Download - 32208123 Perancangan Toko Online
-
7/25/2019 32208123 Perancangan Toko Online
1/23
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan semakin majunya perkembangan teknologi informasi dan
komputer, maka kebutuhan manusia akan informasi pun semakin meluas. Salah
satu cara untuk mendapatkan informasi adalah dengan memanfaatkan fasilitas
internet. Dengan internet kita dapat menghemat ruang dan waktu. Sehingga
informasi yang diinginkan dapat ditemukan tanpa harus meninggalkan tempat dan
aktivitas rutin kita.
Internet merupakan salah satu media elektronik yang memberi kemudahan
dan informasi dalam melaksanakan aktivitas-aktivitas bisnis, perniagaan, dan
aktivitas lainnya . Oleh karena itu pada era sekarang ini banyak perusahaan yang
telah memanfaatkan jasa pelayanan internet untuk menunjang kegiatan bisnisnya,
seperti misalnya sebagai media promosi yang dapat diakses seluruh dunia dan
dalam waktu ! jam.
"al serupa terjadi pada #oko online #oko bergerak dalam penjualan alat-
alat elektronika di $andung, proses pemesanan alat-alat elektronika masih
menggunakan sistem tradisional, yaitu melalui pihak atau orang lain yang
langsung datang ke #oko memesan barang yang diinginkan, melalui telepon dan
juga melalui selembar kertas yang tidak dipersiapkan untuk pemesanan, yang
mana sistem tersebut masih memiliki banyak kekurangan. %endala yang sering
terjadi dengan penggunaan sistem tersebut adalah sering terjadinya kesalahan
&
-
7/25/2019 32208123 Perancangan Toko Online
2/23
pengiriman barang yang dipesan untuk pelanggan, jumlah barang yang diterima
tidak sesuai dengan pesanan, harga yang tidak sesuai, tempat pengiriman yang
salah, serta dokumen pemesanan yang tidak ada. 'ersaingan antar produsen toko
alat-alat elektronika di $andung pun telah diwarnai dengan media promosi online.
(aka dengan itu perusahaan ini merasa untuk menjadikan internet sebagai salah
satu media penjualan, yaitu dengan membuat sebuah website yang didalamnya
terdapat fasilitas pemesanan.
Dengan menitikberatkan pada masalah di atas maka perlu dilakukan
sebuah terobosan untuk membangun suatu aplikasi sistem informasi tentang
pemesanan dan membuat suatu media promosi berbasis web khususnya bagi toko
online dan umumnya bagi seluruh pengguna internet yang membutuhkan
informasi berkaitan dengan alat-alat elektronika.
(aka kami menetapkan judul) *Perancangan Sistem Informasi
Pemesanan alat-alat elektronika berbasis Web Pada Toko online, yang
nantinya diharapkan akan menjadi salah satu solusi pemesanan dan perluasan
pemasaran barang pada toko online.
1.2 Identifikasi Masalah
$erdasarkan pada uraian latar belakang masalah dan identifikasi masalah
diatas maka permasalahan yang akan dikaji dapat dirumuskan sebagai berikut)
&. $agaimana system informasi yang lama di gunakan pada toko online+
. $agaimana perancanagna system yang baru yang akan dibuat sehingga
pemasaran lebih luas+
-
7/25/2019 32208123 Perancangan Toko Online
3/23
. $agaimana perancangan sistem informasi yang dapat meminimalisasi
kesalahan-kesalahan dokumen sehingga menghasilkan laporan yang
relevan sesuai transaksi+
1.3 Maksud dan Tuuan Penelitian
(aksud dari penelitian ini adalah untuk merancang sistem informasi
pemesanan berbasis web pada toko online
dapun tujuan hendak dicapai kami dalam penulisan makalah ini
adalah sebagai berikut )
&. (embangun sistem informasi pemesanan untuk dapat menghindari
kesalahan dalam pengiriman barang dan menghindari tidak dikirimnya
barang karena data pemesan yang tidak lengkap atau hilang sehingga dapat
membantu dalam meningkatkan penjualan yang lebih baik.
. (emperluas jangkauan pemasaran produk alat-alat elektronika.
1.! Batasan Masalah
$atasan masalah merupakan batasan pembahasan dari skripsi yang dibuat
agar penyusun skripsi memiliki arah dan tujuan yang jelas. Oleh karena itu
penyusun membatasi masalah sebagai berikut )
&. Sistem informasi yang dibangun adalah sistem informasi pemesanan alat-
alat elektronika.
. Sistem informasi membahas mengenai pembayaran yang hanya dilakukan
melalui transfer kepada bank yang ditunjuk oleh pihak toko dan tidak
membahas pembayaran secara online melalui kartu kredit.
-
7/25/2019 32208123 Perancangan Toko Online
4/23
. 'enelitian yang dilakukan hanya menangani pada bagian penjualan dan
pemesanan barang dari konsumen.
!
-
7/25/2019 32208123 Perancangan Toko Online
5/23
BAB II
LANDA"AN TE#$I
2.1 %&nse' Dasar "iste(
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. /og012. .
2.2 %&nse' Dasar Inf&r(asi
Informasi adalah suatu hal yang penting dalam suatu sistem. Sistem yang
kurang mendapatkan informasi akan menjadi kurang berguna dan mungkin
berakhir. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna
dan lebih berarti bagi yang menerimanya /og012. Sumber dari informasi adalah
data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan
kesatuan nyata. (isalnya penjualan adalah transaksi perubahan nilai barang
menjadi nilai uang atau nilai piutang dagang. %esatuan nyata adalah berupa suatu
objek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi.
2.3 %&nse' Dasar "iste( Inf&r(asi
#elah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi
manajemen didalam mengambil keputusan. Informasi dapat diperoleh dari sistem
informasi 3information system4 atau disebut juga dengan processing system atau
information processing system atau information-generating system. Sistem
informasi didefinisikan oleh 5obert . 6eitch k. 5oscoe Davis sebagai berikut)
*Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
1
-
7/25/2019 32208123 Perancangan Toko Online
6/23
bersifat manejerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan *.
/og012
2.! Peran)angan "iste( Inf&r(asi
'erancangan sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian komponennya
dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-
permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan
kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
"al-hal yang harus diperhatikan dalam merancang dan membangun sebuah sistem
menurut $ud02 adalah)
&. %ebutuhan perusahaan, organisasi atau lembaga, yaitu dengan cara
memahami bidang yang akan dikembangkan, sasaran yang dibidik serta
media yang akan digunakan.
. %ebutuhan operator, yaitu kebutuhan operator untuk memperoleh sistem
yang mudah dipahami dan dioperasikan serta tampilan yang interaktif.
%ebutuhan operator dapat diperoleh melalui proses wawancara atau
kuisioner.
. %ebutuhan pemakai, yaitu keinginan-keinginan dari si pemakai sistem
informasi seperti jaminan keamanan, standarisasi tampilan, kecepatan
akses dan kemudahan dalam pengoperasian.
!. %ebutuhan teknis, yaitu meliputi arsitektur dan konfigurasi sistem. Secara
teknis peralatan dan teknologi yang digunakan, termasuk pertimbangan
penggunaan peralatan yang tidak standar, seperti peralatan multimedia,
kebutuhaninterface, databasedan perangkat lunaknya.
7
-
7/25/2019 32208123 Perancangan Toko Online
7/23
2.* Pengertian %asus +ang Dianalisis
#oko .Sejahtera perusahaan yang bergerak dalam penjualan alat-alat
elektronika di $andung.Studi kasus yang kami teliti di instasi ini adalah tidak
adanya promosi produk dan proses pemesanan alata-alat elekronikayang masih
tradisional . (aka dengan itu perlu adanya suatu sistem informasi pemesanan
berbasis website, guna meningkatkan pelayanan terhadap konsumen.
2., Pengertian Pe(esanan
Dalam dunia usaha, pemesanan adalah hal yang penting dan tidak bisa
dihilangkan., pengertian pemesanan sebagai berikut )
*'esan adalah suruhan 3perintah, nasihat, permintaan, amanat4 yang harus
dilakukan atau disampaikan kepada orang lain. 'esanan adalah permintaan
hendak membeli 3supaya dikirim, dibuatkan, dan sebagainya4. adalah orang
yang memesan 3tempat, barang, dan sebagainya4, dan 'emesanan adalah
perbuatan 3hal, cara4 memesan atau memesankan8.'oe02
2.- Basis Data Database/
$asis Data merupakan komponen terpenting dalam pembangunan Sistem
Informasi, karena menjadi tempat untuk menampung dan mengorganisasikan
seluruh data yang ada dalam sistem, sehingga dapat diekplorasi untuk menyusun
informasi-informasi dalam berbagai bentuk. $asis Data merupakan himpunan
kelompok data yang saling berkaitan. Data tersebut diorganisasikan sedemikian
rupa agar tidak terjadi duplikasi yang tidak perlu, sehingga dapat diolah atau
diekplorasi secara cepat dan mudah untuk menghasilkan informasi.
$asis data didefinisikan himpunan kelompok data 3arsip4 yang saling
berhubungan yang diorganisasikan sedemikian rupa gar kelak dapat dimanfaatkan
9
-
7/25/2019 32208123 Perancangan Toko Online
8/23
kembali dengan cepat dan mudah yang disimpan salam media penyimpanan
elektronis.
Sistem basis data terus dikembangkan oleh para ahli agar dapat diperoleh
cara pengorganisasian data yang efesien dan efektif. "al ini diperlukan karena
sekarang ini berbagai bidang usaha telah menjadikan sebagai tumpuan manajemen
informasi perusahaan.
dapun penerapan sistem basis data ini antara lain untuk pembangunan
sistem informasi, penyediaan barang, kepegawaian, akutansi, pemasaran,
produksi, reservasi, lanyanan pelanggan yang digunakan dalam perusahaan retail,
perbankan, perhotelan dan pariwisata, rumah sakit, institusi pendidikan dan lain
sebagainya.
2.0 Internet
Internet adalah sebuah komunikasi global antar jaringan yang terdiri dari
ribuan jaringan internetworkberinterkoneksi dengan alat komunikasi misalnya
dengan kabel fiber optic. Internetwork adalah sekumpulan jaringan individual
yang terhubung satu sama lain membentuk fungsi sebuah jaringan tunggal yang
besar. (elalui internetwork, teknologi jaringan yang berbeda dapat saling
berhubungan dengan router dan perangkat jaringan lainnya untuk membentuk
internet working.
da tiga pelaku yang berperan dalam internet sehingga terjadi komunikasi
dan informasi, yaitu)
&. Information Provider, penyedia informasi yang digunakan oleh user.
. User,pengguna atau pelanggan yang memanfaatkan layanan informasi.
:
-
7/25/2019 32208123 Perancangan Toko Online
9/23
. Connection Provider, berperan untuk menyediakan hubungan antara
informasi provider ke user.
;
-
7/25/2019 32208123 Perancangan Toko Online
10/23
BAB III
ANALI"I" DAN PE$ANANAN "I"TEM
3.1. a(aran U(u( T&k& &nline
#oko online masih menggunakan pemesanan yang bersifat konvesional
seperti yang terjadi pada saat konsumen datang para pengguna yang berperan aktif
dalam toko online yang sedang berjalan antara lain adalah bagian penjualan ,kasir
dan manajer dimana garis besar tugas - tugas dan hak para pengguna yang
berperan antara lain )
%ateg&ri
PenggunaTugas Hak
$ag. 'enjualan
1. (elayani %onsumen
2. (enerima pesanan
langsung dan via telepon
3. (emeriksa persediaan
barang
&. (embatalkan
transaksi penjualan
barang
%asir
&. (enulis transaksi penjualan
. (enghitung total transaksi
penjualan
. (embuat bukti pembayaran
dua rangkap
!. 'embukuan transaksi
penjualan harian
1. (encatat persediaan barang
yang tersedia
7. (elaporkan transaksi
penjualan
&. (enambah,
mengubah dan
menghapus daftar
barang
. (enambah,
mengubah dan
menghapus transaksi
pembelian barang
(anajer
&. (enerima catatan persediaan
barang
. (enerima laporan transaksi
penjualan
&. (enambah
persediaan barang
. (enghitung harga
pokok penjualan dan
menentukan laba
3.2 M&del Use Case Diagra(
&0
-
7/25/2019 32208123 Perancangan Toko Online
11/23
'emodelan ini dimaksudkan untuk menggambarkan kegiatan - kegiatan
dan hubungan yang terjadi antara para aktor dan use casedidalam sistem yang
sedang berjalan. %egiatan yang dilakukan dan hubungan antara para aktor dalam
sistem yang sedang berjalan digambarkan menggunakan diagram use case sebagai
berikut.
&.
-
7/25/2019 32208123 Perancangan Toko Online
12/23
&.$arang
%ode barang
/enis barang
Satuan/umlah
"arga
. 'emenasan
#anggal pemesanan
$arang yang dipesan
.%onsumen
-
7/25/2019 32208123 Perancangan Toko Online
13/23
3.3.2 E4aluasi "iste( +ang sedang Beralan
Setelah penulis mengadakan penelitian di toko Sejatera, dan mengamati
kegiatan yang berhubungan dengan prosedur serta proses pemesanan yang
meliputi pembuatan dokumen-dokumen, bagian-bagian mana saja yang terlibat,
penulis menemukan beberapa kelemahan dalam sistem yang sedang berjalan pada
saat ini.
N& Per(asalahan Bagian Pe(e)ahan Masalah
3.! Peran)angan "iste(
Setelah melakukan tahap analisis sistem kami menemukan beberapa
kelemahan pada sistem yang sedang berjalan. (aka pada tahap perancangan ini
&
-
7/25/2019 32208123 Perancangan Toko Online
14/23
kami akan membuat sebuah rancangan sistem informasi pemesanan berbasis web
yang merupakan sebuah usulan yang diharapkan dapat memperbaiki kelemahan-
kelemahan pada sistem yang sedang berjalan.
3.!.1. Diagra( Use CasePe(esanan alat-alat elektronika +ang Diusulkan
Use Case Diagram ialah gambaran graphicaldari beberapa atau semua
actor, use case. Dalam sistem informasi pemesanan ini dapat digambarkan use
case diagram sebagai berikut )
a(ar !.3 Use Case'emesanan pare part yang diusulkan
&!
Anggota
Register
on Anggota
bank
Manajer
mengelola pemesanan
!aporan pemesanan
Admin
>
-
7/25/2019 32208123 Perancangan Toko Online
15/23
&.
-
7/25/2019 32208123 Perancangan Toko Online
16/23
#ujuan ) %eluar dari menu utama pengguna
:.
-
7/25/2019 32208123 Perancangan Toko Online
17/23
3.!.3. M&del Diagra(Seqence
Diagram sekuensial atau se!uence diagram adalah diagram interaksi yang
digunakan untuk menunjukkan aliran fungsionalitas dalam use case yang disusun
berdasarkan urutan proses@panggilan dan waktu.
3.!.3.1 Diagra(Seqence Pe(esanan +ang diusulkan
Diagram se!uence dari proses pemesanan alat-alat elektronika yang
diusulkan dan dirancang adalah sebagai berikut )
&9
) Anggota*isplay barang Form pesanan
barang
*aftar detail
order
&rder Basis data
barang
+) lihat barang
,) pesan barang
-) simpan detail pesanan
.) #impan pesanan
/) 0pdate jumlah pesanan 1) #impan
2) 3ampil pesanan
4) Batal Pesanan
-
7/25/2019 32208123 Perancangan Toko Online
18/23
3.!.3.2 Diagra(Seqence untuk !asterBarang
Diagram se!uence master data menggambarkan perilaku admin ketika
menginput masterdata 3 alat-alat elektronika4, menyimpan, mencari, mengubah
dan menghapus. Selanjutnya konsumen akan melihat hasilnya dalam bentuk
display.
3.!.3.3 Diagra(Seqence untuk "tatus Pengiri(an
Diagram se!uence ini menggambarkan proses perubahan status dari
menunggu pengiriman barang menjadi dalam pengiriman setelah admin menerima
transaksi pembayaran
&:
) Admin Form login form masterbarang
barang
+) Masukan user name dan pass$ord
,) tidak 5alid
-) cari barang
.) urutkan barang
/) tampil barang
1) %nput barang
2) updatebarang
4) simpan
6) batal
) Admin Form login Form cari order &rder #tatuspengiriman
+) 0ser name dan pass$ord
,) Pesan kesalahan
-) (ari status
.) 0rutkan status
/) 3ampil status
1) %nput status
2) 0pdate status baru
4) 3ampil status
-
7/25/2019 32208123 Perancangan Toko Online
19/23
3.!.!M&del Diagra( Class +ang Diusulkan
Class diagram adalah diagram yang digunakan untuk menampilkan
beberapa kelas serta paket-paket yang ada dalam sistem yang sedang
dikembangkan dan memberikan gambaran atau diagram statis tentang relasi-relasi
yang ada didalamnya. Dalam system informasi pemesanan ini dapat digambarkan
class diagram sebagai berikut)
&;
-
7/25/2019 32208123 Perancangan Toko Online
20/23
BAB I5
%E"IMPULAN
!.1 %esi('ulan
0
-
7/25/2019 32208123 Perancangan Toko Online
21/23
%esimpulan yang dapat diambil dari perancangan dan implementasi sistem
informasi pemesan alat-alat elektronik berbasis web ini adalah )
&. #oko Sejahera masih menggunakan pemesanan yang bersifat konvesional
seperti yang terjadi pada saat konsumen datang para pengguna yang
berperan aktif dalam toko online yang sedang berjalan antara lain adalah
bagian penjualan ,kasir dan manajer
. Dengan adanya sistem informasi pemesanan berbasis web ini, #oko online
mempunyai media promosi online dan memperluas jangkauan pemasaran .
. 6aporan pemesanan pun telah tersimpan dalam database dan sesuai
dengan transaksi yang ada.
&
-
7/25/2019 32208123 Perancangan Toko Online
22/23
Interaksi User Dengan A'likasi "h&''ing art
-
7/25/2019 32208123 Perancangan Toko Online
23/23