DahulukaDahulukan n

yang yang utama utama

7H-I-H1-01 (2)

Ketergantungan

Kemandirian

Kesalingtergantungan

KemenanganPribadi

Kemenangan Publik

Ketergantungan

Kemandirian

Kesalingtergantungan

KemenanganPribadi1 2

KemenanganPublik

4

5 6

7

7H-I-H3-00-A (3)

3Dahulukan

yang Utama

You are the programerYou are the programer Write the programWrite the program

Execute the programExecute the program

DAHULUKAN YANG UTAMADAHULUKAN YANG UTAMA

Mengatur kehidupan / waktu Mengatur kehidupan / waktu berdasarkan hal-hal yang berdasarkan hal-hal yang

penting.penting. 7H-I-H3-00-B (4)

Matriks Manajemen WaktuMatriks Manajemen Waktu

7H-I-H3-00-C (5)

• Penting:Penting:

PENTI

PENTI

NGNG

TAK

PENTI

NG

TAK

PENTI

NG

Hal-hal yang mendukung Misi / Visi kita• Mendesak:Mendesak:

MENDESAKMENDESAKTAK MENDESAKTAK MENDESAK

(tampaknya)(tampaknya) memerlukan memerlukan Tindakan Tindakan SegeraSegera

II IIIIIIIIII IVIV

7H-I-H3-01 (6)

TAK MENDESAKMENDESAK

PEN

TIN

GTA

K P

EN

TIN

GII

IIIIII IVIV

IIIIKrisisProblem menekanProyek, rapat, persiapan

ber-deadline

PersiapanPersiapan PencegahanPencegahan Klarifikasi nilai-nilaiKlarifikasi nilai-nilai PerencanaanPerencanaan Membangun hubunganMembangun hubungan Relaksasi yang diperlukanRelaksasi yang diperlukan PemberdayaanPemberdayaan

Interupsi sia-sia Laporan yang tidak perluRapat, telepon, surat yang

tidak pentingMasalah-masalah orang

lain

“Pekerjaan menyibukkan”

TeleponPembuang-buang waktuAktivitas “Pelarian” Surat tak relevan Menonton TV berlebihan

Penjadwalan TradisionalPenjadwalan Tradisional

7H-I-H3-03 (7)

Sen Sel Rab Kam Jum Sab Min

III

IV

I

I

IVI

III

IV III

I

II

II

II

II IIII

Penjadwalan yang Lebih EfektifPenjadwalan yang Lebih Efektif

7H-I-H3-04 (8)

Sen Sel Rab Kam Jum Sab Min

II

I

II

II

III

II

II

II

“ “ Kuncinya terletak bukan pada Kuncinya terletak bukan pada memprioritaskan memprioritaskan jadwaljadwal kerja anda kerja anda

tetapi pada menjadwalkan tetapi pada menjadwalkan prioritasprioritas anda “ anda “

- Stephen R.Covey- Stephen R.Covey

7H-I-H3-01 (10)

TAK MENDESAKMENDESAK

PEN

TIN

GTA

K P

EN

TIN

GII

IIIIII IVIV

IIIIKrisisProblem menekanProyek, rapat, persiapan

ber-deadline

PersiapanPersiapan PencegahanPencegahan Klarifikasi nilai-nilaiKlarifikasi nilai-nilai PerencanaanPerencanaan Membangun hubunganMembangun hubungan Relaksasi yang diperlukanRelaksasi yang diperlukan PemberdayaanPemberdayaan

Interupsi sia-sia Laporan yang tidak perluRapat, telepon, surat yang

tidak pentingMasalah-masalah orang

lain

“Pekerjaan menyibukkan”

TeleponPembuang-buang waktuAktivitas “Pelarian” Surat tak relevan Menonton TV berlebihan

7H-I-H3-01-A (11)

MENDESAK TAK MENDESAK

PEN

TIN

GTID

AK

PEN

TIN

G

II IIII

IVIVIIIIII

KRISISKRISIS KUALITASKUALITAS

TIPUANTIPUAN SIA-SIASIA-SIA

ATURATUR FOKUSKANFOKUSKAN

HINDARIHINDARI HILANGKANHILANGKAN

BagaimanaBagaimanasaya saya

menggunakanmenggunakanwaktu saya?waktu saya?

Profil AktivitasPerusahaan Pemenang Deming

Award

7H-I-H3-04-A (13)

II

IIIIII IVIV

IIII

20-25%65-80%

±1%15%

““Manusia efektif juga punya krisis dan kegentingan Manusia efektif juga punya krisis dan kegentingan kuadran I murni yang menuntut perhatian mereka segera, kuadran I murni yang menuntut perhatian mereka segera,

tetapi jumlahnya sedikit dibanding orang lain. tetapi jumlahnya sedikit dibanding orang lain. Mereka memelihara keseimbangan P dan KP dengan Mereka memelihara keseimbangan P dan KP dengan

berfokus pada aktivitas Kuadran II yaitu, yang penting berfokus pada aktivitas Kuadran II yaitu, yang penting namun tidak genting.”namun tidak genting.”

- Stephen R.Covey.- Stephen R.Covey.

7H-I-H3-02-A (15)

Proses Enam Langkah Enam Langkah

RingkasanRingkasanKemenangan PribadiKemenangan Pribadi

RingkasanRingkasanKemenangan PribadiKemenangan Pribadi

7H-I-H3-04-C (16)

Kemenangan pribadi mentransformasikan kita dari

reaktivitas reaktivitas , di mana keadaan sekeliling kita mengontrol kita ,

menuju proaktivitas proaktivitas , di mana kita merasakan suatu tujuantujuan dalam

hidup hidup kita dan dapat mengatur dapat mengatur diridiri kita untuk mencapainya .

Kemenangan pribadi mentransformasikan kita dari

reaktivitas reaktivitas , di mana keadaan sekeliling kita mengontrol kita ,

menuju proaktivitas proaktivitas , di mana kita merasakan suatu tujuantujuan dalam

hidup hidup kita dan dapat mengatur dapat mengatur diridiri kita untuk mencapainya .