Download - Bab 4 fix - thesis.binus.ac.idthesis.binus.ac.id/doc/Bab4/2009-1-00020-AKSI Bab 4.pdf · Manajer Produksi bersama dengan Bagian Marketing akan membuat Surat Perintah Kerja 5 rangkap

117

BAB 4

SISTEM YANG DIUSULKAN

4.1 Narasi dari Sistem yang Diusulkan

4.1.1 Prosedur Perhitungan Harga Pokok Produksi dan Penetapan Harga Jual

Ketika menerima pesanan dari pelangan, Manajer Pemasaran akan

mengkonfirmasi pesanan tersebut ke Direktur. Kemudian Direktur akan melakukan

perhitungan estimasi harga pokok produksi sesuai dengan kebijakan internal perusahaan,

direktur mengkonfirmasi pesanan tersebut ke Manager Produksi untuk mengetahui

harga-harga bahan yang dibutuhkan dan mengecek Tr_JTKL dan Ms_divisi untuk

mengetahui tarif tenaga kerja langsung per jam sebagai dasar pembebaan overhead

pabrik. Data perhitungan estimasi harga pokok produksi per pesanan akan disimpan ke

dalam Tr_SPK.

Manajer Produksi bersama dengan Bagian Marketing akan membuat Surat

Perintah Kerja 5 rangkap yang akan disimpan dalam Tr_SPK. Surat Perintah Kerja ini

berisikan daftar bahan baku yang akan digunakan selama proses produksi, estimasi

harga pokok produksi dari direktur serta langkah-langkah proses produksi yang akan

dilakukan untuk menghasilkan pesanan tersebut. Bagian Marketing bertugas untuk

menetapkan harga jual yang akan dibebankan kepada customer.Bagian Marketing

menentukan target laba yang diharapkan oleh perusahaan. Penetapan harga jual didapat

dari data estimasi perusahaan yang telah ditetapkan sebelumnya untuk periode tahun

118

berjalan.Penetapan harga jual ini dicatat dan dimasukkan ke dalam Tr_SPK. Setelah

dicetak, surat perintah kerja itu kemudian akan diberikan ke Direktur untuk dimintakan

otorisasi. Direktur akan memeriksa Surat Perintah Kerja tersebut dan kemudian akan

ditandatangani lalu dikembalikan kembali ke Manager Produksi. Surat Perintah Kerja

inilah yang nantinya akan digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan perhitungan

harga pokok produksi dan penetapan harga jual.

Manager Produksi akan mencetak dan mendistibusikan Surat Perintah Kerja

yang telah diotorisasi oleh direktur ke bagian-bagian yng berkepentingan.

Manager Produksi bertugas mencatat jam tenaga kerja langsung untuk

menyelesaikan sebuah pesanan ke dalam kartu jam tenaga kerja langsung dan disimpan

dalam Tr_JTKL. Kartu jam tenaga kerja langsung ini berisi waktu pelaksanaan kegiatan

produksi dari masing-masing bagian,jumlah personil yang dibutuhkan dari masing-

masing divisi untuk menyelesaikan proses produksi tersebut.

Bagian Keuangan pada akhir proses produksi bertugas mencatat segala biaya

yang dikeluarkan selama proses produksi ke dalam Ms_biasa yang nantinya akan

digunakan untuk perhitungan biaya overhead pabrik.

Bagian Akuntansi setelah menerima Surat Perintah Kerja maka akan melakukan

perhitungan harga pokok produksi aktual per pesanan 2 rangkap. Perhitungan harga

pokok produksi ini terdiri dari perhitungan biaya bahan baku yang digunakan selama

proses produksi, biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik. Untuk

menghasilkan laporan ini bagian akuntansi harus mengakses terlebih dahulu data-data

laporan dari Tr_SPK, Tr_JTKL, Ms_biasa. Laporan harga pokok produksi rangkap 1

119

akan diberikan kepada direktur guna melakukan studi banding selisih antara harga pokok

produksi estimasi dengan harga pokok produksi aktual yang telah terjadi, serta

digunakan untuk mengambil keputusan organisasional. Sedangkan laporan harga pokok

produksi pesanan aktual rangkap 2 akan diarsip oleh bagian akuntansi

Pada akhir periode produksi, Bagian Akuntansi mencetak laporan-laporan yang

akan diberikan kepada direktur; laporan itu adalah laporan harga bahan produksi, ,

laporan harga pokok produksi estimasi, laporan harga pokok produksi aktual.

121

Berikut ini merupakan uraian tugas dan tanggung jawab pada masing-

masing bagian yang terdapat pada struktur organisasi PT Biolina Trio SIntesa yang

diusulkan.:

1. Dewan Komisaris

- Bertugas mengawasi jalannya perusahaan secara keseluruhan.

- Bertugas mengawasi Board of Director dalam memimpin dan mengatur

perusahaan serta mengetahui sejumlah tindakan yang diambil oleh Board of

Director tentang hal-hal yang dianggap perlu.

- Bertugas menentukan struktur organisasi perusahaan.

- Bertugas menetapkan rencana dan target operasi perusahaan pada suatu periode.

2. Board of Dirtector

- Bertugas mengawasi pengurus dan menyetujui kebijakan –kebijakan dan

mengawasi penjalanannya apakah telah sesuai dengan tujuan yang hendak

dicapai. Board of director juga meminta pertanggung jawaban dari setiap bagian

dalam hal yang berkaitan dengan perusahaan.

- Board of Director bertanggung jawab terhadap dewan komisaris.

- Mengambil keputusan-keputusan penting yang dapat mempengaruhi

kelangsungan hidup dan perkembangan perusahaan juga merupakan tugas dari

Board of Director

3. HRD ( Human Resource Departement)

Tugas dan tanggung jawab bagian HRD ( Human Resource Departement)

adalah:

122

- Menentukan kebijakan dibidang HRD( Human Resource Departement)

perusahaan

- Merumuskan tata tertib perusahaan dan menyerahkannya pada Board of Director

untuk disahkan.

- Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan umum.

- Bertanggung jawab langsung pada Board of Director.

- Melakukan rekruitmen tenaga kerja baru, apabila dibutuhkan oleh perusahaan.

- Menempatkan pegawai sesuai dengan kemampuannya.

- Mengawasi pelaksanaan kebersihan di lingkungan pabrik, penerimaan tamu, dan

pendistribusian surat-surat atau dokumen-dokumen.

- Memberikan laporan kepada Board of Director mengenai keadaan pegawai

berdasarkan laporan-laporan dari setiap bagian.

4. Operation

Bagian Operation bertanggung jawab atas keberhasialan kegiatan operasional

perusahaan secara menyeluruh, adapun bagian dari operation adalah :

- Security

Bertanggung jawab dalam merencanakan dan mengkoordinasikan

pelasanaan aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan keamanan.

- Accounting Adm

∗ Bertanggung jawab atas perencanaan, pengkoordinasian, dan pengawasan

kegiatan di bidang akuntansi perusahaan dalam rangka penyusunan laporan

keuangan sesuai dengan kebijaksanaan dan prosedur yang telah ditetapkan

serta peraturan umum yang berlaku.

123

∗ Merencanakan dan mencatat dokumen-dokumen yang berhubungan dengan

traksaksi serta pengumpulan bukti transaksi.

∗ Menyusun anggaran tahunan dan evaluasi atas anggaran yang telah disusun

untuk setiap tahunnya.

∗ Mengurus hal-hal yang berhubungan dengan perpajakan.

∗ Mengontrol jumlah stok yang ada di gudang.

∗ Mengontrol dan mengawasi pengeluaran-pengeluaran dan penerimaan hasil

penjualan.

- Production & Maintenance

Bagian Production & Maintenance bertugas memimpin jalannya proses produksi

dan melakukan maintenance apabila diperlukan. Tugas dan tanggung jawabnya

yaitu :

∗ Menyusun perencanaan praktis dari seluruh kegiatan pabrik sesuai dengan

pedoman dan peraturan yang berlaku

∗ Bertanggung jawab atas keseluruhan proses produksi , mulai dari pengadaan

barang sampai barang tersebut siap untuk dikirim.

- Warehouse

Tugas dan tanggung jawab bagian warehouse adalah :

∗ Melaksanakan pengelolaaan kegiatan penerimaan, pengeluaran, dan

penyimpanan barang.

∗ Bertanggung jawab atas pengamanan barang-barang yang ada di gudang.

-Bagian Product and Planning Inventory Control (PPIC)

Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

124

∗ Mengawasi mutu dan kuantitas bahan baku yang dibeli.

∗ Mengawasi dan menjaga kualitas hasil produksi

5. Product/ Packaging Development

Tugas dari bagian ini adalah melakukan penelitian dan pengembangan mengenai

desain produk baru yang disesaikan dengan selera konsumen serta mengamati

perkembangan pasar untuk membantu bagian pemasaran dalam pembuatan

promosi, adapun bagian dari product/packaging development adalah :

- Purchasing

∗ Bertanggung jawab atas pembelian bahan baku dan bahan pembantu

sehingga rencana produksi dapat terpenuhi.

∗ Mengawasi dan mengatur ketepatan waktu pembelian agar bahan siap

saat dibutuhkan.

∗ Mengawasi dokumen pembelian dan mengawasi jumlah, harga, dan

kualitas dari bahan-bahan yang dibeli.

6. Marketing

Bertugas mengadakan analisa dan menentukan pangsa pasar yang akan dikuasi

serta ekspansi jika memungkinkan, adapun bagian dari marketing adalah :

- Customer Relation

Bertanggung jawab dalam kegiatan yang bersangkutan dengan pelanggan

termasuk menangani saran dan kritik pelanggan untuk perusahaan.

125

- Promotion

Membuat strategi promosi dan target omset jangka pendek maupun

jangka panjang untut mencapai hasil penjualan yang optimal.

- Sales

Bertanggung jawab untuk melakukan forecast penjualan, menangani

kontrak atau transaksi penjualan dan menentukan kebijakan harga.

- Laborat & QC

Bertanggung jawab untuk :

∗ Melakukan penelitian untuk mengembangkan produk yang nantinya akan

dipasarkan apakah sudah sesuai dengan standar yang berlaku.

∗ Menhawasi secara efektif kinerja bagian masing-masing untuk

mengurangi kegagalan dan kerugian.

∗ Menghentikan jalannya pekerjaan jika terjadi sesuatu yang gangil sampai

hal tersebut diperbaiki.

7. Finance

Bertanggung jawab atas seluruh transaksi keuangan yang menimbulkan mutasi

kas dari Bank Perusahaan, tugasnya meliputi :

- Perencanaan dan pengeluaran uang.

- Perencanaan cash flow dan realisasi cash flow agar seimbang antara penerimaan

dan pengeluaran.

- Administrasi penerimaan dan pengeluaran uang.

- Mengelola dana secara efisien dan efektif.

- Melakukan pembayaran baik tunai maupun dengan cek atau giro.

126

- Melakukan pembuatan kuitansi, nota retur ataupun surat-syrat lain untuk

kelengkapan penagihan.

- Melakukan penagihan kepada customer dan bagian kasir yang bertugas

melakukan penerimaan dan penyimpanan uang.

127

4.2 Activity Diagram

Tabel 4.1 Event Table

Event Internal Agent

Assuming Responsibility

Start when Activities

Menentukan

Estimasi

Harga

Pokok

Produksi

Direktur Menerima

konfirmasi pesanan

dari Manager

Marketing

• Membuka Ms_Bahan untuk

mengecek harga bahan-bahan

yang dibutuhkan.

• Mengecek Ms_divisi dan

Tr_JTKL

• Mengentri data perhitungan

estimasi harga pokok

produksi ke dalam

Tr_HPPestimasi

Membuat

Surat

Perintah

Kerja

• Manager

Produksi

• Menerima

konfirmasi

pembuatan Surat

Perintah Kerja

beserta estimasi

harga pokok

produksi dari

direktur.

• Mengentri data Surat Perintah

Kerja

• Mencetak Surat Perintah

Kerja sebanyak 5 rangkap.

• Mengajukan Surat Perintah

Kerja kepada Direktur.

Menentukan

harga jual

produk

Manager

Marketing

Menerima Surat

Perintah Kerja dari

Manager Produksi

• Melakukan perhitungan harga

jual produk berdasarkan

estimasi harga pokok

produksi yang dilakukan oleh

direktur dan disimpan dalam

Tr_Hargajual

Mencatat Manager Proses Produksi • Mencatat jam tenaga kerja

128

Jam Tenaga

Kerja

Langsung

Produksi Pesanan telah

selesai

langsung ke dalam kartu jam

tenaga kerja langsung pada

Tr_JTKL

Membuat

Pengeluaran

Biaya.

Bagian

Keuangan

Proses Produksi

Pesanan telah

selesai

• Mencatat biaya-biaya yang

dikeluarkan selama proses

produksi ke dalam Ms_biasa

Membuat

Perhitungan

Harga

Pokok

Produksi

Bagian

Akuntansi

Menerima Kartu

Jam Tenaga Kerja

Langsung dan biaya

• Mengecek Tr_JTKL,

Ms_divisi, Tr_SPK,

Ms_biasa.

• Mengentri data harga pokok

produksi.

• Mencetak laporan harga

pokok produksi setiap produk.

Mencetak

Laporan

Bagian

Akuntansi

Akhir Periode • Mencetak rekap estimasi hpp,

rekap hpp dan laporan harga

bahan.

Sumber : Penulis

129

Tabel 4.2 Workflow Diagram

Actor Event

Manager Marketing

Direktur

Komputer

Direktur

Komputer

Direktur

Komputer

Komputer

Menentukan Estimasi Harga Pokok Produksi

1. Mengkonfirmasi Pesanan

2. Mengecek informasi harga bahan produksi di Ms_Bahan.

3. Menampilkan informasi harga beli bahan produksi.

4. Mengecek informasi biaya tenaga kerja langsung dalam

Ms_divisi.

5. Menampilkan informasi biaya tenaga kerja lansgung.

6. Mengentri data perhitungan estimasi harga pokok produksi

ke dalam Tr_HPPestimasi.

7. Menghitungan estimasi harga pokok produksi.

8. Menyimpan data perhitungan harga pokok produksi ke

dalam Tr_HPPestimasi.

Direktur

Manager Produksi

Komputer

Manager Produksi

Manager Produksi

Direktur

Membuat Surat Perintah Kerja

9. Mengkonfirmasi pembuatan Surat Perintah Kerja.

10. Mengentri data surat perintah kerja ke dalam Tr_SPK.

11. Menyimpan data surat perintah kerja

12. Mencetak surat perintah kerja 5 rangkap

13. Mengajukan surat perintah kerja 5 rangkap ke direktur.

14. Memeriksa surat perintah kerja 5 rangkap.

130

Direktur

Manager Produksi

15. Menandatangani surat perintah kerja 5 rangkap.

16. Menerima surat perintah kerja yang telah diotorisasi.

Manager Marketing

Komputer

Manager Marketing

Komputer

Menentukan Harga Jual Produk

17. Mengecek estimasi harga pokok produksi dalam

Tr_HPPestimasi.

18. Memberikan iinformasi estimasi harga pokok produksi.

19. Mengentri data penetapan harga jual.

20. Menghitung harga jual produk yang ditetapkan.

21. Menyimpan data perhitungan harga jual produk dalam

Tr_Hargajual.

Manager Produksi

Komputer

Mencatat Jam Tenaga Kerja Langsung

22. Mencatat jam penggunaan tenaga kerja per pesanan dalam

kartu jam penggunaan mesin.

23. Mengentri data jam tenaga kerja langsung ke Tr_JTKL

berdasarkan kartu jam tenaga kerja langsung.

24. Menampilkan data jam tenaga kerja langsung.

25. Menyimpan data jam tenaga kerja langsung.

Bagian Keuangan

Membuat Pengeluaran Biaya

26. Mencatat biaya-biaya yang dikeluarkan selama proses

131

Komputer

produksi.

27. Mengentri data biaya yang dikeluarkan ke dalam Ms_biasa.

28. Menyimpan data biaya-biaya yang dikeluarkan.

Manager Produksi

Bagian Akuntansi

Komputer

Bagian Akuntansi

Komputer

Bagian Akuntansi

Membuat Perhitungan Harga Pokok Produksi

29. Mengkonfirmasi Penyelesaian Pesanan.

30. Mengecek Tr_JTKL, Ms_biasa, Ms_divisi, Tr_SPK dan

Ms_Bahan.

31. Menampilkan data laporan.

32. Mengentri data perhitungan harga pokok produksi.

33. Melakukan perhitungan harga pokok produksi.

34. Menyimpan data perhitunga harga pokok produksi

35. Mencetak laporan harga pokok produksi 2 rangkap.

Bagian Akuntansi

Mencetak Laporan

36. Mencetak Rekap Estimasi Harga Pokok Produksi, Rekap

Harga Pokok Produksi dan Laporan Harga Bahan.

37. Memberikan Laporan ke Direktur

Sumber : Penulis

120

4.1.2 Struktur Organisasi Usulan

Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT Biolina Trio Sintesa yang Diusulkan

Sumber : Penulis

Board of Director

Operation Product/Packaging Development

Marketing HRD Finance

Customer Relation

Puchasing Warehouse Production & Maintaenance

Accounting Adm

Security Domestic

Sales Promotion

Laborat & QC

PPIC

Dewan Komisaris

132

ManagerMarketing Direktur Komputer

1.Mengkonfirmasi

Pesanan

2.Mengec ek In formasi

Harga B ahan dan Jumlah Bahan

3.menampilkan informasi

harga bahan

4.Mengecek In formasi

Tarif tenaga kerja dan Jam tenaga kerja langsung

5.Menampi lkan Informasi

Tari f tenaga kerja

6.Mengentry data perhi tungan

estimasi HP P

7.Menghi tung estimasi

HPP

8.Menyimpan Data

Perhitungan estimasi HPP

Ms_Bahan

Tr_Divis i

Tr_HPPest imasi

Gambar 4.2 Detailed Activities Diagram untuk event Menentukan estimasi Harga Pokok Produksi

133

Direktur ManagerProduksi

Komputer

9.MengkonfirmasiPembuatan SPK

10.M engentri data

Surat Perintah Kerja

Ms_Bahan

11.Menyimpan data

Surat Perintah kerja

12.M encetak

Surat P erintah Kerja

54

SuratPerintah kerja

13.Mengajuk an

Surat Perintah kerja

14.Memeriksa


15.Menandatangani


54 3

2S uratPerintahkerja(ttd)

16.M enerima s urat Perintah Kerja

Yang Telah Diotorisas i

T r_SPK

Gambar 4.3 Detailed Activities Diagram untuk Event Membuat Surat Perintah Kerja

134

Gambar 4.4 Detailed Activities Diagram untuk Event Menentukan Harga Jual Produk

135

Gambar 4.5 Detailed Activities Diagram untuk Event Mencatat Jam Tenaga Kerja

Langsung

136

Gambar 4.6 Detailed Activities Diagram untuk Event Mencatat Pengeluaran Biaya

137

Gambar 4.7 Detailed Activities Diagram untuk Event Membuat Perhitungan Harga Pokok Produksi

138

Gambar 4.8 Detailed Activities Diagram untuk Event Mencetak Laporan

139

4.3 UML Class Diagram

Gambar 4.9 UML Class Diagram Sistem Perhitungan Harga Pokok Produksi dan Penetapan Harga Jual

140

4.4 Classes

4.4.1. Karyawan

Class Karyawan merupakan kumpulan objek-objek dari orang yang bekerja

pada PT Biolina Trio Sintesa yang terkait dengan sistem informasi akuntansi

perhitungan harga pokok produksi dan penerapan harga jual. Gambar menunjukkan

class Karyawan beserta attributes dan operations beserta statechart diagram yang

menunjukkan event pada saat dilakukannya pendaftaran, pembuatan dokumen sampai

dengan pencetakan dokumen dan laporan yang terkait dengan perhitungan harga pokok

produksi dan pentapan harga jual.

+membuat()+mencetak()

-Kode_Karyawan : String-Nama_Karyawan : String-Jabatan : String-Tanggal_Lahir : Date-Alamat : String-Kode_Divisi : String-Telp : Integer-Password : String

Ms_Karyawan

terdaftar[karyawan_terdaftar]

/ membuat

/ mencetak

Gambar 4.10 Class dan Statechart karyawan

Tabel 4.3 Event dan Atribute Class karyawan

Event Atribute membuat Kode_Karyawan

Nama_Karyawan mencetak Kode_Karyawan

Nama_Karyawan

141

4.4.2. Customer

Class Customer merupakan kumpulan objek-objek dari perusahaan yang

menjadi pihak pembeli yang melakukan pembelian produk PT. Biolina Trio SIntesa.

Gambar berikut ini memperlihatkan class Customer beserta attributes dan operations

serta statechart yang menggambarkan event dimana customer didaftar oleh karyawan

dan diupdate secara berulang.

+mendaftar_customer()+Mengupdate_customer()

-Kode_Customer : String-Nama_Customer : String-Alamat : String-Telp : String-cotact_person : String-jabatan : String

Ms_Customer

terdaftar/ mendaftar_customer

/ mengupdate_customer

Gambar 4.11 Class dan Statechart customer

Tabel 4.4 Event dan Atribute Class customer

Event Atribute Mendaftar_customer Kode_customer

Nama_customer Alamat Telp Contact_person Jabatan

Mengupdate_customer Alamat Telp Contact_Person Jabatan

4.4.3 Bahan

Class Bahan merupakan kumpulan objek-objek dari barang yang dibeli

perusahaan, yang digunakan sebagai bahan baku dalam proses produksi perusahaan.

142

Gambar berikut ini memperlihatkan class Bahan beserta attributes dan operations serta

statechart yang menggambarkan event di mana bahan didaftar oleh karyawan dan di-

update secara otomatis ketika terdapat pembuatan Hppestimasi.

+mendaftar_bahan()+mengupdate_bahan()

-Kode_bahan : String-Nama_Bahan : String-Harga_bahan : Integer

Ms_Bahan

bahan/ mendaftar_bahan

/ mengupdate_bahan

Gambar 4.12 Class dan Statechart Bahan

Tabel 4.5 Event dan Atribute Class Bahan

Event Atribute Mendaftar_bahan Kode_bahan

Nama_Bahan Harga_Bahan

Mengupdate Bahan Harga_Bahan

4.4.4. Biaya

Class Bahan merupakan kumpulan objek-objek dari biaya yang dikeluarkan

selama proses produksi pada PT.Biolina Trio Sintesa. Gambar berikut ini

memperlihatkan class Biaya beserta attributes dan operartions serta statechart yang

menggambarkan event dimana biaya didaftar oleh karyawan dan di update otomatis

ketika terdapat pembuatan HPPestimasi dan HPP.

143

+mendaftar_biaya()+mengupdate_biaya()

-Kode_Biaya : String-Nama_Biaya : String-Jumlah_Biaya : Integer

Tr_Biaya

biaya/ mendaftar_biaya

/ mengupdate_biaya

Gambar 4.13 Class dan Statechart Biaya

Tabel 4.6 Event dan Atribute Class Biaya

Event Atribute Mendaftar_biaya Kode_Biaya

Nama_Biaya Jumlah_Biaya

Mengupdate_biaya Jumlah_biaya

4.4.5 Divisi

Class Divisi merupakan kumpulan objek-objek dari divisi yang berisi tarif

karyawan pada Pt. Biolina Trio Sintesa. Gambar berikut ini memperlihatkan class Divisi

beserta attributes dan operartions serta statechart yang menggambarkan event dimana

divisi didaftar oleh karyawan dan di update otomatis ketika terdapat pembuatan JTKL.

+mendaftar_divisi()+mengupdate_divis i()

-Kode_Divisi : String-Tarif/ jam : Integer-Tarif_Lembur : Integer

Tr_Divisi

/ mendaftar_divisiDivisi

/ mengupdate_divisi

Gambar 4.14 Class dan Statechart Divisi

144

Tabel 4.7 Event dan Atribute Class Divisi

Event Atribute Mendaftar_divisi Kode_divisi

Tarif Tariff_lembur

Mengupdate_divisi Tarif Tariff_lembur

4.4.6 Hpp_estimasi

Class HPPestimasi merupakan kumpulan dokumen-dokumen yang

digunakan untuk melakukan pembuatan estimasi harga pokok produksi. Gambar berikut

ini memperlihatkan class HPPestimasi beserta attributes dan operations serta statechart

yang menggambarkan event dimana HPPestimasi dibuat berdasarkan pesanan dari

customer dan dihitung dengan melihat bahan dan divisi kemudian dicetak untuk

didistribusikan ke bagian yang membutuhkan.

/ membuatHPPestimasi

/ mencetak

/ menghitung

Gambar 4.15 Class dan Statechart HPPestimasi

145

Tabel 4.8 Event dan Atribute Class HPPestimasi

Event Atribute Membuat No_HPPestimasi

Tanggal Nama_customer Kode customer Jenis_lilin Total_bahanestimasi Total_tkl estimasi Total_foh estimasi Total _Hppestimasi

Menghitung Total_bahanestimasi Total_tkl estimasi Total_foh estimasi Total_ Hppestimasi

mencetak No_HPPestimasi Tanggal Nama_customer Kode_customer Jenis_lilin Total_bahanestimasi Total_tkl estimasi Total_foh estimasi Total_Hppestimasi Keterangan

4.4.7 Harga_jual

Class hargajual merupakan kumpulan dokumen-dokumen yang digunakan

untuk melakukan penetapan harga jual yang akan dibebankan ke customer. Gambar

berikut ini memperlihatkan class hargajual beserta attributes dan operations serta

statechart yang menggambarkan event dimana hargajual dibuat dan dihitung

berdasarkan HPPestimasi kemudian dicetak untuk didistribusikan ke bagian yang

membutuhkan.

146

+membuat()+menghitung()+mencetak()

-Kode_harga : String-No_HPPest imasi : String-Harga_jual : Integer

Tr_Hargajual

/ membuathargajual

/ mencetak

/ menghitung

Gambar 4.16 Class dan Statechart hargajual

Tabel 4.9 Event dan Atribute Class harga jual

Event Atribute Membuat Kode_Harga

No_HPPestimasi Harga_Jual

Menghitung Harga_jual Mencetak Kode_Harga

No_HPPestimasi Harga_Jual

4.4.8 Surat Perintah Kerja (SPK)

Class SPK merupakan kumpulan dokumen-dokumen yang digunakan untuk

penugasan kepada karyawan untuk melakukan proses produksi dan melakukan

perhitungan harga pokok produksi serta penetapan harga jual . Gambar berikut ini

memperlihatkan class SPK beserta attributes dan operations serta statechart yang

menggambarkan event dimana SPK dibuat setelah menerima HPPestimasi kemudian

SPK dicetak untuk didistribusikan ke bagian yang membutuhkan.

147

+membuat()+mencetak()

-No_SPK-No_HPPest imasi : String-Tanggal : Date-Jenis_lilin : String-Nama_customer : String-Kode_Customer : String-Kode_bahan : String-Nama_Bahan : String-Jumlah_Bahan : Integer

Tr_SPK

/ membuatSPK

/ mencetak

Gambar 4.17 Class dan Statechart SPK

Tabel 4.10 Event dan Atribute Class SPK

Event Atribute Membuat No_SPK

NO_HPPestimasi Tanggal Jenis_lilin Nama_customer Kode_customer Kode_Bahan Nama_Bahan Jumlah_Bahan

Mencetak No_SPK NO_HPPestimasi Tanggal Jenis_lilin Nama_customer Kode_customer Kode_Bahan Nama_Bahan Jumlah_Bahan

4.4.9 Jam Tenaga Kerja Langsung (JTKL)

Class JTKL merupakan kumpulan dokumen-dokumen yang digunakan

untuk pembuatan perhitungan jam tenaga kerja langsung selama proses produksi dan

perhitungan pembebanan biaya tenaga kerja langsung. Gambar berikut ini

148

memperlihatkan class JTKL beserta attributes dan operations serta statechart yang

menggambarkan event dimana JTKL dibuat setelah menerima SPK dan dihitung untuk

pembebanan biaya tenaga kerja langsung kemudian JTKL dicetak untuk didistribusikan

ke bagian yang membutuhkan.


-Kode_JTKL : String-No_SPK : String-Kode_divisi : String-Jumlah_personil : String-Jam : Integer-Jam_Lembur : Integer-Total_TKL : Integer

Tr_JTKL

/ membuatJTKL

/ mencetak

/ menghitung

Gambar 4.18 Class dan Statechart JTKL

Tabel 4.11 Event dan Atribute Class JTKL

Event Atribute Membuat Kode_JTKL

No_SPK Kode_divisi Jumlah_personil Jam Jam_lembur Tota_ tkl

Menghitung Jumlah_personil Jam Jam_lembur Total_tkl

Mencetak Kode_JTKL No_SPK Kode_divisi Jumlah_personil Jam Jam_lembur Total_tkl

149

4.4.10 HPP

Class HPP merupakan kumpulan dokumen-dokumen yang digunakan untuk

melakukan pembuatan harga pokok produksi. Gambar berikut ini memperlihatkan class

HPP beserta attributes dan operations serta statechart yang menggambarkan event

dimana HPP dibuat dengan melakukan perhitungan berdasarkan SPK, JTKL, dan biayan

dan kemudian dicetak untuk didistribusikan ke bagian yang membutuhkan.


-No_HPP : String-No_SPK : String-Kode_JTKL : String-Kode_biaya : String-Tanggal_jadi : Date-Tanggal_pesan : Date-Nama_Customer : String-Kode_customer : String-Jenis_lilin : String-Total_bahan : Integer-Total_TKL : Integer-Total_FOH : Integer-Total_HPP : Integer

Tr_HPP

/ membuatHPP

/ mencetak

/ menghitung

Gambar 4.19 Class dan Statechart HPP

Tabel 4.12 Event dan Atribute Class HPP

Event Atribute Membuat No_HPP

No_SPK Kode_JTKL Kode_biaya Tanggal_Jadi Tanggal_pesan Nama_customer Kode_customer Jenis_Lilin Total_Bahan Total_TKL Total_FOH

150

Total_HPP Menghitung Total_ Bahan

Total_TKL Total_FOH Total_HPP

Mencetak No_HPP No_SPK Kode_JTKL Kode_biaya Tanggal_Jadi Tanggal_pesan Nama_customer Kode_customer Jenis_Lilin Total_Bahan Total_TKL Total_FOH Total_HPP

4.4 Use case Diagram

Gambar menunjukkan use case diagram dari sistem informasi akuntansi perhitungan

harga pokok produksi dan perhitungan harga jual pada PT. Biolina Trio Sintesa

151

Gambar 4.20 Use Case Diagram Sistem Informasi Akuntansi Perhitungan Harga Pokok Produksi dan Penetapan Harga Jual pada PT Biolina Trio Sintesa

152

Tabel 4.13 Use Case Specification untuk “Menghitung Estimasi Harga Pokok Produksi”

Menghitung Estimasi Harga Pokok Produksi

Use Case Use case dimulai ketika direktur memilih submenu “Estimasi” pada menu “Transaksi”. Sistem akan digunakan oleh direktur untuk melakukan perhitungan ketika terdapat pesanan baru. sistem akan secara otomatis menampilkan field kosong untuk mengisi nomor HPPestimasi baru, tanggal HPPestimasi, nama customer, dan nama karyawan.. Direktur akan menginput data perhitungan estimasi harga pokok produksi baru kemudian menyimpan data tersebut ke dalam database.

Objects Karyawan, bahan, divisi

Functions create (), get_last_no_est (), generate_new_no_est (), get_data_karyawan (), generate_t gl_est (), get_data_bahan (), get_data_divisi(), save ()

Tabel 4.14 Use Case Specification untuk “Membuat SPK”

Membuat SPK

Use Case Use case dimulai ketika bagian produksi memilih submenu “SPK” pada menu “Transaksi”. Selanjutnya, bagian produksi akan menekan tombol add new dan sistem akan secara otomatis menampilkan field kosong no SPK yang baru, tanggal SPK, nama customer, dan nama karyawan. Bagian produksi kemudian menekan tombol find dan memilih kode_bahan pada combo box untuk memilih kode bahan. Sistem kemudian akan menampilkan data-data bahan yang dipilihn kemudian manajer produksi akan memasukkan juamlah bahan yang dibutuhkan dan system akan menghitung total harga bahannya. Setelah selesai, bagian produksi akan menekan tombol save dan data SPK akan disimpan ke dalam database.

Objects Karyawan, bahan,

153

Functions create (), get_last_no_SPKi (), generate_new_no_SPK(), get_data_karyawan (), generate_t gl_SPK (), get_data_bahan (), calculate_harga bahan(), save ()

Tabel 4.15 Use Case Specification untuk “Menghitung Harga Jual”

Menghitung Harga Jual

Use Case Use case dimulai ketika bagian pemasaran memilih submenu “hargajual” pada menu “Transaksi”. Sistem akan digunakan oleh manajer marketing untuk melakukan perhitungan ketika terdapat pesanan baru. sistem akan secara otomatis menampilkan field kosong untuk mengisi kode harga yang baru, dan nama karyawan. Bagian marketing akan menekan tombol find dan memilih combo box no est untuk memilih no_HPPestimasi dan system akan menampilkan jumlah estimasi harga pokok produksi dan mengisi data yang diperlukan dan system akan secara otomatis menghitung harga jual. Setelah semua data terisi manajer marketing akan menekan tombol save dan data harga jual akan disimpan ke database.

Objects Hargajual, Karyawan, HPPestimasi

Functions create (), get_last_kode_harga (), generate_new_kode_harga (), get_data_karyawan (), get_no_est (), get_data_est (), calculate_harga(), save ()

Tabel 4.16 Use Case Specification untuk “Menghitung Jam Tenaga Kerja Langsung”

Menghitung Jam Tenaga Kerja Langsung

Use Case Use case dimulai ketika bagian produksi memilih submenu “JTKL” pada menu “Transaksi” maka sistem akan secara otomatis menampilkan field kosong untuk mengisi kode JTKLyang baru, dan nama karyawan. Manajer produksi akan menekan tombol find dan memilih combo box no_spk

154

untuk memilih no_SPK dan system akan menampilkan tanggal SPK dan mengisi data jam tenaga kerja langsung actual, kemudian bagian produksi akan menekan tombol find dan memilih kode_divisi pada combo box untuk memilih no_divisi dan system akan menampilkan tariff divisi dalam combo box yang dapat dipilih oleh bagian produksi. Setelah semua data terisi berdasarkan kartu jam tenaga kerja langsung, bagian produksi akan menekan tombol save dan data jam tenaga kerja langsung akan disimpan ke database,

Objects JTKL,SPK, Karyawan, divisi

Functions create (), get_last_kode_JTKL (), generate_new_kode_JTKL (), get_data_karyawan (), get_no_SPK (), get_data_SPK(), get_kode_divisi(), get_data-divisi,save ()

Tabel 4.17 Use Case Specification untuk “Membuat Pengeluaran Biaya”

Menghitung Biaya

Use Case Use case dimulai ketika bagian keuangan memilih submenu “Biaya” pada menu “Master” maka sistem akan secara otomatis menampilkan field kosong untuk mengisi kode Biaya yang baru. Bagian produksi akan menekan tombol find dan memilih no_spk pada combo box untuk memilih no_SPK dan system akan menampilkan tanggal SPK dan mengisi data biaya-biaya yang dikeluarkan selama proses produksi. Setelah semua data terisi bagian produksi akan menekan tombol save dan data biaya –biaya yang dikeluarkan selama proses produksi akan disimpan ke database,

Objects biaya,SPK, Karyawan

Functions create (), get_last_kode_biaya (), generate_new_kode_biaya (), get_data_karyawan (), get_no_SPK (), get_data_SPK(), save ()

155

Tabel 4.18 Use Case Specification untuk “Menghitung Harga Pokok Produksi”

Menghitung Harga Pokok Produksi

Use Case Use case dimulai ketika bagian akuntansi memilih submenu “HPP” pada menu “Transaksi”. Sistem akan digunakan oleh bagian akuntansi untuk melakukan perhitungan harga pokok produksi aktual. sistem akan secara otomatis menampilkan field kosong untuk mengisi nomor HPP yang baru, tanggal HPP, nama customer. Bagian Akuntansi akan menekan tombol find dan memilih no_spk pada combo box untuk memilih no SPK dan system akan menampilkan data SPK, data JTKL dan data biaya. Setelah semua data terisi, bagian akuntansi akan menekan tombol save dan data-data HPP akan tersimpan ke dalam database.

Objects Karyawan, bahan, divisi

Functions create (), get_last_no_HPP (), generate_new_no_HPP (), get_data_karyawan (), generate_t gl_HPP (), get_no_SPK(), get_data_SPK(),get_data_bahan (), get data_JTKL(), get data_biaya(), save ()

Use Case Detail Mencetak Laporan

Bagian Akuntansi

Mencetak LaporanEst imasi HargaPokok Produks i

Mencetak LaporanHarga Bahan

Mencetak LaporanHarga Pokok Produksi

Aktual

Gambar 4.21 Use Case Detail Mencetak Laporan

156

Tabel 4.19 Use Case Specification untuk “Mencetak Laporan Harga Bahan”

Mencetak Laporan Harga Bahan

Use Case Use case dimulai ketika bagian akuntansi memilih submenu “Laporan Harga Bahan” pada menu “Laporan”. Bagian akuntansi kemudian mengentri kode_bahan berapa saja yang akan dicetak. Informasi yang ditampilkan didapat dari data yang ada di database.

Objects Karyawan,SPK, bahan

Functions create (), generate_tgl_cetak_laporan (), get_kode_karyawan (), get_nama_karyawan (), get_tgl_SPK (), get_no_SPK (), get_nama_karyawan (), get_jenis_bahan (), get_jumlah_bahan() , get_harga_bahan()

Tabel 4.20 Use Case Specification untuk “Mencetak Laporan Estimasi Harga Pokok Produksi”

Mencetak Laporan Estimasi Harga Pokok Produksi

Use Case Use case dimulai ketika bagian akuntansi memilih submenu “Laporan Estimasi HPP” pada menu “Laporan”. Bagian akuntansi kemudian mengentri periode pencetakan laporan yang diinginkan kemudian mencetak laporan tersebut. Informasi yang ditampilkan didapat dari data yang ada di database.

Objects Karyawan,HPPestimasi

Functions create (), generate_tgl_cetak_laporan (), get_kode_karyawan (), get_nama_karyawan (), get_tgl_est (), get_no_est (), get_nama_karyawan (), get_jumlah_est ()

157

Tabel 4.21Use Case Specification untuk “Mencetak Laporan Harga Pokok Produksi”

Mencetak Laporan Harga Pokok Produksi

Use Case Use case dimulai ketika bagian akuntansi memilih submenu “Laporan HPP” pada menu “Laporan”. Bagian akuntansi kemudian mengentri periode pencetakan laporan yang diinginkan kemudian mencetak laporan tersebut. Informasi yang ditampilkan didapat dari data yang ada di database.

Objects Karyawan,HPP

Functions create (), generate_tgl_cetak_laporan (), get_kode_karyawan (), get_nama_karyawan (), get_tgl_HPP (), get_no_HPP (), get_nama_karyawan (), get_jumlah_HPP ()

4.5 Sequence

Berikut ini adalah sequence diagram dari masing-masing use case yang terdapat

dalam system informasi akuntansi perhitungan harga pokok produksi dan penetapan

harga jual pada PT Biolina Trio Sintesa.

158

Gambar 4.22 Sequence untuk Use Case “ Menghitung Estimasi Harga Pokok Produksi”

159

Gambar 4.23 Sequence untuk Use Case “ Membuat SPK”

160

Gambar 4.24 Sequence untuk Use Case “ Menghitung Harga Jual”

161

Gambar 4.25 Sequence untuk Use Case “ Menghitung Jam Tenaga Kerja Langsung”

162

Gambar 4.26 Sequence untuk Use Case “ Membuat Pengeluaran Biaya”

163

Bagian Akuntansi Window:Transaksi HPPcreate()

click_add()

entry_no_hpp()

selelct_tanggal()

entry_no_spk()

entry_no_spk()

click_calculate()

SPK

get_data_spk()

result

calculate_hpp()

click_save()

HPP

save()

result

click_close()

Gambar 4.27 Sequence untuk Use Case “ Menghitung Harga Pokok Produksi”

164

Gambar 4.28 Sequence untuk Use Case “ Mencetak Laporan Harga Bahan”

165

Gambar 4.29 Sequence untuk Use Case “ Mencetak Laporan Estimasi Harga Pokok

Produksi”

166

Gambar 4.30 Sequence untuk Use Case “ Mencetak Laporan Harga Pokok Produksi”

167

4.6 Matriks Level Akses

Tabel 4.22 Matriks Level Akses

Menu Direktur

Manajer

Marketing

Manajer

Produksi

Bagian

Keuangan

Bagian

Akuntansi

Form Hitung HPP

Estimasi C,R R - - R

Form Harga Jual R C,R - - R

Form Surat Perintah

Kerja R R C,R R R

Form Jam Tenaga

Kerja Langsung R - C,R,U - R,U

Form Biaya R - R C,R,U R

Master Bahan R - C,R,U - R

Master Customer R - C,R,U - R

Form Hitung HPP R - - - C,R,U

Form Cetak Harga

bahan R - - - C,R,U

Form cetak Laporan

Estimasi HPP R - - - C,R,U

Form cetak Laporan

HPP R - - - C,R,U

C = Create

R = Read

U = Update

D = Delete

169

Alamat Text 100 Alamat

Kode_Divisi Text 10 Kode Divisi

Telp Text 14 No. Telepon

Password Text 8 Password

Database Divisi

Nama Tabel : Ms_divisi

Primary Key : Kode_Divisi

Foreign Key : -

Nama Field Type Length Keterangan


Tarif/jam Currency 8 Tarif/jam

Tarif_lembur1 Currency 8 Tarif Lembur

Tarif_lembur2 Currency 8 Traif lembur hari raya

Database Pemesan

Nama Tabel : Ms_Customer

Primary Key : Kode_Customer

Foreign Key : -


Kode_Customer Text 8 Kode Pemesan

170

Nama_Customer Text 20 Nama Pemesan

Alamat Text 40 Alamat

Telp Text 14 No.Telepon

Contact Person Text 100 Contact Person

Jabatan Text 50 Jabatan Contact Person

Database HPP Estimasi

Nama Tabel : Tr_HPPestimasi

Primary Key : No_HPPestimasi

Foreign key : -


No_HPPestimasi Text 8 No HPP estimasi

Tanggal Date 8 Tanggal

Nama_Customer Text 20 Nama Pemesan


Jenis_Lilin Text 20 Jenis Lilin

Total_Bahanestimasi Currency 8 Total Bahan estimasi

Total_TKLestimasi Currency 8 Total Biaya TKL

Total_FOHestimasi Currency 8 Total Biaya FOH

Total_HPPestimasi Currency 8 Total HPP estimasi

Keterangan Text 30

Keterangan Pembuatan

SPK

171

Database Harga Jual

Nama Tabel : Tr_Hargajual

Primary Key : Kode_Harga

Foreign Key : -


Kode_Harga Text 5 Kode Harga

No_HPPestimasi Text 10 No HPP Estimasi

Harga_Jual Currency 8 Harga Jual

Database Surat Perintah Kerja

Nama Tabel : Tr_SPK

Primary Key : No_SPK

Foreign Key : -


No_SPK Text 6 No. SPK

NO_HPPestimasi Text 10 No.HPP estimasi

Tanggal Date 8 Tanggal


Nama_Customer Text 20 Nama pemesan


172

Kode_Bahan Text 8 Kode Bahan Baku

Nama_Bahan Text 20 Nama Bahan Baku

Jumlah_Bahan Text 10 Jumlah Bahan Baku

Total_Harga_bahan Currency 8 Total Harga Bahan Baku

Database Jam Tenaga Kerja Langsung

Nama Tabel ; Tr_JTKL

Primary Key : Kode_JTKL

Foreign Key : -


Kode_JTKL Text 5 Kode JTKL

No_SPK Text 10 No.SPK


Jumlah_personil Text 3 Jumlah Personil

Jam Text 6 Jam Penyelesaian

Jam Lembur Text 6 Jam Lembur

Total_TKL Currency 8 Total Biaya TKL

173

Database Biaya

Nama Tabel : Ms_biaya

Primary Key : Kode_Biaya

Foreign Key : -


Kode_biaya Text 6 Kode Biaya

No_SPK Text 10 No.SPK

Nama_biaya Text 10 Nama Biaya

Jumlah Currency 8 Jumlah Biaya

Database HPP

Nama Tabel : Tr_HPP

Primary Key : No_HPP

Foreign Key : -


No_HPP Text 5 No. HPP

No_SPK Text 8 No. SPK

Kode_JTKL Text 8 Kode JTKL

174

Kode_Biaya Text 8 Kode Biaya

Tanggal_pesan Date 8 Tanggal barang dipesan

Tanggal_jadi Date 8 Tanggal barang jadi

Nama_Customer Text 20 Nama pemesan



Total_bahan Currency 8 Total Biaya Bahan

Total_JTKL Currency 8 Total Biaya TKL

Total_FOH Currency 8 Total Biaya FOH

Total_HPP Currency 8 Total HPP

168

4.7 Rancangan Database

Database Bahan

Nama Tabel : Ms_Bahan

Primary Key : Kode_Bahan

Foreign Key : -


Kode_Bahan Text 5 Kode Bahan

Nama_Bahan Text 50 Nama Bahan

Harga_Bahan Currency 8 Harga Beli

Database Karyawan

Nama Tabel : Ms_Karyawan

Primary Key : Kode_Karywan

Foreign key : -


Kode_Karyawan Text 10 Kode Karyawan

Nama_Karyawan Text 100 Nama Karyawan

Jabatan Text 50 Jabatan

Tanggal_Lahir Date 8 Tanggal Lahir

175

4.8 Rancangan Formulir

PT. BIOLINA TRIO SINTESA Wisma Standard Chartered Lt. 17

Jl. Jendral Sudirman Kav. 33-A

Jakarata Pusat SURAT PERINTAH KERJA

No. SPK :

Tanggal : / / /

Nama Pemesan :

Alamat Pemesan :

Keterangan Pesanan :

Jenis Lilin :

Ukuran :

Color :

Fragrance :

Jumlah Dipesan : unit

Daftar Bahan :

Kode Bahan Nama Bahan Jumlah Harga

Total

Yang Mengeluarkan, Diketahui,

(Manajer Produksi) (Direktur)

Gambar 4.31 Formulir Surat Perintah Kerja

176



Jakarata Pusat Kartu Jam Tenaga Kerja

No. JTKL : Tanggal: / /

No. SPK :

Pemakaian Tenaga Kerja Langsung :

Tanggal mulai : / /

Tanggal selesai : / /

Estimasi Waktu mulai : :

Estimasi Waktu selesai : :

Kode Divisi Lama Pengerjaan Keterangan


(Manajer Produksi) (Direktur)

Gambar 4.32 Kartu Jam Penggunaan Tenaga Kerja Langsung

177



Jakarata Pusat Kartu Biaya

No. Kartu Biaya : Tanggal: / /

No. SPK :

Daftar Biaya :

Kode Biaya Nama Biaya Jumlah

Total


(Bagian Keuangan) (Direktur)

Gambar 4.33 Kartu Biaya Yang Dikeluarkan

178

4.9 Rancangan Layar

Gambar 4.34 Rancangan Layar Login

Gambar 4.35 Rancangan Layar Menu Utama

179

Gambar 4.36 Rancangan Layar Form Input Master Karyawan

Gambar 4.37 Rancangan Layar Master Karyawan

180

Gambar 4.38 Rancangan Layar Form Input Master Customer

Gambar 4.39 Rancangan Layar Master Customer

181

Gambar 4.40 Rancangan Layar Form Input Master Divisi

Gambar 4.41 Rancangan Layar Master Divisi

182

Gambar 4.42 Rancangan Layar Form Input Master Biaya

Gambar 4.43 Rancangan Layar Form Input Master Biaya

183

Gambar 4.44 Rancangan Layar Master Bahan

Gambar 4.45 Rancangan Layar Form Input Master Bahan

184

Gambar 4.46 Rancangan Layar Form Input Transaksi Estimasi

Gambar 4.47 Rancangan Layar Transaksi Estimasi

185

Gambar 4.48 Rancangan Layar Form Input Transaksi SPK

Gambar 4.49 Rancangan Layar Transaksi SPK

186

Gambar 4.50 Rancangan Layar Form Input Transaksi Biaya

Gambar 4.51Rancangan Layar Transaksi Biaya

187

Gambar 4.52 Rancangan Layar Form Input Transaksi JTKL

Gambar 4.53 Rancangan Layar Transaksi JTKL

188

Gambar 4.54 Rancangan Layar Form Input Transaksi HPP

Gambar 4.55 Rancangan Layar Transaksi HPP

189

Gambar 4.56 Rancangan Layar Form Input Transaksi Harga Jual

Gambar 4.57 Rancangan Layar Transaksi Harga Jual

190

Gambar 4.58 Rancangan Layar Pencetakan Laporan Harga Bahan

Gambar 4.59 Rancangan Layar Pencetakan Laporan Harga Pokok Produksi

191

4.10 Function Component

+membuat( )+mencetak()+menghitung( )

-No_SPK-No_HPPestimasi : Str ing-Tangg al : Date-Jenis_ lilin : S tring-Nama_custo mer : S tring-Kode_ Customer : String-Kode_ bahan : Str ing-Nama_Baha n : Str ing-Jumlah _Bah an : Integer-Total-h arga_bahan : In teger

Tr_SPK

+membuat()+menghitung( )+mencetak()

-No _HPPestimasi : Str in g-Tanggal : Date-Na ma_Customer : Str in g-Kode_Customer : S tring-Jen is_lilin : Str ing-Total_bahane stimasi : Integer-Total_T KLEstimasi : Integer-Total_F OHestimasi : Int eger-Total_HPPestimasi : Int eger-Keter angan : Str ing

Tr_HPPest imasi

+membuat( )+menghitung( )+mencetak()

-No _HPP : S tring-No _SPK : Str ing-Kode_JT KL : S tring-Kode_biaya : String-Tanggal_jadi : Date-Tanggal_pesan : Date-Na ma_Custo mer : Str in g-Kode_customer : Str ing-Jen is_lilin : S tring-Total_bahan : Integer-Total_T KL : Intege r-Total_F OH : Intege r-Total_HPP : Integer

Tr_HPP

+membua t()+mencetak()

-Kode_Kar yawan : S tring-Nama_Karyawan : S tring-Jabatan : S tring-T anggal_ Lahir : Date-A lam at : Str ing-Kode_Divisi : Str ing-T elp : Int eger-Password : S tring

Ms_ Karyawan

+membuat( )+menghitung()+mencetak()

-Ko de_JTKL : S tring-No_SPK : S tring-Ko de_divisi : Str ing-Jumlah_personil : Str ing-Jam : Integer-Jam_Lembur : Integer-To tal_T KL : Integer

T r_JT KL

+mend aftar_biaya()+meng update_biaya()

- Kode_Biaya : S tring- Nam a_Bia ya : Str ing- Jumlah_Biaya : Integer

T r_Biaya+ membuat()+ menghitung()+ mencetak()

- Kode_ harga : Str ing- No_HPPestimasi : Str ing- Harga_jual : Integer

Tr_Hargaju al

+m endaftar_divisi( )+m engupdate_divisi( )

-Kode_Divisi : S tring-T arif/jam : Integer-T arif_Lembu r : Integer

Tr_Di visi

+menda ftar_bahan( )+mengu pdate_bahan()

-Ko de_bahan : S tring-Nama_Bahan : Str ing-Harga_bahan : Integer

M s_Ba han

+m endaftar_customer( )+M engupdate_customer( )

-Kode_Customer : S tring-Nama _Customer : Str ing-A lamat : Str ing-T elp : Str ing-cotact _per so n : Str ing-jabata n : Str ing

Ms_Cust omer

1

1

1

1

1..*

1

1

1

1*

*

1

1

1

1

1 ..*

1

*

1

1..*

1

1. .*1

1 ..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1 1

Gambar 4.60 Function Component

192

4.10.1 Operation Specification

Tabel 4.23 Operation specification “Penghitungan Total Bahan”

Operation Penghitungan Total Bahan Category _X_ Active

__ Passive

__ Update _X_ Read _X_ Compute __ Signal

Purpose Untuk menghitung nilai total bahan untuk setiap pesanan Input data No_SPK, tanggl_pesan, tanggal_jadi, customer, barang_dipesan,,

jumlah_pesan, Kode_Bahan, Jumlah_Bahan

Conditions Terdapat objek bahan dengan kode bahan tertentu dan bahan tersebut ada stok di gudang

Effect Mengetahui jumlah biaya bahan yang dikeluarkan untuk suatu produk Algorithm Open Tr_SPK

Input No_SPK, tanggl_pesan, tanggal_jadi, customer, barang_dipesan,, jumlah_pesan Open Ms_Bahan Read Kode_Bahan, Nama_Bahan, Harga_Bahan Display Kode_Bahan, Nama_Bahan, Harga_Bahan Select Kode_bahan Input Jumlah_bahan Then

Calculate Biaya Bahan Total Biaya Bahan = Harga Bahan * Jumlah Bahan

Display Total_Biaya_Bahan Save

Data structures Harga_Bahan Placement Printed laporan harga bahan Involved objects Bahan, SPK Triggering event

193

Tabel 4.24 Operation specification “Penghitungan Total Biaya Tenaga Kerja Langsung”

Operation Penghitungan Total Biaya Tenaga Kerja Langsung Category _X_ Active

__ Passive


Purpose Untuk menghitung total biaya tenaga kerja langsung setiap produk Input data Kode_JTKL tanggal, No_SPK, Kode_divisi, Jumlah Personil, Jam,

Jam_lembur, Tarif_tarif_lembur Conditions Terdapat objek JTKL dengan kode divisi tertentu, tariff tertentu, dan

tariff lembur tertentu, objek JTKL tertentu tersebut mempunyai objek SPK sebagai bukti terjadinya pemesanan barang...

Effect Mengetahui total biaya tenaga kerja langsung untuk setiap pesanan Algorithm Open Tr_ JTKL

Input No_JTKL, Tanggal, No_SPK Open Ms_Divisi Read

Kode_Divisi, Tariff, Tariff_lembur Display Kode_Divisi, Tariff, Tariff_lembur Select Kode_Divisi Input Jam, Jam Lembur, Jumlah_Personil

then Calculate Total_TKL

Total TKL = (jumlah personil *((tariff*jam) + (tariff lembur *jam lembur))) Display Total_TKL Save

Data structures Tariff, Tariff_Lembur Placement Printed form Involved objects Divisi, JTKL Triggering event

194

Tabel 4.25Operation specification “Perhitungan biaya overhead pabrik”

Operation Perhitungan Biaya Overhead Pabrik Category __ Active

_X_ Passive


Purpose Untuk menghitung total FOH yang dibebankan produk pada setiap pesanan

Input data Kode_biaya, Nama_biaya, tanggal,Jumlah_biaya, No_SPK Conditions Terdapat objek biaya dengan kode biaya tertentu, objek biaya tertentu

tersebut mempunyai objek SPK sebagai bukti terjadinya pemesanan barang.

Effect Mengetahui total biaya FOH setiap pesanan. Algorithm Open Tr_Biaya

Input No_biaya, Tanggal Open Tr_SPK Read No_SPK, Tgl_SPK, Kd_Customer, Nm_Barang, Jumlah_Pesan, Total_Biaya_Bahan Display No_SPK, Tgl_SPK, Kd_Customer, Nm_Barang, Jumlah_Pesan, Total_Biaya_Bahan Select No_SPK Open Ms_Biaya Read Kode_biaya, Nama_Biaya Display Kode_biaya, Nama_Biaya Select Kode_biaya Input Jumlah_biaya then Calculate Total_Jumlah_Biaya Display Total_Jumlah_Biaya Save

Data structures Kode_Biaya, No_SPK Placement Printed form Involved objects Tr_Biaya, Ms_biaya, SPK Triggering event

195

Tabel 4.26 Operation specification “Perhitungan HPP”

Operation Perhitungan HPP Category __ Active

_X_ Passive


Purpose Untuk menghitung total harga pokok produksi suatu pesanan. Input data No_HPP, Tanggal No_SPK, Conditions Terdapat objek hpp dengan kode hpp tertentu, objek hpp tertentu

tersebut mempunyai objek SPK sebagai bukti terjadinya pemesanan barang .

Effect Mengetahui jumlah harga pokok produksi untuk setiap pesanan. Algorithm Open Tr_ HPP

Input No_HPP, Tanggal Open Tr_SPK Read No_SPK, Tgl_SPK, Kd_Customer, Nm_Barang, Jumlah_Pesan, Total_Biaya_Bahan Display No_SPK, Tgl_SPK, Kd_Customer, Nm_Barang, Jumlah_Pesan, Total_Biaya_Bahan Select No_SPK Display Total_Biaya_Bahan, Total_TKL, Total_Jumlah_Biaya Then Calculate Total HPP Total HPP = Total_Biaya_Bahan + Total TKL + Total_Jumlah_Biaya Display Total_HPP Save

Data structures Total_Biaya_Bahan, Total_TKL, Total_Jumlah_Biaya, No_SPK Placement Printed form Involved objects HPP, SPK Triggering event

196

Tabel 4.27 Operation specification “Perhitungan HPP Estimasi ”

Operation Perhitungan HPP Estimasi Category _X_ Active

__ Passive


Purpose Untuk menghitung total harga pokok produksi estimasi suatu pesanan. Input data No_HPPestimasi, Tanggal, No_SPK, Jumlah_Bahan, Jumlah_Biaya,

Jam, Jam Lembur, Jumlah Personil Conditions Terdapat objek hpp estimasi dengan kode hpp estimasi tertentu, objek

hpp estimasi tertentu tersebut mempunyai objek SPK sebagai bukti terjadinya pemesanan barang dan jumlah total bahan, objek divisi untuk mengetahui tariff dan kode biaya untuk mengetahui jumlah biaya overhead.

Effect Mengetahui jumlah harga pokok produksi estimasi untuk setiap pesanan.

Algorithm Open Tr_HPPestimasi Input No_HPPEstimasi, Tanggal, No_SPK Open Ms_Bahan Read Kode_Bahan, Nama_Bahan, Harga_Bahan Display Kode_Bahan, Nama_Bahan, Harga_Bahan Select Kode_bahan Input Jumlah_bahan Then

Calculate Biaya Bahan Total Biaya Bahan = Harga Bahan * Jumlah Bahan

Display Total_Biaya_Bahan Open Ms_Divisi Read

Kode_Divisi, Tariff, Tariff_lembur Display Kode_Divisi, Tariff, Tariff_lembur Select Kode_Divisi Input Jam, Jam Lembur, Jumlah_Personil

then Calculate Total_TKL

Total TKL = (jumlah personil *((tariff*jam) + (tariff lembur *jam lembur))) Display Total_TKL

Open Ms_Biaya Read Kode_biaya, Nama_Biaya

197

Display Kode_biaya, Nama_Biaya Select Kode_biaya Input Jumlah_biaya then Calculate Total_Jumlah_Biaya Display Total_Jumlah_Biaya Then Calculate HPPEstimasi Total_ HPPestimasi = Total_Biaya_Bahan + Total_TKL + Total_Jumlah_Biaya Display Total_HPPEstimasi Save

Data structures Harga_Bahan, Total_Biaya Bahan, Tariff, Tariff_Lembur Placement Printed form Involved objects Bahan, JTKL, Biaya, HPPestimasi Triggering event

198

4.11 Rancangan Laporan



Jakarata Pusat Laporan Estimasi Harga Pokok Produksi

No. SPK : Tanggal Pesan : / /

No estimasi :

Nama Pemesan :

Alamat Pemesan :

Jenis Pesanan :

Jumlah Pesanan : unit Pemakaian Estimasi Bahan Baku :

Kode Bahan Nama Bahan Jumlah Harga Total

Total

Pemakaian Estimasi Tenaga Kerja Langsung :

Kode Divisi Jam Tarif Jam Lembur Tarif Lembur Total

Total

199

Estimasi Biaya Overhead Pabrik :


Total

Total Estimasi HPP : ……………………………………..

Yang Mengeluarkan,

Direktur

Gambar 4.61 Laporan Estimasi Harga Pokok Produksi

200



Jakarata Pusat Laporan Harga Pokok Produksi

No. SPK : Tanggal Pesan : / /

No. HPP : Tanggal Selesai : / /

Nama Pemesan :

Alamat Pemesan :

Jenis Pesanan :

Jumlah Pesanan : unit Pemakaian Bahan Baku :

Kode Bahan Nama Bahan Jumlah Harga Total

Total

Pemakaian Tenaga Kerja Langsung :

Kode Divisi Jam Tarif Jam Lembur Tarif Lembur Total

Total

201

Biaya Overhead Pabrik :


Total

Total HPP : ……………………………………..


(Bagian Akuntansi) Direktur

Gambar 4.62 Laporan Harga Pokok Produksi

202



Jakarata Pusat Rekap Estimasi Harga Pokok Produksi

No. SPK : Tanggal SPK : / / No Estimasi : Nama Pemesan : Jenis Pesanan : Jumlah : unit

Total Estimasi Biaya Bahan Baku

Total Estimasi Biaya Tenaga Kerja Langsung

Total Estimasi Biaya Overhead

Total Estimasi Biaya Produksi













Gambar 4.63 Rekap Estimasi Harga Pokok Produksi

203



Jakarata Pusat Rekap Harga Pokok Produksi

No. SPK : Tanggal SPK : / / No HPP : Nama Pemesan : Jenis Pesanan : Jumlah : unit

Total Biaya Bahan Baku

Total Biaya Tenaga Kerja Langsung

Total Biaya Overhead Total Biaya Produksi











Gambar 4.64 Rekap Harga Pokok Produksi

204



Jakarata Pusat

Laporan Harga Bahan No. SPK : Tanggal SPK : / / Nama Pemesan : Jenis Pesanan : Jumlah : unit

No. SPK : Tanggal SPK : / / Nama Pemesan : Jenis Pesanan : Jumlah : unit

Yang Mengeluarkan, Diketahui

Kode Bahan Nama Bahan Harga Bahan

Total

Kode Bahan Nama Bahan Harga Bahan

Gambar 4.65 Laporan Harga Bahan Baku

205

4.12 Navigation Diagram

Gambar 4.66 Navigation Diagram

206

4.13 Matriks Rencana Penerapan Sistem

Tahapan implementasi yang diusulkan adalah sebagai berikut :

a. Tahapan awal dilakukan perbaikan infrastruktur berupa pengadaan hardware dan

software serta pembentukan jaringan.

b. Tahap kedua dilakukan pengembangan aplikasi yang berhubungan dengan

perhitungan haraga pokok produksi, serta pengembangan aplikasi tentang penetapan

harga jual produk.

c. Tahap ketiga dilakukan implementasi dan pengawasan infrastruktur yang telah ada.

Pada tahap pertama dan kedua dapat dilakukan secara bersamaan. Hal ini

dikarenakan pada tahap pengembangan hardware dan software tidak akan memberikan

suatu nilai lebih jika tidak disertai dengan sistem aplikasi yang memanfaatkan

infrastruktur hardware dan software tersebut.

Sama halnya dengan jaringan, tidak akan berarti tanpa adanya hardware yang

saling berhubungan akibat adanya kebutuhan komunikasi data antara bagian yang

memiliki tingkat kepentingan yang berbeda tetapi saling berkaitan satu dengan yang

lainnya. Demikian pula dengan software atau aplikasi yang terintegrasi tidak akan

mampu memberikan kepuasan bagi user jika tidak ada dukungan jaringan dan hardware

yang memadai untuk menunjang keefektifan aplikasi yang digunakan.

207

Tabel 4.28 Matriks Rencana Penerapan Sistem

Minggu Keterangan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Presentasi Sistem

Instalasi Software

Instalasi Jaringan

Pengetesan Sistem

Training

Implementasi

Evaluasi

a. Technical Platform

Dalam proses untuk mendukung berjalannya sistem perhitungan harga pokok produksi

dan penetapan harga jual diperlukan hardware, software, dan jaringan yang sesuai, sehingga

prosedur-prosedur sistem harga pokok produksi dan penetapan harga jual dapat berjalan

dengan baik.

Bagian-bagian yang terkait dalam penggunaan komputer di dalam sistem pembelian

yang diusulkan adalah Direktur, bagian pemasaran, bagian produksi, bagian Keuangan dan

bagian Akuntansi.

Adapun perangkat komputer yang diperlukan untuk sistem yang diusulkan dengan

ketentuan sebagai berikut :

208

1. Hardware : Server 1 unit PC

a. Processor : Intel Pentium IV 2,4 GHZ

b. DDRAM : 512 MB

c. Hard Disk : 80 GB

Hard Disk sebagai storage atau tempat penyimpanan data hasil proses bisnis.

d. VGA : 128 MB

e. Monitor : 17 Inchi

Monitor berfungs i sebagai alat untuk menampilkan layar kepada user, sehingga user

dapat menjalankan sistem yang telah diimplementasi.

f. CD Room : 52 X

CD Room diperlukan sebagai alat untuk install software

g. Floppy Disk : 3 ½ Inch

Floppy disk berfungsi sebagai storage atau tempat penyimpanan data.

h. Keyboard dan Mouse

Keyboard dan Mouse diperlukan untuk membantu operasi komputer.

i. Stabilizer

Berfungsi untuk menstabilkan daya listrik yang mengalir ke komputer.

j. Uninterrut Power Supply (UPS)

Untuk menampung daya listrik dalam jangka waktu tertentu, berfungsi untuk

memberikan support daya listrik kepada semua komputer yang ada di perusahaan.

209

k. Router

Berfungsi sebagai penghubung semua komputer user dengan komputer server.

Adapun 9 unit PC yang akan digunakan adalah sebagai berikut:

a. Processor: Intel Pentium IV 2,4 GHz

b. DDRAM: 256MB

c. Hard Disk: 40GB

Hard Disk berfungsi sebagai tempat penyimpanan data hasil proses bisnis.

d. VGA: 64 MB

e. Monitor: 17 Inch

Monitor berfungs i sebagai alat untuk menampilkan layar kepada user, sehingga user

dapat menjalankan sistem yang telah diimplementasi.

f. CD Room: 52 X

CD Room diperlukan sebagai alat untuk install software.

g. Floppy Disk: 3½ Inch

Floppy Disk berfungsi sebagai tempat penyimpanan data.

h. Keyboard dan Mouse

Keyboard dan Mouse diperlukan untuk membantu operasi komputer.

i. Stabilizer

Stabilizer berfungsi untuk menstabilkan daya listrik yang mengalir ke komputer agar

komputer tidak cepat rusak.

210

j. Printer

Printer sebagai alat yang berguna untuk mencetak dokumen-dokumen yang akan

dipakai untuk keperluan proses bisnis.

2. Software

a. Sistem Operasi : Windows XP

b. Basis Data : Microsoft SQL Server

c. Bahasa Pemrograman : Visual Basic (VB . net)

d. Program Pendukung : Crystal Report

3. Jaringan

Jenis jaringan yang akan digunakan dalam sistem ini adalah LAN (Local Area

Network) dengan konfigurasi distributed data processing system karena jaringan jenis ini

hanya mencakup daerah yang lebih kecil (hanya dalam satu perusahaan), sehingga lebih

memudahkan pendistribusian data antara satu bagian dengan bagian yang lain.

211

Gambar 4.66 Arsitektur Jaringan

b. Security

Adapun security yang diterapkan dalam sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut:

1. User harus melakukan login dengan Id Karyawan dan Password. User yang tidak

memiliki Id Karyawan tidak akan dapat melakukan login.

2. Masing-masing bagian mempunyai level akses yang berbeda ketika menjalankan sistem

seperti yang digambarkan dalam tabel Matrix Level Akses.

3. Database akan diproteksi dengan menggunakan software khusus sehingga tidak dapat

dibuka oleh pihak yang tidak berwenang.

4. Server harus disimpan di ruangan khusus yang hanya dapat dimasuki oleh pihak yang

berwenang.

212

4.13.1 Matriks Jadwal Pengolahan Data

Tabel 4.29 Matriks Pengolahan Data

Waktu

Kegiatan

Sewaktu Bulanan Akhir

Periode

Mengecek Informasi Biaya Tenaga

Kerja Langsung

X

Mengecek Tarif Per Jam Tenaga Kerja

Langsung

X

Menghitung Data Estimasi Harga

Pokok Produksi

X

Mengentri Data Penetapan Harga Jual X

Menghitung Harga Jual X

Mengentri Data Surat Perintah Kerja X

Mencetak Surat Perintah Kerja X

Mengentri Data Penetapan Harga Jual X

Mengecek Ms_Bahan X

Mengentri Data Jam Tenaga Kerja

Langsung

X

213

Sumber : Penulis

4.13.2 Matriks Distribusi Laporan

Tabel 4.30 Matriks Distribusi Laporan

Personel

Nama Laporan

Bagian Akuntansi

Laporan Harga Bahan Baku X

Laporan Estimasi Harga Pokok Produksi

X

Laporan Harga Pokok Produksi X

Sumber : Penulis

Mengecet Data Ms_divisi X

Mengentri Data Penggunaan Biaya X

Menghitung Data Harga Pokok

Produksi

X

Mencetak Laporan Harga Bahan X X

Mencetak Laporan estimasi Harga

Pokok Produksi

X X

Mencetak Laporan Harga Pokok

Produksi

X X

Download - Bab 4 fix - thesis.binus.ac.idthesis.binus.ac.id/doc/Bab4/2009-1-00020-AKSI Bab 4.pdf · Manajer Produksi bersama dengan Bagian Marketing akan membuat Surat Perintah Kerja 5 rangkap

Top Related