32208123 perancangan toko online

7/25/2019 32208123 Perancangan Toko Online

1/23

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring dengan semakin majunya perkembangan teknologi informasi dan

komputer, maka kebutuhan manusia akan informasi pun semakin meluas. Salah

satu cara untuk mendapatkan informasi adalah dengan memanfaatkan fasilitas

internet. Dengan internet kita dapat menghemat ruang dan waktu. Sehingga

informasi yang diinginkan dapat ditemukan tanpa harus meninggalkan tempat dan

aktivitas rutin kita.

Internet merupakan salah satu media elektronik yang memberi kemudahan

dan informasi dalam melaksanakan aktivitas-aktivitas bisnis, perniagaan, dan

aktivitas lainnya . Oleh karena itu pada era sekarang ini banyak perusahaan yang

telah memanfaatkan jasa pelayanan internet untuk menunjang kegiatan bisnisnya,

seperti misalnya sebagai media promosi yang dapat diakses seluruh dunia dan

dalam waktu ! jam.

"al serupa terjadi pada #oko online #oko bergerak dalam penjualan alat-

alat elektronika di $andung, proses pemesanan alat-alat elektronika masih

menggunakan sistem tradisional, yaitu melalui pihak atau orang lain yang

langsung datang ke #oko memesan barang yang diinginkan, melalui telepon dan

juga melalui selembar kertas yang tidak dipersiapkan untuk pemesanan, yang

mana sistem tersebut masih memiliki banyak kekurangan. %endala yang sering

terjadi dengan penggunaan sistem tersebut adalah sering terjadinya kesalahan

&


2/23

pengiriman barang yang dipesan untuk pelanggan, jumlah barang yang diterima

tidak sesuai dengan pesanan, harga yang tidak sesuai, tempat pengiriman yang

salah, serta dokumen pemesanan yang tidak ada. 'ersaingan antar produsen toko

alat-alat elektronika di $andung pun telah diwarnai dengan media promosi online.

(aka dengan itu perusahaan ini merasa untuk menjadikan internet sebagai salah

satu media penjualan, yaitu dengan membuat sebuah website yang didalamnya

terdapat fasilitas pemesanan.

Dengan menitikberatkan pada masalah di atas maka perlu dilakukan

sebuah terobosan untuk membangun suatu aplikasi sistem informasi tentang

pemesanan dan membuat suatu media promosi berbasis web khususnya bagi toko

online dan umumnya bagi seluruh pengguna internet yang membutuhkan

informasi berkaitan dengan alat-alat elektronika.

(aka kami menetapkan judul) *Perancangan Sistem Informasi

Pemesanan alat-alat elektronika berbasis Web Pada Toko online, yang

nantinya diharapkan akan menjadi salah satu solusi pemesanan dan perluasan

pemasaran barang pada toko online.

1.2 Identifikasi Masalah

$erdasarkan pada uraian latar belakang masalah dan identifikasi masalah

diatas maka permasalahan yang akan dikaji dapat dirumuskan sebagai berikut)

&. $agaimana system informasi yang lama di gunakan pada toko online+

. $agaimana perancanagna system yang baru yang akan dibuat sehingga

pemasaran lebih luas+


3/23

. $agaimana perancangan sistem informasi yang dapat meminimalisasi

kesalahan-kesalahan dokumen sehingga menghasilkan laporan yang

relevan sesuai transaksi+

1.3 Maksud dan Tuuan Penelitian

(aksud dari penelitian ini adalah untuk merancang sistem informasi

pemesanan berbasis web pada toko online

dapun tujuan hendak dicapai kami dalam penulisan makalah ini

adalah sebagai berikut )

&. (embangun sistem informasi pemesanan untuk dapat menghindari

kesalahan dalam pengiriman barang dan menghindari tidak dikirimnya

barang karena data pemesan yang tidak lengkap atau hilang sehingga dapat

membantu dalam meningkatkan penjualan yang lebih baik.

. (emperluas jangkauan pemasaran produk alat-alat elektronika.

1.! Batasan Masalah

$atasan masalah merupakan batasan pembahasan dari skripsi yang dibuat

agar penyusun skripsi memiliki arah dan tujuan yang jelas. Oleh karena itu

penyusun membatasi masalah sebagai berikut )

&. Sistem informasi yang dibangun adalah sistem informasi pemesanan alat-

alat elektronika.

. Sistem informasi membahas mengenai pembayaran yang hanya dilakukan

melalui transfer kepada bank yang ditunjuk oleh pihak toko dan tidak

membahas pembayaran secara online melalui kartu kredit.


4/23

. 'enelitian yang dilakukan hanya menangani pada bagian penjualan dan

pemesanan barang dari konsumen.

!


5/23

BAB II

LANDA"AN TE#$I

2.1 %&nse' Dasar "iste(

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. /og012. .

2.2 %&nse' Dasar Inf&r(asi

Informasi adalah suatu hal yang penting dalam suatu sistem. Sistem yang

kurang mendapatkan informasi akan menjadi kurang berguna dan mungkin

berakhir. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna

dan lebih berarti bagi yang menerimanya /og012. Sumber dari informasi adalah

data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan

kesatuan nyata. (isalnya penjualan adalah transaksi perubahan nilai barang

menjadi nilai uang atau nilai piutang dagang. %esatuan nyata adalah berupa suatu

objek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi.

2.3 %&nse' Dasar "iste( Inf&r(asi

#elah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi

manajemen didalam mengambil keputusan. Informasi dapat diperoleh dari sistem

informasi 3information system4 atau disebut juga dengan processing system atau

information processing system atau information-generating system. Sistem

informasi didefinisikan oleh 5obert . 6eitch k. 5oscoe Davis sebagai berikut)

*Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

1


6/23

bersifat manejerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi dan

menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan *.

/og012

2.! Peran)angan "iste( Inf&r(asi

'erancangan sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian komponennya

dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-

permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan

kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

"al-hal yang harus diperhatikan dalam merancang dan membangun sebuah sistem

menurut $ud02 adalah)

&. %ebutuhan perusahaan, organisasi atau lembaga, yaitu dengan cara

memahami bidang yang akan dikembangkan, sasaran yang dibidik serta

media yang akan digunakan.

. %ebutuhan operator, yaitu kebutuhan operator untuk memperoleh sistem

yang mudah dipahami dan dioperasikan serta tampilan yang interaktif.

%ebutuhan operator dapat diperoleh melalui proses wawancara atau

kuisioner.

. %ebutuhan pemakai, yaitu keinginan-keinginan dari si pemakai sistem

informasi seperti jaminan keamanan, standarisasi tampilan, kecepatan

akses dan kemudahan dalam pengoperasian.

!. %ebutuhan teknis, yaitu meliputi arsitektur dan konfigurasi sistem. Secara

teknis peralatan dan teknologi yang digunakan, termasuk pertimbangan

penggunaan peralatan yang tidak standar, seperti peralatan multimedia,

kebutuhaninterface, databasedan perangkat lunaknya.

7


7/23

2.* Pengertian %asus +ang Dianalisis

#oko .Sejahtera perusahaan yang bergerak dalam penjualan alat-alat

elektronika di $andung.Studi kasus yang kami teliti di instasi ini adalah tidak

adanya promosi produk dan proses pemesanan alata-alat elekronikayang masih

tradisional . (aka dengan itu perlu adanya suatu sistem informasi pemesanan

berbasis website, guna meningkatkan pelayanan terhadap konsumen.

2., Pengertian Pe(esanan

Dalam dunia usaha, pemesanan adalah hal yang penting dan tidak bisa

dihilangkan., pengertian pemesanan sebagai berikut )

*'esan adalah suruhan 3perintah, nasihat, permintaan, amanat4 yang harus

dilakukan atau disampaikan kepada orang lain. 'esanan adalah permintaan

hendak membeli 3supaya dikirim, dibuatkan, dan sebagainya4. adalah orang

yang memesan 3tempat, barang, dan sebagainya4, dan 'emesanan adalah

perbuatan 3hal, cara4 memesan atau memesankan8.'oe02

2.- Basis Data Database/

$asis Data merupakan komponen terpenting dalam pembangunan Sistem

Informasi, karena menjadi tempat untuk menampung dan mengorganisasikan

seluruh data yang ada dalam sistem, sehingga dapat diekplorasi untuk menyusun

informasi-informasi dalam berbagai bentuk. $asis Data merupakan himpunan

kelompok data yang saling berkaitan. Data tersebut diorganisasikan sedemikian

rupa agar tidak terjadi duplikasi yang tidak perlu, sehingga dapat diolah atau

diekplorasi secara cepat dan mudah untuk menghasilkan informasi.

$asis data didefinisikan himpunan kelompok data 3arsip4 yang saling

berhubungan yang diorganisasikan sedemikian rupa gar kelak dapat dimanfaatkan

9


8/23

kembali dengan cepat dan mudah yang disimpan salam media penyimpanan

elektronis.

Sistem basis data terus dikembangkan oleh para ahli agar dapat diperoleh

cara pengorganisasian data yang efesien dan efektif. "al ini diperlukan karena

sekarang ini berbagai bidang usaha telah menjadikan sebagai tumpuan manajemen

informasi perusahaan.

dapun penerapan sistem basis data ini antara lain untuk pembangunan

sistem informasi, penyediaan barang, kepegawaian, akutansi, pemasaran,

produksi, reservasi, lanyanan pelanggan yang digunakan dalam perusahaan retail,

perbankan, perhotelan dan pariwisata, rumah sakit, institusi pendidikan dan lain

sebagainya.

2.0 Internet

Internet adalah sebuah komunikasi global antar jaringan yang terdiri dari

ribuan jaringan internetworkberinterkoneksi dengan alat komunikasi misalnya

dengan kabel fiber optic. Internetwork adalah sekumpulan jaringan individual

yang terhubung satu sama lain membentuk fungsi sebuah jaringan tunggal yang

besar. (elalui internetwork, teknologi jaringan yang berbeda dapat saling

berhubungan dengan router dan perangkat jaringan lainnya untuk membentuk

internet working.

da tiga pelaku yang berperan dalam internet sehingga terjadi komunikasi

dan informasi, yaitu)

&. Information Provider, penyedia informasi yang digunakan oleh user.

. User,pengguna atau pelanggan yang memanfaatkan layanan informasi.

:


9/23

. Connection Provider, berperan untuk menyediakan hubungan antara

informasi provider ke user.

;


10/23

BAB III

ANALI"I" DAN PE$ANANAN "I"TEM

3.1. a(aran U(u( T&k& &nline

#oko online masih menggunakan pemesanan yang bersifat konvesional

seperti yang terjadi pada saat konsumen datang para pengguna yang berperan aktif

dalam toko online yang sedang berjalan antara lain adalah bagian penjualan ,kasir

dan manajer dimana garis besar tugas - tugas dan hak para pengguna yang

berperan antara lain )

%ateg&ri

PenggunaTugas Hak

$ag. 'enjualan

1. (elayani %onsumen

2. (enerima pesanan

langsung dan via telepon

3. (emeriksa persediaan

barang

&. (embatalkan

transaksi penjualan

barang

%asir

&. (enulis transaksi penjualan

. (enghitung total transaksi

penjualan

. (embuat bukti pembayaran

dua rangkap

!. 'embukuan transaksi

penjualan harian

1. (encatat persediaan barang

yang tersedia

7. (elaporkan transaksi

penjualan

&. (enambah,

mengubah dan

menghapus daftar

barang

. (enambah,

mengubah dan

menghapus transaksi

pembelian barang

(anajer

&. (enerima catatan persediaan

barang

. (enerima laporan transaksi

penjualan

&. (enambah

persediaan barang

. (enghitung harga

pokok penjualan dan

menentukan laba

3.2 M&del Use Case Diagra(

&0


11/23

'emodelan ini dimaksudkan untuk menggambarkan kegiatan - kegiatan

dan hubungan yang terjadi antara para aktor dan use casedidalam sistem yang

sedang berjalan. %egiatan yang dilakukan dan hubungan antara para aktor dalam

sistem yang sedang berjalan digambarkan menggunakan diagram use case sebagai

berikut.

&.


12/23

&.$arang

%ode barang

/enis barang

Satuan/umlah

"arga

. 'emenasan

#anggal pemesanan

$arang yang dipesan

.%onsumen


13/23

3.3.2 E4aluasi "iste( +ang sedang Beralan

Setelah penulis mengadakan penelitian di toko Sejatera, dan mengamati

kegiatan yang berhubungan dengan prosedur serta proses pemesanan yang

meliputi pembuatan dokumen-dokumen, bagian-bagian mana saja yang terlibat,

penulis menemukan beberapa kelemahan dalam sistem yang sedang berjalan pada

saat ini.

N& Per(asalahan Bagian Pe(e)ahan Masalah

3.! Peran)angan "iste(

Setelah melakukan tahap analisis sistem kami menemukan beberapa

kelemahan pada sistem yang sedang berjalan. (aka pada tahap perancangan ini

&


14/23

kami akan membuat sebuah rancangan sistem informasi pemesanan berbasis web

yang merupakan sebuah usulan yang diharapkan dapat memperbaiki kelemahan-

kelemahan pada sistem yang sedang berjalan.

3.!.1. Diagra( Use CasePe(esanan alat-alat elektronika +ang Diusulkan

Use Case Diagram ialah gambaran graphicaldari beberapa atau semua

actor, use case. Dalam sistem informasi pemesanan ini dapat digambarkan use

case diagram sebagai berikut )

a(ar !.3 Use Case'emesanan pare part yang diusulkan

&!

Anggota

Register

on Anggota

bank

Manajer

mengelola pemesanan

!aporan pemesanan

Admin

>


15/23

&.


16/23

#ujuan ) %eluar dari menu utama pengguna

:.


17/23

3.!.3. M&del Diagra(Seqence

Diagram sekuensial atau se!uence diagram adalah diagram interaksi yang

digunakan untuk menunjukkan aliran fungsionalitas dalam use case yang disusun

berdasarkan urutan proses@panggilan dan waktu.

3.!.3.1 Diagra(Seqence Pe(esanan +ang diusulkan

Diagram se!uence dari proses pemesanan alat-alat elektronika yang

diusulkan dan dirancang adalah sebagai berikut )

&9

) Anggota*isplay barang Form pesanan

barang

*aftar detail

order

&rder Basis data

barang

+) lihat barang

,) pesan barang

-) simpan detail pesanan

.) #impan pesanan

/) 0pdate jumlah pesanan 1) #impan

2) 3ampil pesanan

4) Batal Pesanan


18/23

3.!.3.2 Diagra(Seqence untuk !asterBarang

Diagram se!uence master data menggambarkan perilaku admin ketika

menginput masterdata 3 alat-alat elektronika4, menyimpan, mencari, mengubah

dan menghapus. Selanjutnya konsumen akan melihat hasilnya dalam bentuk

display.

3.!.3.3 Diagra(Seqence untuk "tatus Pengiri(an

Diagram se!uence ini menggambarkan proses perubahan status dari

menunggu pengiriman barang menjadi dalam pengiriman setelah admin menerima

transaksi pembayaran

&:

) Admin Form login form masterbarang

barang

+) Masukan user name dan pass$ord

,) tidak 5alid

-) cari barang

.) urutkan barang

/) tampil barang

1) %nput barang

2) updatebarang

4) simpan

6) batal

) Admin Form login Form cari order &rder #tatuspengiriman

+) 0ser name dan pass$ord

,) Pesan kesalahan

-) (ari status

.) 0rutkan status

/) 3ampil status

1) %nput status

2) 0pdate status baru

4) 3ampil status


19/23

3.!.!M&del Diagra( Class +ang Diusulkan

Class diagram adalah diagram yang digunakan untuk menampilkan

beberapa kelas serta paket-paket yang ada dalam sistem yang sedang

dikembangkan dan memberikan gambaran atau diagram statis tentang relasi-relasi

yang ada didalamnya. Dalam system informasi pemesanan ini dapat digambarkan

class diagram sebagai berikut)

&;


20/23

BAB I5

%E"IMPULAN

!.1 %esi('ulan

0


21/23

%esimpulan yang dapat diambil dari perancangan dan implementasi sistem

informasi pemesan alat-alat elektronik berbasis web ini adalah )

&. #oko Sejahera masih menggunakan pemesanan yang bersifat konvesional

seperti yang terjadi pada saat konsumen datang para pengguna yang

berperan aktif dalam toko online yang sedang berjalan antara lain adalah

bagian penjualan ,kasir dan manajer

. Dengan adanya sistem informasi pemesanan berbasis web ini, #oko online

mempunyai media promosi online dan memperluas jangkauan pemasaran .

. 6aporan pemesanan pun telah tersimpan dalam database dan sesuai

dengan transaksi yang ada.

&


22/23

Interaksi User Dengan A'likasi "h&''ing art


23/23

32208123 perancangan toko online

Documents