datil rapat antar unit
DESCRIPTION
audit sopTRANSCRIPT
Dinas Kesehatan Kota Mojokerto
UPT Puskesmas Gedongan
J Judul Daftar Tilik : Rapat Antar Unit Penanggung Jawab
No. Kode : Disiapkan Diperiksa Disahkan
No. Revisi : 00
Penanggung jawab poli
Drg. Dewi Ailindawati Drg. Lidwina Ellen SW.
Tgl. Mulai Berlaku :
Jumlah Halaman : 1
VARIABELKEADAAN
Ya Tidak Tidak Berlaku
1. Petugas mempersiapkan rapat yang meliputi: tujuan,
waktu pelaksanaan, tempat rapat, serta peralatan yang
diperlukan saat rapat, termasuk materi yang
diperlukan.
2. Petugas mengundang salah satu perwakilan dari unit
terkait per lisan yang disampaikan saat apel pagi
3. Petugas memulai rapat, hal- hal yang dibicarakan
terkait dengan kegiatan maupun masalah/hambatan
yang ada di puskesmas
4. Petugas mengidentifikasi hambatan/masalah dari tiap
unit dengan cara mendata hambatan yang sering
terjadi
5. Petugas mencari prioritas masalah serta menganalisa
hambatan/masalah tersebut dengan memperhatikan 7
faktor kemungkinan penyebab ( Man, Methode,
Machine, Maintenance, Managemen dan
Measurement)
6. Petugas menentukan penyebab utama/ domain
7. Petugas menyusun rencana perbaikan hambatan,
dengan memperhatikan:
a. WHY, mengapa faktor penyebab ini harus
diperbaiki
b. WHAT, apa program perbaikannya agar
penyebab hambatan/ maslah tertanggulangi
c. HOW, bagaimana caranya
d. WHERE, dimana penanggulangan akan
dilaksanakan
e. WHO, siapa yang akan melakukan dan siapa
penanggung jawabnya
f. WHEN, kapan penanggulangan tersebut
dilaksanakan
8. Petugas mencatat hasil rapat
9. Petugas membuat komitmen untuk menjalankan
keputusan rapat