Download - 05 bimtek sakpa 2011 jambi sulistyo permono
BIMBINGAN TEKNIS APLIKASI SAKPA 2011
KPPN JAMBI22 – 23 FEBRUARI 2011
Disampaikan oleh Sulistyo PKPPN Jambi 2011
KERANGKA PENGAJARAN
SESI 1: PENJELASAN SINGKAT,
INSTALASI, DAN REGISTRASI USER
APLIKASI SAKPA 2011 (8 menit)
SESI 2: OPERASIONAL APLIKASI
SAKPA 2011 (35 menit)
A. Perekaman Saldo Awal (9 menit)
B. Perekaman Anggaran (8 menit)
C. Perekaman Transaksi/Realisasi (6
menit)
D. Posting & Rekonsiliasi BMN (7 menit)
E. Pelaporan (5 menit)
SESI 3: TROUBLESHOOT APLIKASI
SAKPA 2011 (17 menit)
A. Penerimaan Saldo Awal & Konversi
Kode (6 menit)
B. Penerimaan Copy DIPA & Perbedaan
Kode-kode & Referensi (6 menit)
C. Rekonsiliasi BMN & Rekonsiliasi SAK
(5 menit)
FUNGSI APLIKASI & TUJUAN BIMTEK
Fungsi Aplikasi SAKPA 2011• Memudahkan dalam melaksanakan komputerisasi Sistem Akuntansi
Keuangan sehingga tujuan penerbitan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu dapat dicapai.
Tujuan Pelaksanaan Bimtek Aplikasi SAKPA 2011• Menindaklanjuti Surat No. S-1138/PB/2011 membantu para pemakai,
di tingkat Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (Satker) mitra kerja KPPN Jambi di dalam melaksanakan tugas pengoperasian, pembuatan laporan, pemeliharaan data, serta pengiriman ADK ke tingkat lebih tinggi.
• Aplikasi & Database didesain dengan mengguanakan Ms VFP 7
• Hanya terdiri 1 Aplikasi yaitu Aplikasi SAKPA dengan 2 level (Administrator dan Operator)
• Dapat digunakan untuk semua jenis kewenangan satker (KP/KD/DK/TP/UB)
• Jenis Kewenangan ditentukan pada saat Registrasi User
• Aplikasi 2011 akan disimpan dalam folder \sakpa11
PENJELASAN SINGKAT
PROSES INSTALASI
• Kemudian klik untuk melanjutkan proses instalasi dan tunggu beberapa saat.
• Apabila proses berhasil, pada desktop akan tampil shortcut icon sbb:
• Aplikasi SAK 2011 siap digunakan.
TAMPILAN MUKA APLIKASI SAKPA 2011
Login ke menu level Administrator dengan User & Password: admin hingga muncul layar berikut:
REGISTRASI USER/OPERATOR
Sebelum merekam User Account, rekam Data Satker yang masih kosong pada menu Referensi – 03 | Satker dengan isian kode BA, ES-1, WIL, dan SATKER, serta URAIAN SATKER sesuai dokumen DIPA (Hardcopy).
Lanjutkan registrasi pada menu User Account dengan klik tombol untuk masuk ke menu IDENTIFIKASI USER.
Isikan data yang akan diregistrasikan lalu simpan.
REGISTRASI USER/OPERATOR
INFORMASI REGISTRASI USER SAKPA 2011
PEREKAMAN SALDO AWAL
• Saldo Awal Neraca Aplikasi SAKPA 2011 diambil dari Saldo Akhir Neraca Aplikasi SAKPA 2010 Proses – Pengambilan Saldo Awal 2010
• Saldo Awal 2011 = Saldo Akhir 2010, kecuali terdapat penyesuaian kembali dari rekonsiliasi SIMAK-BMN
PEREKAMAN SALDO AWAL
• Input Jurnal Balik atas transaksi akrual 2010, kecuali Pendapatan Perpajakan Yang Masih Harus Diterima
• Konversi untuk satker berubah kode BA, ES, SATKER, atau JK
PEREKAMAN ANGGARANA. Perekaman DIPA1. Otomatis Data DIPA diperoleh otomatis dari copy file DIPA.<Kondisi 1>Terdapat Aplikasi SPM 2011 Utility – Copy File DIPA<Kondisi 2>Tidak terdapat Aplikasi SPM 2011 copy C:\AplikasiSPM2011\DB\ , ubah Lokasi Tabel DIPA dan Lokasi Tabel SPM, lalu Utility – Copy File DIPA
2. Manual Lakukan input manual dari dokumen RKAKL
Periksa Total DIPA Aplikasi = Total DIPA Dokumen DIPAJika terdapat perbedaan, baik antara dokumen DIPA-POK-RKAKL ataupun antara DIPA dengan referensi Aplikasi SAKPA 2011, gunakan data DIPA fisik sebagai acuan dan segera konfirmasi Bag. Perencanaan
PEREKAMAN ANGGARAN
Perekaman Estimasi PendapatanEstimasi Pendapatan direkam sesuai dengan data yang tersedia pada DIPA
Perekaman DIPA Luncuran dan DIPA Stimulus apakah bisa transfer?
Perekaman DIPA Revisi/Geser dan SKPA masih manual
PEREKAMAN TRANSAKSI/REALISASI
• Perekaman SPM/SPM-BLUUbah No. SPM dan No. SP2D -> Daftar SPM
• Perekaman SSBP/SSP/SSBCF/SF/P terekam otomatis setelah isi Kegiatan
• Perekaman SSPBProgram terekam otomatis setelah isi Kegiatan
• Perekaman Jurnal Neraca
Posting dilakukan susai melakukan input transaksi, baik transaksi baru (penambahan/pengurangan) maupun transaksi perubahan/perbaikan.
POSTING
REKONSILIASI BMN
• Rekonsiliasi Saldo Awal BMN
• Rekonsiliasi Periode Berjalan
REKONSILIASI BMN
• Rekonsiliasi SPM BMN-> membandingkan data SPM periode berjalan antara SIMAK BMN dengan SAK
• Pendapatan Terkait BMN-> menampilkan Laporan Pendapatan berupa Pendapatan Penjualan atau Pendapatan Sewa BMN (42312X atau 42314XA) s.d. periode tertentu
• Pengiriman Hasil Rekon ke KPKNL-> membentuk ADK pengiriman rekon BMN ke KPKNL
LAPORAN
• Neraca
-> laporan yang menunjukkan posisi/nilai aktiva & kewajiban-modal pada tanggal tertentu
• LRA
-> laporan yang menunjukkan posisi/nilai realisasi anggaran sampai dengan periode tertentu
LRA - Belanja, Pengembalian Belanja, Pendapatan, & Pengembalian Pendapatan
• Laporan Pendukung
Buku Besar, Neraca Percobaan, Rekap Potongan PFK, Rekap Potongan Pajak, LRA berdasarkan SD, Monitoring PHLN
PENGIRIMAN LAPORAN• Pengiriman ADK Rekonsiliasi ke KPPN, termasuk Saldo Awal
Periode: Bulanan
Batas waktu: 7 hari kerja
• Pengiriman ADK Konsolidasi ke UAPPA-W / UAPPA, termasuk Saldo Awal
Periode: Bulanan
Batas waktu: 10 hari kerja
• Pengiriman ADK Rekonsiliasi ke KPKNL
Periode: Semesteran
Batas waktu: sesuai ketetapan DJKN
*TROUBLESHOOT
*PENERIMAAN SALDO AWAL & KONVERSI SATKER BERUBAH KODE
*COPY FILE DIPA & PERBEDAAN REFERENSI
*REKONSILIASI BMN & REKONSILIASI SAK
TERIMA KASIH
KPPN JAMBI
Jl. Jend. A. Yani No.7 Rt.12 Kel/Kec. Telanaipura Kota/Prov. Jambi – 36122
Telp. 0741 60866/60786Faks. 0741 62719