EVALUASI DAN PROGRAM KERJA
SUB BAGIAN AKADEMIK & KEMAHASISWAAN
TAHUN 2019
Oleh:
Deece Udansyah
Kepala Bagian Akademik dan Kemahasiswaan
Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah IV
1
EVALUASI DAN PROGRAM KERJA
SUB BAGIAN AKADEMIK
TAHUN 2019
2
CAPAIAN KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK:
Secara umum capaian kerja sub bagian akademik mengalami peningkatan jumlah capaian
3
Capaian Program Peningkatan Layanan AkademikProgram Peningkatan Layanan Akademik yang selama ini berjalan diantaranya :- proses legalisir ijazah- verifikasi ijazah
Dengan perubahanSOTK dari KOPERTIS menjadi LLDIKTI makatugas dan kewenangansub bagian akademiksemakin luas bukanhanya pada kegiatanpembinaan bidangpenelitian danpengabdianmasyarakat saja. Tetapijuga pada peningkatanmutu akademik danpembelajaran.
3
Capaian Program Pembinaan Mutu AkademikProgram Pembinaan Mutu Akademik yang telah dilakukan diantaranya :- Bimtek Penulisan Karya Ilmiah Bagi dosen- Bimtek Penulisan Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat- Bimtek Penyusunan Proposal Penelitian bagi Dosen Pemula- Bimtek Pengelolaan Jurnal Nasional dan Internasional- Bimtek Pengelolaan Jurnal Ilmiah dan Penggunaan Aplikasi Jurnal On Line- Bimtek Penyusunan Kurikulum berbasis KKNI bekerjasama dengan Ditjen Belmawa
Capaian Program Pengelolaan Penelitian dan Pengabdian pada MasyarakatProgram Pengelolaan Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat yang telah dilakukan diantaranya :- Rapat Kerja Bidang Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat- Penandatanganan Kontrak Hibah Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat- Sosialisasi Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Dana HibahPenelitian dan Pengabdian pada
Masyarakat- Penyamaan Pesepsi Reviewer Penelitian Bersertifikat bekerjasama dengan Universitas Islam Bandung- Plotting Reviewer dan Proposal Penelitian Dosen Pemula Tahun 2019 untuk pendanaan 2020
Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja Tahun 2018
NO PROGRAM KERJA CAPAIAN DESKRIPSI1 Peningkatan Layanan
Akademik (Legalisir Ijazah,
Verifikasi Ijazah)
100 % (27 buah) Hambatan jika data yang
bersangkutan sulit diverifikasi
2 Bimtek Penulisan Karya Ilmiah Bagi dosen
100 % Pelaksanaan 20 - 22 Feb 2018,
jumlah peserta 75 orang
3 Bimtek Penulisan Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat
100 % Pelaksanaan 23 - 25 Feb 2018,
jumlah peserta 75 orang
4
Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja Tahun 2018
NO PROGRAM KERJA CAPAIAN DESKRIPSI4 Bimtek Penyusunan Proposal
Penelitian bagi Dosen Pemula100 % Pelaksanaan 7 - 9 Maret 2018,
jumlah peserta 75 orang
5 Bimtek Pengelolaan Jurnal Nasional dan Internasional
100 % Pelaksanaan 23 - 25 Maret 2018,
jumlah peserta 75 orang
6 Bimtek Pengelolaan Jurnal Ilmiah dan Penggunaan Aplikasi Jurnal On Line
100 % Pelaksanaan 5 - 6 April 2018,
jumlah peserta 75 orang
5
Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja Tahun 2018
NO PROGRAM KERJA CAPAIAN DESKRIPSI7 Bimtek Penyusunan Kurikulum
berbasis KKNI bekerjasama dengan Ditjen Belmawa
100 % Pelaksanaan 25 Oktober 2018,
jumlah peserta 100 orang
8 Rapat Kerja Bidang Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat
100 % Pelaksanaan 23 Januari 2018,
jumlah peserta 478 PTS
9 Penandatanganan Kontrak Hibah Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat
100 % Pelaksanaan 12 Februari 2018,
jumlah peserta 130 PTS
10 Pelaksanaan Hibah Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat Tahun2018
100 %
6
Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja Tahun 2018
NO PROGRAM KERJA CAPAIAN DESKRIPSI10 Sosialisasi Penyusunan Laporan
Pertanggungjawaban Dana HibahPenelitian dan Pengabdian pada Masyarakat
100 % Pelaksanaan 13 Februari 2018,
jumlah peserta 130 pts
11 Penyamaan Pesepsi Reviewer Penelitian Bersertifikat bekerjasama dengan Universitas Islam Bandung
100 % Pelaksanaan 22 Nopember
2018, jumlah peserta 75 orang
12 Plotting Reviewer dan Proposal Penelitian Dosen Pemula Tahun 2019 untuk pendanaan 2020
100 % Pelaksanaan 6-11 Nopember
2018, jumlah proposal 1057
proposal
7
Permasalahan dan tantangan Subag Akademik
8
- Keterbatasan akses ke simlitabmas (hanya bisa memantaupenggunggahan laporan kemajuan dan laporan akhir)
- Kurangnya koordinasi antara LPPM di Perguruan Tinggi dengan Subag Akademik sehingga sulit memantau progress penelitian yang dilakukan oleh peneliti di perguruan tinggi
- Keterbatasan Reviewer Penelitian Bersertifikat
Rencana Program Kerja Tahun 2019
8
Program Kerja 2019 dibagi 3 berdasarkan sumber pendanaandiantaranya :- Program Kerja yang didanai secara swadaya bekerjasama dengan
perguruan tinggi dan instansi terkait- Program Kerja yang didanai dari DIPA Belmawa- Program Kerja yang didanai dari DIPA DRPM
Program Kerja yang didanai secara Swadaya
9
Program Kerja 2019 didanai secara swadaya diantaranya :- Workshop Penyusunan Pedoman Akademik Perguruan Tinggi- Workshop Penyusunan Kurikulum berbasis KKNI bagi beberapa bidang ilmu- Sosialisasi Penerapan Pendidikan Mitigasi bencana alam dalam kurikulum perguruan
tinggi- Sosialisasi penggunaan aplikasi penomoran ijazah nasional (PIN) dan sistem verifikasi
ijazah secara elektronik (sivil)- Sosialisasi penerapan pembelajaran inklusi pajak dalam kurikulum perguruan tinggi- Bimtek Peningkatan kompetensi program pendidikan vokasi- Bimtek persiapan uji kompetensi nasional bidang kesehatan- Sosialisasi Pendidikan Jarak Jauh dan Hibah Sistem Pembelajaran Daring (SPADA)
Indonesia- Bimtek Pembelajaran Berorientasi KKNI dan SN Dikti- Bimtek Pengembangan Konten Hybrid Learning dengan Skema Transfer Kredit- Bimtek dan Ujian Reviewer Penelitian Bersertifikat - Penyamaan Persepsi Reviewer Bersertifikat
Program Kerja yang didanai dari DIPA Belmawa
13
- Sosialisasi Aplikasi SPMI (Revitalisasi Program Studi)- Koordinasi Lintas Institusi di 7 Rayon (Revitalisasi Program Studi)
Program Kerja yang didanai dari DIPA DRPM
13
- Seleksi Proposal Penelitian Dosen Pemula Tahun 2019 untuk pendanaan Tahun 2020
- Monitoring dan Evaluasi Penelitian Dosen Pemula Tahun 2019- Seminar Hasil Luaran Penelitian Dosen Pemula- Koordinasi Pelaksanaan Penelitian Dosen Pemula Tahun 2019
CAPAIAN KINERJA SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN
LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI WILAYAH IV
TAHUN 2018
Pelayanan Sub Bagian Kemahasiswaan
Mutasi mahasiswa antar perguruan tinggi swasta
Memberikan beasiswa mahasiswa (Beasiswa PPA dan Beasiswa Bidikmisi)
Menyelenggarakan program kemahasiswaan nasional (Olimpiade Matematika
dan IPA, Pemilihan Mahasiswa Berprestasi, Lomba Debat Bahasa Inggris –
NUDC)
Permata (Pertukaran Mahasiswa Nusantara)
Mutasi Mahasiswa
Yaitu melayani usulan mutasi mahasiswa antar perguruan tinggi.
Pada tahun 2018 sub bagian Kemahasiswaan LLDIKTI Wilayah IV
telah mengeluarkan Surat Mutasi sebanyak 219.
BEASISWA
A. Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (BPPA).Pada tahun 2018 LLDIKTI IV memberikan beasiswa PPA kepada 10.356 mahasiswa dari 429
Perguruan Tinggi Swasta.
Jumlah ini meningkat 21% dari jumlah beasiswa PPA tahun 2017. Kenaikan ini dikarenakan
naiknya jumlah beasiswa PPA dari jalur alokasi khusus.
B. Beasiswa Bidikmisi.
Pada tahun 2018 LLDIKTI IV memberikan beasiswa Bidikmisi kepada 3.183 mahasiswa
dari 169 Perguruan Tinggi Swasta.
Jumlah total/outstanding mahasiswa penerima beasiswa bidikmisi keseluruhan LLDIKTI
Wilayah IV sampai dengan Januari tahun 2019 adalah sebanyak 6.372 mahasiswa.
Berdasar Press Release terkait kuota bidikmisi tahun 2019 oleh Dirjen Belmawa
Kemenristekdikti Dikti Bersama Direktur Kemahasiswaaan serta Kasubdit Kesejahteraan
dan Kewirausahaan tanggal 14 Januari 2019 diantaranya kuota bidikmisi 2019 akan
meningkat 44% dari tahun 2018.
Semoga LLDIKTI Wilayah IV juga akan menerima kenaikan kuota bidikmisi di tahun
2019.
ON MIPA = Olimpiade Matematika dan IPA
Sudah dilaksanakan pada tanggal 21-22 Maret 2018.
Pemenang tingkat wilayah (bertanding di tingkat nasional) : ITB, Unpad, UPI,
Universitas Advent, Universitas Pakuan, Universitas Jenderal Achmad Yani,
Universitas Telkom.
Juara Olimpiade Nasional Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam 2018 :
ITB berhasil menjadi juara umum ON MIPA 2018 dengan mendapat medali emas untuk
bidang Matematika, Fisika dan Kimia.
Pemilihan Mahasiswa Berprestasi
Sudah dilaksanakan pada tanggal 10-11 April 2018.
Pada tahun 2018 LLDIKTI Wilayah IV menggunakan sistem Seleksi Rayon (7 Rayon)
dengan total peserta 68 orang. Pemenang tingkat wilayah (3 besar) : Unisba,
Universitas Presiden, Itenas.
Untuk tingkat nasional Universitas Presiden berhasil lolos dan mewakili LLDIKTI IV
guna mengikuti pemilihan Mahasiswa Berprestasi Tingkat Nasional Tahap Akhir yang
diselenggarakan tanggal 9-12 Juli di Solo.
NUDC (NATIONAL UNIVERSITY DEBATE
CHAMPIONSHIP)
20
Sudah dilaksanakan pada tanggal 7-9 Mei 2018.
Pemenang tingkat wilayah (4 besar) : ITB, Unpar, Unpad, Universitas Telkom
Pelaksanaan tingkat nasional : tanggal 15-20 Agustus 2018 di Malang.
Pemenang tingkat nasional :
Kategori Main Draw :
1st Runner Up Institut Teknologi Bandung
Kategori Main Draw Best Speaker :
1st Best Speaker Institut Teknologi Bandung
10th Best Speaker Universitas Parahyangan
Kategori Novice Best Speaker
4th Best Speaker Universitas Pendidikan Indonesia
PERTUKARAN MAHASISWA NUSANTARA
Program Pertukaran Mahasiswa Tanah Air Nusantara (PERMATA) merupakan program
pertukaran mahasiswa melalui kerjasama antar Perguruan Tinggi se-Indonesia.
Tahun 2018 Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah IV menyelenggarakan program
Credit Transfer LPTK dan program Permata.
Program CT LPTK diikuti oleh 16 mahasiswa dari 3 PTS yaitu Institut Pendidikan Indonesia
Garut, IKIP Siliwangi dan Universitas Perjuangan Tasikmalaya.
Sedangkan program Permata diikuti 6 orang mahasiswa dari 1 perguruan tinggi swasta yaitu
Universitas Nusa Putra.
PRESTASI MAHASISWA
Pada pelaksanaan Asian Games 2018, mahasiswa PTS di lingkungan LLDIKTI
Wilayah IV berhasil mendapatkan Emas, Perak dan Perunggu. Diantaranya :
1. Universitas Garut berhasil mendapatkan medali emas sebanyak 5, 3 dari
regu putri dan 2 dari regu putra dari cabang olahraga pencak silat
2. STKIP Pasundan berhasil mendapatkan 3 medali emas, 7 medali perak, dan 3
medali perunggu dari cabang olahraga pencak silat dan dayung
3. Universitas Bale Bandung mendapatkan 1 medali perak dari cabang olahraga
bulutangkis ganda putra
4. STIE Kesatuan mendapatkan satu medali emas dari cabang olahraga
taekwondo
5. STIE Kridatama mendapatkan medali emas beregu putra dan beregu putri
22
RENCANA SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN
2019 YANG DIDANAI DARI DIPA
23
- Menyelenggarakan debat bahasa inggris (NUDC)
- Menyelenggarakan Kompetisi Debat Mahasiswa Indonesia – KDMI
- Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (Pilmapres)
- Olimpiade Matematika dan IPA (ON-MIPA)
- Berusaha meningkatkan jumlah kuota Beasiswa baik BPPA dan Bidikmisi
RENCANA SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN 2019
YANG DIDANAI SECARA SWADAYA
9
- Sosialisasi Program Kreativitas Mahasiswa
- Bimbingan Teknis Persiapan Pekan Ilmiah Nasional Mahasiswa
- Menyelenggarakan Lomba/Kejuaraan Bulu Tangkis
- Menyelenggarakan Lomba/Kejuaraan Bola Voly
- Bimbingan Teknis Kewirausahaan
- Bimbingan Teknis Kepemimpinan Mahasiswa
- Bimbingan Teknis Pendidikan Karakter
- Lomba Musabaqah Tilawatil Qur’an (MTQ)
- Berusaha meningkatkan jumlah kuota Beasiswa baik BPPA dan Bidikmisi
PERMASALAHAN
9
• Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang
sedikit/kurang.
• Pencairan dana beasiswa PPA yang terlambat.
• Pencairan dana beasiswa Bidikmisi yang terlambat.
• Sulitnya memantau pencairan dana beasiswa.
• Sulitnya meminta laporan pertanggungjawaban keuangan dari PTS setelah dana
beasiswa cair.
SEKIAN DAN TERIMA
KASIH 26