daftar gambar - dikdasgresik.files.wordpress.com€¦ · web viewpetunjuk penggunaan aplikasi ini...

User ManualAplikasi Mobile

SiPintar SMP Sekolah

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

REPUBLIK INDONESIA

KEMENTERIAN

PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

BUKU PETUNJUK PENGGUNAANAPLIKASI

(USER MANUAL)

Aplikasi MobileSiPintar SMP Sekolah

(Sistem Informasi Program Indonesia Pintar)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

REPUBLIK INDONESIATAHUN 2019

Dokumen ini ditujukan kepadaKementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

© Hak Cipta Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia. Hak cipta dilindungi oleh Undang-undang.

~ iii ~

Tentang Panduan IniPetunjuk penggunaan aplikasi ini dibuat agar user dapat mengoperasikan aplikasi Sistem Indonesia Pintar. Didalamnya terdapat panduan cara pengoperasian modul aplikasi. Diharapkan dengan terbitnya dokumen ini salah satu maksud dan tujuan dari pengembangan Aplikasi Mobile SIPINTAR SMP Sekolah dapat tercapai.

~ iv ~

Daftar IsiTENTANG PANDUAN INI...............................................................................IVDAFTAR ISI..................................................................................................VDAFTAR GAMBAR........................................................................................VI1 PENDAHULUAN.........................................................................................7

1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN.....................................................................................71.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM............................................................................................71.3 DESKRIPSI APLIKASI SIPINTAR SEKOLAH..........................................................................71.4 DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR)...................................................................................8

2 KEBUTUHAN SUMBER DAYA.......................................................................92.1 HARDWARE PENDUKUNG.............................................................................................92.2 JARINGAN INTERNET....................................................................................................92.3 SUMBER DAYA MANUSIA.............................................................................................9

3 GAMBARAN UMUM APLIKASI....................................................................103.1 TAMPILAN APLIKASI SIPINTAR SMP SEKOLAH.................................................................103.2 STRUKTUR MENU APLIKASI.........................................................................................12

4 CARA PENGGUNAAN APLIKASI.................................................................134.1 LOGIN APLIKASI.......................................................................................................144.2 BERANDA...............................................................................................................144.3 DATA SISWA...........................................................................................................144.4 LOGOUT.................................................................................................................20

~ v ~

Daftar GambarGambar 3-1. Tampilan aplikasi mobile Sipintar SMP Sekolah.......................................................10

Gambar 3-2. Tampilan Menu Aplikasi SiPintar SMP Sekolah........................................................11

Gambar 3-3. Tampilan menu data siswa.......................................................................................11

Gambar 3-4. Struktur Menu Aplikasi Mobile SiPintar SMP Sekolah..............................................12

Gambar 4-5. Tampilan Login.........................................................................................................13

Gambar 4-6. Tampilan halaman beranda.....................................................................................14

Gambar 4-7. Tampilan menu data siswa.......................................................................................15

Gambar 4-8. Tampilan hasil pencarian data siswa........................................................................16

Gambar 4-9. Tampilan saat file berhasil diunduh.........................................................................17

Gambar 4-10. Tampilan detail siswa.............................................................................................18

Gambar 4-11. Tampilan detail siswa setelah cek status BRI.........................................................18

Gambar 4-12. Tampilan halaman konfirmasi sekolah/dinas.........................................................19

Gambar 4-13. Tampilan detail data siswa setelah konfirmasi sekolah..........................................20

Gambar 4-14. Tampilan navigasi menu logout.............................................................................21

~ vi ~

1 1 Pendahuluan

1PENDAHULUAN1.1 Tujuan Pembuatan DokumenDokumen User Manual ini dibuat agar user dapat mengoperasikan Aplikasi Mobile SiPintar SMP Sekolah secara maksimal. Dengan dapat dioperasikannya aplikasi ini diharapkan informasi dapat lebih cepat sampai kepada tujuan.

1.2 Deskripsi Umum SistemAplikasi mobile SiPintar SMP Sekolah adalah aplikasi yang mengedepankan transparansi dan keterbukaan informasi dari instansi/lembaga pemerintah. Untuk mewujudkan visi e-government nasional yaitu mewujudkan layanan pemerintahan yang transparan, responsif dan berkelanjutan, serta misi daripada e-government, yaitu:

• Meningkatkan efektifitas dan efesiensi dalam penyediaan layanan pemerintah;

• Mempercepat dan memperluas layanan pemerintah; serta • Mempererat hubungan antar pemerintah , masyarakat, dan bisnis.

1.3 Deskripsi Aplikasi SiPintar SekolahAplikasi mobile SiPintar SMP Sekolah dirancang untuk memberikan informasi kepada masyarakat (pengguna) terkait salah satu program kerja pemerintah, yaitu Program Indonesia Pintar (PIP). PIP adalah pemberian bantuan tunai kepada seluruh anak usia sekolah yang berasal dari keluarga kurang mampu melalui Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemdikbud) dan Kementerian Agama (Kemenag). PIP ini merupakan penyempurnaan Program Bantuan Siswa Miskin (BSM), yang telah bergulir sejak tahun 2008.

Aplikasi Mobile SIPINTAR SMP SekolahSistem Informasi Program Indonesia Pintar (SiPintar)

Hal | 7

1

1 1 Pendahuluan

SiPintar Sekolah dapat memberikan pengguna informasi terkait data siswa yang akan menerima dana PIP dalam lingkup kabupaten/kota hingga informasi terkait pencairan dana pada masing-masing siswa yang bersangkutan. Selain itu pengguna juga dapat mengunduh data siswa dengan format dokumen .xlsx.

1.4 Deskripsi Dokumen (Ikhtisar)Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan aplikasi mobile SiPintar SMP Sekolah yang berisikan informasi sebagai berikut :

1. BAB IBerisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem serta deskripsi dokumen.

2. BAB IIBerisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan Aplikasi mobile SiPintar SMP Sekolah meliputi perangkat lunak dan perangkat hardware yang dibutuhkan.

3. BAB IIIBerisi penjelasan mengenai gambaran umum aplikasi meliputi layar aplikasi, komponen didalam aplikasi dan struktur menu aplikasi.

4. BAB IVBerisi penjelasan mengenai Cara Penggunaan Aplikasi.


Hal | 8

2 2 Kebutuhan Sumber Daya

2KEBUTUHAN SUMBER DAYA2.1 Hardware PendukungUntuk menjalankan Aplikasi SiPintar ini dibutuhkan spesifikasi minimum hardware sebagai berikut :

Smartphone Versi Android (Minimum) : 4.1 Jelly Bean RAM (Minimum) : 3 GB Internal Memory (Minimum) : 32 GB

2.2 Jaringan InternetDiperlukan jaringan internet untuk mengakses aplikasi ini, dan perlu diperhatikan kebutuhan akses jaringan internet sebagai berikut :

1. Bandwidth Minimum : 512 Kbps.2. Akses internet : Paket data, WiFi.

Akan lebih baik jika kecepatan bandwidth di atas 512 Kbps dan signal menunjukan HSDPA atau jaringan 4G.

2.3 Sumber Daya ManusiaSumber daya manusia yang direkomendasikan untuk mengoperasikan aplikasi ini adalah:

1. Terbiasa bekerja dengan menggunakan smartphone.2. Terbiasa menggunakan aplikasi mobile berbasis internet.3. Memahami cara entry proses tata persuratan berbasis elektronik.


Hal | 9

2

2 2 Kebutuhan Sumber Daya


Hal | 10

3 3 GAMBARAN UMUM APLIKASI

3GAMBARAN UMUM APLIKASI3.1 Tampilan Aplikasi SiPintar SMP Sekolah

Gambar 3-1. Tampilan aplikasi mobile Sipintar SMP Sekolah


Hal | 11

3


Gambar 3-2. Tampilan Menu Aplikasi SiPintar SMP Sekolah

Gambar 3-3. Tampilan menu data siswa


Hal | 12


aplikasi mobile SiPintar SMP Sekolah

Komponen DeskripsiMenu Daftar menu utama dari modul aplikasi yang sedang

dijalankanTampilan Beranda Tempat untuk menampilkan data yang telah dimasukkan

oleh aplikasi lainForm Pencarian Melakukan pencarian secara khususTampilan Data Siswa

Tempat untuk menampilkan data yang telah dimasukkan oleh aplikasi lain

3.2 Struktur Menu AplikasiBerikut adalah struktur menu dari aplikasi mobile SiPintar Sekolah:

Gambar 3-4. Struktur Menu Aplikasi Mobile SiPintar SMP Sekolah


Hal | 13

4 4 Cara Penggunaan Aplikasi

4CARA PENGGUNAAN APLIKASI

Untuk memulai akses terhadap aplikasi :

1. Bukalah aplikasi PlayStore kemudian masukkan kata kunci pada kolom pencarian sebagai berikut : SIPINTAR SMP Sekolah.

2. Kemudian tekan tombol Install dan tunggu hingga aplikasi SiPintar SMP Sekolah terinstal pada perangkat smartphone pengguna.

3. Bukalah aplikasi SiPintar SMP Sekolah yang telah terinstall, maka akan menampilkan halaman Login seperti berikut:


Hal | 14

4


Gambar 4-5. Tampilan Login

4.1 Login AplikasiPada Halaman login, masukkan username dan password kemudian klik tombol

maka pengguna akan memasuki halaman beranda.

4.2 BerandaMenu Beranda menampilkan data jumlah siswa yang dialokasikan akan menerima dana Program Indonesia Pintar (PIP), jumlah siswa yang dana PIP nya telah disalurkan dan dicairkan, jumlah dana PIP yang akan disalurkan, dan jumlah dana PIP yang sudah disalurkan dan dicairkan beserta presentasinya.Data yang ditampilkan adalah dana PIP pada jenjang SMP tahun 2017, 2018, dan 2019.


Hal | 15


Gambar 4-6. Tampilan halaman beranda

4.3 Data SiswaMenu Data Siswa merupakan menu yang berisi daftar siswa yang menerima dana PIP beserta keterangan terkait pencairan dana PIP pada masing-masing siswa. Pada menu ini pengguna dapat melakukan pencarian data siswa berdasarkan tahap. Untuk mengakses menu Data Siswa, pengguna dapat mengklik menu Data Siswa pada navigasi menu, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :


Hal | 16


Gambar 4-7. Tampilan menu data siswa

Untuk memulai pencarian siswa dengan form pencarian, pengguna dapat mengikuti langkah berikut:

1. Pilih tahun pada dropdown tahun

2. Pada field Tahap, kosongkan apabila hendak menampilkan seluruh tahap

3. Klik tombol untuk memulai pencarian. Berikut adalah tampilan dari hasil pencarian


Hal | 17


Gambar 4-8. Tampilan hasil pencarian data siswa

4. Apabila proses pencarian telah selesai, pengguna dapat mengklik tombol untuk mengunduh hasil pencarian


Hal | 18


Gambar 4-9. Tampilan saat file berhasil diunduh

Untuk melihat detail data siswa pengguna dapat mengikuti langkah-langkah berikut:1. Klik pada salah satu data siswa dari hasil pencarian, maka akan tampil

detail siswa seperti gambar berikut:


Hal | 19


Gambar 4-10. Tampilan detail siswa

2. Klik tombol untuk mengecek status BRI, maka sistem akan menampilkan status BRI


Hal | 20


Gambar 4-11. Tampilan detail siswa setelah cek status BRI


Hal | 21


3. Untuk sekolah/dinas yang belum diverifikasi, klik tombol maka akan muncul halaman baru untuk mengkonfirmasi seperti tampilan berikut:

Gambar 4-12. Tampilan halaman konfirmasi sekolah/dinas


Hal | 22


4. Pada dropdown Pilih Konfirmasi klik pada salah satu pilihan

kemudian klik tombol 5. Apabila telah diupdate maka konfirmasi Sekolah/Dinas akan berubah

sesuai status yang telah dipilih sebelumnya

Gambar 4-13. Tampilan detail data siswa setelah konfirmasi sekolah

4.4 LogoutMenu logout merupakan menu yang digunakan pengguna untuk keluar dari aplikasi, caranya dengan mengklik menu logout yang berada paling bawah navigasi maka otomatis pengguna akan keluar dari aplikasi dan kembali pada halaman login


Hal | 23


Gambar 4-14. Tampilan navigasi menu logout


Hal | 24

daftar gambar - dikdasgresik.files.wordpress.com€¦ · web viewpetunjuk penggunaan aplikasi ini...

Documents