contoh rancangan pp

8/19/2019 Contoh Rancangan Pp

1/21

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

1.0. IDENTITAS PROYEK Judul Optimalisasi Tata !l"la P!#$a%sipa# B!%&asis El!t%"#i

D!s%ipsi

Pengarsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, pengelompokan,pemeliharaan dan perawatan menurut system sehingga mudah untukmendapatkan kembali.Oleh sebab itu pengarsipan merupakan suatupekerjaan yang sangat vital dalam pengambilan keputusan untuktercapainya tujuan organisasi.Penyebab(menggambarkan tentang judul)

Sp"#s"% Kepala Bagian arana Perekonomian Biro Perekonomian ekretariat!aerah Provinsi ulwesi "tara(adalah mentor) atasan pejabat yg ditunjuk oleh

P%"'!(t)!ad!%

elvie P. Keintjem, B#c

Sum&!%da*aTim

Kepala BagianaranaPerekonomian

Kasubbag $ata"saha Biro

sta% Operator komputerProgramer&$enaga

'$

Kepala Bagian sarana Perekonomian ebagai sponsor karena merupakan atasan langsung

project leaderProject eader*

ebagai pemimpin proyek, perlu diberi kewenanganoleh atasan langsung untuk membuat perubahanterkait tupoksi

+erupakan pelaksana kegiatan mengolah suratmenyurat , ngetikan, penggandaan,pendistribusian, pengarsipan dan dokumentasi.

Pihak yang dapat membantu mengumpulkandokumen Pegawai yang akan menginput dokumen keistem lektronik

+empunyai keahlian dalam '$, dapat memberidukungan teknis '$.

+.0. )ATAR BE)AKANG ,BURNING P)AT-OR/Berdasarkan Peraturan -ubernur Provinsi ulawesi "tara omor /0 $ahun 1223tentang "raian $ugas ekretariat !aerah dan sta% #hli -ubernur Provinsi ulawesi"tara.Pada Paragra% 4 Pasal 56 Biro Perekonomian mempunyai tugas * +elaksanakan sarana

perekonomian daerah, produksi daerah, industri, perdagangan, transportasi danpariwisata serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan. "ntuk melaksanakan tugas pokok tersebut, %ungsi yang dijalankan yakni* a).Pemberian pelayanan administrasi di lingkungannya7 b) penyusunan rencana danpelaporan kegiatan7 c) pengkoordinasian pelaksanaan tugas7

8isi Biro Perekonomian ekretariat !aerah Provinsi ulawesi "tara 7 $erwujudnyaKoordinasi Bidang perekonomian yang berorientasi pada 9siensi dan %ekti9tas antarektor konomi.

"ntuk mewujudkan visi tersebut maka misi yang diemban yakni* 6)memantapkan koordinasi bidang perekonomian 7 1) meningkatkan kualitas sumberdaya aparatur dan sarana kantor 7 5) meningkatkan pelayanan administrati%, teknisdan personaliti.

+asalah yang dihadapi dalam meningkatkan pelayanan administrative salahsatunya adalah pengelolaan arsip, dimana kurangnya minat pegawai untukmengelolah arsip secara baik dan benar, mengakibatkan kondisi arsip saat inisangatlah tidak mendukung kinerja pimpinan,karena sulitnya menemukan kembalidokumen yang dibutuhkan."ntuk mengatasi masalah tersebut terobosan yang diambil adalah melakukan tatakelola pengarsipan berbasis elektronik.

.0. TUJUAN &!%isia# p!%u&aa# *a#$ i#$i# di(apai."ut("m! &isa dilim!#aat


2/21

da%i 'a#$a m!#!$a.di&uat a#*a 'a#$a m!#!#$aa. :angka pendek* memindahkan & menscan data tahun 1265, 126/ dan 1260b. :angka menengah (6 tahun)* +embuat so%tware yang lebih baik

2.0. AN-AAT 3 &a$i "%$a#isasi4 mas*a%aat4a. Bagi 'nstansi * +eningkatkan pelayanan administrati% , teknis dan personalityb. Bagi Pegawai * meningkatkan kinerja

5.0. RUANG )INGKUP &!%isia# !$iata#!$iata# *a#$ aa# dilaua# dlm PP;uang lingkup proyek perubahan adalah sosialisasi pr Penyediaan ruang dalamwebsite yang sudah tersedia, dirancang dan siap dioperasikan

6. Pembuatan skedul program diklat yang memuat seluruh jenis diklat kepemimpinanyang disinkronkan dengan diklat dasar (prajabatan)

6.0. OUTPUT KUNCI ,KEY PROJECT DE)I7ERAB)ES/ &!%isia# #ama da#p!#'!lasa# "utput *a#$ dia%apa#

Nama D!s%ipsi

6. ;uang dalam website

yang dirancang untukskedul program diklat

6. Penambahan ruang khusus pada website yang sudah

beroperasi di Badan !iklat Prov ulut untuk skedul diklat.

1. kedul program diklat 1. $ersusunnya skedul yang memuat program diklatkepemimpinan yang disinkronkan dengan program diklatdasar (prajabatan).

8.0. PENTAHAPAN ,I)ESTONES/ u%uta# (apaia# dlm p!%i"d! t!%t!#tu $ahap "tama &Kegiatan Pelaksana


3/21

61. +emasukkan skedul latprajab kedalam website Bandiklat

d. S"sialisasi s!dul dilat65. +embuat surat pemberitahuan

skedul kepada pemakai jasadiklat

6/. +engirim surat pemberitahuanskedul kepada pemakai jasadiklat

ubum&perl

ta%

• uratpemberitahuan

• urat terkirim

Penjelasan tentang rencana monitoring dan evaluasi kegiatan* eluruh kegiatan dari (a) sampai dengan (p) akan dimonitoring dan dipara% oleh

mentor sesuai %ormulir kegiatan. eluruh kegiatan (a) sampai dengan (p) dan perkembangan outputnya akan

dilaporkan kepada coach pada tiap minggu sesuai dengan %ormulir kegiatan denganmenggunakan '$.

Penjelasan tentang sistem dan %ormat pelaporan yang dipakai oleh tim* +asingmasing tim akan mengembangkan sistim pelaporan @ pertanggung

jawaban, yang berisi tentang* #pa yang dikerjakan, kapan dikerjakan, bagaimanaperkembangan output, serta berapa kebutuhan sarana pendukung

:.0. TATA KE)O)A PROYEK STRUKTUR D!s%ipsi

Peran*Kepala Badan !iklat Kepemimpinan Pemberi otoritas kepada Pemimpin

proyek, untuk melakukan perubahanmelalui persetujuan dokumenproposal dan dokumen pelaksanaanproject perubahan

Pembimbing project leader saatB$6&B$1Project eader Pemimpin (perencana dan

pelaksana proyek perubahan)Pokja 6 (Kepala&sta% ubag "mum danPerlengkapan&pengelola website)* Penyedia sarana prasarana&ruang

khusus pada website serta sebagaipemimpin.

Pokja 1 (Kepala&sta% ubid!iklatKepemimpinan dan ubid diklat dasar*

Penyusun skedul diklatpim ''' dan '8serta sebagai pemimin pokja 1Konsultan Perancang ruang khusus pada

website untuk menampung skeduldiklat

Aoach; Pemantau dan pemberi dukungan

teknis proyek perubahan dalamsemua tahapan

$ugas dan


4/21

• Konsultan bertugas menyiapkan aplikasi web, dengan wewenang memasukanskedul diklat ke dalam web.

• Aoach bertugas memberikan bimbingan dalam semua tahap project leader,dengan wewenang memantau serta meminta laporan pelaksanaan

a. +asa berlaku tim selama 52 harib. tika kerja tim* aling menghormati, menjaga kekompakan, membangun

komunikasi yang baik, memberikan saran diminta&tidak.


5/21

-ORU)IR BAGI COACH PADA TAHAP BT I

1. Nama S!l>i! P. K!i#t'!m4 BA(

+. I#sta#si Bi%" P!%!"#"mia# S!tda P%">. Sulut

. T"pi *a#$ di'adia#a%!a P!%u&aa#

Optimalisasi $ata kelola pengarsipan berbasislektronik

Catata#

R!"m!#dasi


6/21

+anado,

COACH4

RHEINHARD J. S.

PARENGKUAN4SH.H

NIP. 1


7/21

0 C #-#$ ";-'D&;'O"&-;O


8/21

"saha Biro

ta%

Operator Komputer

Programer

+erupakan pihak yang dapatmembantu

+engumpulkan dokumen. Petugas yang akan menginput

dokumen ke system elektronik

+emberikan pelatihan tentang

system berbasis elektronik.

)ata% B!laa#$

Berdasarkan Peraturan -ubernur Provinsi ulawesi "tara omor /0 $ahun 1223

tentang "raian tugas ekretariat !aerah dan ta% #hli -ubernur Provinsiulawesi "tara.

Paragra% 4 ayat 56 Biro Perekonomian mempunyai mempunyai tugas

melaksanakan sarana perekonomian daerah. Produksi daerah, industry,

perdagangan,transportasi dan pariwisata serta melaksanakan tugas lain yang

diberikan oleh pimpinan.

"ntuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud maka Biro Perekonomian

mempunyai %ungsi * a) pemberian pelayanan administrasi di lingkungannya 7 b)

Penyusunan rencana dan pelaporan kegiatan 7 c) Pengkoordinasian pelaksanaan

tugas.

edangkan tugas dan %ungsi sub.bagian $ata usaha yang menjadi area

perubahan adalah * +engolah surat menyurat , pengetikan, penggandaan,

pendistribusian, pengarsipan dan dokumentasi.

!alam pelaksanakan tugas dan %ungsi kegiatan yang membutuhkan

perubahan yaitu kegiatan pengarsipan dimana ketika user membutuhkan

dokumen terkesan lambat dan sulit untuk menemukan kembali, hal ini

disebabkan masih kurangnya perhatian dan pengetahuan terhadap

pengarsipan sehingga arsip tidak dikelolah secara baik dan benar. Oleh sebab

itu perlu melakukan terobosan baru dalam penataan dan pengelolaan arsipyaitu pengarsipan yang berbasis elektronik sehingga akan lebih mudah dan

cepat untuk menemukan arsip& dokumen juga lebih hemat dalam

penggunaan tempat&ruangan.

.0 TUJUAN

+engoptimalisasikan tata kelola Pengarsipan urat F surat dan dokumen Fdokumen menggunakan computer &berbasis elektronik ( :angka Pendek )

+embuat so%tware (:angka menengah)

2.0 AN-AAT

Optimalisasi $ata kelola pengarsipan berbasis elektronik

+emudahkan menemukan kembali dokumen yang diperlukan +enghemat penggunaan tempat&ruangan +eningkatkan kesadaran bahwa pengarsipan merupakan pekerjaan yang

sangat vital di organisasi pemerintahan khususnya di biro perekonomian

5.0 RUANG )INGKUP

+engumpulkan dokumen dokumen +elaksanakan ;apat koordinasi dengan takeholder +engawasi & pelaporan


9/21

6.0 OUTPUT KUNCI

ama !eskripsi

Output kunci* +embuat system

&aplikasi pengarsipan berbasiselektronik secara sederhana

Output akhir* $ersedianya aplikasi

+elalui Proyek Perubahan diharapkan

akan menghasilkan ouput kunci danoutput akhir

8.0 TAHAPAN ,I)ESTONES/

NO KEGIATAN PE)AKSA

NA

9AKT

U

TANGGA)

PE)AKSANA

AN

OUTPUT

1 K"#sultasi

T!#ta#$ P%"*!p!%u&aa# *a#$

aa# dilasa#aa#

s!lama 60 a%i 3

a. Konsultasi dengan

Kepala Biro

b. Konsultasi dengan

Kabag arana

Perekonomian

Project

leader

/ hari 60 s.d 63

Oktober 1260

60 dan 64

Oktober 1260

6= dan 63

Oktober 1260

otulen &

arahan&petunjuk.

Doto

Pernyataan

dukungan

stakeholder

+ Rapat P!%siapa#p!%t!mua# d!#$a#p"'a u#tum!#'!lasa#masud da#%!#(a#a m!m&uatP%"*! P!%u&aa#.3

a. "ndanganmelalui sms

b. ;apat

Project

leader

1

hari

6> s. d 12

oktober 1260

6> Oktober

1260

12 Oktober

1260

otulen

!a%tar adir

Doto

5 P!%t!mua# d!#$a#

t!#a$a p%"$%am!%3

a. Komunikasi $entangpengarsipan berbasiselektronik

b. Kesepakatan

pembuatan

aplikasi

Project

leader

1 ari 1115

Okt.1260

11 Oktober

1260

15 oktober

1620

#rahan

&teknis

Pelaksanaa

n

Doto

Kesepakata

n membuat

Pembimbin

gan&pelatih

an


10/21

/ P!%siapa# 3

a. +enyediakan

datadata

&suratsurattahun 1265

b. +enyediakan

datadata

dokumen

&suratsurat

tahun 126/

c. +enyediakan

datadata

dokumen

&suratsurattahun 1260

Pokja

60 hari

0 hari

0 hari

0 hari

1/ Oktober

62 ovember

1260

1/,14,1=,13,1>Oktober1260

52,56

Oktober

6,1,5,ovem

ber 1260

0,4,=,3,>

N">!m&!%+015

!ata 1265

!ata 126/

!ata 1260

0 P!m&uata#

Apliasi *

a. Penyediaaan

data data

b. $ersedianya

aplikasi

Programer 0

hari

4 ovember

62

ovember

1260

Doto

!ata

#plkasi

4 P!m&im&i#$a#

!pada sta?=P"'a

dan p!#$impu#a#

data ! -il!

!l!t%"#i

a.pelatihan

pengoperasian

aplikasi kepada sta%

b. melakukan

pengumpulan data

tahun 12651260

c. Proses import

dokumen ke 9le

elektronik

Programer

Programer

Programer

10

hari

62 hari

60 hari

11

#">!m&!%

+015; <

D!s!m&!%

+015

66 12

ovember

1260

16 ovember

F > desember

1260

c. Klasi9

kasi

#rsip

d. #rsip

elektr

onik.


11/21

= E>aluasi da#

P!lap"%a# 3

a. valuasi

kegiatanpelaksanaan

proyek

perubahan

b. aporanpimpinan&ment

or

Project

leader

Project

leader

0

hari

> s.d 65

!esember

1260

> dan 62desember

1260

66 s.d 65

desember

1260

+embuat

Guestionerapakah

proyek

perubahan

berman%aat

dan sudah

bisa

digunakan

;ingkasan

hasilpelaksan

Proyek

Perubahan

:.0 TATA KE)O)A PROYEK


12/21

$;"K$";

Pengarah* Kepala Biro

ponsor* ebagai Pengarah dan

Pendukung Proyek Perubahan

+entor * memberikan

petunjuk&instruksi

Aoach * Pembimbing dalam Proyek

Perubahan dari setiap tahapan

Pokja* Petugas yang membantu

terlaksananya Proyek Perubahan

Programer * Pembuatan aplikasi

P!#$a%a 3 K!pala Bi%" P!%!"#"mia# S!tda P%">. Sulut

!#t"% 3 K!pala Ba$ia# Sa%a#a P!%!"#"mia#

K!tua 3 Kasu& TU Bi%"

P"'a 3

ub.$ata "saha Biro

Pokja '

6. ri uadnyani,

1. +elvy +ait

5. Dientje +akahekung

/. #l%a olowang,

Pokja ''

Programer

Tu$as Tim

Pengarah

• +engarahkan, mendukung, membimbing, menjelaskan dan inspirator

bagi pelaksanaan Proyek Perubahan

• +enerima aporan Pelaksanaan Proyek Perubahan dari +entor dan Ketua

$imKewenangan * +emberikan Petunjuk&'nstruksi

+entor

• +enyepakati Proyek Perubahan

Kepala Biro

Perekonomi

an etda

+$O

Programe

r

Kasub $"

Biro

Aoach

POK:# POK:#


13/21

• +embimbing dan mendukung Proyek Perubahan

• +emberikan +otivasi untuk Proyek Perubahan

• +emberikan aporan Kepada Pengarah

Kewenangan * +enyetujui Proyek Perubahan

Ketua

• Bertanggung :awab pada Proyek Perubahan

• +erencanakan Proyek Perubahan

• +enentukan tahapan Pelaksanaan Proyek Perubahan

• +engarahkan Pokja untuk Pelaksanaan Proyek Perubahan

• +engawasi Pokja dalam Pelaksanaan Proyek Perubahan Proyek kepadaPengarah dan +entor

Kewenangan * Penanggung :awab Proyek Perubahan

Pokja

• +elaksanakan pengumpulan data&dokumen• +embuat laporan kepada Ketua $im

tika $im*

Kerjasama, emangat, saling menghormati, saling menghargai, kemiteraan,

saling percaya, tanggung jawab

+ekanisme $im*

Ketua melaksanakan konsultasi dengan Pengarah dan +entor Pengarah memberikan 'nstruksi kepada +entor +entor memberikan instruksi kepada Ketua Ketua memberikan instruksi kepada Pokja Pokja melaporkan kepada Ketua Ketua melaporkan kegiatan kepada mentor +entor melaporkan kegiatan kepada Pengarah


14/21

olusi * +emberikan penjelasan dan pemahaman secara %ace to %ace

1+.0 RESIKO

!alam melaksanakan kegiatan terjadi gangguan listrik1.0 KRITERIA KEBERHASI)AN

$erlaksananya konsultasi dan koordinasi dengan stakeholder #danya dukungan dari stakeholder dalam pelaksanaan kegiatan; P!maama# a#$$"ta p"'a12.0 -AKTOR KUNCI KEBERHASI)AN

$erjadinya komunikasi yang e%ekti% antara takeholder Koordinasi yang e%ekti% dan e9sien antara stakeholder #danya pemahaman tentang tugas dan %ungsi dari $im yang dibentuk

$erciptanya situasi kerja yang kondusi% di dalam $im; #danya kesadaran bahwa pentingnya pengarsipan berbasis elektronik 15.0 DISETUJUI

ENYETUJUI4

KEPA)A BAGIAN SARANA PEREKONOIAN4

ARCIANO A. A. )OBAN4 SE. .Si

NIP. 1


15/21

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

1.0 IDENTITAS PROYEK

:udul&ama Optimalisasi $ata kelola pengarsipan berbasis elektronik

!eskripsi Pengarsipan dokumen pada Biro perekonomian saat ini belum

dikelolah secara baik dan benar. al itu berdampak pada

kpimpinan karena sulit menemukan kembali dokumen yangdibutuhkan. al ini terjadi karena kurangnya minat dan

pemahaman tentang pentingnya arsip dalam organisasi.

"ntuk menjawab akan kebutuhan tersebut maka perlu melakukan

terobosan pada pengelolaan pengarsipan dengan berbasis

elektronik karena selain menghemat tempat ataupun ruangan

tetapi juga memudahkan untuk menemukan kembali dokumen

yang dibutuhkan.

ponsor Kepala Bagian arana perekonomian

Project

leader

elvie Paula Keintjem, B#c

Sum&!%

da*a Tim

Kepala BiroPerekonomian etdaProv. ulut

Kepala Bagian arana

Perekonomian

Kepala ub $ata "sahaBiro

ta%

Operator Komputer

Programer

+emiliki pemahaman lebih

tentang masalah kearsipan dan

selaku KP#

+emiliki pemahaman lebih tentangmasalah kearsipan yang ada dilingkup Biro perekonomian

Pembuat Proyek Perubahan

+erupakan pihak yang dapatmembantu&menyedikan dan+engumpulkan dokumen.

Petugas yang akan menginput

dokumen ke system elektronik

+emberikan pelatihan tentang

system berbasis elektronik.

Berdasarkan Peraturan -ubernur Provinsi ulawesi "tara omor /0 $ahun 1223

tentang "raian tugas ekretariat !aerah dan ta% #hli -ubernur Provinsi


16/21

ulawesi "tara.

Paragra% 4 ayat 56 Biro Perekonomian mempunyai mempunyai tugas

melaksanakan sarana perekonomian daerah. Produksi daerah, industry,

perdagangan,transportasi dan pariwisata serta melaksanakan tugas lain yangdiberikan oleh pimpinan.

"ntuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud maka Biro Perekonomian

mempunyai %ungsi * a) pemberian pelayanan administrasi di lingkungannya 7 b)

Penyusunan rencana dan pelaporan kegiatan 7 c) Pengkoordinasian pelaksanaan

tugas.

edangkan tugas dan %ungsi sub.bagian $ata usaha yang menjadi area

perubahan adalah * +engolah surat menyurat , pengetikan, penggandaan,

pendistribusian, pengarsipan dan dokumentasi.

$ata kelola pengarsipan pada biro perekonomian saat ini masih dilakukansecara manual dan belum dilakukan secara baik dan benar. Kondisi yang ada

ketika pimpinan membutuhkan dokumen terkesan lambat ataupun sulit untuk

menemukan kembali oleh sebab itu solusi yang akan diterapkan adalah

mengelolah arsip berbasis elektronik, dimana selain lebih mudah dan cepat

untuk menemukan arsip& dokumen juga lebih hemat dalam penggunaan

tempat&ruangan.

.0 TUJUAN

!mi#daa#=m!#;s(a# d"um!# =data +014 +0124+015 pada

("mput!%.

+embuat aplikasi (:angka menengah)

2.0 AN-AAT

Optimalisasi $ata kelola pengarsipan berbasis elektronik

+emudahkan menemukan kembali dokumen yang diperlukan +enghemat penggunaan tempat&ruangan +eningkatkan kesadaran bahwa pengarsipan merupakan pekerjaan yang

sangat vital di organisasi pemerintahan khususnya di biro perekonomian

5.0 RUANG )INGKUP

+engumpulkan dokumen dokumen +elaksanakan ;apat koordinasi dengan takeholder +engawasi & pelaporan

6.0 OUTPUT KUNCI

ama !eskripsiOutput kunci* +embuat system

pengarsipan berbasis elektronik

secara sederhana

Output akhir* $ersedianya aplikasi

+elalui Proyek Perubahan diharapkan

akan menghasilkan ouput kunci dan

output akhir

8.0 TAHAPAN ,I)ESTONES/

NO I)ESTONES PE)AKSA 9AKT TANGGA)

PE)AKSANA

OUTPUT


17/21

NA U AN

1 Koordinasi $entang

Proyek perubahan

yang akan

dilaksanakan selama

42 hari *

a. KOnsultasi dengan

Kepala Biro

b. Konsultasi dengan

Kabag arana

Perekonomian

Project

leader

5 hari

otulen

Doto

Pernyataan

dukunganstakeholder

1 ;apat Persiapan

pertemuan dengan

pokja untuk

menjelaskan maksud

dan rencana

membuat Proyek

Perubahan. *

a. "ndanganmelalui sms

b. ;apat

Project

leader

5

ari

undangan

notulen

da%tar hadir

%oto

5 pertemuan dengan

tenaga programmer*

a. Komunikasitentangpengarsipanberbasiselektronik

b. Kesepakatanpembuatanaplikas

Project

leader

programer

hari urat

pernyataan

dukungan

kesepakata

n

membuat

pelatihan

Doto

/.

Pembuatan aplikasi

a. Penyediaandata!ata

b. $ersedianyaaplikasi

Programer !ata

#plikasi

%oto

0 Persiapan *

a. +enyediakan

Pokja 60

hari

a. !ata1265


18/21

datadata !okumen&suratsurat

tahun 1265 yang

akan diolah .

b. !okumen&suratsurat tahun126/

c. !okumen&datatahun 1260

b. !ata126/

c. !ata1260

d. Doto

4 Pembimbingan

kepada sta% *

a.pelatihan

pengoperasian

aplikasi kepada sta% b. Kasub $"

Programer 0 hari Doto

= imulasi *

a.data 1265

b.data 126/

c.data 1260

Programer 16

ari

!ata

3 penyusunan

laporan *

a. valuasikegiatanpelaksanaanproyekperubahan

b. aporan

pimpinan&mentor

Project

leader

= hari

aporan

tersedia

:.0 TATA KE)O)A PROYEK


19/21

$;"K$";

Pengarah* Kepala Biroponsor* ebagai Pengarah dan

Pendukung Proyek Perubahan

+entor * memberikan petunjuk&instruksi

Aoach * Pembimbing dalam Proyek

Perubahan dari setiap tahapan

Pokja* Petugas yang membantu

terlaksananya Proyek Perubahan

Programer *

P!#$a%a 3 K!pala Bi%" P!%!"#"mia# S!tda P%">. Sulut

!#t"% 3 K!pala Ba$ia# Sa%a#a P!%!"#"mia#

K!tua 3 Kasu& TU Bi%"

P"'a 3

ub.$ata "saha Biro

Pokja '

6. ri uadnyani,

1. Ahristine un

5. Philip ;ondonuwu

/. Dientje +akahekung

0. +elvy +ait

4. #l%a olowang,

Tu$as Tim

Pengarah

• +engarahkan, mendukung, membimbing, menjelaskan dan inspirator

bagi pelaksanaan Proyek Perubahan

• +enerima aporan Pelaksanaan Proyek Perubahan dari +entor dan Ketua $im

Kepala

BiroPerekono

+$O

Kasub $"

Biro&Pimpr

o

Aoach

;heinhard

Parengkua

POK:# ' Pokja ''


20/21

Kewenangan * +emberikan Petunjuk&'nstruksi

+entor

• +enyepakati Proyek Perubahan• +embimbing dan mendukung Proyek Perubahan

• +emberikan +otivasi untuk Proyek Perubahan

• +emberikan aporan Kepada PengarahKewenangan * +enyetujui Proyek Perubahan

Ketua

• Bertanggung :awab pada Proyek Perubahan

• +erencanakan Proyek Perubahan

• +enentukan tahapan Pelaksanaan Proyek Perubahan

•

+engarahkan Pokja untuk Pelaksanaan Proyek Perubahan• +engawasi Pokja dalam Pelaksanaan Proyek Perubahan Proyek kepada

Pengarah dan +entorKewenangan * Penanggung :awab Proyek Perubahan

Pokja

• +elaksanakan pengumpulan data&dokumen

• +embuat laporan kepada Ketua $im

tika $im*

Kerjasama, emangat, saling menghormati, saling menghargai, kemiteraan,saling percaya, tanggung jawab

+ekanisme $im*

Ketua melaksanakan konsultasi dengan Pengarah dan +entor Pengarah memberikan 'nstruksi kepada +entor +entor memberikan instruksi kepada Ketua Ketua memberikan instruksi kepada Pokja Pokja melaporkan kepada Ketua

Ketua melaporkan kegiatan kepada mentor +entor melaporkan kegiatan kepada Pengarah


21/21

• Kepala Bagian arana Perekonomian

• Kepala ub Bagian

• ta%

• Operator komputer

; ksternal• Programer

•

u11.0 IDENTI-IKASI ASA)AH

Pokja kurang paham dengan tugasnya dalam tim

olusi * +emberikan penjelasan dan pemahaman secara %ace to %ace

1+.0 RESIKO

!alam melaksanakan kegiatan terjadi gangguan listrik

1.0 KRITERIA KEBERHASI)AN

$erlaksananya konsultasi dan koordinasi dengan stakeholder #danya dukungan dari stakeholder dalam pelaksanaan kegiatan; P!maama# a#$$"ta p"'a

12.0 -AKTOR KUNCI KEBERHASI)AN

$erjadinya komunikasi yang e%ekti% antara takeholder

Koordinasi yang e%ekti% dan e9sien antara stakeholder #danya pemahaman tentang tugas dan %ungsi dari $im yang dibentuk $erciptanya situasi kerja yang kondusi% di dalam $im; #danya kesadaran bahwa pentingnya pengarsipan berbasis elektronik

15.0 DISETUJUI

ENYETUJUI4

KEPA)A BAGIAN SARANA PEREKONOIAN4

ARCIANO A. A. )OBAN4 SE. .Si

NIP. 1

contoh rancangan pp

Documents