disusun oleh: bagian penelitian dan …poltekkesmajapahit.ac.id/downlot.php?file=panduan pkm.pdf ·...

20
PANDUAN PENGABDIAN MASYARAKAT DISUSUN OLEH: BAGIAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT POLITEKNIK KESEHATAN MAJAPAHIT MOJOKERTO 2012

Upload: lekhue

Post on 01-Feb-2018

221 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: DISUSUN OLEH: BAGIAN PENELITIAN DAN …poltekkesmajapahit.ac.id/downlot.php?file=PANDUAN PKM.pdf · masyarakat maka disusun buku pedoman pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat

PANDUAN PENGABDIAN MASYARAKAT

DISUSUN OLEH:

BAGIAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN

MASYARAKAT

POLITEKNIK KESEHATAN MAJAPAHIT

MOJOKERTO

2012

Page 2: DISUSUN OLEH: BAGIAN PENELITIAN DAN …poltekkesmajapahit.ac.id/downlot.php?file=PANDUAN PKM.pdf · masyarakat maka disusun buku pedoman pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat

PANDUAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Politeknik Kesehatan Majapahit Page ii

KATA PENGANTAR

Pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat yang dikoordinasi oleh Bagian Penelitian

dan Pengabdian kepada Masyarakat (P2M) Poltekkes Majapahit tidak lepas dari Visi dan

Misi Poltekkes Majapahit. Untuk mencapai Visi Poltekkes Majapahit menjadi perguruan

tinggi yang menghasilkan lulusan vokasi keperawatan dan kebidanan berkarakter dan

berdaya saing tinggi di wilayah Asia Tenggara pada tahun 2018 telah ditetapkan Misi

Poltekkes yakni menyelenggarakan pendidikan dan pembelajaran yang unggul dan

berkualitas yang berorientasi pada perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi,

menyelenggarakan penelitian yang unggul dan bermanfaat bagi pengembangan ilmu

pengetahuan dan kesejahteraan masyarakat, menyelenggarakan pengabdian kepada

masyarakat yang unggul dan berorientasi pada pemberdayaan masyarakat melalui

penerapan ilmu keperawatan dan kebidanan, menyelenggarakan tata kelola kampus yang

otonom, akuntabel dan transparan yang menjamin peningkatan kualitas,

menyelenggarakan kerjasama dengan stakeholders dalam dan luar negeri. Maka

disusunlah visi bagian P2M Poltekkes Majapahit sebagai berikut: Dalam mewujudkan

perguruan tinggi kesehatan yang berkarakter dan berdaya saing kelas dunia pada tahun

2025 bagian penelitian dan pengabdian masyarakat Poltekkes Majapahit mengupayakan

tercapainya research university pada tahun 2017.

Sedangkan misi bagian P2M Poltekeks Majapahit disusun sebagai berikut:

1. Menyelenggarakan penelitian eksploratory, fundamental dan aplikatif untuk

menunjang pembangunan kesehatan serta meningkatkan upaya publikasi ilmiah dan

HAKI.

2. Mengaplikasikan IPTEKS yang dikembangkan kepada masyarakat

Page 3: DISUSUN OLEH: BAGIAN PENELITIAN DAN …poltekkesmajapahit.ac.id/downlot.php?file=PANDUAN PKM.pdf · masyarakat maka disusun buku pedoman pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat

PANDUAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Politeknik Kesehatan Majapahit Page iii

3. Menjalin jejaring penelitian dan pengabdian masyarakat yang produktif dan

berkelanjutan dengan institusi pendidikan, swasta, dan pemerintah baik dalam

maupun luar negeri

4. Mengembangkan institusi menuju terwujudnya tata kelola yang baik dan beradaptasi

dengan perubahan lingkungan yang strategis

Tujuan diterbitkannya Buku Panduan Pelaksanaan pengabdian masyarakat ini adalah

sebagai petunjuk teknis bagi para civitas akademik, pengelola administrasi penelitian dan

pengabdian, Pimpinan perguruan tinggi, dan pihak- pihak yang berkaitan dengan kegiatan

penelitian dan pengabdian masyarakat di Poltekkes Majapahit, sehingga ada kejelasan

dan kesamaan pemahaman mengenai proses/kegiatan penelitian dan pengabdian

masyarakat di Poltekkes Majapahit. Dengan ini diharapkan juga tercapai peningkatan

kualitas layanan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat di Poltekeks Majapahit

yang pada akhirnya berdampak pada peningkatan jumlah dan kualitas penelitian dan

pengabdian masyarakat di Poltekkes Majapahit.

Mojokerto, 11 Mei 2012

Kepala bagian P2M

Eka Diah Kartiningrum, SKM

Page 4: DISUSUN OLEH: BAGIAN PENELITIAN DAN …poltekkesmajapahit.ac.id/downlot.php?file=PANDUAN PKM.pdf · masyarakat maka disusun buku pedoman pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat

PANDUAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Politeknik Kesehatan Majapahit Page iv

DAFTAR ISI

1. Judul ............................................................................................................... i

2. Kata Pengantar ............................................................................................... ii

3. Daftar Isi ........................................................................................................ iv

4. Panduan Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat Di Poltekkes Majapahit ....... 1

A. Latar Belakang ................................................................................... 1

B. Tujuan ................................................................................................ 2

C. Agenda dan Ruang Lingkup .............................................................. 2

D. Landasan Ideal P2M .......................................................................... 3

E. Jenis Pengabdian ................................................................................ 4

F. Aturan Pengabdian ............................................................................. 5

G. Prosedur Pengajuan Pengabdian ........................................................ 7

H. Aturan Penulisan Laporan Pengabdian Kepada Masyarakat ............. 8

I. Bagan Alir Pengajuan Proposal ......................................................... 10

Page 5: DISUSUN OLEH: BAGIAN PENELITIAN DAN …poltekkesmajapahit.ac.id/downlot.php?file=PANDUAN PKM.pdf · masyarakat maka disusun buku pedoman pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat

PANDUAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Politeknik Kesehatan Majapahit Page 1

PANDUAN PELAKSANAAN PENGABDIAN MASYARAKAT

DI POLTEKKES MAJAPAHIT

A. Latar Belakang

Berdasarkan pasal 20 UU No 29 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional

dinyatakan bahwa salah satu dharma perguruan tinggi selain pendidikan dan penelitian

adalah kegiatan pengabdian masyarakat. Selanjutnya dinyatakan juga bahwa perguruan

tinggi memiliki otonomi untuk mengelola sendiri lembaganya sebagai pusat

penyelenggaraan pendidikan tingggi, penelitian ilmiah dan pengabdian kepada

masyarakat.

Pengertian “mengabdi” dalam arti luas sebenarnya dapat mencakup segala

macam aktivitas yang ditujukan pada sesuatu yang bermanfaat buat masyarakat. Dalam

konteks penyelenggaraan perguruan tinggi dapat diartikan sebagai proses pengamalan

ilmu pengetahuan dan teknologi demi memenuhi kebutuhan masyarakat baik yang

dilakukan secara temporal maupun terus menerus.

Kegiatan pengabdian dan pelayanan kepada masyarakat telah dijalankan oleh

Politeknik Kesehatan Majapahit Mojokerto sejak mulai berdiri. Sebagai salah satu

institusi pendidikan tinggi, Politeknik Kesehatan Majapahit Mojokerto dituntut untuk

senantiasa dapat turut serta memikirkan dan membantu meningkatkan derajat kehidupan

dan kesejahteraan masyarakat. Karena Politeknik Kesehatan Majapahit adalh

pendidikan yang fokus menyiapkan tenaga kesehatan, maka Politeknik Kesehatan

Majapahit dapat berperan besar dalam melakukan berbagai kegiatan nyata sebagai

pengalaman ilmu dan teknologi yang dimiliki guna memenuhi kebutuhan masyarakat.

Sesuai dengan visi dan misi Politeknik Kesehatan Majapahit, maka civitas akademik

hendaknya dapat terus meningkatkan mutu pengabdian dan pelayanan kepada

masyarakatnya. Apalagi dengan era globalisasi yang sekarang sedang melanda dunia

Page 6: DISUSUN OLEH: BAGIAN PENELITIAN DAN …poltekkesmajapahit.ac.id/downlot.php?file=PANDUAN PKM.pdf · masyarakat maka disusun buku pedoman pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat

PANDUAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Politeknik Kesehatan Majapahit Page 2

termasuk Indonesia dimana kebutuhan akan peran serta dunia pendidikan tinggi dalam

mendorong pembangunan menjadi lebih penting lagi.

Untuk dapat meningkatkan mutu kegiatan pengabdian dan pelayanan kepada

masyarakat maka disusun buku pedoman pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat

oleh bagian P2M.

B. Tujuan

Kegiatan pengabdian masyarakat Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Majapahit

Mojokerto memiliki beberapa tujuan antara lain : (1) mengembangkan SDM menuu

kearah terciptanya manusia yang berkualitas dalam pembangunan, (2) mengembangkan

masyarakat kearah masyarakat yang sadar tentang arti kesesehatan dan (3)

meningkatkan kepekaan sosial tenaga akademik dan mahasiswa terhadap masalah

kesehatan yang timbul di masyarakat.

C. Agenda dan Ruang Lingkup

Sesuai dengan agenda pengabdian masyarakat maka topik kegiatan pengabdian

masyarakat juga disesuaikan dengan agenda tersebut. Topik kegiatan pengabdian

masyarakat yang dikembangkan di Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Majapahit

Mojokerto adalah sebagai berikut: Keperawatan Anak, Keperawatan Maternitas,

Keperawatan Jiwa, Manajemen Keperawatan, Keperawatan Gawat Darurat,

Keperawatan Medikal Bedah, Keperawatan Gerontik serta Keperawatan Komunitas dan

Keluarga dengan bidang unggulan yakni perawatan luka. Sedangkan pada prodi

kebidanan meliputi topik antenatal care, persalinan, nifas, neonatus, bayi, balita dan

anak, KB, kebidanan komunitas dan kesehatan reproduksi dengan bidang unggulan pada

peningkatan kualitas status kesehatan generasi bangsa.

Page 7: DISUSUN OLEH: BAGIAN PENELITIAN DAN …poltekkesmajapahit.ac.id/downlot.php?file=PANDUAN PKM.pdf · masyarakat maka disusun buku pedoman pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat

PANDUAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Politeknik Kesehatan Majapahit Page 3

Ruang lingkup pelayanan dan pengabdian masyarakat dapat berupa jasa

konsultasi, pelatihan, lokakarya, seminar, riset terapan dan atau penyelenggaraan kursus

yang dilengkapi dengan analisis untuk merumuskan serta menemukan solusi pemecahan

masalah sikap inovatif dan kreatif. Secara umum, suatu kegiatan pengabdian dan

pelayanan kepada masyarakat adalah untuk penerapan ilmu yang bertujuan untuk hal-

hal yang bersifat non profit maupun profit demi keberlangsungan finansial kegiatan

tersebut (financial sustainability).

D. Landasan Ideal P2M

Beberapa landasan ideal bidang pengabdian dan pelayanan kepada masyarakat adalah:

1). Pengamalan ilmu dan teknologi

Pengabdian dan pelayanan kepada masyarakat harus dikerjakan berdasarkan

pengamalan ilmu dan teknologi. Jadi bukan sekedar memberikan bantuan atau

pertolongan yang bersifat amal atau karitatif saja. Tetapi harus berlandaskan atas

perhitungan yang bersifat ilmiah secara obyektif, logis dan sistematis serta efektif

dan efisien.

2). Profesionalisme

Kegiatan pengabdian dan pelayanan kepada masyarakat harus dikerjakan secara

profesional. Yang dimaksud profesional disini adalah menjalankan kegiatan secara

sungguh-sungguh sehingga benar-benar dapat menghasilkan suatu produk yang

bermanfaat dan menimbulkan kepuasan bagi masyarakat banyak.

3). Etika dan Moral

Kegiatan pengabdian dan pelayanan kepada masyarakat harus dilakukan

berlandaskan etika dan moral guna kebaikan kehidupan dan kesejahteraan

Page 8: DISUSUN OLEH: BAGIAN PENELITIAN DAN …poltekkesmajapahit.ac.id/downlot.php?file=PANDUAN PKM.pdf · masyarakat maka disusun buku pedoman pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat

PANDUAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Politeknik Kesehatan Majapahit Page 4

masyarakat banyak. Kegiatan ini tidak boleh dilakukan demi keuntungan atau

memperoleh dana bagi para pelaksananya semata.

4). Manfaat untuk bangsa dan kemanusiaan

Kegiatan pengabdian dan pelayanan kepada masyarakat harus bisa bermanfaat untuk

kemajuan bangsa dan kemanusiaan.

E. Jenis Pengabdian

a. Berdasarkan bentuk

1). Kepakaran

Merupakan pengabdian yang dilakukan oleh dosen sesuai dengan bidang

ilmunya . Pengabdian kepakaran ini dapat dilakukan antara lain dalam bentuk:

a). Penyuluhan

b). Pelatihan

c). Pendampingan

2). Transfer Teknologi

Merupakan pengabdian yang dilakukan oleh dosen berdasarkan hasil penelitian

yang akan diterapkan (diaplikasikan) kepada masyarakat.

b. Berdasarkan kewenangan

1). Mandiri

Merupakan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen yang

telah memiliki jabatan akademis.

2). Latihan (magang)

Merupakan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen yang

belum memiliki jabatan akademis.

Page 9: DISUSUN OLEH: BAGIAN PENELITIAN DAN …poltekkesmajapahit.ac.id/downlot.php?file=PANDUAN PKM.pdf · masyarakat maka disusun buku pedoman pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat

PANDUAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Politeknik Kesehatan Majapahit Page 5

c. Berdasarkan jumlah pelaksana

1). Perseorangan

Merupakan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan secara perorangan.

2). Kelompok

Merupakan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan secara kelompok

baik dalam bidang ilmu serumpun maupun interdisipliner.

d. Berdasarkan sumber pendanaan/ anggaran

1). Anggaran Poltekkes Majapahit

Merupakan upaya pengabdian masyarakat dengan menggunakan anggaran dari

dana internal Poltekkes Majapahit.

2). Anggaran pihak eksternal

Merupakan upaya pengabdian masyarakat dengan menggunakan dana dari dikti,

pihak swasta, maupun instansi luar negeri.

f. Aturan Pengabdian

1). Aturan Umum

a. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dimaksud adalah pengabdian

kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen tetap baik yayasan DPK

Politeknik Kesehatan Majapahit Mojokerto.

b. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dapat dilaksanakan atas dasar

permintaan dari masyarakat atau atas dasar rencana / inisiatif sendiri.

c. Dalam mengusulkan sebuah kegiatan pengabdian masyarakat, pengusul harus

mendiskripsikan kegiatan dengan memasukkan semua hal yang terkait dengan

penjenisan di atas, yakni pengabdian kepada masyarakat berbentuk penyuluhan,

pendampingan, atau pelatihan (untuk layanan kepakaran) atau transfer teknologi;

Page 10: DISUSUN OLEH: BAGIAN PENELITIAN DAN …poltekkesmajapahit.ac.id/downlot.php?file=PANDUAN PKM.pdf · masyarakat maka disusun buku pedoman pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat

PANDUAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Politeknik Kesehatan Majapahit Page 6

bersifat mandiri atau latihan (magang), dilaksanakan perseorangan atau

kelompok; dan dengan sumber dana dari Poltekkes atau dari luar Poltekkes.

Perlu diketahui bahwa kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang bersifat

mandiri hanya dapat dilakukan oleh dosen yang telah memiliki jabatan

akademik.

d. Setiap jam pertemuan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan

minimal.

Dengan jangka waktu sebagai berikut.

1) Untuk tatap muka berupa teori : 2 x 50 menit

2) Untuk kegiatan praktik : 2 x 100 menit

3) Untuk kegiatan lapangan : 2 x 200 menit

e. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk teoretik (misalnya

penyuluhan) paling sedikit diikuti oleh 20 peserta dan bukan hanya setingkat

RT, minimal setingkat pendukuhan.

2). Aturan Khusus

a. Pengabdian dengan sumber dana dari Prodi / Poltekkes

1) Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan sumber dana dari Prodi /

Poltekkes

2) Kegiatan rutin yang telah direncanakan oleh Poltekkes / Prodi maka

dilaksanakan dan didanai oleh Poltekkes / Prodi yang bersangkutan.

3) Kegiatan pengabdian atas permintaan masyarakat yang tidak direncanakan

oleh Prodi akan dilaksanakan dan didanai oleh Poltekkes / Prodi yang

sesuai.

Page 11: DISUSUN OLEH: BAGIAN PENELITIAN DAN …poltekkesmajapahit.ac.id/downlot.php?file=PANDUAN PKM.pdf · masyarakat maka disusun buku pedoman pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat

PANDUAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Politeknik Kesehatan Majapahit Page 7

4) Kegiatan pengabdian kepada masyarakat atas permintaan masyarakat akan

dilaksanakan oleh Prodi yang sesuai dan dimungkinkan untuk didanai dari

anggaran Poltekkes.

5) Kegiatan pengabdian atas permintaan masyarakat yang telah didanai dari

lembaga luar (pihak penyelenggara) maka tidak didanai lagi oleh Poltekkes.

b. Pengabdian dengan sumber dana dari luar Poltekkes

Pengabdian dengan sumber dana dari luar UAD diatur tersendiri menyesuaikan

aturan pemberi dana.

G. Prosedur Pengajuan Pengabdian

a. Pengabdian dengan sumber dana dari Politeknik Kesehatan Majapahit

Mojokerto

1) Pengabdian kepada masyarakat dengan sumber dana dari Prodi / Poltekkes

Prosedur pengajuan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan sumber

Prodi / Fakultas diatur dengan ketentuan sebagai berikut :

1) Dosen mengajukan usulan kegiatan pengabdian kepada masyarakat

ditujukan kepada Kepala LPM dengan dilampiri :

a) Form Usulan Kegiatan (form 1)

b) Proposal, jika kegiatan pengabdian merupakan inisiatif pribadi, atau

Surat Permohonan (dari masyarakat), jika pengabdian kepada

masyarakat tersebut atas permintaan dari masyarakat, dan

c) Permohona Pencairan Dana (form 4)

2) Kepala Lembaga P2M memberikan pertimbangan pendanaan dan

memberikan Surat Tugas.

Page 12: DISUSUN OLEH: BAGIAN PENELITIAN DAN …poltekkesmajapahit.ac.id/downlot.php?file=PANDUAN PKM.pdf · masyarakat maka disusun buku pedoman pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat

PANDUAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Politeknik Kesehatan Majapahit Page 8

3) Dosen melaksankan pengabdian kepada masyarakat, menyusun laporan

pelaksanaan pengabdian, dan menyerahkan laporan baik dalam bentuk

hardcopy (2 eksemplar) maupun softcopy (fomat pdf) kepada Lembaga

P2M.

4) Dosen dapat mencairkan dana pengabdian kepada Bendahara Poltekkes

dengan membawa Surat Permohonan Pencairan Dana yang sudah

ditandatangani Kepala LP2M.

b. Pengabdian dengan Sumber Dana Dari Luar

Merupakan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dengan

sumber dana dari luar Poltekkes baik dari DIKTI, Kopertis, ataupun anggaran

dari Instansi di luar DIKTI / Kopertis, baik dari Dalam Negri maupun Luar

Negri. Untuk pengabdian tersebut LP2M akan memberikan penawaran melalui

pengumuman dan / atau melalui surat. Prosedur kegiatan pengabdian dengan

sumber dana dari luar Poltekkes akan diatur tersendiri.

H. Aturan Penulisan Laporan Pengabdian Kepada Masyarakat

1). Sumber Pendanaan Internal

Laporan pengabdian kepada masyarakat dengan sumber pendanaan dari

Prodi / Poltekkes diatur dengan ketentuan sebagai berikut :

a. Warna cover : hijau

b. Batas (margin) atas, bawah, kiri, dan kanan masing-masing 4cm, 3cm,

4cm, dan 3cm.

c. Jenis huruf (font) adalah times new roman dengan ukuran diatur sebagai

berikut :

1) Judul bab : 14pt, capital (uppercase), cetak tebal (bold)

Page 13: DISUSUN OLEH: BAGIAN PENELITIAN DAN …poltekkesmajapahit.ac.id/downlot.php?file=PANDUAN PKM.pdf · masyarakat maka disusun buku pedoman pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat

PANDUAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Politeknik Kesehatan Majapahit Page 9

2) Sub judul pertama : 12pt, capital (uppercase) pada awal kata, cetak

tebal (bold)

3) Naskah : 12pt

d. Jarak antar baris tulisan (spasi) diatur sebagai berikut :

1) Judul bab : spasi tunggal

2) Naskah : spasi ganda

3) Jarak judul bab dengan naskah tiga kali spasi tunggal

2). Sumber Pendanaan Eksternal

a. Halaman judul (form 2)

b. Halaman pengesahan (form 3)

c. Kata pengantar

d. Daftar isi

e. Badan laporan yang terdiri dari : pendahuluan, tujuan pengabdian, manfaat

pengabdian, metode yang diterapkan, kendala pelaksanaan, kesimpulan

dan saran.

f. Lampiran

1) Surat permohonan dari masyarakat

2) Surat tugas dari Kepala LPPM

3) Surat keterangan telah menyelesaikan kegiatan pengabdian kepada

masyarakat

4) Permohonan Pencairan Dana (form 4)

5) Daftar hadir peserta

6) Materi

7) CV

Page 14: DISUSUN OLEH: BAGIAN PENELITIAN DAN …poltekkesmajapahit.ac.id/downlot.php?file=PANDUAN PKM.pdf · masyarakat maka disusun buku pedoman pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat

PANDUAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Politeknik Kesehatan Majapahit Page 10

I. Bagan Alir Pengajuan Proposal

BAGAN ALIR 1: PENGAJUAN USULAN PENGABDIAN MASYARAKAT

(PKM)

PELAKSANA AKTIVITAS DOKUMEN MUTU/ARSIP

Dosen dan Ka. Bag P2M

Usulan PKM

Daftar UP dari masing-

masing Prodi

Sub Bag Pengabdian

Masyarakat

Usulan PKM (UP)

Daftar UP dari masing-

masing Prodi

Entry Data Rekap UP

Sub Bag Pengabdian

Masyarakat

Daftar UP masing-masing

Prodi

Lembar Saran dari DE

Berita Acara DE

Mulai

Dosen Mendaftarkan

UP sebanyak 3 exp ke

Bag P2M.

Pengusul Membuat

daftar dan

menyerahkan ke Bag

P2M

Menerima dan

Membuat administrasi

penerimaan UP

sampai batas akhir

penyerahan UP

Menyiapkan semua

dokumen persiapan

Desk Evaluation (DE)

Selesai

Page 15: DISUSUN OLEH: BAGIAN PENELITIAN DAN …poltekkesmajapahit.ac.id/downlot.php?file=PANDUAN PKM.pdf · masyarakat maka disusun buku pedoman pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat

PANDUAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Politeknik Kesehatan Majapahit Page 11

BAGAN ALIR 2 : DESK EVALUATION

PELAKSANA AKTIVITAS DOKUMEN MUTU/ ARSIP

Mulai

Sub Bag Pengabdian

Masyarakat

Surat Pemberitahuan

Ka Bag P2M

Usulan PKM

Daftar UP

Lembar Penilaian DE

Berita Acara DE

Daftar Hadir

Pelaksana Program

Usulan PKM (UP)

Lembar Penilaian DE

Ka Bag P2M

Usulan PKM (UP)

Lembar Penilaian DE

Daftar UP

Selesai

Mengirimkan surat

Pemberitahuan

persiapan DE pada

Ka Bag P2M

Melaksanakan DE,

Lembar penilaian

DE dan UP dibawa

oleh Ka Bag P2M

untuk dikembalikan

kepada Pengusul

Pengusul melakukan

revisi (jika ada),

mengisi lembar DE

dan mengumpulkan

kembali pada Ka

Bag P2M, lengkap

dengan berita acara

revisi

Menerima UP revisi,

lembar DE, dan

mengisi daftar UP

(kolom revisi),

lengkap dengan

berita acara

Page 16: DISUSUN OLEH: BAGIAN PENELITIAN DAN …poltekkesmajapahit.ac.id/downlot.php?file=PANDUAN PKM.pdf · masyarakat maka disusun buku pedoman pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat

PANDUAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Politeknik Kesehatan Majapahit Page 12

BAGAN ALIR 3 : SELEKSI USULAN PENGABDIAN MASYARAKAT

PELAKSANA AKTIVITAS DOKUMEN MUTU/ ARSIP

Mulai

Sub Bag Pengabdian

Masyarakat

Surat Undangan

Ka Bag P2M, Sub Bag

Pengabdian Masyarakat dan

Reviewer

Usulan PKM

Daftar UP

Lembar Penilaian

Seleksi

Lembar Saran

Perbaikan

Berita Acara Seleksi

Daftar Hadir

Sub Bag Pengabdian

Masyarakat

Lembar Penilaian Seleksi

Berita Acara Seleksi

Daftar Hadir

Ka Bag P2M

Surat Pengumuman

Rekap Nilai

Selesai

Mengirimkan surat

Undangan

Pelaksanaan Seminar

Seleksi UP kepada

Pengusul , Ka Bag

P2M dan Reviewer

Pelaksanaan Seminar

Seleksi UP

Menyerahkan Hasil

Seleksi UP, Berita

Acara, lembar

penilaian seleksi dan

daftar hadir ke P2M,

selanjutnya UP dan

Lembar Saran

Perbaikan

dikembalikan kepada

Pengusul

Mengumumkan

Hasil Seleksi UP

Page 17: DISUSUN OLEH: BAGIAN PENELITIAN DAN …poltekkesmajapahit.ac.id/downlot.php?file=PANDUAN PKM.pdf · masyarakat maka disusun buku pedoman pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat

PANDUAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Politeknik Kesehatan Majapahit Page 13

BAGAN ALIR 4: MONITORING SENDIRI PELAKSANAAN PROGRAM PKM

Ka.Bag

P2M

Sub Bag

Pengabdian

Masyarakat

Sub Bag

Penelitian

Pelaksana

Program

Program

Pelaksana

Program

Pelaksana

Program

Program Program

Program Pelaksana lainnya

Sub Bag

Pengabdian

Masyarakat

Page 18: DISUSUN OLEH: BAGIAN PENELITIAN DAN …poltekkesmajapahit.ac.id/downlot.php?file=PANDUAN PKM.pdf · masyarakat maka disusun buku pedoman pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat

PANDUAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Politeknik Kesehatan Majapahit Page 14

BAGAN ALIR 5 : MONITORING LAPANGAN PELAKSANAAN PKM

Ka.Bag

P2M

Ka.Bag P2M

dan Sub Bag

Pengabdian

Masyarakat

Sub Bag

Pengabdian

Masyarakat

Ka.Bag P2M

Ka.Bag P2M

Ka.Bag P2M

Sub Bag Pengab Masy

Pelaksana,

Program

Pelaksana,

Program

Program Program

Program Pelaksana lapangan

Pelaksana

Program dan

Reviewer

Page 19: DISUSUN OLEH: BAGIAN PENELITIAN DAN …poltekkesmajapahit.ac.id/downlot.php?file=PANDUAN PKM.pdf · masyarakat maka disusun buku pedoman pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat

PANDUAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Politeknik Kesehatan Majapahit Page 15

BAGAN ALIR 6 : PELAPORAN HASIL PELAKSANAAN PROGRAM

PENGABDIAN MASYARAKAT

PELAKSANA AKTIVITAS DOKUMEN MUTU/

ARSIP

Mulai

Menyerahkan Draft Laporan Hasil Program Ke

Bagian P2M

Draft Laporan di rekap

Pengesahan Laporan

Selesai

Pelaksana

Program

Draft Laporan Hasil

Pelaksanaan Program

Sub Bag

Pengabdian

Masyarakat

Rekap Laporan Hasil

Pelaksnaan Progam

Ka Bag P2M

Direktur

Laporan Pelaksanan

Program

Page 20: DISUSUN OLEH: BAGIAN PENELITIAN DAN …poltekkesmajapahit.ac.id/downlot.php?file=PANDUAN PKM.pdf · masyarakat maka disusun buku pedoman pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat

YAYASAN KESEJAHTERAAN WARGA KESEHATAN (YKWK)

POLITEKNIK KESEHATAN MAJAPAHIT

Jl. Raya Gayaman Km.2 Mojoanyar Telp (0321) 329915 Fax. (0321) 331736, Mojokerto 61363E-mail: [email protected] Website: www.ykwkmajapahit.com

KEPUTUSANDIREKTUR POLITEKNIK KESEHATAN MAJAPAHIT

NOMOR : o 3 2 I SK-PI<NIIILI.b I 2012

TentangBUKU PANDUAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

POLTEKKES MAJAPAHIT MOJOKERTOTAHTII\ 2012

Menimbang

Mengingat

Mamperhatikan

MENETAPKAN,PERTAMA

KEDUA

Tembusan Yth:1. Koordinator Kopertis Wilayah VII? Penorrnrs Vqrrccqn

Bahwa untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Pengabdian KepadaMasyarakat maka perlu disusun suatu buku pedoman yang ditetapkan denganDirektur Politeknik Kesehatan Majapahit.

1. SK Yayasan Kesejahteraan Warga Kesehatan No. 020/IV.b12003.2. Statuta Poltekkes Majapahit Mojokerto.Hasil Keputusan Rapat Poltekkes Pada Tanggal 03 Januan2}T2

MEMUTUSKAN

Buku panduan penulisan dan tata cara pelaksanaan Pengabdian KepadaMasyarakat sebagai panduan Politeknik Kesehatan Majapahit Mojokerto,yang naskahnya yang tercantum dalam lampiran keputusan ini.Keputusan ini berlaku terhitung mulai tanggal ditetapkan dengan ketentuanapabila terdapat kekeliruan atau kekurangan dikemudian hari akan dilakukanperbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan diPada Tanggal

Direktur,

: Mojokerto

: 03 Januari2}l2

NrK.220 250 07s

M.MPd