desktop para principiantes - canon
TRANSCRIPT
Qué puede hacer con Desktop ···············································································3Qué puede hacer con Desktop Almacenamiento de documentos sin papel···················································································································4Qué puede hacer con Desktop Impresión fácil de documentos ·················5Qué puede hacer con Desktop Envío y recepción de faxes fácil ·················6
Funciones de DesktopCombinación de varios documentos ················································································· 7Especificación de ajustes de impresión con un solo clic ········································· 8Especificación de ajustes de impresión con una vista preliminar de los resultados de impresión············································································································ 9Reducción del papel de salida ·····························································································10Impresión, envío de faxes y envío de correos electrónicos de forma sencilla ··············································································································································11Conversión en un documento PDF ··················································································12Proceso de documentos PDF ·······························································································13Adición de anotaciones a un documento ·····································································14
En este manual se describe cómo utilizar Desktop para crear un entorno de oficina cómodo y las prácticas funciones de
Desktop.
Desktop para principiantes
USRMA-2695-00
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PrefacioEstructura de los manuales adjuntos
Guía de instalaciónEste manual está en formato HTML.Lea este manual para conocer el método detallado de instalación de este producto y use el manual como referencia cuando tenga dudas o se encuentre con algún problema durante la instalación.
Guía de registro de licencia de softwareEste manual está en formato PDF.En esta guía se describe la autenticación de la licencia necesaria para utilizar este producto y la administración de la licencia realizada tras la autenticación.
Desktop para principiantes (este manual)Este manual está en formato PDF.Lea este manual para obtener una descripción general sobre las funciones de este producto y obtener rápidamente los conocimientos necesarios sobre cómo usarlo. Se recomienda que lea este manual en primer lugar. Puede consultarlo desde la Guía de usuario.
Guía de inicioEste manual está en formato HTML.En esta guía se describe también la configuración básica y el flujo de operaciones de este producto a partir de ejemplos reales.
Guía de usuarioLea este manual para obtener información sobre cómo utilizar este producto.
Guía del administradorEsta guía es para usuarios que utilizan este producto como administrador.En ella se explica cómo migrar y replicar el entorno de Desktop, así como sus especificaciones y restricciones.
Cómo leer este manual y los avisosLas capturas de pantalla utilizadas en este manual se han realizado en Windows 7.• En este manual, los nombres de pantalla, como ventanas y cuadros de diálogo, los nombres
de opción, los nombres de botón y los nombres de menú y comando se incluyen entre corchetes ("[" y "]").
• En función de la impresora o los ajustes de funcionamiento, es posible que no se puedan utilizar algunas de las funciones descritas en este manual.
Acerca de las abreviaturasEn este manual se utilizan las siguientes abreviaturas para describir los nombres respectivos.• imageRUNNER ADVANCE Desktop: Desktop• imageRUNNER ADVANCE Desktop Browser: Desktop Browser• imageRUNNER ADVANCE Desktop Editor: Desktop Editor• imageRUNNER ADVANCE Desktop Printer Monitor: Printer Monitor• imageRUNNER ADVANCE Desktop Document Monitor: Document Monitor• imageRUNNER ADVANCE Desktop Quick Printing Tool: Quick Printing Tool• imageRUNNER ADVANCE Desktop Guía de usuario: Guía de usuario• Sistema operativo Microsoft Windows 7: Windows 7
Marcas comerciales• Microsoft, Windows, Windows Server, Internet Explorer, Excel, PowerPoint y SharePoint son
marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos, en otros países o en ambos.
• Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, el logotipo de Adobe PDF y Reader son marcas registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y/o en otros países.
• LEADTOOLS Copyright (C) 1991-2012 LEAD Technologies, Inc.
• Los demás nombres de productos y empresas que aparecen en este documento pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios.
CopyrightCopyright CANON INC. 2018Ninguna parte de esta publicación podrá ser reproducida ni transmitida, ni transcripta, ni almacenada en un sistema de almacenamiento y recuperación de información, ni traducida a ningún idioma o lenguaje informático de ninguna forma ni por ningún medio, ya sea electrónico, mecánico, magnético, óptico, químico, manual, ni cualquier otro, sin la autorización previa por escrito de Canon Inc.
3
PDF PowerPoint
Excel Word
PDF PowerPoint
Excel Word
Excel
DataBase
Address A Address B
ExcelWord
Combinar varios documentos
Editar documentos y configurar opciones de diseño
Modificar documentos mediante
una base de datos
Añadir comentarios y/o sellos a los documentos
Administrar, importar,enviar, etc. documentos
desde una única ubicación
Imprimir, enviar faxes y realizar conversiones en
documentos PDF de forma fácil
Desktop Browser
Qué puede hacer con DesktopPuede utilizar Desktop para unir de forma rápida varios documentos.La gestión de documentos, por ejemplo, la circulación o autorización de documentos, resulta sencilla.
4
Con Desktop...Antes...
Una vez impresos los documentos, había que ordenarlos y organizarlos.
Accepted
Se utilizaban documentos en papel para hacerlos circular y autorizarlos.
Qué puede hacer con Desktop Almacenamiento de documentos sin papelCon Desktop, puede importar documentos como archivos digitales para organizarlos y guardarlos de forma eficiente.Ya no es necesario imprimir, organizar y guardar documentos, por lo que podrá mantener ordenada su mesa de trabajo.
Accepted
Desktop Browser
Haga circular y apruebe documentos como datos digitales
Para obtener más información, consulte:
Combinación de varios documentos
Conversión en un documento PDF P. 12
Adición de anotaciones a un documento P. 14
P. 7
Digitalice y administre los documentos en un
único ordenador
5
Con Desktop...Antes...Los documentos se imprimían individualmente.
PDF PowerPoint
Excel Word
PDF PowerPoint
Excel Word
PDF Excel Word PowerPoint
PDF PowerPoint
Excel Word
PDF PowerPoint
Excel Word
Los documentos se ordenaban y combinaban después de imprimirlos.
Qué puede hacer con Desktop Impresión fácil de documentosCon Desktop, puede combinar varios documentos creados con diferentes programas de aplicación en un único documento.La configuración de impresión fácil evita errores de impresión.
Ya no es necesario ordenar los
documentos después de imprimirlos
PDF PowerPoint
Excel Word
PDF PowerPoint
Excel Word
PDF PowerPoint
Excel Word
PDF PowerPoint
Excel Word
PDF PowerPoint
Excel Word
Para obtener más información, consulte:
Combinación de varios documentos P. 7
Especificación de ajustes de impresión con un solo clic
P. 8
Especificación de ajustes de impresión con una vista preliminar de los resultados de impresión
P. 9
Reducción del papel de salida P. 10
Combine varios documentos en uno solo
antes de imprimir
6
Con Desktop...Antes...Iba a recoger el documento recibido.
Después de comprobar el documento, lo hacía circular y obtenía autorización para él.
Accepted
Contestaba por fax.
Había que reservar espacio para almacenar y organizar los documentos.
Qué puede hacer con Desktop Envío y recepción de faxes fácilVincule Desktop con imageRUNNER ADVANCE y realice todas las operaciones de fax en un ordenador.Ya no es necesario almacenar y administrar el papel de salida.
¡Guarde los faxes recibidos
como datos!
DataBase
Accepted
Accepted
AcceptedPara obtener más información, consulte:
Impresión, envío de faxes y envío de correos electrónicos de forma sencilla
P. 11
Conversión en un documento PDF P. 12
Proceso de documentos PDF P. 13
Adición de anotaciones a un documento P. 14
¡Consulte los faxes recibidos
en un ordenador!
7
1Seleccione documentos en Desktop Browser y haga clic en [Config. impr.] en la cinta.
2Se inicia Desktop Editor y los documentos se combinan.
Para obtener más información, consulte:・ Inicio y salida de Desktop Editor (Guía de usuario)
Combinación de varios documentosPuede combinar varios documentos en un único "documento IWB".
PDF PowerPoint
Excel Word
33PDF PowerPoint
Excel Word
8
1Abra un documento con Desktop Editor y haga clic en el comando de ajustes de impresión que desee utilizar.
2Se configuran los ajustes de impresión para el documento.
Para obtener más información, consulte:・ Especificar ajustes de impresión usando una plantilla (Guía de usuario)
Especificación de ajustes de impresión con un solo clicPuede guardar ajustes de impresión configurados con anterioridad como una plantilla.Al guardar los ajustes de impresión utilizados con más frecuencia como una plantilla,podrá configurar esos ajustes con un solo clic.
9
Especificación de ajustes de impresión con una vista preliminar de los resultados de impresiónSi cambia los ajustes de impresión, la vista preliminar de Desktop Editor se actualiza en función de los cambios.
1Especifique los ajustes de impresión.
2El contenido de la vista preliminar se actualiza.
Para obtener más información, consulte:・ Especificar ajustes de impresión individualmente (Guía de usuario)
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Reducción del papel de salidaPuede reducir los márgenes fácilmente para disminuir la cantidad de papel impreso.
Excel
1Abra un documento con Desktop Editor y haga clic en ▼ debajo de [Reduc. márg. bloques] en la cinta.
2Seleccione [Reducir márgenes de bloques en páginas consecutivas].
Para obtener más información, consulte:・ Reducir los márgenes para ahorrar papel (Guía de usuario)
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Impresión, envío de faxes y envío de correos electrónicos de forma sencillaPuede imprimir, enviar faxes y enviar correos electrónicos de forma fácil simplemente arrastrando y soltando los documentos en el botón de salida.
1Seleccione documentos en Desktop Browser. (Se pueden seleccionar varios documentos.)
2Arrastre y suelte los documentos en el botón de salida.
Para obtener más información, consulte:・ Enviar faxes y correo electrónico desde la pantalla Desktop Browser
(Guía de usuario)
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Conversión en un documento PDFPuede convertir un documento de una biblioteca en un documento PDF.También puede especificar en este momento una contraseña para el documento PDF. Power
Point
Excel
Word
1 Seleccione un documento con Desktop Browser y haga clic en ▼ en la opción [Conversión] de la cinta.
2Seleccione [Establecer detalles y convertir a documento PDF].
Para obtener más información, consulte:・ Conversión de un documento a un PDF usando los ajustes avanzados
(Guía de usuario)
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Proceso de documentos PDFPuede ajustar documentos mientras comprueba una vista previa en Desktop Browser.
Para obtener más información, consulte:・ Mostrar documentos en la Ventana de vista preliminar (Guía de
usuario)・ Iniciar y salir del Modo de edición de páginas (Guía de usuario)・ Extraer la página seleccionada en la vista preliminar (Guía de
usuario)・ Copiar la página seleccionada en la vista preliminar (Guía de
usuario)・ División de documentos PDF (Guía de usuario)・ División de documentos PDF en páginas individuales (Guía de
usuario)・ Conversión de varios documentos en un único PDF (Guía de
usuario)・ Rotar la página en la Ventana de vista preliminar (Guía de usuario)・ Cambiar el orden de las páginas en la Ventana de vista preliminar
(Guía de usuario)
PDFPDF PDF
PDFPDF PDF
Extraer/duplicar una página de vista previa
Dividir un documento PDF en dos documentos en la página de vista preliminar
PDF PDF
Merge multiple PDF documents into a single PDF
PDF PDF
Rotar las páginas de un documento PDF
①
Reorganizar las páginas de un documento PDF
PDF PDF
Dividir un documento PDF en páginas individuales
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1Seleccione un documento en Desktop Browser y haga clic en [Anotaciones].
2Inserte una anotación.
Para obtener más información, consulte:・ Añadir o editar anotaciones (Guía de usuario)・ Añadir sellos digitales (Guía de usuario)
Adición de anotaciones a un documentoLas anotaciones como comentarios, imágenes, figuras y sellos digitales se pueden añadir a los documentos IWB y PDF.