deni wahyudin nim.203025002077 -...
TRANSCRIPT
ANALISIS SWOT TERHADAP PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN
HUMANIORA UlN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
Oleh:
Deni WahyudinNIM.203025002077
JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN lNFORMASI
FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA
UlN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
2007
ANALISIS SWOT TERHADAP PERPUSTAKAANFAKULTASADABDANH~ORA
UIN SYARIF mDAYATULLLAHJAKARTA
SKRIPSI
Diajukan Kepada Fakultas Adab dan Humaniora Sebagai Syarat Mencapai GelarSarjana Ilmu Perpustakaau dan Informasi
Oleh:Dem Wahyudin
NIM. 203025002077
Di Bawah Bimbingan:
=========:::=~Drs. Zainal Arifin Toy, M. Sc
NIP: 150031215
JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ADAB DAN HUMAJ.'lifIORA
DIN SYARIF HIDAYATULLAB
JAKARTA
2007
LEMBAR PENGESAHAN PANITIA UJIAN
Skripsi yang bejudul "Analisis SWOT Terhadap Pcrpustakaal1l Falmltas Adab dan
Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta". Telah diajukan dalam sidang
Munaqasyah Fakllitas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatllilah Jakarta. Pada
tanggal 12 Februari 2008. Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu syarat untuk
memperoleh gelar Sarjana Strata Satu (S I) pada JlIrusan !lmu Perpllstakaan dan
Informasi.
Jakarta, 25 Februari 2008
Sidang' Munaqasyah
Ketua
DR. Muham rkhan M. Pd.150299480
Anggota
Penguji
~
M.Si
Pernbimbing
Drs. Zainal Arifin Toy, M.ScNIP. 150 03 I 2 I5
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan lIntuk mengetahui sejallh mana perkembangan
Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora sebagai perpustakaan kelja/belajar
(working librwy) dalam memenllhi keblltuhan informasi bagi segenap civitas
akademika di Fakultas Adab dan Humaniora dinilai dengan menggunakan analisis
SWOT. Metode yang digllnakan dalam penelitian ini adalah deskriftip kualitatif. Dari
hasil penelitian ini diperoleh bahwa: Kekuatan (Strength). Kelemahan (Weakness),
Peluang (Opportunity) dan Ancaman (Threat) Perpustakaan Fakultas Adab dan
Humaniora serta strategi yang harus diterapkan oleh Perpustakaan Fakultils Adab dan
Humaniora. Adapun hasil dari penelitian ini adalah menghasilkan alternatif strategi
(SO, ST, WO dan WT) yang di gambarkan dengan diagram matrik SWOT.
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis pal~jatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat, hidayah dan karunianya. sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
Dalam penulisan skripsi ini banyak pihak yang membantu baik moril maupun materil
yang sangat berjasa membantu memberikan motivasi kepada penulis. Oleh karena itu,
penulis ingin mengucapkan terimakasih yang sedaiam-dalarnnya kepada :
I. DR. Abdul Chair. MA. selaku Dekan Fakultas Adab dan Humaniora
2. Drs. Zainal Arifin Toy, M. Sc selaku Kepala Jurusan IImu Perpustakaan dan
Informasi juga selaku pembimbing yang telah berk'enan membimbing dan
memberikan masukan-masukan berharga bagi penulis.
3. Bapak Drs. Mukhtar Ghozali. M. Ag. selaku Sekertaris Jurusan IImu
Perpustakaan dan Infonnasi.
4. Kepaia Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora beserta staf yang telah
memberikan waktu dan informasi kepada penulis.
5. Dosen-dosen Jurusan IImu Perpustakaan dan Infonnasi yang telah
memberikan ilmu yang sangat berharga bagi penulis.
6. Ayahanda Endin Wahyudin (Aim) dan Ibunda Dede Solihat yang telah
memberikan kasih sayang dan do'a yang tidak henti bagi penulis,
7. Kakek Nana Suryana (AIm) dan Nenek Komariah yang memberikan
segalanya buat penulis ku persembahkan skripsi ini untuk kalian,
8. Buat adik-adik penulis Ana Wahyudin (Rahelay) dan Ded Wahyuelin
terimakasih atas perhataian dan semangatnya.
9. Rekan seperjuangan eli Jurusan I1mu Perpustakaan Dini endut, Nanda enelut,
Naoki, Pak Sa'alih. Ibu Haryani. Liza: Thanks atas canda tawa yang kalian
berikan selama berteman dengan penulis.
10. Buat temen-temen kosan Ustad Akhwan, Ajat, lIyas 3GP, Dadan 3GP,
Thatang, Sies,Shpia, Rio, Soleh Alfatar. Terima kasih atas semuanya sungguh
berteman dengan kalian memberikan warna dan pengalaman tersendiri bagi
penulis, semoga takkan berakhir sampai di sini.
II. Special buat Kagome yang selalu menemani penlllis dalam suka dan duka,kall
"selalu di hatiku sampai kapan pun dan kllpersembahkan skripsi ini hanya
untukmll.
12. Semua pihak yang telah membantu penlllis dan tidak bisa disebutkan salu
persatu. penulis ucapkan terima kasih.
Sesar harapan penulis bila skripsi ini dapat mempe:rkaya khazanah dalam
mengembangkan perpustakaan dan bennanfaat bagi pembaca yang membacanya.
Selain itu, penulis menyadari bahwa karya ini tidak terlepas dari kekllrangan oleh
karena itu penulis membutuhkan kritik dan saran.
Jakarta, ! 8 Desember 2007
Penulis
DAFTAR lSI
ABSTRAK .
KATA PENGANTAR.......................................................................................... ii
DAFTAR lSI......................................................................................................... iv
DAFTAR T ABEL vi
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah............................. I
B. Pembatasan dan Perumusan Masalah...................................... 5
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 5
D. Metode Penelitian 6
E. Sistematika Penulisan 7
TINJAUAN LITERATUR
A. Perpustakaan Perguruan Tinggi
1. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi 9
2. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi 11
3. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi 13
4. Peranan Perpustakaan Perguruan Tinggi 14
B. Analisis SWOT
1. Pengertian 15
2. Tujuan Analisis SWOT...................................................... 19
BAB III
BAB IV
BAB V
GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB
DAN HUMANIORA
A. Sejarah Singkat dan Perkembangan 21
B. Visi dan Misi................................................. 24
C. Struktur Organisasi ..
D. Sumber Daya Manusia............................................................. 28
E. Sistem dan Jenis Layanan 28
F. Bahan Pustaka dan Fasilitas Perpustakaan 32
G. Susunan Koleksi , ..
H. Prosedur dan Tata Laksana Perpustakaan................................ 40
ANALISIS SWOT TERHADAP PERPUSTAKAAN FAKULTAS
ADAB DAN HUMANIORA UIN JAKARTA
A. Kekuatan (Streng/h) 44
B. Ke1emahan (Weakness) 50
C. Peluoog (Opportunity) 53
D. Ancamoo (Threat) 55
E. Strategi yang perlu diterapkoo oleh Perpustakaan Fakultas
Adab dan Humaniora 59
PENUTUP
A. Kesimpulan 69
B. Saran 70
DAFTAR PUSTAKA 71
LAMPIRAN-LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
I. Tabel Struktur Organisasi Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora 27
2. Tabel Bagan Sumber Daya Manusia di Perpustakaan Fakultas Adab dan
Humaniora........................................................................................................... 28
3. Tabel Daftar Koleksi Perpustakaan Fakultas Adab dan Hurnaniora................... 35
4. Tabel Daftar Inventaris Ruangan Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora 38
5. TabellFAS 52
6. Tabel EFAS 58
7. Tabel Diagram Matrik SWOT 65
BABI
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perpustakaan merupakan sarana pemberi informasi bagi seluruh masyarakat
pemakai, baik bagi kalangan urnurn ataupun kalangan dunia pendidikan. Keberadaan
perpustakaan merupakan lemb~ga pendidikan yang sangat demokratis karena
menyediakan sumber belajar sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan melayani
tanpa membedakan suku bangsa. agama, jenis kelamin, latar belakang dan tingkat
sosial umur dan pendidikan serta perbedaan lainnya. 1 Hal ini mengisyaratkan
pentingnya perpustakaan sebagai suatu institusi untuk menyediakan informasi guna
mencerdaskan kehidupan bangsa. pelestari bahan pustaka sebagai hasil budaya dan
sebagai informasi ilmu pengetahuan, teknologi dan kebudayaan dalam rangka
menunjang pelaksanaan pembangunan nasiona1.2 Tetapi bagi banyak orang bila
mendengar istilah perpustakaan. dalam benak mereka akan tergambar sebuah gedung
atau ruangan yang di penuhi rak buku. Bayangan tersebut tidak sepenuhnya salah
karena memang secara faktual bangunan perpustakaan selalu berisi buku-buku, atau
paling tidak yang berkaitan dengan buku.3
I Sutarno NS, Perpustakaan dan Masyarakal, (Jakarta; Yayasan Obor Indonesia, 2003 l, ed.I. h. 23.
2 Hernandono, Perpustakaan dan Kepustakawanan, (Jakarta; UT, 1999 l, eel. ke-5, h. 2. I.3 Sulistyo Basuki, Pengantar !lmu Perpustakaan, (Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 1993 ),
eel. ke-I, h. 3.
2
Maka perpustakaan dikelompokan menjadi beberpa bagian sesuai dengan
jenis perpustakaan, yaitu Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan
PerguruanTinggi dan Perpustakaan Sekolah.
Perpustakaan perguruan tinggi ialah perpustakaan yang terdapat pada
perguruan tinggi, badan bawah;lnya, maupun lembaga yang berafiliasi dengan
perguruan tinggi. dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi mencapai
tujuanya. Tujuan perguruan tinggi di Indonesia di kenai dengan nama Tri Dharma
Perguruan Tinggi (pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat), maka
perpustakaan perguruan tinggi pun bertujuan membantu melaksanakan ketiga Tri
Dhanna Perguruan Tinggi tersebut.4 Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan
dan Kebudayaan Nomor 0103/0/1981 tanggal 11 Maret 1981 yang menyatakan
bahwa perpustakaan perguruan tinggi mempunyai fungsi sebagai sarana untuk
melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitll :
I. Sarana kegiatan belajar mengajar untuk mencapai tujuan pendidikan
seperti tercantum dalam kllrikulum perguruan tinggi.
2. Sarana penelitian bagi mahasiswa dan pengajar di perguruan tinggi
3. Sarana pengabdian kepada masyarakat. 5
Jadi perpustakaan merupakan salah satll sarana penunjang yang penting dalam
pendidikan. pengajaran. penelitian. Sering terdengar suara para pendidik yang
4 Ibid, h. 41.5 Mudjito. Pembinaan Minar Baca. (Jakarta :UT. 2001 l. cet. ke-4. h. 14.
3
menyatakan bahwa perpustakaan adalah inti dari setiap program pendidikan dan
pegajaran.
Karena itu tidak mengherankan jika dikatakan bahwa nilai suatu lembaga
pendidikan perguruan tinggi atau pun lembaga riset dan ilmu pengetahuan itu dapat di
ukur dari kualitas perpustakaannya, antara lain dari pelayanan, kelengkapan dan
kesempurnaan jasa yang diberikan oleh perpustakaan. Hasil riset telah
mengungkapakan bahwa sukses tidaknya suatu perpustakaan banyak bergantung
kepada tiga faktor yaitu :
1. 5 % bergantung atas fasilitas dan kelengkapan gedung/ruangan
perpustakaan yang bersangkutan.
2. 20 % bergantung kepada koleksi bahan-bahan yang ada di perpustakaan.
3. 75 % bergantung atas resultat dari staf perpustakaan.6
Apalagi ledakan informasi yang terjadi pada dasawarsa terakhir ini timbul
karena adanya dorongan globalisasi. Hal tersebut menjadi satu sebab berkembangnya
ilmu pengetahuan dengan sangat pesat sejalan dengan perkembangan itu kebutuhan
masyarakat pemakai akan perpustakaan menjadi semakin meningkat dan semakin
kompleks. Perubahan perilaku pemakai itu menuntut adanya perubahan sikap dari
pustakawan akan jasa dan layanan perpustakaan. Pustakawan diharapkan dapat lebih
tanggap dan jeli dalam mengidentifikasi kebutuhan informasi pemakai, pustakawan
tidak lagi bersikap pasif menunggu pemakai tetapi secara aktif harus bisa
6 Soejono Trimo, Pedoll1on Pelaksanaon Pelpustakaan, ( Bandung : Remaja Rosdakarya,1997 ), h. 86.
4
menawarkan informasi yang sesuai dengan minat pemakai serta memberikan
kemudahan akses dalam mel1elusur kembali informasi.7
Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora adalah suatu unit kerja pada
Fakultas Adab dan Humaniora sebagai perpustakaan kerja atau belajar yang disebut
dengan Working Library, di mana perpustakaan fakultas mempunyai tugas memberi
pelayanan pustaka kepada segenap civitas akademika di fakultas. Sejalan dengan RIP
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta maka koleksi perpustakaan fakultas harus
dikembangkan sesuai dengan tugas yang diemban oleh fakultas dalam bidang
keilmuan, yakni bahan pustaka yang dikoleksi oleh perpustakaan fakultas lebih
spesifik atau khusus sesuai dengan bidang keilmuan yang eli ajarkan oleh fakultas
tersebut.8
Maka sangat penting artinya untuk mengetahui sejauh mana perkembangan
Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora sebagai perpustakaan kerjalbelajar
(working library) dalam memenuhi kebutuhan informasi bagi segenap civitas
akademika di Fakultas Adab dan Humal1iora. Sebagaimana yang telah di jelaskan
diatas penulis tertarik untuk melakukan pene1itian tentang "ANALISIS SWOT
TERHADAP PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA UIN
SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA"
7 Pehmi Sulaiman, (Automosi Josa Layanan Informasi) Majalah IImu Perpustakaan danInformatika, IV. 4 Desember 1987. h. 4.
'Yusnimar, Propil Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora" Da/am Pencapaian Citacita Masa Depan ", Makalah pada program pengenalan studi dan almamater, ( Jakarta: 2005 ), h. I.
5
B. Pembatasan dan Perumusan Masalah
Mengingat begitu banyak perpustakaan pada perguruan tinggi di mana setiap
fakultas mempunyai perpustakaan. Maka penulis membatasi penelitian mengenai
Analisis SWOT Terhadap Perpustakaan Faku!tas Adab dan Humaniora UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta.
Adapun permasalahan yang dibahas dapat dirumuskan sebagai berikut :
I. Apakah kekuatan dan kelemahan Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora
dinilai dengan menggunakan analisis SWOT?
2. Apakah peluang dan ancaman Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora dinilai
dengan menggunakan analisis SWOT?
3. Strategi yang harns diterapkan Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora di
nilai dengan analisis SWOT?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
I. Tujuan Penelitian
a. Mengetahui faktor-faktor (internal) kekuatan dan kelemahan
Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora.
b. Mengetahui faktor-faktor (eksternal) peluang dan ancaman Perpustakaan
Fakultas Adab dan Humaniora.
c. Mengetahui strategi yang harns diterapkan Perpustakaan Fakultas Adab
dan Humaniora.
6
2. Manfaat Penelitian
Manfaat penelitian dari skripsi ini yaitu :
a. Sebagai kontribusi atau masukan bagi Perpustakaan Fakultas Adab dan
Humaniora sebagai perpustakaan kelja/belajar dalam mengembangkan
perpustakaan guna memenuhi kebutuhan informasi bagi masyarakat
pemakainya.
b. Bagi Ilmu Perpustakaan dapat memperkaya khasanah dalam
pengembangan perpustakaan.
D. Metode Penelitian
1. Menentukan Jenis Data
Jenis data yang akan dikumpulkan untuk memecahkan pembahasan di atas
adalah data kualitatif. Data kualitatif bersumber dari hasil pengumpulan dengan
teknik observasi dan teknik wawancara.
2. Metode Penelitian
Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode penelitian deskriptif
kualitatif yaitu penelitian dengan menganalisa objek yang akan diteliti dan
memaparkan secara detai1 data yang berkenaan dengan fakta yang terjadi saat
penelitian berlangsung dan menyajikan apa adnya.
7
3. Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam skripsi ini aclalah :
a. Penelitian Lapangan (Field Research), yang terdiri dari :
I. Observasi adalah teknik pengumpulan data dengan mengadakan
pengamatan secara langsung terhadap lokasi yang akan diteliti.
2. Wawancara adalah teknik pengumpulan data yang diperoleh melalui
berdialog langsung dengan orang yang terkait dengan apa yang kita
butuhkan.
E. Sistematika Penulisan
Untuk mendapatkan gambaran dan memudahkan telaah skripsi ini, penulis
membagi skripsi ini ke dalam lima bab, dengan sistematika penulisan sebagai
berikut:
BAB I Pendahuluan. Merupakan bab pembuka yang membahas latar belakang
masalah, pembatasan dan perumusan masalah, tujuan dan manfaat
penelitian, metode penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II Tinjauan Literatur. Bab ini berisi suatu landasan teoritis terhadap hal-hal
yang berkaitan dengan masalah-masalah yang hendak diteliti, meliputi:
pengertian perpustakaan perguruan tinggi, tujuan perpustakaan perguruan
tinggi, fungsi perpustakaan perguruan tinggi, peranan perpustakaan
perguruan tinggi serta pengertian anal isis SWOT, tujuan analisis SWOT.
8
BAB III Garnbaran urnurn Perpustakaan Fakultas Adab dan Hurnaniora UIN Jakarta
yang di dalarnnya mencakup sejarah dan perkembangannya, visi dan misi,
struktur organisasi, sumber daya manusia, sistem dan jenis layanan, bahan
pustaka dan fasilitas perpustakaan, susunan koleksi, prosedur dan tata
laksana perpustakaan.
BAB IV Hasil Penelitian dan Pembahasan. Pada bab ini penulis memberikan
gambaran dari hasil penelitian yang dijelaskan menurut apa adanya,
mencakup kekuatan (strength), kelemahan (weakness), peluang
(opportunity), ancaman (threat) serta strategi yang perlu diterapkan oleh
perpustakaan fakultas adab dan humaniora.
BAB V Penutup. Bab ini berisi mengenai kesimpulan yang diambil oleh penulis
setelah melakukan penelitian dan pembahasan, serta memuat saran-saran.
BABII
TINJAUAN LITERATUR
A. Perpllstakaan Pergllruan Tinggi
1. Definisi Perpustal,aan PergurulIII Tinggi
Dalam perkembangannya perpustakaan melewati tiga tahap yaitu :
I. Tahap gudang buku atau stere house period (di mana perpustakaan sebagai
tempat penyimpanan dan perawatan buku <iengan tujuan untuk
menyelamatkan buku-buku dari kerusakan)
2. Tahap layanan atau service period (di mana meningkatnya jumlah koleksi
dan jumlah masyarakat pemakai)
3. Tahap pendidikan dan penelitian atau educational and research period (di
mana perpustakaan sebagai tempat untuk mendidik dan mengembangkan
masyarakat pemakainya)1
Dari perkembangan tersebut dapat disimpulkan bahwa pengertian perpustakaan
adalah gedung atau ruangan tempat menyimpan buku-bulculkoleksi dari kerusakan
supaya terpelihara dengan baik, dan digunakan sebagai tempat untuk mendidilc dan
mengembangkan masyarakat seiring dengan meningkatnya pemakai dan koleksinya.
Tetapi dalam perkembangan lebih lanjut perpustakaan bukan lagi sekedar suatu
gedung yang berisi koleksi buku yang di manfaatkan oleh rnasyarakat, akan tetapi
I Soeatminah, Perpustakaan Kepustakawanan dan Pustakawan. ( Yogyakarta : Kanisius,1992 ), h. 33.
10
perpustakaan sebagai"jantung suatll lembaga, otak masyarakat dan tempat
penyimpanan yang efektif dan memori masyarakat, suatu deposit yang hidup pada
masa lalu dan penopang dad kegiatan intelektllal yang mengantisipasi pada masa
yang akan datang".2
Seperti yang tercantum dalam Keplltllsan Presiden RI No.ll Tahlln 1989
bahwa perpllstakaan merupakan salah satu sarana pelestarian bahan pllstaka sebagai
hasil blldaya dan mempunyai fungsi sebagai sumber informasi ilmll pengetahuan,
teknologi dan keblldayaan dalam rangka mencerdaskan kehidupari bangsa dan
menunjang pelaksanaan pembangllnan nasional.3Daiam keanekaragaman pula
perpustakaan banyak jenisnya yang salah satunya adalah perpustakaan perguruan
tinggi.
Ada beberapa pengertian perpllstakaan pergllruan tinggi diantaranya sebagai
berikut:
Perpustakaan perguruan tinggi menurut soeatminah adalah suatu unsur
penunjang yang merupakan perangkat kelengkapan di bidang pendidikan, penelitian
dan pengabdian masyarakat atau yang lebih dikenal dengan nama Tri Dharma
Perguruan Tinggi4•
Perpustakaan pergllruan tinggi menurut Pamunjak Rusina Syahrial adalah
perpustakaan yang tergabllng dalam lingkungan lernbaga pendidikan baik
perpllstakaan univeritas, perpustakaan fakultas, perpustakaan a.kademik, perpustakaan
2 Mudjito. Pembinan Minot Boca. Op. Cit, h. 2,J Ihid. h. 3.4 Soeatminah, Perplistakaan Kepuslakuwanan dan Pustakawan,Op. Cit. h. 40.
11
sekolah tinggi dengan tujuan lItamanya adalah membantu pergllrllan tinggi dalam
menjalankan program pengajaran dan pendidikan.5
Perpustakaan perguruan tinggi menurut Hernandono adalah perpustakaan yang
didirikan di lingkungan lembaga pendidikan tinggi untuk mendukung proses belajar
mengajar mahasiswa dan tenaga akademis.6
Sedangkan perpustakaan perguruan tinggi menurut Abdul Rahman Saleh
adalah perpustakaan yang berada di lingkungan perguruan tinggi atau sekolah tinggi,
akademik dan pendidikan tinggi lainya, yang pada hakikatnya merupakan bagian
integral dari suatu perguruan tinggi. 7
Dari pengertian-pengertian di atas penulis dapat menarik suatu kesimpulan
bahwa perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang berada di lingkungan
perguruan tinggi guna membantu proses dari tugas dan fungsi perguruan tinggi dalam
menjalankan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pendidikan, penelitian dan
pengabdian masyarakat.
2. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi
a. Secara umum tujuan perpustakaan perguruan tinggi adalah
1. Memenuhi kebutuhan informasi masyarakat p,~rguruan tinggi seperti
mahasiswa, dosen atau staf pengajar dan juga pegawai atau tenaga
administrasi perguruan tinggi.
, Pamunjak Rusina Syahrial, Pedoman Penye/enggaraan Perpustakaan, (Jakarta:Djambatan, 1998 ), Cet. ke-5, h 2.
6 Hernandono, Perpustakaan dan Kepustakawanan, Op. Cit, h. I. 18.7 Abdul Rahman Saleh dan Fahidin, B. Sc, Manajemen Perpustakaan Perguruan linggi. (
Jakarta: UT, Depdikbud, 1995 ), h. 17.
12
2. Menyediakan bahan pustaka rujukan (referens) pada semua tingkat
akademik artinya mulai dari mahasiswa baru sampai ke mahasiswa
program pasca sarjana dan pengajar.
3. Menyediakan ruangan belajar untuk pemakai perpustakaan.
4. Menyediakan jasa peminjaman yang tepat guna bagi berbagai jenis
pemakai.
5. Menyediakan jasa infonnasi aktif yang tidak saja terbatas pada
lingkungan perguruan tinggi tetapi juga lembaga industri lokal.8
b. Disamping itu perpustakaan perguruan tinggi juga mempunyai tujuan
khusus seperti yang di katakan oleh Mudjito dalam bukunya Pembinaan
Minat Baca, yaitu :
I. Mengembangkan kemampuan untuk belajar mandiri
2. Mengembangkan minat dan bakat pada umumnya dan minat baca pada
khususnya
3. Memotivasi mahasiswa untuk dapat memelihara dan memanfaatkan
bahan pustaka secara efektif dan efisien
4. Mengembangkan mahasiswa dalam memecahkan masalah atas usaha
dan tanggungjawab sendiri
5. Mengembangkan rasa penghargaan mahasiswa pada pengalaman
imajinatif
8 SuliSlyo Basuki, Pengamar IImli Perpllstakaan, Op. Cit, h. 52.
13
6. Mengembangkan kemampuan mahasiswa untuk mencari, menemukan,
mengolah dan memanfatkaan informasi9
3. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi
Fungsi perpustakaan perguruan tinggi dapat ditinjau sedikitnya dari dua segi
yaitu :
a. Dari segi layanan
Perpustakaan mempunyai enam fungsi yaitu sebagai pusat :
I. Pengumpul informasi
2. Pengolah infol111asi
3. Penelusur informasi
4. Pemanfaatan informasi
5. Penyebarluasan informasi
6. Pemelihara dan pelestari informasi
b. Dari segi program kegiatan
Perpustakaan mempunyai tiga macam fungsi yaitu :
I. Sebagai pusat layanan informasi program pendidikan dan pengajaran
2. Sebagai pusat layanan informasi untuk program penelitian
3. Sebagai pusat layanan informasi untuk program pengabdian
masyarakat I0
9 Mudjito. Pembinaan Minai Baca.Op. Cit, h. 21.10 Abdul Rahman Shaleh dan Fahidin. B. Sc. Manq;emen dan PerpUSlakaan Pergllruan
Tinggi. Op. Cit, h. 18.
14
Menurut Soejono Trimo fungsi perpustakaan adalah :
I. Jantung dan semua program pendidikan univeritas atau institusi yang
bersangkutan, yakni ia harus mampu membantu dan menjadi pusat
kegiatan-kegiatan akademis lembaga pendidikan
2. Pusat alat-alat/bahan-bahan peraga pengajaran atau inslructional
malerial center
3. Clearning house (pusat pengumpul/penyimpanan) bagi semua penerbit
dan tentang daerah-daerahnya atau dalam bidang ilmu pengetahuan
tertentu sesuai dengan salah satu tugas pokok perpustakaan yakni "the
prisevalion of know ledge " artinya mengumpulkan, memelihara dan
mengembangkan semua ilmu pengetahuan/gagasan-gagasan manusia
dari zaman ke zaman,
4. Social cenler dari pusat kegiatan cultural masyarakat setempat"
4. Peran Perpustalman Perguruan Tinggi
Noerhayati. S, mengatakan bahwa ada empat peran perpustakaan yaitu :
I. Peranan perpustakaan sebagai sarana penunjang pendidikan
2. Perpustakaan merupakan sumber pembinan kurikulum
3. Perpustakaan sebagai sarana proses belajar mengajar
4. Perpustakaan sebagai sarana penanaman dan pengernbangan minat baca'2
11 Soejono Trimo, Pedoman Pelaksnaan Perpustakaan, ( Jak8l1a : Universitas Terbuka, 1993), h. 2-3.
"Noerhayati. S, Pengelolaun Perpustakaan, ( Bandung : Alumni, 1987 ), h. 687.
15
Sedangkan menurut Murgono peranan perpustakaan perguruan tinggi yaitu:
I. Tergantung dari kemampuan dan kualitas pelayanan perpustakaan
2. Kemampuan pelayanan yang ditunjukan dengan ketersediaanlkesesuaian
koleksi, tempat atau ruangan membaca dan waktu pelayanan
3. Kualitas pelayanan perpustakaan yang ditandai dengan kemudahan
memperoleh sumber informasi yang dibutuhkan IJ
B. Pengertian Analisis SWOT
1. Definisi Analisis SWOT
Dalam pengelolaan dan pengembangan suatu kegiatan atau usaha memerlukan
suatu perencanaan strategi yaitu suatu pola untuk struktur sasaran yang paling
mendukung dan melengkapi menuju ke arah tujuan yang akan dicapai. Sehingga
persiapan perencanaan agar dapat memilih dan menetapakan strategi dan sasaran
sehingga tersusun program-program yang efektif dan efisien maka diperlukan suatu
analisis, salah satu anal isis yang cukup populer adalah analisis SWOT. 14
Teknik SWOT atau dikenal dengan nama teknik analisis KEKEPAN
(Kelemahan, Kekuatan, Peluang, Ancaman) pada dasarnya merupakan suatu teknik
untuk mengenali berbagai kondisi yang menjadi basis bagi perencanaan strategi. IS
" Murgono, Perplistakaan Sebagai Media Pembe/ajaran. Media Plisiakawan 10,2 ( 2003 ), h.20.
14 http://wwwgeocities.com/be/aJar/swot.htm!. diakses pada tanggal30 April2007,jam17:00
" http://wwwGoodGovernance.com/ANAL/SACEPAT:S.W.a.T.htm!. diakses padatanggal 23 Januari 2007,jam 23:00
16
Seperti yang dikatakan oleh Karnaen A. Perwaatmadja, analisis SWOT
(KEKEPAN) merupakan anal isis terhadap Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan
Ancaman dari suatu persoalan 16.
SWOT adalah singkatan dari bahasa inggris STRENGTH (kekuatan),
WEAKNESS (kelemahan), OPPORTUNITY (peluang) dan THREAT (ancaman).
Analisis SWOT berguna untuk menganalisa faktor-faktor di dalam organisasi yang
memberikan andil terhadap kualitas pelayanan atau salah satu komponennya sambil
mempertimbangkan faktor-faktor eksternal.' J
Penggunaan analisis SWOT ini sebenamya telah rnuncul ribuan tahun lalu
dalam bentuk sederhana, dipakai dalam menyusun strategi untuk mengalahkan musuh
dalam peperangan.'8
Tetapi dalam perkembanganya saat ini, analisis SWOT tidak hanya dipakai
untuk menyusun strategi di medan pertempuran, melainkan banyak dipakai dalam
penyusunan perencanaan strategi. Tujuanya adalah untuk menyusun strategi-strategi
jangka panjang sehingga arah dan tujuan perusahaan atal! organisasi dapat dicapai
dengan jelas dan dapat segera diambil keputusan berikut semua perubahannya dalam
menghadapi pesaing. Kinerja perusahaan atau organisasi dapat ditentukan dengan
analisis SWOT yang merupakan hasil perbandingan (pengamatan) antara faktor
16 Karnaen A. Perwaatmadja, Membumikan £kanomi Islam di Indonesia. ( Jakarta: UsahaKami, 1996), h. 70.
17 http://www deliveri. Org I Total Quality Management, him!. diakses pada langgal 18Januari 2007, jam 17:00
IS Fereddy Rangkuli, Analisis SWOT Teknik Membedah Kasus Bisnis, ( Jakarta: GramediaPuslaka Ulama, 200 I ), eel. ke-"8, h. 18.
17
internal (kckuatan dan kclcrnahan) dengan faktor eksternal (pcluang dan
ancarnan/tantangan).19
Para ahli menyepakati bahwa faktor-faktor yang tergolong ke dalam strength
adalah faktor-faktor internal yang positif untuk memperkuat dan menstimulasi
pencapaian sasaran yang direncanakan, weakness adalah faktor-faktor internal yang
negatif yang memperlemah dan mengurangi kemampuan pencapaian sasaran,
opportunity adalah faktor-faktor ekstel11al positif yang dapat mendorong dan
menstimulasi pencapaian sasaran yang berasal dari luar organisasi sedangkan threat
adalah faktor-faktor eksternal yang negatif yang menghambat dan mengurangi
kemampuan pencapaian sasaran yang berasal dari luar organisasi,20
Faktor intel11al diperoleh dari data dalam lingkungan lembaga atau organisasi
seperti Sumber Daya Manusia, keterbatasan dana, koleksi yang ketinggalan jaman,
ruangan kurang representatif. Sedangkan faktor eksternal di peroleh dari data
lingkungan di luar lembaga atau organisasi seperti tawaran kerjasama, kesempatan
beasiswa, persaingan dengan lembaga sejenis, globalisasi,21 F'erencanaan usaha yang
baik dengan metode SWOT dirangkum dalam matrik SWOT yang dikembangkan
oleh Kearen (1992),22,
,. tbid, h. 12.20 Rahmat,Firdaus dan Maya Ariyanti, Manajemen Perkeridilan Bank Umum : Teori,
Masalah kebijakan, dan Aplikasinya, ( Bandung; Alpabeta, 2004 ),h. 31.21 Kiat Mengembangkan Perpustakaan ; Trik dan Tips; Konsep Praktis Pengembangan
Perpustakaan ( UPT Perpustakaan ITB,29 Desember 2004 ), h. 2.22 Muhammad Ismail Yustanto, Menggagas Bisnis Istami, (Jakarta; Gema Insani Press, 2002
), Cet. ke-I, h. 21.
18
MATRlKSWOT
_.IFAS STRENGTH WEAKNESStr:I
'"r:I~C/l (Kekuatan) ( Kelemahan )
OPPORTUNITY STRATEGISO STRATEGIWO
(peluang) ( Agresif) ( Tum-around)
THREAT STRATEGI ST STRATEGIWT
(Ancaman) ( Diversifikasi ) ( Defensif)
IFAS adalah internal strategic [actors analysis summary yaitu f.'l.ktor-faktor
strategis internal suatu perusahaan. EFAS adalah eksternal strategic [actors analysis
summary yaitu faktor-faktor strategis eksternal suatu perusahaan keduanya
dibandingkan yang dapat menghasilkan alternatif strategi (SO, ST, WO dan W1)
pada kuadran 1 - 4, yaitu : 23
1. Strategi SO = Kuadran 1
Ini merupakan situasi yang sangat penting menguntungkan. Perusahaan
memiliki peluang dan kekuatan, sehingga memanfaatkan peluang sebesar-besarnya.
Strategi yang harus diterapkan dalam kondisi ini adalah mendukung kebijakan
kebijakan yang agresif (growth oriented strategy)
2J Fereddy Rangkuti, Gp. Cit, h. 19.
19
2. Strategi ST = Kuandran 2
Ini adalah strategi dalam menggunakan kekuatan yang dimiliki perusahaan
kekuatan untuk mengatasi ancaman. Strategi ini dipakai untuk memanfaatkan
kekuatan jangka panjang dengan cara strategi (diversifikasi).
3. Strategi WO = Kuadran 3
Strategi ini diterapkan berdasarkan pemanfaatan peluang yang ada dengan cara
meminimalkan kelemahan yang ada strategi yang diterapkan adalah (turn-around)
4. Strategi WT = Kuadran 4
Strategi ini merupakan keadaan yang sangat tidak menguntungkan. Dimana
perusahaan harus menghadapi berbagai ancaman dan kelemahan internal. Kegiatan
ini bersifat defellsip dan berusaha meminimalkan kelernahan yang ada serta
menghilldari ancaman, stretegi yang diterapkan adalah (defimsij). 24
2. Tujuan Analisis SWOT
Tujuan dari analisis SWOT ialah untuk menilai dan men'~ntukan
I. Strength - Kekuatan adalah sesuatu yang selarna ini rnenjadi kekuatan
utama (internal) dari dulu sampai sekarang.
2. Weakness - Kelemahan adalah sesuatu yang menjadi kelemahan utama
(internal) dari dulu sampai sekarang sehingga dapat segera dibenahi.
3. Opportunity - Peluang adalah berbagai potensial/peluang yang dapat
dieksplorasi untuk mempengaruhi pencapaian sasaral1 yang diharapakan.
24 Ibid, h. 20.
20
4. Threat - Ancaman adalah sesuatu yang dapat me:mbatasi/menggagalkan
pencapaian sasaran sehingga dapat diantisipasi. Menurut Morrisey G,
threat/a.l1caman adalah peristiwa atau keadaan yang bisa terjadi dan
menghasilkan dampak yang sangat merugikan bagi masa depan organisasi.25
2S http://wwwGoodGovernance.com/ANAL/SACEPAT:S.W.o.T.htm!. Op. Cit. h. 3.
BABIn
GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN
HUMANIORA
A. Sejarah Singkat dan Perkembangannya
Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora awalnya adalah berupa beberapa
lemari yang berisi kumpulan buku-buku koleksi fakultas yang dikelola secara
sederhana dan lidak dapal dipinjamkan kepada civitas akademika Fakultas Adab dan
Humaniora. Bila diantara dosen alau pimpinan dan karyawan yang ingin
mempergunakan buku lersebul cukup dengan mengambil dan mengembalikan sendiri
ke lemari. Buku-buku lersebul merupakan sumbangan dari dosen fakultas, mahasiswa
atau alumni Fakultas Adab dan Humaniora.
Beberapa nama kepalalpimpinan perpustakaan yang pemah memberikan
kontribusinya dalam memajukan perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora sampai
saal ini antara lain:
I. Drs. Ikhwan Azizi, M.Ag ( 1995-1996 )
2. Ibu Thalhah, M.A ( 1996-1998 )
3. Ibu Yusnimar, S.Ip ( I999-sekarang )'
'Yusnimar, Propil Perpustakaan Faku/tas Adab dan Humaniora "Da/am Pencapaian Cilacita Masa Depan ".
22
Tahun 1995-1996 perpustakaan dipimpin oleh Drs. Ikhwan Azizi, M.Ag
seorang dosen Fakultas Adab dan Humaniora yang dilunjuk oleh Dekan Fakullas
Adab dan Humaniora Dr. H. Rofi'i. Pada masa ilu rneskipun dengal1 teknik
pengolahan yang sangat sederhal1a, namun koleksi tersebul telah dapat dipinjamkan
kepada segenap civitas akademika yang memerlukannya.
Seiring dengan ilu Dekan Fakultas Adab dan Humaniora diganlikan oleh DR.
Hj. Nabila Lubis pada masa kepemirnpinan beliau koleksi perpustakaan Fakultas
Adab dan Humaniora semakin banyak dan berkembang. Karena beliau sering
berpergian ke luar negeri dari perjalanan tersebul beliau sering mernbawa hadiah
berupa buku-buku dan sumbangan dari para donatur.
Pada tahun 1996-1998 perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora dipimpin
oleh Ibu Thalhah M.A yang juga berprofesi sebagai dosen Fakultas Adab dan
Humaniora, pada masa itu perpustakaan ditata lebih teratur.
Tahun 1998 Rektor lAIN mengeluarkan kebijaksanaan slrategis yaitu konsep
lAIN dengan mandat yang lebih luas (lAIN with winder mandai) menuju
terbentuknya Universitas Islam Negeri Syarif Hidayalullah, program kebijakan rektor
tersebut dianlaranya adalah
I. Mendiriakan serta mengembangkan perpustakaan di masing-masing fakultas
dalam lingkungan lAIN Syarif Hidayatullah Jakarta
2. Perpuslakaan fakultas disiapkan sebagai perpustakaan kerja/belajar (working
library)
23
Maka untuk itu dengan Surat Keputusan Rektor lAIN No.B. II / P I 36 tanggal
23 Februari 1999, ditugaskan dua orang pustakawan dari UPT perpustakaan lAIN
Jakarta untuk membenahi perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora yaitu Drs.
Zainal Arifin Toy, M.Ls dan Yusnimar B.A. Dan selanjutnya Surat Keputusan Rektor
No.B.II I P / 137 tanggal 25 Mei 1999, Yusnimar B.A ditugaskan sebagai Kepala
Urusan Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora, sejak di keluarkannya Surat
Keputusan Rektor tersebut tahun 1999 hingga sekarang Perpustakaan Fakultas Adab
dan Humaniora dipimpin oleh Ibu Yusnimar S.Ip, beliau pemah bekerja di
perpustakaan utama lAIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan menyelesaikan sarjana S I
Ilmu Perpustakaan di Fakultas Adab dan Humaniora. Pada masa kepemimpinannya
tepatnya pada tahun 2004 perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta tercatat sebagai juara ke-3 lomba petpustakaan fakultas di
lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang diselenggarakan oleh perpustakaan
utama dalam rangka bulan ilmiah dan cinta perpustakaan UIN Syarif HidayatuUah
Jakarta 2004.2
2 Zulyadin Akmal, Laporan PKL dl Perpuslakaan Fakullas Adab dan Humanlora, (Jakarta :2006), h. 8 - 9.
24
B. Visi dan Misi
Sesuai dengan Rencana Induk Pengembangan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
tahun 1999-2004, bahwa Perpustakaan Utama diarahkan menjadi Perpustakaan Riset
(Reseach library), sementara perpustakaan fakultas dikembangkan sebagai
perpustakaan kerjalbelajar (Working Library). Maka Perpustakaan Fakultas Adab dan
Humaniora mempunyai Visi, Misi dan Tujuan
1. Visi
Visi Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora adalah, ikut mendukung usaha
untuk menjadikan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
sebagai lembaga pendidikan tinggi terkemuka yang mengintegrasikan keilmuan,
keislaman dan keindonesiaan.
2. Misi
Dalam mencapai visi tersebut, maka dirumuskan misi sebagai berikut :
1. Mengembangkan dan meningkatkan jumlah keaneka ragaman koleksi bahan
pustaka.
2. Menyelenggarakan perpustakaan yang berkualitas
3. Melakukan pelayanan yang prima bagi pengguna perpustakaan
4. Terciptanya sarana dan prasama perpustakaan modem yang manlpu
memenuhi kebutuhan segenap civitas akademika Fakultas Adab dan
Humaniora.
25
3. Tujuan
Tujuan dari Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora mengacu pada fakultas
itu sendiri yaitu :
1. Mendidik calon sarjana muslim agar mempunyai wawasan dan analisis yang
baik dalam bidang bahasa, sastra, budaya, sejarah, Hmu perpustakaan dan
ilmu humaniora lainnya.
2. Mengembangkan dan menyebarluaskan Hmu pengetahuan dan Islam dalam
rangka kemajuan masyarakat dan peradaban.J
C. Struktur Organisasi
Susunan Organisasi Perpustakaan Fakulatas Adab dan Humaniora UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta terdiri dari
1. Dekan
2. Pembantu Dekan 1
3. Kabag Tala Usaha
4. Subbag Akademik
5. Kepala Vrusan Perpustakaan Fakultas Adab dan humaniara
Bertugas membuat dan menjalankan programlrencana yang telah ditentukan,
menjalin kerjasama dengan perpustakaan lain, menyiapakan dan menjalankan
anggaran belanja perpustakaan.
J Yusnimar, Propit Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora"Dalam Pencapaian Citacita Masa Depan ", Op. Cit, h. 4.
26
6. StafPengadaan
Bertugas menyelenggarakan pengadaan, menyeleksi dan mengadakan bahan
pustaka dengan cara membeli dan hadiah.
7. Staf Pengolahan
Bertugas memproses bahan pustaka dengan cara mengklasifikasi serta
memasukan data ke dalam komputer.
8. Staf Sirkulasi
Sirkulasi bertugas mengatur sirkulasi buku yaitu peminjaman, pengembalian,
menjaga ketertiban koleksi dan keanggotaan.
27
TABELI
STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN
HUMANIORA DIN JAKARTA
I DEKAN I
PEMBANTUDEKANI
KABAGTATAUSAHA
SubbagAkademik dan
Kemahasiswaan
Kepala UrusanPerpustakaan
Falmltas Adab danHumaniora
I I I
I Staf Pengadaan I Staf Pengolahan [ Staf Sirkulasi I
Sumber: Kepala Urusan Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta
Ibu. Yusllimar, S.Ip
28
D. Sumber Daya Manusia
Pegawai Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UlN Syarif Hidayatullah
Jakarta 2006-2007 di golongkan menurut jabatanya masing-masing dapat di lihat
pada tabel ini.
TABEL II
SUMBER DAYA MANUSIA DI PERPUSTAKAAN ADAB DAN
HUMANIORA
No Nama Jabllltan
--l Yusnimar, S.Ip Kaur (Kepala Urusan)
2 Agus Umar, S.Ag, SS, M.Hum Staf
3 Ruhimat Staf
4 Medi Staf
E. Sistem dan Jenis Layanan
1. Sistem Layanan
Sistem pelayanan yang digunakan di Perpustakaan Fakultas Adab dan
Humaniora yaitu sistem pelayanan terbuka. Pelayanan terbuka adalah suatu sistem
pelayanan dimana pengguna/pemakai dapat langsung mengambil, memilih, serta
mengembalikan koleksi bahan pustaka ke dalam rak.
29
Menurut Daryanto sistem terbuka memiliki kelebihan dan kekurangan, yuitu
:Kelebihan :
I. Pemakai memperolah kebebasan dalum memilih sendiri bahan pustaka yang ada
di rak.
2. Melihat dan memeriksa buku-buku secara bebas dapat menimbulkan daya
rangsang untuk membaca.
3. Lebih menyenangkan melihat-lihat buku secara langsung dari pada melihat di
katalog.
Kekurangan :
1. Pemakai sering salah mengembalikan buku ke dalam rak.
2. Kebebasan sering disalah gunakan sehingga banyak buku yang hilang.
3. Petugas perpustakaan harus sering-sering mengawasi atau mengontrol para
ak ·4pem aI.
2. Jenis Layanan
a. Layanan Sirkulasi
Pelayanan sirkulasi diberikan kepada segenap sivitas akademika Fakultas Adab
dan Humaniora DIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang telah menjadi anggota
perpustakaan.
, Daryanlo, penge/ahuan praklis bagi pus/aka, ( Malang : Binacipta. 1995 ), h. 136.
30
1) Sistem Pemin.iaman
Sistem peminjaman bahan pustaka di Perpustakaan Fakultas Adab dan
Humaniora menggunakan sistem komputer. Pada sistem ini p(mgguna perpustakaan
membawa buku yang akan dipinjam dan kartu anggota ke meja peminjaman.
Prosedur Peminjaman, yaitu :
1. Pengguna menuju OPAC (online public accses catalog)
2. Setelah menemukan informasi catat nomor panggilnya
3. Bam ke jajaran koleksi
4. Pengguna membawa buku yang di pinjam
5. Petugas memasukan data buku dan identitas peminjam ke komputer
dengan cara menscan barcode buku dan barcode kartu anggota.
6. Petugas menyerahkan buku kepada peminjam
2) Sistem Pengembalian
Prosedur Pengembalian, yaitu :
1. Anggota perpustakaan mengembalikan buku kepada petugas
2. Petugas menscan kartu anggota dan menscan buku yang di pinjam
3. Petugas memeriksa barcode buku dan memeriksa apabila buku itu
terlambat maka di kenakan denda.
4. Kartu anggota di kembalikan dan buku di simpan di meja belakang
31
b. Layanan Referns
Koleksi referens ini tidak dapat di pinjamkan karena bahan pustaka yang sangat
terbatas, hanya untuk di baca di tempat dan jika di butuhkan infom1asi tersebut dapat
di foto copy sendiri keluar gedung perpustakaan dengan syarat menyerahkan tanda
pengenal diri.
c. Layanan OPAC
Layanan penelusuran informasi melalui komputer yang telah terprogram dengan
OPAC (online public accses catalog) di mana Perpustakaan Fakultas Adab dan
Humaniora telah menyediakan jenis ini dengan maksud untuk mempercepat proses
pencarian informasi yang di butuhkan.
d. Layanan Bimbingan Pembaca
Layanan ini di berikan kepada pengguna Perpustakaan Fakultas Adab dan
Humaniora dalam menggunakan koleksi serta peralatan perpustakaan, layanan ini di
berikan kepada setiap yang memerlukan.
e. Layanan Internet
Layanan penelusuran infonnasi melalui internet di Pelpustakaan Fakultas Adab
dan Humaniora belum dapat dinikmati oleh pengguna karena pera1atan internet belum
terpasang.
32
F. Koleksi Perpustakaan dan Fasilitas Perpustakaan
1. Koleksi Perpustakaan
Sesuai dengan RIP UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tahun 1994-2004 bahwa
perpustakaan fakultas di jadikan dan di kembangkan sebagai perpuslakaan kelja
(working library). Maka koleksinya pun lebih spesifik dan sesuai dengan karakteristik
masing-masing program di fakultas, yaitu
a. Koleksi Dasar
Koleksi dasar adalah bahan perkuliahan dasar pada Fakultas Adab dan
Humaniora dengan segenap jurusan yang ada.
b. Koleksi Spesialis
Koleksi spesialis adalah buku-buku yang di anjurkan sesual dengan
kurikulum pada masing-masingjurusan.
c. Koleksi Referens (rujukan)
Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora memiliki kurang lebih 131
judul (270 eksemplar) dan di batasi secara jelas bahwa koleksi referens
sesuai dengan bidang studi khusus yang di selenggarakan di Fakultas Adab
dan Humaniora.
d. Koleksi Penerbitan Perguruan Tinggi
Koleksi ini meliputi penelitian, karya tulis dosen dan skripsi
e. Koleksi Serial
Koleksi ini terdiri dari majalah, jumal, petiodikal dan surat kabar baik
berbahasa indonesia ataupun berbahasa asing.
33
Dari koleksi tersebut diatas ada kelompok koleksi umum yaitu buku-buku yang
boleh dipinjam kepada pengguna dan koleksi referens yang hanya bisa di baca di
tempat atau di foto copy.
Jenis-jenis referens yang ada di Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora,
yaitu:
a. Ensiklopedi
Memuat definisi serta ganlbar umum dan informasi dasar seperti bidang
pengetahuan tertentu, latar belakal1g suatu peristiwa atau kehidupal1
seseorang dan kejadian- kejadian.
b. Kamus
Memuat daftar kata-kata yang berisi arti yang di susun secara abjad.
c. Buku Pedoman (Hand Book)
Memuat data lengkap serta khusus mengenai bidang pengetahuan tertentu.
d. Biografi
Data utama, tanggallahir, tanggal meninggal, pendidikan, keluarga, jabatan,
karya tulis yang diterbitkan tentang seseorang atau tolkoh.
e. Almanak
Proyeksi tahun yang akan datang memuat keterangan tentang had, bulan,
hari libm, ramalan cuaca, statistik, ekonomi dan lain-lain.
f. Skripsi, Tesis
Karya ilmiah untuk mel1capai gelar sarjana dan dokter.
34
g. Terbitan Berkala
Suatu terbitan yang terbit secara teratur dan terus menerus dengan frekuensi
tertentu.
TABELIII
DAFTAR KOLEKSI PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN
HUMANIORA UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
BERDASARKAN BIDANG STUDI DAN BAHASA
TAHUN 2005·2006
35
Bidang Indonesia Arab Inggri:!Jumlah
eksemplarstudy
Judul Eksp Judul Eksp Judul Eksp Judul EkspAgama 85 136 85 136 10 20 180 292islamTafsir 27 40 45 135 0 0 72 175Hadist 8 14 30 56 0 0 38 70Fiah 70 110 49 115 0 0 119 225Aaidah II 16 78 145 0 0 89 161Tasawuf 35 44 35 44 0 0 70 88IImu sosial 50 75 40 60 0 0 90 135islamDakwah 95 135 14 24 5 8 114 167Sej I biog 115 216 115 266 0 0 250 482islamIImu sosial 85 135 25 66 40 68 150 263IImu 105 185 105 195 69 :135 279 515bahasaIImu murni 60 112 16 42 25 95 101 249IImu 35 75 4 20 15 45 54 140teraDanIImu 65 105 3 10 30 57 98 172mana.iemenKesenian I 67 120 I 3 35 60 103 183olah ragaKesusastra 110 181 130 295 90 l60 330 636anSej. 175 290 67 275 100 180 342 745BiografiKarya 80 115 40 135 55 98 175 348umumKarva fisik 60 95 45 169 125 276 230 540
36
Media I 1095 0 0 I 1095 2 2190eetakReferensi 48 80 35 110 48 80 131 270Skripsi 741 741 315 315 7 7 1063 1063Juroal 26 140 2 60 2 40 30 240CD ROM 4 4 0 0 3 6 7 10Lainnya - - - - - - - -Total 2158 4259 1279 2670 660 2430 4079 9359..2. FasIlltas Perpustakaan
a. Gedung
Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora agar dapat menjalankan fungsinya
sebagai perpustakaan kerja (working library) maka lokasi perpustakaan di tempatkan
pada lantai 4 gedung perkuliahan Fakultas Adab dan Humaniora seluas ISO m (20 x
7,5 m) berada di tengah-tengah denyut nadi perkuliahan Fakultas Adab dan
Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan juga berdampingan dengan ruang
penunjang lain, yaitu :
I. Sebelah barat terletak ruangan teater untuk 300 orang.
2. Sebelah timur terdapat toilet
3. Sebelah selatan terletak musholla
4. Sebelah utara koridor terbuka dan taman
b. Ruangan
Ruangan dalam Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora terdiri dari:
I. Ruangan pengelola
2. Ruangan koleksi umum dan Islam
3. Ruangan referensi
37
c. Perlengkapan
Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora dilengkapi perlengkapan antara
lain:
I. Meja baca sebanyak 4 buah
2. Kursi baca sebanyak 36 buah
3. Rak koleksi sebanyak 20 buah
4. Rak majalah sebanyak I buah
5. Rak penitipan barang sebanyak I set
6. Meja sirkulasi sebanyak I set
7. Meja pengolahan sebanyak I set
8. Meja kepala urusan perpustakaan I set
9. AC sebanyak 4 buah
d. Kompnterisasi
Untuk penelusuran informasi dengan OPAC (online public accses catalog)
maka Perpustakaan Fakaultas Adab dan Humaniora di lengkapi dengan 2 unit
komputer.
38
TABELIV
DAFTAR INVENTARIS RUANGAN PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB
DAN HUMANIORA UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
Tanda Pengenal BarangNomor Urut Nama
TahunJumlah
keteranganPendaftaran Barang
MerWType Nomer Kode PembuatanBarang
/ Pembelian1 2 ~ 4 ~ Ii 7I Komputer/ ultimate 212020300 2000/2002 8 3 rusak
CPU2 Monitor V. sonic/futura 2120203002 2000/2002 8 I rusak3 Meia kavu Kayu 205020104 . 2000/2003 5 Baik4 ACwindow National sanyo 205020403 200312004 4 2 rusak5 Meja Kayo 2050201009 2003 4 Baik
komputer6 Kursi Besi Future/chitose 2050201003 - 36 Baik7 Kursi Elite - 2000 13 Baik8 Rak besi Lion 2050104003 2000 2 Baik
besar9 Rak kayo Kayo 2050104004 2000 II Baik10 Rak kayo Kayo 2050104004 - I Baik
berkacaII Printer Canon/HP 2120203003 2006 2 Baik
laser jet12 Tempat Lion star - 2004 2 Baik
sampah13 Telphone Panasonic 20602020101 2004 2 Baik14 Disoenser National 2050206036 2004 I Baik15 Meja baca Kayo 205020204 2000 5 Baik16 Kursi kavu Kavu 205020106 2002 I Baik17 Lemari besi Brother 205010401 2006 I Baik18 Rak besi Elite/obice/brot 2050204003 2000 13 Baik
her19 Kabel rolle - - 2005 2 Baik20 Stabiliser Stacom 2050206019 2005 2 Baik21 Kevboard Complbenn 2120201013 2003 8 Baik22 Mouse Benn - 2003 6 Baik23 Lemari Kayu 205020101 2001 1 Rringao
katalog24 Jam dinding - 205020201 2005 I Baik25 atlas - - - I Baik
39
G. Susunan Koleksi
Koleksi buku di Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora di susun secara
berkelas (Classified Order) yakni berdasarkan sistem klasifikasi DDC (Dewey
Decimal Classification), sedangkan untuk koleksi Islam berdasarkan tajuk subjek
islam dan bagan klasifikasi terbitan Departemen Agama RI. Bagan ini pada dasamya
adalah pengembangan DDC seksi Islam (kelas 297) yang di jadikan kelas 2 X O.
Klasifikasi buku-buku Islam
2XO Studi-studi Islam (Umum)
2X1 Al-qu'ran dan IImu yang berkaitan
2X2 Hadist dan IImu yang berkaitan
2X3 Aqidah dan IImu Kalam
2X4 Fiqh
2XS Akhlak dan Tasawuf
2X6 Sosial dan budaya Islam
2X7 Filsafat dan perkembangn Islam
2X8 Aliran dan sekte dalam Islam
2X9 Sejarah dan biografi Islam
Sedangkan uotuk buku-buku umum (k;yian non Islanl) berdasarkan DDC,
yaitu:
000 Karya Umum
100 IImu Filsafat
200 Agama
40
300 Ihuu Sosial
400 Bahasa
500 IImu Mumi
600 Teknologi (llmu Terapan)
700 Kesenian
800 Kesusastaran
900 Geografi dan Sejarah
H. Posedur dan Tata Laksana Perpustakaan
1. Keanggotaan
Syarat-syarat menjadi anggota Perpustakaan Fakultas Adab dan
Hurnaniora, yaitu ;
a. Mengisi forrnulir yang telah di sediakan perpustakaan
b. 1. Bagi mahasiswa wajib menyerahkan foto copy pembayaran SPP terbaru
2. Bagi dosen/karyawan menyerahkan foto copy karpeg
3. Menyerahkan pas photo 2 X 3 sebanyak 2 lembar
c. Bersedia mematuhi peraturan Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora
2. Hak dan Kewajiban
Setiap anggota Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora berhak
menggunakan fasilitas Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora sesuai dengan
ketentuan dan peraturan yang berlaku.
: 4 buah buku
41
3. Peraturan Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora
1. Pengguna Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora boleh membaca
buku di tempat.
2. Pinjaman di berikan kepada anggota perpuslakaan yang terdaftar
3. Tidak di perkenankan mengunakan kartu perpustakaan orang lain
4. Semua bahan pustaka perpustakan dapat di baca di ternpat
5. Semua koleksi boleh di pinjamkan dan di bawa pulang kecuali koleksi
referens
6. Jumlah pinjaman :
a. Untuk dosen
b. Untuk mahasiswa/karyawan : 3 buah buku
7. Skripsi hanya boleh di poto copy oleh petugas perpustakaan dengan harga
perlembar Rp. 200,-
8. Lama peminjaman koleksi perpustakaan adalah 1 minggu dan dapat di
perpanjang kembali selam 1 minggu
9. Perpustakaan buka setiap har! kelja :
1. Senin - Kamis
2. Jum'at
: 07.30 - 20.00
: 07.30 - 11.30 dan 14.00 - 20.00
3. Sabtu : Tutup
10. Terlambat mengembalikan buku dikenakan denda Rp. 200,- per hari untuk 1
buku
42
II. Kerusakan dan kehilangan bahan pustaka karena kelalaian peminjam di
kenakan sanksi, yaitu :
a. Wajib mengganti dengan judul dan buku yang sarna
b. Jika tidak ada, buku yang sarna yang tersedia di perpustakaan di foto
copy sebanyak 2 eksernplar.
12. Mahasiswa adab dan humaniora yang telah menyelesaikan studi dan akan
meninggalkan UIN Jakarta harus mendapat sura! bebas pustaka dengan
biaya Rp. 1000,- dari Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora.
13. Mahasiswa yang telah menyelesaikan masa studinya di wajikan
menyerahkan I set karya ilmiah yaitu skripsi dall disket serta surnbangan
buku yang dapat di ganti dengan uang.
4. Tata Tertib Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora
a. Harus berpakain sopan
b. Mengisi daftar hadir yang telah di sediakan
c. Tidak di perkenankan memakai jaket, mernbawa tas, map ke dalam ruangan
perpustakaan, harap diletakan pada tempat penitipan yang telah di sediakan.
d. Dilarang makan, minum, merokok serta ngobrol dalanl ruang baca
e. Dilarang mencurat-coret tembok, meja, kursi, serla peralatan yang ada di
ruang perpustakaan.
f. Menjaga kebersihan di dalam ruangan perpustakaan
g. Mematuhi seluruh peraturan yang di berlakukan dalam perpustakaan
43
h. Menggunakan peralatan yang tersedia dengan cara yang baik, lembut dan
benar
i. Memperlihatakan barang, buku/koleksi pinjaman kepada petugas ketika
meninggalkan ruangan perpustakaan.5
5 Pedoman Akademllk Fakllitas Adab dan Hllmanllora U1N Syal'i[HidayallIllah Jakarta 2006/2007, h. 58 - 59.
BABIV
HASIL PENELITIAN
ANALISIS SWOT TERHADAP PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN
HUMANIORA UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
A. Kekuatan ( Strength) Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora
1. Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora sudah memiliki kolel<si
Seiring dengan dikeluarkannya kebijaksanaan oleh Rektor lAIN Syarif
Hidayatullah Jakarta pada tahun 1998 tentang mandate yang ftebih luas (JAIN With
Winder Mandat), yaitu perpustakaan fakultas dijadikan perpustakaan ketja atau
beIajar (working library). Maka Perpustakaa Fakultas Adab dan Humaniora adalah
sebagai perpustakaan kerjalbelajar di mana koleksi perpustakaan harus dikembangkan
lebih spesifik atau khusus dalam bidang keilmuan yang diajarkan oleh fakultas, maka
Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora sudah memiliki beragam koleksi yang
berdasarkan atas bidang studi dan bahasa yang terdiri dari bahasa Indonesia 2I58
judul (4259 eksemplar),bahasa Arab 1279 judul (2670 eksemplar) dan bahasa Inggris
660 judul (2430 eksemplar) dengan total koleksi keseluruhan adalah 4079 judul
(9359 eksemplar), yang digambarkan dalam tabel sebagai berikut.
DAFTAR KOLEKSI PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN
HUMANIORA UlN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
BERDASARI(AN BIDANG STUDI DAN BAHASA
TAHUN 2005 - 2006
45
Bidang Indonesia Arab Inggris Jumlahstudy eksemplar
Judul Eksp Judul Eksp Judul Eksp Judul EkspAe:ama islam 85 136 85 136 10 20 180 292Tafsir 27 40 45 135 0 0 72 175Hadist 8 14 30 56 0 0 38 70Fillh 70 110 49 115 0 0 119 225Allidah II 16 78 145 0 0 89 161Tasawuf 35 44 35 44 0 0 70 88IImu sosial 50 75 40 60 0 0 90 135islamDakwah 95 135 14 24 5 8 114 167Sej I biog 115 216 115 266 0 0 250 482islamIImu sosial 85 135 25 66 40 68 150 263IImu bahasa 105 185 105 195 69 135 279 515IImu murni 60 112 16 42 25 95 101 249IImu teraDan 35 75 4 20 15 45 54 140IImu 65 105 3 10 30 57 98 172mana.iemenKesenian I 67 120 1 3 35 60 103 183olah rae:aKesusastraan 110 181 130 295 90 160 330 636Sei. Biol!:rafi 175 290 67 275 100 180 342 745Karva umum 80 115 40 135 55 98 175 348Kana fisik 60 95 45 169 125 276 230 540Media eetak I 1095 0 0 1 1095 2 2190Referensi 48 80 35 110 48 80 131 270SkriDsi 741 741 315 315 7 7 1063 1063Jurnal 26 140 2 60 2 40 30 240CD ROM 4 4 0 0 3 6 7 10Lainnva - - - - - - - -Total 2158 4259 1279 2670 660 2430 4079 9359
46
2. Pcrpustakaan Fakultas Adab dan Humalliora sudah mcmiliki sistcm
pclayanan tcknis dan pclayanan pcmakai
Salah satu kekuatan Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora adalah sudah
memiliki layanan teknis dan layanan pemakai, kegiatan layanan teknis Perpustakaan
Fakultas Adab dan Humaniora terdiri atas pengadaan, pengolahan, pemeliharaan.
Pengadaan koleksi adalah proses menghimpun bahan pustaka yang akan dijadikan
koleksi diperpustakaan, pengolahan dilakukan menurut kaidah perpustakaan. Dari
kegiatan ini menghasilkan informasi bibliografis yang dapat dimanfaatkan untuk
kegiatan kepustakaan, tahap pengolahan bahan pustaka meliputi pernberian nornor
berkode pada buku baru yang akan diolah, mernbuat katalog, pemberian nomor
klasifikasi yaitu kegiatan rnengelompokan buku menurut subjek atau isinya,
pengolahan bahan pustaka diolah secara sistematis sesuai dengan kaidah dan
pedornan yang berlaku secara universal, di Perpustakaan Fakultas Adab dan
Humaniora menggunakan pedornan DDC (Dewey Decimal Classification) dan DDC
seksi islam (kelas 297)yang kemudian merUadi kelas 2XO yang diterbitkan oleh
Departemen Agama RI, penginputan data yaitu buku yang telah selesai diproses
dimasukall dalam data program yang berlaku di Perpustakaall Fakultas Adab dan
Humaniora, setelah penginputan data maka buku tersebut diberikan lebel bukn.
Pemeliharaan adalah bagian yang bertugas mernelihara pustak:a yaitu rnemperbaiki
buku-buku yang rusak. Setelah buku diolah dibagian pengolahan rnaka selanjutnya
buku tersebut siap untuk dipinjamkan. Layanan pernakai dilakukan rnelalui kegiatan
sirkulasi dan referensi, dan pellelusuran informasi yang diberikan kepada pengguna
47
yang dapat diakses seeara elektronik yang disebut OPAC yang tersimpan dalam
pangkalan data bibliografis koleksi Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora pada
satu komputer (server) dan dapat diakses seeara langsung melalui komputer
lain(workstation).
3. Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora telah menggunakan otomasi
perpustakaan yang memudahkan dalam pekerjaan dan pelayanan
Otomasi di Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora adalah layanan
OPAC (Online Public Access Catalog) adalah layanan yang disediakan gWla"
memberikan bimbingan kepada pemakai untuk meneari dan rnenemukan infonnasi
yang diinginkan dengan penelusnran rnelalui katalog terpasang sehingga tercipta
suatu pelayanan yang eepat dan tepat.
4. Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora sudah memilild sarana
Agar dapat melaksanakan fungsinya sebagai pelpustakaan kerjalbelajar
(working library), Perpustakaan Fakultas Adab dan Hwnaniora sudah rnemiliki
sarana berupa gedung perpustakaan yang terletak di lantai empat dengan luas 150 m (
20 x 7,5 m ), juga ruangan dalam perpustakaan yang terdiri dari ruangan pengelola,
ruangan koleksi Umwn dan Islam, ruangan referensi, dan juga sarana lain yang di
gambarkan dengan tabel sebagi berikut :
48
Tanda Pengenal BarangNomor Urnt Nama Tahun
Jumlahketerangan
Penduftaran BarangMerkffype NomHKode Pembuatlln
Barang
I Pembeli"n1 "- 'I 4 5 6 71 Komputerl ultimate 212020300 2000/2002 8 3 rnsak
CPU2 Monitor V. sonic/futura 2120203002 200012002 8 1 rnsak3 Meja kayu Kayu 205020104 200012003 5 Baik4 ACwindow National sanyo 205020403 200312004 4 2 rnsak5 Meja Kayu 2050201009 2003 4 Baik
komouter6 Kursi Besi Future/chitose 2050201003 - 36 Baik7 Kursi Elite - 2000 13 Baik8 Rak besi Lion 2050104003 2000 2 Baik
besar9 Rak kavu Kava 2050104004 2000 11 Baik10 Rak kayu Kayu 2050104004 - I Baik
berkaca11 Printer CanonlHP 2120203003 2006 2 Baik
laseriet12 Tempat Lion star - 2004 2 Baik
sampah13 Telohone Panasonic 20602020101 2004 2 Baik14 Dispenser National 2050206036 2004 I Baik15 Meia baca Kavu 205020204 2000 5 Baik16 Kursi kavu Kavu 205020106 2002 1 Baik17 Lemari besi Brother 205010401 2006 I Baik18 Rak besi Elite/obicelbrot 2050204003 2000 13 Baik
her19 Kabel rolle . . 2005 2 Baik20 Stabiliser Stacom 2050206019 2005 2 Baik21 Keyboard Complbenq 2120201013 2003 8 Baik22 Mouse Benq . 2003 6 Baik23 Lemari Kayu 205020101 2001 I Rringan
katalog24 Jam dinding . 205020201 2005 1 Baik25 atlas - - - 1 Baik
49
5. Perpustakaan menduduki peringkat ke-3 perpustakaan tcrbaik di
lingkungan UIN SyarifHidayatullah Jakarta
Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora menduduki peringkat ke-3
terbaik dalam lomba perpustakaan fakultas di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah
Jakarta, yang di adakan oleh Petpustakaan Utama dalam rangka bulan ilmiah dan
dnta perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta 2004.
6. Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora berada dalam lingkungan
pendidikan yang memiliki jurusan IImu Perpustaka:an
Dengan adanya jurusan IImu Perpustakaan di Fakultas Adab dan Hwnaniora
maka keberadaan Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora sangat menunjang
sekali bagi mahasiswi jurusan lImu Perpustakaan.
50
B. Kelemahan ( Weakness) Perpustalman Fakultas Adalb dan Humaniora
1. Koleksi yang jauh dari lengkap
Sejalan dengan RIP UIN Jakarta yang mengeluarkan kebijakan yaitu bahan
pustaka yang dikoleksi oleh perpustakaan fakultas lebih spesifik atau khusus sesuai
dengan bidang keilmuan yang di ajarkan oleh fakuItas. Kelemahan Perpustakaan
Fakultas Adab dan Humaniora adalah koleksinya yang jauh dari lengkap sehingga
bahan pustaka yang dibutuhkan oleh mahasiswa belum ters,edia di perpustakaan dan
itu menyebabkan pelayanan kepada pengguna belum terlaksana dan koleksinya yang
hams dikembangkan sesuai dengan jurusan yang ada di FakuItas Adab dan
Humaniora.
2. Belum terlaksananya jaringan L.A.N
Belum terlaksananya jaringan perpustakaan L.A.N di lingkungan UIN Jakarta
karena belum adanaya pembicaraan antar pihak perpustakaan di lingkunganUIN
Jakarta untuk membuat jaringan perpustakaan.
3. PerIunya pengembangan otomasi perpustalman yang sudah ada
Dengan berkembangnya teknologi maju dan sistem informasi yang dapat di
manfaatkan untuk mengembangkan perpustakaan maka Perpustakaan Adab dan
Humaniora dapat mengembangkan otomasi perpustakaan dengan membuat jaringan
dengan perpustakaan yang ada di lingkungan UIN Jakarta yaitu dengan membuat
jaringan L.A.N (Local Area Network) antar perpustakaan di lingkungan UIN Jakarta.
51
4. Sarana perpustakaan yang belum lengkap
Terbatasnya ruangan perpustakaan sehingga ruangan susah untuk ditata
menjadi lebih nyaman dan minimnya sarana dan prasarana perpustakaan yang
dibutuhkan oleh perpustakaan.
5. Kualitas pelayanan informasi
Salah satu kelemahan Perpustakaan Fakultas Adab dan Hurnaniora adalah
kurangnya kegiatan pendidikan pemakai dan sosialisasi koleksi perpustakaan
sehingga dalam kualitas pelayanan informasi masih hams ditingkatkan terutama
dalam penyediaan ruangan, fasilitas maupun tenaga pustakawan sehingga dapat
memberikan pelayanan prima kepada pengguna dalam memanfaatkan koleksi yang
ada.
6. Kurangnya tenaga/petugas yang dipekerjakan pada Perpustakaan
Fakultas Adab dan Humaniora
Pelayanan merupakan unsur penting dalam kegiatan perpustakaan betapapun
banyaknya koleksi yang dimiliki sebuah perpustakaan, ka1au pelayanannya tidak
lancar maka kecil arti perpustakaan tersebut. Kelemahan Perpustakaan FakuItas Adab
dan Hurnaniora adalah kekurangannya tenaga perpustakaan sehingga pelayanan
terhadap user (pengguna) belurn terpenuhi dengan baik sehingga pelayanan yang
maksimal di Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora belum bisa terlaksana dan
juga kurangnya disiplin jam buka 1ayanan.
52
TabelIFAS
KEKUATAN KELEMAHAN
(STRENGTH) (WEAKNESS)
1. Perpustakaan sudah memiliki 1. Koleksi yang jauh dari
koleksi lengkap
2. Perpustakaan sudah memiliki 2. Relum terlaksananya L.A.N
pelayanan teknis dan
pelayanan pemakai
3. Perpustakaan telah 3. Perlunya pengembangan
menggunakan otomasi otomasi p,~rpustakaan
4. Perpustakaan sudah memiliki 4. Sarana perpustakaan yang
sarana belum lengkap
5. Perpustakaan menduduki 5. Kualitas pelayanan informasi
peringkat ke-3 terbaik di
Iingkungan UIN Jakarta
6. Perpustakaan berada dalam 6. Kurangnya tenaga/petugas
Iingkungan pendidikan yang
memiliki jurusan IImu
Perpustakaan
IFAS = Faktor-faktor strategis internal suatu organisasi (Internal strategic/actors
analysis summary)
53
C. Peluang ( Opportunity) Perpustakaan Fakultas Adah dan Humaniora
1. Tingginya kebutuhan informasi dalam rangka perkuliahan I pendidikan
Perpustakaan adalah jantungnya dari institusi pendidikan baik pada tingkat
universitas, akademik, maupun sekolah dasar dan menengah. Apalagi sekarang kita
memasuki abad ke-21 yang ditandai dengan kemajuan di bidang ilmu pengetahuan
dan teknologi (IPTEK), yang telah berperan menciptakan suatu tatanan kehidupan
dunia barn, ini terutama ditandai dengan pesatnya perkembangan teknologi
komunikasi dan informasi. Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora sebagai
perpustakaan belajarlkerja hams bisa menjawab kebutuhan infonnasi yang di
butuhkan oleh segenap civitas akademika di Fakultas Adab dan Humaniora.
2. Perkembangan teknologi maju dalam sistem informasi yang dapat
dimanfaatkan untuk meningkatl,an mutu perpustakaan
Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan Ileknologi (IPTEK) di
mana teknologi begitu berkembang pesat, di Perpustakaan Fakultas Adab dan
Humaniora telah diterapkan sistem untuk mempermudah penelusuran informasi yaitu
melalui intemet walaupun belum dapat digunakan karena peralatan internet belum
. terpasang dan OPAC (Online Public Access Catalogue) yang di simpan secara
elektronis dalam pangkalan data pada suatu komputer (server) dan dapat diakses
secara langsung melalui komputer lain(workstation) yang tersambung melalui suatu
jaringan lokal (local area network), tetapi tidak banyak rnahasiswa yang
menggunakan OPAC.
54
3. Adanya perpustakaan lain yang berdekatan dc'ngan Perpustakaan
Falmltas Adab dan Humaniora
Adanya Perpustakaan Fakultas Syariab yang terletak di lantai tiga dan
perpustakaan-perpustakaan lain yang berdekatan dengan Perpustakaan Fakultas Adab
dan Humaniora tennasuk Perpustakaan Utama sehingga bisa melakukan kerjasama
yang potensial dalam membangun jaringan dan meningkatkan kinerja perpustakaan.
4. Adanya anggaran dana nntuk perpustakaan
Adanya anggaran dana untuk peipustakaan itu akan memballtu dalam
meningkatkan mutu perpustakaall dalam mellingkatkall killerja perpustakaan,
misaillya dalam pellgadaan baban pustaka, fasiIitas, sarana dan prasarana
perpustakaall.
S. Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora sudah memiliki sumber
daya manusia dengan latar belakang S 2 dan S 1
Sumber daya manusia atau staf pada suatu organisasi merupakan salab satu
faktor yang sangat mellentukan keberhasilan dari berbagai kegiatan yang dilakukan
oleh organisasi tersebut. Salab satu kekuatan Perpustakaan Fakultas Adab dart
Humaniora adalab memiliki sumber daya manusia yang propesianal dalam
mengeJjakan tugasnya yaitu S 2 dan S Il1mu Perpustakaan.
55
6. Adanya potensi keahlian dan kegiatan keilmuall bidang perpustakaan
dari jurusan IImu Perpustakaan yang mendorollg pengemballgall dan
kinerja perpustakaall
Dengan adanya jurusan IImu Perpustakaan maka itu akan sangat membantu
dalam mengembangkan dan mengelola perpustakaan sehingga dapat meningkatkan
kinerja bagi Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora.
D. Ancaman (Threat) Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora
1. Kurikulum perkuliahan yang belum berorientasi pada "Library based and
resources based learning"
Kurikulum perkuliahan yang belum berorientasi pada "Library based and
resources based learning" padahal perpustakaan fakultas dijadikan sebagai
perpustakaan kerja/belajar (working library), di mana perpustakaan menjadi surnber
untuk kurikulurn perkuliahan.
2. Apresiai yang rendah dari pellgguna terhadap pelayal~anperpustakaan
Pelayana merupakan unsur penting dalam kegiatan perpustakaan karena kalau
pelayanannya tidak lancar maka kecil arti perpustakaan tersebut. Ancaman
Perpustakaan Fakultas Adab dan Hurnaniora adalah pelayanan terhadap
user/pengguna belurn terpenuhi dengan baik sehingga pelayanan yang prima belum
terlaksana.
56
3. Pandangan-pandangan negatif dan tidak konstruktif atas ide perubahan
sistem perpustakaan dan informasi
Pandangan-pandangan negatif terhadap perubahan sistem perpustakaan dan
informasi disebabkan oleh orang-orang yang tidak siap terhadap perubahan dari
sistem manual ke sistem teknologi.
4. Pengguna yang minim pengetahuan tantang pemanfaatan sumber
sumber yang ada di perpustakaan
Minimnya pengetahuan dari pengguna tentang pemanfaatan sumber-sumber
informasi yang terdapat di perpustakaan menyebabkan bahan pustaka yang terdapat
diperpustakaan menjadi tidak berarti karena betapapun banyaknya koleksi yang
dimiliki perpustakaan kalau pemakainya sedikit yang memanfaatkan maka kedl arti
perpustakaan tersebut.
5. Persaingan dengan lembaga sejenis
Adanya Perpustakaan Fakultas Syariah yang terletak dilantai tiga dan
perpustakaan-perpustakaan lain yang berdekatan dengan Perpustakaan Fakultas
Adab dan Humaniora sehingga bisa melakukan kerjasama yang potensial dalam
membangun jaringan dan meningkatkan kinelja perpustakaan di sisi lain
menguntugkan tapi itu juga menjadi aneaman karena akan l1llenimbulkan persaingan
antar perpustakaan.
57
6. Apresiasi yang rendah terhadap perpustakaan dari mahasiswa jurusan
IImu Perpustakaan
Rendahnya apresiasi dari mahasiswa jurusan Ilmu Perpustakaan terhadap
Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora menyebabkan rendah pula mereka dalam
menilai sebuah perpustakaan padahal perpustakaan merupaklm jantung perguruan
tinggi dalam menunjang gerak dan dinamika akademik perguruan tinggi. Karena
perpustakaan bertugas menyediakan informasi dan mel1go1ah bahan pustaka,
melakukan pelayanan referensi untuk keperluan pel1didikan, pel1elitian, dan
pengabdian masyarakat.
Tabel EFAS
58
PELUANG ANCAMAN
( OPPORTUNITY) (THREAT)
1. Tingginya kebutuhan 1. Kurikulurn perkuliahan yang
informasi untuk perlmliahan belum berorientasi pada
library based and resources
based learning
2. Perkembangan teknologi maju 2. Apresiasi yang rendah dari
dalam sistem informasi pengguna terhadap pelayanan
perpustakaan
3. Adanya perpustakaan lain 3. Pandangan negatif dan tidak
yang berdekatan konstruktiif atas ide
perubahan sistem informasi
4. Adanya anggaran dana untuk 4. pengguna yang minim
perpustakaan pengetahuan tentang
pemanfaaltan sumber-sumber
yang ada di perpustakaan
5. Perpustakaan telah memiliki 5. Persaingal~ dengan lembaga
sumber daya manusia sejenis
6. Adanya potensi keahlian dan 6. Apresiasi yang rendah dari
kcgiatan kcilmuan bidang mahsaiswa jurusan IImu
perpustakaan dari jurusan Perpustakaan
IImu Perpustakaan
EFAS = Faktor-faktor stratcgis ekstemal suatu organisasi (Eksternal strategic
factors analysis summary)
59
E. Alternatif Strategi
Setelah diketahui faktor-faktor internal (kekuatan dan kelemahan) dan
eksternal (peluang dan ancaman), kemudian kita akan menentukan strategi yang
dapat di gunakan oleh Perpustakaan Fakultas adab dan Hurnaniora. Menurut penulis
strategi yang harus dilakukan oleh Perpustakaan Fakultas Adab dan Hurnaniora
adalah dengan membandingkan faktor internal dan eksternal yang dapat
menghasilkan alternatif strategi SO (Strength - Opportunity) dengan strategi
agresif (growtlt oriented strategy), ST (Strength - Threat) denganstrategi
(diversijikasi), WO ( Weakness - Opportunity) dengan strategi (tum-around) dan
WT (Weakness - Threat) dengan strategi (defensif) yang di gambarkan dalam
diagram Matrik SWOT. I
1. STRATEGI ( 1 ) = SO ( STRENGTH - OPPORTUNITY)
lni adalah merupakan situasi yang sangat penting menguntungkan di mana
lembaga atau organisasi memiliki peluang dan kekuatan, sehingga dapat
memanfaatkan peluang sebesar-besarnya strategi yang dapat digunakan adalah
strategi agresif (growtlt oriented strategy). Setelah melihat kekuatan berupa : 1)
Perpustakaan sudah memiliki koleksi 2) Perpustakann sudah merniliki pelayanan
teknis dan pelayanan pemakai 3) Perpustakann telah menggunakan otomasi 4)
Perpustakaan sudah memiliki sarana 5) Perpustakaan menduduki peringkat ke-3
terbaik di lingkungan UIN Jakarta 6) Perpustakann berada dalam lingkungan
1 Alternatifstrategi merupakan hasil perbandingan penulis terhadap kekuatan, kelemahan,peluang dan ancaman yang di miliki Perpustakaan Fakullas Adab dan Humaniora. Berdasarkan denganaluran dalam buku Analisis SWOT Teknik Membedah kasus Bisnis, karangan Fereddy Rangkuti.
60
pendidikan yang memiliki jurusan Ilmu Perpustakaan. Melihat peluang berupa : I)
Tingginya kebutuhan informasi dalanl untuk perkuliahan 2) Perkembangan teknologi
maju dalam sistem informasi 3) Adanya perpustakaan lain yang berdekatan 4)
Adanya anggaran dana untuk perpustakaan 5) Perpustakaan tdah memiliki sumber
daya manusia 6) Adanya potensi keahlian dan kegiatlill keilmuan bidang
perpustakaan dari jurusan Ilmu Perpustakaan.
Setelah melihat kekuatan dan peluang maka penulis menyimpulkan untuk
Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora dapat menggunakan kekuatan untuk
menangkap kesempatan yaitu, I) Perpustakaan Fakultas Adab dan Hwnanaiora harus
meningkatkan jwnlah koleksi perpustakaan baik koleksi Umwn ataupun Islam
sehingga dapat memenuhi kebutuhan informasi bagi pengguna 2) Perpustakaan
Fakultas Adab dan Humaniora meningkatkan kineIja dan mutu perpustakaandengan
berkembangnya teknologi maju 3) Perpustakaan Fakultas Adab dan Hwnaniora
melakukan kerjasama dengan membuat jaringan perpustakaan 4) Mellingkatkan
fasilitas perpustakaan 5) Meningkatkan kineIja dan mutu perpustakaan 6) Kepedulian
mahasiswa jurusan Ilmu Perpustakaanterhadap perkembangan perpustakaan.
61
2. STRATEGI (2) = ST (STRENGTH - THREAT)
Ini adalah strategi dalam menggunakan kekuatan yang dimiliki lembaga atau
organisasi, kekuatan untuk mengatasi ancaman strategi yang di gunakan adalah
(diversijikasi). Setelah melihat kekuatan berupa : I) Perpustakaan sudah memiliki
koleksi 2) Perpustakaan sudah memiliki pelayanan teknis dan pelayanan pemakai 3)
Perpustakaan telah menggunakan otomasi 4) Perpustakaan sudah memiliki sarana 5)
perpustakaan menduduki peringkat ke-3 terbaik di lingkungan UIN Jakarta 6)
Petpustakaan berada dalam lingkungan pendidikan yang memiliki jurusan IImu
Perpustakaan. Melihat aucamau berupa I) Kurikulum yang belum berorientasi pada
library based and resources based learning 2) Apresiasi yang rendah dari pengguna
terhadap pelayanan perpustakaan 3) Pandangan negatif dan tidak konstruktif atas ide
perubahan sistem informasi 4) Pengguna yang minim pengetahuan tentang
pemanfaatan sumber-sumber yang ada di perpustakaan 5) Persaingan dengan lembaga
sejenis 6) Apresiasi yang rendah dari mahasiswa jurusan limn P,erpustakaan.
Setelah melihat kekuatau dan ancaman maka Perpustakaan Fakultas Adab
dan Humaniora dapat mengatasi keadaan ini dengan cara menggunakan kekuatan
untuk menghindari ancaman yaitu, I) Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora
harns mempunyai altematif dalam pengadaan bahan pustaka seperti melakukan
pembelian buku-buku yang sesuai dengan jurusan yang ada di Fakultas Adab dan
humaniora2) Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora memberikan pelayanan
yang prima kepada pengguna 3) Membuat jaringan L.A.N antar perpustakaan di
lingkungan UIN Jakarta dan pihak perpustakaan melakukan sosialisasi kepada
62
pengguna 4) Meningkatkan fasilitas perpustakaan dan ll1engadakan pendidikan
pengguna (user education) 5) Meningkatkan kinerja perpustak:aan 6) Dilibatkannya
mahasiswa jurusan I1mu Perpustakaan dalam mengelola perpustakaan.
3. STRATEGI ( 3 ) = WO (WEAKNESS - OPPORTUNITY)
Strategi ini diterapkan berdasarakan pemanfaatan peluang yang ada dengan
cara meminimalkan kelemahan yang ada strategi yang digtmakan adalah (turn
arouml). Melihat kelemahan Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora berupa :
1) Koleksi yang jauh dari lengkap 2) Belum terlaksananya L.A.N 3) Perlunya
pengembangan otomasi perpustakaan 4) Sarana perpustakaall yang belum lengkap 5)
Kualitas pelayanan informasi 7) Kurangnya tenaga/petugas. Melihat peluang berupa :
1) Tingginya kebutuhan informasi untuk perkuliahan 2) Perkembangan teknologi
maju dalam sistem informasi 3) Adanya perpustakaan lain yang berdekatan 4)
Adanya anggaran dana untuk perpustakaan 5) Perpustakaarl telah memiliki sumber
daya manusia 6) Adanya potensi keahlian dan kegiatan keilmuan bidang
perpustakaan dari jurusan I1mu Perpustakaan yang mendorong pengembangan dan
kineIja perpustakaan.
Setelah melihat kelemahan dan peluang maka perpustakaan dapat mengatasi
kelemahan dengan mengambil kesempatan yaitu,l) Perpustakaan melakukan
pembelian buku-buku, tukar menukar, mengajukan proposal pengadaan bahan
pustaka ke fakultas 2) Meningkatkan saran prasaran perpustakaan dengan tersedianya
teknologi maju 3) Direncanakarmya jaringan LAN antar perpustakaan di lingkungan
DIN Jakarta 4) Meningkatkan fasilitas perpustakaan 5) Meningkatkan pelayanan
63
informasi kepada pengguna 6) Mahasiswa jurusan IImu Pelpustakaan harus ikut
mengelola perpustakaan contohnya dengan melakukan PKL.
4. STRATEGI ( 4 ) = WT ( WEAKNESS - THREAT)
Strategi ini merupakan keadaan yang sangat tidak menguntungkan, dimana
lembaga atau organisasi harus menghadapi berbagai ancaman dan kelemahan.
Strategi yang harus diambil oleh Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora dalam
mengalami situasi yang kurang menguntungkan, di mana P'erpustakaan Fakultas
Adab dan Humaniora harus menghadapi berbagai macam ancaman dan kelemahan
intenal, sehingga berusaha meminimalkan kelemahan yang ada serta menghindari
ancaman, strategi yang diterapkan adalah strategi (defe1lsij).
Melihat kelemahan Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora berupa: I)
Koleksi yang jauh dari lengkap 2) Belum terlaksananya jaring:m L.A.N 3) Perlunya
pengembangan otomasi perpustakaan 4) Sarana pelpustakaan yang belum lengkap 5)
Kualitas pelayanan informasi 6) Kurangnya tenagalpetugas. Melihat ancaman
berupa: I) Kurikulum perkuliahan yang belum berorientasi pada library based and
resources based learning 2) Apresiasi yang rendah dari pengguna terhadap pelayanan
perpustakaan 3) Pandangan negatif dan tidak konstruktif atas :ide perubahan sistem
informasi 4) Pengguna yang minim pengetahuan tentang pemanfaatan sumber
sumber yang ada di perpustakaanS) Persaingan dengall lembaga sejenis 6) Apresiasi
yang rendah dari mahasiswa jurusan IImu Perpustakaan.
Setelah melihat kelemahan dan ancaman maka untuk mengatasi masalah ini
perpustakaan meminimalkan kelemahan dan menghindari ancaman yaitu, I)
64
Perpustakaan harus mempunyai alternatif dalam pengadaan bahan pustaka dengan
melakukan program pengumpulan buku melalui smnbangan dari alumni, pemerintah
hadiah,mengajukan ke pihak fakultas 2) Melakukan pembicaraan dengan pihak
perpustakaan yang ada di lingkungan UIN 3) Melakukan kerjasama 4) Meng1\iukan
proposal dana perpustakaan ke fakultas 5) Meningkatkan pelayanan kepada
pengguna 6) Dilibatkannya mahasiswa jurusan IImu Perpustakaan sebagai petugas
perpustakaan.
Berikut ini diagram matrik SWOT yang berisi strategi yang dapat dterapkan
oleh Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora setelah menggabungkan data
internal dan eksternal.
TABEL
DIAGRAM MATRIK SWOT
PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA
65
(STRENGTH) (WEAKNESS)
E IFAS " Perpustakaan • Koleksi yang jauh
IIsudah memiliki dari lengkap
F koleksi
• Perpustakaan • Belum
A sudah memiliki terlaksananya
S pelayanan teknis L.A.N
S Wdan pelayananpemakai
• Perpustakaan • Perlunya0 telah pengembangan
menggunakan otomasiT otomasi perpustakaan
• Perpustakaan • Saranasudah memiliki perpustakaansarana yangbelum
Iengkap• Perpustakaan • Kualitas
menduduld pelayananperingkat ke-3 informasiterbaik diIingkungan UINJakarta
• Perpustakaan • Kurangnyaberada dalam tenaga/petugasIingkunganpendidikan yangmemiliki jurusanIImuperpustakaan
66
( OPPORTUNITY) STRATEGI ( 1 ) SO S1f'RATEGI (3) WO
• Tingginya • Perpustalman • Perpustakaankebutuhan Fakultas Adab melakukaniuformasi untuk dan Humaniora pembelian buku-perkuliahan hams bulm,tllkar
meningkatkan menukar,mengajujumlah koleksi kan proposalperpustakaan baik pengadaan bahankoleksi Umllm pustaka keatupun Islam fakultas
• Perkembangan • Perpustakaan • Meningkatkanteknologi maju Fakultas Adab saran prasaranadalam sistem dan Humaniora perpustakaaninformasi meningkatkan dengan
kinerja dan mutu tersedianyaperpustakaan teknologi majudenganberkembangnyateknologi maju
• Adanya • Perpustakaan • Direncanakannyaperpustakaan Fakultas Adab jaringan L.A.Nlain yang dan Humaniora antarberdekatan melakukan perpnstakaan di
kerjasama dengan lingkungan UINmembuat jaringan Jakartaperpustakaan
• Adanya • Meningkatkan • Meningkatkananggaran dana fasilitas pelayananuntuk perpustakaan informasi kepadaperpustal,aan pengguna
• Perpustakaan • Meningkatkan • Mahasiswatelah memiliki kinerja dan mutu jurusan ilmusumber daya perpustakaan perpustakaanmanusia harns ikut
mengelolaperpustalman,contohnya denganmelakukan PKL
• Adanya potensi • Kepeduliankeahlian dan mahasiswakegiatan jurusan IImukeilmuan bidang Perpustakaanperpustakaan terhadapdari jurusall perkembanganIImu perpustakaanPerpustakaan
(THREAT) STRATEGI (2) ST
• Kurikulum • Perpustakaanperkuliahan Fakultas Adabyangbelum dan Humanioraberorientasi harus mempunyapada library alternatif dalambased and pengadaan bahanresources based pustaka sepertilearning melakukann
pembelian buku-buku yang sesuaidengan jurusanyang ada diFakultas Adabdan Humaniora
• Apresiasi yang • Perpustakaanrendah darl Fakultas Adabpengguna dan Humanioraterhadap memberikanpelayanan pelayanan yangperpustakaan prima kepada
pengguna
67
STRATEGI (4) WT
• Perpustalmanharus mempunyaialternatif dalampengadaan bahanpustaka denganmelakllkanprogrampengumpulanbuku melaluisumbangan darialumni,pemerintah,hadiah,mengajukanproposal kefakultas
• Melakllkanpembicaraandengan pihakperpustakaanyang ada diIingkungan UINJakarta
68
• Pandangan • Membuat jaringan • Melakukannegatif dan tidak L.A.N kerjasamakonstruktif atas perpustakaan diide perubahan Iingkungan UINsistem informasi Jakarta dan pihak
perpustakaanmelakukansosialisasi kepadapengguna
• Pengguna yang • Meningkatkan • Mengajukanminim fasilitas proposal danapengetahuan perpustakaan dan perpustakaan ketentang mengadakan fakultaspemanfaatan pendidikansumber-sumber pengguna (useryang ada di education)perpustakaan
• Persaingan • Meningkatkan • Meninglmtkandengan lembaga kinerja pelayanan kepadasejenis perpustakaan pengguna
• Apresiasi yang • Dilibatkannya • Dilibatakannyarendah dari mahasiswa mahasiswamahasiswa jurusan IImu jnrusall IImujurusan limn Perpustakaan PerpustakaanPerpustakaan dalam mengelola sebagai petugas
perputalman perpnstakaan
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis untuk mengetahui
sejauh mana perkembangan Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora dengan
menggunakan analisis SWOT maka diperoleh beberapa kesimpulan sebagai berikut :
I. Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora hams melakukan keIjasama
dengan perpustakaan yang berada di lingkungan UrN Jakarta untuk membuat
jaringan perpustakaan.
2. Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora masih banyak kekurangan
pemyataan ini berdasarkan penelitian dan analisis diagram matrik SWOT
yang telah penulis iakukan dan hasil analisis diperol(:h kesimpulan bahwa
masih banyak yang harns ditingkatkan dan dibenahi oleh Perpustakaan
Fakultas Adab dan Humaniora diantaranya koleksi Ummn dan Islam, fasilitas
perpustakaan.
3. KeIjasama perpustakaan dengan pengguna harns teljalin karena dengan
terjalinnya keljasama maka perpustakaan akan sangat dirasakan manfaatnya
dan urgensitasnya.
4. Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora hams lebih meningkatkan sistem
pelayanan sehingga pelayanan yang maksimal terhadap user terpenuhi.
5. Koleksi Umum Dan Islam Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora harns
ditingkatkan baik dalam hal jumlah ,variasi maupun kualitasnya agar
kebutuhan informasi untuk pengguna terpenuhi.
70
B. Saran-saran
Berdasarkan hasil kesimpulan analisis diatas penulis memberikan saran-saran
sebagai berikut :
1. Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora harns meningkatkan koleks
Umum dan Islam dan fasilitas perpustakaan
2. Fasilitas Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora yang masih perlu
ditngkatkan
3. Agar menarik minat pemakai khususnya mahasiswa Fakultas Adab dan
Humaniora di dalam program perpustakaan dimasukan kegiatan mengenai
perpustakaan, contohnya dengan melakukan seminar mengenai perpustakaan.
4. Pihak perpustakaan mengadakan promosi koleksi buku-buku barn yang
tersedia di perpustakaan agar pengguna mau datang ke perpustakaan.
5. Perhatian dan kepedulian dari pengguna serta mahasiswa jurusan Ilmu
Perpustakaan terhadap Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora untuk
mengembangkan perpustakaan fakuItas sebagai salah satu sumber belajar
yang memang mau tidak mau harns lebih diperhatikan.
DAFTAR PUSTAKA
Daryanto, Pengetahuan Praktis Bagi Pustaka, Jakarta: Bina Cipta, 1995.
Fereddy, Rangkuti. Analisis SWOT Teknik Membedah Kasus Bisnis, Jakarta
Gramedia Pustaka Utama, 200 I.
Hemandono, Perpustakaan dan Kepustakawanan, Jakarta Universitas Terbuka,
1999.
Kiat Mengembangkan Perpustakaan : Trik dan Tips: Konsep Praktis Pengembangan
Perpustakaan ( UPT Perpustakaan ITB, 29 Desember, 2004).
Mudjito, Pembinaan Minat Baca, Jakarta: Universitas Terbuka, 2001,
Muhammad, Farkhan. Penulisan Katya Ilmiah, Jakarta: Cella, 2006.
Murgono, Perpustakaan Sebagai Media Pembelajaran, Media Pustakawan, Vol 10,
No. 2,2003.
Noerhayati, S. Pengelolaan Perpustakaan, Bandung: Alumni, 1.997.
Pedoman Akademik Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
2006/2007
Pehmi, Sulaiman. (Automasi Jasa Layanan Informasi) Majalah Ilmu Perpustakaaan
dan Informatika, IV. 4 Desember 1987.
Perwaatmadja, A. Kamaen, Membumikan Ekonomi Islam di Indonesia, Jakarta
Usaha Kami, 1996.
Rahmat, Firdaus dan Maya Ariyanti. Manajemen Perkeriditan Bank Umum: Teori
Masalah Kebijakan dan Aplikasinya, Bandung: Alpabeta, 2004.
Saleh, Abdul Rahman dan Fahidin B. Sc. Manajemen Perpustakaan Perguruan
Tinggi, Jakarta: Universitas Terbuka, Depdikbud, 1995.
Soejono, Trimo. Pedoman Pelaksanaan Perpusrakaan, Bandung: Remaja
Rosdakarya, 1997.
-------, Trimo. Pedoman Pelaksanaan Perpustakaan, Jakarta: Universitas Terbuka,
1993.
72
Soetminah, Perpuslakaan Kepuslakawanan dan Puslakawan, Yogyakarta : Kanisius,
1992.
Subana, M. dan Sudrajat. Dasar-Dasar Penelilian I/miah, Bandung : Pustaka Setia,
2005.
Sulistyo, Basuki. Pengantar Ilmu Perpuslakaan, Jakarta: Gramedia Pustaka Utama,
1993.
Sutarno, NS. Perpuslakaan dan Masyarakal, Jakarta: Yayasan Obor Indonesia, 2003.
Syahrial, Pamunjak Rusina. Pedoman Penyelenggaraan Perpuslakaan, Jakarta :
Universitas Terbuka, 1993.
Yusnimar, Profil Perpuslakaan Fakultas Adab dan Humaniora Dalam Pencapaian
Cila-Cila Masa Depan, Makalah Pada Program Pengenalan Siudi dan
Almamaler, Jakarta: 2005.
Yustanto, Muhammad Ismail. Menggagas Bisnis Is/ami, Jakarta: Gema Insani Press,
2002.
Zulyadin, Akmal. Laporan Praktek Kerja Lapangan, Jakarta: 2006.
http://www.geocities.com/bela_jar/swot.htm!. Diakses pada tanggaI 30 April
2007,jam 17.00
http://www.GoodGovernance.com/ANALISISCEPAT:S.W.O.T.htm!. Di
akses pada tanggal23 Januari 2007, jam 23.00
http://www.deliveri.org/TotaIQualityManagement.htm!. Diakses pada tanggal
18 Januari 2007, jam 17.00
WAWANCARA DENGAN KEPALA URUSAN PERPUSTAKAANFAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA DIN JAKARTA
(Ibu Yusnimar BA, S.Ip)
1. Apakah kekuatan dan kelemahan Perpustakaan Fakilitas Adab danHumaniora?
Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora memiliki kekuatan antara lain:a. Perpustakaan sudah memiliki koleksib. Perpustakaan sudah memiliki pelayanan teknis dan pelayanan pemakaic. Perpustakaan telah menggunakan otomasid. Perpustakaan menduduki peringkat ke-3 terbaik di lingkllngan UIN Jakartae. Perpustakaan berada dalam lingkungan yang memiliki jurusan Ilmu
PerpustakaanPerpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora kelemahannya antara lain:a. Koleksi yang jauh dari lengkapb. Belum terlaksananya L.A.Nc. Perlunya pengembangan otomasi perpustakaand. Kualitas pelayanan informasie. Kurangnya tenaga/petugas
2. Apakah peluang dan ancaman Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora?
Peluang Perpustakaan Fakultas Adab dan Hllmaniora antara lain:a. Tingginya kebutuhan informasi uutuk perkuliahanb. Perkembangan teknologi maju dalam sistem informasic. Adanya perpustakaanlain yang berdekatand. Adanya anggaran dana untuk perpustakaane. Perpustakaan telah memiliki sumber daya manusiaf. Adanya potensi keahlian dan kegiatan keilmuan bidang perpustakaan dari
jurusan Ilmu PerpustakaanAncaman Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora antara lain:a. Kurikulum yang belum berorientasi pada library based and resources based
learningb. Apresiasi yang rendah dari pengguna terhadap pelayanan perpustakaanc. Pandangan negatif dan tidak konstruktif atas ide perubahan sistem informasid. Pengguna yang minim pengetahuan tentang pemanfaatan sumber-sumber yang
ada di perpustakaane. Apresiasi yang renda dari mahasiswa jurusan Ilmu Perpustakaan
Jakarta,24 April 2007Kaur Perpust~aan Fak.Adab
j~4-/ ~
Ibu Yusnimar BA, S.Ip
DEPARTEMEN AGAMAUIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
FAKULTASADAB DAN HUMANIORAPROGRAM NON REGULER (EKSTENSI)
Juondo No. 95 Clputot 15412 Telepon/Fox. 7493364
Nomor: EAJPP.01.3/56IIV/2007Lamp. : 1 Proposal SkripsiH a I : Pembimbing Skripsi
Jakarta, 16 April 2007
Kepada Yth.Bapak/Sdr. Drs. Zaenal Arifin Toy, MLSDosen Program Non RegulerFakultas Adab dan HumanioraUIN Syarif HidayatullahJakarta
Assalamu'alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka penyelesaian Studi mahasiswa untuk mendapatkan gelarsarjana Strata I ( S1 ), dengan'ini karni beritahukan bahwa saudara ditetapkansebagai pembimbing skripsi saudara :
N a m a : Deni WahyudinNIM : 203025002077Semester : VIIIFak/Jurusan : Adab dan Humaniora I Ilmu PerpustakaanJudul : " Analisis SWOT Terhadap Perpustakaan Fakultas Adab dan
Humaniora UIN SyarifHidayatullah Jakarta ".
Atas kesediaan BapaklIbu untuk melaksanakan tugas tersebut karniucapkan terima kasih
. Dr.Muhal Farkhan M.Pd29480
·Tembusan'Yth. Dekan Fakultas Adab dan HumanioraSebagai laporan,
DEPARrEMEN A(;:\i\IAUIN SYARIF HIDAYATULL:\H JAKARTA
FAKULTAS ADAB DAN HUIVL\NIORAPROGRAM NON REGOLER (EKSTENSI)
Janda Ho. 95 elpulal 15412
Nomor: EiVI'P.009/59/IV/2007Lamp.Ha I : 1\'lohon Illcncrillla
Mahasiswa I'cndilian
KepadaYth.Kcpala PcrpustakaanFakultas Adab dan I-lulllanioraJl.Ir.Juanda No. 95 CiputatJakarta Selatan
Assalamu'alaikum Wr. Wb.
Jakarta, 16 April 2007
relepon/Fox. ]~9JJ6J
Sehubungan akan dilaksanakan p"nelitian t"ntang .. Analisis SWOTTerhadap P"rpustakaan Fakliltas Adab clan I-lumaniora UIN Syarif I-lidayatullahJakarta ", dalam rangka m"ny"l"saikan lugas akhir pcrkliliahun ( Ships' ).mohon kiranya BapakJlbli bcrk"nan mcn"rima mahasis\la kami :
NamaNIl\1JlIrusanFaklilias
: D"ni WahYlidin: 20J025002077: 111ll1l Pcrpustakaan: Adab dan I Ilimaniora UIN Syarif Ilidayalullah Jakarta
Dcmikiun utas pcrhatian dun kCljasamunya. kami sumpaikan tcrima kasih.
WassalamAn. D"kanSekreiaris Program. ..
TcmbusanYth..Dckan Fak.Adab dan Humaniora
UIN Syahid Jakarta ( sebagai laporan )
, .I ...~. 0
i'ty 'N:bDr. Muhunri\\ad "art,han, l\I.PdNIP. I.5lJ229 -180
"
DEPARTEMEN AGAMAUNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA
anda No. 95 Ciputat 15412, Indonesia
SURAT KETERANGANNO.Ol/PFAH/XII/2007
Telp.7443329 Fax.749336'
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Urusan Perpustakaan Fakultas Adabdan Humaniora UIN SyarifHidayatulah Jakarta menerangkan bahwa:
NamaNTh1JurusanSemester
: Deni Wahyudin: 203025002077: lhnu Perpusatakaan: IX (sembilan)
Nama tersebul di alas adalah benarmahasiswaUniversitas JslamNegeri (UIN)Syarif Hidayatullah Jakarta, Fakultas Adab .dan Humaniora.Telahmengadakan riset /wawancara pada Perpustakaan Adabdan HumanioraUniversitasIslamNegeri (UIN)SyarifHidayatullah Jakarta. Riset I wawancara dilaksanakanpadatanggal20 April sid 20Mei 2007. Dengan judul skripsi : "ANALISIS SWOT TEIlliADAPPERPUSTAKAANFAKULTAS ADAB DAN HUMANIORAUIN SYARIFHIDAYATULLAHJAKARTA".
Demikian surat keterangan ini dibuat untllkdipergl.l1111kansebag".irna.nmestinya.
Jakarta, 21 Mei 2007Kepala Urusan Perpustakaan,
Yusnimar S.iNIP. 1502095