Download - Daily Coaching Model
Daily Coaching Model Strategi Inkubasi & Implementasi untuk Studio Game oleh PT. GIT Solution
Oleh: Samuel Henry – [email protected]
Dasar Pemikiran
• Kelemahan dari program inkubasi yang tradisional adalah penerapannya dalam proses kegiatan sehari-hari
• Metode pendampingan secara berkala sering tidak mampu mengakselerasi proses penyerapan dan implementasi praktis pada saat bersamaan
• Materi pendampingan yang kompleks tidak mudah dijabarkan secara terpisah, lebih baik dikerjakan secara simultan
• Proses kegiatan meniru dari model kerja industri terkait
• Penggabungan kegiatan dengan proses gamifikasi
Kelebihan Strategi Ini
• Hasil kegiatan lebih cepat dilihat (model harian)
• Kelemahan dan kekurangan di sisi tertentu dapat segera terdeteksi dan diperbaiki
• Peserta lebih fokus dan terlibat dengan sendirinya (didesain agar berlari tanpa jeda)
• Fleksibilitas program dapat lebih mudah disesuaikan karena pengukuran dilihat dari durasi performa yang singkat (minggu dibanding bulan)
• Kolaborasi & koordinasi jadi salah satu komponen penting, meniru kondisi sesungguhnya di dunia nyata
Kekurangan Strategi ini
• Membutuhkan perhatian penuh dan pendampingan tanpa
henti dari mentor yang dituntut berdedikasi tinggi
• Dinamika selama proses berlangsung sering tidak bisa
diatur dengan detail karena progress sering berdasarkan
kegiatan lapangan langsung
• Menuntut peserta inkubasi datang dari industri yang
seragam
• Tuntutan kemampuan dan kompetensi yang tinggi dari
mentor (benar-benar spesialisasi)
Timeline Umum
• 3 Bulan Pertama: Membangun mindset dan model kerja yang seragam dengan model bimbingan harian untuk membuat prototype ulang game yang sudah dimiliki dengan sistem yang baru
• 3 Bulan Kedua: Mulai membuat prototype berdasarkan keinginan calon klien. Fokus kepada delivery process dan time schedule.
• 3 Bulan Ketiga: Menggarap 1 proyek bersama dengan tetap fokus kepada management schedule dan kerjasama antar studio
• 3 Bulan Terakhir: Menggarap 1 proyek komersil sendiri dibawah bimbingan PT. GIT Solution
Milestone Program
• Sept-Dec 2013: Membuat game baru/memodifikasi game
lama dengan metode yang diberikan PT. GITS, targetnya
portofolio dasar untuk berbagai calon klien
• Jan-Maret 2014: Membuat 1 game menurut trend yang
terkini dan bersifat kolaborasi antar studio
• April-Juni 2014: Membuat 1 proyek komersil bersama
antar studio.
• Juli-Sept 2014: Membuat 1 proyek komersil untuk tiap
studio secara mandiri
Skema Program
• Tahapan progress dan tujuan dari tiap level program
• Target tiap level adalah 3 bulan, tapi tetap fleksibel jika
membutuhkan waktu yang lebih pendek/panjang
• Arah pengembangan adalah memproduksi game sendiri
dan bisa mendapatkan order/proyek sendiri atau
mendapatkan investor untuk studio secara terpisah
Membangun Kebersamaan &
Pemahaman Bersama
Belajar mengadopsi kebutuhan
pasar
Menggarap pasar bersama-
sama
Membuat produk mandiri
Persyaratan
• Peserta program bisa studio game atau individu, tapi sudah memiliki skill minimal
• Mau bekerjasa dengan PT. GITS berdasarkan perjanjian dan dengan model bagi hasil
• PT. GITS bertindak ibarat publisher dengan konsep transparansi dalam semua kegiatan mulai pitching, produksi, pemasaran dan purna jual
• Studio wajib mematuhi semua persyaratan dan baru boleh memutuskan kerjasama setelah 1 tahun (durasi kerjasama)
Persyaratan
• Dalam proses kegiatan, peserta wajib memenuhi jumlah kedatangan minimal tiap hari dengan jumlah peserta tertentu
• Kenaikan level dari studio dinilai setelah beberapa kali berhasil mengerjakan task/challenge yang diberikan
• Wajib mengikuti jadwal yang diberikan dan boleh berimprovisasi selama tetap dalam koridor prosedur formal
• Secara berkala melakukan weekly meeting dan weekly review
Implementasi Praktis
• Datang tiap hari untuk bimbingan langsung, minimal 2
jam per orang, dan harus ada 2 orang wakil untuk tiap
studio
• Senin melakukan rapat rencana awal, jumat/sabtu
diadakan rapat review mingguan
• Wajib melaksanakan semua kegiatan dengan laporan
tertulis (pitching docs, GDD docs, bug fixing, dsb)
• Melakukan absensi teratur (3 bulan pertama)
• Melakukan report teratur via web (3 bulan kedua)
Implementasi Praktis
• Menggunakan layanan Projek Manajemen bersama (3
bulan ketiga)
• Melakukan semua proses kegiatan studio berbasis
industri (3 bulan terakhir) meliputi scheduling &
planning. production phase, business framework dan
complete documentation)
Tasks & Challenges Leveling
• Triwulan 1: Rebuild Product and Working System
• Triwulan 2: Market & Collaboration Testing (with Investor)
• Triwulan 3: Commercial Project Handling (all studio)
• Triwulan 4: Commercial Project for each Studio
• Triwulan 5: Review and Additional Projects
Leveling dibuat dengan konsep gamifikasi: penambahan task dan tuntutan kerja yang semakin kompleks (dengan proyek rill di triwulan 2,3 dan 4)
Penilaian & Kelulusan
• Triwulan 1: Produk yang dibuat/dimodifikasi ulang (penilaian secara kelompok)
• Triwulan 2: Produk Akhir & Proses Kerjasama antar studio (penilaian individu dan kelompok)
• Triwulan 3: Produk Akhir & Nilai Proyek secara keseluruhan (penilaian individu dan kelompok)
• Triwulan 4: Produk Akhir, Nilai Proyek dan Besar Keuntungan per proyek tiap Studio (penilaian individu dan kelompok)
• Triwulan 5: --sama dengan triwulan 4–
Tambahan
• PT. GITS memberikan fasilitas berupa:
• Hardware
• Software
• Ruang kantor dan rapat
• Mentor
• Layanan administrasi
• Tenaga dan sistem pemasaran
• Networking
• Website bersama
• Layanan bantuan hukum
Tambahan
• Studio Game bertindak dengan cara:
• Mengikuti kegiatan sesuai dengan perjanjian
• Juga membawa peralatan sendiri (BYOD)
• Memberikan report berkala
• Terlibat langsung kepada semua kegiatan serta proses kerja
• Memberikan bagi hasil sesuai dengan perjanjian
• Menjaga kerahasiaan (NDA) jika diperlukan
• Membagi team menurut role kerja yang ditentukan
• Menjaga nama baik dan brand dari PT. GIT Solution
Output Yang Didapat
• 4 studio game lokal yang mau & bisa “berkolaborasi” (total anggota 35 orang)
• Semua studio game mampu bekerja sama dan secara mandiri maupun kolaborasi simultan
• Bisa membuat game mobile sesuai GDD
• Memahami dan mengimplementasikan schedule system, testing internal, SCRUM process dengan ketat
• Menggunakan manajemen sebagai bagian dari bisnis
• Bisa bekerja sama dengan GITS Production sebagai pihak publisher
Foto Kegiatan
Foto Kegiatan
Foto Kegiatan
Screenshot Games
Screenshot Games
Screenshot Games
Screenshot Games
Penutup
• Slide ini bebas digunakan dan dijadikan referensi asal tidak lupa menyebutkan sumbernya
• Pertanyaan dan diskusi dapat dikirimkan ke [email protected] dengan subjek: Daily Coaching Model
• Slide ini terakhir diperbaharui pada tanggal 29 Jan 2013
• Website resmi bisa dilihat di www.gitsgames.com
• Beberapa games portofolio selain dipublish di website resmi, juga dimuat di Googleplay. Search dengan keyword: Gitsgames.com