0

1

Daftar Isi 1

Pengantar 2

Proses Kegiatan 2

Pembukaan 2

Inti 3

Introduction 3

Word classification 3

Persiapan Yel-yel dan Dokumentasi Bersama 3

Break 3

Evaluasi dan Pembagian Hadiah 3

Perform yel-yel 4

Kesan-kesan dan Rekam jejas Fasilitasi 4

Penutup 4

Capaian 4

Rencana Tindak Lanjut 5

Tim Kerja 6

Lampiran 7

Foto-foto Kegiatan

Tor dan Undangan

Daftar Hadir Peserta

Daftar Fasilitator dan Co-Fasilitator

2

Pengantar

Pada tanggal 30 Agustus 2015, Yayasan Komunitas Belajar Indonesia (Yakobi) melalui

unit program English Learning Community (ELC) kembali menggelar kegiatan menarik yang

bertema Fun Learning English Facilitation. Kegiatan ini bertujuan untuk menumbuhkan

kesadaran akan pentingnya pendidikan Bahasa Inggris bagi anak-anak dan memperkenalkan

cara belajar berikut learning tools yang menyenangkan dalam pembelajaran Bahasa Inggris.

Kegiatan tersebut merupakan langkah awal agar anak-anak tertarik mempelajari Bahasa Inggris

dan mulai terbiasa menggunakannya. Metode dan media pembelajaran yang menyenangkan,

kreatif serta inovatif adalah salah satu faktor pendukung untuk memberikan motivasi kepada

generasi muda/pelajar agar mereka dapat terus mempelajari dan meningkatkan kemampuan

berbahasa Inggris dengan cara yang menyenangkan.

Kegiatan fun learning english facilitation berlangsung selama 3,5 jam di area NU-

Yakobi Learning Center (Kampus Inggris Yakobi) dengan konsep indoor dan outdoor.

Kegiatan ini dimeriahkan oleh para volunteer, alumni ELC, guru-guru, orang tua siswa dan

siswa-siswi kelas 4 SD dari 6 Sekolah Dasar yang tersebar di Kecamatan Tanjung Redeb,

Kabupaten Berau. Adapun Sekolah Dasar yang terlibat ialah :

1. SDN 002 Tanjung Redeb

2. SDN 006 Tanjung Redeb

3. SDN 007 Tanjung Redeb

4. SDN 021 Tanjung Redeb

5. SDIT Madani Tanjung Redeb

6. SDIT Ash-Shohwah Tanjung Redeb

Proses Kegiatan

A. Pembukaan

Setelah para peserta melakukan registrasi, fasilitator membuka acara dengan

memperkenalkan YAKOBI-ELC dan menjelaskan secara singkat mengenai kegiatan

yang akan dilaksanakan, kemudian dilanjutkan dengan pembacaan doa bersama.

3

B. Inti

1. Introduction (interview method)

Sekitar pukul 08.30 am, fasilitator mengajak peserta untuk membuat group dengan

metode clustering and numbering, yakni mengelompokkan peserta berdasarkan

nomor mereka. Caranya, peserta diajak untuk berhitung mulai satu sampai tujuh

dalam bahasa Inggris hingga terbentuk tujuh group. Setiap kelompok didampingi

oleh 1 co-fasilitator yang membantu jalannya proses belajar. Setelah pembentukan

kelompok, fasilitator mengajak peserta untuk saling berkenalan menggunakan

metode wawancara (interview) dengan terlebih dahulu mempraktekkan cara

melakukannya yang dibantu oleh co-facilitator. Setelah kegiatan interview ini

selesai, fasilitator mengajak peserta untuk berkumpul kembali berdasarkan group

masing-masing. Untuk mengevalusi kegiatan ini, fasilitator dan co-fasilitator

mengundang beberapa peserta untuk memperkenalkan diri didepan teman-

temannya dan peserta lainnya menjawab pertanyaan yang diajukan berdasarkan

hasil interview mereka.

2. Word classification

Sesi selanjutnya adalah “word classification”. Peserta bermain dalam team masing-

masing. Mereka mengklasifikasikan kosa kata berdasarkan kategori yang telah

ditentukan. Setelah setiap kosa kata telah rampung di kategorikan, fasilitator

meminta beberapa peserta menyebutkan kategori dan kosa kata yang mereka

pegang dan menanyakan kepada rekan lainnya arti kata tersebut dalam bahasa

Indonesia.

3. Persiapan Yel-yel dan dokumentasi bersama

Sekitar pukul 10.00 wita sebelum break, fasilitator memberikan tugas kepada

masing-masing group untuk membuat yel-yel yang menyebutkan nama group,

Yakobi dan kesan mereka selama mengikuti kegiatan yang dilanjutkan dengan sesi

foto bersama dihalaman Kampus Inggris Yakobi sebelum masuk kedalam ruangan.

4. Break

Didalam ruangan, peserta beristirahat sambil menikmati snack yang disiapkan.

Fasilitator juga kembali mengingatkan untuk membuat yel-yel.

5. Evaluasi dan pembagian hadiah

Setelah break, sesi selanjutnya adalah evaluasi berhadiah. Pada sesi ini fasilitator

dan co-faslitator mengajukan pertanyaan kepada peserta. Peserta diminta untuk

mengacungkan tangan kemudian maju kedepan untuk menjawab pertanyaan. Bagi

4

peserta yang berhasil menjawab pertanyaan dengan benar akan mendapatkan

reward. Sesi ini berlangsung seru dan menyenangkan.

6. Performe yel-yel

Performe yel-yel merupakan sesi terakhir dalam tahap inti. Dalam kegiatan ini

fasilitator mengundang group satu per satu dengan menyebutkan nama kelompok

untuk menampilkan yel-yel mereka.

7. Kesan kesan dan rekam jejak fasilitasi

Sebelum acara ditutup, fasilitator memberi kesempatan bagi perwakilan peserta,

guru dan orang tua untuk menyampaikan pesan dan kesannya selama mengikuti

kegiatan tersebut. Selanjutnya, kak Sariadi Hamda selaku tim dokumentasi

menampilkan video proses pembelajaran “Fun Learning English Facilitation” yang

terekam selama proses belajar berlangsung untuk mereview proses belajar hari ini.

C. Penutup

Untuk menutup acara ini, Pembina Yakobi, Kak Asri Toldo, menyampaikan ucapan

terima kasih kepada para guru, orang tua dan peserta atas partisipasi mereka dalam

kegiatan ini dan harapan kedepannya semoga acara ini bisa dilaksanakan secara terus

menerus dengan dukungan dari semua pihak. Acara diakhiri dengan pembagian

sertifikat kepada seluruh peserta dan sekolah sebagai bentuk apresiasi atas kerja sama

ini.

Capaian

Kegiatan tersebut berlangsung sukses. Melibatkan beberapa tutor menjadi salah satu

pembelajaran bagi tutor tentang bagaimana mengajar dan menyelenggrakan kegiatan fasilitasi

dengan baik. Learning tools yang digunakan dalam kegiatan tersebut sangat mempermudah

peserta dalam belajar sehingga tercipta proses pembelajaran yang menyenangkan. Selain itu,

fasilitator juga memberikan kesempatan bagi peserta, perwakilan orang tua dan perwakilan

guru untuk menyampaikan pesan dan kesan selama mengikuti kegiatan tersebut. Mereka

merasa senang berpartisipasi dalam kegiatan tersebut, harapannya kegiatan tersebut tidak

hanya dilaksanakan sekali melainkan dapat menjadi kegiatan rutin. Kegiatan pun berjalan

sesuai planning dan tepat waktu.

5

Setiap kegiatan tentu terdapat kendala dalam pelaksanaanya. Demikian juga dengan kegiatan

Fun Learning English Facilitation ini perlu membuat perencanaan A dan Perencanaan B untuk

menghadapi kendala – kendala yang terjadi dalam proses kegiatan. Mengkoordinasikan hal-hal

yang berhubungan dengan kegiatan merupakan salah satu hal yang harus ditekankan sehingga

setiap anggota dalam tim pelaksana dapat menjalankan perannya dengan baik. Adapun

kendala-kendala yang terjadi dalam proses yaitu :

No Kendala Saran

1.

Pada saat game word classification,

Vocabulary papers berterbangan

Vocabulary papers bisa ditempel di

kertas karton sesuai kategori

2.

Masih terdapat students yang kurang aktif

Co-fasilitator yang mendampingi harus

lebih sering melibatkan students yang

kurang aktif dalam aktifitas.

3.

Job descripsion untuk co-fasilitator tidak

jelas sehingga kebanyakan co-fasilitator

merasa kebingungan

Pembagian job descripsion harus

didiskusikan dari awal sehingga Co-

fasilitator dapat memahami dan

melaksanakan job descripsionnya

dengan baik.

4.

Waktu pelaksanaan

Sebaiknya yang terlibat dapat hadir

tepat waktu, terutama tim pelaksana

sehingga bisa melaksanakan briefing

sebelum kegiatan dimulai.

Rencana Tindak Lanjut

Fun Learning English Facilitation merupakan langkah awal untuk mengaktifkan kembali salah

satu program di English Learning Community yaitu Yakobi English Society (YES). Sebagai

bentuk tindak lanjut, kegiatan yang serupa akan dilaksanakan secara rutin di kalangan SD,

SMP, SMA, Mahasiswa dan umum. Kegiatan tersebut mengajak masyarakat untuk membahas

6

berbagai hal menarik berbasis bahasa Inggris sehingga membantu mereka mengeksplor

pengetahuan baru dan mengembangkan kemampuan berbahasa Inggris mereka.

Tim Kerja

Fasilitator : Mirnawati

Co-Fasilitator 1 : Asri Toldo

Co-Fasilitator 2 : Novita Dyah Forentina

Co-Fasilitator 3 : Ahmad Rapi’

Co-Fasilitator 4 : Nurul Auliani Saputri

Co-Fasilitator 5 : Vera Rahmadiyanti

Co-Fasilitator 6 : Rosa Mariana

Co-Fasilitator 7 : Saiyah

Co-Fasilitator 8 : Hasrima

Konsumsi : Refita Chania

Dokumentasi : Sariadi Hamda

7

8

9

10

11

12

Perencanaan

Kegiatan ini membutuhkan waktu 1 Minggu untuk perencanaan dan persiapannya.

Adapun langkah-langkah perencanaan dan persiapan sebagai berikut :

Perencanaan :

1. Mendiskusikan Konsep Kegiatan

2. Mendiskusikan Kebutuhan dan waktu pelaksanaan

3. Pemilihan Materi

4. Penentuan PIC

5. Pembuatan Checklist

Persiapan :

1. Pembuatan ToR

2. Pembuatan Undangan

3. Pembuatan Learning Tools

4. Pembuatan Advance (pendanaan)

5. Sirkulasi Undangan

6. Konfirmasi peserta dan volunteer

7. Mempersiapkan kebutuhan (konsumsi, ATK, sertifikat serta kebutuhan lain)

8. Briefing sebelum pelaksanaan kegiatan

9. Pembuatan Sertifikat