Airlangga Career Fair XXIX | 0

31th Airlangga Career Fair 2019 1

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI...................................................................................................................................................... 1

PENDAHULUAN .............................................................................................................................................. 2

I. Latar Belakang .................................................................................................................................... 2

II. Pelaksanaan Kegiatan ........................................................................................................................ 2

SEKILAS TENTANG AIRLANGGA CAREER FAIR (ACF) ...................................................................................... 2

I. Infografis Peserta ACF ........................................................................................................................ 2

II. Infografis Perusahaan Peserta ACF .................................................................................................... 3

III. Perusahaan yang ikut serta dalam Airlangga Career Fair .................................................................. 3

UNIVERSITAS AIRLANGGA ............................................................................................................................. 3

PENAWARAN KERJASAMA ............................................................................................................................. 4

I. Bentuk Kerjasama .............................................................................................................................. 4

II. Benefit untuk perusahaan ................................................................................................................. 5

III. Bentuk Booth ..................................................................................................................................... 6

a. Booth Standar .................................................................................................................................... 6

b. Special Design Booth .......................................................................................................................... 6

IV. Penambahan Fasilitas ........................................................................................................................ 6

V. Deskripsi Lokasi .................................................................................................................................. 7

SYARAT DAN KETENTUAN AIRLANGGA CAREER FAIR.................................................................................... 8

I. Ketentuan Perusahaan Peserta ACF .................................................................................................. 8

II. Jadwal Pembangunan dan Pembongkaran Booth ............................................................................. 8

SUSUNAN PANITIA AIRLANGGA CAREER FAIR ............................................................................................... 9

FORMULIR PENDAFTARAN .......................................................................................................................... 10

31th Airlangga Career Fair 2019 2

PENDAHULUAN

I. Latar Belakang

Airlangga Career Fair and Entrepreneur Expo 2019 bertujuan memberi kesempatan kepada para

pihak (institusi/perusahaan) pencari tenaga kerja untuk menyampaikan formasi dan kualifikasi yang

diinginkan terhadap para pencari kerja. Kegiatan ACF juga membantu para pencari kerja untuk

bertemu langsung dengan pihak institusi/perusahaan dalam proses rekruitmen sesuai dengan

kualifikasi yang dibutuhkan.

II. Pelaksanaan Kegiatan

Jadwal Kegiatan : 13-14 Maret 2019

Lokasi Kegiatan :

SEKILAS TENTANG AIRLANGGA CAREER FAIR (ACF)

I. Infografis Peserta ACF

Rekapitulasi Jumlah Pengunjung ACF

Dari data yang didapatkan 3 (tiga) tahun terakhir, jumlah pengunjung ACF:

Gambar 1. Jumlah pengunjung ACF dalam tiga tahun terakhir

Airlangga Convention Centre (ACC)

Kampus C Jl. Dr. Ir Soekarno,

Mulyorejo Surabaya

31th Airlangga Career Fair 2019 3

Airlangga Career Fair turut dihadiri jobseeker dari berbagai perguruan tinggi di Indonesia:

Universitas Airlangga ● Universitas Diponegoro

Institut Teknologi Sepuluh Nopember ● Universitas Negeri Surabaya

Politeknik Elektronika Negeri Surabaya ● Universitas Surabaya

Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya ● Politeknik Negeri Malang

Universitas Indonesia ● Universitas Kristen Petra

Universitas Gajah Mada ● STIE Perbanas Surabaya

Institut Teknologi Bandung ● Universitas Pembangunan Nasional

Institut Pertanian Bogor ● Universitas Trunojoyo Madura

Universitas Brawijaya ● dan Perguruan Tinggi Lainnya…

II. Infografis Perusahaan Peserta ACF

Selama tiga tahun terakhir, jumlah perusahaan peserta ACF digambarkan sebagai berikut:

Gambar 2. Jumlah Perusahaan Peserta Airlangga Career Fair.

III. Perusahaan yang ikut serta dalam Airlangga Career Fair Selama Kegiatan Airlangga Career Fair perusahaan yang menjadi mitra PPKK dapat dilihat pada link : http://ppkk.unair.ac.id/mitrappkk

UNIVERSITAS AIRLANGGA

Universitas Airlangga memiliki Fakultas dan Prodi sebagai berikut: Sumber: http://www.unair.ac.id/site/menu/show/78/akreditasi.html

31th Airlangga Career Fair 2019 4

PENAWARAN KERJASAMA

I. Bentuk Kerjasama

Bagi perusahaan yang tidak menyewa booth diajukan penawaran berupa:

Expose poster/leaflet Rp 400.000,00 (belum termasuk pajak)

Pemasangan di lakukan selama 2 (dua) hari di tempat strategis

FASILITAS SPONSOR PARTISI

STANDAR PLATINUM GOLD SILVER

Kompensasi booth di lokasi

strategis

(Disarankan Special Design)

booth ukuran

6mx6m

Booth ukuran

6mx3m

Booth Ukuran

3mx3m

1 booth

3mx3m

Pemasangan logo perusahaan

pada baliho, spanduk, dan

brosur ACF di lingkungan

UNAIR (dikirimkan 1 bulan

sebelumnya)

YA YA YA TIDAK

Pemasangan umbul-umbul di

sekitar lokasi pada area

promosi (disediakan

perusahaan)

15 buah 10 buah 5 buah TIDAK

Menjadi bagian Iklan di media

lokal YA YA YA TIDAK

Presentasi seputar promosi

perusahaan YA YA YA YA

Didampingi mahasiswa sebagai

LO 4 Mahasiswa 2 Mahasiswa 1 Mahasiswa 1 Mahasiswa

Daya Listrik 16 Amp 8 Amp 4 Amp 2 Amp

Jumlah Meja (tanpa taplak) 4 buah 2 buah 1 buah 1 buah

Jumlah Kursi 8 buah 4 buah 2 buah 2 buah

Snack (Pagi) dan makan siang 8 org per hari 4 org per hari 2 org per hari 2 org per hari

Jumlah Stop kontak 1 buah 1 buah 1 buah 1 buah

Lampu TL 20 W Tidak

(jika Special Design)

Tidak (jika Special

Design)

Tidak (jika Special

Design)

YA

Karpet Booth YA YA YA YA

Biaya Sponsorhip

*Belum termasuk pajak Rp 40.000.000; Rp 25.000.000; Rp 10.000.000; Rp 4.000.000;

31th Airlangga Career Fair 2019 5

II. Benefit untuk perusahaan Setiap perusahaan yang mendaftarkan diri untuk menjadi peserta ACF akan mendapatkan benefit

sebagai berikut:

1. Sosialisasi Perusahaan Informasi perusahaan akan dimasukkan de dalam sosial media H-1 Minggu

2. Expose Poster/leaflet

Promosi dalam bentuk expose poster berupa profil perusahaan, informasi industri, lowongan

pekerjaan untuk ukuran maksimal A3 sebanyak 4 (empat) lembar untuk promosi.

3. Presentasi Perusahaan

Presentasi ini memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk mempromosikan institusinya

secara efektif. Untuk menjamin interaksi yang baik, waktu yang disediakan 60 menit. Kegiatan ini

dilaksanakan selama ACF yang diselenggarakan di ACC dengan jadwal :

Rabu 13 Maret 2019

Kamis 14 Maret 2019

Pembukaan 08.00 – 09.00

10.00 - 11.00 09.00 – 10.00

11.00 – 12.00 10.00 – 11.00

13.00 – 14.00 13.00 – 14.00

14.00 – 15.00 14.00 – 15.00

15.00 – 16.00 15.00 – 16.00

Presentasi akan dilaksanakan di ruangan dengan spesifikasi berikut ini:

RUANG PRESENTASI

60 Orang FREE

Kursi

Sound System

Proyektor

AC

Laptop

31th Airlangga Career Fair 2019 6

III. Bentuk Booth

a. Booth Standar

Spesifikasi

1. Ukuran 3 m x 3 m

2. Dinding penyekat board putih dengan rangka

aluminium

3. Tinggi booth 2,5 meter

4. Mendapat 1 buah meja ukuran 100 cm x 50 cm x

75 cm

5. Mendapat 2 buah kursi

6. Nama perusahaan diletakkan di atas booth

b. Special Design Booth

IV. Penambahan Fasilitas

Apabila perusahaan ingin mengunakan ruangan untuk tes dan interview, maka fasilitas ruang yang

ditawarkan adalah sebagai berikut:

Kapasitas Harga Fasilitas

Kapasitas 20 Orang Rp 500.000 Kursi 3 Pcs Meja 1 Pcs AC

Kapasitas < 50 orang Rp 1.000.000 Kursi Kuliah

AC

Sound System

Kapasitas 51 s.d 100 orang Rp 2.000.000 Kursi Kuliah AC Proyektor sound system

Kapasitas 101 s.d 200 orang Rp 3.000.000

Kapasitas 201 s.d 250 orang Rp 4.000.000

NB : Peminjaman ruangan mulai pukul 07.00 s.d 16.00 WIB (Overtime Rp 100.000/Jam)

31th Airlangga Career Fair 2019 7

V. Deskripsi Lokasi

Airlangga Convention Centre (ACC) merupakan gedung termegah yang dimiliki oleh Universitas

Airlangga. Gedung ini seringkali digunakan untuk event-event baik dalam skala nasional ataupun

internasional. Informasi lebih detil mengenai gedung ACC dapat dilihat di bawah ini:

Stand Blok H, I, J, dan K berada di bawah tribune

maka pembuatan /tinggi Special Design < 3 meter

31th Airlangga Career Fair 2019 8

SYARAT DAN KETENTUAN AIRLANGGA CAREER FAIR

I. Ketentuan Perusahaan Peserta ACF

1. Mengisi formulir pendaftaran sebagai tanda kepesertaan ACF ke-31 dan dikirimkan melalui

email: adm@ppkk.unair.ac.id (prioritas booth diberikan bagi perusahaan yang telah

mengirimkan formulir pendaftaran terlebih dahulu).

2. Pembatalan:

o 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan, denda 50% dari nilai sewa

o 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan, denda 100% dari nilai sewa

3. Apabila pendaftar menginginkan invoice terlebih dahulu untuk kepentingan pembayaran

diharapkan konfirmasi ke Panitia ACF sebelum pelaksanaan.

II. Jadwal Pembangunan dan Pembongkaran Booth

1. Pembangunan booth special design dilaksanakan dari tanggal 11 Maret 2019 pukul 10.00 WIB

sampai tanggal 12 Maret 2019 Pukul 22.00 WIB.

2. TIDAK diperbolehkan pengecatan booth didalam area gedung ACC, harap dilakukan di diluar

gedung.

3. Pembongkaran booth harus dilaksanakan segera setelah kegiatan selesai yaitu tanggal 14 Maret

2019 mulai pukul 16.30 s/d 20.00 WIB.

4. Untuk mencegah terjadinya kehilangan barang pameran pada saat pembongkaran khusus

peserta dalam ruang ACC harus datang dan meninggalkan booth tepat pada waktu yang telah di

tentukan.

31th Airlangga Career Fair 2019 9

SUSUNAN PANITIA AIRLANGGA CAREER FAIR

Penagnggung Jawab

Dr. Elly Munadziroh, M.S., drg

Ketua Panitia ● Sekretaris Drs. Ec. Mashariono, MM Lastiko Endy Rahmantyo, M. Hum

SIE Acara & LO ● SIE. Entrepreneur Expo Drs. Tubiyono., M. Si Dr. Tri Siwi Agustina, SE., M.Si

SIE. Marketing ● SIE. Publikasi Drs. Ec. Mashariono, MM Drs. Tubiyono., M. Si

SIE. Stand Pameran ● SIE. Desain & IT ● SIE. Konsumsi Iskandar Zulkarnaen Fauzan Nurbani Rosaria Indah

SIE. Sekretariatan ● SIE. Perlengkapan ● SIE. Umum Nuryanti Iskandar Zulkarnaen Reza Romadhoni Dwi Astuti Widya Ningsari Reza Romadhoni

CONTACT PERSON

Drs.Tubiyono, M.Si 0816 – 1548 - 7999

Nuryanti 0857 - 4681 - 3431

Sekretariat PPKK Universitas Airlangga : Airlangga Convention Centre (ACC) Kampus C UNAIR Jl. Mulyorejo Surabaya Telp 031-5955580 email: adm@ppkk.unair.ac.id

31th Airlangga Career Fair 2019 10

FORMULIR PENDAFTARAN

Yang bertanda tangan dibawah ini kami menyatakan bersedia berpartisipasi dalam Airlangga Career Fair and Entrepreneur Expo ke-31 Nama Perusahaan/Instansi : ………………………………………………………….................................................... Nama perusahaan yang dipasang di booth : ................................................................................................................ Alamat : ………………………………………………………………............................................... Telpon : ………………………… ..................................Fax ………………..………................. Penanggung Jawab : ………………………………………………………………............................................... Jabatan : ………………………………………………………………............................................... HP : ................................................................................................................. E-mail : ………………………………………………………………............................................... Website Resmi : …………………………………………………...... (akan dimuat di website resmi PPKK) Berpartisipasi (beri tanda √ yang sesuai)

Sponsor Platinum (Rp 40.000.000,-) Partisi Standart (Rp 4.000.000,-)

Sponsor Gold (Rp 25.000.000,-) Expose Poster (Rp 400.000,-)

Sponsor Silver (Rp 10.000.000,-)

Nomor Booth yang di pilih : ........ Partisi (disediakan panitia) Special Design (dibangun oleh perusahaan sendiri) Pemanfaatan Ruang

Kapasitas 20 Orang (Rp 500.000; ) Kapasitas 101-200 Orang (Rp 3.000.000;)

Kapasitas < 50 Orang (Rp 1.000.000;) Kapasitas 201-250 Orang (Rp 4.000.000;)

Kapasitas 51-100 Orang (Rp 2.000.000;) Pemanfaatan ruang di gunakan pada tanggal .....................................20... Jadwal Presentasi (Jika di butuhkan) Rabu, 13 Maret 2019

10.00 - 11.00 11.00 - 12.00 13.00 - 14.00 14.00 - 15.00 15.00 - 16.00 Kamis, 14 Maret 2019

08.00 - 09.00 09.00 - 10.00 10.00 - 11.00 11.00 - 12.00 13.00 - 14.00

14.00 - 15.00 15.00 - 16.00 Pembayaran dapat dilakukan Nama perusahaan yang dicantumkan di kwitansi/invoice: ………………………………………………………………

Transfer pada tanggal .......................... 20…… Tunai (Dilakukan pada saat pelaksanaan)

BANK MANDIRI Kantor Kas UNIVERSITAS AIRLANGGA Surabaya No. Rekening : 141 – 00 – 2200088 - 9 Atas nama : PPKK Universitas Airlangga Copy bukti transfer harap di email ke adm@ppkk.unair.ac.id Pihak Perusahaan Membawa Router WIFI sendiri

YA (silahkan menghubungi panitia)

TIDAK

.........., …………………….. 20……

________________________ Tanda Tangan & cap perusahaan

MOHON CANTUMKAN NAMA PERUSAHAAN

SAAT MELAKUKAN TRANSFER JIKA TIDAK

MAKA DIANGGAP BELUM MELAKUKAN

PEMBAYARAN

Airlangga Career Fair

31th Airlangga Career Fair 2019 11