Exercises
Exercise
Module : Sales & Distribution
No : SD-EX-01 Part IIUnit: SD Master Data Extend Customer Master
Pada akhir latihan ini, anda dapat:
Mengelola dan meng-extend customer master data Memahami pengaruh data customer master pada pemrosesan dokumen sales and distribution
Customer telah tersedia di sistem. Selanjutnya, anda perlu meng-extend customer master ke suatu sales area.
1-1Meng-extend customer master.
Menu: Logistics ( Sales and distribution ( Master data ( Business partners ( Customer( Create ( Sales and Distribution.
T-code: VD01
1-1-1 Extend customer ke sales organization anda, distribution channel DS (unit, sparepart) / SE (service), division 01 (unit) / 02 (sparepart) / 03 (service). Customer code: minta pada trainer anda. Sales area data:
Sales:
Cust.pric.proc.: 1 Standard
Cust.Stats.Grp : A Relev for statisticsShipping:Shipping Conditions: 01 Standard
Delivering plant: plant andaBilling Documents:
Incoterms : Loc ____________Terms of payment: P000 (unit), P030 (sparepart, service)Credit ctrl area : MHCC (sparepart, service), MHCU (unit)Acct assgmnt group: 01 Non Affli.RevenuesTax classification: 1 Liable for taxPartner Function :
ZE (sales employee) : _____________Simpan/save customer master record.1-2Menampilkan customer master
Menu: Logistics ( Sales and Distribution ( Master Data ( Business Partners ( Customer ( Display ( Complete.
T-Code : VD03
1-2-1Pada data Sales area, lihat customer mana yang berperan sebagai ship-to party, bill-to-party, dan payer di tab Partner functions.
Ship-to party: _________________________________________
Bill-to party: __________________________________________
Payer: _______________________________________________
1-2-2
Bagaimana cara anda mengetahui pada sales area yang mana customer tersebut telah di-maintain?
___________________________________________________
1-2-3 Bagaimana cara mengetahui kapan dan siapa yang membuat customer master?____________________________________________________
1-2-4 Bagaimana cara mengetahui field-field mana saja yang nilainya berubah?
____________________________________________________
1-2-5 Bagaimana cara menampilkan daftar sales order yang terkait dengan customer dari customer master?
____________________________________________________
Module : Sales & Distribution
No: SD-EX-01 Part IIUnit: Master Data in Sales and Distribution
- Extend Material Master (Sales View)
Pada akhir latihan ini, anda dapat:
Mengelola material master / meng-extend material master sales view Memahami pengaruh data material master dalam pemrosesan dokumen sales & distribution.
Pembuatan Sales View dilakukan untuk menentukan setiap material yang diperbolehkan dijual ke sales area tertentu. Maka ada master data kode material yang terecord dalam sales area, sehingga customer hanya boleh memesan suatu material yang telah ditambahkan dalam sales area penjualan. Dan jika ada penambahan jenis barang yang ingin dipesan maka user harus menambahkan kembali kode material kedalam sales area penjualan tersebut. Dengan kata lain Sales View membatasi suatu area penjualan sesuai dengan material yang telah di tambahkan pada area penjualannya.
2-1Meng-extend material master.
Menu Logistics ( Sales and Distribution ( Master Data ( Material ( Trading Goods ( Create
T-code: MM01Material code : 34266-1230 dan 44361-1070 (sparepart)Material code : FM260JD-312, FM260JD-311 (unit)
2-1-1 Extend material master ke sales area anda masing-masing. Pilih tampilan Sales: Sales Org. 1, Sales: Sales Org. 2 dan Sales General Plant Data. Sales:sales org.1
Division : 02 (Sparepart), 01 (unit)
Tax Data : 1 Full Tax
Sales:sales org.2
Mat.Statistics Group : A (Relev for statistics)
Acc.Assignment Group : Z2 (SparePart), Z1 (unit)
Item Category Group : Norm (standard item)
Sales:General/Plant
Trans.Grp : Z001 (standard)
Loading Group : Z001 (standard)
Availability Check : 02 (individual requirements)
Profit Center : 1030 (sesuai plant)2-2Menampilkan data material.
Menu Logistics ( Sales and Distribution ( Master Data ( Material ( Trading Goods ( DisplayT-Code : MM03
2-2-1Tab manakah yang berisi informasi pajak?____________________________________________________
2-2-2Bagaimana cara mengetahui sales area apa yang terkait dengan material master tersebut?
_____________________________________________________2-2-3 Bagaimana cara mengetahui siapa yang membuat material master tersebut?
_____________________________________________________
Exercise untuk Sparepart
Module : Sales & Distribution
No : SD-EX-01 Part IIUnit: Credit Limit
Pada akhir latihan ini, anda dapat:
Melihat credit limit master data untuk customer.
Menjelaskan bagaimana efek pemakaian credit limit yang ada terhadap transaksi penjualan yang diberlakukan untuk customer.
Perusahaan memberikan credit limit pada customer 1000009 (Minamas Plantations) dan sales ingin menampilkan credit limit tersebut, sehingga transaksi-transaksi yang terjadi bisa dimonitor dan dikontrol.
3-1Menampilkan credit limit customerMenu: Logistics( Sales and Distribution( Credit Management ( Master Data( ChangeT-Code: FD33Credit Control Area : MHCCCentang check box Central Data, Status, Payment History
Risk category : Z01 (Risk Category Mitra Hino)
3-1-1Tampilkan data credit control area untuk customer 1000009 (Minamas Plantations). Berapakah credit limit yang diberikan terhadap customer tersebut?
Credit limit:
_______________________________________
Receivables:
_______________________________________Open orders:
_______________________________________Open deliveries:_______________________________________Open billing documents: ______________________________________Sales value:
_______________________________________*Amount dari open orders, open deliveries, dan open billing documents dapat dilihat melalui Extras ( Sales Value. 3-1-2 Tampilkan anak-anak perusahaan yang se-group dengan Minamas Plantations dan berapakah credit explosure yang telah dipakai untuk masing-masing anak perusahaan?__________________________________________________________
_________________________________________________________3-1-3 Informasi apakah yang muncul dilayar jika order yang dibuat lebih besar dari batas kredit yang telah diberikan?_________________________________________________________
3-1-4 Apakah outbound delivery order dapat dibuat?_________________________________________________________
3-1-5 Apakah yang harus dilakukan agar order tersebut dapat dikirim?
_______________________________________________________
Module : Sales & Distribution
No: SD-EX-01 Part IIUnit: Master Data in Sales and Distribution
- Condition Master Data dalam Pricing
Pada akhir latihan ini, anda dapat:
Membuat master data pricing
Menggambarkan pricing dalam sales order
Anda membuat harga untuk setiap material. Karena anda tidak ingin memasukkan data-data tersebut setiap kali ada transaksi penjualan, maka anda dapat menggunakan fungsi automatic pricing dengan membuat condition master data.
4-1 Membuat record condition master untuk harga penjualan.
Menu Master data ( Conditions ( Selection by condition type ( Create
(T-code: VK11) Condition type : ZPRS (sparepart) atau ZPRU (unit)Key combination: Material
4-1-1Buatlah condition master untuk material sparepart dan unit. 34266-1230 ( IDR 411.000
44361-1070 ( IDR 161.000
FM320PD-311 Type 1 ( IDR 750.000.000
FM320PD ( IDR 620.000.000
Kesepakatan ini berlaku selama satu tahun ke depan.
4-2 Hanya untuk user sparepart!
Membuat record condition master untuk harga sparepart dalam intercompany.
Menu Master data ( Conditions ( Selection by condition type ( Create
(T-code: VK11) Condition type : PI01.Key combination: Sales Org./Order/Plant/Material
4-2-1 Buat harga intercompany untuk masing-masing material, misalkan harga sparepart untuk intercompany dimana
Sales org.of order : 1020 (sales org.CPM)
Plant : 1010 (plant MPM)
Material : - 34266-1230 (Bearing,T/M (Gear) 078) ( Price IDR 242.490 44361-1070 (Filter OIL R/F) ( Price IDR 80.500
Kesepakatan ini berlaku hingga akhir tahun.
Module : Sales & Distribution
No: SD-EX-01 Part IIUnit: Master Data in Sales and Distribution
- Sales Employee Master
Pada akhir latihan ini, anda dapat:
Menambah Sales Employee ke dalam master data.
Pada transaksi Sales Order, biasanya diperlukan informasi untuk mengetahui siapa yang berwenang atas transaksi tersebut. Untuk memenuhi kondisi tersebut, maka pada setiap transaksi sales order akan diisikan informasi sales person. Sebelumnya sales person tersebut harus disiapkan terlebih dahulu dalam suatu master data sales employee.
5-1 Create master sales employee.
T-code: VPE1
5-1-1 Buatlah satu master sales employee dengan memasukkan informasi anda sendiri.Lihat user manual untuk lebih jelas.Tambahkan no telpon anda pada view Communication.
5-1-2 Tampilkan sales employee master yang baru saja anda buat dan lihat hasilnya. 5-2 Display master sales employee.
Menu: Logistics ( Sales And Distribution ( Master data ( Business Partner ( Sales Personnel ( Display
(T-code: VPE3) Personnel no.: 10000010
5-2-1Siapakah nama dari salesman dengan kode di atas?
5-2-2Apakah isi dari field berikut?
Sales Organization: _____________________________________
Sales Office: __________________________________________
Sales Group: __________________________________________PAGE 10
