1

Daftar Isi Daftar Isi .................................................................................................................................................. 1

Mengakses Aplikasi ................................................................................................................................. 3

Login Sistem ............................................................................................................................................ 3

Dashboard ............................................................................................................................................... 4

Tunjangan Pegawai ................................................................................................................................. 5

Melakukan Refresh Rekap Tunjangan ................................................................................................ 6

Melakukan Cetak Lampiran C dan B (POLRI dan PNS) ........................................................................ 7

Menginput Jumlah Pajak PPh21 Pegawai ........................................................................................... 9

Melihat Rincian Tunjangan Pegawai ................................................................................................. 10

Pinjaman Pegawai ................................................................................................................................. 12

Upload Berkas Lampiran ....................................................................................................................... 13

Absensi Pegawai.................................................................................................................................... 15

Melakukan Cetak Rekap Absensi ...................................................................................................... 16

Menambah Izin Hari Kerja ................................................................................................................ 18

Izin Jam Kerja ........................................................................................................................................ 20

Menambah Izin Jam Kerja ................................................................................................................. 21

Daftar Mesin Absensi ............................................................................................................................ 24

Melihat Detail Mesin Absen .............................................................................................................. 25

Melakukan Upload Data Pada Mesin Absen ..................................................................................... 26

Kirim Pegawai Ke Mesin .................................................................................................................... 27

Hapus Pegawai Dari Mesin ............................................................................................................... 30

Perintah Ke Mesin ............................................................................................................................. 31

Indikator Mesin Terkoneksi Dengan Aplikasi .................................................................................... 33

Mutasi Pegawai ..................................................................................................................................... 34

Buat Mutasi Masuk ........................................................................................................................... 35

Buat Mutasi Keluar ............................................................................................................................ 37

Data Induk Pegawai .............................................................................................................................. 39

Jabatan Pegawai.................................................................................................................................... 41

Menambah Data Jabatan .................................................................................................................. 41

Profil Unit Kerja ..................................................................................................................................... 44

2

Ganti Password ..................................................................................................................................... 44

3

Mengakses Aplikasi Berikut adalah tahapan untuk mengakses aplikasi Sistem Informasi Kinerja Anggaran Polda Maluku

Utara.

1. Pastikan perangkat Komputer/Laptop anda terkoneksi dengan jaringan internet.

2. Lalu buka aplikasi browser (Google Chrome, Mozzila, Safari dll) dan pada kolom url ketik

sebagai berikut : http://sikapmu-malut.com/

Login Sistem Berikut adalah langkah - langkah untuk masuk ke Sistem Informasi Kinerja Anggaran Polda Maluku

Utara.

1. Pada halaman Login, masukan username dan password akun satker anda. Lalu klik tombol

“Login”

4

Dashboard Pada halaman Dashboard menampilkan beberapa rekap informasi secara umum mengenai seluruh

proses yang terdapat pada aplikasi. Perhatikan gambar berikut :

Berikut adalah penjelasan mengenai informasi yang ditampilkan pada menu Dashboard, antara lain :

• Filter bulan digunakan untuk melakukan pencarian data pada bulan sebelumya, dengan

default bulan yang sedang berjalan

• Rekap Tunjangan Kinerja

a. Menampilkan jumlah pegawai perbulan

b. Menampilkan jumlah tunjangan kinerja (sebelum pemotongan)

c. Menampilkan jumlah potongan kinerja

d. Menampilkan jumlah tunjangan dibayarkan

• Rekap Izin Hari Kerja dan Jam Kerja

a. Menampilkan jumlah pegawai yang mengajukan izin hari kerja perbulan

b. Menampilkan jumlah pegawai yang mengajukan izin per jam kerja

• Daftar Mesin Absen

a. Menampilkan daftar mesin absen yang terpasang di masing-masing satuan kerja

b. Satuan kerja dapat memantau aktifitas mesin secara realtime (waktu sebenarnya)

• Grafik Izin Jam Kerja

a. Menampilkan grafik yang memberikan informasi jumlah pegawai yang melakukan izin

jam kerja

• 5 Presensi Terakhir

a. Menampilkan data absen terakhir pada satuan kerja terkait

• Daftar Pegawai

a. Menampilkan data pegawai dengan informasi jumlah tunjangan kinerja yang didapat,

potongan dan pajak pph21.

5

Tunjangan Pegawai Menu Tunjangan Pegawai menampilkan data pegawai, yang memberikan informasi jumlah

tunjangan kinerja, potongan, tunjangan yg didapat dan pph21 pada masing – masing pegawai.

6

Melakukan Refresh Rekap Tunjangan Refresh Rekap Tunjangan digunakan untuk melakukan pengecekan pada besaran tunjangan yang

didapat oleh pegawai, yang dilakukan langsung oleh sistem aplikasi.

Untuk melakukan refresh rekap tunjangan, ikuti langkah – langkah dibawah ini :

1. Pada Daftar Tunjangan Pegawai, klik tombol “Refresh Rekap Tunjangan” lalu pada dial box yang

muncul, klik oke. Perhatikan gambar dibawah :

7

2. Lalu setelah selesai akan muncul sebuah notifikasi, yang berisi “Proses refresh berhasil

dilakukan”. Perhatikan gambar dibawah :

Melakukan Cetak Lampiran C dan B (POLRI dan PNS) Berikut adalah tahapan untuk mengunduh atau melakukan cetak pada lampiran C dan B yang

biasannya dilampirkan ke Bagian Keuangan sebagai bukti pencairan tunjangan kinerja.

1. Masih pada halaman Daftar Tunjangan Pegawai, klik tombol “Export Lampiran Tunjangan

Kinerja”. Lalu browser (perambah) akan mengunduh file excel lampiran klik “save”.

Perhatikan gambar dibawah :

8

9

Menginput Jumlah Pajak PPh21 Pegawai

Berikut adalah tahapan untuk melakukan input pada Tunjangan Pajak PPh21 pegawai.

1. Pada daftar tunjangan pegawai, terdapat kolom “PPH21”, klik isian pada kolom tersebut, lalu

masukan jumlah Pajak PPH21 yang diterima oleh masing – masing pegawai.

10

Melihat Rincian Tunjangan Pegawai Berikut adalah tahapan untuk melihat rincian tunjangan pada pegawai.

1. Pada halaman menu “Tunjangan Pegawai” klik ikon dengan bentuk “Mata”, pada salah satu

pegawai, perhatikan gambar dibawah :

11

12

Pinjaman Pegawai Berikut adalah menu Pinjaman pegawai. Menu ini dipergunakan untuk pegawai yang memliki

pinjaman kepada koperasi, yang akan dilunasi setelah Tunjangan keluar.

1. Klik menu “Pinjaman Pegawai”, pada menu di sebelah samping.

2. Berikut tampilan menu Pinjamann Pegawai.

13

Upload Berkas Lampiran Berikut adalah tahapan untuk melakukan Upload Berkas Lampiran. Menu ini ditujukan untuk

mengajukan berkas lampiran Tunjangan Kinerja masing – masing satuan kerja, yang akan diterima

oleh Admin Bagian Keuangan Polda Maluku Utara.

1. Klik menu “Upload Berkas Lampiran”. Perhatikan gambar dibawah :

2. Lalu pada Daftar Berkas klik ikon “upload”. Perhatikan gambar berikut

3. Lalu pilih berkas lampiran tunkin dan berkas sptjm yang akan di upload, untuk di ajukan ke

Admin Bidang Keuangan. Lalu klik simpan

14

4. Selesai.

15

Absensi Pegawai Berikut adalah tampilan menu Absensi Pegawai, menu ini ditujukan sebagai rekap absen pegawai

unit kerja terkait. Perhatikan tahapan dibawah :

1. Klik menu “Absensi Pegawai” pada menu sebelah kiri.

2. Berikut adalah Daftar Absensi Pegawai dengan beberapa rekap yang di tampilkan.

16

Melakukan Cetak Rekap Absensi Berikut adalah tahapan untuk melakukan cetak rekap absensi,.

Pada menu Absensi Pegawai klik tombol “Export Rekap Absensi”. Perhatikan gambar dibawah

17

Izin Hari Kerja

Berikut adalah tampilan menu Izin Hari Kerja. Menu ini digunakan untuk mengajukan, Izin hari kerja

pegawai, jika terdapat pegawai yang kedapatan tidak dapat hadir contoh dikarenakan dinas luar

sakit, dll.

1. Klik menu “Izin Hari Kerja” pada menu sebelah kiri.

2. Berikut tampilan menu Izin Hari Kerja.

18

Menambah Izin Hari Kerja Berikut adalah tahapan untuk menambah izin hari kerja, pada pegawai bersangkutan pada unit kerja.

1. Pada menu Daftar Izin Hari Kerja, klik tombol “Tambah Izin Hari Kerja”

2. Lalu pilih masukan data pegawai, tanggal mulai izin sampai tanggal selesai izin, jenis

ketidakhadiran (izin), status (pilih status “Setuju”), keterangan dan berkas jika memiliki

berkas pengantar. Klik tombol “save”.

19

3. Lalu akan muncul notifikasi, perhatikan gambar dibawah

20

Izin Jam Kerja Berikut adalah tahapan untuk mengajukan izin jam kerja. Menu ini diajukan untuk mengajukan izin

ketidakhadiran pada jam kerja, contoh semisal (Pegawai a kedapatan ditugaskan untuk menjaga aksi

demo pada sore hari, yang menyebabkan pegawai bersangkutan tidak bisa melakukan absen)

1. Klik menu “Izin Jam Kerja”, pada samping menu kiri.

2. Berikut adalah tampilan menu Izin Jam Kerja.

21

Menambah Izin Jam Kerja Berikut adalah tahapan untuk menambahkan Izin Jam Kerja pada salah satu Pegawai terkait.

1. Pada daftar Izin Jam Kerja, klik tombol “Tambah Izin Jam Kerja”

2. Lalu pilih pegawai yang akan di ajukan izin jam kerja. Perhatikan gambar dibawah

3. Lalu arahkan pada Rincian Presensi, dan klik ikon “plus” pada baris jam masuk kerja atau

jam keluar kerja”. Perhatikan gambar dibawah

22

4. Lalu masukan jenis izin, keterangan dan pilih status (Proses). Lalu klik Simpan

5. Setelah menambahkan izin jam kerja, maka keterangan pada rincian presensi akan

berubah yang awalnya tanpa keterangan menjadi Izin.

23

24

Daftar Mesin Absensi Berikut adalah tampilan menu “Daftar Mesin Absensi”, menu ini ditujukan untuk memonitoring

aktifitas mesin absen yang terpasang di satua kerja.

1. Pada menu samping klik “Monitoring > Daftar Mesin Absensi”

2. Terdapat beberapa informasi yang ditampilkan pada daftar mesin absen, antara lain :

• Aktifitas Terkahir Mesin Absen

• Unit Kerja Terkait

• Jumlah Userinfo (jumlah pegawai yang terdapat dimesin absen)

• Jumlah Pegawai pada Satuan Kerja

• Jumlah Sidik Jari yang terdaftar

25

Melihat Detail Mesin Absen Berikut adalah tahapan untuk melihat detail mesin absen, pada detail ini menampilkan data pegawai

yang terdaftar (berada di dalam mesin absen). Admin satker dapat memantau lalu mencocokan data

pegawai dengan data pegawai yang terdapat di mesin absen.

1. Pada daftar Mesin Absen klik ikon “Mata”.

2. Lalu pada detail Mesin Absen terdapat Daftar Jumlah User Pada Mesin Absen. Perhatikan

gambar dibawah.

26

Melakukan Upload Data Pada Mesin Absen Upload data dari mesin absen dimaksudkan untuk memerintah kan mesin absen agar mengirim

kembali seluruh data baik absensi atau data pegawai.

1. Untuk melakukan upload data pada mesin absen, klik tombol “Upload Data Dari Mesin

Absen” pada detail Mesin Absen

2. Lalu akan muncul notifikasi sebagai berikut

27

Kirim Pegawai Ke Mesin Berikut adalah tahapan untuk mengirimkan data pegawai kedalam mesin absen unit kerja terkait.

Pada menu “Monitoring Mesin > Kirim Ke Mesin” pengguna dapat mencari data pegawai dengan

memasukan kata kunci nama pegawai atau NRP/NIP Pegawai.

1. Pada menu samping klik “Monitor > Kirim Ke Mesin” .

2. Lalu pada form pegawai, masukan nama Pegawai yang akan di kirim ke mesin absen.

(Pegawai yang dapat di kirim ke mesin hanya pegawai yang sudah berada di satker terkait,

jadi jika ada pegawai mutase dari satker lain, buat Mutasi Masuk terlebih dahulu, lihat

tahapan di “Mutasi Pegawai”)

28

3. Masukan nama pegawai atau NRP/NIP pegawai, lalu klik tombol “Tampilkan Pegawai”

4. Lalu jika pegawai ditemukan maka akan muncul data pegawai bersangkutan, Lalu klik tombol

“Kirim Pegawai”.

29

5. Setelah melakukan klik pada “Kirim Pegawai” maka aplikasi akan mengalihkan ke menu

“Perintah Ke Mesin”. Perhatikan gambar dibawah

6. Setelah data pegawai di kirim, maka terdapat informasi mengenai pengiriman pegawai,

contoh seperti baris no. 1 pada gambar di atas, Tunggu hingga kolom CMD TRANS TIME,

CMD OVER TIME dan CMD RETURN terisi, kolom berikut terisi otomatis jika pegawai sudah

masuk ke mesin absen.

Note : Pastikan mesin absen aktif dengan indikator pada layar mesin tidak ada tanda silang, baik di

gambar wifi dan gambar dunia pada samping kanan atas.

30

Hapus Pegawai Dari Mesin Berikut adalah tahapan untuk menghapus pegawai pada mesin absen. Contoh kasus jika terdapat

pegawai yang sudah mutasi dari satuan kerja terkait tapi sidik jari pegawainya masih terdapat di

mesin satuan kerja yang lama.

1. Pada menu samping klik “Monitoring Mesin > Hapus Dari Mesin”.

2. Lalu pada form Hapus Pegawai Dari Mesin pilih mesin absen dan pegawai yang akan di hapus

usernyapada mesin absen, (Pegawai yang tampil adalah pegawai yang terdapat di satuan

kerja terkait)

3. Lalu sama seperti Kirim Pegawai Ke Mesin, setelah klik tombol “Hapus Pegawai” maka

aplikasi akan mengalihkan ke menu “Perintah Ke Mesin”.

31

Perintah Ke Mesin Berikut adalah tahapan untuk mengkses menu Perintah Ke Mesin, menu ini berfungsi untuk

memonitoring seluruh perintah yang di lakukan aplikasi ke mesin absen, contoh seperti :

- Kirim pegawai ke mesin

- Hapus pegawai dari mesin

- Melakukan upload data dari mesin absen

1. Pada menu samping, klik “Monitoring Mesin > Perintah Ke Mesin”

2. Berikut adalah daftar Perintah Ke Mesin (Devcmd)

32

33

Indikator Mesin Terkoneksi Dengan Aplikasi Berikut adalah Indikator pada mesin absen yang menandakan bahwa mesin sudah tekoneksi dengan

internet dan terkoneksi dengan Aplikasi :

- Ikon wifi atau jaringan terhubung tidak ada tanda silang

- Ikon dunia terhubung tidak ada tanda silang

Jika mesin tidak terhubung, coba di check wifi yang terkonek, apakah bermasalah atau tidak jika wifi

tidak bermasalah coba restart mesin dengan mencabut kabel mesin.

34

Mutasi Pegawai Berikut adalah fitur pada menu “Mutasi Pegawai” menu ini digunakan untuk melakukan pemindahan

data pegawai jika ada perpindahan pegawai dari satuan kerja a ke satuan kerja b, atau sebaliknya.

35

Buat Mutasi Masuk Berikut adalah tahapan untuk melakukan Mutasi Masuk, mutasi masuk ini digunakan untuk

memasukan pegawai diluar dari satuan kerja terkait, contoh kasus di sini Satuan Kerja Direktorat

Intel dan Keamanan akan masuk pegawai dari Satuan Kerja Keuangan. Perhatikan tahapan berikut :

1. Pada Daftar Mutasi dan Promosi Pegawai klik tombol “Buat Mutasi Masuk” , perhatikan

gambar dibawah

2. Lalu pada pilihan pegawai, pilih pegawai yang akan masuk ke satuan kerja terkait. Pada isian

pangkat bisa di kosongkan jika pegawai bukan polisi melainkan PNS, pilih atas pegawai dan

pilih tanggal mulai berlaku pegawai di satuan kerja barunya. Untuk Tanggal Efektif Mulai dan

Selesai, bisa di kosongkan

36

3. Klik tombol “Simpan”.

4. Selesai.

Note : Setelah di simpan, maka otomatis pada tanggal berlaku pegawai akan berpindah ke satuan

kerja terkait, dan jumla pegawai pada menu dashboard akan menyesuaikan.

37

Buat Mutasi Keluar Berikut adalah tahapan untuk melakukan Mutasi Keluar, mutasi keluar ini digunakan untuk

memindahkan pegawai dari satuan kerja terkait, contoh kasus di sini salah satu pegawai dari Satuan

Kerja Direktorat Intel dan Keamanan akan dipindahkan ke Satuan Kerja Bidang Keuangan.

1. Pada Daftar Mutasi dan Promosi Pegawai klik tombol “Buat Mutasi Keluar” , perhatikan

gambar dibawah :

2. Lalu pilih Satuan Kerja Tujuan yang akan dipilih menjadi satua kerja dari pegawai yang akan

dipindahkan. (contoh Bidang Keuangan). Klik tombol “Pilih”

38

3. Lalu hampir sama dengan mutasi masuk, pilih pegawai, pangkat pegawai, nama jabatan, atas

dan tanggal berlaku.

4. Lalu klik tombol simpan.

Note : Setelah di simpan, maka otomatis pegawai yang di pindahkan akan keluar dari satuan kerja

terkait berdasarkan Tanggal Berlakunya. Akan berpindah ke satuan kerja yang sebelumnya di pilih.

39

Data Induk Pegawai Berikut adalah tahapan untuk mengakses menu “Data Induk Pegawai” menu ini menampilkan data

informasi pegawai seperti NIP / NRP, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Email dll.

1. Pada menu samping, klik “Data Induk Pegawai”. Perhatikan gambar dibawah

2. Lalu akan muncul daftar pegawai.

40

3. Untuk merubah informasi pegawai, seperti NRP / NIP nya yang salah, bisa langsung dengan

klik ikon “pensil”, perhatikan gambar dibawah

4. Lalu rubah pada isian form dan klik tombol “Simpan” .

41

Jabatan Pegawai Berikut adalah tahapan untuk menambah data Jabatan Pada Satuan Keja.

1. Pada menu samping, klik “Jabatan Pegawai”.

2. Berikut adalah tampilan pada menu Daftar Jabatan”

3. Selesai.

Menambah Data Jabatan Berikut adalah tahapan untuk menambah data jabatan.

1. Pada Daftar Jabatan, klik tombol “Tambah Jabatan”.

42

2. Lalu pilih, satuan kerja. Klik tombol “Pilih”

3. Lalu masukan isian pada form jabatan, seperti nama Jabatan, kode jabatan dan kelas jabatan

43

4. Lalu klik “Simpan”.

Note : form Nama Jabatan, Kelas Jabatan adalah form yan g wajib di isi, karena besaran tunkin

didapat dari kelas jabatan.

44

Profil Unit Kerja

Ganti Password Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah password pada OPD Terkait

1. Pada halaman admin, klik menu “Ganti Password” seperti yang ditampilkan pada gambar

dibawah ini

2. Setelah itu, pengguna akan dialihkan ke halaman ganti ubah password seperti yang

ditampilkan pada gambar dibawah ini

3. Isikan password lama, baru dan konfirmasi pada kolom yang disediakan

4. Klik tombol “ganti password untuk mengganti password

5. Selesai”