Organizing Change :
By : Daniel Doni Sundjojo
A Practical Perspective….
Perubahan memang tidak dapat dihindari
“ the only constant is change”
SEKARANG
DULU
Akibatnya……
Lingkungan bisnis tidaklah Setenang sungai ini…
Tapi seperti ini………….
• Uncontrollable and Unpredictable
• Perubahan cepat dan radikal
• Tidak seperti yang dipelajari di bangku kuliah
• Planning tanpa learning adalah kesia-siaan
Bagaimana anda atau organisasi
anda menyikapi hal itu ?
Penghambat
Penolak
Penghindar
Moderat
Pendukung
Change Agent
Tarik ulur penghalang vs pendorong perubahan
penghalang pendorong
Optimisme Tidak puasTidak nyaman Rasa Tak Aman
Dari hasil riset mandiri pada 1000 karyawan berbagai jabatan dan instansi di Surabaya, tahun 2004
Metode : purpose random sampling. Sampling error : 5 %. Unpublised research
* Lack of involvement in the
process
*Lack of knowledge about change
Mengapa seseorang takut
berubah?
* Insecurity about the
future as a result of the
change
*Feelings of
powerlessness to
control their own
destiny
Padahal, seperti inilah nasib orang yang tidak mau
berubah…..
Fakta : Setiap anda berubah semakin positif,
organisasi anda juga berubah semakin positif
Organisasi
Tim
Anda/ Individu
Anda/individu
Organisasi
Perubahan kearah positif
Kalau begitu…..
Bagaimana mengorganisir perubahan?
Dilakukan oleh setiap anggota organisasi, mulai level tertinggi hingga terendah
Falsafah Perubahan……
• Keterlibatan setiap anggota organisasi
• Mengkomunikasikan kepada setiap anggota organisasi
• Feedback dari setiap anggota
• Sharing dan Review
Syarat utama : komunikasi….
You must understand how to involve the right people and have them perform the right tasks that will produce a successful change initiative for your organization
Lebih jauh lagi…..
Owner Direksi CEO Management Staff
Perlu adanya pendekatan yang sistematis dan
holistikChange dalam :
Perilaku
Budaya organisasi
Iklim kerja
Sistem
Cara berpikir
dll
Tahap-tahap melakukan perubahan secara sistematis
dan holistik
Planning : Apa yang perlu dirubah?
Assesssment : gap diantara the present state dan desired state
Analysis : Menganalisis bagaimana menjembatani gap.
Design : Merumuskan metode perubahan
Development : mematangkan system,people, material
Implementation : put the plan into effect
Evaluation : Track and measure the effectiveness the change
Pada akhirnya……
Identifika
si Gap
•Define
desired
state
•Define
present
State
•Audit
Learning
•Audit
Communic
ation
Organizing
Change :
Value organisasi menjadi semakin tinggi
Change Objective
• Learning Climate
• Workforce
improvement
Sustainable
Competitive
Advantage
•Learning
Organization
Organisasi akan menikmati
Keuntungan yang nyata…
Perubahan
berlangsung
smooth
Yaitu menjadi pemenang di era teknologi ini
Terima kasih
Selamat menjadi agen perubahan !!