LAPORAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA

TAHUN 2005

Disampaikan padaRapat Universitas Gadjah MadaPeringatan Dies Natalis ke-56

Universitas Gadjah Mada

Yogyakarta19 Desember 2005

Yang saya hormati,

Sri Sultan Hamengku Buwono X, GubernurProvinsi Daerah Istimewa YogyakartaPimpinan dan anggota Majelis Wali Amanat,Pimpinan dan anggota Majelis Guru Besar,Pimpinan dan anggota Senat Akademik,Pimpinan dan anggota Dewan Audit,Pengurus Pusat dan Pengurus Daerah KAGAMA,Para pejabat sipil dan militer,Para tamu undangan serta hadirin yang sayamuliakan,

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuhSalam sejahtera untuk kita semua.

Pada hari ini Senin, 19 Desember 2005 UniversitasGadjah Mada genap berusia 56 tahun. Marilah kitabersama-sama panjatkan puji dan syukur ke hadiratAllah SWT karena hanya atas berkat dan ridho-Nyakita masih diberi kekuatan, kesehatan dan kesela-matan sehingga dapat menghadiri Rapat Universitasdalam rangka memperingati Dies Natalis ke-56Universitas Gadjah Mada di Auditorium GrhaSabha Pramana ini. Peringatan Dies Natalis ke-56kali ini diselenggarakan secara sederhana namundengan semangat baru bagi segenap warga UGMkarena pada usia tersebut UGM berhasil mencapaibeberapa prestasi tingkat dunia yang sangatmembanggakan kita semua.

Dies Natalis kali ini mengambil tema’Mengembangkan Nilai-Nilai UGM dalamMemantapkan Jati Diri Menuju Universitas Riset’.Tema ini sengaja dipilih guna menindak lanjuti

2

sikap yang disampaikan oleh Rektor pada PidatoDies Natalis tahun 2004 tentang revitalisasi nilai-nilai luhur Universitas Gadjah Mada. Pada saatbangsa ini sedang dihanyutkan oleh gempuranombak globalisasi serta serbuan berbagai nilai danidiologi asing, sebagai alat perjuangan bangsa kitaharus mampu mengembangkan kembali nilai-nilaidasar yang menjiwai pendirian Universitas ini danmenerapkannya dalam pelaksanaan tridharmaperguruan tinggi oleh segenap warga UGM.

Hadirin yang saya muliakan,

Izinkan pada kesempatan yang istimewa ini sayamelaporkan pelaksanaan program kerja yang telahdilakukan pada tahun 2005 dalam rangkamerealisasikan Visi menjadi universitas penelitianbertaraf internasional yang unggul dan terkemuka,berorientasi pada kepentingan bangsa danberdasarkan Pancasila.

Untuk merealisasikan Visi tersebut, MWA-UGMmelalui Keputusan Nomor 12/SK/MWA/2003 telahmenetapkan Program Kerja sebagai berikut: (1)Peningkatan Kualitas dan Relevansi PendidikanSarjana dan Pascasarjana; (2) Peningkatan Kualitasdan Relevansi Penelitian dan Pengabdian PadaMasyarakat; (3) Pengembangan Budaya MasyarakatPancasila; (4) Pengembangan Pengelolaan Universi-tas dan, (5) Penyediaan Sarana dan PrasaranaPendukung; dan (6) Pemantapan KemandirianOrganisasi dan Kerja Sama.

3

Tahun 2005 adalah tahun terakhir transisi UGMmelaksanakan otonomi perguruan tinggi dan tahunketiga pelaksanaan Program Kerja UniversitasGadjah Mada. Pada masa transisi tersebut UGMtelah berhasil meletakkan landasan kelembagaanyang mantap sebagai perguruan tinggi yangmemiliki status badan hukum milik negara.Perubahan terkini adalah penggabungan LembagaPenelitian (LP) dan Lembaga Pengabdian PadaMasyarakat (LPM) menjadi Lembaga Penelitian danPengabdian Masyarakat (LPPM) yang telahdisahkan oleh MWA pada tanggal 3 Desember2005. Penggabungan ini diharapkan tidak sajamampu menghilangkan duplikasi program kerja dankegiatan tetapi juga mampu menyelaraskan programpenelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Dalam bidang pengembangan akademik, beberapaprestasi tingkat regional dan dunia berhasil kitacapai pada 2005. Menurut evaluasi yang diadakanoleh Asean University Network Program (AUNP)yang merupakan kerja sama antara JaringanUniversitas Asean dan Sekretariat Uni Eropa, UGMbersama 3 universitas di ASEAN telah mendapatpenghargaan sebagai perguruan tinggi urutan teratasdalam pelaksanaan Jaminan Mutu (QualityAssurance). UGM dan Universitas Chulalongkorn,Muangthai, dinilai sebagai perguruan tinggi yangterbaik dalam pelaksanaan sistem jaminan mutuyang menerapkan Sistem Jaminan Mutu Uni Eropa,sedangkan Universitas Malaya dan UnivesitasNasional Singapura dinilai yang terbaik dalam

4

pelaksanaan sistem jaminan mutu yang menerapkanISO 9001-2000.

Pada usia yang ke-56 UGM bersama 2.375perguruan tinggi dari seluruh dunia telah memenuhiundangan harian The Times, Inggris, untuk ikutdalam seleksi 100 universitas terbaik dunia dalambidang sains, teknologi, biomedicine, ilmu-ilmusosial, serta ilmu budaya dan humaniora.Alhamdulillah, untuk pertama kali dalam sejarahnegara ini, sebuah perguruan tinggi nasional telahmenoreh prestasi tingkat dunia, karena UGM telahditabalkan sebagai satu dari The World’s Top 100Arts and Humanities Universities. Prestasi ini tentusangat menggembirakan kita semua. Sayamenyampaikan terima kasih yang setulus-tulusnyakepada Program Pascasarjana Ilmu Budaya danHumaniora atas kerja kerasnya selama ini. Selain itu, dalam Olimpiade InternasionalMatematika tingkat Mahasiswa di Bulgaria danIran, pada 2005, tiga mahasiswa UGM berhasilmemperoleh medali perunggu. Prestasi gemilangpara mahasiswa UGM tersebut ternyata dihargaitidak hanya oleh keluarga Kampus Biru, tetapi jugamendapat pengakuan secara nasional karena telahdilaporkan oleh Menteri Pendidikan Nasionalkepada Presiden RI.

Pencapaian prestasi bidang akademik nampaknyamemang sudah mulai menjadi tradisi bagimasyarakat UGM. Pada tahun 2005, 21 jurusan danprogram studi, serta 3 unit pelaksana teknis dan

5

lembaga telah memenangkan Kompetisi ProgramSP4 (Sistem Penyusunan Perencanaan Program danPenganggaran); 3 jurusan berhasil memenangkanProgram Hibah Kompetisi A2, 3 jurusanmemenangkan Program Hibah Kompetisi A3 dan 1jurusan memenangkan Program Hibah Kompetisi B.

Dengan demikian, hampir semua jurusan danprogram studi telah berhasil memenangkan berbagaikompetisi tingkat nasional yang sangat bermanfaatuntuk pengembangan jurusan dan program studi.Prestasi jurusan dan program studi juga telahberhasil menembus program-program kompetisiberstandar internasional karena sebanyak 12 jurusandan program studi telah berhasil memenangkan danmendapat pembiayaan dari Quality UndergraduateEducation (QUE) Project yang dibiayai olehsumber-sumber luar negeri.

Prestasi lain yang tidak kalah menggembirakanadalah di bidang tata kelola universitas. UGM telahberhasil mengimplementasikan sistem akuntansielektronik di semua unit yang penting untukmencapai transparansi dan akuntabilitas yangmerupakan ciri pokok dari good univeritygovernance. Sistem yang telah dikembangkan olehUGM pada pertemuan dewan audit perguruan tinggiBHMN di Bandung pada 23-24 November 2005telah diadopsi oleh UI, IPB, ITB, dan USU. Sepertihalnya tahun 2004, guna mewujudkan akuntabilitaspengelolaan keuangan publik, UGM kembalimengundang Badan Pemeriksa Keuangan (BPK)untuk melakukan audit keuangan universitas.

6

Langkah ini ditempuh sebagai pengejawantahankomitmen Pimpinan Universitas untuk mewujudkangood university governance.

Para hadirin yang saya muliakan, izinkan sayamenyampaikan pelaksanaan program kerja tersebutsecara lebih rinci.

Peningkatan Kualitas dan RelevansiPendidikan

Bagi Universitas Gadjah Mada, peningkatankualitas pendidikan adalah proses yang tiadaakhirnya. Kualitas pendidikan dapat diukur dariberbagai aspek, seperti rata-rata indeks prestasikumulatif lulusan, masa studi untuk menyelesaikansatu jenjang pendidikan, masa tunggu untukmemperoleh pekerjaan atau menciptakan lapangankerja, rasio dosen dengan mahasiswa, jumlahpublikasi ilmiah, lebar-pita internet per mahasiswa(bandwidth per student), tingkat persainganmahasiswa baru, jumlah dosen bergelar doktor,ketersediaan fasilitas perkuliahan, alokasi anggaranuntuk perpustakaan dan penelitian, jumlahmahasiswa asing, jumlah staf dosen asing, dan rasiomahasiswa pascasarjana. Dengan kata lain, kualitaspendidikan merupakan konsekuensi logis sisteminput - proses - output yang secara sistematisdidesain guna menghadapi tuntutan abad yang akandatang.

7

Dengan demikian, upaya untuk meningkatkankualitas pendidikan tidak dapat dilepaskan darikonsistensi UGM selama ini dalam meningkatkankualitas input mahasiswa. Guna memperoleh calonmahasiswa yang berkualitas, Universitas GadjahMada mengembangkan berbagai alternatif programpenjaringan mahasiswa baru melalui: (1) Penelusu-ran Bibit Unggul untuk menjaring calon mahasiswaunggul dari keluarga kurang mampu, calonmahasiswa unggul berprestasi, calon mahasiswaberbakat olahraga dan seni, penelusuran calonmahasiswa unggul daerah, dan penelusuran calonmahasiswa berbakat skolastik; (2) Ujian Tulis, dan(3) Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB).

Selama tahun 2005 telah banyak prestasi yangberhasil dicapai dalam upaya meningkatkan kualitaspendidikan. Pertama, dalam hal seleksi masukmahasiswa baru, lebih diutamakan upaya untukmendapatkan bibit unggul dan pada saat yang samamempertahankan komitmen memberikan akses yangsama kepada mahasiswa berprestasi yang secaraekonomis kurang mampu. Menurut Survei SosialEkonomi Nasional (Susenas) tahun 2003, secaranasional rerata akses masyarakat kurang mampupada pendidikan tinggi, diukur dari jumlahmahasiswa tedaftar per penduduk usia 19-24 tahundari kelompok kurang mampu, adalah 4 persen,sedangkan akses kelompok mampu sekitar 36persen. Ketimpangan akses tersebut sudahberlangsung hampir selama seperempat abad danakan terus terjadi jika Pemerintah dan pimpinan

8

perguruan tinggi tidak mengambil langkah-langkahkorektif.

Untuk mengatasi ketimpangan akses tersebut, sejaktahun akademik 2003/2004 UGM menerapkansistem Penelusuran Bibit Unggul Tidak Mampu(PBUTM) dengan melibatkan para kepala sekolahdi seluruh Indonesia dan menerapkan subsidi silang.Langkah tersebut sudah mulai menunjukkan hasil-hasil yang menggembirakan. Pada tahun akademik2004/2005, 18,4 persen dari mahasiswa terdaftarpada berbagai fakultas - atau sekitar 6900mahasiswa - belajar di UGM dengan beasiswa yangjumlahnya telah mencapai lebih dari Rp. 10 milyarpada 2005.

Penerimaan calon mahasiswa yang dirancangkhusus untuk menjaring para juara olimpiade ilmupengetahuan nasional dan internasional, siswaterbaik yang direkomendasikan oleh para kepalasekolah, serta para siswa berbakat seni dan olahragaakan dilaksanakan pada tahun-tahun mendatang.Dengan mempertahankan kualitas calon mahasiswa,maka universitas dapat menghasilkan lulusan yangberkualitas pula.

Dalam upaya perbaikan pendidikan, rerata lamastudi mahasiswa S-1 pada tahun 2004 adalah 5tahun 4 ½ bulan (eksakta) dan 5 tahun 4 bulan(noneksakta); tahun 2005 menjadi lebih pendekuntuk bidang eksakta, menjadi 5 tahun 3 bulan, danmeningkat relatif kecil untuk bidang noneksakta,yakni menjadi 5 tahun 5 bulan. Indeks prestasi

9

kumulatif lulusan meningkat tipis dari 3,10 padatahun 2004 menjadi 3,11 pada tahun 2005 (eksakta)dan dari 3,12 menjadi 3,22 (noneksakta).

Jumlah mahasiswa baru mengalami sedikitkenaikan, dari 6.382 orang (S1) pada tahun 2004menjadi 6.505 (S1) pada tahun 2005, sedangkanmahasiswa S2 dan S3 mengalami sedikit penurunandari 2.488 orang pada tahun 2004 menjadi 2.174orang pada tahun 2005. Penurunan tersebut,terutama program S-2 dan S-3 diharapkan tidakterjadi di masa mendatang. Jumlah mahasiswapascasarjana yang ditargetkan universitas padatahun 2007 adalah 30% dari total mahasiswa.

Tabel 1.Lama Studi Mahasiswa S 1 Tahun 2001-2005

Bidang Tahun2001 2002 2003 2004 2005

Eksakta 5,50 5,43 5,29 5,37 5,25Noneksakta 5,92 5,73 5,36 5,35 5,40

Tabel 2. Rerata Indeks Prestasi Lulusan S1 Tahun2001-2005

Bidang Tahun2001 2002 2003 2004 2005

Eksakta 3,04 3,07 3,11 3,10 3,11Noneksakta 3,13 3,12 3,22

Tabel 3. Jumlah Lulusan Tahun 2001-2005

Program Tahun2001 2002 2003 2004 2005

Diploma 1787 2114 2092 2297 2627S1 4297 4858 5647 5988 4595

10

S2&S3 3580 4770 4888 3212 3698

Tabel 4. Jumlah Mahasiswa Terdaftar tahun 2001-2005

Program Tahun2001 2002 2003 2004 2005

Diploma 8250 8485 8112 7816 6888S1 33042 31679 32661 31293 30418S2&S3 9938 13768 14341 11893 10120

Modernisasi administrasi akademik dilakukan sejaktahun 2004. Kebijakan ini bertujuan untuk (1)menjawab kebutuhan informasi administrasiakademik yang bermutu, (2) memberikan pelayananadministrasi secara profesional, (3) mengembang-kan administrasi akademik secara transparan danefisien, serta (4) memberikan informasi dataakademik terkini. Untuk itu, telah dilakukanpemetaan ketersediaan perangkat keras, perangkatlunak, dan pelaksana akademik di 18 fakultas diUGM. Demikian pula pilot project implementasiSistem Informasi Akademik (SIA) tahun 2005sudah mencakup 18 fakultas; dan saat ini sedangberlangsung pelatihan dan pendampingan entrydata Sistem Informasi Akademik dan penyusunanstandardisasi akademik yang telah mencapai 93%.

Peningkatan Kualitas dan RelevansiPenelitian dan Pengabdian KepadaMasyarakat

11

Melalui program desentralisasi penelitian,Universitas Gadjah Mada memasuki babak barudalam pengelolaan penelitian khususnya yangberkaitan dengan hibah penelitian dari DirektoratJenderal Pendidikan Tinggi. Mulai tahun 2006,UGM akan melakukan pengelolaan mandiri daridana Hibah Bersaing (HB) dan Penelitian IlmuDasar (PID). Dana penelitian sebesar lebih kurangRp. 3,5 milyar yang selama ini dikelola oleh DitjenDikti, mulai tahun 2006 akan dikelola langsung olehLembaga Penelitian dalam bentuk hibah blok ataublock grant. Hal ini sejalan dengan penyiapansistem penjaminan mutu penelitian yang diharapkanakan dapat mulai dilaksanakan tahun 2006.

Selain itu, UGM juga telah mengirimkan wakilnyauntuk berpartisipasi dalam penyusunan Buku PutihRistek dan duduk dalam Dewan Riset Nasional. Halini dilakukan agar UGM dapat memberikankontribusinya dalam penyusunan kebijakan risetnasional serta mengembangkan jaringan risetnasional.

Kegiatan klaster penelitian telah menghasilkanbeberapa inisiatif penelitian unggulan, yang untukselanjutnya akan diajukan kepada Senat Akademikguna mendapat persetujuan dan ditetapkan sebagaikebijakan penelitian UGM. Sementara itu,Universitas telah berinisiatif untuk mengalokasikananggaran melalui RKAT 2005 dengan menyediakandana awal (seed money) untuk penelitian unggulanUGM dalam bidang Material Cerdas (SmartMaterials), Penyakit Kanker (Cancer Deseases),

12

Sistem Kesejahteraan Sosial (Social WelfareSystem), dan Keamanan dan Ketahanan Pangan(Food Safety and Security).Pada tahun 2005, untuk pertama kali UniversitasGadjah Mada memiliki database terkonsolidasiuntuk mendokumentasikan kegiatan penelitian sertaperalatan laboratorium pendukung penelitian.Sistem database penelitian UGM ini diharapkandapat menjadi model bagi sistem database nasionalpenelitian. Pemasukan data dilakukan secaralangsung oleh Fakultas dan Pusat Studi melaluiintranet sehingga memudahkan proses supervisi.Diharapkan pada tahun 2006 verifikasi denganmenggunakan tandatangan elektronik (electronicsignature) akan ditambahkan dalam fitur database.Penyusunan database kegiatan penelitiandilaksanakan oleh Lembaga Penelitian (LP);sementara inventarisasi sarana penelitian dilakukanoleh Laboratorium Penelitian dan PengujianTerpadu (LPPT). Dari survei yang dilakukantersebut, diketahui bahwa selama tahun 2004 UGMmelaksanakan 520 penelitian dengan biaya sebesarRp. 78 milyar, mengalami penurunan dari tahun2003 (sebanyak 566 penelitian, dengan dana Rp.32,44 milyar).

Berdasarkan klaster, penelitian dilaksanakan dalamklaster agro (27,7%), sains dan teknik (27,7%),kedokteran dan kesehatan (14,8%) serta sosial danhumaniora (29,9%). Berdasarkan kategori jenispenelitian, sebagian besar penelitian adalahpenelitian aplikatif (77,3%); sedangkan jenispenelitian yang lain (inovatif inventif, fundamental,

13

pengabdian) masih kurang dari 10%. Selama tahun2002-2004 penelitian fundamental mencatatpertumbuhan yang paling tinggi, meskipun hanyamerupakan 6,2% dari seluruh penelitian yangtercatat dalam survei.

Dengan menggunakan indikator jumlah dosen,secara rata-rata selama tahun 2002-2004 dosenUGM melaksanakan kegiatan sebanyak 0,21-0,28penelitian/dosen/tahun. Pada periode yang sama,produksi publikasi ilmiah dosen UGM adalah 0,2judul/dosen/tahun, sehingga masih perluditingkatkan. Kesenjangan antara produktivitaspenelitian dan produktivitas jurnal menunjukkanbahwa belum semua hasil penelitian dipublikasikanoleh peneliti. Kegiatan publikasi ilmiah yangdihasilkan oleh dosen di lingkungan UGM, sebagianbesar berstatus nasional, yaitu 93,67%, dan sebagiankecil bersifat internasional, sebesar 6,33%. Olehkarena itu, kebijakan dua ujung (two-prongedpolicy) dalam peningkatan mutu dan peningkatanproduktivitas penelitian menjadi salah satu fokusuniversitas. Selama tahun 2005, Lembaga Penelitianmengadakan lokakarya dan pendampinganpenulisan jurnal ilmiah internasional dalam 3 batch,yang diikuti oleh 120 peserta untuk menghasilkanmanuskrip siap kirim. Pelatihan dilakukan pula bagipara editor jurnal Fakultas dan Pusat Studi untukmeningkatkan mutu dan status akreditasi dari jurnaldi lingkungan UGM.

Dalam rangka Dies Natalis, Universitasmemberikan penghargaan penelitian kepada dosen

14

yang berkarya dalam empat kategori, yaituPaten/Layak Paten, Publikasi Internasional,Penelitian Kolaboratif Penelitian Pengabdian danProposal Penelitian Inovatif Potensi Paten. Selainitu, untuk meningkatkan atmosfer ilmiah,universitas memberikan insentif pembiayaan bagipenyelenggara 7 seminar nasional dan 4 seminarinternasional. Lembaga Penelitian telahmelaksanakan pemantauan proses seleksi artikelpublikasi di jurnal internasional yang melibatkanKomisi Pertimbangan Penelitian. Selanjutnya,rekomendasi Komisi akan menjadi pertimbanganpemberian bantuan bagi penulis artikel ilmiahtersebut. Untuk tahun 2005 disediakan insentif bagi60 penulis, hibah kepada 30 dosen muda, daninsentif bagi 46 penelitian kerja sama dalam danluar negeri.

Sebanyak 18 Pusat Studi mengalami pergantianpimpinan melalui proses seleksi yang lebihdemokratis. Pusat-pusat studi tersebut akanmengikuti SK Penyelenggaraan Pusat Studi yangmenjadi acuan dalam pelaksanaan kegiatan PusatStudi.

Bencana Tsunami yang terjadi pada akhir tahun2004 mendapat respons dari UGM denganmembentuk Tim Aceh Bangkit, yang dikoordinasioleh Pusat Studi Bencana (PSBA). Tim ini telahmelakukan kegiatan penelitian, pendampinan danpengabdian, termasuk pembangunan permukimansementara (temporary shelter) dan layanankesehatan. Universitas juga mendapatkan bantuan

15

dari Schlumberger kepada 192 mahasiswa yangterkena dampak tersebut. Adapun wujud bantuanberupa beasiswa sebesar Rp 750.000 per bulanselama satu tahun.

Dalam tahun 2005, UGM memberangkatkan 5.391mahasiwa kuliah kerja nyata (KKN), baik programreguler, semester pendek dan ekstensi ke 12Kabupaten. Kegiatan KKN Tematik Kontekstualjuga telah mulai disosialisasikan kepada pemerintahdaerah.

Pengembangan paten dan perlindungan HKI terusdikembangkan melalui beberapa kegiatan, diantaranya adalah lokakarya drafting HKI danseminar Strategi perlindungan dan pengembanganHKI. Hingga tahun 2005, jumlah karya yangperlindungan HKI-nya dialihkan kepada UGMadalah 28 buah yang selanjutnya akan dilakukanproses seleksi tingkat kemampuan karya tersebutuntuk dikomersialisasikan. Seperti tahun 2004,pemberian hibah penelitian inovatif potensial patenakan diberikan kepada 3 dosen dalam rangka DiesNatalis UGM.

Menghadapi proses akreditasi laboratorium, LPPTmemfokuskan kegiatan pada tahun 2005 denganpenyempurnaan kalibrasi instrumen dan fasilitaspenunjang serta perbaikan kinerja alat (AAS, GC,HPLC, SEM/TEM, dll), perbaikan jaringan listrikdan internet, perbaikan saluran air dan sanitasi, sertaperbaikan layanan pengujian praklinik dan fasilitasproduksi hewan. Pengembangan penelitian inovatif

16

layak paten yang berdampak ekonomi besardikerjakan secara multidisipliner; di antaranyaadalah penelitian bahan bakar alternatif, penelitianmakanan sehat, dan penelitian pengolahan datadeposit seismic dan mineral. Pengembanganpenelitian mengarah pada standar sedang dimulai dibidang pupuk. Pengembangan penelitian danpengujian terpadu sampai dengan uji praklinik telahdikembangkan untuk bidang obat alami yangtermasuk di dalamnya pengembangan kulturjaringan hewan. Pengembangan kompetensipengujian atas permintaan masyarakat pengguna diantaranya adalah pengujian asam lemak, vitamindan mineral, pengujian air dan pengujianmikotoksin.

Kebun Pendidikan Penelitian dan PengembanganPertanian (KP4) adalah fasilitas pendukungpenelitian agro seluas 35 Ha yang terletak diKalitirto, Berbah, Sleman. Selain mendukungkegiatan penelitian, KP4 juga telah melakukanupaya peningkatan mutu layanan melalui perbaikansistem pasokan air (bak dan jaringan irigasi). Disamping itu, dalam upaya merespon rencanapemerintah melakukan revitalisasi sektor pertanianserta mendukung penelitian unggulan universitas,yakni Keamanan dan Ketahanan Pangan, KP4mengembangkan berbagai produk komoditipertanian hortikultura dan ternak unggul.

Pemantapan Tata Kelola Universitas

17

Tahun 2005 merupakan tahun terakhir transisimenuju perguruan tinggi yang mendapatkanotonomi penuh dengan status Badan Hukum MilikNegara. Selama lima tahun ini penataankelembagaan sebagaimana ditetapkan oleh PPNomor 153/2000 dan Keputusan MWA No.12/SK/MWA/2003 tentang AD/ART UniversitasGadjah Mada dapat dikatakan telah hampir selesai.Satu unsur pengelolaan perguruan tinggi yangbelum terselesaikan adalah tatakelola sumber dayamanusia.

Menyadari sepenuhnya bahwa perubahan statuskepegawaian dapat menyebabkan kegelisahan yangtidak perlu, Pimpinan Universitas pada penghujung2005 telah mengusulkan suatu tatakelola SDMkepada Menteri Pendayagunaan Aparatur Negaradan Menteri Pendidikan Nasional untukmenetapkan agar seluruh Pegawai Negeri Sipil(PNS) di UGM sebagai PNS yang dipekerjakan diPT-BHMN. Pada awal 2006 diharapkan status barutersebut akan ditetapkan, disertai denganpelimpahan kewenangan pembinaan PNS kepadaRektor, sehingga di masa depan semua urusankepegawaian dapat dilakukan di UGM.

Para hadirin yang saya muliakan,

Jumlah pegawai negeri sipil UGM tahun 2005adalah 4.523 orang, yang terdiri atas 2.283 dosendan 2.240 non dosen. Di samping pegawai negerisipil, UGM mempekerjakan 1.252 tenaga tidaktetap. Untuk meningkatkan kualitas SDM, pada

18

tahun 2005 universitas telah memberikan bantuanpendidikan di luar negeri kepada 47 dosen dan biayapendidikan di dalam negeri kepada 45 dosen dankaryawan. Di samping itu telah diberikan bantuanbiaya seminar internasional kepada 88 dosen,bantuan biaya seminar nasional kepada 32 dosen,dan memproses pemberian bantuan publikasimelalui jurnal internasional kepada 15 dosen. Dalam rangka pengembangan kualitas SDM, padatahun 2005 ini 3 orang karyawan telahmenyelesaikan tugas belajar jenjang S2 dan 11karyawan diberikan kesempatan untuk melanjutkanstudi jenjang S2. Selain itu, telah diberikan izinkepada 44 karyawan untuk melanjutkan studidengan biaya sendiri dengan rincian 29 orangprogram S1, 14 orang program S2, dan 1 orangprogram S3.

Hadirin yang saya muliakan,

Pelaksanaan otonomi secara penuh sangatditentukan oleh bagaimana semua unitmelaksanakan bottom up participatory budgetingprocess. Artinya, setiap fakultas dan lembaga harusmenyusun rencana kegiatan dan anggaran untukkemudian dikonsolidasikan menjadi RKATUniversitas. Perencanaan yang baik akanmenghasilkan rencana yang kemudan digunakansebagai alat pengendalian pelaksanaan program.Direktorat Perencanaan dan Pengembanganmemegang peran yang sangat penting bagikeberhasilan pelaksanaan program universitas.

19

Perubahan yang paling mendasar adalah timbulnyakesadaran pada semua unit bahwa setiap kegiatandalam RKAT harus didasarkan pada RencanaStrategis dan Rencana Operasional yang telahdisepakati bersama. Semua itu harus sejalan denganvisi universitas.

Pada tahun 2005 Universitas telah memilikiRencana Induk Pengembangan Kampus (RIPK)yang wajib menjadi acuan bagi setiap rencanapembangunan. Guna menjamin pelaksanaan RIPK,telah dibentuk Komisi Perencanaan yangberanggotakan para pakar yang berasal dari semuaklaster. Komisi Perencanaan mempunyai tugasutama untuk mengawal dilaksanakan dandipatuhinya RIPK UGM 2005 – 2010. Selama tahun2005 Komisi Perencanaan telah memberikan 22rekomendasi atas permintaan unit kerja dilingkungan UGM.

Dinamisasi Kehidupan Kemahasiswaandan Alumni

Dalam bidang pengembangan iklim akademik gunamewujudkan research university, UGM berhasiltampil sebagai runner-up dalam PIMNAS 2005pada bulan Juli lalu dengan menggondol 9 medaliemas. Prestasi ini meningkat dibandingkan tahun2004 yang hanya menempati posisi ketiga.

Dalam bidang pengembangan kesejahteraanmahasiswa prestasi yang menggembirakan adalahcabang olahraga Tae Kwon Do yang meraih medali

20

emas dan cabang atletik yang meraih medali perakdalam Pekan Olahraga Mahasiswa. Cabangbulutangkis dan pencak silat yang berhasilmendulang emas dalam kejuaraan nasional antarperguruan tinggi. Sementara dalam Liga BolaBasket Mahasiswa Se-Indonesia, Tim Putri UGMmenggondol mendali perak, sedangkan Tim Putrahanya meraih medali perunggu.

UGM tetap pada komitmennya dalam memberikankesempatan bagi mahasiswa yang tidak mampusecara ekonomis untuk melanjutkan studi. Secaragaris besar penerima beasiswa dibagi menjadi dua.Pertama adalah penerima beasiswa dengan latarbelakang kemampuan ekonomi, sebesar 65%, danyang kedua adalah penerima beasiswa dengan latarbelakang prestasi akademik, sebesar 35%. Jumlahmahasiswa Diploma dan S-1 penerima beasiswamengalami peningkatan yang cukup signifikanselama 5 tahun terakhir. Adapun prosentasemahasiswa yang menerima beasiswa dapat dilihatpada tabel berikut ini.

Tahun SumberDana

Beasiswa

Nilai TotalBeasiswa

(Juta Rupiah)

JumlahPenerimaBeasiswa

%Peneri

ma2001 60 Rp. 4.356,56 4.471 orang 11,592002 64 Rp. 4.881,33 4.750 orang 11,65 2003 64 Rp. 4.967,32 5.111 orang 12,54 2004 63 Rp. 7.813,99 6.422 orang 17,10 2005 61 Rp.10.428,98 6.927 orang 18,44

Keberadaan pusat pelayanan kesehatan dan asuransimahasiswa dilaksanakan oleh GMC Health Center

21

sangat dirasakan oleh mahasiswa. Dalam rangkapencegahan narkotika, psikotropika, zat adiktif danobat-obatan terlarang di kalangan mahasiswa, telahdibentuk Unit Penanggulangan dan PencegahanNarkoba yang kerap kali melakukan kampanye antimadat, baik dalam bentuk pembagian brosur,seminar maupun workshop yang melibatkan civitasakademika.

Pusat Pembinaan Karier atau Career DevelopmentCenter (CDC) telah melakukan berbagai programseperti pembekalan alumni yang bekerja samadengan perusahaan komputer Hewlett Packard danCompaq. Kegiatan Kerja sama Pendidikan danIndustri atau Cooperative Education berupapelatihan manajemen yang bertujuan untukmembantu dalam menyalurkan lulusan UGM padadunia kerja sesuai bidangnya.

Hingga saat ini, 209 perusahaan/instansi telahmenawarkan kesempatan kerja di kampus UGM danyang melakukan on campus recruitment sebanyak173 perusahaan/institusi. Jumlah pelamar sebanyak6.676 orang lulusan dan terserap sampai Novembertahun 2005 sebanyak 281 orang. Dengan melihatbanyaknya permintaan lulusan UGM, dapatdisimpulkan bahwa kesempatan kerja bagi lulusanUGM masih terbuka lebar. Kecenderunganperusahaan-perusahaan besar mencari calon tenagalangsung ke UGM semakin besar, karena dipandanglebih efektif dan efisien. Saat ini telahdikembangkan manajemen alumni yang berbasisweb termasuk job placement system sebagai media

22

komunikasi bagi alumni dan penjaringankesempatan kerja melalui web. Pada saat ini sedangdisusun database alumni. Database ini dibutuhkanuntuk membuka link dengan para alumni yangmemiliki perusahan dan kantor, sebagai tempatmagang bagi mahasiswa tingkat akhir. Selain itubekerja sama dengan alumni untuk membentukpusat konseling termasuk mengadakan workshopuntuk persiapan kerja, internship, networking danguest lecturer.

Peningkatan Kerja Sama danPengembangan Usaha

Di tahun 2005 ini bidang kerja sama danpengembangan usaha UGM mencatat 16 MoU barutingkat universitas, yang delapan di antaranyalangsung ditinjak lanjuti dengan kegiatan. Kerjasama luar negeri mencatat 15 kerja sama baru yangmeliputi pertukaran mahasiswa, penelitian bersamadan pemberian beasiswa. Hampir semua fakultas diUGM mempunyai kerja sama dengan mitra-mitrafakultas di luar negeri. Adanya tambahan kerjasama tersebut menunjukkan bahwa pengakuanpihak luar terhadap UGM masih berjalan denganbaik. Pengakuan ini juga terlihat pada jumlahmahasiswa asing maupun peneliti asing yang beradadi UGM. Tahun ini tercatat 616 mahasiswa asingdari 50 negara dan 9 tenaga asing dari 5 negaraberada di UGM. Pengakuan dari pihak luar dapat juga dilihat padamakin banyaknya tawaran-tawaran beasiswa,

23

simposium, penelitian, pertukaran dosen danmahasiswa, pelatihan. Selama tahun 2005 initercatat 90 tawaran yang ditujukan ke UGM baiklangsung maupun tidak langsung. Khusus padatawaran beasiswa, UGM dapat mengirimkan 15orang untuk program master dan 30 dosenmelanjutkan ke jenjang program doktor di luarnegeri. Dalam rangka menyediakan beasiswa bagipara sivitas UGM, bidang kerja sama telahberpartisipasi secara aktif dengan mencari sponsorbaik pihak luar maupun dalam negeri. Pada tahun2005 UGM memberikan beasiswa kepada 4 dosenuntuk menempuh program Master di bidang Sosialdan Humaniora dari dana abadi Tokyo Foundationyang dikelola UGM yang sampai tahun 2005 initelah berkembang menjadi kurang lebih US$1,02juta.

Dalam bidang pengembangan usaha, PT GamaMulti Usaha Mandiri (PT GMUM) dan unit-unitusahanya menunjukkan profit dan prospek yangpositif. PT GMUM mengalami lonjakan kenaikanpendapatan dan peningkatan laba usaha yang cukupsignifikan. Jaringan pemasaran dan kerja sama yangdibentuk telah berkembang dengan skala nasional.

Peningkatan modal setor PT BPR Duta Gama padatahun ini mencapai Rp1,5 milyar dari Rp125 jutapada awal berdiri PT BPR. Penyetoran modaltersebut diperoleh dari laba yang ditahan dan jugapenambahan modal melalui Yayasan UGM.Universitas memegang 70% saham PT BPR DutaGama. Dengan modal yang disetor tersebut, Rasio

24

Ketercukupan Modal PT BPR Duta Gama mencapai8%; yang sudah sesuai dengan peraturan BankIndonesia.

Gadjah Mada University Press (GMUP) telahberhasil mencetak ulang 42 judul buku denganmasing-masing 3.000 eksemplar. Respons penulisyang ingin menerbitkan buku di GMUP jugameningkat sebesar 15% dibanding tahun 2004.Tahun ini terdapat 75 judul yang masuk ke dewanredaksi dan 36 di antaranya layak terbit. PadaPeringatan ulang tahun ke-34 GMUP tahun ini,telah dilakukan pemberian penghargaan bukuterlaris cetakan GMUP. Karya Prof. Dr. KoesnadiHardjosumantri, SH, berjudul ”Hukum TataLinkungan”, karya Drs Soetarto, berjudul ”Dasar-dasar Organisasi”, dan karya Prof. Dr. HaryonoSemangun, berjudul ”Penyakit TanamanHortikultura di Indonesia” merupakan buku-bukuterlaris terbitan GMUP.

Hadirin yang saya muliakan,

Tidak seperti tahun sebelumnya, pada Dies Nataliske-56 tahun ini UGM tidak memberikan AnugerahHamengku Buwono IX, dengan pertimbanganbahwa tidak ada calon yang memenuhi kriteria.Keputusan ini diambil untuk menjaga agarAgugerah Hamengku Buwono IX dapat tetap terjagakewibawaannya.

Namun demikian, dalam kesempatan yang baik ini,izinkan saya menyampaikan penghargaan kepada

25

Pimpinan dan seluruh warga Fakultas Ilmu Budayayang telah berhasil mengharumkan nama UGMpada forum dunia dengan mengantarkan UGMsebagai perguruan tinggi Indonesia pertama yangdiakui sebagai 100 universitas unggul dunia dalambidang ilmu budaya dan humaniora (World’s top100 arts and humanities universities tahun 2005.UGM berhasil menduduki peringkat 56 bersama 16PT dari Eropa, Amerika Serikat, Asia dan Australia.

Ucapan selamat dan terima kasih saya sampaikanjuga kepada saudara Nanang Susyanto, NikenasihBinatari dan Dwi Ertiningsih yang berhasilmemenangkan medali perunggu dalam OlimpiadeMatematika Tingkat Dunia di Teheran danBudapest, dan mengharumkan nama UGM. Ucapanterima kasih dan penghargaan yang tinggi juga sayasampaikan kepada Tim Pembimbing dari FakultasMIPA. Saya sampaikan penghargaan dan ucapanterima kasih kepada semua mahasiswa dan dosenpembimbing yang telah behasil dalam PIMNAS2005 di Padang beberapa waktu yang lalu. Semogatahun depan kita dapat mengukir prestasi lebih bak.

Para hadirin yang saya muliakan,

Hingga tahun 2005 ini UGM telah berhasilmeluluskan lebih dari 110.000 alumni yang tersebardi seluruh Indonesia. Mereka bekerja di sektorpemerintahan dan swasta, baik di dalam maupun diluar negeri. Dalam kesempatan ini UniversitasGadjah Mada memberikan penghargaan kepadakeluarga Ibu Hajah Soeriyah Soetikno atas loyalitas

26

yang besar kepada UGM karena telahmempercayakan pendidikan 12 orang putra danputri dan 5 orang cucu beliau kepada UGM. Ibutelah membuktikan kemampuan yang istimewadalam melaksanakan amanah dari Yang MahaKuasa dan dalam melakukan tanggung jawab yangtidak ringan sebagai orang tua untuk menjagakesuksesan pendidikan putra-putri ibu. Untuk ituatas nama seluruh sivitas akademika sayamenyampaikan selamat dan memberikanpenghargaan kepada Ibu.

Penghargaan yang tinggi juga diberikan oleh UGMkepada kepada Bapak Dr. Jacob Oetama atas donasiyang diberikan untuk kemajuan pendidikan tinggiumumnya dan Universitas Gadjah Mada khususnya.Penghargaan juga disampaikan kepada dosen yangtelah berhasil dalam berbagai kompetisi yangdiselenggarakan dalam rangka Dies Natalis ke 56.Penghargaan tersebut telah diserahkan dalam acaratumpengan tadi malam, 18 Desember 2005.

Demikianlah garis-garis besar pelaksanaan programkerja Universitas Tahun 2005 serta berbagai prestasiyang berhasil dicapai selama setahun ini. Prestasi-prestasi tadi adalah hasil kerja keras seluruh sivitasakademika UGM dan untuk itu perkenankanlah sayapada kesempatan ini menyampaikan ucapan terimakasih saya kepada seluruh dosen, karyawan danmahasiswa atas kerja samanya dalam mencapai cita-cita UGM. Semoga pada tahun 2006 tan tahun-tahun selanjutnya kita dapat menorehkan prestasiyang lebih baik demi kemajuan bangsa dan negara.

27

Marilah kita satukan pikiran, tenaga dan usahauntuk mewujudkan cita-cita bersama menjadikanUGM sebagai universitas riset bertarafinternasional.

Demikianlah laporan berbagai kegiatan yag telahdilaksanakan oleh Pimpinan Universitas pada 2005.Atas kesabaran para hadirin semuanya saya ucapkanterima kasih.

Wabilahitaufik walhidayah, wassalamu’alaikumwarahmatullahi wabarakatuh.

Yogyakarta, 19 Desember 2005

Rektor

Prof. Dr. Sofian Effendi

28