Download - Admin Perguruan Tinggi - lpm.uinjambi.ac.id
TIM KONSULTAN IT
APLIKASI LAPORAN KINERJA DOSEN IAIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi - Indonesia
MANUAL BOOK
Pengelolaan Data Aplikasi (Admin Perguruan Tinggi)
http://bkd.iainjambi.ac.id/
1
DAFTAR ISI ............................................................................ 1
LEVEL PENGGUNA DAN LOGIN ................................................ 3
HALAMAN UTAMA ADMIN ........................................................ 4
DATA FAKULTAS ............................................................ 5
DATA PROGRAM STUDI .................................................. 10
DATA DOSEN ................................................................. 15
MANAJEMEN ASESOR ..................................................... 21
DATA SEMESTER ............................................................ 23
ATUR TAHUN AKEDEMIK ................................................ 28
RESET PASSWORD DOSEN ............................................. 29
TAMBAH PENGGUNA ...................................................... 30
GANTI PASSWORD ADMIN .............................................. 32
MAIN MENU ADMIN ................................................................ 33
IDENTITAS APLIKASI .............................................................. 34
DAFTAR ISI
2
Mengakses alamat aplikasi bkd.iainjambi.ac.id
http://bkd.iainjambi.ac.id/
1. LEVEL PENGGUNA DAN LOGIN
Pada aplikasi Laporan Kinerja Dosen ini tedapat 5 level pengguna dimana masing-
masing level mempunyai hak akses yang berbeda.
a. Level Admin Perguruan Tinggi
User : username
Pass : **********
b. Level Admin Fakultas
User : username
Pass : **********
c. Level Dosen
User : NIDN
Pass : **********
d. Level Asesor
User : NIDN
Pass : **********
e. Level Guru Besar
User : NIDN
Pass : **********
HALAMAN PENGGUNA
3
Untuk memasuki aplikasi Laporan Harian Dosen, silahkan melakukan login terlebih
dahulu dengan mengisikan username, password dan dengan klik tombol login.
4
2. Halaman Utama Admin
Halaman utama merupakan pintu masuk untuk menggunakan fitur yang terdapat
pada aplikasi oleh pengguna Admin, halaman utama ini hanya dapat diakses
apabila pengguna telah berhasil melakukan login. Pada halaman utama tersebut
terdapat beberapa menu dan sub menu yang disesuaikan dengan hak ases yang
dimiliki oleh penggunanya.
5
Terdapat beberapa fitur yang dapat dikelola oleh Admin Perguruan Tinggi, fitur-
fitur tersebut antara lain :
2.1 Data Fakultas
Untuk mengakses fitur data fakultas, dengan cara klik menu Fakultas yang
terdapat pada group menu COMPONENTS.
6
2.1.1 Input Data Fakultas
Untuk menginputkan data baru, klik tombol “+tambah” yang terdapat pada sisi
kiri atas form data fakultas.
Maka akan tampil Form Data Fakultas data. Silahkan isikan data kode fakultas,
nama fakultas, singkatan, nip dekan, nama dekan, nip wakil dekan I, serta nama
wakil dekan I. Data dapat disimpan apabila telah memenuhi beberapa ketentuan
antara lain :
1. Kode Fakultas dan Nama Fakultas tidak boleh kosong.
2. Kode Fakultas Harus berbeda dengan kode fakultas yang sudah ada.
7
Apabila pengisian data telah selesai dilakukan selanjutnya klik tombol Simpan.
Data akan disimpan ke dalam basis data sistem. Apabila data berhasil disimpan
maka akan tampil pemberitahuan seperti gambar berkut.
8
2.1.2 Edit Data Fakultas
Untuk mengedit data, klik Kode Fakultas yang akan kita edit.
Setelah kode fakultas tersebut kita klik, maka akan diarahkan pada Form Data
Fakultas. Lakukan modifikasi terhadap data yang ingin kita perbarui, pada contoh
berikut akan ditambahkan kata-kata pada akhir nama fakultas dan apabila
perubahan data sudah selesai dilakukan, untuk menyimpan data klik tombol
simpan.
Sama seperti proses penyimpan pada input data baru, apabila data berhasil
disimpan akan muncul pemberitahuan seperti gambar berikut.
9
2.1.3 Hapus Data Fakultas
Untuk menghapus data, klik tombol yang ada pada bagian kanan tabel.
Pastikan terlebih dahulu data yang akan dihapus sudah tepat.
10
2.2 Data Program Studi
Untuk mengakses fitur data program studi, dengan cara klik menu Program
Studi yang terdapat pada group menu COMPONENTS.
11
2.2.1 Input Data Program Studi
Untuk menginputkan data baru, klik tombol “+tambah” yang terdapat pada sisi
kiri atas list data program studi.
Maka akan tampil Form Data Program Studi. Silahkan isikan data kode program
studi, nama program studi, nama fakultas, serta nama jenjang pendidikan. Data
dapat disimpan apabila telah memenuhi beberapa ketentuan antara lain :
1. Kode Program Studi dan Nama Program Studi tidak boleh kosong.
2. Kode Program Studi Harus berbeda dengan kode program studi yang sudah ada.
12
Apabila pengisian data telah selesai dilakukan selanjutnya klik tombol Simpan.
Data akan disimpan ke dalam basis data sistem. Apabila data berhasil disimpan
maka akan tampil pemberitahuan seperti gambar berkut.
13
2.2.2 Edit Data Program Studi
Untuk mengedit data, klik Kode Program Studi yang akan kita edit.
Setelah kode program studi tersebut kita klik, maka akan diarahkan pada Form
Data Program Studi. Lakukan modifikasi terhadap data yang ingin kita perbarui,
pada contoh berikut akan ditambahkan kata-kata pada akhir nama program studi
dan apabila perubahan data sudah selesai dilakukan, untuk menyimpan data klik
tombol simpan.
14
Sama seperti proses penyimpan pada input data baru, apabila data berhasil
disimpan akan muncul pemberitahuan seperti gambar berikut.
2.2.3 Hapus Data Program Studi
Untuk menghapus data, klik tombol yang ada pada bagian kanan tabel.
Pastikan terlebih dahulu data yang akan dihapus sudah tepat.
15
2.3 Data Dosen
Untuk mengakses fitur data dosen, dengan cara klik menu Dosen yang terdapat
pada group menu COMPONENTS.
16
2.3.1 Input Data Dosen
Untuk menginputkan data baru, klik tombol “+tambah” yang terdapat pada sisi
kiri atas list data dosen.
Maka akan tampil Form Data Dosen. Silahkan isikan data nip, nama dosen,
fakultas, program studi, hp, email, nidn, normor sertifikat, nira, jenis dosen, guru
besar, status, status serdos serta asesor 1(jika ada) dan nama asesor 2(jika ada).
Data dapat disimpan apabila telah memenuhi beberapa ketentuan antara lain :
1. NIP dan Nama Dosen tidak boleh kosong.
2. NIP Dosen Harus berbeda dengan NIP Dosen yang sudah ada.
17
Apabila pengisian data telah selesai dilakukan selanjutnya klik tombol Simpan.
Data akan disimpan ke dalam basis data sistem. Apabila data berhasil disimpan
makan akan tampil pemberitahunan seperti gambar berkut.
18
2.3.2 Edit Data Dosen
Untuk mengedit data, klik NIP Data Dosen yang akan kita edit.
Setelah nip data dosen tersebut kita klik, maka akan diarahkan pada Form Data
Dosen. Lakukan modifikasi terhadap data yang ingin kita perbarui, pada contoh
berikut akan ditambahkan kata-kata pada akhir nama dosen dan apabila perubahan
data sudah selesai dilakukan, untuk menyimpan data klik tombol simpan.
19
Sama seperti proses penyimpan pada input data baru, apabila data berhasil
disimpan akan muncul pemberitahuan seperti gambar berikut.
20
2.3.3 Hapus Data Dosen
Untuk menghapus data, klik tombol yang ada pada bagian kanan tabel.
Pastikan terlebih dahulu data yang akan dihapus sudah tepat.
21
2.4 Manajemen Asesor
Untuk mengakses fitur manajemen asesor, dengan cara klik menu Manajemen
Asesor yang terdapat pada group menu COMPONENTS.
22
2.4.1 Melihat data dosen
Gambar di atas merupakan tampillan fitur Manajemen Asesor, angka pada kolom
ASS1(Asesor1) dan kolom ASS2(Asesor2) merupakan jumlah data dosen yang
dibawahi oleh asesor. Untuk melihat rincian data dosen silahkan klik angka tersebut.
23
2.5 Data Semester
Untuk mengakses fitur data semester, dengan cara klik menu Semester yang
terdapat pada group menu COMPONENTS.
24
2.5.1 Input Data Semester
Untuk menginputkan data baru, klik tombol “+tambah” yang terdapat pada sisi
kiri atas list data semester.
Maka akan tampil Form Data Semester. Silahkan isikan data kode semeter
(contoh : 20161), keterangan, tanggal sesuai format, status asesor, tanggal asesor
sesuai format, serta running text.
25
Apabila pengisian data telah selesai dilakukan selanjutnya klik tombol Simpan.
Data akan disimpan ke dalam basis data sistem. Apabila data berhasil disimpan
maka akan tampil pemberitahuan seperti gambar berkut.
26
2.5.2 Edit Data Semester
Untuk mengedit data, klik Kode Semester yang akan kita edit.
Setelah kode semeter tersebut kita klik, maka akan diarahkan pada Form Data
Semester. Lakukan modifikasi terhadap data yang ingin kita perbarui, pada contoh
berikut akan ditambahkan kata-kata pada akhir keterangan dan apabila perubahan
data sudah selesai dilakukan, untuk menyimpan data klik tombol simpan.
27
Sama seperti proses penyimpanan pada input data baru, apabila data berhasil
disimpan akan muncul pemberitahuan seperti gambar berikut.
2.5.3 Hapus Semester
Untuk menghapus data, klik tombol yang ada pada bagian kanan tabel. Pastikan
terlebih dahulu data yang akan dihapus sudah tepat. Apabila semeter tidak dapat
dihapus itu menandakan semester dalam status aktif atau sedang digunakan .
28
2.6 Atur Tahun Akademik
Untuk mengatur tahun, dengan cara klik menu Set Semester yang terdapat
pada sisi kanan atas halaman admin.
Setelah halaman setting tahun akademik muncul, silahkan pilih data tahun
akademik yang akan diaktifkan dan klik tombol simpan.
Data halaman dosen ditampilkan berdasarkan tahun akademik yang telah diatur.
29
2.7 Reset Password Dosen
Untuk mengakses fitur data reset password dosen, dengan cara klik menu Reset
Password yang terdapat pada group menu EXTRA.
Keterangan menandakan password belum diganti oleh dosen yang
bersangkutan, sedangkan tanda menandakan password sudah
diganti oleh dosen, reset password biasanya digunakan disaat dosen lupa dengan
password yang telah diganti dan ingin merubah kembali kepada password default.
Untuk melakukan reset password silahkan klik tombol reset yang ada pada sisi
kanan tabel seperti gambar berikut ini.
Apabila reset password berhasil dilakukan maka akan tampil pesan berikut.
30
2.8 Tambah Pengguna
Untuk menambahkan data pengguna klik menu Data User pada bagian kanan
atas halaman admin.
Selanjutnya klik tombol +Tambah.
31
Setelah itu akan tampil form Data User. Lalu inputkan data berikut ini.
1. User ID, User ID digunakan disaat pengguna melakukan login, diisi dengan
huruf kecil (dianjurkan tidak menggunakan spasi).
2. Password, isikan password yang akan digunakan oleh pengguna untuk login.
3. Status, pilih status pengguna, sebagai admin perguruan tinggi atau admin
fakultas.
4. Fakultas, pilih fakultas, form pilih fakultas ini akan tampil apabila memilih status
sebagai fakultas.
Apabila seluruh data sudah diisi, klik tombol Simpan. Selanjutnya akan muncul
pemberitahuan Data berhasil disimpan.
32
2.9 Ganti Password Admin
Untuk keamanan data diperlukan perubahan password sesuai keinginan
masing-masing pengguna. Menu ganti password ini terdapat pada bagian atas
halaman panel admin. Caranya klik nama pengguna (operator), dan pilih ganti
password.
Selanjutnya masukkan password lama, pasword baru dan konfirmasi password
baru, lalu klik tombol simpan.
33
Apabila password lama berhasil diganti, maka akan tampil pemberitahuan seperti
gambar berikut.
3. Main Menu Admin
Untuk masuk ke main menu admin, klik tulisan Main Menu yang terdapat pada
bagian kanan halaman admin.
34
Pada Main Menu Admin terdapat beberapa fitur yang dapat diakses antara lain
Monitoring Laporan, Monitoring Penilaian, Monitoring Asesor, serta Validasi Nilai.
4. IDENTITAS APLIKASI
a. Pemrograman : PHP, HTML, JavaScrip, Css
b. Database : MySQL
c. Template : Bootstrap ( Full Responsive )
d. Web Programmer : Tim Konsultan IT
e. 2017