daftar isidsitd.ipb.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/...transkrip, kemudian pilih format apa yang...

i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................................... i

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................. ii

Tampilan Awal Sistem ............................................................................................................... 1

Beranda ................................................................................................................................... 1

Jadwal Kuliah ......................................................................................................................... 1

Jadwal Ujian ........................................................................................................................... 2

Panduan .................................................................................................................................. 3

Kalender Akademik ................................................................................................................ 5

Login SIMAK ........................................................................................................................ 6

Halaman Pemilihan Role ........................................................................................................... 7

Halaman Dashboard ................................................................................................................... 8

1. Menu Beranda ................................................................................................................. 8

2. Menu Pelaporan dan Rekapitulasi Data .......................................................................... 9

2.1 Transkrip Semester .................................................................................................... 9

2.2 Informasi Nilai ........................................................................................................ 13

2.3 Daftar Mahasiswa .................................................................................................... 17

2.4 Jadwal Kuliah .......................................................................................................... 19

2.5 Jadwal Ujian ............................................................................................................ 22

2.6 Ledger KRS ............................................................................................................. 25

2.7 Ledger Nilai ............................................................................................................. 27

2.8 Rekapitulasi Status Akademik Mahasiswa .............................................................. 29

2.9 Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa ...................................................................... 30

2.10 Rekap Peserta Mata Kuliah Mayor Per Departemen ............................................... 32

2.11 Rekap Mata Kuliah dan Nilai Mahasiswa Mayor ................................................... 33

2.12 Nilai dan Status Mahasiswa .................................................................................... 33

2.13 Rekap Nilai Masuk .................................................................................................. 35

2.14 Rekap IPK Kompetensi ........................................................................................... 39

2.15 Rekapitulasi BAP .................................................................................................... 40

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Tampilan Awal SIMAK IPB ................................................................................... 1

Gambar 2. Tampilan Jadwal Kuliah ......................................................................................... 2

Gambar 3. Tampilan Jadwal Ujian ........................................................................................... 3

Gambar 4. Tampilan Menu Buku Panduan Sarjana .................................................................. 4

Gambar 5. Tampilan Menu Panduan Input Pengajar Mata Kuliah ........................................... 4

Gambar 6. Halaman Pdf Buku Panduan ................................................................................... 5

Gambar 7. Kalender Akademik ................................................................................................ 6

Gambar 8. Form Login SIMAK................................................................................................ 7

Gambar 9. Halaman Pemilihan Role ........................................................................................ 7

Gambar 10. Halaman Dashboard .............................................................................................. 8

Gambar 11. Pencarian Menu ..................................................................................................... 8

Gambar 12. Menu Pelaporan dan Rekapitulasi Data ................................................................ 9

Gambar 13. Tampilan Awal Menu Transkrip Semester ......................................................... 10

Gambar 14. Tampilan Transkrip Semester Berdasarkan Mayor/Program Keahlian .............. 11

Gambar 15. Menu Transkrip Semester Per Mayor ................................................................. 12

Gambar 16. Tampilan Transkrip Semester Berdasarkan Mahasiswa ..................................... 13

Gambar 17. Tampilan Awal Menu Informasi Nilai ................................................................ 14

Gambar 18. Tampilan Informasi Nilai Berdasarkan Mayor/Program Keahlian ..................... 15

Gambar 19. Tampilan Informasi Nilai Berdasarkan Mahasiswa ............................................ 16

Gambar 20. Tampilan Awal Menu Daftar Mahasiswa ........................................................... 17

Gambar 21. Tampilan Daftar Mahasiswa Peserta Mayor ....................................................... 18

Gambar 22. Tampilan Daftar Mahasiswa Peserta Minor ........................................................ 19

Gambar 23. Tampilan Awal Menu Jadwal Kuliah ................................................................. 20

Gambar 24. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Departemen ............................................ 20

Gambar 25. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Ruangan ................................................. 21

Gambar 26. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Mata Kuliah ........................................... 22

Gambar 27. Tampilan Awal Menu Jadwal Ujian ................................................................... 23

Gambar 28. Tampilan Jadwal Ujian Per Departemen ............................................................ 23

Gambar 29. Tampilan Jadwal Ujian Per Mata Kuliah ............................................................ 24

Gambar 30. Tampilan Jadwal Ujian Per Ruangan .................................................................. 25

Gambar 31. Tampilan Awal Menu Ledger KRS .................................................................... 26

Gambar 32. Tampilan Ledger KRS 9 Mata Kuliah ................................................................ 26

Gambar 33. Tampilan Awal Menu Ledger Nilai .................................................................... 27

Gambar 34. Tampilan Ledger Nilai Per Semester .................................................................. 28

Gambar 35. Tampilan Ledger Nilai Semua Semester ............................................................ 28

Gambar 36. Tampilan Awal Menu Rekapitulasi Status Akademik Mahasiswa ..................... 29

Gambar 37. Tampilan Rekapitulasi Mahasiswa Berdasarkan Status Akademik .................... 30

Gambar 38. Tampilan Awal Menu Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa ............................. 30

Gambar 39. Tampilan Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa ................................................. 31

Gambar 40. Tampilan Awal Menu Rekap Peserta Mata Kuliah Mayor per Departemen ...... 32

iii

Gambar 41. Rekap Jumlah Peserta Mata Kuliah Mayor per Departemen .............................. 33

Gambar 42. Tampilan Awal Menu Nilai dan Status Mahasiswa ............................................ 34

Gambar 43. Tampilan Nilai dan Status Studi Mahasiswa ...................................................... 34

Gambar 44. Tampilan Awal Menu Rekap Nilai Masuk ......................................................... 35

Gambar 45. Rekap Nilai Masuk Per Kelas Paralel ................................................................. 36

Gambar 46. Rekap Nilai Masuk Per Departemen ................................................................... 37

Gambar 47. Rekap Nilai Masuk Per Fakultas ......................................................................... 38

Gambar 48. Tampilan Awal Rekap IPK Kompetensi ............................................................. 39

Gambar 49. Rekap IPK kompetensi ........................................................................................ 39

Gambar 50. Tampilan Awal Rekapitulasi BAP ....................................................................... 40

Gambar 51. Tampilan Rekapitulasi BAP ................................................................................. 40

1

Tampilan Awal Sistem

Sistem Informasi Akademik (SIMAK) IPB dapat diakses dengan mengetikkan URL

simak.ipb.ac.id pada halaman browser masing-masing pengguna. Kemudian akan muncul

tampilan awal SIMAK seperti pada Gambar 1.

Gambar 1. Tampilan Awal SIMAK IPB

Pada tampilan awal SIMAK terdapat beberapa menu yang dapat dilihat oleh pengguna tanpa

melakukan login terlebih dahulu, yaitu: Beranda, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian, Panduan,

Kalender Akademik, dan Login SIMAK.

Beranda

Menu ini adalah menu yang pertama kali dilihat oleh pengguna ketika mengakses sistem. Pada

menu ini pengguna dapat melihat pengumuman mengenai akademik.

Jadwal Kuliah

Menu ini menampilkan informasi jadwal kuliah mahasiswa dalam bentuk tabel, terdiri dari

nama fakultas, departemen, nama mata kuliah, tipe kelas, kelas Paralel, ruangan, hari, jam,

kode mayor, dan kode minor, seperti yang terlihat pada Gambar 2. Untuk menampilkan jadwal

kuliah,pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

- Pilih strata yang ingin ditampilkan

- Pilih tahun akademik

- Pilih program studi yang ingin diketahui jadwalnya

- Tekan tombol ‘Tampilkan’

2

Gambar 2. Tampilan Jadwal Kuliah

Jadwal Ujian

Menu ini menampilkan informasi jadwal ujian mahasiswa yang dikelompokkan berdasarkan

fakultas dan departemen, dapat dilihat pada Gambar 3. Seperti pada jadwal kuliah, jadwal ujian

juga dapat ditampilkan dengan memilih strata, tahun akademik, dan program studi, kemudian

tekan tombol ‘Tampilkan’.

3

Gambar 3. Tampilan Jadwal Ujian

Panduan

Menu ini menampilkan buku panduan dalam bentuk pdf, sehingga pengguna dapat mengunduh

dan mencetak panduan dengan mudah. Menu panduan terdiri dari 2 submenu, yaitu buku

panduan sarjana dari tahun 2011 (Gambar 4), dan panduan mengenai SIMAK, seperti panduan

input pengajar mata kuliah (Gambar 5).

4

Gambar 4. Tampilan Menu Buku Panduan Sarjana

Gambar 5. Tampilan Menu Panduan Input Pengajar Mata Kuliah

Untuk menampilkan file pdfnya, silahkan pilih salah satu buku panduan, kemudian klik tombol

‘Download’. Maka akan muncul halaman pdf seperti yang terlihat pada Gambar 6.

5

Gambar 6. Halaman Pdf Buku Panduan

Untuk mengunduh buku panduan tersebut, silahkan tekan tombol yang terletak di sebelah

kanan atas halaman pdf buku panduan. Sedangkan untuk mencetak buku panduan, tekan

tombol yang terletak di pojok kanan atas halaman pdf buku panduan.

Kalender Akademik

Menu ini menampilkan kalender akademik pada tahun yang sedang berjalan, seperti yang

terlihat pada Gambar 7. Kalender akademik juga dapat diunduh dan dicetak dalam bentuk pdf,

dengan menekan link “Format .pdf Kalender Pendidikan IPB TA 2015/2016” yang terletak

dipojok kiri bawah kalender akademik.

http://ipb.ac.id/backend.php/uploads/media_items/kalender-akademik-2015-2016-format-tabel-1.original.pdf

6

Gambar 7. Kalender Akademik

Login SIMAK

Menu login digunakan pengguna untuk masuk ke sistem. Langkah yang harus dilakukan untuk

masuk ke sistem adalah sebagai berikut:

- Masukkan ID pengguna dan kata sandi (sesuai dengan user access IPB) pada form login

SIMAK, seperti yang terlihat pada Gambar 8.

- Klik tombol login

Jika pengguna berhasil melakukan login, pengguna akan melihat halaman utama sistem

informasi akademik. Namun, jika pengguna tidak berhasil melakukan login, pengguna akan

tetap pada halaman login hingga proses login berhasil.

7

Gambar 8. Form Login SIMAK

Halaman Pemilihan Role

Setelah login, jika pengguna memiliki role lebih dari satu, pengguna akan dihadapkan pada

halaman yang terdapat beberapa pilihan role, seperti yang terlihat pada Gambar 9. Untuk

Dekan, silahkan pilih role ‘DEKAN’. Kemudian akan muncul halaman dashboard.

Gambar 9. Halaman Pemilihan Role

8

Halaman Dashboard

Setelah login, jika pengguna hanya memiliki satu role, pengguna akan langsung masuk ke

halaman dashboard. Halaman dashboard menampilkan informasi kegiatan dan pengumuman

akademik. Di sebelah kiri dashboard terdapat sidebar menu. Pada role Dekan, sidebar menu

yang ditampilkan terdiri dari Beranda dan Pelaporan & Rekapitulasi Data, seperti yang terlihat

pada Gambar 10.

Gambar 10. Halaman Dashboard

Menu-menu pada SIMAK juga dapat dicari dengan mengetikkan nama menu pada kotak

pencarian yang terletak di sebelah kiri sistem, contoh: jika pengguna mengetikkan “Jadwal”,

maka akan muncul menu jadwal kuliah dan jadwal ujian seperti yang terlihat pada Gambar 11.

Gambar 11. Pencarian Menu

1. Menu Beranda

Menu ini digunakan untuk kembali ke halaman dashboard.

9

2. Menu Pelaporan dan Rekapitulasi Data

Pada menu ini Dekan dapat menampilkan, mengunduh, serta mencetak pelaporan dan

rekapitulasi data akademik, seperti: transkrip semester, informasi nilai, daftar mahasiswa,

jadwal kuliah, jadwal ujian, ledger KRS, ledger nilai, rekapitulasi status akademik mahasiswa,

rekapitulasi status studi mahasiswa, rekapitulasi akademik yang terdiri dari: rekap peserta mata

kuliah mayor per departemen, rekap mata kuliah dan nilai mahasiswa mayor, nilai dan status

mahasiswa, rekap nilai masuk, dan rekap IPK kompetensi, serta rekapitulasi BAP. Dapat dilihat

pada Gambar 12 daftar menu-menu pelaporan dan rekapitulasi data.

Gambar 12. Menu Pelaporan dan Rekapitulasi Data

2.1 Transkrip Semester

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak transkrip nilai

mahasiswa per semester, sesuai tahun akademik yang dipilih oleh pengguna. Transkrip

semester dapat ditampilkan berdasarkan mayor/program keahlian dan berdasarkan

NIM/nama mahasiswa. Tampilan awal jika pengguna memilih menu ‘Transkrip Semester’

dapat dilihat pada Gambar 13.

10

Gambar 13. Tampilan Awal Menu Transkrip Semester

a. Cetak Transkrip Semester berdasarkan Mayor/Program Keahlian

Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak

transkrip semester dari seluruh mahasiswa berdasarkan mayor atau program keahlian

tertentu. Untuk menampilkan transkrip semester berdasarkan mayor/program keahlian,

langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih Strata


- Pilih ‘cetak berdasarkan mayor/program keahlian’

- Pilih mayor/program keahlian pada combo box yang telah tersedia


Kemudian akan muncul transkrip semester seperti yang terlihat pada Gambar 14.

11

Gambar 14. Tampilan Transkrip Semester Berdasarkan Mayor/Program Keahlian

Gambar 14 hanya menampilkan transkrip semester dari satu mahasiswa. Jika pengguna

ingin menampilkan transkrip semester mahasiswa lain, pengguna dapat menekan

tombol yang terletak di menu bagian atas transkrip, atau pengguna dapat memilih

menu di sebelah kiri transkrip, kemudian pilih tahun masuk, lalu tekan tombol di

sebelah kiri tahun masuk, maka akan muncul NIM dan nama mahasiswa sesuai tahun

masuk seperti yang dapat dilihat pada Gambar 15. Setelah itu pengguna dapat langsung

memilih mahasiswa mana yang ingin ditampilkan transkrip semesternya.

12

Gambar 15. Menu Transkrip Semester Per Mayor

Jika pengguna ingin mengunduh transkrip semester berdasarkan mayor atau program

keahlian tersebut, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas

transkrip, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel.

Sedangkan jika pengguna ingin mencetak transkrip semester, pengguna dapat menekan

tombol pada menu bagian atas transkrip.

b. Cetak Transkrip Semester berdasarkan Mahasiswa


transkrip semester dari satu mahasiswa saja. Untuk menampilkan transkrip semester

berdasarkan mahasiswa, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:


- Pilih ‘cetak berdasarkan mahasiswa’

- Ketikkan NIM atau nama mahasiswa pada combo box yang telah tersedia


Maka akan muncul transkrip semester dari mahasiswa telah dipilih oleh pengguna,

seperti yang terlihat pada Gambar 16.

13

Gambar 16. Tampilan Transkrip Semester Berdasarkan Mahasiswa

Jika pengguna ingin mengunduh transkrip semester dari mahasiswa yang dipilih

tersebut, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas transkrip,

kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika

pengguna ingin mencetak transkrip semester, pengguna dapat menekan tombol

pada menu bagian atas transkrip.

2.2 Informasi Nilai

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak informasi nilai

mahasiswa dari semester satu sampai semester aktif yang sedang berjalan. Informasi nilai

dapat ditampilkan berdasarkan mayor/program keahlian dan berdasarkan NIM/nama

mahasiswa. Tampilan awal jika pengguna memilih menu ‘Informasi Nilai’ dapat dilihat pada

Gambar 17.

14

Gambar 17. Tampilan Awal Menu Informasi Nilai

a. Cetak Informasi Nilai berdasarkan Mayor/Program Keahlian


informasi nilai dari seluruh mahasiswa sesuai mayor dan tahun masuk yang dipilih.

Untuk menampilkan informasi nilai berdasarkan mayor/program keahlian, langkah

yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih Strata

- Pilih ‘cetak berdasarkan mayor/program keahlian’

- Pilih mayor atau program keahlian pada combo box yang telah tersedia

- Pilih tahun masuk


Kemudian akan muncul informasi nilai mahasiswa seperti yang terlihat pada Gambar

18.

15

Gambar 18. Tampilan Informasi Nilai Berdasarkan Mayor/Program Keahlian

Gambar 18 hanya menampilkan informasi nilai dari satu mahasiswa. Jika pengguna

ingin menampilkan informasi nilai mahasiswa yang lain, pengguna dapat menekan

tombol yang terletak pada menu bagian atas informasi nilai, atau pengguna dapat

langsung memilih NIM dan nama mahasiswa yang ingin ditampilkan pada menu yang

terletak di sebelah kiri informasi nilai.

Jika pengguna ingin mengunduh informasi nilai berdasarkan mayor/program keahlian

tersebut, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas informasi

nilai, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan

jika pengguna ingin mencetak informasi nilai, pengguna dapat menekan tombol

pada menu bagian atas informasi nilai.

16

b. Cetak Informasi Nilai berdasarkan Mahasiswa


informasi nilai dari satu mahasiswa saja. Untuk menampilkan informasi nilai

berdasarkan mahasiswa, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih Strata

- Pilih ‘cetak berdasarkan mahasiswa’

- Ketikkan NIM atau nama mahasiswa yang ingin ditampilkan informasi nilainya


Maka akan muncul informasi nilai dari mahasiswa telah dipilih oleh pengguna, seperti

yang terlihat pada Gambar 19.

Gambar 19. Tampilan Informasi Nilai Berdasarkan Mahasiswa

Jika pengguna ingin mengunduh informasi nilai dari mahasiswa yang dipilih tersebut,

pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas informasi nilai,

kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika

17

pengguna ingin mencetak informasi nilai, pengguna dapat menekan tombol pada

menu bagian atas informasi nilai.

2.3 Daftar Mahasiswa

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak daftar mahasiswa yang

mengambil mayor dan/atau minor tertentu. Tampilan awal menu daftar mahasiswa dapat

dilihat pada Gambar 20.

Gambar 20. Tampilan Awal Menu Daftar Mahasiswa

a. Daftar Mahasiswa Peserta Mayor


daftar mahasiswa peserta mayor. Untuk menampilkan daftar mahasiswa peserta mayor,

langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih tahun masuk

- Pilih ‘daftar mahasiswa peserta mayor’

- Pilih mayor atau program keahlian pada combo box yang telah tersedia


Kemudian akan muncul daftar nama dan NIM mahasiswa peserta mayor beserta minor

yang diambilnya, seperti yang terlihat pada Gambar 21.

18

Gambar 21. Tampilan Daftar Mahasiswa Peserta Mayor

Tekan tombol yang terletak dimenu bagian atas daftar mahasiswa,jika ingin melihat

daftar mahasiswa pada halaman berikutnya.

Jika pengguna ingin mengunduh daftar mahasiswa peserta mayor, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas daftar mahasiswa, kemudian pilih

format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin

mencetak daftar mahasiswa peserta mayor, pengguna dapat menekan tombol pada

menu bagian atas daftar mahasiswa.

b. Daftar Mahasiswa Peserta Minor


daftar mahasiswa yang mengambil mata kuliah minor tertentu. Untuk menampilkan

daftar mahasiswa peserta minor, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Pilih tahun masuk

- Pilih ‘daftar mahasiswa peserta minor’

- Pilih minor pada combo box yang telah tersedia


Kemudian akan muncul daftar NIM dan nama mahasiswa peserta minor seperti yang

terlihat pada Gambar 22.

19

Gambar 22. Tampilan Daftar Mahasiswa Peserta Minor

Jika pengguna ingin mengunduh daftar mahasiswa peserta minor, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas daftar mahasiswa, kemudian pilih


mencetak daftar mahasiswa peserta minor, pengguna dapat menekan tombol pada

menu bagian atas daftar mahasiswa.

2.4 Jadwal Kuliah

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekapitulasi jadwal

kuliah berdasarkan departemen, ruangan, atau mata kuliah. Tampilan awal menu jadwal

kuliah dapat dilihat pada Gambar 23.

20

Gambar 23. Tampilan Awal Menu Jadwal Kuliah

a. Cetak Jadwal Kuliah Berdasarkan Departeman

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal kuliah

berdasarkan departemen. Untuk menampilkan jadwal kuliah berdasarkan departemen,

pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

- Pilih tahun akademik dan semester yang ingin ditampilkan jadwal kuliahnya

- Pilih ‘cetak berdasarkan departemen’

- Pilih departemen pada combo box yang telah tersedia


Kemudianakan muncul jadwal kuliah sesuai tahun dan departemen yang dipilih oleh

pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 24.

Gambar 24. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Departemen

21

Jika pengguna ingin mengunduh jadwal kuliah berdasarkan departemen, pengguna

dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah, kemudian

pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna

ingin mencetak jadwal kuliah berdasarkan departemen, pengguna dapat menekan

tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah.

b. Cetak Jadwal Kuliah Berdasarkan Ruangan


berdasarkan ruangan yang dipilih oleh pengguna. Untuk menampilkan jadwal kuliah

berdasarkan ruangan, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:


- Pilih ‘cetak berdasarkan ruangan’

- Pilih ruangan. Untuk memudahkan dalam memilih ruangan, bisa menggunakan

fasilitas pencarian dengan cara langsung mengetikkan kode atau nama ruangan yang

akan dipilih


Kemudian akan muncul jadwal kuliah berdasarkan ruangan yang dipilih oleh pengguna,

contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 25.

Gambar 25. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Ruangan

Jika pengguna ingin mengunduh jadwal kuliah berdasarkan ruangan, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah, kemudian pilih


mencetak jadwal kuliah berdasarkan ruangan, pengguna dapat menekan tombol

pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah.

c. Cetak Jadwal Kuliah Berdasarkan Mata Kuliah

22


berdasarkan mata kuliah yang dipilih oleh pengguna. Untuk menampilkan jadwal

kuliah berdasarkan mata kuliah, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:


- Pilih ‘cetak berdasarkan mata kuliah’

- Pilih mata kuliah. Untuk memudahkan dalam memilih mata kuliah, bisa

menggunakan fasilitas pencarian dengan cara langsung mengetikkan kode atau nama

mata kuliah yang akan dipilih


Kemudian akan muncul jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah yang dipilih oleh

pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 26.

Gambar 26. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Mata Kuliah

Jika pengguna ingin mengunduh jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah, pengguna

dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah, kemudian

pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna

ingin mencetak jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah, pengguna dapat menekan

tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah.

2.5 Jadwal Ujian

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal ujianper

departemen, per mata kuliah, atau per ruangan. Tampilan awal menu jadwal ujian dapat

dilihat pada Gambar 27.

23

Gambar 27. Tampilan Awal Menu Jadwal Ujian

a. Cetak Jadwal Ujian Per Departeman

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal kuliah per

departemen. Untuk menampilkan jadwal kuliah per departemen, pilih tahun akademik

pada combo box yang telah tersedia, pilih ‘Cetak Per Departemen’, kemudian tekan

tombol ‘Tampilkan’. Maka akan muncul tampilan jadwal ujianseperti yang terlihat

pada Gambar 28.

Gambar 28. Tampilan Jadwal Ujian Per Departemen

Tekan tombol yang terletak di menu bagian atas tampilan jadwal ujian untuk

melihat jadwal ujian pada halaman berikutnya.

24

Jika pengguna ingin mengunduh jadwal ujianper departemen, pengguna dapat menekan

tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian, kemudian pilih format apa

yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak

jadwal ujian per departemen, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian

atas tampilan jadwal ujian.

b. Cetak Jadwal Ujian Per Mata Kuliah


mata kuliah yang dipilih oleh pengguna. Untuk menampilkan jadwal ujian per mata

kuliah, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

- Pilih tahun akademik yang ingin ditampilkan jadwal ujiannya

- Pilih ‘cetak per mata kuliah’

- Pilih mata kuliah pada combo box yang telah tersedia


Kemudian akan muncul jadwal ujian per mata kuliah yang dipilih oleh pengguna,

contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 29.

Gambar 29. Tampilan Jadwal Ujian Per Mata Kuliah

Jika pengguna ingin mengunduh jadwal ujian per mata kuliah, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian, kemudian pilih


mencetak jadwal ujian per mata kuliah, pengguna dapat menekan tombol pada

menu bagian atas tampilan jadwal ujian.

25

c. Cetak Jadwal Ujian Per Ruangan


ruangan yang dipilih oleh pengguna. Untuk menampilkan jadwal ujian per ruangan,

pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

- Pilih tahun akademik yang ingin ditampilkan jadwal kuliahnya

- Pilih ‘cetak per ruangan’

- Pilih ruanganpada combo box yang telah tersedia


Kemudian akan muncul jadwal ujian per ruangan yang dipilih oleh pengguna, contoh

tampilannya dapat dilihat pada Gambar 30.

Gambar 30. Tampilan Jadwal Ujian Per Ruangan

Jika pengguna ingin mengunduh jadwal ujian per ruangan, pengguna dapat menekan



jadwal ujian per ruangan, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas

tampilan jadwal ujian.

2.6 Ledger KRS

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, ataumencetak seluruh Kartu

Rencana Studi (KRS) mahasiswa pada mayor tertentu dalam bentuk memanjang ke

samping. Tampilan awal menu ledger KRS dapat dilihat pada Gambar 31.

26

Gambar 31. Tampilan Awal Menu Ledger KRS

Untuk menampilkan ledger KRS, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:


- Pilih model cetak. Ledger KRS 9 mata kuliah atau ledger KRS 12 mata kuliah


Maka akan muncul tampilan ledger KRS seperti yang terlihat pada Gambar 32.

Gambar 32. Tampilan Ledger KRS 9 Mata Kuliah

Jika pengguna ingin mengunduh tampilan ledger mata kuliah, pengguna dapat menekan

27


yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel.

2.7 Ledger Nilai

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak hasil studi mahasiswa

dalam bentuk memanjang ke samping. Pada ledger nilai ini ditampilkan seluruh mata kuliah

dan SKS yang diambil oleh masing-masing mahasiswa, beserta IP semester, IPK, dan status

studinya. Tampilan awal menu ledger nilai dapat dilihat pada Gambar 33.

Gambar 33. Tampilan Awal Menu Ledger Nilai

Untuk menampilkan ledger nilai, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:


- Pilih model cetak, ‘Ledger Nilai Per Semester’ atau ‘Ledger Nilai Semua Semester’


a. Ledger Nilai Per Semester

Jikapengguna memilih opsi ‘Ledger Nilai Per Semester’, maka akan tampil ledger nilai

mahasiswamayor tertentu sesuai tahun akademik dan semester yang telah dipiliholeh

pengguna.Tampilan ledger nilai per semester dapat dilihat pada Gambar 34.

28

Gambar 34. Tampilan Ledger Nilai Per Semester

b. Ledger Nilai Semua Semester

Jika pengguna memilih opsi ‘Ledger Nilai Semua Semester’, maka akan tampil ledger

nilaidari seluruh mahasiswamayor tertentu pada seluruh tahun akademik dan semester.

Tampilan ledger nilai semua semester dapat dilihat pada Gambar 35.

Gambar 35. Tampilan Ledger Nilai Semua Semester

29

Jika pengguna ingin menampilkan ledger nilai dari mahasiswa yang lain atau halaman

berikutnya, pengguna dapat menekan tombol yang terletak di menu bagian atas ledger

nilai.

Jika pengguna ingin mengunduh ledger nilai per semester atau semua semester, pengguna

dapat menekan tombol pada menu bagian atas ledger nilai, kemudian pilih format

apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak

ledger nilai per semester atau semua semester, pengguna dapat menekan tombol pada

menu bagian atas ledger nilai.

2.8 Rekapitulasi Status Akademik Mahasiswa

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekapitulasi jumlah

mahasiswa berdasarkan status akademik.Status akademik yang ditampilkan yaitu aktif,

cuti, lulus, mengundurkan diri, drop out, tanpa keterangan, meninggal dunia, non aktif, dan

pindah mayor. Tampilan awal apabila pengguna memilih menu ini dapat dilihat pada

Gambar 36.

Gambar 36. Tampilan Awal Menu Rekapitulasi Status Akademik Mahasiswa

Untuk menampilkan rekapitulasi jumlah mahasiswa berdasarkan status akademik, pilih

tahun akademik pada combo box yang telah tersedia, kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’.

Maka akan muncul tabel rekapitulasi mahasiswa berdasarkan status akademik seperti yang

terlihat pada Gambar 37.

30

Gambar 37. Tampilan Rekapitulasi Mahasiswa Berdasarkan Status Akademik

Jika pengguna ingin mengunduh rekapitulasi status akademik mahasiswa, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi, kemudian pilih format apa yang

diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak

rekapitulasi status akademik mahasiswa, pengguna dapat menekan tombol pada menu

bagian atas rekapitulasi.

2.9 Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekapitulasi daftar

mahasiswa berdasarkan status studinya, yaitu Tanpa Syarat (TS), Peringatan (P),

Peringatan Keras (PK), Dikeluarkan (DO), Nilai Belum Lengkap (BL), dan berdasarkan

IPK tertentu.Tampilan awal apabila pengguna memilih menu ini dapat dilihat pada Gambar

38.

Gambar 38. Tampilan Awal Menu Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa

Untuk menampilkan rekapitulasi daftar mahasiswa berdasarkan status studinya, pengguna

harus melakukan langkah sebagai berikut:

31


- Pilih status studi mahasiswa yang ingin ditampikan, apakah Tanpa Syarat (TS),

Peringatan (P), Peringatan Keras (PK), Dikeluarkan (DO), Nilai Belum Lengkap (BM),

atau kriteria IPK tertentu

- Jika pengguna memilih berdasarkan IPK tertentu, maka pengguna harus memilih

operator (=, <, >, <=, >=, atau <>), kemudian ketikkan nilai IPK pada kotak disebelahnya

- Tekan tombol ‘tampilkan’

Maka akan muncul tabel rekapitulasi daftar mahasiswa sesuai status studi yang dipilih oleh

pengguna. Contoh, apabila pengguna memilih status studi Tanpa Syarat (TS), maka akan

muncul tabel rekapitulasi seperti yang terlihat pada Gambar 39.

Gambar 39. Tampilan Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa

Gambar 39 hanya menampilkan rekapitulasi status studi dari satu departemen saja. Jika

pengguna ingin menampilkan status studi mahasiswa dari departemen lain, pengguna dapat

menekan tombol yang terletak di menu bagian atas rekapitulasi, atau pengguna dapat

langsung mengetikkan nama departemen, nama mayor, NIM, nama mahasiswa, atau status

studiyang dicari pada kotak pencarian di menu bagian atas rekapitulasi.

32

Jika pengguna ingin mengunduh rekapitulasi status studi mahasiswa, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi, kemudian pilih format apa


rekapitulasi status studi mahasiswa, pengguna dapat menekan tombol pada menu

bagian atas rekapitulasi.

2.10 Rekap Peserta Mata Kuliah Mayor Per Departemen

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetakrekap jumlahpeserta

mata kuliah mayor tertentuper departeman, pada tahun akademik yang dipilih oleh

pengguna. Tampilan awal apabila pengguna memilih menuini dapat dilihat pada Gambar

40.

Gambar 40. Tampilan Awal Menu Rekap Peserta Mata Kuliah Mayor per Departemen

Untuk menampilkan rekap jumlah peserta mata kuliah mayor per departemen, pilih tahun

akademik pada combo box yang telah tersedia, kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’. Maka

akan muncul rekap jumlah peserta mata kuliah mayor sesuai tahun akademik yang telah

dipilih oleh pengguna, seperti yang terlihat pada Gambar 41.

33

Gambar 41. Rekap Jumlah Peserta Mata Kuliah Mayor per Departemen

Jika pengguna ingin mengunduh rekap jumlah peserta mata kuliah mayor, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas rekap, kemudian pilih format apa yang

diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekap

jumlah peserta mata kuliah mayor, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian

atas rekap.

2.11 Rekap Mata Kuliah dan Nilai Mahasiswa Mayor

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekap mata kuliah

dan nilai mahasiswa mayor. Menu ini masih dalam tahap pengembangan.

2.12 Nilai dan Status Mahasiswa

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh,atau mencetak rekapitulasi hasil

studi mahasiswa, yang terdiri dari nilai (IP semester dan IP kumulatif) dan status studi

mahasiswa. Tampilan awal menu nilai dan status mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 42.

34

Gambar 42. Tampilan Awal Menu Nilai dan Status Mahasiswa

Untuk menampilkan rekapitulasi nilai dan status studi mahasiswa, pilih tahun akademik

pada combo box yang telah tersedia, kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’. Maka akan

muncul tampilan rekapitulasi seperti yang terlihat pada Gambar 43.

Gambar 43. Tampilan Nilai dan Status Studi Mahasiswa

Gambar 43 hanya menampilkan halaman pertama dari rekapitulasi, jika pengguna ingin

menampilkan rekapitulasi dari mahasiswa lainnya atau halaman berikutnya, pengguna

dapat menekan tombol yang terletak di menu bagian atas rekapitulasi, atau pengguna

dapat langsung mengetikkan NIM, nama mahasiswa, atau status studi yang dicari pada

kotak pencarian di menu bagian atas rekapitulasi.

35

Jika pengguna ingin mengunduh rekapitulasi, pengguna dapat menekan tombol pada

menu bagian atas rekapitulasi, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF

atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekapitulasi, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi.

2.13 Rekap Nilai Masuk

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekapjumlah dan

persentase nilai yang masuk.Rekap nilai masuk dapat ditampilkan per kelas Paralel, per

departemen, danper fakultas sesuai yang diperlukan oleh pengguna.Tampilan awal jika

pengguna memilih menu rekap nilai masuk dapat dilihat pada Gambar 44.

Gambar 44. Tampilan Awal Menu Rekap Nilai Masuk

a. Cetak Rekap Nilai Masuk Per Kelas Paralel

Untuk menampilkan rekap nilai masuk per kelas Paralel, langkah yang harus dilakukan

adalah sebagai berikut:

- Pilih tahun akademik yang ingin ditampilkan

- Pilih ‘cetak per kelas paralel’


Kemudian akan muncul rekap nilai masuk per kelas Paralel yang dikelompokkan per

mata kuliah, seperti yang terlihat pada Gambar 45.

36

Gambar 45. Rekap Nilai Masuk Per Kelas Paralel

Jika pengguna ingin menampilkan rekap nilai masuk dari mata kuliah lainnya,

pengguna dapat menekan tombol yang terletak di menu bagian atas rekap, atau

pengguna dapat langsung mengetikkan kode atau nama mata kuliah yang dicari pada

kotak pencarian di menu bagian atas rekap.

Jika pengguna ingin mengunduh rekap nilai masuk per kelas Paralel, pengguna dapat



nilai masuk per kelas Paralel, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian

atas rekap.

37

b. Cetak Rekap Nilai Masuk Per Departemen

Untuk menampilkan rekap nilai masuk per departemen, langkah yang harus dilakukan



- Pilih ‘cetak per departemen’

- Pilihfakultas pada combo box yang telah tersedia


Kemudian akan muncul rekap nilai masuk per departemen, seperti yang terlihat pada

Gambar 46.

Gambar 46. Rekap Nilai Masuk Per Departemen

Jika pengguna ingin menampilkan rekap nilai masuk dari departemen atau mayor

lainnya, pengguna dapat menekan tombol yang terletak di menu bagian atas rekap,

atau pengguna dapat langsung mengetikkan nama mayor, kode atau nama mata kuliah

yang dicari pada kotak pencarian di menu bagian atas rekap.

38

Jika pengguna ingin mengunduh rekap nilai masuk per departemen, pengguna dapat



nilai masuk per departemen, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian

atas rekap.

c. Cetak Rekap Nilai Masuk Per Fakultas

Untuk menampilkan rekap nilai masuk per fakultas, langkah yang harus dilakukan



- Pilih ‘cetak per fakultas’


Kemudian akan muncul rekap nilai masuk per fakultas, seperti yang terlihat pada

Gambar 47.

Gambar 47. Rekap Nilai Masuk Per Fakultas

Jika pengguna ingin mengunduh rekap nilai masukper fakultas, pengguna dapat



nilai masuk per fakultas, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas

rekap.

39

2.14 Rekap IPK Kompetensi

Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekap IPK per

kompetensi. Terdiri dari kompetensi IPB, kompetensi fakultas, kompetensi mayor,

kompetensi minor, dan penunjang.Tampilan awal jika pengguna memilih menu rekap IPK

kompetensi dapat dilihat pada Gambar 48.

Gambar 48. Tampilan Awal Rekap IPK Kompetensi

Untuk menampilkan rekap IPK kompetensi, pilih tahun masuk pada combo box yang telah

tersedia, kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’. Maka akan muncul tampilan rekap IPK per

kompetensi seperti yang terlihat pada Gambar 49.

Gambar 49. Rekap IPK kompetensi

Jika pengguna ingin mengunduh rekap IPK per kompetensi, pengguna dapat menekan

tombol pada menu bagian atas rekap, kemudian pilih format apa yang diinginkan,

misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekap IPK per

kompetensi, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekap.

40

2.15 Rekapitulasi BAP

Menu ini digunakan untuk menampilkan rekapitulasi Berita Acara Perkuliahan (BAP).

Tampilan awal jika pengguna memilih menu Rekapitulasi BAP dapat dilihat pada Gambar

50.

Gambar 50. Tampilan Awal Rekapitulasi BAP

Untuk menampilkan rekapitulasi BAP, pilih strata, tahun akademik, dan mata kuliah

kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’. Maka akan muncul tampilan rekapitulasi BAP seperti

yang terlihat pada Gambar 51.

Gambar 51. Tampilan Rekapitulasi BAP

Jika pengguna ingin mengunduh rekapitulasi BAP, pengguna dapat menekan tombol

pada menu bagian atas rekap, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF

atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekapitulasi BAP, pengguna dapat

menekan tombol pada menu bagian atas rekap.

daftar isidsitd.ipb.ac.id/wp-content/uploads/2016/12/...transkrip, kemudian pilih format apa yang...

Documents