplor fungsi dari toolbar Font berikut, diskusikan
dengan faculty atau teman Anda!
?
Cobalah eksplor fungsi dari toolbar Alignment berikut, diskusikan
dengan faculty atau teman Anda!
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 87
?
Cobalah eksplor fungsi dari toolbar pada Number berikut,
diskusikan dengan faculty atau teman Anda!
?
Cobalah eksplor fungsi dari toolbar pada Styles berikut, diskusikan
dengan faculty atau teman Anda!
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 88
?
Cobalah eksplor fungsi dari toolbar pada Cells berikut, diskusikan
dengan faculty atau teman Anda!
?
Cobalah eksplor fungsi dari toolbar pada Font berikut, diskusikan
dengan faculty atau teman Anda!
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 89
?
Cobalah eksplor fungsi Namebox dan formula box berikut,
diskusikan dengan faculty atau teman Anda!
3.2 Tipe Data pada Excel
Tipe data pada Microsoft Excel dapat dilihat di menu Home >
Number. Default tipe yang diberikan Microsoft Excel adalah General. Untuk
melihat tipe yang lain, klik tanda panah bawah yang ada di samping kanan (lihat
gambar bagian yang dilingkari).
Gambar 47 Data Tipe pada Microsoft Excel.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 90
Berbagai tipe data yang siap digunakan akan ditampilkan seperti gambar
berikut.
Gambar 48 Type Data pada Microsoft Excel.
Seringkali untuk sebuah tipe data yang sama diinginkan cara
penulisan yang beragam seperti pada gambar di atas, semuanya
merepresentasikan tanggal yang sama. Pada representasi tanggal tersebut, ada
yang umum digunakan di Indonesia dan ada yang umum digunakan di dunia
internasional (model United Kingdom dan United States of America). Untuk
dapat memilih format yang lebih spesifik, klik menu expand yang berada pada
kanan bawah, seperti pada gambar berikut (daerah yang dilingkari). Berbagai
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 91
format data dapat dilakukan di sini, termasuk pengaturan format lokal,
misalnya format tanggal untuk negara Indonesia.
Gambar 49 Type Data pada Microsoft Excel.
Apabila menu expand diklik, akan muncul window berikut.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 92
Gambar 50 Type Data pada Microsoft Excel.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 93
Untuk memahami tipe data pada Excel, kerjakan latihan berikut.
?
1. Isilah sheet pada Microsoft Excel sedemikian sehingga
seperti pada gambar di bawah ini.
Catatan:
Pada formula bar, kedelapan nilai data tersebut adalah
sama. Anda harus bekerja dengan mengatur format,
bukan dengan mengetik manual.
2. Buatlah sheet seperti berikut!
Catatan:
Semua data pada B2-B7 merupakan angka yang dapat di
kalkulasikan. Perhatikan bahwa pada cell B5, nilai pada
formula bar adalah 150 , tanpa satuan. Anda harus
membuat tipe satuan sendiri untuk semua data di atas,
bukan dengan mengetik manual untuk setiap satuannya.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 94
3.3 Auto Number
Pada Microsoft Excel terdapat fasilitas auto number untuk membuat
angka/ seri yang sudah umum polanya. Untuk lebih jelasnya kerjakan latihan
berikut.
?
3. Isilah sheet seperti pada gambar berikut ini.
4. Blok angka 1 dan 2.
5. Letakkan pointer di kanan bawah (di bagian ujung anak
panah). Tanda pointer akan berubah menjadi tanda plus
(+). Drag (tahan mouse dan tarik ke bawah) pointer yang
telah berubah menjadi tanda + tersebut. Apa yang
terjadi? Jelaskan!
?
1. Isilah sheet seperti pada gambar.
2. Blok angka 1.
3. Letakkan pointer di kanan bawah (di bagian ujung anak
panah). Tanda pointer akan berubah menjadi tanda plus
(+). Drag (tahan mouse dan tarik ke bawah) pointer yang
telah berubah menjadi tanda + tersebut. Apa yang terjadi?
Jelaskan!
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 95
?
1. Isilah sheet seperti pada gambar berikut ini.
2. Blok cell A1.
3. Letakkan pointer di kanan bawah. Tanda pointer akan
berubah menjadi tanda plus (+). Drag (tahan mouse dan
tarik ke bawah) pointer yang telah berubah menjadi tanda
+ tersebut. Apa yang terjadi? Jelaskan!
4. Lakukan langkah yang sama untuk B1-B2, C1-C2, D1-D2,
E1-E2. Apa yang terjadi? Jelaskan!
Untuk B1-B2
Untuk C1-C2
Untuk D1-D2
Untuk E1-E2
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 96
?
1. Isilah sheet seperti pada gambar berikut ini.
2. Blok cell A1-A2.
3. Letakkan pointer di kanan bawah. Tanda pointer akan
berubah menjadi tanda plus (+). Drag (tahan mouse dan
tarik ke bawah) pointer yang telah berubah menjadi tanda
+ tersebut. Apa yang terjadi? Jelaskan!
4. Lakukan langkah yang sama untuk B1-B2, C1-C2, D1-D2,
E1-E2. Apa yang terjadi? Jelaskan!
Untuk B1-B2
Untuk C1-C2
Untuk D1-D2
Untuk E1-E2
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 97
?
1. Isilah sheet seperti pada gambar.
2. Blok cell A1.
3. Letakkan pointer di kanan bawah. Tanda pointer akan
berubah menjadi tanda plus (+). Drag (tahan mouse dan
tarik ke bawah) pointer yang telah berubah menjadi tanda
+ tersebut. Apa yang terjadi? Jelaskan!
4. Lakukan langkah yang sama untuk B1-B2, C1-C2, D1-D2,
E1-E2. Apa yang terjadi? Jelaskan!
Untuk B1-B2
Untuk C1-C2
Untuk D1-D2
Untuk E1-E2
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 98
?
1. Isilah sheet seperti pada gambar berikut.
2. Blok cell A1.
3. Letakkan pointer di kanan bawah. Tanda pointer akan
berubah menjadi tanda plus (+). Drag (tahan mouse dan
tarik ke bawah) pointer yang telah berubah menjadi
tanda + tersebut. Apa yang terjadi? Jelaskan!
4. Lakukan langkah yang sama untuk B1-B2, C1-C2, D1-
D2, E1-E2. Apa yang terjadi? Jelaskan!
Untuk B1-B2
Untuk C1-C2
Untuk D1-D2
Untuk E1-E2
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 99
?
1. Isilah sheet seperti pada gambar berikut ini.
2. Blok cell A1.
3. Letakkan pointer di kanan bawah. Tanda pointer akan
berubah menjadi tanda plus (+). Drag (tahan mouse dan
tarik ke bawah) pointer yang telah berubah menjadi tanda +
tersebut. Apa yang terjadi? Jelaskan!
4. Lakukan langkah yang sama untuk B1-B2, C1-C2, D1-D2,
E1-E2. Apa yang terjadi? Jelaskan!
Untuk B1-B2
Untuk C1-C2
Untuk D1-D2
Untuk E1-E2
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 100
3.4 Reference
Pada Microsoft Excel terdapat fasilitas reference untuk
mengacu/mendapatkan nilai dari cell lain. Untuk lebih jelasnya kerjakan latihan
berikut.
?
1. Isilah sheet seperti pada gambar berikut ini.
2. Masukkan isian berikut “=B1” (tanpa kutip dua) pada cell
A3. Apa yang terjadi?
3. Masukkan isian berikut “=C1” (tanpa kutip dua) pada cell
B3. Apa yang terjadi?
4. Masukkan isian berikut “=B2” (tanpa kutip dua) pada cell
C3. Apa yang terjadi?
5. Masukkan isian berikut “=A1+B1” (tanpa kutip dua) pada
cell D3. Apa yang terjadi?
6. Masukkan isian berikut “=A1+B1+C1” (tanpa kutip dua)
pada cell A4. Apa yang terjadi?
7. Masukkan isian berikut “=A1+A2” (tanpa kutip dua)
pada cell B4. Apa yang terjadi?
8. Masukkan isian berikut “=A1+A3” (tanpa kutip dua)
pada cell C4. Apa yang terjadi?
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 101
?
1. Isilah sheet seperti pada gambar secara cepat!
Berapa cell minimal untuk inisialisasi pembuatan tabel di
atas secara cepat? Bagaimana caranya?
2. Masukkan isian berikut “=A1” (tanpa tanda kutip dua)
pada cell A12. Blok cell A12, kemudian drag ke bawah.
Apa yang terjadi?
3. Blok kembali cell A12 sampai A21, kemudian drag ujung
kanan bawah (mode auto copy) ke kanan. Apa yang
terjadi?
4. Masukkan isian berikut “$A1” (tanpa tanda kutip dua)
pada cell A12 kemudian drag ke bawah. Apa yang terjadi?
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 102
5. Blok kembali cell A12 sampai A21, kemudian drag ujung
kanan bawah (mode auto copy) ke kanan. Apa yang
terjadi?
6. Masukkan isian berikut “A$1” (tanpa tanda kutip dua)
pada cell A12 kemudian drag ke bawah. Apa yang terjadi?
7. Blok kembali cell A12 sampai A21, kemudian drag ujung
kanan bawah (mode auto copy) ke kanan. Apa yang
terjadi?
8. Masukkan isian berikut “$A$1” (tanpa tanda kutip dua)
pada cell A12 kemudian drag ke bawah. Apa yang terjadi?
9. Blok kembali cell A12 sampai A21, kemudian drag ujung
kanan bawah (mode auto copy) ke kanan. Apa yang
terjadi?
10. Kesimpulan apa yang diperoleh dari percobaan ini?
Jenis alamat.
- Alamat cell yang sama sekali tidak memuat tanda $ disebut alamat relatif.
Contoh alamat relatif adalah A1, B2, C3, A55, AZ42, dan BA22.
- Alamat cell yang memmuat tanda $ baik untuk kolom maupun barisnya
disebut alamat absolut. Contoh alamat absolut adalah $A$1, $AA$1,
$B$100,$AB$1234, dan $X$9.
- Alamat yang salah satunya menggunakan tanda $ untuk kolom atau
barisnya disebut alamat campuran. Contoh alamat campuran adalah
$A1, $AA1, AB$1, AB$1234, $X900, dan $AC89.
Pengaksesan nilai cell tidak hanya dilakukan pada sheet yang sama, namun juga
pada sheet yang berbeda. Untuk lebih jelasnya kerjakan latihan berikut.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 103
?
1. Isilah Sheet1 seperti pada gambar!
2. Masuklah ke Sheet2. Masukkan isian berikut
“=Sheet1!A1” (tanpa tanda kutip dua) pada cell A1. Blok
cell A1, kemudian drag ke bawah hingga A10. Kemudian
blok kembali A1 hingga A10 kemudian drag di ujung
kanan bawah (mode auto copy) ke kanan. Apa yang
terjadi?
3. Masih di Sheet2. Masukkan isian berikut
“=Sheet1!$A1” (tanpa tanda kutip dua) pada cell A1.
Blok cell A1, kemudian drag ke bawah hingga A10.
Kemudian blok kembali A1 hingga A10 kemudian drag di
ujung kanan bawah (mode auto copy) ke kanan. Apa yang
terjadi?
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 104
4. Masih di Sheet2. Masukkan isian berikut
“=Sheet1!A$1” (tanpa tanda kutip dua) pada cell A1.
Blok cell A1, kemudian drag ke bawah hingga A10.
Kemudian blok kembali A1 hingga A10 kemudian drag di
ujung kanan bawah (mode auto copy) ke kanan. Apa yang
terjadi?
5. Masih di Sheet2. Masukkan isian berikut
“=Sheet1!$A$1” (tanpa tanda kutip dua) pada cell A1.
Blok cell A1, kemudian drag ke bawah hingga A10.
Kemudian blok kembali A1 hingga A10 kemudian drag di
ujung kanan bawah (mode auto copy) ke kanan. Apa yang
terjadi?
6. Kesimpulan apa yang diperoleh dari percobaan ini?
Selain pengaksesan pada sheet yang berbeda, Microsoft Excel juga
menyediakan pengaksesan pada file Excel yang berbeda. Untuk lebih jelasnya
kerjakanlah latihan berikut.
?
1. Isilah sheet1 seperti pada gambar dan simpan file
tersebut dengan nama test1.xlsx.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 105
2. Buatlah file baru Microsoft Excel dengan nama
akses.xlsx.
3. Pada file akses.xlsx tab Sheet1, Isilah cell A1 dengan
isian berikut “=[test1.xlsx]Sheet1!A1” (tanpa tanda kutip
dua). Apa yang terjadi?
4. Pada file akses.xlsx tab Sheet1, Isilah cell A2 dengan
isian berikut
“=[test1.xlsx]Sheet1!$A$2+[test1.xlsx]Sheet1!$B$2”
(tanpa tanda kutip dua). Apa yang terjadi?
5. Pada file akses.xlsx tab Sheet1, Isilah cell A3 dengan
isian berikut
“=[test1.xlsx]Sheet1!$C$1*[test1.xlsx]Sheet1!$C$2”
(tanpa tanda kutip dua). Apa yang terjadi?
6. Pada file akses.xlsx tab Sheet1, Blok cell A1, drag di
kanan bawah (mode auto copy) ke kanan. Apa yang
terjadi?
7. Kesimpulan apa yang diperoleh dari percobaan ini?
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 106
Kita dapat mengakses sheet lain baik pada satu file maupun beda file secara
langsung dengan mengklik cell yang bersangkutan. Hal ini sangat membantu
apabila nama file yang mengandung spasi atau nama tab sheet cukup panjang.
Tab sheet atau nama file yang mengandung spasi memiliki cara tersendiri
untuk menulis reference-nya. Untuk lebih jelasnya kerjakanlah latihan berikut.
?
1. Isilah Sheet1 seperti pada gambar dan simpan file
tersebut dengan nama File ke satu.xlsx. Penamaan file
ini mewakili nama yang mengandung karakter spasi.
2. Gantilah tab sheet Sheet1 dengan cara double click pada
nama sheet yang bersangkutan atau dengan meletakaan
pointer mouse pada nama sheet > klik kanan >
Rename. Ganti nama sheet dengan Sheet ke 1.
Penamaan ini mewakili nama sheet yang mengandung
spasi.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 107
3. Bukalah kembali file akses.xlsx tab sheet Sheet2, Isilah
cell A1 dengan isian ”=” (tanpa kutip dua) , jangan di-
enter. Pergi ke file File ke satu.xlsx pada sheet Sheet
ke 1 dan klik cell B2, kemudian tekan [Enter]. Apa yang
terjadi?
4. Perhatikan penulisan file dan sheet yang mengandung
spasi untuk reference. Bagaimana penamaannya?
3.5 Function
Function merupakan fitur yang sangat berperan pada Microsoft Excel.
Fasilitas ini memungkinkan kita mengolah data dengan menggunakan fungsi
yang telah disediakan oleh Microsoft Excel sehingga tinggal digunakan saja
tanpa perlu mengetahui kerumitan pada fungsi tersebut.
Sebagaimana fungsi pada matematika, fungsi pada Microsoft Excel juga
memiliki konsep sama. Sebuah fungsi pasti memiliki ketiga hal berikut:
Nama fungsi, di dalam kalkulus sering dilambangkan dengan .
Parameter, di dalam kalkulus diambil dari anggota daerah asal (domain)
fungsi
Kembalian Fungsi, di dalam programming sering disebut sebagai return
value, di dalam kalkuus merupakan anggota dari himpunan daerah hasil
(Range).
Beberapa Fungsi yang Berkaitan dengan Number(matematik).
Function Reutrn Value
ABS Nilai mutlak sebuah bilangan
COS Nilai cosinus dari sebuah bilangan
EXP Nilai e pangkat sebuah bilangan
FACT Nilai faktorial dari sebuah bilangan
GCD Nilai faktor persekutuan terbesar (FPB) / greatest common
divisor (GCD)
LN Nilai logaritma dengan basis e pada suatu bilangan
LOG Nilai logaritma sebuah bilangan dengan basis tertentu
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 108
LOG10 Nilai logaritma sebuah bilangan dengan basis 10
MOD Nilai sisa pembagian sebuah bilangan dengan bilangan lain
PI Nilai
POWER Nilai sebuah bilangan dipangkatkan dengan bilangan lain
RADIANS Nilai konversi dari derajat ke radian
ROUND Nilai pembulatan ke digit tertentu
SIN Nilai sinus sebuah bilangan
SQRT Nilai akar sebuah bilangan
SUM Nilai penjumlahan dua bilangan atau lebih
TAN Nilai tangent sebuah sudut/bilangan
Untuk menggunakan fungsi pada Microsoft Excel, dimulai dengan tanda sama
dengan (=). Untuk lebih jelasnya kerjakanlah latihan berikut.
?
1. Misalkan kita ingin menghitung cos dan sin (/2) pada
Microsoft Excel pada sheet berikut.
Masukkan pada cell B2 nilai ini “=PI()” (tanpa tanda kutip
dua). Fungsi pi tidak memiliki parameter sehingga nilai di
dalam kurung adalah kosong. Tekan enter untuk melihat
hasilnya. Berapa nilai yang ditampilkan?
2. Masukkan nilai “=COS(B2)” tanpa tanda kutip dua pada
cell B3. Berapa nilai return value-nya? Nilai ini adalah nilai
dari cos
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 109
3. Masukkan nilai “=COS(PI())” tanpa tanda kutip dua pada
cell C3. Berapa nilai return value-nya? Nilai ini juga nilai
dari cos
4. Masukkan nilai “=SIN(B2/2)” tanpa tanda kutip dua pada
cell B4. Berapa nilai return value-nya? Nilai ini adalah nilai
dari sin (/2)
5. Masukkan nilai “=SIN(PI()/2)” tanpa tanda kutip dua
pada cell C4. Berapa nilai return value-nya? Nilai ini juga
nilai dari sin (/2)
6. Lengkapilah nilai berikut dan cobalah praktikan pada cell
Microsoft Excel.
Function Parameter Penulisan di cell Excel
ABS -2
SIN
COS
TAN
FACT 5
LOG10 1000
LOG 32, 2
LN 2.718282
ROUND 9.12345, 2
MOD 1000, 7
POWER 2, 7
RADIANS 180
SQRT 15129
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 110
Beberapa Fungsi yang Berkaitan dengan Teks.
Function Return Value
CHAR Mengembalikan karakter dari kode karakter
tertentu
CODE Mengembalikan kode karakter dari huruf pertama
dari suatu teks
CONCATENATE Menggabungkan beberapa teks menjadi satu teks
EXACT Mengecek apakah 2 buah nilai teks sama atau tidak
FIND Mencari suatu teks/potongan teks pada teks.
LEFT Mengembalikan sekumpulan karakter dari kiri pada
suatu teks
LEN Mengembalikan panjang teks
LOWER Mengubah teks menjadi huruf kecil semua
MID Mengembalikan sederetan karakter dari posisi
tertentu dari sebuah teks
PROPER Menjadikan karakter pertama sebagai huruf kapital
pada sebuah teks
REPLACE Mengganti karakter tertentu dengan teks
RIGHT Mengembalikan karakter yang paling kanan dari
sebuah teks.
SEARCH Mencari sebuah teks/potongan teks pada teks
SUBSTITUTE Mengganti teks tertentu dengan teks yang lain pada
suatu teks.
TRIM Membuang spasi pada suatu teks
UPPER Menjadikan karakter pada suatu teks mejadi huruf
kapital
Berbagai macam fungsi pada pembahasan di atas dapat dilihat langsung dari
refernsi utama, yaitu help Microsoft Excel. Caranya sebagai berikut.
1. Buka aplikasi Microsoft Excel.
2. Tekan F1
3. Pilih Function reference
4. Pilih sub kategori yang diinginkan.
Untuk lebih jelasnya kerjakan latihan berikut.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 111
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 112
?
Tulislah kembali tabel latihan di atas apa adanya pada Sheet
Microsoft Excel. Perhatikan apa yang terjadi pada setiap
pemanggilan fungsi.
Beberapa Fungsi yang Berkaitan dengan Waktu.
Microsoft Excel juga menyediakan fungsi yang berkaitan dengan waktu.
Cobalah eksplor fungsi tentang waktu ini pada latihan berikut.
?
Eksplorlah fungsi berikut dengan menuliskan kegunaanya dan
contoh-contoh penggunaanya pada Microsoft Excel.
1. DATE (No 1 dijadikan contoh)
A B C D E
1 2008 2 14 =DATE(B2;C2;D2)
2. DAY
A B C D E
1
3. DAYS360
A B C D E
1
4. HOUR
A B C D E
1
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 113
5. MINUTE
A B C D E
1
6. MONTH
A B C D E
1
7. NETWORKDAYS
A B C D E
1
8. NOW
A B C D E
1
9. SECOND
A B C D E
1
10. TIME
A B C D E
1
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 114
11. TODAY
A B C D E
1
12. WORKDAY
A B C D E
1
Beberapa Fungsi yang Berkaitan dengan Statisitika
Pada Microsoft Excel terdapat banyak fungsi yang berkaitan dengan statistik.
Diantaranya seperti pada latihan berikut.
?
Kerjakan latihan berikut ini.
1. Isilah nilai kembalian dari fungsi berikut
Function Description
AVERAGE Returns the average of its arguments
COUNT Counts how many numbers are in the
list of arguments
COUNTA Counts how many values are in the list
of arguments
COUNTBLANK Counts the number of blank cells within
a range
COUNTIF Counts the number of nonblank cells
within a range that meet the given criteria
LINEST Returns the parameters of a linear
trend
MAX Returns the maximum value in a list of
arguments
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 115
MEDIAN Returns the median of the given
numbers
MIN Returns the minimum value in a list of
arguments
MODE Returns the most common value in a
data set
QUARTILE Returns the quartile of a data set
STDEV Estimates standard deviation based on a
sample
TREND Returns values along a linear trend
2. Tuliskanlah kembali nilai berikut pada spread sheet
Microsoft Excel dan perhatikan nilai kembalian fungsi
tersebut
A B C
1 NIM Score Function
2 13599001 78 =COUNT(B2:B16)
3 13599002 68 =COUNTA(B2:B16)
4 13599003 39 =COUNTBLANK(B2:B16)
5 13599004 98 =COUNTIF(B2:B16;"T")
6 13599005 49 =AVERAGE(B2:B16)
7 13599006 52 =MAX(B2:B16)
8 13599007 T =MEDIAN(B2:B16)
9 13599008 87 =MIN(B2:B16)
10 13599009 68 =MODE(B2:B16)
11 13599010 72 =QUARTILE(B2:B16;3)
12 13599011 74 =STDEV(B2:B16)
13 13599012 83
14 13599013 65
15 13599014 89
16 13599015 81
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 116
Beberapa Fungsi yang Berkaitan dengan Logika
Function Description
AND Mengembalikan nilai TRUE jika kedua argumennya
bernilai TRUE
FALSE Mengembalikan nilai logika FALSE
IF Melakukan operasi logika untuk pengecekan
IFERROR Mengembalikan nilai tertentu jika formula
menghasilkan error, jika tidak mengembalikan hasil
perhitungan formula
NOT Membalik nilai logika argumen
OR Mengembalikan TRUE jika salah satu argumennya
bernilai TRUE
TRUE Mengembalikan nilai logika TRUE
Nilai TRUE pada dunia informatika dinyatakan sebagai nilai numerik 1 dan
nilai FALSE dinyatakan dengan nilai numerik 0. Oleh karenanya beberapa
bahasa pemrograman dapat memberikan nilai logika langsung dengan meng-
assign bilangan biner ke suatu variable. Untuk lebih jelasnya kerjakanlah latihan
berikut. Selain itu, representasi 0 dan 1 berguna dalam memudahkan
perhitungan operator logika. Berikut ini tabel kebenaran untuk operator
logika yang umum digunakan.
NOT
p NOT(p)
1 0
0 1
AND OR
p q AND(p,q) p q OR(p,q)
0 0 0 0 0 0
0 1 0 0 1 1
1 0 0 1 0 1
1 1 1 1 1 1
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 117
?
Tulislah kembali tabel latihan di atas apa adanya pada Sheet
Microsoft Excel.
1. Perhatikan apa yang terjadi pada setiap pemanggilan
fungsi.
A B C
1 1 =(A1=A2)
2 2 =(A2=A2)
3 3 =(A3>A2)
4 4 =(A4<A3)
5 TRUE =(A4<=A4)
6 FALSE =(A3>=A3)
7 =NOT(A5)
8 =NOT(A6)
9 =AND(A5;A6)
10 =OR(A5;A6)
11 =IF(A3<=A4;"BENAR";"SALAH")
12 =IFERROR(A2/0;"Ngaco")
13 =IFERROR(A3/A2;"Ngaco")
14 =NOT(A1=A2)
15 =NOT(C2)
16 =AND(C1;C2)
17 =OR(C1;C2)
18 =AND(A1;A2)
19 =OR(A1;A2)
20 =C1+C2+C3+C4+C5+C6
Catatan:
Operasi baris ke 18,19, dan 20 tetap dapat dilaksanakan tetapi
secara umum tidak memiliki semantik.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 118
3.6 Formula
Formula merupakan fungsi yang dikustomisasi oleh user. Formu diawali
dengan tanda ”=” sebagaimana juga fungsi. Formula yang paling sederhana
adalah assignment, misalnya
=8
=A1
Formula yang sedikit lebih lanjut adalah adanya operasi matematik, misalnya
=A1+A2
=A1*A2
Formula tersebut dapat diperluas dengan menggunakan fungsi yang terdefinisi
pada Microsoft Excel
=SIN(PI()/A1)) + LN(A2)
=SQRT(1+TAN(A4))
Formula juga dapat dibangun dari fungsi komposisi pada fungsi logika, maupun
fungsi lainnya, misalnya:
=IF(A1>74;”BAIK”;IF(A1>54;”CUKUP”;”KURANG”))
=IF(A1>AVERAGE(a1:A100);”DI ATAS RATA-RATA”;”BELAJAR LAGI”)
=(SUM(A1:A5)-MIN(A1:A5))/4
Formula sangat sering digunakan dalam pembuatan laporan di berbagai
kebutuhan. Cobalah latihan berikut ini untuk memperdalam penggunaan
formula.
?
Cobalah pecahkan beberapa studi kasus berikut ini.
Perlu diingat kembali bahwa kita dapat melakukan auto copy
sebagaimana yang telah dibahas pada autonumber untuk membuat
daftar pasangan x dengan f(x)
1. Buatlah daftar seluruh nilai bilangan bulat dari -100 sampai
dengan 100 untuk fungsi
Tentukan nilai:
- Maksimum fungsi
- Minimum fungsi
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 119
2. Buatlah daftar seluruh nilai bilangan bulat dari 00 sampai
dengan 1800 (perhatikan, satuan angka dalam derajat) untuk
fungsi
Tentukan nilai:
- Maksimum fungsi
- Minimum fungsi
Catatan:
- 1800 =
- Fungsi trigonometri di Excel menggunakan satuan radian
- Perpangkatan dengan bilangan pokok e telah disediakan
secara khusus di excel
3. Untuk menghitung limit dapat pula digunakan tabel
pendekatan. Misalnya
Buatlah daftar yang memuat nilai F(x) dari 0 sampai dengan
4 untuk x=0; 0,01; 0,02; 0,03.....3,99; 4,00.
Tentukan:
- Bagaimana nilai-nilai terakhir di sebelum 2
- Bagaimana nilai di = 2
- Bagaimana nilai nilai–nilai di >2
4. Buatlah daftar untuk nilai x dan f(x) apabila
Untuk x dari -10 sampai dengan 10 dengan step 0,010
Tentukan:
- Bagaimana nilai-nilai terakhir di sebelum 0
- Bagaimana nilai di = 0
- Bagaimana nilai–nilai di >0
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 120
5. Seorang koordinator juri loncat indah pada PON membuat
daftar nilai dari para atlet yang berasal dari lima propinsi
sebagai berikut:
No Nama Atlet Asal
Juri
1 2 3 4 5
1 Hendra Dimejo Jabar 8,5 8 8,3 7,9 8,7
2 Rian Surian Jateng 8,2 8,5 8,2 8,4 8,4
3 Dani Sundani Jatim 8,1 8,9 8,9 8,4 8,3
4 Liong Siw Zu DKI 8 8,7 8,5 8,6 8,3
5 Takeshi Mura Bali 8,4 9 8,6 8,6 8,4
6 Rinto Hardianto Jabar 8,3 8,4 8,5 8,9 8,5
7 Andi Matabona Jateng 8,2 8,3 8,9 8,7 8,5
8 John Situmorang Jatim 8,9 8,2 8,7 9 8,9
9 Roni Sitompul DKI 8,5 8,9 9 8,7 8,7
10 Rendo Barlian Bali 8,2 8,5 8,3 8,4 9
Penilaian terhadap seorang atlet dilakukan oleh 5 juri yang
berbeda. Setiap juri memberikan satu nilai kepada setiap
atlet yang berlaga. Penilaian akhir terhadap seorang atlet
dilakukan dari penilaian dari para juri dengan ketentuan nilai
terbesar dan nilai terkecil dibuang, kemudian nilai sisanya
dicari rata-ratanya. Dari data nilai tersebut di atas,
tentukanlah:
- Peraih medali emas, perak, dan perunggu.
- Rangking kontingen
- Apabila biaya pembuatan medali emas, perak,
perunggu beruturut turut adalah Rp. 100.000, Rp.
75.000, Rp. 40.000, berapakah biaya medali yang harus
dikeluarkan untuk cabang olah raga tersebut.
- Seandainya perlombaan tersebut dilaksanakan secara
beregu, tentukanlah kontingen mana yang keluar
sebagai juara?
Catatan: Perhitungan harus menggunakan di Microsoft Excel
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 121
6. Ardian adalah seorang dosen. Ia telah selesai membaut
memeriksa ujian dan memiliki rekap daftar nilai sebagai
berikut:
NIM
NAMA
TU
GA
S
UT
S
UA
S
13508001 HARIS MAOLANA 6 5 8
13508002 HARRY SUSANTO 6 7 7
13508003 INDAH RNS GULTOM 7 8 8
13508004 JEALOUSI ARSYAH 8 8 7
13508005 MARINA FAUZIA 8 7 7
13508006 MASHARI SOFIAN 5 8 6
13508007 MEI UMI SUKMAYANTI 6 8 5
13508008 MEIDY FANGELENE 3 6 5
13508009 ARIF MUNANDAR ASDA 6 3 6
13508010 MUHAMMAD RAIS 7 8 7
13508011 MUSLIM FIKRI 8 6 8
13508012 RAHMAYANTI 5 5 8
13508013 SONI ABDILLAH 6 3 8
13508014 STEVANI SEBAYANG 8 6 7
13508015 TEGAR HUDA 7 5 9
13508016 WAHYU WIJAYA 8 7 9
13508017 WURI WULANDARI 9 8 7
13508018 YOLANDA PRISTIAN 7 9 9
13508019 YULIANA PERMATA SARI 6 8 5
13508020 ADHIWANGSA S 5 7 7
13508021 AFIF MUDRIK 4 8 8
13508022 AGAM RIAN 4 6 8
13508023 AGUS ARDIANTO 5 5 7
13508024 AHMAD SYARIFUDIN 8 7 7
13508025 APRILYANI 7 8 6
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 122
Bantulah Ardian dalam mebuat daftar nilai dengan tahapan
berikut ini:
- Tentukan nilai akhir untuk setiap siswa apabila nilai akhir
diperoleh dari komponen
UTS 30%
UAS 45%
Tugas 25%
- Tentukan nilai indeks dari setiap siswa apabila digunakan
aturan penilaian sebagai berikut:
A Skor Akhir > 8,0
B 6,5<Skor Akhir < 8,0
C 5,0<Skor Akhir < 6,5
D 4,0<Skor Akhir < 5,0
E Skor Akhir < 4,0
Tentukan juga berapa siswa yang mendapatkan nilai
A,B,C,D, dan E
- Tentukan nilai indeks dari setiap siswa apabila digunakan
aturan penilaian sebagai berikut:
A µ + 1,5 > Skor Akhir
B µ + 0,5 < Skor Akhir < µ + 1,5
C µ - 0,5 < Skor Akhir < µ + 0,5
D µ - 1,5 < Skor Akhir < µ - 0,5
E Skor Akhir < µ - 1,5
Dimana
µ : adalah rata-rata Skor Akhir di kelas tersebut
: adalah standar deviasi Skor akhir untuk kelas
tersebut.
Tentukan juga berapa siswa yang mendapatkan nilai
A,B,C,D, dan E
- Mana yang lebih “menguntungkan” siswa?
7. Seandainya ada kelas lain yang nilainya identik dengan data
di atas, tetapi nilai UTS dan UAS adalah 3 lebih sedikit dari
nilai yang ada pada data di atas, hitunglah kembali Skor
Akhir dan nilai indeksnya dengan menggunakan metode
“batas” maupun “distribusi”.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 123
8. Seorang pegawai perpustakaan membuat daftar
pengembalian buku dengan format sebagai berikut:
Bantulah petugas perpustakaan tadi dengan membuat
spreadsheet yang memudahkannya yaitu:
- Nomor otomatis muncul apabila nama diketik pada
kolom ”Nama”
- S2 NIM-nya berawalan 2 dan S1 NIM-nya berawalan 1
- Saat date pengembalian diisi, otomatis jumlah
keterlambatan dan dendanya muncul
- Denda dihitung setelah pengembalian 5 hari kerja, dan
dihitung bertambah setiap hari kerja
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 124
3.7 Graph
Graph merupakan fitur yang sangat berperan pada Microsoft Excel. Fitur ini
ada pada menu Insert > Charts.
Gambar 51 Graph pada Microsoft Excel.
Fasilitas ini sangat mudah digunakan. Cukup dengan memblok data yang
hendak dibuat grafnya, kemudian dipilih graf yang diinginkan, dan dengan
segera terbentuk graf yang dimaksud. Perhatikan contoh data berikut ini.
Gambar 52 Capture Data Jumlah Mahasiswa Pada Microsoft Excel.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 125
Lakukan :
1. Blok data dari A2:B7
2. Klik Insert
3. Pada bagian menu Chart, klik Column
4. Setelah muncul berbagai jenis graf yang ditawarkan, cobalah pilih
yang paling sederhana, di bagian kiri atas yaitu 2-D Column gambar
paling kiri (seperti pada gambar). Pemilihan mode graf dapat
dilakukan dengan mengklik model graf yang diinginkan.
Gambar 53 Pembuatan Graph pada Microsoft Excel.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 126
Ga
mbar 54 Pembuatan Graph pada Microsoft Excel.
Untuk menghapus graf tersebut cukup klik graf tersebut kemudian klik delete
atau dengan mengklik kanan graf yang bersangkutan, dan pilih delete.
Untuk mengedit graf yang sudah terbentuk, dilakukan dengan
mengklik kanan, sehingga muncul menu seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 55 Pembuatan Graph pada Microsoft Excel.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 127
Kita dapat mengubah type chart yang sudah kita pilih melalui menu “Change
Chart Type” dan akan muncul pilihan graf seperti pada gambar berikut.
Gambar 56 Graph pada Microsoft Excel.
Secara umum terdapat 11 type graf yang dapat digunakan yaitu:
1. Column : berbentuk balok tegak
2. Line : berbentuk garis horizon
3. Pie : berbentuk diagram lingkaran
4. Bar: Berbentuk balok mendatar
5. Area : berbentuk lapisan permukaan
6. XY (Scatter): berbentuk kumpulan titik
7. Stock: Untuk bursa efek dengan fluktuatif tinggi
8. Surface: berbentuk permukaan tiga dimensi
9. Doughnut: mirip seperti kue donat
10. Bubble: Berbentuk balon
11. Radar
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 128
Gambar 57 Graph pada Microsoft Excel.
Graf tersebut dapat kita ganti modelnya menjadi line seperti pada gambar di
bawah ini.
Gambar 58 Graph pada Microsoft Excel.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 129
Graf dapat membantu dalam penggambaran grafik fungsi matematik. Misalnya
kita menggambar grafik fungsi :
Untuk menggambar grafik fungsi tersebut, terlebih dahulu dibuat pasangan x
dan f(x) seperti pada gambar berikut
Gambar 59 Capture f(x) pada Microsoft Excel.
Apabila dibuat grafik untuk 0 < x < 4 diperoleh grafik berikut.
Gambar 60 Graph pada Microsoft Excel.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 130
Contoh grafik fungsi yang lain adalah
Dengan pasangan x dan f(x) adalah sebagai berikut.
Gambar 61 Capture f(x) pada Microsoft Excel.
Dengan grafik yang dihasilkan untuk 0,5 < x < 3,5 adalah:
Gambar 62 Graph pada Microsoft Excel.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 131
Tipe graf yang lain adalah pie, yang sering dinyatakan sebagai
prosentase terhadap keseluruhan sistem. Sebagai contoh, perhatikan hasil
survey berikut:
Gambar 63 Capture Data Hasil Survei.
Apabila dibuat grafik dengan mode pie, diperoleh grafik seperti berikut:
Gambar 64 Capture Data Hasil Survei.
Tentu saja tampilan grafik tersebut dapat diubah menjadi type lain. Sebagai
ilustrasi terhadap type graph yang sudah dibahas sebelumnya, berikut gambar
type yang lain.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 132
Gambar 65 Capture Data Hasil Survei.
Gambar 66 Capture Data Hasil Survei.
Gambar 67 Capture Data Hasil Survei.
Gambar 68 Capture Data Hasil Survei.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 133
Terkadang diperlukan penggambaran lebih dari 1 grafik dalam sebuah gambar.
Misalnya kita ingin melihat grafik dua buah fungsi dalam satu bidang.
Perhatikan fungsi berikut:
Gambar 69 Capture Data f(x) dan g(x).
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 134
Setelah semua nilai f(x) dan g(x) untuk -1,2<x<1 dengan step 0,1 terdefinsi,
lakukan langkah-langkah berikut ini:
1. Letakkan sel aktif di daerah yang ingin kita tambahkan graph,
misalnya di F3.
2. Klik Insert > Scatter ( Charts) > Pilih Scatter with Smooth Lines.
Perhatikan gambar ini.
Gambar 70 Pembuatan Grafik Fungsi.
3. Akan muncul panel canvas untuk graph. Klik kanan canvas tersebut
dan muncul pop up menu seperti pada gambar.
Gambar 71 Pop Up Pengaturan Graph.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 135
4. Pilih Select Data , dan muncul window berikut.
Gambar 72 Pengaturan Graph.
5. Pilih Add dan muncul window berikut
Gambar 73 Pengaturan Graph.
6. Isi Series name dengan f(x)
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 136
7. Untuk mengisi Series X value, klik dan muncul window pop up
berikut.
Gambar 74 Pengaturan Graph.
8. Blok data yang merupakan rangkaian nilai untuk sumbu X , yaitu A2
sampai dengan A25, seperti pada gambar.
Gambar 75 Pengaturan Graph.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 137
9. Klik kembali ikon
10. Lakukan hal yang sama untuk mengisi Series Y value, klik dan
pilih daerah B2 sampai dengan B25 dan klik kembali tanda ,
sehingga akhirnya Edit Series dalam posisi seperti gambar berikut.
Gambar 76 Pengaturan Graph.
11. Klik OK, dan didapat graph dan window Select Data Sourace
sebagai berikut
Gambar 77 Pengaturan Graph.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 138
12. Klik menu Add pada button akan muncul window edit
series kembali.
13. Isi Edit series sehingga tampil seperti ini.
Gambar 78 Pengaturan Graph.
14. Bila di klik OK akan muncul kembali window berikut
Gambar 79 Pengaturan Graph.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 139
15. Graph yang terbentuk akan seperti gambar berikut.
Gambar 80 Graph Dua Buah Fungsi.
Tipe grafik tersebut dapat diubah ke yang lain seperti yang telah
dibahas sebelumnya. Tipe Graf yang paling sesuai untuk menggambarkan
fungsi matematika adalah Scatter. Denga tipe ini kita dapat membuat satu atau
lebih kurva mulus yang merupakan himpunan titik yang memenuhi fungsi.
?
Cobalah pecahkan beberapa studi kasus berikut ini.
Perlu diingat kembali bahwa kita dapat melakukan auto copy
sebagaimana yang telah dibahas pada autonumber untuk membuat
daftar pasangan x dengan f(x)
1. Gambarlah grafik fungsi berikut untuk x nilai bilangan
bulat dari -1,75 sampai dengan 3,25 dengan step 0,05, pada
koordinat kartesian. Buatlah terlebih dahulu tabel pasangan
antara x dengan f(x)!
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 140
2. Gambarlah grafik fungsi berikut untuk x nilai bilangan
bulat dari -0,5 sampai dengan 3,25 dengan step 0,05, pada
koordinat kartesian. Buatlah terlebih dahulu tabel pasangan
x dengan g(x)!
3. Buatlah daftar seluruh nilai bilangan x dan f(x) untuk x dari
00 sampai dengan 1800 (perhatikan, satuan angka dalam
derajat) untuk fungsi berikut, kemudian gambar grafiknya
pada koordinat kartesian!
4. Ardian adalah seorang dosen. Ia telah selesai membaut
memeriksa ujian dan memiliki rekap daftar nilai sebagai
berikut:
NIM
NAMA
TA
SK
UT
S
UA
S
13508001 HARIS MAOLANA 6 5 8
13508002 HARRY SUSANTO 6 7 7
13508003 INDAH RNS GULTOM 7 8 8
13508004 JEALOUSI ARSYAH 8 8 7
13508005 MARINA FAUZIA 8 7 7
13508006 MASHARI SOFIAN 5 8 6
13508007 MEI UMI SUKMAYANTI 6 8 5
13508008 MEIDY FANGELENE 3 6 5
13508009 ARIF MUNANDAR ASDA 6 3 6
13508010 MUHAMMAD RAIS 7 8 7
13508011 MUSLIM FIKRI 8 6 8
13508012 RAHMAYANTI 5 5 8
13508013 SONI ABDILLAH 6 3 8
13508014 STEVANI SEBAYANG 8 6 7
13508015 TEGAR HUDA 7 5 9
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 141
Bantulah Ardian dengan membuatkan grafik ketiga
komponen nilai tersebut dalam satu koordinat kartesian.
5. Propinsi Jawa Timur baru saja mengadakan perhelatan
Pemilihan Kepala Daerah Langsung untuk gubernur dan
waki gubernur dengan hasil seperti di bawah ini. Buatlah
grafik yang menyatakan hasil perhitungan quick count salah
satu lembaga survey berikut.
No Pasangan Pemilih
1 DaI
2 Aman
3 Hade
6. Keadaan kesehatan masyarakat dapat ditinjau dari jumlah
pasien yang berobat di puskesmas pada suatu desa tertentu.
Apabila jumlah pasien tinggi, maka derajat kesehatan
penduduk di wilayah tersebut kurang, demikian juga
sebaliknya. Buatlah histogram untuk perkembangan jumlah
pengunjung puskesmas di bawah ini. Tentukan pada bulan
apa masyarakat memiliki derajat kesehatan terbaik maupun
terburuk?
No Bulan Pasien
1 Januari 653
2 Februari 612
3 Maret 598
4 April 562
5 Mei 580
6 Juni 601
7 Juli 667
8 Agustus 698
9 September 672
10 Oktober 654
11 Nopember 640
12 Desember 657
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 142
7. Sebuah perusahaan memproduksi tiga macam produk yaitu
Sari Bunga, Loeloer Wangee, dan Serbuk Sari.
Perkembangan penjualan ketiga produk tersebut adalah
sebagai berikut:
JAN FEB MAR APR MEI JUN
Sari
Bunga 673 783 763 824 865 873
Loeloer
Wangee 1289 1192 1289 1082 1138 1324
Serbuk
Sari 489 528 554 593 549 571
Buatlah tabel yang merepresentasikan tabulasi tersebut.
Sumbu x menyatakan bulan, dan sumbu y menyatakan
jumlah penjualan. Setiap bulan terdapat tiga bar yang
menyatakan penjualan ketiga produk tersebut, dengan
bentuk bar berbeda beda. Setiap bar terdapat label/ legenda
yang menyatakan produk untuk bar yang bersangkutan.
3.8 Style
Style dengan conditional formatting merupakan fasilitas baru pada Microsoft
Excel 2007. Kita dapat membuat tampilan tabel dengan lebih menarik dengan
memberi warna atau icon sesuai kondisi yang telah ditentukan. Menu ini
berada di Home > Conditional Formatting (Style). Tiga style utamanya
adalah:
1. Data bars : Pada sel di beri bar dengan warna tertentu, dengan
panjang bar sebanding dengan nilai cell
2. Color Scales : Setiap sell diberi warna yang berbeda untuk suatu
kriteria.
3. Icon Sets : Setiap sel diberi ikon yang berbeda-beda sebanding nilai
yang ada pada cell tesebut.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 143
Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar-gambar berikut ini.
Gambar 81 Style.
Gambar 82 Style.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 144
Untuk membuat syle ini ikuti langkah berikut:
1. Blok data yang hendak diberi style
2. Pilih menu ke Home > Conditional Formatting
3. Pilih kategori yang diinginkan, kemudian pilih detilnya.
Berikut ini contoh penggunaan style.
Gambar 83 Penggunaan Style.
Gambar 84 Penggunaan Style.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 145
Gambar 85 Penggunaan Style.
Kita dapat menggabungkan beberapa style dan juga mengatur style
dengan kondisi yang kita inginkan. Kriteria tersebut berupa:
- Greater Than: mengkategorisasi nilai terhadap apakah lebih besar dari
suatu tertentu
- Less Than: mengkategorisasi nilai terhadap apakah lebih kecil dari
suatu tertentu
- Between: mengkategorisasi nilai apakah berada dari sutu nilai sampai
dengan nilai tertentu
- Equal to: mengkategorisasi nilai apakah sama dengan suatu nilai
tertentu atau tidak
- Text that Contains: mengkategorisasi teks apakah mengandung teks
tertentu atau tidak
- A Date Occuring: mengkategorisasi tanggal berdasarkan kriteria
tertentu.
- Duplicate Values: mengkategorisasi nilai apakah nilai tersebut muncul
lebih dari satu kali atau tidak
Misalnya pada kelas contoh sebelumnya, mahasiswa dinyatakan lulus
apabila nilainya minimal 6. Dari style yang terakhir yang telah digunakan dapat
ditambahkan suatu kriteria baru melalu menu seperti pada gambar.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 146
Gambar 86 Penggunaan Style.
Gambar 87 Penggunaan Style.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 147
?
Cobalah pecahkan beberapa studi kasus berikut ini.
Perlu diingat kembali bahwa kita dapat melakukan auto copy
sebagaimana yang telah dibahas pada autonumber untuk membuat
daftar pasangan x dengan f(x)
1. Rekap daftar nilai kuis suatu kelas adalah sebagai berikut:
NIM
NAMA
Kuis 1
Kuis 2
Kuis 3
13508001 HARIS MAOLANA 8 8 8
13508002 HARRY SUSANTO 6 4 6
13508003 INDAH RNS GULTOM 3 7 9
13508004 JEALOUSI ARSYAH 8 3 7
13508005 MARINA FAUZIA 8 9 9
13508006 MASHARI SOFIAN 5 8 6
13508007 MEI UMI SUKMAYANTI 9 8 9
13508008 MEIDY FANGELENE 3 6 7
13508009 ARIF MUNANDAR ASDA 6 3 6
13508010 MUHAMMAD RAIS 7 8 7
13508011 MUSLIM FIKRI 8 6 8
13508012 RAHMAYANTI 7 5 8
13508013 SONI ABDILLAH 6 3 8
13508014 STEVANI SEBAYANG 8 6 7
13508015 TEGAR HUDA 7 5 9
a. Buatlah tabel yang lebih menarik dengan memberikan warna
cell yang berlainan untuk setiap cell nilai. Warna cell dibagi
menjadi 3 kateogri yaitu hijau, kuning, dan merah. Warna
hijau menyatakan nilai yang relatif baik. Warna kuning
menyatakan nilai yang relatif cukup dan warna merah
menyatakan nilai yang relatif kirang.
b. Buatlah warna cell agar nilai 6 atau lebih dinyatakan dengan
warna biru dan nilai yang kurang dari 6 berwarna merah.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 148
2. Tabel penderita Demam Berdarah pada suatu desa adalah
sebagai berikut:
No Bulan Penderita
1 Januari 16
2 Februari 18
3 Maret 14
4 April 9
5 Mei 8
6 Juni 7
7 Juli 2
8 Agustus 0
9 September 8
10 Oktober 10
11 Nopember 11
12 Desember 14
Berilah ikon merah–kuning-hijau yang menyatakan keadaan
darurat desa tersebut. Penderita kurang dari 3 berarti
relatif aman, penderita lebih dari 3 sampai dengan 10
berarti waspada, dan penderita lebih dari 10 artinya bahaya.
3.9 Data Validation
Data validation merupakan saran untuk memastikan bawah data yang diinput
user sesuai dengan nilai yang diharapkan. Menu ini berada pada: Data > Data
Validation (Data Tools).
Gambar 88 Data Validation.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 149
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
1. Blok area yang ingin diberi validasi input, kemudian klik Data
Validation, dan akan muncul window pop up berikut.
Gambar 89 Data Validation.
2. Pilih kriteria validation pada Validation Criteria. Untuk Allow, pilih dari
list down, misalnya nilai yang diperbolehkan adalah “list” artinya user
hanya boleh memasukkan nilai dari list yang akan disediakan.
3. Isi Source dengan daftar isian, atau dengan memblok daerah pada
worksheet yang berisi daftar masukan yang valid.
4. Masuk ke tab Message. Message ini akan dimunculkan ketika cell yang
hendak divalidasi aktif. Isikan judul pesan beserta isinya.
Contoh: Title : Peringatan; Input Message.
5. Masuk ke tab Error Alert. Masukkan Style peringatan, Title (judul) dan
pesan kesalahan (Error Message).
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 150
Gambar 90 Data Validation.
Gambar 91 Data Validation.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 151
?
1. Buatlah Validasi cell agar cell tersebut hanya menerima nilai,
“Cukup”, “Baik”, “Sangat Baik”, dan “Cum Laude”.
2. Buatlah Validasi cell agar cell tersebut hanya menerima nilai
real minimal nol maksimum 100.
3. Buatlah Validasi cell agar cell tersebut hanya menerima
tanggal semingu sebelum dan sesudah dari suatu tangal yang
telah ditetapkan.
4. Buatlah Validasi cell agar cell tersebut hanya menerima nilai
time jam kerja, mulai dari pukul 08.00 sampai dengan pukul
17.00 .
3.10 Filter, Sorting, Freeze, and Hide
Filter merupakan cara untuk mendapatkan sebagian data dengan
suatu kriteria tertentu.
Sorting merupakan cara utnuk mengurutkan sekumpulan data
berdasarkan suatu atribut tertentu. Sorting ada dua arah, menaik (ascending)
dan menurun (descending).
Freeze merupakan cara agar suatu kolom atau baris tidak bergeser
meskipun terjadi perubahan kursor cell aktif.
Hide merupakan cara agar satu atau beberapa kolom/baris tidak
terlihat.
Untuk lebih jelasnya kerjakanlah latihan berikut ini.
?
Buatlah Worksheet berikut. Buatlah sedemikian sehingga nilai
NIM
berada pada cell A1.
NIM NAMA Jenis Skor Idx
13508001 HARIS MAOLANA L 81 A
13508002 HARRY SUSANTO L 32 E
13508003 INDAH RNS GULTOM P 65 B
13508004 JEALOUSI ARSYAH L 72 B
13508005 MARINA FAUZIA P 84 A
13508006 MASHARI SOFIAN L 72 B
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 152
13508007 MEI UMI SUKMAYANTI P 92 A
13508008 MEIDY FANGELENE P 58 C
13508009 ARIF MUNANDAR L 50 D
13508010 MUHAMMAD RAIS L 78 A
13508011 MUSLIM FIKRI L 71 B
13508012 RAHMAYANTI P 67 B
13508013 SONI ABDILLAH L 58 C
13508014 STEVANI SEBAYANG P 61 C
13508015 TEGAR HUDA L 53 D
1. Cobalah tahapan berikut ini:
a. Blok kolom e
b. Pilih menu Home > Short and Filter (Editing).
c. Plih menu Filter
d. Maka akan muncul tanda panah bawah pada kolom Idx.
Aturan filter dapat dilanjutkan seperti gambar.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 153
Klik OK, apa yang terjadi?
2. Apabila yang di cek adalah A dan B , apa yang terjadi?
3. Apabila yang di cek adalah D dan E , apa yang terjadi?
4. Bagiamana caranya utuk melihat melihat siswa yang lulus
mata kuliah tersebut?
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 154
5. Untuk sorting, blok kembali data yang telah dibuat, yaitu
A2:E16. Klik ikon sort berikut:
Kemudian pilih custom sort
Kemudian mucul window Sort. Atur sehingga data diurutkan
berdasarkan Skor dari terbesar ke terkecil seperti berikut.
Jika data yang diurutkan ditambah kriteria pengurutannya,
misalnya apabila Skor yang diperoleh mahasiswa sama, maka
pengurutan selanjutnya berdasarkan NIM mahasiswa. Untuk
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 155
menambah aturan pengurutan ini, klik button Add Level, dan
atur sehingga pengurutan berdasarkan NIM dari terkecil ke
terbesar seperti gambar berikut.
Kemudian klik OK. Apa yang terjadi?
6. Selanjutnya buatlah tabel perkalian 1 sampai dengan 100,
seperti di bawah ini (silakan dilanjutkan hingga 100 ke kanan
an 100 ke bawah). Untuk membuat tabel ini, Anda cukup
membuat formula di cell B2, dan di drag ke kanan maupun
ke kiri. Perhatikan bahwa formula Anda harus menggunakan
alamat campuran (menggunakan $ untuk kolom dan baris
tertentu, diskusikan dengan faculty Anda)
Selanjutnya letakkan cell aktif pada cell B2. Kemudian pilih
menu Freeze di View > Freeze, perhatikan gambar berikut.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 156
Pilih Freeze Panes. Selanjutnya geser cell aktif ke kanan terus
menerus hingga ke kolom bilangan 100. Apa yang terjadi
dengan kolom A?
Selanjutnya geser cell aktif ke bawah hingga baris bilangan
100. Apa yang terjadi dengan baris 1?
7. Selanjutnya blok kolom L hingga U. Kemudian klik kanan
dan pilih hide (perhatikan gambar).
Apa yang terjadi dengan kolom L hingga U?
Blok kembali kolom K hingga V, klik kanan dan pilih unhide.
Apa yang terjadi?
8. Ulangi hal yang sama untuk baris 12 hingga 21.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 157
Rangkuman
1. Secara umum pohon menu utama pada Microsoft Excel adalah Home,
Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
2. Pada Microsoft Excel, setiap cell dapat didefinisikan type datanya,
misalnya number, cuurency, time, date, dan sebagainya.
3. Reference digunakan untuk mengacu cell lain pada sheet yang sama, sheet
lain dalam satu worksheet, maupun sheet lain berbeda worksheet.
4. Auto Number merupakan fasiltas untuk melakukan penulisan seri maupun
pengkopian formula secara teratur
5. Function dan Formula pada microsoft Excel membantu pengolahan data
sesuai dengan type parameter yang dilewatkannya.
6. Graph merupakan fasilitas untuk memvisualisasi data.
7. Filter digunakan untuk pemilihan data berdasarkan nilai atribut tertentu.
8. Freeze digunakan untuk menjadikan baris atau kolom tetap ditampilkan
meskipun ada pergeseran cell aktif
9. Hide digunakan untuk menyembunyikan kolom atau baris, dan dipulihkan
kembali dengan unhide
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 158
Kuis Benar Salah
1. Untuk melakukan reference ke cell paling kiri pada pada baris ke tiga, dapat
dilakukan dengan menuliskan “A3” (tanpa kutip ganda).
2. Freeze digunakan untuk mengolah data dengan proses perhitungan
3. Sorting digunakanuntuk mengurutkan data kecil ke besar maupun
sebaliknya
4. Kita dapat mendefiniskan satuan pada Microsoft Excel
5. Style dapat digunakan untuk menggambarkan grafik fungsi matematik
6. Function Concatenate merupakan fungsi untuk pengolahan bilangan
7. Untuk menghitung panjang karakter teks suatu pada suatu cell digunakan
fungsi Length
8. Untuk menghitung nilai sinus suatu sudut digunakan fungsi Sinh
9. $A1 merupakan reference mutlak
10. Freeze Panes merupakan sub menu dari Data
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 159
Pilihan Ganda
Petunjuk: Pilihlah jawaban yang paling tepat!
1. Dalam sebuah file Excel terdapat beberapa _____________
A. Cell D. Sheet
B. Kolom E. Reference
C. Baris
2. Berikut ini adalah type data pada Microsoft Excel kecuali __________
A. General D. Real
B. Date E. Text
C. Fraction
3. Untuk mempercepat penulisan digunakan fasilitas _________
A. Reference D. Auto Number
B. Hide E. Short
C. Freeze Panes
4. Berikut ini yang merupakan alamat mutlak adalah ________
A. A1 D. $A$1
B. $A1 E. $(A1)
C. A$1
5.
Doni membuat file excel dengan judul file Book1.xlsx. Pada Sheet1,
sekarang ia bekerja di kolom B. Kemudian, ia hendak merefer nilai yang
ada pada cell paling kiri atas pada sheet yang sama. Maka penulisan
reference yang paling tepat adalah ________
A. A1 D. [Book1.xlsx]Sheet1!A1
B. [Sheet1]A1 E. [Book1.xlsx!Sheet1]A1
C. Sheet1!A1
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 160
6
Deni sekarang bekerja pada sebuah file yang bernama data.xlsx pada
Sheet3 cell B4. Ia hendak mengambil data untuk digunakan reference pada
file report.xlsx di bagian Sheet2 cell A5. Maka penulisan reference yang
paling tepat adalah ______
A. [report.xlsx]Sheet2!B4 D. [data.xlsx]Sheet2!B4
B. [report.xlsx]Sheet2!A5 E. [data.xlsx]Sheet3!A5
C. [report.xlsx]Sheet3!B4
7
Function berikut yang digunakan untuk menggabungkan teks adalah
________
A SIN D RIGHT
B CONCATENATE E COUNT
C LEN
8
Function berikut yang digunakan untuk perpangkatan berbasis bilangan
natural (e) adalah ________
A POWER D POWE
B EXP E LOG
C LN
9 Function berikut yang digunakan untuk mendapatkan tanggal dan waktu
saat ini adalah _______
A DATE() D SECOND()
B TODAY() E TIME()
C NOW()
10
Function berikut yang digunakan untuk menghitung rata-rata data adalah
_______
A AVG D STDEV
B AVERAGE E MEDIAN
C MODE
11 Untuk menghitung sinus 370 digunakan rumus
A SIN(37) D SINH(PI()*37/180)
B SINH(37) E SINH(PI()*180/37)
C SIN(PI()*37/180)
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 161
12
Agar setiap cell memberikan indikator warna tertentu berdasarkan
interpretasi data apakah termasuk rendah atau tinggi, digunakan_____
A Hide D Data Type
B Freeze Panes E Function
C Style
13
Untuk menggambarkan grafik fungsi kuadrat dan fungsi pangkat tiga dalam
satu grafik koordinat kartesian digunakan type chart ____________
A Line D Bar
B Scatter E Stock
C Pie
14
Untuk menggambarkan data hasil survey berbentuk diagram lingkar,
digunakan type graph ___________
A Line D Bar
B Scatter E Stock
C Pie
15 Type graph berikut adalah
A Line D Bar
B Scatter E Stock
C Pie
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 162
Latihan
1. Buatlah tabel rekapitulasi nilai mahasiswa seperti pada tabel berikut ini.
NIM NAMA
Kuis 1
Kuis
2
Kuis
3 UTS UAS
13508001 HARIS MAOLANA 81 45 83 74 90 13508002 HARRY SUSANTO 32 65 84 48 49 13508003 INDAH RNS GULTOM 65 77 85 75 54 13508004 JEALOUSI ARSYAH 72 54 86 43 53 13508005 MARINA FAUZIA 84 65 87 85 83 13508006 MASHARI SOFIAN 72 45 88 45 70 13508007 MEI UMI SUKMAYANTI 92 76 89 98 86 13508008 MEIDY FANGELENE 58 46 85 74 81 13508009 ARIF ASDA 50 65 84 82 69 13508010 MUHAMMAD RAIS 78 58 83 47 70 13508011 MUSLIM FIKRI 71 56 82 79 80
13508012 RAHMAYANTI 67 44 81 82 80 13508013 SONI ABDILLAH 58 57 81 83 75
13508014 STEVANI SEBAYANG 61 61 82 87 75
13508015 TEGAR HUDA 53 54 83 81 80
Gunakan formula untuk menentukan nilai akhir ujian sebagai berikut:
Kuis : 25%
UTS : 35%
UAS : 40 %
Dan ketentuan nilai sebagai berikut.
A Skor Akhir > 80
B 65<Skor Akhir < 80
C 50<Skor Akhir < 65
D 40<Skor Akhir < 50
E Skor Akhir < 40
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 163
2. Buatlah Grafik tabel penjualan produk berikut dalam berbagai format
Grafik .
Bulan Red rose Jasmine Orchid
Jan 389 822 529
Feb 433 721 793
Mar 422 726 413
Apr 412 863 947
Mei 426 792 378
Jun 429 804 721
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Power Point 164
4 MICROSOFT POWER POINT
Overview
Penggunaan komputer dalam sehari-hari telah menjadi kebutuhan pokok bagi
sebagian orang. Salah satu penggunaan yang cukup penting adalah untuk
presentasi untuk menawarkan atau menjelaskan suatu topik teretentu.
Microsoft Power Point menyediakan berbagai fasilitas yang memudahkan kita
dalam pembuatan file presentasi. Bab ini akan membahas bagaimana
penggunaan fitur-fitur pada Microsoft Power Point untuk pembuatan
presentasi.
Tujuan
1. Mahasiswa memahami komponen-komponen Microsoft Power Point.
2. Mahasiswa memahami berbagai macam operasi Microsoft Power
Point.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Power Point 165
4.1 Bagian Microsoft Power Point
Sebagai aplikasi yang dirancang utnuk pembuatan presentasi, Microsoft
Power Point menyediakan fitur yang disajikan dalam menu dengan format
sebagaimana aplikasi Microsoft Office yang lain. Berikut ini capture aplikasi
Microsoft Power Point.
Gambar 92 Bagian Microsoft Power Point.
Pada bagian kiri terdapat navigasi slide, dengan pilihan slide dan
Outline.
4.2 Memulai Microsoft Power Point
Untuk memulai pembuatan presentasi, kita dapat mengikuti petunjuk di
halaman pertama.
1. Tambahkan judul dan anak pada tempat yang telah disediakan.
2. Untuk menambahkan page klik pada menu Home > New Slide di
bagian Slides
Gambar 93 Bagian Microsoft Power Point.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Power Point 166
3. Ketikkan materi yang hendak di presentasikan. Pengaturan
selanjutnya dibahas pada sub bab berikutnya.
Secara umum kita dapat melakukan berbagai operasi dasar (copy, paste,
edit, font dan paragraph, dan sebagainya) melalui menu Home dan Insert.
?
Sebagaimana menu pada Microsoft Word dan Excel, Explorlah menu
dasar pada:
1. Home,
a. Clipboard
b. Slides
c. Font
d. Paragraph
e. Drawing
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Power Point 167
f. Editting
2. Insert
a. Table
b. Ilustrations
c. Links
d. Text
e. Media Clips
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Power Point 168
4.3 Layout
Layout tulisan pada layar presentasi dapat dilakukan melalui menu home
> layout (Slides). Perhatikan gambar berikut.
Gambar 94 Bagian Microsoft Power Point.
Gambar 95 Theme pada Microsoft Power Point.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Power Point 169
?
Buatlah beberapa halaman presentasi. Ubah denga lay out yang
tersedia. Sebutkan jenis-jenis layout tersebut.
4.4 Theme
Jika lay out berkaitan dengan tata letak judul, sub judul dan isi, maka
pada theme berkaitan dengan pewarnaan background, font, dan efect. Menu ini
ada pada Design > Theme.
Gambar 96 Theme pada Microsoft Power Point.
?
1. Untuk melihat efek penggunaan theme, letakkan pointer
mouse pada theme yang dimaksud. Apa yang terjadi?
2. Bagaimana caranya kita memilih theme yang bersangkutan?
3. Perhatikan bagian kanan dari navigasi theme
Apa guna scroll bar tersebut?
4. Apabila colors di click akan muncul tampilan berikut
Apabila pointer mouse diletakkan pada deretan warna
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Power Point 170
tersebut, apa yang terjadi?
5. Bagaimana cara memilih warna tersebut?
6. Apabila fonts di klik, akan muncul tampilan berikut,
Apabila pointer mouse diletakkan pada jenis font tertentu,
apa yang terjadi font presentasi kita?
7. Bagaimana cara memilih jenis font tersebut?
8. Apabila Effect di klik akan muncul tampilan berikut
9. Bagiamana cara memilih jenis effect tersebut?
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Power Point 171
4.5 Animations
Untuk lebih mempercantik presentasi yang telah dibuat, terdapat
fasilitas Animations. Menu ini ada pada Animations. Perhatikan gambar
berikut.
Gambar 97 Animation pada Microsoft Power Point.
Menu animasi akan tampil di sebelah kanan dengan cara meng-klik
Custom Animation. Berikut ini adalah tampilan dari menu Animation tersebut.
Gambar 98 Bagian Add Effect.
Untuk lebih detil terhadap menu tersebut, klik more effect. Pada menu
more effect ini terdapat berbagai macam effect yang dapat langsung kita
gunakan. Perhatikan gambar berikut. Selanjutnya kerjakanlah latihan soal yang
ada di bawah gambar tersebut melalui eksplorasi menu tersebut.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Power Point 172
Gambar 99 Bagian Add Effect.
?
Cobalah eksplor dari menu Custoem Animation tersebut, khususnya
pada bagian Add Efect.
1. Untuk apakah effect Entrance?
2. Untuk apakah effect Emphasis?
3. Untuk apakah effect Exit?
4. Untuk apakah effect Motion Path?
Animasi yang terdapat pada slide presentation dapat kita atur urutannya.
Urutan ini terdapat pada Custom Animation. Urutan ini dapat kita ubah dengan
mengklik kanan event tersebut. Perhatikan gambar berikut, selanjutnya
kerjakanlah latihan yang ada di bawahnya.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Power Point 173
Gambar 100 Custom Animations.
?
Cobalah eksplor dari menu Custom Animation tersebut.
1. Apa yang dimaksud dengan event Start On Click?
2. Apa yang dimaksud dengan Start With Previous?
3. Apa yang dimaksud dengan Start After Previous?
4. Untuk apakah effect Motion Path?
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Power Point 174
4.6 Handout
Untuk memprint halaman presentasi, dapat dilakukan melalui menu
Office button > Print.
Gambar 101 Bagian Menu Print.
Handout adalah pencetakan slide dalam format ringkas, yaitu beberapa
halaman slide di cetak ke dalam satu lembar kertas. Handout ditujukan untuk
catatan bagi pemirsa presentasi. Perhatikan gambar berikut.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Power Point 175
Gambar 102 Menu Print.
Setting pencetakan handout terdapat dalam berbagai kombinasi format
yaitu slides per page dan Order (Vertical atau Horizontal).
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Power Point 176
Rangkuman
1. Secara umum pohon menu utama pada Microsoft Power Point adalah
Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View.
2. Pada Microsoft Power Point, pengaturan letak teks dan gambar
dilakukan melalui menu layout.
3. Berbagai format pewarnaan teks dan background presentasi dapat
dipilih dari menu Theme.
4. Microsoft Power Point banyak menyediakan template theme, namun
demikian kustomisasi theme tetap dapat dilakukan secara manual
5. Berbagai macam pengaturan tampilan dapat dilakukan di menu
Animations untuk menambah berbagai macam efek tampilan.
6. Tampilan presentasi yang sesungguhnya dapat di dilihat pada menu
Slide show
7. Effect yang dapat disajikan pada menu Animations antara lain :
Entrance, Emphasis, Exit, Motion Path.
8. Transition to this slide mengatur pergantian antar slide.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Power Point 177
Kuis Benar Salah
1. Format theme pada Microsoft Power Point tidak dapat di ubah secara
manual
2. Transition to this slide, digunakan untuk mengatu pergantian antar elemen
pada satu layar slide
3. Add effect merupakan menu Custom Animation pada Microsoft Power Point
4. Entrance merupakan effect yang berkonsentrasi pada kemunculan suatu
slide.
5. Exit pada effect merupakan cara keluar dari presentasi
6. Theme merupakan sub menu dari Animations
7. Custom Animation merupakan sub menu dari Design
8. Dalam satu halaman slide dapat mengandung beberapa custom animations
9. View merupakan menu untuk melihat berbagai macam tampilan presentasi
saat dijalankan baik dimulai dari depan maupun dari page tertentu
10. New Slide merupakan sub menu dari Insert.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Power Point 178
Pilihan Ganda
Petunjuk: Pilihlah jawaban yang paling tepat!
1. Menu pada Microsoft Power Point tidak terdapat _____________
A. Home D. Design
B. Insert E. Movie
C. Animations
2.
Pengaturan warna dasar dan jenis font beserta ukurannya pada Microsoft
Power Point berada pada menu __________
A. Theme D. Add Effect
B. Layout E. Animations
C. Preview
3. Berikut ini adalah submenu dari Design, kecuali _________
A. Theme D. Page Setup
B. Background E. Slide Orientation
C. Custom Animation
4.
Untuk menampilkan blok tulisan di slide presentation di atur dalam
________
A. Background D. Theme
B. Custom Animation E. Slide Orientation
C. Page Setup
5. Add Efect merupakan menu sub menu dari ________
A. Theme D. Page Setup
B. Background E. Slide Orientation
C. Custom Animation
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Power Point 179
6 Berikut ini yang bukan menu dari Add Effect adalah ______
A. Emphasis D. Enterance
B. Motion Paths E. Exit
C. Transition to This Slide
7
Menu gambar berikut berkaitan dengan ________
A Animations D Transitions
B Layout E Page Setup
C Theme
8
Menu gambar berikut berkaitan dengan ________
A Membuat File Presentasi baru D Membuat Animasi baru
B Membuat Gambar baru E Memulai presentasi
C Membuat Halaman baru
9 Sebuah gambar ditampilkan berputar-putar terlebih dahulu pada saat di
tampilkan. Setting ini dapat dilakukan melalui _______
A Start With Previous D Theme
B Exit E Page Setup
C Motion Path
10
Sebuah event pada Animation bekerja setalah menerima respon dari
mouse. Pengaturan ini berkaitan dengan _______
A Timing D Start With Previous
B Slide Show E Start After Previous
C Start on Click
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Power Point 180
Latihan
1. Buatlah slide presentasi yang berisi tentang penjelasan (pilih salah satu)
a. Daur hidup kupu-kupu
b. Daur hidup nyamuk
c. Daur hidup katak
d. Daur hidup tumbuhan lumut
e. Daur hidup tumbuhan paku
f. Proses terjadinya hujan
g. Proses terjadinya gerhana bulan
h. Proses terjadinya gerhana matahari
i. Proses terjadinya pelangi
j. Proses perkembangan sel
Catatan:
- Bahan-bahan dapat dicari di wikipedia/googling
- Kebenaran isi / materi tidak penting
- Presentasi tidak lebih dari 4 slide
- Gunakan seoptimal mungkin animasi dan fasilitas pada Microsoft
Power Point
2. Buatlah slide presentasi yang berisi tentang penjelasan (pilih salah satu)
a. Daur hidup perangkat lunak
b. Flowchart penjumlahan 2 buah jam
c. Cara mengubah bilangan decimal menjadi biner
d. Cara mengubah bilangan biner ke dalam decimal
e. Cara menggunakan Style pada Microsoft Word
f. Cara membuat grafik pada Microsoft Office
Catatan:
- Bahan-bahan dapat dicari di wikipedia/googling
- Presentasi tidak lebih dari 4 slide
- Gunakan seoptimal mungkin animasi dan fasilitas pada Microsoft
Power Point
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Outlook 2007 181
5 MICROSOFT OUTLOOK 2007
Overview
Penggunaan komputer dalam sehari-hari telah menjadi kebutuhan pokok bagi
sebagian orang. Salah satu penggunaan yang cukup penting adalah untuk
personalisasi asisten. Melalui Microsoft Outlook berbagai jadwal dan pesan
dapat diintergrasikan sehingga bermanfaat sebagai asisten pribadi. Melalui Bab
ini, akan dibahas penggunaan Microsoft Outlook khususnya untuk pengiriman
dan penerimaan pesan.
Tujuan
1. Mahasiswa memahami komponen-komponen Microsoft Outlook 2007.
2. Mahasiswa memahami berbagai macam operasi Microsoft Outlook
2007.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Outlook 2007 182
5.1 Bagian Microsoft Outlook
Microsoft Outlook merupakan aplikasi yang mengintegrasikan berbagai
fitur untuk asisten pribadi. Fitur utama dan mendasar pada Microsoft Outlook
adalah pesan (messaging). Berikut ini adalah gambaran umum bagaimana
aplikasi ini berjalan.
Menubar
Toolbar
Navigasi
Secara umum, menu pada Microsoft Outlook cukup berbeda dengan
aplikasi Office yang lain. Menu bar pada Microsoft Outlook terdiri dari File,
edit, view, Go, Tools, Actions, dan Help. Di bawah menu bar terdapat toolbar
diantaranya New, Reply, Reply to All. Forward (untuk navigasi email). Menu
toolbar ini bergantung kepada navigasi yang dipilih yang ada pada kiri bawah.
Menu navigasi ini terdiri dari Mail, Calendar, Contacts, dan Task. Masing-masing
navigasi mempunyai menu sendiri-sendiri. Setiap perubahan pada navigasi akan
mengubah menu pada Toolbar dan window yang berkaitan dengan menu
navigasi tersebut. Menu navigasi Mail memiliki tampilan seperti pada gambar
di atas.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Outlook 2007 183
5.2 Memulai Mailing pada Microsoft Outlook
Pada penggunaan pertama kali Microsoft Outlook, akan diminta
pengaturan untuk mailing. Untuk menggunakan mailing pada Microsoft
Outlook, harus dipastikan bahwa terdapat server POP (Post Office Protocol)
atau POP 3 (POP versi 3). Dengan POP email dapat di download ke mail client,
misalnya Outlook. Umumnya, POP digabungkan dengan SMTP (Simple Mail
Transfer Protocol), yang fungsinya kebalikan dari POP, yaitu mengirim email ke
orang lain.
Kebanyakan layanan mail yang gratis tidak menyediakan POP/SMTP dan
hanya dapat diakses melalui webmail. Beberapa sudah ada tool/software yang
membantu untuk melakukan POP namun bersifat tidak resmi.
Untuk mailing pada domain berbayar, biasanya layanan POP/SMTP juga
disediakan. Pada contoh selanjutnya digunakan asumsi account mail yang
digunakan menyediakan layanan POP/SMTP.
5.3 Pengaturan Pertama Microsoft Outlook
Pengaturan pertama pada saat pertama kali Microsoft Outlook
dijalankan sangat mudah. User cukup mengikuti wizard yang disediakan oleh
aplikasi. Berikut ini adalah screen capture untuk pengaturan ini.
1. Outlook 2007 Startup
Gambar 103 Startup Outlook 2007
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Outlook 2007 184
2. Email Account
Gambar 104 Email Account.
3. Auto Account Setup
Gambar 105 Account Setup.
Pada tahap ini, masukkan nama, account email, dan password (beserta
pengulangannya pada field di atas).
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Outlook 2007 185
5.4 Pembuatan Account Baru pada Microsoft Outlook
Pembuatan account baru pada Microsoft Outlook dilakukan melalui
Tools > Account Settings. Perhatikan screen capture berikut.
Gambar 106 Pembuatan Account Baru.
Selanjutnya isikan data nama, account email, dan password, kemudian
klik next.
Gambar 107 Pembuatan Account Baru.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Outlook 2007 186
Pengaturan manual juga dapat dilakukan dengan cara memilih option
setting manual, seperti screen capture berikut.
Gambar 108 Pembuatan Account Baru.
5.5 Pengetahuan Umum tentang Mailing
Pada penggunaan mail client biasanya pengetahuan-pengetahuan berikut
diperlukan.
1. POP dan SMTP
POP (atau POP3) merupakan protokol untuk mendownload email ke mail
client. POP3 merupakan nama penyingkatan dari POP version 3. POP secara
default menggunakan port 110. Sedangkan SMTP merupakan protokol untuk
mengirimkan email. Secara default menggunakan port 25. Biasanya POP
senantiasa disandingkan dengan SMTP.
2. Penggunaan New, Forward, Reply, dan Reply to All.
New: digunakan untuk membuat mail baru.
Forward: digunakan untuk meneruskan email yang telah diterima kepada
orang lain.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Outlook 2007 187
Reply: digunakan untuk membalas email ke pengirim.
Reply to All: digunakan untuk membalas email ke pengirim dan orang-orang
yang mendapatkan email tersebut.
Draft: pembuatan email yang belum selesai. Email dapat dilanjutkan lain
waktu.
Sent Item: Email yang telah dikirim disimpan copynya dalam Sent Item.
?
1. Buatlah sebuah account mail client dengan Outlook. Pastikan
account email yang Anda gunakan dapat di download dengan
mail client.
2. Kirimlah sebuah email ke diri sendiri.
3. Buatlah sebuah email dan simpan sebagai draft. Lanjutkan
kembali mail tersebut, dan kemudian kirim ke teman Anda.
Bagaimana keadaan folder draft?
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Outlook 2007 188
Rangkuman
1. Secara umum pohon menu utama pada Microsoft Outlook terdiri dari
Menubar, Toolbar, Window Aplikasi, dan Navigasi.
2. Navigasi Utama terdiri dari Task, Mail, Calendar, dan Contacts.
3. Setiap perubahan pada navigasi akan mengubah Toolbar dan window
aplikasi.
4. POP3 dan SMTP diperlukan untuk pengaturan mail client.
5. Tidak semua layanan email dapat didownload dengan mail client.
6. POP3 merupakan protokol untuk mendownload email dari mail server.
7. SMTP merupakan protokol untuk mengirimkan mail.
8. Port POP3 secara default adalah 110 dan SMTP adalah 25
9. Menu utama mailing adalah New, Forward, Reply, Reply to All.
10. Draft digunakan untuk menyimpan email yang belum selesai
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Outlook 2007 189
Kuis Benar Salah
1. Microsoft Outlook dapat menyimpan dan memberikan alert jadwal-jadwal
pribadi.
2. POP3 digunakan untuk mengirimkan email
3. Secara default port SMTP adalah 110.
4. Navigasi pada Microsoft Outlok digunakan untuk melakukan browsing
URL
5. Menu navigasi diantaranya mail dan calendar
6. Pada navigasi mail, maka menu reply akan ditampilkan.
7. Menu reply digunakan untuk meneruskan email ke orang lain.
8. Folder Draft digunakan untuk menyimpan email yang belum selesai.
9. Folder Sent Item digunakan untuk menyimpan mail yang akan dikirim.
10. Forward digunakan untuk membalas email ke pengirim.
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Outlook 2007 190
Pilihan Ganda
Petunjuk: Pilihlah jawaban yang paling tepat!
1. Menu pada Microsoft Outlook tidak terdapat _____________
A. Mail D. Formula
B. Calendar E. To Do Bar
C. Contacts
2. Menu pada Microsoft Outlook tidak terdapat _____________
A. View D. Tools
B. Review E. Actions
C. Go
3.
Roni mendapatkan sebuah email yang berisi tentang informasi lowongan
pekerjaan. Namun lowongan pekerjaan tersebut tidak berkaitan dengan
bidang yang ditekuninya sehingga ia tidak dapat melamar pekerjaan
tersebut. Roni berniat memberi tahu teman-temannya yang sebidang yang
berkaitan dengan lowongan tersebut. Menu email yang harus ia gunakan
adalah _________
A. Reply D. New
B. Reply to All E. Send/Receive
C. Forward
4.
Hendra adalah seorang tenaga profesional di bidang IT. Ia mengikuti
sebuah milis tentang keamanan jaringan. Ia baru saja mendapatkan sebuah
email tentang mengatur jaringan yang aman di Linux. Ia hendak
mengomentari email tersebut. Ia ingin agar komentarnya mendapat
tanggapan juga dari anggota milis yang lain. Menu email yang harus ia
gunakan adalah ________
A. Reply D. New
B. Reply to All E. Send/Receive
C. Forward
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Outlook 2007 191
5.
Mr Anderson adalah seorang direktur IT pada sebuah perusahaan
telekomunikasi. Ia baru saja mendapatkan email dari direktur keuangan
tentang persetujuan anggaran IT untuk tahun depan. E-mail itu ditujukan
ke direktur IT dengan CC ke Presiden Direktur. Ia hendak menanggapi
email tersebut dan ingin mendapat tanggapan balik dari direktur keuangan
maupun presiden direktur. Menu e-mai yang harus ia gunakan adalah
________
A. Reply D. New
B. Reply to All E. Send/Receive
C. Forward
6.
Mr Mahmud adalah seorang direktur sebuah universitas. Ia baru saja
mendapatkan email tentang rancangan kurikulum dari Mr John, seorang
sorang staf dosen bagian kurikulum dan sistem akademik. Email itu
ditujukan ke direktur dengan CC ke mailing list staf akademika, yang
anggotanya seluruh dosen dan karyawan di universitas tersebut. Mr
Mahmud hendak memberikan komentar secara personal kepada Mr John,
bahwa sebaiknya pembahasan kurikulum tersebut sebaiknya dibatasi ke
para dosen saja, tidak perlu semua civitas akademika. Menu email yang
harus ia gunakan adalah ______
A. Reply D. New
B. Reply to All E. Send/Receive
C. Forward
7.
Ranida hendak mengirimkan lamaran pekerjaan melalui email. Alamat
email yang dituju ia dapatkan dari sebuah iklan lowongan pekerjaan yang
dimuat di majalah kesayanganya. Menu email yang harus ia gunakan adalah
_______
A Reply D. New
B Reply to All E. Send/Receive
C Forward
8. Berbagai alamat email dari berbagai relasi disimpan dalam ________
A Inbox D Calendar
B Outbox E Drafts
C Contacts
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Outlook 2007 192
9. Berbagai macam email yang telah dikirim tersimpan copynya pada _____
A Inbox D Calendar
B Outbox E Drafts
C Contacts
10.
Fikri melanjutkan sebuah email yang tersimpan pada fodler draft. Kemudian
email tersebut ia kirim dengan CC ke emailnya sendiri.
Pernyataan yang benar berkaitan dengan kemunculan email dari aktifitas
di atas adalah_______
1. Sebuah email tersebut ada pada Outbox
2. Sebuah email tersebut ada pada Drafts
3. Sebuah email tersebut ada pada Inbox
4. Sebuah email tersebut ada pada Deleted Items
A 1,2,3 D 4 saja
B 1,3 E 1,2,3,4
C 2,4
Politeknik Telkom Aplikasi Komputer
Microsoft Outlook 2007 193
Latihan
1. Terangkan perbedaan fungsi berikut:
a. Reply
b. Reply to All
c. Forward
d. New
2. Terangkan fungsi dari menu Sent/ Receive
3. Terangkan perbedaan folder berikut:
a. Inbox
b. Outbox
c. Sent Items
d. Deleted Items
e. Draft
f. Junk e-mail
4. Terangkan istillah-istilah berikut:
a. FYI
b. AFAIK
c. OOT
5. Mengapa mengirim attachment pada milis tidak di anjurkan?