dokumen laporan pemantauan pengukuran kinerja … · 2018-09-10 · atk 32 jenis, alat listrik...

49
DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA BAGIAN UMUM SEKRETARIAT PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAHKABUPATEN LAMONGAN TRIBULAN II TAHUN 2018 BAB I PENDAHULUAN Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akuntabel terhadap kinerjanya. Pertanggungjawaban ini disampaikan, selain untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu disempurnakan, juga untuk menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas Bagian Pengembangan Kinerja terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan. Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 pada tribulan II ini disajikan beberapa kondisi, baik yang menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan pencapaian kinerja Bagian Umum Sekretariat pada Dinas Perpustakaan daerah Kabupaten Lamongan sebagaimana tecantum dalam perjanjian kinerja. Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 05 Tahun 2016, tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak lanjuti dengan Peraturan Bupati Lamongan Nomor 77 tahun 2016 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi Dinas Perpustakaan Kabupaten Lamongan sebagai berikut: Tugas Pokok dan Wewenang Sub Bagian Umum: a. Menyiapkan dan koordinasi penatalaksanaan kepegawaian, produk hukum dan dukungan administrasi umum yang menjadi tanggung jawab dinas; b. Menyusun perencanaan kebutuhan pegawai mulai penempatan formasi, pengusulan dalam jabatan, usulan pensiun, peninjauan masa kerja, pemberian penghargaan, kenaikan pangkat, SKP, DUK, sumpah/janji ASN, gaji berkala, kesejahteraan, mutasi dan pemberhentian pegawai, diklat, ujian dinas, izin belajar, disiplin pegawai, menyusun standar kompetensi pegawai, tenaga teknis dan fungsional dan menyelenggarakan pengelolaan administrasi ASN dan lainnya; c. Menyusun kebutuhan dan pengadaan perlengkapan dan bahan habis pakai dinas; d. Melakukan penyusunan dan evaluasi organisasi serta ketatalaksanaan;

Upload: others

Post on 25-Dec-2019

26 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

BAGIAN UMUM SEKRETARIAT

PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAHKABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN II TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada atasannya,

secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akuntabel

terhadap kinerjanya. Pertanggungjawaban ini disampaikan, selain untuk mengidentifikasi

hal-hal yang perlu disempurnakan, juga untuk menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan

akuntabilitas Bagian Pengembangan Kinerja terhadap pencapaian kinerja yang telah

diperjanjikan.

Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 pada tribulan II ini disajikan beberapa kondisi, baik

yang menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan pencapaian kinerja

Bagian Umum Sekretariat pada Dinas Perpustakaan daerah Kabupaten Lamongan

sebagaimana tecantum dalam perjanjian kinerja.

Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dibentuk berdasarkan

Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 05 Tahun 2016, tentang Organisasi

dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak

lanjuti dengan Peraturan Bupati Lamongan Nomor 77 tahun 2016 tentang

Kedudukan, Tugas dan Fungsi Dinas Perpustakaan Kabupaten Lamongan sebagai

berikut:

Tugas Pokok dan Wewenang Sub Bagian Umum:

a. Menyiapkan dan koordinasi penatalaksanaan kepegawaian, produk hukum dan

dukungan administrasi umum yang menjadi tanggung jawab dinas;

b. Menyusun perencanaan kebutuhan pegawai mulai penempatan formasi, pengusulan

dalam jabatan, usulan pensiun, peninjauan masa kerja, pemberian penghargaan,

kenaikan pangkat, SKP, DUK, sumpah/janji ASN, gaji berkala, kesejahteraan, mutasi

dan pemberhentian pegawai, diklat, ujian dinas, izin belajar, disiplin pegawai,

menyusun standar kompetensi pegawai, tenaga teknis dan fungsional dan

menyelenggarakan pengelolaan administrasi ASN dan lainnya;

c. Menyusun kebutuhan dan pengadaan perlengkapan dan bahan habis pakai dinas;

d. Melakukan penyusunan dan evaluasi organisasi serta ketatalaksanaan;

e. Melakukan pengelolaan urusan surat menyurat, pengetikan, penerimaan,

pendistribusian, dan penggandaan naskah-naskah dinas;

f. Melakukan urusan rumah tangga, perlengkapan, administrasi perjalanan dinas dan

keprotokolan;

g. Melakukan tatalaksana, tata usaha, arsip dan perpustakaan;

h. Melakukan administrasi kepegawaian;

i. Menyusun rancangan usulan produk hukum daerah;

j. Melakukan tugas hubungan masyarakat dan pengelolaan informasi publik; dan

k. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai tugas dan

fungsinya.

Dalam menjalankan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas Sub Bagian Umum

Sekretariat pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan mempunyai fungsi

sebagai berikut:

a. Pengelolaan urusan Kepegawaian, tata usaha, kearsipan, perlengkapan, rumah

tangga, surat menyurat dan keprotokolan Dinas;

b. Pelaksanaan pembinaan dan pengelolaan administrasi kepegawaian, organisasi

dan ketatalaksanaan Dinas;

c. Pelaksanaan pegawasan dan pengendalian atas pelaksanaan Dinas; dan

d. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang

tugas dan fungsinya.

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KINERJA

Tabel 2.1

Ringkasan Sasaran kegiatan dalam perjanjian kinerja

SASARAN

KEGIATAN

INDIKATOR KINERJA

TARGET

Penyediaan jasa

perkantoran

Jumlah jasa

perkantoran

Materai 200 bh, Telepon, air, Listrik

12 Bln, Internet 1 th, AC 24 UK,

Printer 12 UK, Tenaga Kebersihan

dan Pengamanan 52 OB, Premi

Asuransi 1 th, BPJS 1 th, STNK

Kendaraan dinas/ Ops 6 unit, Mobil

jab. 2 unit, Spd Motor 11 unit

Penyediaan Barang

Pakai Habis

Perkantoran

Jumlah barang habis

pakai perkantoran

ATK 32 Jenis, Alat LIstrik & Elektronik

12 Jenis, Peralatan kebersihan &

bahan pembersih 12 jenis, Flasdisk 5

bh, refill toner 25 botol, surat

kabar/majalah 14 Judul

Terlaksananya rapat

koordinasi dan

konsultasi

Jumlah rapat

koordinasi dan

konsultasi

21 kali

Meningkatkan

pengadaan peralatan

dan mebelair

Jumlah pengadaan

peralatan dan mebelair

11 item peralatan kantor, 17 item

mebelair

Terlaksananya

pemeliharaan gedung

Jumlah Gedung yang

dilakukan

pemeliharaan

6 bangunan

Meningkatnya

pemeliharaan

peralatan dan

perlengkapan gedung

kantor

Jumlah pemeliharaan

peralatan dan

perlengkapan gedung

kantor

Service CPU, service Laptop, Service

sofa, Service kursi baca

Meningkatnya jumlah

unit gedung/kantor

yang rehab

Jumlah unit

gedung/kantor yang

rehab

6 bagunan

Meningkatnya jumlah

kemdaraan dinas dan

mobil jaatan yang

dipelihara

Jumlah kendaraan

dinas dan mobil

jabatan yang

dipelihara

2 unit mobil jabatan, 6 unit mobil

dinas operasional, 13 unit sepeda

motor

Meningkatkan

kapasitas sumber

daya aparatur

Jumlah orang yang

mengikuti pendidikan

pelatihan

2 orang

Meningkatnya jumlah

orang yang ikut

pendidikan dan

pelatihan informasi

Jumlah orang yang

ikut pendidikan dan

pelatihan informasi

4 orang

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun

2018 sampai dengan tribulan II:

Tabel 2.2

Capaian Kinerja Sub Bagian Umum Sekretariat pada Dinas Perpustakaan Daerah

Kabupaten Lamongan Berdasarkan Perjanjian Kinerja

KEGIATAN SASARAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA TARGET Realisasi Capaian

Penyediaan

Jasa

Perkantoran

Tersedianya

Jasa

Perkantoran

Jumlah jasa

perkantoran

Jumlah materai

Telp, air dan

listrik

200 bh

12 bln

100 bh

7 bln

50%

65 %

Internet

AC

Printer

Jumlah tenaga

Kebersihan&pe

ngamanan

Premi Asuransi

BPJS

STNKKendara

an Dinas

1 Tahun

24 UK

12 UK

52 OB

1 th

1 th

6 unit Ops, 2

unit mobil

jab, 11 spd

motor

3 bln

-

-

52 OB

3 bln

3 bln

2 unit

Ops, 3

spd

motor

25 %

0 %

0 %

100 %

25 %

25 %

10 %

Penyediaan

Barang pakai

habis

perkantoran

Tersedianya

Barang pakai

habis

perkantoran

Jumlah barang

pakai habis

perkantoran

ATK

Alat listrik dan

elektronik

Peralatan

kebersihan &

bahan

pembersih

Flasdisk

Refil toner

Surat kabar /

majalah

32 Jenis

12 Jenis

12 jenis

5 bh

25 botol

14 Judul

32 Jenis

6 jenis

12 jenis

6 bln

-

-

13 judul

100 %

50 %

60 %

0 %

0 %

90 %

Rapat- rapat

koordinasi dan

konsultasi ke

luar daerah

Terlaksananya

rapat

koordinasi dan

konsultasi

Jumlah rapat

koordinasi dan

konsultasi

21 kali 13 kali 62,61 %

Pengadaan

Perlengkapan

dan Peralatan

Kantor

Meningkatkan

pengadaan

peralatan dan

meubelair

Jumlah

pengadaan

peralatan dan

meubelair

11 item peralatan kantor, 17 item

mebelair

- 0%

Pemeliharaan

rutin/berkala

gedung kantor

Terlaksananya

pemeliharaan

gedung kantor

Jumlah gedung

yang dilakukan

pemeliharaan

6 bangunan 6

bangun

an

100 %

Pemeliharaan

rutin/ berkala

peralatan dan

perlengkapan

kantor

Meningkatkan

pemeliharaan

peralatan dan

perlengkapan

gedung kantor

Jumlah

pemeliharaan

peralatan dan

perlengkapan

gedung kantor

Service CPU, service laptop

service sofa, service kursi baca

- 25 %

Rehabilitasi

sedang/ berat

gedung kantor

Meningkatkan

jumlah unit

gedung /

kantor yang

rehab

Jumlah gedung /

kantor yang

direhab

6 bangunan - 0%

Pemeliharaan Meningkatkan Jumlah 2 unit mobil jabatan, 6 unit mobil 24,65 %

rutin/ berkala

kendaraan

dinas/

operasional

jumlah

kendaraan

dinas dan

mobil jabatan

yang

dipelihara

kendaraan dinas

dan mobil jabatan

yang dipelihara

dinas operasional, 13 unit sepeda

motor

Pendidikan dan

pelatihan

informal

Meningkatkan

kapasitas

sumber daya

aparatur

Jumlah orang

yang mengikuti

pendidikan

pelatihan

2 orang 2 orang 100 %

Pendidikan dan

pelatihan

informasi

Meningkatkan

jumlah orang

yang ikut

pendidikan

dan pelatihan

informasi

Jumlah orang

yang ikut

pendidikan dan

pelatihan

informasi

4 orang - 0 %

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Kegiatan Penyediaan jasa perkantoran dan Kegiatan penyediaan barang oakai

habis perkantoran masih belum terealisasi secara maksimal, kekurangan tersebut

akan di penuhi pada tribulan selanjutnya. Kegiatan rapat-rapat Koordinasi dan

konsultasi dengan indikator kinerja jumlah rapat dan koordinasi dengan target

sebanyak 21 kali masih terealisasi 13 kali atau 62,61%. Kegiatan Pengadaan

perlengkapan dan peralatan kantor, kegiatan rehabilitasi sedang/berat gedung kantor

masih belum terealisasi dikarenakan anggaran kegiatan tersebut ada di tribulan

selanjutnya. Kegiatan pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor sudah teralisati

sesuai target yang ditetapkan, kegiatan pemeliharaan rutin/berkala peralatan dan

perlengkapan kantor masih belom terealisasi secara maksimal, Kegiatan rutin/

berkala kendaraan dinas/ operasinal masih tersealisasi dengan capaian 24,65 %.

Kegiatan Pendidikan dan pelatihan formal dengan sasaran kinerja meningkatnya

kapasitas sumberdaya aparatur dan indikator kinerja jumlah orang yang mengikuti

pendidikan dan pelatihan sudah terealisasi sebanyak 2 orang dengan capaian 100%.

Kegiatan Pendidikan dan pelatihan informasi dengan sasaran kegiatan Meningkatkan

jumlah orang yang ikut pendidikan dan pelatihan informasi dan indikator kinerja

Jumlah orang yang ikut pendidikan dan pelatihan informasi dengan target 4 orang

masih belum terealisasi dan akan dilaksanakan pada tribulan selanjutnya.

D. RENCANA TINDAK LANJUT.

Capaian kinerja yang belum terpenuhi akan dipenuhi pada tribulan selanjutnya.

E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

BAB III

PENUTUP

Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan II:

1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bagian Umum pada Dinas

Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan telah dilaksanakan sebagaimana

mestinya;

2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target

sudah sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan

Mengetahui,

KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN

DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

Lamongan, Juli 2018

KASUBAG UMUM

Drs. TONY TAMTAMA JATI,M.Si.

Pembina Utama Muda

NIP. 19581105 198503 1 010

ISKANDAR, SAP Penata Tingkat I

NIP. 19650102 198901 1 002

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

BAGIAN KEUANGAN PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH

KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN II TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada atasannya, secara

prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akuntabel terhadap

kinerjanya. Pertanggungjawaban ini disampaikan, selain untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu

disempurnakan, juga untuk menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas Bagian

Pengembangan Kinerja terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan.

Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 pada tribulan II ini disajikan beberapa kondisi, baik yang

menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan pencapaian kinerja Bagian Keuangan

pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan sebagaimana tecantum dalam perjanjian

kinerja.

Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dibentuk berdasarkan Peraturan

Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 05 Tahun 2016, tentang Pembentukan dan Susunan

Perangkat Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak lanjuti dengan Peraturan

Bupati Lamongan Nomor 77 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas

dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan sebagai

berikut:

Tugas Pokok dan Fungsi

1. Melaksanakan verifikasi dan akuntansi pengelolaan keuangan dinas

2. Melaksanakan pengelolaan dan pembayaran gaji dan tunjangan pegawai

3. Melaksanakan pendataan dan pengelolaan asset dinas

4. Menyusun laporan pertanggung jawaban pengelolaan keuangan dan asset

dinas

5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan olek sekertaris sesuai tugas dan

fungsinya

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KINERJA

Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara Kepala Bagian

Keuangan dengan Bapak Sekertaris Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan memuat1

sasaran kegiatan dengan 1 indikator kinerja yang ingin dicapai sebagai tolok ukur menilai

keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, sasaran yang telah

ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten

Lamongan.

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai

dengan tribulan II:

Tabel 2.1

Capaian Kinerja BagianKeuanganpadaDinasPerpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan

Berdasarkan Perjanjian Kinerja

KEGIATAN SASARAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA Target Realisasi

Capaian

Penyusunan

Pelaporan

Keuangan secara

Berkala

Tersusunnya

Pelaporan

Keuangan Secara

Berkala

Jumlah laporan

capaian kinerja dan

keuangan

9 Laporan

6 Laporan 66,67 %

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Dalam rangka mendorong pelaksanaan pencapaian target dalam saran startegis sebagaimana

diuraikan dalam perjanjian kinerja maka, Penyusunan pelaporan Keuangan secara berkala, dengan

indikator jumlah laporan capaian kinerja dan keuangan sudah berjalan sesuai target yang telah

ditentukan.

D. RENCANA TINDAK LANJUT.

Dalam meningkatkan penyusunan pelaporan keuangan secara berkala agar mencapai target

kinerja sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja, maka proses penyusunan laporan

keuangan diharapkan tepat waktu.

E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

BAB III

PENUTUP

Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan II:

1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bagian Keuangan pada Dinas

Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan telah dilaksanakan sebagaimana mestinya;

2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari targetsudah sesuai

dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan

Mengetahui,

KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN

DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

Lamongan, Juli 2018

KASUBAG KEUANGAN

Drs. TONY TAMTAMA JATI,M.Si.

Pembina Utama Muda

NIP. 19581105 198503 1 010

RODLIYAH, SE

Penata Tk. I

NIP. 19681204 199003 2 008

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

BIDANG PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DAN AKUISISI

PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN II TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Bidang pengolahan Bahan Pustaka dan Akuisisi sebagai yang dimaksud dalam pasal 3

huruf c Peraturan Bupati Lamongan Nomor 77 Tahun 2016 mempunyai tugas melaksanakan

kebijakan di Bidang Pengolahan Bahan Pustaka dan Akuisisi.

Untuk melaksanakan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Bidang Pengolahan Bahan

Pustaka dan Akusisi mempunyai fungsi :

1. Pelaksanaan pengolahan bahan pustaka meliputi deskripsi Bibliografi, klasifikasi,

penentuan tajuk subjek, penyelesaian fisik bahan perpustakaan, verifikasi, validasi,

pemasukan data ke pangkalan data.

2. Pelaksanaan pengembangan koleksi meliputi penyusunan kebijakan pengembangan

koleksi, seleksi, pengadaan bahan perpustakaan (akuisisi), inventarisasi, dan

pengembangan koleksi daerah (local content) serta pelaksanaan kajian kebutuhan

pemustaka.

3. Pelaksanaan Deposit meliputi penghimpunan, pengelolaan, pendayagunaan, dan

pemantauan karya cetak dan karya rekam, penyusunan Bibliografi Daerah dan Katalog

Induk Daerah serta penyusunan literatur sekunder.

4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KERJA

Sasaran Program Indikator Kinerja Target

Meningkatnya sarana dan

prasana Aparatur

Jumlah koleksi buku yang tersedia

di Perpustakaan

2.300.000 eks

Meningkatnya Sarana dan

Sarana Aparatur

Prosentase Prasarana Aparatur

dengan kondisi yang baik

85 %

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai

dengan tribulan II:

Tabel 2.1

Capaian Kinerja Eselon III Bidang Pengolahan dan Akuisisi

Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan berdasarkan Perjanjian Kinerja

PROGRAM SASARAN

PROGRAM

INDIKATOR

PROGRAM Target Realisasi Capaian

Peningkatan Sarana

dan Prasarana

Perpustakaan

Meningkatnya

minat dan budaya

baca masyarakat

Jumlah koleksi buku

yang tersedia di

perpustakaan

2.300.000

eks

977.035

Eks 42 %

Peningkatan Sarana

dan Prasarana

Aparatur

Meningkatnya

sarana dan

prasarana aparatur

Prosentase sarana

dan prasarana

aparatur dengan

kondisi baik

85 % 55 % 55 %

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

a. Kegiatan Penyediaan bahan pustaka untuk perpustakaan kecamatan telah dilaksanakan

sesuai dengan target kinerja yang telah ditetapkan, yakni pengadaan buku UPT

Kecamatan 1000 eks dan 5000 eks yang telah dilaksanakan pada Tribulan II bulan

April sampai dengan bulan Juni 2018. Dengan Capaian 100 % tahun 2018

b. Kegiatan penyusunan Bibliografi belum dilaksanakan karena kegiatan tersebut

terjadwal dilaksanakan pada Tribulan ke III tahun 2018.

c. Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka capaian 50% dikarenakan kegiatan baru akan

dilaksanakan pada Tribulan selanjutnya.

d. Kegiatan Pembangunan Gedung Kantor (Ruang baca anak) capaian 55% dikarenakan

pelaksanaan kegiatan baru akan dilaksanakan pada Tribulan selanjutnya.

D. RENCANA TINDAK LANJUT.

Kegiatan-kegiatan yang tersebut sebagaimana perjanjian kinerja akan dilaksanakan secara

berkelanjutan.

E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

BAB III

PENUTUP

Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan II :

1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bidang Pengolahan Bahan Pustaka dan

Akuisisi pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan telah dilaksanakan

sebagaimana mestinya;

2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target sudah sesuai

dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan.

Mengetahui, Tanggal, Juli 2018

Atasan Langsung

Kepala Dinas Perpustakaan

Daerah Kabupaten Lamogan

Drs. Tony Tamtama Jati, M.Si

Pembina Utama Muda

NIP. 19581105 198503 1 010

Kabid. Pengolahan Bahan Pustaka dan Akuisisi

Mulyono Arif, SH., M.Si.

Penata Tingkat I

NIP. 19710905 200604 1 018

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

KASI. PENGEMBANGAN KOLEKSI DAN SIRKULASI

PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN II TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Seksi Pengembangan koleksi dan Sirkulasi mempunyai Tugas dan fungsi sebagai berikut :

1. Penyusunan kebijakan Pengembangan koleksi.

2. Pelaksanaan hunting, seleksi, inventarisasi, dan desiderata bahan perpustakaan

3. Pelaksanaan pengembangan koleksi bahan perpustakaan melalui pembelian, hadiah, hibah,

dan tukar menukar bahan perpustakaan.

4. Penganekaragaman bahan perpustakaan yang mencakup kegiatan Transliterasi (alih aksara),

Translasi (Terjemahan) dan sejenisnya.

5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KERJA

Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target

Tersedianya sarana buku di

Perpustakaan Umum Daerah

Jumlah bahan pustaka yang

diadakan

5000 Eks

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai

dengan tribulan II:

Tabel 2.1

Capaian Kinerja Kasi Pengembangan Koleksi dan Sirkulasi pada

Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan berdasarkan Perjanjian Kinerja

KEGIATAN SASARAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA Target Realisasi Capaian

Penyedian Bahan

Pustaka

Perpustakaan

Tersedianya

sarana buku di

Perpustakaan

Jumlah bahan

pustaka yang

diadakan

5000 eks 5000 eks 100 %

Umum Daerah Umum Daerah

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Kegiatan Pengadaan bahan pustaka Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Lamongan tahun

2018 tercapai 100 %.

D. RENCANA TINDAK LANJUT.

1. Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Lamongan

akan dilaksanakan secara berkelanjutan.

2. Kegiatan akan dilaksanakan sesuai perjanjian.

E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

BAB III

PENUTUP

Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Lamongan akan

dilaksanakan secara berkelanjutan.

Mengetahui, Tanggal, Juli 2018

Atasan Langsung

Kabid. Pengolahan Bahan Pustaka dan Akuisisi

Mulyono Arif, SH., M.Si.

Penata Tingkat I

NIP. 19710905 200604 1 018

Kasi. Pengembangan Koleksi dan Sirkulasi

Setyo Riadi, BE, SE., MM

Pembina

NIP. 19621028 198903 1 009

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

KASI. PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA

PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN I TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Tugas Pokok dan fungsi Seksi Pengolahan Bahan Pustaka adalah sebagai berikut :

1. Penerimaan, Pengolahan dan verifikasi bahan Perpustakaan.

2. Menyusun deskripsi bibliografi, klasifikasi, penentuan tajuk subjek dan pelestarian

fisik bahan perpustakaan.

3. Pelaksanaan verifikasi, validasi, pemasukan data ke pangkalan data

4. Penyusunan literatur sekunder

5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang.

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KERJA

Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target

Terlaksananya Pengolahan

Bahan Pustaka

Terlaksananya Pengolahan Buku 12 bulan

Meningkatnya sarana dan

prasarana aparatur dengan

kondisi yang baik

Jumlah pembangunan Gedung

Kantor

1 Bangunan

(Ruang baca 2

lantai)

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai

dengan tribulan II:

Tabel 2.1

Capaian Kinerja Eselon IV (Kasi Pengolahan Bahan Pustaka) pada Dinas Perpustakaan Daerah

Kabupaten Lamongan berdasarkan Perjanjian Kinerja

KEGIATAN SASARAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA Target Realisasi Capaian

Pengolahan Bahan

Pustaka

Terlaksananya

Pengolahan

Bahan Pustaka

Terlaksananya

pengolahan

buku

12 bulan 6 bulan 50 %

Pembangunan gedung

kantor

Meningkatnya

sarana dan

prasarana

aparatur dengan

kondisi yang

baik

Jumlah

pembangunan

gedung kantor

1 Bangunan

(Ruang

baca lantai

2, Ukuran

30 x 5 m)

55 % 55 %

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

1. Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka capaian 50% dilaksanakan pada tribulan ke II

tahun 2018

2. Kegiatan Pembangunan Gedung Kantor (Ruang baca anak) capaian 55% dikarenakan

pelaksanaan kegiatan baru akan dilaksanakan pada Tribulan selanjutnya

D. RENCANA TINDAK LANJUT.

1. Rencana tindak lanjut kegiatan pengolahan bahan pustaka dan pembangunan gedung

kantor akan dilaksanakan sebagaimana perjanjian kinerja.

2. Kegiatan-kegiatan tersebut akan dilaksanakan secara berkelanjutan.

E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain ……………………………………………………………………

BAB III

PENUTUP

Kegiatan Kasi Pengolahan Bahan Pustaka terealisasi pada Tribulan ke II tahun 2018.

Mengetahui, Tanggal, Juli 2018

Atasan Langsung

Kabid. Pengolahan Bahan Pustaka dan Akuisisi

Mulyono Arif, SH., M.Si.

Penata Tingkat I

NIP. 19710905 200604 1 018

Kasi. Pengolahan Bahan Pustaka

Iwan Marsudi, SE

Penata Muda Tingkat I

NIP. 19780803 201101 1 007

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

KASI. DEPOSIT DAN BIBLIOGRAFI

PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN II TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Sesuai Tugas pokok dan fungsi jabatan, seksi Deposit dan Bibliografi mempunyai tugas :

1. Penerimaan, pengumpulan, pengelolaan hasil serah simpan karya cetak dan karya

rekam.

2. Penyusunan bibliografi daerah dan katalog induk daerah serta literatur

sekunder’pelaksanaan pembuatan direktori penerbit.

3. Pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan tindak lanjut kegiatan serah simpan karya cetak

dan karya rekam.

4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KERJA

Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target

Tersedianya bahan pustaka

perpustakaan kecamatan

Jumlah bahan pustaka di

perpustakaan kecamatan

1000 Eks

Meningkatnya jumlah koleksi

Bibliografi tercetak

Perpustakaan

Jumlah koleksi Bibliografi tercetak

Perpustakaan

50 Eks

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai

dengan tribulan II:

Tabel 2.1

Capaian Kinerja Eselon IV (Kasi Deposit dan Bibliografi)

Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan berdasarkan Perjanjian Kinerja

KEGIATAN SASARAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA Target Realisasi Capaian

Penyedian Bahan

Pustaka untuk

Perpustakaan

UPT

Tersedianya

Bahan Pustaka

Perpustakaan

Kecamatan

Jumlah bahan

pustaka di

perpustakaan

kecamatan

1000 eks 1000 eks 100 %

Penyusunan Meningkatnya Jumlah Koleksi 50 eks 0 0 %

Bibliografi Jumlah Koleksi

Bibliografi

Tercetak

Perpustakaan

Bibliografi

tercetak

Perpustakaan

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

1. Kegiatan Penyediaan bahan pustaka untuk perpustakaan kecamatan telah dilaksanakan

sesuai dengan target kinerja yang telah ditetapkan, yakni pengadaan buku 1000 eks

yang telah dilaksanakan pada Tribulan II bulan April sampai dengan bulan Juni 2018.

2. Kegiatan penyusunan Bibliografi belum dilaksanakan karena kegiatan tersebut

terjadwal dilaksanakan pada Tribulan ke III tahun 2018.

D. RENCANA TINDAK LANJUT.

Kegiatan-kegiatan yang tersebut sebagaimana perjanjian kinerja akan dilaksanakan secara

berkelanjutan.

E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain ……………………………………………………………………

BAB III

PENUTUP

Kasi Deposit dan Bibliografi memiliki 2 kegiatan, yakni Kegiatan pengadaan Bahan Pustaka

untuk Perpustakaan Kecamatan sejumlah 1000 Eksemplar yang telah dilaksanakan 100% dan juga

kegiatan Penyusunan Bibliografi yang pelaksanaan kegiatannya akan berlangsung pada Tribulan

III tahun 2018.

Mengetahui, Tanggal, Juli 2018

Atasan Langsung

Kabid. Pengolahan Bahan Pustaka dan Akuisisi

Mulyono Arif, SH., M.Si.

Penata Tingkat I

NIP. 19710905 200604 1 018

Kasi. Deposit dan Bibliografi

Yuni Kusrini, SH

Penata Tingkat I

NIP. 19650715 198603 2 017

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

BIDANG LAYANAN PUSTAKA DAN OTOMASI

PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN II TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Bidang Layanan Pustaka Dan Otomasi Perpustakaan sebagai yang dimaksud dalam pasal 3

huruf d Peraturan Bupati Lamongan Nomor 77 Tahun 2016 mempunyai tugas melaksanakan

kebijakan di Bidang Layanan Pustaka Dan Otomasi Perpustakaan.

Untuk melaksanakan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Bidang Layanan Pustaka Dan

Otomasi Perpustakaan mempunyai fungsi :

1. Pelaksanaan layanan perpustakaan meliputi : Layanan sirkulasi, Rujukan, Literasi informasi,

Bimbingan pemustaka, Layanan ekstensi (Perpustakaan keliling, pojok baca, dan sejenisnya).

Promosi layanan, dan Pelaksanaan Kajian Kepuasan Pemustaka.

2. Pelaksanaan Otomasi perpustakaan meliputi : Pengembangan teknologi, informasi dan

komunikasi perpustakaan, Pengelolaan website dan Jaringan perpustakaan.

3. Pelaksanaan Konservasi meliputi : Pelestarian fisik bahan perpustakaan termasuk naskah kuno

melalui perawatan dan restorasi serta Pembuatan saran penyimpanan bahan perpustakaan.

4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KERJA

Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara Kepala Bidang

Layanan Pustaka dan Otomasi Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dengan

Bapak Kepala Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan memuat 1 program 1 sasaran

Program dengan 1 indikator kinerja yang ingin dicapai sebagai tolok ukur menilai keberhasilan

dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, sasaran yang telah ditetapkan

dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Perpustakaan kabupaten Lamongan.

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai

dengan tribulan II:

Tabel 2.1

Capaian Kinerja Eselon III (Bidang Layanan Pustaka Dan Otomasi Perpustakaan) pada

Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan berdasarkan Perjanjian Kinerja

PROGRAM SASARAN

PROGRAM

INDIKATOR

PROGRAM Target Realisasi Capaian

Pengembangan

Budaya Baca dan

Pembinaan

Perpustakaan

Meningkatnya

minat dan budaya

baca masyarakat

Jumlah

pengunjung

perpustakaan

1.120.000

orang

582.400

orang

52 %

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Program pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan pada Dinas

Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dengan sasaran program meningkatnya minat dan

budaya baca masyarakat dan indicator kinerja jumlah pengunjung perpustakaan belum tercapai

secara maksimal. Realisasi sampai dengan tribulan II sebesar 582.400 orang atau 52% dari

target sebesar 1.120.000 orang.

D. RENCANA TINDAK LANJUT.

Dalam meningkatkan kunjungan Perpustakaan maka Perpustakaan di dorong terus untuk

melakukan promosi perpustakaan, memberikan inovasi di perpustakaan, memberikan

pelayanan yang terbaik dan ditunjang dengan koleksi bahan pustaka yang memadai.

E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

BAB III

PENUTUP

Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan II :

1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bidang Layanan Pustaka Dan Otomasi

Perpustakaan pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan telah dilaksanakan

sebagaimana mestinya;

2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target sudah sesuai

dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan.

Mengetahui, Tanggal, Juli 2018

Atasan Langsung

Kepala Dinas Perpustakaan

Daerah Kabupaten Lamogan

Drs. Tony Tamtama Jati, M.Si

Pembina Utama Muda

NIP. 19581105 198503 1 010

Kabid Layanan Pustaka Dan Otomasi

Perpustakaan

ANANG BUDI SANTOSA, SH.MSi.

Penata Tingkat I

NIP. 19770229 200312 1 007

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

SEKSI LAYANAN PERPUSTAKAAN PADA

DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN II TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada atasannya, secara

prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akuntabel terhadap

kinerjanya. Pertanggungjawaban ini disampaikan, selain untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu

disempurnakan, juga untuk menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas Bagian

Pengembangan Kinerja terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan.

Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 pada tribulan II ini disajikan beberapa kondisi, baik yang

menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan pencapaian kinerja Seksi Layanan

Perpustakaan pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan sebagaimana tecantum

dalam perjanjian kinerja.

Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dibentuk berdasarkan Peraturan

Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 05 Tahun 2016, tentang Pembentukan dan Susunan

Perangkat Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak lanjuti dengan Peraturan

Bupati Lamongan Nomor 77 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas

dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan sebagai

berikut:

Seksi Layanan Perpustakaan mempunyai tugas & fungsi :

1. Pengoordinasian penyelenggaraan layanan perpustakaan dengan perangkat daerah, BUMD,

instansi terkait dan masyarakat.

2. Penyelenggaraan layanan sirkulasi, layanan informasi, layanan referensi, layanan pinjam

antar perpustakaan.

3. Penyelenggaraan layanan ekstensi ( perpustakaan keliling).

4. Penyusunan statistik perpustakaan.

5. Pelaksanaan bimbingan pemustaka.

6. Pelaksanaan stock opname dan penyiangan bahan perpustakaan (weeding).

7. Pelaksanaan promosi layanan.

8. Penyediaan kotak saran untuk menampung kebutuhan pemustaka terhadap koleksi

perpustakaan.

9. Pelaksanaan kajian kepuasan pemustaka, dan

10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KINERJA

Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara Kepala Seksi

Layanan Perpustakaan dengan Kepala Bidang Layanan Pustaka Dinas Perpustakaan Daerah

Kabupaten Lamongan memuat 1 sasaran kegiatan dengan 1 indikator kinerja yang ingin dicapai

sebagai tolok ukur menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan

program, sasaran yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas

Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan.

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai

dengan tribulan II:

Tabel 2.1

Capaian Kinerja Seksi Layanan Perpustakaan pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten

Lamongan Berdasarkan Perjanjian Kinerja

KEGIATAN SASARAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA Target Realisasi Capaian

Pemasyarakatan minat baca

dan budaya baca untuk

mendorong terwujudnya

masyarakat pembelajar

Meningkatnya jumlah

kunjungan

perpustakaan keliling

Jumlah kunjungan

perpustakaan keliling

200

Lokasi

45 Lokasi 23 %

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Dari hasil pelaksanaan kegiatan pemasyarakatan minat baca dan kebiasaan baca untuk

mendorong terwujudnya masyarakat pembelajaran masih bisa terealisasi sebanyak 23%

dikarenakan adanya kendala di lokasi tujuan perpustakaan keliling seperti kegiatan libur awal

puasa ramadhan, pondok ramadhan, libur hari raya dan libur tahun ajaran baru 2018.

D. RENCANA TINDAK LANJUT.

Target kegiatan pemasyarakatan minat baca dan kebiasaan baca untuk mendorong

terwujudnya masyarakat pembelajaran yang belum terpenuhi akan dipenuhi pada tribulan

selanjutnya.

E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

BAB III

PENUTUP

Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan II:

1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Seksi Layanan Perpustakaan pada Dinas

Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan telah dilaksanakan sebagaimana mestinya;

2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target sudah sesuai

dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan

Mengetahui,

KEPALA BIDANG LAYANAN PUSTAKA

DAN OTOMASI

Lamongan, Agustus 2018

KEPALA SEKSI LAYANAN

PERPUSTAKAAN

ANANG BUDI SANTOSA, SH, M.Si

Penata Tingkat I

NIP. 19770229 200312 1 007

ANNI FATKHIYATUL M, SE

Penata

NIP. 19740313 200112 2 005

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

SEKSI OTOMASI PERPUSTAKAAN PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH

KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN I TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada atasannya, secara

prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akuntabel terhadap

kinerjanya. Pertanggungjawaban ini disampaikan, selain untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu

disempurnakan, juga untuk menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas Bagian

Pengembangan Kinerja terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan.

Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 pada tribulan I ini disajikan beberapa kondisi, baik yang

menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan pencapaian kinerja Seksi Otomasi

Perpustakaan pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan sebagaimana tecantum

dalam perjanjian kinerja.

Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dibentuk berdasarkan Peraturan

Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 05 Tahun 2016, tentang Pembentukan dan Susunan

Perangkat Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak lanjuti dengan Peraturan

Bupati Lamongan Nomor 77 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas

dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan sebagai

berikut:

Seksi Otomasi Perpustakaan mempunyai tugas:

11. Pengelolaan dan pengembangan perangkat keras, lunak, dan pangkalan data;

12. Pengelolaan dan pengembangan jaringan otomasi perpustakaan;

13. Pengelolaan dan pengembangan website;

14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

Fungsi

Dalam menjalankan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas Seksi Otomasi Perpustakaan

pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan mempunyai fungsi sebagai berikut:

a. Pelaksanaan otomasi perpustakaan meliputi pengembangan teknologi, informasi dan

komunikasi perpustakaan, pengelolaan website serta jaringan perpustakaan;

b. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KINERJA

Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara Kepala Seksi

Otomasi Perpustakaan dengan Bapak Kepala Bidang Layanan Pustaka dan Otomasi Dinas

Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan memuat 2 sasaran kegiatan dengan 2 indikator kinerja

yang ingin dicapai sebagai tolok ukur menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan

sesuai dengan program, sasaran yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran

Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan.

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai

dengan tribulan II:

Tabel 2.1

Capaian Kinerja Seksi Otomasi Perpustakaan pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten

Lamongan Berdasarkan Perjanjian Kinerja

KEGIATAN SASARAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA Target Realisasi Capaian

Pengembang

an Minat dan

Budaya Baca

Meningkatnya jumlah

pengunjung layanan

perpustakaan Sabtu-

MInggu, layanan

Perpustakaan Sore, dan

Minggu ceria

Jumlah pengunjung

perpustakaan Sabtu-

Minggu, layanan

perpustakaan sore, dan

Minggu Ceria

30.000

pengunjung

14.524

pengunjung

48,41 %

Otomasi

Perpustakaan

Meningkatkan jumlah

jaringan dan aplikasi di

perpustakaan

Jumlah jaringan dan

aplikasi di perpustakaan

1 jaringan,

5 internet

berlanggana

n di 5

perpustakaa

n

kecamatan

1 jaringan

pemasanga

n di Dinas

Perpustaka

an Daerah

16,67 %

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Capaian kinerja belum terpenuhi dikarenakan adanya perbedaan harga jaringan internet dari

perencanaan awal.

D. RENCANA TINDAK LANJUT.

Capaian kinerja yang belum terpenuhi akan dipenuhi pada perencanaan anggaran tahun 2019.

E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

BAB III

PENUTUP

Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan I:

1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Seksi Otomasi Perpustakaan pada Dinas

Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan telah dilaksanakan sebagaimana mestinya;

2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target sudah sesuai

dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan

Mengetahui,

KEPALA BIDANG LAYANAN PUSTAKA

DAN OTOMASI

Lamongan, April 2018

KEPALA SEKSI OTOMASI

PERPUSTAKAAN

ANANG BUDI SANTOSA, SH, M.Si

Penata Tingkat I

NIP. 19770229 200312 1 007

UMAR CHAMDANI, SAP

Penata Muda TK.I

NIP. 19650601 198711 1 002

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

SEKSI KONSERVASI PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH

KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN II TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada atasannya, secara

prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akuntabel terhadap

kinerjanya. Pertanggungjawaban ini disampaikan, selain untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu

disempurnakan, juga untuk menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas Bagian

Pengembangan Kinerja terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan.

Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 pada tribulan II ini disajikan beberapa kondisi, baik yang

menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan pencapaian kinerja Seksi Konservasi

pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan sebagaimana tecantum dalam perjanjian

kinerja.

Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dibentuk berdasarkan Peraturan

Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 05 Tahun 2016, tentang Pembentukan dan Susunan

Perangkat Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak lanjuti dengan Peraturan Bupati

Lamongan Nomor 77 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan sebagai berikut:

Seksi Konservasi mempunyai tugas:

a. Pelaksanaan survey kondisi bahan perpustakaan;

b. Pelaksanaan fumigasi bahan perpustakaan;

c. Pelaksanaan kontrol kondisi ruang penyimpanan;

d. Pembersihan debu, noda dan selotape;

e. Pelaksanaan pemutihan, deasidifikasi, mending, dan filling bahan perpustakaan;

f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

Fungsi

Dalam menjalankan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas Seksi Konservasi pada Dinas

Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan mempunyai fungsi sebagai berikut:

a. Pelaksanaan konservasi meliputi pelestarian fisik bahan perpustakaan termasuk naskah

kuno melalui perawatan dan restorasi serta pembuatan sarana penyimpanan bahan

perpustakaan;

b. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KINERJA

Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara Kepala Seksi

Konservasi dengan Bapak Kepala Bidang Layanan Pustaka dan Otomasi Dinas Perpustakaan

Daerah Kabupaten Lamongan memuat 1 sasaran kegiatan dengan 1 indikator kinerja yang ingin

dicapai sebagai tolok ukur menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai

dengan program, sasaran yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas

Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan.

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai

dengan tribulan II:

Tabel 2.1

Capaian Kinerja Seksi Konservasi pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan

Berdasarkan Perjanjian Kinerja

KEGIATAN SASARAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA Target Realisasi Capaian

Preservasi

Bahan Pustaka

Meningkatnya

jumlah bahan

pustaka yang

diperbaiki

Jumlah bahan

pustaka yang

dipelihara dari

kerusakan

500

eksemplar

285

eksemplar

57 %

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Capaian kinerja belum terpenuhi dikarenakan adanya keterbatasan kemampuan dan

ketrampilan sumber daya manusia dalam melakukan perbaikan bahan pustaka

D. RENCANA TINDAK LANJUT.

Capaian kinerja yang belum terpenuhi akan dilaksanakan pada tribulan berikutnya

E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

BAB III

PENUTUP

Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan II:

1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Seksi Konservasi pada Dinas

Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan telah dilaksanakan sebagaimana mestinya;

2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target sudah sesuai

dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan

Mengetahui,

KEPALA BIDANG LAYANAN PUSTAKA

DAN OTOMASI

Lamongan, Agustus 2018

KEPALA SEKSI KONSERVASI

ANANG BUDI SANTOSA, SH, M.Si

Penata Tingkat I

NIP. 19770224 200312 1 007

SITI MAISAROH, SE.

Penata TK.I

NIP. 19710614 199403 2 007

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

ESELON III ( BIDANG PEMBINAAN)

PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN II TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dibentuk berdasarkan Peraturan

Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 05 Tahun 2016, tentang Pembentukan dan Susunan

Perangkat Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak lanjuti dengan Peraturan

Bupati Lamongan Nomor 77 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas

dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan sebagai

berikut:

Bidang Pembinaan mempunyai tugas:

15. Melaksanakan kebijakan di Bidang Pembinaan Perpustakaan

Fungsi

Dalam menjalankan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas Bidang Pembinaan

Perpustakaan pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan mempunyai fungsi

sebagai berikut:

c. Pelaksanaan pengembangan SDM yang meliputi pendataan tenaga perpustakaan,

bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis kepustakawanan, penilaian angka kredit

pustakawan, koordinasi pengembangan pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan,

pemasyarakatan/sosialisasi, serta evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan.

d. Pelaksanaan pengawasan dan kelembagaan perpustakaan meliputi pengembangan dan

pengawasan semua jenis perpustakaan, implementasi norma, standard, prosedur, dan

kriteria (NSPK), pendataan perpustakaan, koordinasi pengembangan perpustakaan, dan

pemasyarakatan/sosialisasi, serta evaluasi pengembangan perpustakaan.

e. Pelaksanaan pemasyarakatan minat dan budaya baca meliputi pengkajian, dan pelaksanaan

pembudayaan kegemaran membaca, koordinasi, pemasyarakatan/sosialisasi, dan

bimbingan teknis serta evaluasi kegemaran membaca, dan;

f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang

tugas dan fungsinya.

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KINERJA

Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara Kepala Bidang

Pembinaan Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dengan Bapak Kepala Dinas

Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan memuat 1 program 1 sasaran Program dengan 1

indikator kinerja yang ingin dicapai sebagai tolok ukur menilai keberhasilan dan kegagalan

pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, sasaran yang telah ditetapkan dalam

mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Perpustakaan kabupaten Lamongan.

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai

dengan tribulan II:

Tabel 2.2

Capaian Kinerja Eselon III (Bidang Pembinaan) Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan

Berdasarkan Perjanjian Kinerja

PROGRAM SASARAN

PROGRAM

INDIKATOR

PROGRAM Target Realisasi Capaian

Pengembangan

Budaya Baca dan

Pembinaan

Perpustakaan

Meningkatnya

minat dan

budaya baca

masyarakat

Jumlah

pengunjung

perpustakaan

1.120.000

orang

582.400

orang

52 %

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Program pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan pada Dinas

Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dengan sasaran program meningkatnya minat dan

budaya baca masyarakat dan indicator kinerja jumlah pengunjung perpustakaan belum

tercapai secara maksimal. Realisasi sampai dengan tribulan II sebesar 582.400 orang atau 52%

dari target sebesar 1.120.000 orang.

D. RENCANA TINDAK LANJUT.

Dalam meningkatkan kunjungan Perpustakaan maka Perpustakaan di dorong terus untuk

melakukan promosi perpustakaan, memberikan inovasi di perpustakaan, dan memberikan

pelayanan yang terbaik.

E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain: Segera membuat laporan pelaksanaan bimbingan teknis pengelola

perpustakaan sekolah

BAB III

PENUTUP

Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan II:

1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bidang Pembinaan pada Dinas

Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan telah dilaksanakan sebagaimana mestinya;

2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target sudah sesuai

dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan

Mengetahui,

Atasan langsung

Kepala Dinas Perpustakaan Daerah

Kabupaten Lamongan

Lamongan, Juli 2018

Kepala Bidang Pembinaan

Drs. TONY TAMTAMA JATI,M.Si.

Pembina Utama Muda

NIP. 19581105 198503 1 010

DAIM,SH.,MM.

Pembina Tingkat I

NIP. 19631205 198603 1 015

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

ESELON IV ( SEKSI PENGEMBANGAN SDM)

PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN II TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Seksi Pengembangan Sumber Daya Manusia mempunyai tugas :

1. Pendataan tenaga perpustakaan;

2. Bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis kepustakawanan;

3. Penilaian angka kredit pustakawan;

4. Koordinasi pengembangan pustakan dan tenaga teknis perpustakaan;

5. Pemasyarakatan/ Sosialisasi;

6. Evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan;

7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di berikan oleh Kepala Bidang sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KINERJA

Tabel 2.1

Sasaran Kegiatan dalam perjanjian kinerja

SASARAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA TARGET

Meningkatnya jumlah SDM

yang mendapatkan pelatihan

Jumlah peserta bimbingan

teknis

70 orang

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai

dengan tribulan II:

Tabel 2.2

Capaian Kinerja Eselon IV (Kasi Pengembangan SDM) Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten

Lamongan Berdasarkan Perjanjian Kinerja

KEGIATAN SASARAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA Target Realisasi Capaian

Pengembangan

SDM

Perpustakaan

Meningkatnya

Jumlah SDM

yang

mendapatkan

pelatihan

Jumlah peserta

bimbingan teknis

70 orang 70 orang 100 %

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Kegiatan Pengembangan Sumber Daya Manusia telah dilaksanakan sesuai dengan target

kinerja yang telah di tetapkan yakni Bimbingan Teknis Pengelolaan Perpustakaan Sekolah

untuk 70 orang peserta dan pelaksanaannya pada tribulan I dan Tribulan II tahun 2018.

D. RENCANA TINDAK LANJUT.

Rencana Tindak lanjut program ini adalah secara berkelanjutan melaksanakan bimbingan

teknis pengelola perustakaan sekolah.

E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain: Segera membuat laporan pelaksanaan bimbingan teknis pengelola

perpustakaan sekolah

BAB III

PENUTUP

Program Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) dilaksanakan agar para tenaga

pustakawan dapat mengelola perpustakaan sesuai dengan standart perpustakaan.

Mengetahui,

Atasan langsung

Kepala Bidang Pembinaan

Lamongan, Juli 2018

Kepala Seksi Pengembangan

Sumber Daya Manusia (SDM)

DAIM,SH.MM

Pembina Tingkat I

NIP. 19631205 198603 1 015

YULI SUKRISTIN,S.AP

Penata Tingkat I

NIP. 19631407 198803 2 010

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

ESELON IV ( SEKSI PEMASYARAKATAN MINAT DAN BUDAYA BACA)

PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN II TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Seksi Pemasyarakatan Minat dan BUdaya Baca mempunyai tugas :

1. Pengkajian minat baca masyarakat;

2. Pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca;

3. Pengkoordinasian pemasyarakatan/sosialisasi pembudayaan kegemaran

membaca;

4. Pemberian bimbingan teknis;

5. Evaluasi pembudayaan kegemaran membaca; dan

6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai

dengan tupoksinya.

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KINERJA

Tabel 2.1

Sasaran Kegiatan dalam perjanjian kinerja

SASARAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA TARGET

Meningkatnya jumlah

sosialisasi/ pembinaan

lembaga perpustakaan

Jumlah sosialisasi/ pembinaan

lembaga perpustakaan

50 perpustakaan

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai

dengan tribulan II:

Tabel 2.2

Capaian Kinerja Eselon IV (Kasi Pemasyarakatan MInat dan Budaya Baca) pada Dinas

Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan Berdasarkan Perjanjian Kinerja

KEGIATAN SASARAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA Target Realisasi Capaian

Supervisi, pembinaan dan stimulasi

pada perpustakaan umum,

perpustakaan khusus, perpustakaan

sekolah dan perpustakaan

masyarakat.

Meningkatnya

Jumlah sosialisasi/

pembnaan lembaga

perpustakaan

Jumlah sosialisasi/

pembinaan lembaga

perpustakaan

50 lembaga

perpustakaan

60 lembaga

perpustakaan

100 %

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Kegiatan Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus,

perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat telah dilaksanakan sesuai dengan target

kinerja yang telah ditetapkan yakni pembinaan perpustakaan pada 50 lembaga perpustakaan

dan pada pelaksanaannya 60 lembaga pada Tribulan I dan Tribulan II. Kegiatan ini

dilaksanakan pada tribulan I dan tribulan II karena pelaksanaan visitasi, pembinaan dan

penilaian lomba perpustakaan sekolah tingkat SLTP tahun 2018 dilaksanakan pada bulan

Maret sampai bulan Mei 2018.

D. RENCANA TINDAK LANJUT.

Rencana Tindak lanjut program ini adalah secara berkelanjutan melaksanakan bimbingan

teknis pengelola perustakaan sekolah.

E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain: Segera membuat laporan pelaksanaan bimbingan teknis pengelola

perpustakaan sekolah

BAB III

PENUTUP

Kegiatan Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan dilaksanakan agar

lembaga perpustakaan dapat dikelola sesuai dengan pengelolaan perpustakaan.

Mengetahui,

Atasan langsung

Kepala Bidang Pembinaan

Lamongan, Juli 2018

Kepala Seksi Pemasyarakatan

MInat dan Budaya Baca

DAIM,SH.MM

Pembina Tingkat I

NIP. 19631205 198603 1 015

SRI WIJI LESTARI, SE

Pembina

NIP. 19710518 199703 2 004

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

ESELON IV ( SEKSI PENGAWASAN DAN KELEMBAGAAN PERPUSTAKAAN)

PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN II TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Seksi Pengawasan dan Kelembagaan Perpustakaan mempunyai tugas dan fungsi sebagai

berikut :

1. Pelaksanaan pembinaan, pengembangan, dan pengawasan perpustakaan;

2. Imlpementasi norma, standard, prosedur, dan kriteria (NSPK);

3. Pendataan perpustakaan;

4. Koordinasi pengembangan perpustakaan;

5. Pemasyarakatan/ sosialisasi, dan evaluasi pengembangan perpustakaan, dan

6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di berikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KINERJA

Ringkasan Perjajian Kinerja Seksi Pengawasan dan Kelembagaan Dinas Perpustakaan

Daerah Kabupaten Lamongan adalah sebagai berikut :

- Kegiatan : Monitoring dan evaluasi perpustakaan

- Sasaran kegiatan : Terlaksananya monitoring dan evaluasi lembaga perpustakaan

- Indikator Kinerja : Jumlah perpustakaan yang berstandar

- Target : 50 lembaga perpustakaan

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai

dengan tribulan II:

Tabel 2.1

Capaian Kinerja Seksi Pengawasan dan Kelembagaan Perpustakaan dengan Kegiatan Monitoring

dan Evaluasi Perpustakaan pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan Berdasarkan

Perjanjian Kinerja

KEGIATAN SASARAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA Target Realisasi Capaian

Monitoring dan

evaluasi

Perpustakaan

Terlaksananya

monitoring dan

evaluasi lembaga

perpustakaan

Jumlah

perpustakaan

yang berstandar

50 lembaga

perpustakaan

32 lembaga

perpustakaan

64 %

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Kegiatan Monitoring & evaluasi perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat

telah dilaksanakan sesuai dengan target kinerja yang telah ditetapkan yakni monitoring dan

evaluasi perpustakaan pada 50 lembaga perpustakaan dan pada pelaksanaannya telah

mencapai 36 lembaga pada tribulan I dan tribulan II, yakni yang dilaksanakan pada bulan

Pebruari sampai dengan bulan Juni 2018.

D. RENCANA TINDAK LANJUT.

Rencana tindak lanjut program ini adalah secara berkelanjutan melaksanakan

monitoring dan evaluasi pada perpustakaan sekolah dan perpustakaan desa / kelurahan.

E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain: ………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………….

BAB III

PENUTUP

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan yang telah

ditindaklanjuti dengan kegiatan Monitoring dan Evaluasi perpustakaan diharapkan agar lembaga

pepustakaan dapat dikelola sesuai dengan standar pengelolaan perpustakaan.

Mengetahui,

Atasan langsung

Kepala Bidang Pembinaan

Lamongan, Juli 2018

Kepala Seksi Pengawasan dan

Kelembagaan Perpustakaan

DAIM, SH.,MM.

Pembina Tingkat I

NIP. 19631205 198603 1 015

MUHAMMAD ISKHAK,A.Md.

Penata Tingkat I

NIP. 19680420 199303 1 011

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

BIDANG DOKUMENTASI & INFORMASI KABUPATEN LAMONGAN

PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN II TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dibentuk berdasarkan Peraturan

Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 05 Tahun 2016, tentang Pembentukan dan Susunan

Perangkat Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak lanjuti dengan Peraturan Bupati

Lamongan Nomor 77 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan sebagai berikut:

Bidang Dokumentasi dan Informasi mempunyai tugas:

1. Melaksanakan kebijakan di Bidang Dokumentasi dan Informasi Perpustakaan

Fungsi

Dalam menjalankan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas Bidang Dokumentasi dan

Informasi Perpustakaan pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan mempunyai

fungsi sebagai berikut:

1. Pelaksanaan publikasi & promosi

2. Pelaksanaan layanan dokumentasi ,meliputi penjilidaan bahan perpustakaan ,pelestariann

isi/nilai informasi bahan perpustakaan termasuk naskah kuno melalui alih media dan

pemeliharaan serta penyimpenan master informasi digital.

3. Pelaksanaan pengembangan dan pelestarian muatan lokal

4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan

fungsinya

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KINERJA

Ringkasan Perjajian Kinerja Bidang Dokumentasi & Informasi Kabupaten Lamongan

adalah sebagai berikut :

Program : - Pengembangan budaya baca dam pembinaan perpustakaan - Peningkatan sarana dan prasarana perpustakaan

Sasaran Program : - Meningkatnya minat & budaya baca masyarakat - Meningkatnya sarana dan prasarana perpustakaan

Indikator Kinerja : - Jumlah pengunjung perpustakaan - Jumlah koleksi buku yang tersedia di perpustakaan

Target : - 1.120.000 orang

: - 2.300.000 Eksemplar

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai

dengan tribulan II:

Tabel 2.1

Capaian Kinerja Bidang Dokumentasi & Informasi Kabupaten Lamongan pada Dinas

Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan Berdasarkan Perjanjian Kinerja

PROGRAM SASARAN

PROGRAM

INDIKATOR

KINERJA

PROGRAM

Target Realisasi Capaian

Pengembangan

Budaya Baca

dan Pembinaan

Perpustakaan

Meningkatnya

minat & budaya

baca

masyarakat

Jumlah

pengunjung

perpustakaan

1.120.000

orang

582.400 orang 52 %

Peningkatan

Sarana dan

Prasarana

Perpustakaan

Meningkatnya

sarana dan

prasarana

perpustakaaan

Jumlah koleksi

buku yang

tersedia di

perpustakaan

2.300.000

Eksemplar

977.035

Eksemplar

42%

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Realisasi dan Capaian Kinerja pada Bidang Dokumentasi dan Informasi pada Dinas

Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan sampai dengan Tribulan II dengan Sasaran

Program Meningkatnya minat dan Budaya baca masyarakat dengan indikator jumlah

pengunjung perpustakaan sebesar 582.400 atau 52 %. Sedangkan realisasi sasaran program

memingkatnya sarana dan prasarana perpustakaan dengan indicator jumlah koleksi buku yang

tersedia di perpustakaan sebesar 977.035 Eksemplar atau 42%.

D. RENCANA TINDAK LANJUT.

Dalam meningkatkan kunjungan Perpustakaan maka Perpustakaan di dorong terus untuk

melakukan promosi perpustakaan, memberikan inovasi di perpustakaan, memberikan

pelayanan yang terbaik dan ditunjang dengan koleksi bahan pustaka yang memadai.

E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Disposisi

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Tanggapan Disposisi :

Rencana tindak lanjut agar dilaksanakan dengan baik dan tepat waktu.

BAB III

PENUTUP

Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan II:

1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bidang Dokumetasi dan Informasi pada

Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan telah dilaksanakan sebagaimana

mestinya;

2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target sudah sesuai

dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan

Mengetahui,

Atasan langsung

Kepala Dinas Perpustakaan Daerah

Kabupaten Lamongan

Lamongan, Juli 2018

Kepala Bidang Dokumentasi dan

Informasi

Drs. TONY TAMTAMA JATI,M.Si.

Pembina Utama Muda

NIP. 19581105 198503 1 010

Drs. ACHMAD KARYAWANTO, MM

Pembina

NIP. 19660823 199003 1 006

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

SEKSI PUBLIKASI & PROMOSI

PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN II TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Tugas pokok dan Fungsi Seksi Publikasi dan Promosi :

1. Memperkenalkan fungsi Perpustakaan kepada masyarakat

2. Memperkenalkan pelayanan dan jasa Perpustakaan kepada masyarakat

3. Mempublikasikan koleksi Perpustakaan

4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan

fungsinya

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KINERJA

Ringkasan Perjajian Kinerja Seksi Publikasi & Promosi pada Dinas Perpustakaan Daerah

Kabupaten Lamongan adalah sebagai berikut :

A. Kegiatan : Gerakan Lamongan Membaca ( GLM )

B. Sasaran kegiatan : Meningkatakan jumlah sudut baca

C. Indikator Kinerja : Jumlah sudut baca

D. Target : 5 ( lima ) sudut baca

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai

dengan tribulan II:

Tabel 2.1

Capaian Kinerja Seksi Publikasi & Promosi pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten

Lamongan berdasarkan Perjanjian Kinerja

KEGIATAN SASARAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA Target Realisasi Capaian

Gerakan

Lamongan

Membaca

(GLM)

Meningkatkan

sudut baca dan

SMS Blast

Jumlah sudut

baca dan SMS

blast

5 ( lima )

sudut baca,

5 sudut baca

( Kel. Sidoarjo, Kel. Tlogoayar, Kel.

Banjarmendalan, Kel. Blimbing,

Kel. Brondong )

100 %

1 ( satu ) paket

SMS blast

1 ( satu )

paket SMS

blast

0

Pelaksanaan Lomba Bercerita

0%

100 %

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Realisasi dan Capaian Kinerja Gerakan Lamongan Membaca (GLM) pada Tribulan II

50 ( lima puluh ) % karena buget SMS Blast posisi bulan Agustus 2018 (Tribulan III ).

Dengan uraian sebagai berikut :

A. Satu paket sudut Baca terdiri dari ( 1 alamari. 1 set meja kursi baca, 184 eks buku )

B. Kelengkapan Sudut Baca berupa 1 almari, 1 set meja kursi sudah terdistribusikan pada 5

sudut baca ( Kelurahan Sidoharjo, Tlogoayar, Banjarmendalan, Blimbing – Paciran ,

Brondong ) sesuai dengan target waktu buget anggaran ( Maret 2018 ).

C. Kelengkapan berupa koleksi buku sudut baca belum terdistribusikan, karena masih dalam

proses pengolahan.

D. SMS Blast buget anggarannya pada posisi bulan Agustus 2018 ( Tribulan III )

D. RENCANA TINDAK LANJUT.

Langkah yang ditempuh untuk pencapaian target kinerja :

- Adanya pergeseran budget anggaran SMS Blast menjadi budget anggaran pemeliharaan

baliho pada Tribulan IV

- Menginvertarisir sasaran / baliho yang akan diadakan / titik lokasi kegiatan pemeliharaan

(penggantian)

- Menyiapkan materi baliho

- Berkoordinasi dengan tekanan penyedia jasa baliho

E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Disposisi

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain :

Realisasi dan Capaian Kinerja Gerakan Lamongan Membaca (GLM) sampai

dengan Tribulan II masih 50 % karena adanya pergeseran budget SMS Blast

menjadi budget anggaran pemeliharaan baliho pada bulan Agustus 2018

(Tribulan III)

BAB III

PENUTUP

Kinerja Gerakan Lamongan Membaca (GLM) sampai dengan tribulan II realisasinya masih 50%

karena adanya pergeseran budget yang semula budget SMS Blast dirubah menjadi budget

pemeliharaan baliho pada bulan Agustus 2018 ( Tribulan III ) namun demikian sudah dibuat

langkah-langkah tindak lanjut agar kinerja berjalan dengan baik dan tepat waktu .

Mengetahui,

Atasan Langsung

Kepala Bidang Dokumentasi & Informasi

Drs. ACHMAD KARYAWANTO,MM

Pembina

NIP 19660823 199003 1 006

Tanggal, 30 April 2018

PPTK

RARA ARI PALUPININGRUM,SH.,MM

Pembina

NIP. 19690813 199201 1 001

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

SEKSI LAYANAN DOKUMENTASI KABUPATEN LAMONGAN

PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN II TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Tugas pokok dan Fungsi Seksi Layanan dokumetasi :

1. Pelaksanaan pelestarian isi / nilai informasi bahan perpustakaan dalam bentuk mikro film

maupun digital

2. Pelaksanaan perekaman, pencucuian, pendiplikasian bahan perpustakaan

3. Penempelan identitas pada pokok mikro film/ digital

4. Pemasukan data pada komputer

5. Pemeliharaandan penyimpanan master reprografi, fotografi dan digital

6. Penjilidan dan perbaikan bahan perpustakaan

7. Pembuatan folder, pamflet dinding dan cover

8. Pembuatan map dan Portepel

9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan

fungsinya

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KINERJA

Ringkasan Perjajian Kinerja Seksi Layanan Dokumentasi pada Dinas Perpustakaan

Daerah Kabupaten Lamongan adalah sebagai berikut :

- Kegiatan : Penelusuran Lokal Konten /Muatan Lokal Kab.Lamongan

- Sasaran kegiatan : Meningkatkan jumlah koleksi lokal konten yang dibukukan

- Indikator Kinerja : Jumlah kolesi lokal konten yang dibukukan

- Target : 100 eksemplar

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018

sampai dengan tribulan II:

Tabel 2.1

Capaian Kinerja Seksi Layanan Dokumentasi pada Dinas Perpustakaan Daerah

Kabupaten Lamongan Berdasarkan Perjanjian Kinerja

KEGIATAN SASARAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA Target Realisasi Capaian

Penelusuran

Lokal Konten

/ Muatan

Lokal Kab.

Lamongan

Meningkatkan jumlah

koleksi lokal konten

yang dibukukan

Jumlah kolesi

lokal konten

yang dibukukan

100 eks 0

Terlaksananya pertemuan

dengan penulis, budayawan,

sastrawan dan penerbit asli

Lamongan untuk menggali

informasi terkait lokal konten di

wilayah Kab.Lamongan

0 %

100 %

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Realisasi dan Capaian Kinerja Penelusuran Lokal Konten / Muatan Lokal Kabupaten

Lamongan pada Dinas Perpustakaan Daerah kabupaten Lamongan pada Tribulan II masih 0

( nol ) % karena buget cetak koleksi buku lokal konten/muatan lokal Kabupaten, posisi

bulan Oktober 2018 ( Tribulan IV )

D. RENCANA TINDAK LANJUT.

Membuat rencana langkah-langkah sebelum proses cetak koleksi buku lokal konten, agar saat

jadwal buget anggaran bisa terrealisasi tepat waktu dan kuantitas sesuai target. Langkah-

langkah dimaksud adalah sebagai berikut :

- Menghimpun sebanyak mungkin informasi tentang lokal konten / muatan lokal Kabupaten

Lamongan pada masyarakat Lamongan;

- Membuat kerjasama dengan mereka dalam pembuatan/cetak buku lokal konten.

E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Disposisi

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain :

Realisasi dan Capaian kinerja penelusuran lokal konten/muatan lokal Kabupaten

Lamongan pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan pada tribulan II

masih 0 (nol) % karena buget cetak koleksi buku lokal konten /muatan lokal

Kabupaten Lamongan, posisi bulan Oktober 2018 (tribulan IV).

BAB III

PENUTUP

Kinerja Penelusuran lokal konten/muatan lokal Kabupaten Lamongan, realisasinya masih

0 ( nol ) % karena buget anggaran masih pada tribulan IV (Bulan Oktober ) namun demikian

sudah dibuat langkah-langkah tindak lanjut agar kinerja berjalan dengan baik dan tepat waktu.

Mengetahui, Atasan Langsung

Kepala Bidang Dokumentasi & Informasi

Drs. ACHMAD KARYAWANTO,MM Pembina

NIP 19660823 199003 1 006

Tanggal, Juli 2018

Kepala Seksi Layanan Dokumentasi

RARA ARI PALUPININGUM,SH,MM

Pembina NIP. 19690813 199201 1 001

DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA

SEKSI PENGEMBANGAN & PELESTARIAN MUATAN LOKAL PADA DINAS

PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

TRIBULAN II TAHUN 2018

BAB I

PENDAHULUAN

Tugas pokok dan Fungsi Seksi Pengembangan dan Pelestarian Muatan Lokal :

1. Menyiapkan, menghimpun dan mendata buku cerita daerah

2. Menyiapkan, menghimpun dan mendata buku bahasa daerah

3. Menyiapkan, menghimpun dan mendata buku permainan dan budaya lokal

4. Menyusun bahan koordinasi pengembangan dan pelestarian muatan lokal dan

5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan

fungsinya

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

A. PERJANJIAN KINERJA

Ringkasan Perjanjian Kinerja Seksi Pengembangan & Pelestarian Muatan Lokal Dinas

Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan adalah sebagai berikut :

- Kegiatan : Penyebarluasan Informasi Perpustakaan & Dokumentasi

- Sasaran kegiatan : Tersebarnya Informasi Perpustakaan

- Indikator Kinerja : Jumlah majalah yang diterbitkan

- Target : 150 eksemplar

B. CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai

dengan tribulan II:

Tabel 2.1

Capaian Kinerja Seksi Pengembangan & Pelestarian Muatan Lokal Dinas Perpustakaan

Berdasarkan Perjanjian Kinerja

KEGIATAN SASARAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA Target Realisasi Capaian

Penyebarluasan

informasi

perpustakaan dan

dokumentasi

Tersebarnya

Informasi

Perpustakaan

Jumlah majalah yang

diterbitkan

150

eksemplar

majalah

0

Cetak Kalender

2018

0 %

100 %

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Realisasi dan Capaian Kinerja Penyebarluasan Informasi Perpustakaan dan

Dokumentasi pada Tribulan II 0 ( Nol ) % karena Buget Pelaksanaan cetak majalah baru

di mulai pada bulan Juli 2018 ( Tribulan III ).

D. RENCANA TINDAK LANJUT.

Langkah yang ditempuh untuk pencapaian target kinerja :

1. Menyiapkan kelengkapan bahan/materi yang akan di sajikan dalam majalah

2. Menyiapkan & menghimpun foto kegiatan Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten

Lamongan

3. Menghimpun artikel-artikel terkait informasi tentang Perpustakaan / Dinas Perpustakaan

Daerah Kabupaten Lamongan

4. Berkoordinasi dengan percetakan agar pelaksanaan kegiatan bisa tepat waktu dan sasaran

E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Disposisi

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain :

Realisasi dan Capaian Kinerja Penyebarluasan Informasi Perpustakaan dan

Dokumentasi sampai dengan Tribulan II masih 0 % karena budget Pelaksanaan

cetak majalah pada bulan Juli 2018 ( Tribulan III ).

BAB III

PENUTUP

Kinerja Penyebarluasan Informasi Perpustakaan dan Dokumentasi pada Dinas Perpustakaan

Daerah Kabupaten Lamongan sampai dengan tribulan II realisasinya masih 0 % karena budget

pelaksanaan cetak majalah pada bulan Juli 2018 ( Tribulan III ) namun demikian sudah

dibuat langkah-langkah tindak lanjut agar kinerja berjalan dengan baik dan tepat waktu .

Mengetahui, Atasan Langsung

Kepala Bidang Dokumentasi & Informasi

Drs. ACHMAD KARYAWANTO,MM Pembina

NIP 19660823 199003 1 006

Tanggal, 30 April 2018

Kepala Seksi Pengembangan & Pelestarian Muatan Lokal

SRI SUNJAYATI, S.Sos

Pembina

NIP. 19600717 198503 2 014