BAB I
PM{DATIT'LUA}{
1.1. I,ATAR BEI,AXANG
Dewaga ini Persaingan antar perusahaan
sangatlah ketat sekali. Masing masing ealing ber-
lomba untuk nenarik kongumen bagi produk yang di-
hasilkan. Karena ketatnya persaingan itulah, maka
setj-ap perusahaan berupaya untuk mengembangkan
hasil produksinya.
Demikian pula dengan PT XX yang bergerak dalam
pembuatan sabun, shampo, pasta gigi dan lain-lain-
Agar tidak kalah dalam persaingan pa€tar, maka PT
XX mengadakan pengembangan perusahaan dengan
membeli meein-mesin dan peralatan baru yang lebih
modern.
Anggaran biaya untuk eetiap pembelian mesin atau-
pun peralatan yang lain harus tercantum pada
usulan pembelian (Capital Proposal) yang diaiukan
terlebih dahulu kepada manajer yang berwenang.
Setiap pembelian sampai dengan biaya pemasangan,
instalasi listrik, pipa, pondasi dan lain eebagai-
nya dicatat oleh Sub Fixed Aaget dan Project
Engineering secara manual. Karena banyaknya item
yang harus dicatat mengakibatkan eering teriadi
keterlambatan laporan total biaya yang sudah
digunakan gampai saat laporan tersebut dibutuhkan-
Suatu misal untuk mengetahui saldo dari anggaran
biaya untuk meein A, baru dapat diberikan rrinimal
dalam satu hari karena semua iterr yang maeuk harus
ditotal terlebih dahulu secara manual- Apabila ada
Bon Penerimaan yang terselipn maka apa yang
tercatat dan Bon Penerimaannya tidak cocok. Hal-
hal serupa itu semakin memperlambat laporan dan
juga menyebabkan laporan tidak akurat- Oleh sebab
itu sering pengeluaran biaya hanya diestimaei
saja, tidak ada perj-neian secara terinci-
L.2. WJUA}I
Sudah dieebutkan di atas bahwa banyaknya item
yang harus dicatat menyebabkan tidak terkontrolnya
penggunaan anggaran biaya dari sebuah usulan
pembelS-an (Capital Proposal). Untuk mengatasi hal
ini maka komputerigasi adalah jawaban yang paling
tepat. Dengan komputerieasi maka informasi-
informaei yang diperlukan dapat diberikan Eecara
eepat, benar dan tepat. Juga kemudahan dalam
menampilkan informasi-informasi tersebut. Untuk
itu dibuatlah euatu aplikasi program sebagai
pendukung, pengontrol, dan dengan kemudahannya
dapat menyajikan informagi yang sewaktu-waktu
dibutuhkan untuk mengambil euatu keputuean.
2
1.3- M'ANG LINGKTTP
1.3.1 Pffi'SATIAAI{
P.T- XX merupakan peruaahaan P-M-A- yang
bergerak dibidang pembuatan Kosmetik, Sabun, Bodi
Lotion dan lain sebagainya dewaea ini neniliki
kurang lebih 7OO orang pegawai yang bergtatus
tetap maupun kontrak (honorer).
P.T- XX Surabaya terdiri dari 2 divisi vaitu
divisi Soap dan Denta], Skin, Hair. Adapun lokasi
perusahaan beralamat di Rungkut Surabaya.
1.3.2 BATASAT PER}IASAI..ATIAT|
Aplikasi ini dibuat dengan tuiuan untuk
mempercepat proaes perhitungan biaya dari
transaksi ORDER SCHEDULE yang telah dikeluarkan,
biaya dari transaksi yang sedang dikeriakan, biaya
transaksi yang masih di estimagi oleh engineering
dan sisa budget dari CAPITAL PROPOSAL. Adapun
informasi yang dihasilkan adalah berupa :
CP Approved report budget
Project Cost Control Report
Project Cost Control Report per Item
CP and Order Schedule Report
Actual Expenditure Report
Capital Expenditure Report
3
1-3-3 rEBtmIilXw
Perangkat keraE yang dlgunakan beruPa eatu
eet Pereonal Komputen Mlkro dengan konfigurasi
eepertl berikut :
1- Jenie Komputer :
2- Junlah diek drlve :
3. Hard diek
4- Jenis Monitor
5. RAM
6. JenLe Printer
7 - Multi I,/O Adapter
8 - Co-procec etor
9. Keyboard
PC-AT 286
2 buatr (L-Z MB+36O KB)
minim.rsr 40 MB
VGA/ECA/CGA nonitor
10- Power Supply
minfunrm 84O KB
Untuk 132 baris
1 buah
1 buah - 84287
1O1 key - AT Etyle
keyboard
Hlgh ca.pacity 200 l{att
Perangkat lunak yang digunakan a.dalah glstem
data baEe DBASE III PLUS dari Aehton Tate, dan
diprogranlran dengan batraaa penrograman Clipper
Susrrrer BB produkei Nantucket-
4