PROPOSAL

SAHUR ON THE ROAD (Partisipatif)

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

Universitas Kelapa 2

2011

HALAMAN PERSETUJUAN

Nama Kegiatan : Seminar Nasional MikroTik RouterOS

Jenis Kegiatan : Inisiatif

Tanggal Pengajuan Proposal : 2011

Tanggal Kegiatan : 2011

Penyelenggara : Himpunan Mahasiswa Teknik ...

Ketua Panitia :

Dana yang Diajukan :

Menyetujui,

Pembantu Dekan III Bidang Kemahasiswaan

Seseorang

A. PENDAHULUAN

Bulan suci ramadhan adalah bulan yang penuh berkah dan dinantikan

oleh seluruh umat islam di dunia. Dimana pada bulan inilah semua doa akan

dikabulkan dan dosa akan dihapuskan.

Dalam rangka bulan suci ramadhan ini, kami dari Himpunan

Mahasiswa Teknik Informatika (HIMATIK) Universitas Kelapa Dua akan

mengadakan acara sahur bersama antar pengurus HIMATIK, tidak hanya dari

kepengurusan HIMATIK, kami pun mengundang beberapa rekan kami dari

pengurus Himpunan lain seperti Himpunan Mahasiswa Teknik Industri

(HMTI), Himpunan Mahasiswa Teknik Elektro (HMTE), Himpunan

Mahasiswa Teknik Komputer (HMTK) dan Himpunan Mahasiswa

Manajemen Informatika (HIMMI) agar terciptanya rasa kepedulian dan

kebersamaan antar himpunan. Himpunan Mahasiswa Jurusan di Universitas

Kelapa Dua adalah organisasi yang mendasar dalam organisasi mahasiswa

(ormawa). Oleh karena itu, untuk memperkokoh organisasi mahasiswa di

Universitas Kelapa Dua, kami mengadakan acara Sahur On The Road bersama

dengan beberapa Himpunan lain.

Maka dari itu kami selaku pengurus Himpunan Mahsiswa Teknik

Informatika (HIMATIK) sebagai salah satu lembaga kemahasiswaan di

Universitas Kelapa Dua merasa perlu untuk diadakannya kegiatan Sahur On

The Road agar ikatan emosional kami lebih dekat dan kedepan kami dapat

bekerja sama antar himpunan untuk mengadakan acara yang besar.

B. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan/event ini adalah ‘Sahur On The Road’ dengan tema

”meningkatkan kepedulian dan kebersamaan antar pengurus himpunan

mahasiswa lain”.

C. TUJUAN

Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah:

1. Meningkatkan jiwa spiritual pada pengurus dalam rangka bulan suci

ramadhan

2. Meningkatkan ikatan emosional antar pengurus HIMATIK

3. Meningkatkan rasa kepedulian dan kebersamaan antar pengurus

Himpunan Mahasiswa lain (HMTI, HMTE,HMTK, HIMMI)

4. Mempererat tali persaudaraan antar pengurus HIMATIK dan pengurus

Himpunan lain

5. Menjalin kerjasama antar pengurus himpunan lain.

D. BENTUK KEGIATAN

Beberapa yang akan dilaksanakan dalam kegiatan Sahur On The Road,

meliputi :

1. Perkenalan antar pengurus Himpunan

2. Diskusi arah dan perkembangan himpunan (kerja sama antar himpunan)

3. Sholat malam berjamaah

4. Membantu warga untuk membangunkan warga lain untuk sahur

5. Sahur bersama

E. WAKTU & TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan di Taman Mini Indonesia Indah. Adapun

detail kegiatan tersebut sebagai berikut :

Tanggal : 8 Agustus 2011

Tempat : Taman Lawang

F. TARGET PESERTA / UNDANGAN

Sasaran : Pengurus HIMATIK dan pengurus himpunan lain

Target Jumlah Peserta : 60 Orang

Undangan : HMTI, HMTE, HMTK dan HIMMI

G. SUSUNAN ACARA

Pada susunan panitia Sahur On The Road dapat dilihat pada Lampiran I.

H. SUSUNAN PANITIA

Pada susunan panitia Sahur On The Road dapat dilihat pada Lampiran II.

I. JADWAL KERJA PANITIA

Agar kegiatan ini terlaksana dengan baik, maka kami selaku panitia

pelaksana harus bekerja secara professional dan tepat waktu. Adapun agenda kerja

yang harus kami kerjakan terlihat pada tebel 1.

Kegiatan Juli Agustus

M3 M4 M1 M2

1. Rapat Pemb Panitia &

Pers Prop & pers.bentuk

acara

2. Pengajuan Proposal serta

perizinan ke kampus

5. Publikasi Kegiatan

7. Pelaksanaan Kegiatan

8. Rapat Evaluasi Minggu II Agustus

9. Pembuatan LPJ Minggu II Agustus

10. Penyampaian LPJ Minggu III Agustus

Tabel 1. Jadwal Kerja Panitia

J. ANGGARAN dan SUMBER DANA

Untuk anggaran biaya Sahur On The Road membutuhkan biaya berkisar

Rp..- dimana rincian anggaran biaya kegiatan Sahur On The Road dapat dilihat di

Lampiran III.

K. INDIKATOR KINERJA

No. Tolok Ukur ( Indikator ) Target Kinerja

1 Jumlah Peserta 60 Mahasiswa

2 Sasaran Peserta HIMATIK, HMTI, HMTE, HMTK,

HIMMI

3 Target waktu pelaksanaan 8 Agustus

4 Kepuasan peserta dgn kuisioner 90% dari total jumlah peserta

J. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan “Sahur On The Road” ini kami buat

dengan sebenar-benarnya. Kami selaku panitia sadar, bahwa kegiatan “Sahur On

The Road” ini tidak akan berjalan tanpa dukungan, bantuan dan perhatian dari

berbagai pihak. Maka dari itu, besar harapan kami sebagai Panitia Pelaksana, agar

proposal ini mendapat perhatian sebesar-besarnya dari Bapak / Ibu sekalian. Atas

perhatian, kerjasama serta bantuannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Panitia Pelaksana Kegiatan

Ketua Panitia Sekretaris

Seseorang Seseorang

NoMah : xxx NoMah : xxx

Mengetahui,

Ketua Jurusan Ketua BEM Ketua HIMATIK

Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri Periode 2011/2012

Sesesorang Seseorang Seseorang

Menyetujui,

Ketua Jurusan Teknik Informatika

Ir.Seseorang

LAMPIRAN - LAMPIRAN

Lampiran I

SUSUNAN ACARA

WAKTU ACARA PENGISI ACARA

08.00 – 09.00

09.00 – 11.00

11.00 – 13.00

13.00 – 17.00

17.00 – 19.00

19.00 – 23.00

23.00 – 05.00

Lampiran II

SUSUNAN PANITIA

Pelindung :

Pembina :

Penanggung Jawab :

Ketua Panitia :

Sekretaris :

Bendahara :

Koor. Acara :

Anggota :

Koor. Perlengkapan :

Anggota :-

-

-

Koor. Dokumentasi :

Anggota : -

-

-

Koor Konsumsi :

Anggota -

-

Lampiran III

ESTIMASI ANGGARAN BIAYA

Pengeluaran

NO. KEBUTUHAN VOLUME SATUAN

( Rp )

SUB TOTAL

( Rp )

TOTAL

( Rp )

1 KESEKRETARIATAN

Proposal dan Surat-surat 5 10000 50.000

Total Biaya 50000

2 KONSUMSI

Makan dan Minum

3. Transportasi dan AKomodasi

4. Dokumentasi

a. Kaset Handycame 1 buah 45.000 45000 45000

Total Biaya

Sumber Dana

No. Sumber Dana Bentuk Total (Rp)

1 Kontribusi Peserta 40 X 10.000 400000

2 Kontribusi Panitia 20 X 10.000 200000

3 Universitas Kelapa Dua

Total 600000