cukup mudah...contoh –transaksi pembelian jasa & ppn , dipotong pph (sebagai pemotong)...

65

Upload: others

Post on 28-Oct-2020

7 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan
Page 2: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

CUKUP MUDAHSistem Jurnal Transaksi

Page 3: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Jurnal transaksi mengunakan sistem jurnal khusus yang terbagi ke dalam 4 kelompok jurnal.Masing-masing kelompok jurnal memiliki pola (cara) input jurnal masing-masing.

Jurnal Kas / Bank

Jurnal Penjualan

Jurnal Pembelian

Jurnal Memorial (Umum)

Pembahasan kami mulai dari Jurnal Transaksi, karena terkait kemudahan/kesulitan bagi user dalammenggunakan sistem akuntansi adalah pada masalah jurnal. Kebanyakan aplikasi akuntansiberbasis excel menggunakan pola jurnal umum, yang tentu bagi user harus memiliki pengetahuanyang cukup tentang dasar-dasar akuntansi.

Untuk Aplikasi Akuntansi Excel Premier, kami rancang secara khusus menggunakan sistem jurnalkhusus yang lebih mudah agar lebih gampang dikerjakan bagi user yg tidak terlalu pandai akuntansi.Namun penggunaan jurnal umum masih tetap ada, tapi hanya dilakukan sedikit pada bagiantertentu.

1.

2.

3.

4.

JURNAL TRANSAKSI

Page 4: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Mengisi Jurnal TransaksiForm Tabel

Page 5: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Jurnal Kas

Form Tabel Jurnal KasForm Tabel Jurnal Kas

Seluruh baris tabel jurnal Seluruh baris tabel jurnal kas diatur (terisi) dengan kode kas

Sheet Jurnal

Page 6: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Jurnal Bank

Form Tabel Jurnal BankForm Tabel Jurnal Bank

Seluruh baris tabel jurnal Seluruh baris tabel jurnal bank diatur (terisi) dengankode bank

Sheet Jurnal

Page 7: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Jurnal Penjualan

Form Tabel Jurnal PenjualanForm Tabel Jurnal Penjualan

Seluruh baris tabel jurnal Seluruh baris tabel jurnal penjualan diatur (terisi)dengan kode penjualan

Sheet Jurnal

Page 8: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Jurnal Pembelian

Form Tabel Jurnal PembelianForm Tabel Jurnal Pembelian

Seluruh baris tabel jurnal Seluruh baris tabel jurnal pembelian diatur (terisi)dengan kode pembelian

Sheet Jurnal

Page 9: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Jurnal Memorial (Umum)

Form Tabel Jurnal UmumForm Tabel Jurnal Umum

Seluruh baris tabel jurnal Seluruh baris tabel jurnal umum diatur (terisi) dengankode memorial

Sheet Jurnal

Page 10: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Mengisi Jurnal Kas/BankMengisi jurnal Kas dan jurnal Bank cukup mudah,

karena berbentuk tabel buku kas/bank,seperti layaknya anda mengisi buku kas/bank,

dengan lajur kolom debet, kredit dan saldo.

Page 11: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Contoh – Mengisi Saldo Awal

Pada kolom keterangan akun, pengisian akun melalui filter dropdown list, sehingga pada kolom akunlawan akan terisi kode akun (rumus otomatis).Untuk setiap saldo awal, baik kas atau bank menggunakan kode saldo awal yg sama : 0-000. Kodesaldo tersebut bisa diatur pada bagian Daftar Akun (penjelasan Daftar Akun).

01-Jan-15 : Saldo awal kas : 2.500.000

Isi tanggalIsi tanggal Isi keteranganIsi keterangan Isi keterangan/nama akunIsi keterangan/nama akunmelalui filter dropdown list

Nominal saldoNominal saldodi posisi debet

Kolom akun lawan :Kolom akun lawan :sel rumus otomatis akan terisi sesuai input nama akun

Page 12: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

05-Jan-15 : Pembelian alat tulis kantor : 250.000

10-Jan-15 : Pembayaran rekening listrik : 200.000

Contoh – Transaksi Pengeluaran Kas

Kolom akun lawan :Kolom akun lawan :sel rumus otomatis akan terisi sesuai input nama akun

Isi keterangan/nama akunIsi keterangan/nama akunmelalui filter dropdown list

Pengeluaran kasPengeluaran kasdi sisi kredt

Page 13: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

13-Jan-15 : Terima Piutang dari Toko C : 16.170.000

31-Jan-15 : Pendapatan lain-lain : 500.000

Pola input kode akun transaksi kas penerimaan / pengeluaran hanya terfokus pada kode akun lawan.

Contoh – Transaksi Penerimaan Kas

Semua akun terkait transaksi kasSemua akun terkait transaksi kas(debet atau kredit), input akunPada kolom akun yang sama,kolom Akun Lawan

Kode akun Kas harusKode akun Kas harustetap terisi sepanjangbaris jurnal kas

Penerimaan kasPenerimaan kasdi sisi debet

Page 14: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

31-Jan-15 : Setor simpan Kas ke BCA : 18.000.000

31-Jan-15 : Cadangan Kas Kecil dari BCA : 1.780.000

Catatan : Setiap baris transaksi harus terisi tanggal, agar dapat terbaca sistem (laporan)

Contoh – Transaksi antara Kas dan Bank

Rekonsiliasi adalah transaksi antara kas dan bank,Rekonsiliasi adalah transaksi antara kas dan bank,lakukan Input transaksi pada keduanya, dengan kode yang sama 000-1 Rekonsiliasi, untuk setiaptransaksi yang terjadi antara kas dan bank.

Page 15: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Jurnal penjualan di sini adalah jurnal penjualan bersifat kredit/tempo yang memunculkan akun Piutang Usaha.

Sedangkan jika transaksi penjualan bersifat Tunai, maka bisa langsung melalui jurnal Kas atau Bank sebagai transaksi

penerimaan pada kode akun penjualan.

Mengisi Jurnal Penjualan

Page 16: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

07-Jan-15 : Penjualan barang kepada Toko C, potongan (diskon) penjualan 2% : 15.000.000

Contoh – Transaksi Penjualan & Potongan Penjualan

Kode akun Piutang UsahaKode akun Piutang Usahaharus tetap terisi sepanjangbaris jurnal penjualan

Kode akun lawan :Kode akun lawan :Penjualan dan Potongan

Setiap potongan (diskon)Setiap potongan (diskon)Penjualan, diminuskan(mengurangi piutang).

Page 17: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

07-Jan-15 : Penjualan barang kepada PT. C dan PPN 10% : 15.000.000

Contoh – Transaksi Penjualan & PPN

Kode akun lawan :Kode akun lawan :Penjualan dan PPN

Setiap PPN Penjualan,Setiap PPN Penjualan,dipluskan (menambahPiutang)

Page 18: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

07-Jan-15 : Pendapatan Jasa / Proyek PT. C, dipotong (PPN 10% dan PPh 2%) : 150.000.000

Contoh – Transaksi Penjualan dipotong (PPN dan PPh) : Pendapatan Jasa / proyek

Kode akun lawan :Kode akun lawan :PPN dan UM Pajak (PPh)

PPN nihil (memotong dan PPN nihil (memotong dan dipotong). PPh minus(memotong piutang)

PiutangPiutang

Page 19: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Jurnal pembelian di sini adalah jurnal pembelian bersifat kredit/tempo yang memunculkan akun Hutang Usaha.

Sedangkan jika transaksi pembelian bersifat Tunai, maka bisa langsung melalui jurnal Kas atau Bank sebagai transaksi

pengeluaran pada kode akun pembelian.

Mengisi Jurnal Pembelian

Page 20: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

04-Jan-15 : Pembelian barang kepada PT. B , potongan penjualan 2% : 20.000.000

Contoh – Transaksi Pembelian & Potongan Pembelian

2 cara jurnal untuk2 cara jurnal untuk2 jenis akun, lakukansalah satu sajasesuai daftar akun

Kode akun lawan :Kode akun lawan :Pembelian dan PotonganAkun pembelian jikamenggunakan metode fisikmenghitung hpp

Kode akun lawan :Kode akun lawan :Persediaan dan PotonganAkun persediaan jikamenggunakan metodePerpetual menghitung hpp

Setiap potongan (diskon)Setiap potongan (diskon)Pembelian, diminuskan(mengurangi hutang).

Page 21: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Contoh – Transaksi Pembelian jasa & PPN 10%

04-Jan-15 : Pembelian jasa kepada PT. B dengan PPN 10% : 20.000.000

Kode akun lawan :Kode akun lawan :Pembelian dan PPN

Setiap PPN Pembelian,Setiap PPN Pembelian,dipluskan (menambahHutang)

Kode akun Hutang UsahaKode akun Hutang Usahaharus tetap terisi sepanjangbaris jurnal pembelian

Page 22: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Contoh – Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong)

04-Jan-15 : Pembelian jasa kepada PT. B & PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000

Kode akun lawan :Kode akun lawan :Beban Pokok Jasa, PPNdan Hutang PPh

PPN menambah hutang,PPN menambah hutang,Hutang PPh mengurangiHutang usaha

Page 23: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Jurnal umum dilakukan terkait dengan memorial atau penyesuaian-penyesuaian, yakni transaksi yang tidak

dapat di jurnal ke dalam tabel jurnal kas, bank, penjualan dan pembelian.

Jurnal umum dilakukan dengan menginput nilai transaksi pada dua sisi (nilai yang sama) debet kredit,

disertai kode akunnya.

Mengisi Jurnal Umum(Memorial)

Page 24: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Contoh – Jurnal Penyusutan

31-Jan-15 : Biaya Penyusutan Bangunan, Kendaraan, Peralatan Kantor

Jurnal di sisi debetJurnal di sisi debetJurnal di sisi kreditJurnal di sisi kredit

Kode Memorial harus Kode Memorial harus tetap terisi sepanjangbaris jurnal memorial

Page 25: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Contoh – Jurnal Amortisa Sewa

31-Jan-15 : Amortisasi (pemakaian) biaya sewa kantor 1.500.000 / bulan.

Jurnal di sisi debetJurnal di sisi debetJurnal di sisi kreditJurnal di sisi kredit

Page 26: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Contoh – Jurnal Persedian Awal dan Akhir (Metode Fisik untuk HPP)

31-Jan-15 : Persediaan awal 36.0000 dan persediaan akhir 21.000.000

Jurnal di sisi debetJurnal di sisi debet Jurnal di sisi kreditJurnal di sisi kredit

Page 27: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Menambah baris jurnal sebagaimana anda bekerja dalam Excel, yakni dengan menyisipkan (insert) baris

baru pada posisi baris yang akan ditambahkan.

Disamping menyisipkan (insert) baris baru, juga harus melakukan copy sel rumus pada baris (baru) yang kosong.

Menambah Baris Jurnal

Page 28: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Insert (sisip) baris baru, lalu copy bagian-bagian tertentu berupa rumus / kode.

Insert (sisip) baris baruInsert (sisip) baris baru

Sel rumus, copy sel Sel rumus, copy sel rumus atas / bawah

Kode akun penting Kode akun penting harus tetap terisisepanjang baris jurnal

Page 29: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Copy baris rumus yang tersembunyi

View / hide kolom sel rumusView / hide kolom sel rumusJika rumus sudah terisi, tutupkembali kolom-kolom sel rumus

Kolom-kolom sel rumus tersembunyi, jika insert (sisip)Kolom-kolom sel rumus tersembunyi, jika insert (sisip)baris baru, maka baris rumus yang kosong harus terisidengan cara copy rumus sel atas / bawahnya

Page 30: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Akuntansi Excel Premier dipola untuk input data transaksi selama 1 (satu) tahun, yang mana laporan dapat

ditampilkan pada bulan yang dikehendaki. Untuk input data bulan berikutnya dilakukan secara

bersambung terus-menerus ke bawah.

Setiap baris transaksi harus terisi tanggal (bulan), karena proses penampilan laporan terkait dengan tanggal tersebut. Misal

untuk menampilkan laporan bulan januari, maka seluruh jurnal bulan januari harus terisi tanggal tiap baris jurnalnya, agar laporan bulan januari bisa ditampilkan secara sempurna.

Melanjutkan Jurnalke Bulan Berikutnya

Page 31: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Melajutkan Jurnal Kas pada Bulan berikutnya (Cara 1)

Untuk melanjutkan jurnal kas bulan berikutnya, dengan cara memisalkan transaksi pada baris berikutnya, serta menambahkan saldo awal kas.

Lanjutkan jurnal bulan berikutnyaLanjutkan jurnal bulan berikutnyake bawah, dengan mengetik ulangsaldo awal.JanuariJanuari

FebruariFebruari

Page 32: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Melajutkan Jurnal Kas pada Bulan berikutnya (Cara 2)Untuk melanjutkan jurnal kas bulan berikutnya, dapat pula dilakukan dengan melanjutkan baris transaksi bersambung langsung dengan transaksi bulan sebelumnya.

Catatan : Sebagaimana Jurnal Kas di atas, lakukan juga hal yang sama pada jurnal Bank.

JanuariJanuari

FebruariFebruari

Baris transaksi bersambung ke bulan Baris transaksi bersambung ke bulan berikutnya tanpa dimulai saldo awal.

Page 33: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Melajutkan Jurnal Lainnya pada Bulan berikutnya

Pencatatan jurnal lainnya (jurnal penjualan, jurnal pembelian dan jurnal memorial ) untuk bulan berikutnya, lakukan sebagaimana gambar berikut.

JanuariJanuari

FebruariFebruari

Jurnal bulan berikutnyaJurnal bulan berikutnyadilanjutkan ke bawah

Page 34: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

DAFTAR AKUNMenyusun

Page 35: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

MENYUSUN DAFTAR AKUNUntuk menyusun Daftar Akun, ada beberapa bagian (sheet) yang perlu dilakukan :

Sheet Daftar Akun memuat secara menyeluruh struktur daftar akun, meliputi akun-akunheader dan akun-akun detail. Akun heder adalah akun kelompok, sedangkan akun detail adalahsub akun terakhir. Akun header utama meliputi Aktiva, Kewajiban, Ekuitas, Penjualan, HargaPokok Penjualan, Biaya Usaha. Di bawahnya terdapat sub-sub akun lagi, baik akun headermaupun akun detail. Akun yang digunakan dalam membuat jurnal adalah akun-akun detail.

Sheet DAFTAR AKUN1.

Sheet Neraca perlu diatur dengan melengkapi akun-akun Neraca. Untuk melengkapi cukupdengan mengetik kode akun neraca, sedangkan pada bagian lain sudah diformulasikan sebagairumus.

Sheet NERACA2.

Sheet Laba-Rugi perlu diatur dengan melengkapi akun-akun laba-rugi. Untuk melengkapi cukupdengan mengetik kode akun laba-rugi, sedangkan pada bagian lain sudah diformulasikansebagai rumus.

Sheet LABA RUGI3.

Page 36: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

DAFTAR AKUNPengisian Daftar Akun dilakukan secara manual pada bagian-bagian tertentu. Daftar Akun sudah tersedia sehingga tinggal edit pada bagian-bagian tersebut.

Isi kode akun,Isi kode akun,kode akun hendaknya di bikin terstruktur untuk kode akun kelompok dan sub kelompok.

Isi nama akunIsi nama akun

Pos saldo DB (Debet) Pos saldo DB (Debet) meliputi akun Aktiva, Harga Pokok dan Biaya.Pos saldo KR (Kredit)meliputi akun Kewajibandan Pendapatan.

Pos saldo laporanPos saldo laporanNRC: akun NeracaLR: akun Laba Rugi

Page 37: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Pada bagian bawah Daftar Akun terdapat daftar Kode Lain-lain, yang digunakan untuk kode transaksi tertentu.

Kode Lan-lainKode Lan-lain1. Saldo Awal : kode untuk saldo awal2. Rekonsiliasi : kode untuk transaksi antara kas dan bank3. Memorial : kode untuk jurnal memorial

Page 38: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

PENGATURAN AKUN NERACALengkapi akun Neraca dengan mengetik kode akun neraca, sedangkan pada bagian lain sudah diformulasikan sebagai rumus. Kode akun Neraca yang tersedia bersifat default, Anda tinggal mengedit pada bagian kode akun, sedangkan pada bagian rumus cukup dengan mengcopy rumus atas / bawahnya jika sel kosong.

Sel RumusSel Rumus

Input manualInput manualkode akun Neraca

Sel-sel RumusSel-sel Rumuscopy baris rumusAtas / bawah

Kolom sel-sel RumusKolom sel-sel Rumus

Page 39: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

PENGATURAN AKUN LABA RUGIBegitu juga pada Laba Rugi dengan mengetik kode akun laba rugi, sedangkan pada bagian lain sudah diformulasikan sebagai rumus.

Sel RumusSel Rumus

Input manual kode Input manual kode akun Laba Rugi

Sel-sel RumusSel-sel Rumuscopy baris rumusAtas / bawah

Kolom sel-sel RumusKolom sel-sel Rumus

Page 40: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

DAFTAR AKUN BARUMenyisipkan

Page 41: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

MENYISIPKAN DAFTAR AKUN BARUUntuk menyisipkan Daftar Akun baru, lakukan terlebih dulu pada Daftar Akun, baru kemudian pada Neraca (jika akun baru neraca) atau Laba Rugi (jika akun baru laba rugi).

Copy RumusCopy Rumus Ketik daftar Ketik daftar akun baru

Insert baris baruInsert baris baru

Page 42: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

MENYISIPKAN DAFTAR AKUN NERACAKarena penambahan daftar akun baru Neraca, maka pada bagian Neraca harus dilengkapi dengan mengetikan kode akun dan mengcopy baris rumus bagian lainnya.

Ketik kodeKetik kodeakun Neraca

Copy RumusCopy Rumus

Insert baris baruInsert baris baru

Page 43: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Form Tabel Jurnal KAS/BANKMenambah

Ketika menambah daftar akun kas/bank (baru), selain menambahkan ke dalam Daftar Akun, juga harus

menambahkan Form Tabel Jurnal untuk akun kas/bank bersangkutan, karena setiap akun kas/bank harus memiliki form tabel jurnal tersendiri, seperti tabel buku kas/bank.

Page 44: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

MENAMBAH FORM TABEL JURNAL KAS/BANK (COPY FORM TABEL JURNAL)

Untuk menambahkan form tabel jurnal kas/bank (baru), sisipkan (insert) baris kosong di atara dua form tabel jurnal seperti berikut.

Insert baris baru antara 2 form tabel jurnalInsert baris baru antara 2 form tabel jurnal

Page 45: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

MENAMBAH FORM TABEL JURNAL KAS/BANK (COPY FORM TABEL BARU)

Copy form tabel jurnal kas/bank bagian atas atau bawah ke baris baru (baris kosong).

1. Copy form tabel jurnal kas/bank atas atau bawah1. Copy form tabel jurnal kas/bank atas atau bawah

2. Ubah nama & kode akun untuk kas/bank (baru)2. Ubah nama & kode akun untuk kas/bank (baru)

COPYCOPY

Page 46: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

DAFTAR AKUNInput Saldo Awal

Page 47: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

INPUT SALDO AWAL DAFTAR AKUN

Jumlah Debet – KreditJumlah Debet – KreditHarus Balance

Pos saldo KreditPos saldo Kredit

Pos saldo DebetPos saldo Debet

Page 48: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

AKUN PENTINGMengatur (Setting)

Pengaturan Akun Penting dilakukan guna menghubungkan akun bersangkutan dengan beberapa laporan yang memiliki

keterkaitan (link akun).

Page 49: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

MENGATUR AKUN PENTINGKas / Bank, untuk menghubungkan sistem dengan Laporan Arus Kas.

Piutang, untuk menghubungkan sistem dengan Buku Pembantu Piutang.

Saldo Persediaan, untuk menghubungkan sistem ke dalam Laporan Harga Pokok Penjualan barang (metode fisik) bagi usaha dagang.

Hutang, untuk menghubungkan sistem dengan Buku Pembantu Hutang.

1.2.

3.4.

Ketik kodeKetik kodeSel RumusSel Rumus

dengan copy Dropdown listDropdown list

Page 50: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Laporan Arus KasMengatur Akun

Laporan Arus Kas yang di sajikan sistem menggunakan Metode Langsung (berdasarkan transaksi kas aktual, data jurnal kas dan

jurnal bank). Akun-akun yang memungkinkan terkait dengan transaksi kas harus ditandai dengan kode untuk Laporan Arus Kas.

Page 51: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

MENGATUR AKUN LAPORAN ARUS KASTentukan akun-akun yang memungkinkan terkait dengan transaksi kas (dikecualikan akun kas dan bank). Akun-akun yang tidak memungkikan terkait dengan transaksi kas, adalah seperti akun penyusutan & akumulasi penyusutan, amortisasi sewa, persediaan awal, persediaan akhir. OPR (Operasional) : kelompok akun Aktiva Lancar, Hutang Lancar, Penjualan, Biaya-biaya.INV (Investasi) : kelompok akun Perolehan Aktiva Tetap, Aktiva Lain-lain (bersifat investasi)PND (Pendanaan) : kelompok akun Hutang Jangka Panjang, Ekuitas (Modal)

KodeKodeArus Kas

Akun Kas / Bank dikecualikanAkun Kas / Bank dikecualikanuntuk kode Arus Kas

Tentukan akun-akun yang Tentukan akun-akun yang terkait transaksi kas/bankke dalam kelompok kode arus kas :- OPR (Operasional)- INV (Investasi)- PND (Pendanaan)

Page 52: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

MENGATUR LAPORAN ARUS KAS

Menambah baris akun laporan arus kas, sama seperti menambah baris akun Neraca / Laba Rugi

Ketik kode arus kas dengan pola : Ketik kode arus kas dengan pola : OPR-01, OPR-02 dstINV-01, INV-02 dstPND-01, PND-02 dst.

Area sel-sel Rumus, tinggalArea sel-sel Rumus, tinggalcopy rumus atas/bawah keSel yang kosong

Page 53: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Buku PembantuMembuat Daftar

Buku pembantu merupakan rincian dari nilai akun tertentu, seperti akun Piutang memiliki rincian Pembantu Piutang, akun

Hutang memiliki rincian Pembantu Hutang dan sebagainya.

Page 54: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

MEMBUAT DAFTAR BUKU PEMBANTUInput Daftar Buku Pembantu memuat Kode , Nama dan Saldo Awal masing-masing. Lengkapi keterangan status Piutang atau Hutang agar data dapat terbaca pada Buku Pembantu.

Area sel-sel Rumus,Area sel-sel Rumus,copy rumus atas/bawah

Jumlah saldo buku piutangJumlah saldo buku piutangharus = saldo akun piutang

Area input data manualArea input data manual

Page 55: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

PENGGUNAAN KODE PEMBANTUKode pembantu digunakan jika terkait dengan akun yang memiliki hubungan data dengan kode bantu (sebagai rincian), seperti piutang, hutang dan rekonsiliasi. Setiap terjadi jurnal pada akun yang terkait kode pembantu, maka harus diinput juga kode pembantunya, agar bisa dirinci ke dalam laporan Buku Pembantu.

Isi keterangan bantuIsi keterangan bantumelalui filter dropdown list

Kolom kode bantu :Kolom kode bantu :sel rumus otomatis akan terisi sesuai input dropdown list

Dropdown listDropdown list

Page 56: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

BUKU PEMBANTU

Buku Pembantu berisi rincian data terkait kode pembantu tertentu, yakni dengan memilih list nama untuk menampilkannya. Data bisa ditampilkan untuk seluruh bulan atau bulan tertentu saja.

Sepanjang baris dari nomor urut 1 sampai seterusnya adalah sel-sel rumus,Sepanjang baris dari nomor urut 1 sampai seterusnya adalah sel-sel rumus,Untuk memperbanyak rumus tinggal copy ke bawah sesuai kebutuhan.

Untuk melihat rincian Buku Untuk melihat rincian Buku Pembantu tertentu, klik dropdown list. Untuk melihat data seluruh Untuk melihat data seluruh

bulan atau bulan tertentu

Page 57: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

LAPORAN KEUANGANOUTPUT

Laporan keuangan yang dihasilkan berupa : Neraca, Laba Rugi, Arus Kas,

Laporan Buku Besar dan Neraca Lajur.

Page 58: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

NERACA (PERBANDINGAN)

Laporan ditampilkan Laporan ditampilkan sesuai atur bulan laporan

Laporan perbandinganLaporan perbandingan2 (dua) bulan

Page 59: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

LABA RUGI (PERBANDINGAN)

Laba-Rugi ditampilkan Laba-Rugi ditampilkan sesuai atur bulan laporan

Akumulasi Laba-RugiAkumulasi Laba-Rugis/d bulan sebelumnya

Laba-Rugi sesuai Laba-Rugi sesuai atur bulan laporan

Akumulasi Laba-RugiAkumulasi Laba-Rugis/d bulan laporan

Page 60: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

LAPORAN ARUS KAS (PERBANDINGAN)Laporan arus kas menggunakan metode langsung, data yang disajikan berdasarkan arus kas aktual (jurnal kas dan jurnal bank) dan tidak meliput data selain jurnal kas/bank.

Laba-Rugi ditampilkan Laba-Rugi ditampilkan sesuai atur bulan laporan

Arus Kas sesuai Arus Kas sesuai atur bulan laporan

Akumulasi Laba-RugiAkumulasi Laba-Rugis/d bulan laporan

Page 61: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

BUKU BESAR (PERBULAN / SEMUA BULAN)Data ditampilkan sesuai Data ditampilkan sesuai atur bulan laporan

Dropdown listDropdown list

Sepanjang baris dari nomor urut 1 sampai seterusnya Sepanjang baris dari nomor urut 1 sampai seterusnya adalah sel-sel rumus, untuk memperbanyak rumus tinggal copy ke bawah sesuai kebutuhan.

Untuk melihat rincian Untuk melihat rincian Buku Besar tertentu,klik dropdown list.

Page 62: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

NERACA LAJUR (MUTASI PERBULAN / SEMUA BULAN)Neraca Lajur memuat informasi saldo awal, mutasi transaksi, saldo akhir, neraca saldo kelompok Laba Rugi dan neraca saldo kelompok Neraca. Jumlah antara kolom debet dan kredit harus balance.

Mutasi ditampilkan sesuai bulan Mutasi ditampilkan sesuai bulan terpilih atau semua bulan

Sepanjang baris akun adalah sel-sel rumus, untuk Sepanjang baris akun adalah sel-sel rumus, untuk memperbanyak baris akun, insert baris dan copy rumus atas / bawah.

Page 63: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

AKTIVA TETAPDaftar Penyusutan

Daftar Penyusutan Aktiva Tetap bekerja secara otomatis, informasi data penyusutan aktiva tetap digunakan sebagai data

memorial untuk membuat Jurnal Penyusutan.

Page 64: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

DAFTAR PENYUSUTAN AKTIVA TETAPPenyusutan Aktiva Tetap memuat beberapa informasi penting : penyusutan bulan tertentu yang akan digunakan untuk membuat jurnal penyusutan, akumulasi penyusutan sampai tahun sebelumnya, akumulasi penyusutan sampai bulan sesuai atur laporan, serta nilai buku (selisih harga perolehan dikurang total penyusutan hingga laporan)

Laporan penyusutan Laporan penyusutan sesuai atur bulan laporan

Penyusutan bulan laporan, digunakan Penyusutan bulan laporan, digunakan untuk membuat jurnal penyusutan

Mulai penyusutan Mulai penyusutan untuk menghitung awal penyusutan

Sel-sel biru adalah sel-sel rumus, Sel-sel biru adalah sel-sel rumus, untuk memperbanyak, insert baris lalu copy rumus atas / bawah.

Menambah kelompok aktiva baru, Menambah kelompok aktiva baru, insert baris dan tambahkan rumus sub total (rumus penjumlahan)

Page 65: CUKUP MUDAH...Contoh –Transaksi Pembelian jasa & PPN , dipotong PPh (sebagai pemotong) 04-Jan-15 : Pembelian jasakepada PT. B& PPN 10% dipotong PPh 2% : 20.000.000 Kode akun lawan

Terima KasihSelesai