Download - arsip ppt
![Page 1: arsip ppt](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061600/5695cfd81a28ab9b028fc3de/html5/thumbnails/1.jpg)
OBSERVASI
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KOTA MALANG
![Page 2: arsip ppt](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061600/5695cfd81a28ab9b028fc3de/html5/thumbnails/2.jpg)
KELOMPOK 3Nubdzatul Ishmah(155030700111009)Ach. Shauqi R. (155030700111013)Farizal Alwan S. (155030701111017)Tiara Anggiasari (155030701111019)Irma Dwi Maulida (155030701111028)
![Page 3: arsip ppt](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061600/5695cfd81a28ab9b028fc3de/html5/thumbnails/3.jpg)
Sistem Penataan Kearsipan
Jenis-Jenis Arsip
Sarana Prasarana
MasalahFungsi Arsip
SDM
Dukungan Pimpinan
![Page 4: arsip ppt](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061600/5695cfd81a28ab9b028fc3de/html5/thumbnails/4.jpg)
SISTEM PENATAAN KEARSIPAN
Sistem penataan arsip adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip secara sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman.
Sistem Kearsipan terdiri dari 5 macam yaitu :1. Sistem abjad2. Sistem perihal ( pokok isi surat)3. Sistem numeric / nomor4. Sistem geografis 5. Sistem tanggal
Tujuan penataan arsip :6. Agar arsip dapat disimpan dan di temukan kembali dengan cepat dan
tepat.7. Menunjang terlaksanakannya penyusutan arsip dengan berdaya guna.BACK
![Page 5: arsip ppt](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061600/5695cfd81a28ab9b028fc3de/html5/thumbnails/5.jpg)
SUMBER DAYA MANUSIA
Pegawai /staf berasal dari lulusan :1. SMA2. Sarjana (S1)3. Diploma
Yang berasal dari jurusan ilmu perpustakaandan kearsipan maupun jurusan lainnya.
BACK
![Page 6: arsip ppt](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061600/5695cfd81a28ab9b028fc3de/html5/thumbnails/6.jpg)
SARANA PRASARANA
1. Rak arsip2. Filing cabinet3. Almari4. Boks arsip5. Komputer6. Scanner7. Gedung arsip
BACK
![Page 7: arsip ppt](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061600/5695cfd81a28ab9b028fc3de/html5/thumbnails/7.jpg)
JENIS-JENIS ARSIP
Arsip berbentuk lembaranContoh: surat-surat, akta kelahiran, dan arsip
perusahaan. Arsip tidak berbentuk lembaranContoh: scan arsip, hard disk, dll.
BACK
![Page 8: arsip ppt](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061600/5695cfd81a28ab9b028fc3de/html5/thumbnails/8.jpg)
FUNGSI ARSIP Arsip Dinamis, adalah arsip yang dapat digunakan secara
langsung dalam perencanaan dan pelaksanaan. Arsip aktif, adalah arsip Dinamis yang masih digunakan secara
terus-menerus dalam kegiatan administrasi sehari-hari. Arsip semi aktif, adalah arsip Dinamis yang penggunaannya sudah
menurun. Arsip in-aktif, adalah arsip dinamis yang sudah jarang digunakan. Arsip statis, adalah arsip yang sudah tidak di gunakan secara
langsung untuk perencanaan.
--
![Page 9: arsip ppt](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061600/5695cfd81a28ab9b028fc3de/html5/thumbnails/9.jpg)
PERBEDAAN PENEMPATAN ARSIP BARU DAN ARSIP LAMA
BACK
![Page 10: arsip ppt](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061600/5695cfd81a28ab9b028fc3de/html5/thumbnails/10.jpg)
MASALAH 1. Masalah yang dialami adalah pada penataan arsip.2. Kurangnya tenaga kerja, terutama untuk laki-laki.3. Sulit menemukan kembali arsip dengan cepat dan tepat saat
dibutuhkan.4. Petugas arsip kurang terampil, karena tidak semuanya petugas
dari lulusan kearsipan.5. Pencarian arsip masih menggunakan cara manual.6. Bertambahnya terus menerus arsip yang datang, sehingga
membutuhkan tempat yang lebih luas.
--
![Page 11: arsip ppt](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061600/5695cfd81a28ab9b028fc3de/html5/thumbnails/11.jpg)
DUKUNGAN PIMPINAN Pimpinan dari Dinas Pendudukan dan Pencatatan
sipil sangat mendukung dan sangat mensupport berbagai aktifitas dan kegiatan kearsipan. Dukungan dari pimpinan itu dapat dibuktikan dengan adanya upaya memajukan kearsipan dibidang digitalisasi.
--
![Page 12: arsip ppt](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061600/5695cfd81a28ab9b028fc3de/html5/thumbnails/12.jpg)
HALAMAN DEPAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KOTA MALANG(JL. Mayjend Sungkono 1 Malang)
![Page 13: arsip ppt](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061600/5695cfd81a28ab9b028fc3de/html5/thumbnails/13.jpg)
Selayang Pandang
![Page 14: arsip ppt](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061600/5695cfd81a28ab9b028fc3de/html5/thumbnails/14.jpg)
Selayang Pandang
![Page 15: arsip ppt](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061600/5695cfd81a28ab9b028fc3de/html5/thumbnails/15.jpg)
Trimakasih...