contoh proposal road show
TRANSCRIPT
MEDAN PEKAN BARU PALEMBANG SERANG BANDUNG
SEMARANG JOGJA SURABAYA SAMARINDA MAKASSAR JAKARTA
TRANSFORMASI
PERSEPSI OVERLAPPING
BRAND AWARENESS
BRAND EQUITY
POTENSI MARKET
TERSOSIALISASIKAN
BRAND PERCEPTION
MEMPERKUAT AWARENESS
MEMPERKUAT BRAND EQUITY
MENJARING KEPESERTAAN
DATABASE TARGET MARKET
PUBLISITAS
INTERACTIVE EDUTAINMENT EVENT
ADVERTISING
BRAND ENDORSER
MEDIA PARTNER
CO-PROMOTION LOCAL MEDIA
OFF AIR CAMPAIGN
MEDIA RELATIONS
DIGITAL MEDIA
SOCMED
BLOGGER
• Keberadaan BPJS Ketenagakerjaan sudah menjadi bagian dari kehidupan sehari-hari masyarakat Indonesia.
• Sejak bertransformasi dari PT Jamsostek menjadi BPJS Ketenagakerjaan per 1 Januari 2014, implementasi program yang bersifat stratejik dan taktikal terus bersinergi untuk memperkuat ekuitas merek BPJS Ketenagakerjaan.
• Sejalan dengan implementasi program tersebut, masih terindikasi adanya overlap perception antara BPJS Ketenagakerjaan dengan BPJS Kesehatan.
• Salah satu program taktikal yang berpotensi menghilangkan overlap perception tersebut adalah program brand activation.
• Tahun ini program brand activation yang direncanakan adalah ROAD SHOW 11 Kota di Indonesia.
• Road Show ini sebagai ajang sosialisasi sekaligus menjalin kedekatan BPJS Ketenagakerjaan dengan masyarakat dan menjaring kepesertaan khususnya peserta mandiri (non formal) yaitu para Pedagang, Petani, Buruh, Nelayan, UKM, dll.
• Selain tujuan tersebut, Road Show BPJS Ketenagakerjaan diselenggarakan setiap tahun sebagai rangkaian dari agenda program yang puncak acaranya dilaksanakan pada Hari Ulang Tahun (HUT) BPJS Ketenagakerjaan pada bulan Desember.
BAGIAN DARI KEHIDUPAN SEHARI - HARI
01 JANUARI 2014 TRANSFORMASI
Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK)
Jaminan Kematian (JK)
Jaminan harin tua (JHT)
Jaminan Pemeliharaan Kesehatan (JPK)
Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK)
Jaminan Kematian (JK)
Jaminan harin tua (JHT)
Program Baru : Jaminan Pensiun (JP)
Jaminan Pemeliharaan Kesehatan (JPK)
Perception trap (jebakan persepsi), ketika responden mengalami masalah dengan BPJS Kesehatan, maka akan berdampak kepada BPJS Ketenagakerjaan karena posisi persepsinya tumpang tindih.
Isu utama dari proses transformasi adalah perkuatan ekuitas merk (brand knowledge dimension).
EDUKASI DALAM ROAD SHOW
Tentang fungsi utama BPJS Naker
MENJARING PESERTA BARU DALAM ROAD SHOW
MENCIPTAKAN DATABASE CALON PESERTA
ROAD SHOW
PERSEPSI SETELAH TRANSFORMASI
DATABASE CALON PESERTA
EDUKASI DAN SOSIALISASI
BRAND AWARENESS
HUT BPJS KETENAGAKERJAAN
MENJARING PESERTA BARU
PEDAGANG
BURUH
PETANI
NELAYAN
PEMILIK & PENGURUS PERUSAHAAN
PEKERJA - KARYAWAN
SUPIR KENDARAAN UMUM
PELAJAR - MAHASISWA
AGUSTUS SEPT OKTOBER NOVEMBER DES
6 20 3 17 1 15 29 5 12 19 5 KOTA
MEDAN
PEKAN BARU
PALEMBANG
SERANG
BANDUNG
SEMARANG
JOGJA
SURABAYA
SAMARINDA
MAKASSAR
JAKARTA
EDUKASI BPJS KETENAGAKERJAAN
DENGAN KONSEP - INTERAKTIF EDUTAINMENT
.
BRAND ENDORSER
TV PARTNER LOKAL
TVRI
CO-PROMOTION
LOKAL MEDIA
OFF AIR CAMPAIGN
MEDIA RELATIONS
DIGITAL MEDIA
SOCIAL MEDIA
BLOGGER
INFORMATIVE - COMPREHENSIVE - INSPIRING FUN - COLORFUL - HAPPINESS
TONE & MANNER
Keterlibatan audience
Brand believe
Word Of Mouth
Excitement dan eforia
Message delivery :
Fungsi BPJS Naker
Lokasi kantor cabang
Manfaat asuransi sos
Prosedur
Fitur dan layanan
1. PESERTA BARU
2. AWARENESS & PERCEPTION
3. DATABASE
4. PUBLICITY
5. WORD OF MOUTH
6. PERKUATAN BRAND IMAGE
• Education and Entertainment, KONSEP ROAD SHOW yang disesuaikan dengan khalayak sasaran dari kalangan menegah - bawah. Dalam tataran segmen tersebut, proses edukasi atau sosialisasi sangat efektif dilakukan dengan cara melibatkan mereka dalam setiap sesi acara.
• Kegiatan edukasi yang dikemas dalam konsep hiburan sedemikian rupa, sehingga setiap audience hampir tidak menyadari bahwa mereka sebenarnya sedang diajak untuk untuk memahami value dari layanan dan produk BPJS Naker.
• Dengan kondisi tersebut maka transfer product knowledge dapat berlangsung dengan baik, karena kerja otak akan optimal dalam menerima, menyimpan dan mengolah informasi tentang BPJS Naker menjadi pengetahuan yang memorabel.
Tema :
ERA BARU
Boosting untuk kegiatan perusahaan yang sudah dilakukan.
Era kemudahan layanan.
Era manfaat lebih besar dari sebelumnya.
Era integrasi produk atau layanan.
Era memenuhi kebutuhan, pasar atau market oriented.
Detail penjelasan Tema :
• BPJS Ketenagakerjaan program dan tata kelolanya sangat berbeda dengan yang sebelumnya (Jamsostek) dan manfaat yang diberikan juga jauh lebih besar.
• Manfaat yang lebih besar, misalnya untuk Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK), sebelumnya Jamsostek hanya menanggung biaya pengobatan hingga Rp20 juta, namun sejak 1 Juli 2015 lalu, BPJS Ketenagakerjaan yang telah beroperasi penuh, menanggung secara penuh berapa pun biaya pengobatan kecelakaan kerja.
• Apabila pekerja yang mengalami kecelakaan tersebut, akhirnya meninggal dunia, maka ahli waris akan menerima pertanggungan sampai dengan 56 kali dari upah terakhir pekerja.
• Sementara bagi ahli waris yang masih usia sekolah akan mendapat beasiswa.
• Besaran iurannya tetap sama yaitu antara 0,24 persen sampai dengan 1,74 persen.
• Sementara untuk Jaminan Hari Tua, dengan besaran iuran yang sama yakni sebesar 5,7 persen dulu masyarakat hanya bisa mengambilnya pada saat pensiun, meninggal dunia, cacat permanen, atau terkena PHK dengan ketentuan minimal masa kerja 5 tahun satu bulan.
• Namun saat ini pekerja yang masih aktif juga dapat mengambil Jaminan Hari Tua.
• Yang terkena PHK bisa mengambil seluruh JHT setelah satu bulan.
• BPJS Ketenagakerjaan, telah memiliki program Jaminan Pensiun yang memungkinkan seluruh pekerja, bukan hanya PNS, dapat memiliki pensiun dengan iuran 3 persen.
• Disamping itu dari segi layanan, mengikuti perkembangan jaman, optimalisasi layanan online melalui gadget terus dikembangkan.
Nuansa dan suasana yang dikondisikan dalam pelaksanaan Road Show, yakni:
• INFORMATIVE
Menciptakan kondisi acara sebagai sumber informasi menarik.
• COMPREHENSIVE
Sumber informasi segala hal tentang BPJS Ketenagakerjaan.
• INSPIRING
Sumber inspirasi bagi kesejahteraan dan masa depan individu maupun keluarga.
• FUN - COLORFUL - HAPPINESS
Suasana gembira akan menjadi nilai tambah untuk menciptakan suasana sosialisasi yang menyenangkan.
Melibatkan dan memanfaatkan indra sebanyak mungkin serta membuat seluruh tubuh dan pikiran terlibat dalam proses edukasi.
Sebab edukasi maupun sosialisasi berdasarkan aktivitas dan interaksi, secara umum lebih efektif dibandingkan presentasi satu arah yang bersifat konvensional.
INFORMATIVE - COMPREHENSIVE - INSPIRING FUN - COLORFUL - HAPPINESS
BRAND ENDORSER
TV PARTNER LOKAL
TVRI
CO-PROMOTION
LOKAL MEDIA
OFF AIR CAMPAIGN
MEDIA RELATIONS
DIGITAL MEDIA
SOCIAL MEDIA
BLOGGER
• UTILIZE POPULAR PUBLIC FIGURE
• IMPACTFULL.
• ENDORSER = BRAND PERSONALITY
BRAND ENDORSER
TV PARTNER LOKAL
TVRI
CO-PROMOTION
LOKAL MEDIA
OFF AIR CAMPAIGN
MEDIA RELATIONS
DIGITAL MEDIA
SOCIAL MEDIA
BLOGGER
BRAND ENDORSER
• UTILIZE POPULAR PUBLIC FIGURE • IMPACTFULL • ENDORSER = BRAND PERSONALITY
TV PARTNER CO-PROMOTION LOCAL MEDIA OFF AIR CAMPAIGN MEDIA RELATIONS DIGITAL MEDIA & SOSMED
REGINA IVANOVA
HUSEIN ALATAS
AYU DEWI
CAK LONTONG
FENI ROSE
HARSYA SUBANDRIO
MELANIE PUTRI
ADI NUGROHO
PUTRI VIOLLA
FERLY JUNANDAR
BRAND ENDORSER
TV PARTNER LOKAL
TVRI
CO-PROMOTION
LOKAL MEDIA
OFF AIR CAMPAIGN
MEDIA RELATIONS
SOCIAL MEDIA
BLOGGER
• TV SWASTA LOKAL
• RADIO LOKAL
• KORAN LOKAL
• PAWAI - ARAK2AN
• BALIHO - BILLBOARD
• SPANDUK
• POSTER - FLYER
• UMBUL-UMBUL
• BANNER
• PRESCON
• MEDIA VISIT
• LOMBA ARTIKEL
• PHOTO VISIT
• LIPUTAN
• WEBSITE
• FACE BOOK
• BLOG
PRE EVENT ADVERTISING :
TVC Ad Libs
Print Ad
MEDIA RELATIONS : Press Conference Media Visit
Lomba Artikel
DIGITAL MEDIA : Website
Socmed Blog
OUTDOOR MEDIA :
Baliho atau billboard Spanduk Umbul-umbul
Flyer atau poster
Banner
EVENT
TV LOKAL
KORAN LOKAL
RADIO LOKAL
POS - POP :
Baliho
Umbul-umbul
Spanduk
Banner
PASCA EVENT MEDIA LOKAL :
Artikel
Photo caption
Perkembangan transformasi Jamsostek menjadi BPJS Ketenagakerjaan.
Dewan Pengawas dan Direksi Baru BPJS Ketenagakerjaan.
Berbagai pencapaian BPJS Ketenagakerjaan.
Jaminan Sosial Era Baru.
Teknologi dan pengembangan.
BPJS sebagai Market Leader.
Marketing Event dengan konten lokal.
SESI FOTO BAGI PARA WARTAWAN UNTUK PEMBERITAAN.
Selesai sambutan membuka acara, Dirut BPJS Ketenagakerjaan Bpk. Agus Susanto beserta Kepala Kanwil BPJS setempat foto bersama.
SESI FOTO BAGI PARA WARTAWAN UNTUK PEMBERITAAN.
Pendaftaran peserta baru dan aktifitas warung BPJS Naker dalam memberi penjelasan, informasi kepada audience.
• PENDAFTARAN.
• INFORMASI.
• DLL.
PEMASANGAN BALIHO ATAU BILLBOARD DI SEKITAR LOKASI KANTOR CABANG
Tingginya kepemilikan akun Facebook (98%) mendorong social media engagement dengan BPJS Ketenagakerjaan. Ini terlihat dari 80,3% responden yang menjadi anggota di fanspage di
Facebook BPJS Ketenagakerjaan.
MENGGUNAKAN MEDIA SOSIAL AKUN BPJS NAKER SECARA MAKSIMAL.
• Leverage Local Media : Dengan luasnya area geografis di Indonesia, maka perlu menyesuaikan strategi komunikasi dengan mengoptimalkan keberadaan media lokal.
• Ads placement iklan di media lokal akan memberikan dampak eksposur yang lebih tinggi dibandingkan dengan melakukan hal yang sama di media bertiras nasional.
• Alternatif lainnya adalah dengan menyebarkan brosur yang disisipkan di surat kabar lokal, sehingga lebih menekan biaya promosi.
Waktu dan Tanggal : To Be Confirm
Lokasi
DARI SAMPAI
1 15:00 16:00 1:00 Persiapan Final. - Semua crew dan pengisis acara melakukan checklist. Seluruh area acaraCrew, pengisi acara,
klien.
-Petugas kantor cabang BPJS Naker melayani pendaftaran
dan memberikan informasi seputar BPJS Naker.
-39 orang peserta pertama mendapatkan merchandise dari
BPJS Ketenagakerjaan.
3 17:30 18:00 0:30 Persiapan Acara Pembukaan, sholat Maghrib. - Panitia melakukan persiapan tempat dan peralatan All Area Crew dan pengisi acara.
4 18:00 18:05 0:05 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya -Voice Over memulai acara dan mempersilahkan Dirigen
memimpin menyanyikan lagu kebangsaan.Panggung acara MC dan dirigen.
Sambutan Direktur Utama BPJS Ketenagakerjaan, sekaligus
pembukaan acara. -
Opening speech MC dan ucapan selamat datang, kemudian
MC mempersilahkan Dirut BPJS Naker untuk memberi
sambutan dan membuka acara.
Dilanjutkan sesi foto oleh para wartawan untuk pemberitaan.
Selesai sambutan, Dirut BPJS Naker tetap diatas panggung dan MC
mempersilahkan Kepala Kanwil BPJS naik ke atas panggung untuk
foto bersama.
-
Dilanjutkan sesi foto oleh para wartawan untuk
pemberitaan. Selesai sambutan, Dirut BPJS Naker tetap
diatas panggung dan MC mempersilahkan Kepala Kanwil
BPJS naik ke atas panggung untuk foto bersama.
6 18:15 18:20 0:05 Tarian pembuka. - Kesenian tradisional daerah setempat. Panggung acara Sanggar Tari Daerah
7 18:20 18:23 0:03 Pembacaan Doa -
MC mengajak seluruh pengunjung untuk melakukan doa
bersama dan mempersilahkan pembaca Doa untuk
memimpin Doa.
Panggung acara Ustadz
8 18:23 18:33 0:10 Sambutan Kepala Kanwil BPJS Ketenagakerjaan. -
Laporan dan menyampaikan materi edukasi tentang
transformasi BPJS, manfaat, fitur dan kemudahan menjadi
peserta.
Panggung acaraKepala Kanwil BPJS
Ketenagakerjaan.
9 18:33 18:48 0:15Interaksi MC dengan audience. Game 1 : Mengajukan pertanyaan
ringan tentang materi edukasi. -
Penjelasan acara dan informasi hadiah, doorprize dan
grandprize. Mengundang 5 audience ke panggung untuk
game 1.
Panggung acara MC dan audience.
10 18:48 18:58 0:10 Perform Home Band. -Home Band membawakan dua lagu pop dan berinteraksi
dengan audience.Panggung acara Home Band
11 18:58 19:08 0:10 Interaksi audience dan Game sesi 2. -
MC menyampaikan edukasi tentang BPJS Ketenagakerjaan
sambil berinteraksi dengan audience. Diselingi dengan
game dan pemberian doorprize. Pertanyaan seputar materi
edukasi, dan memilih audience yang mengenakan pakaian
beratribut BPJS Ketenagakerjaan.
Panggung acara MC dan audience.
12 19:08 19:18 0:10 Perform artis (Brand Endorser). Game sesi 3. -
Interaksi dengan audience dan membawakan dua lagu.
Bersama MC memilih audience yang ulang tahun pada hari
tersebut, diberikan hadiah menjadi peserta BPJS Naker dan
gratis iuran bulan pertama.
Panggung acaraMC, Dewi Gita dan
audience.
13 19:18 19:23 0:05 Perform Kontemporer Dance - Tarian modern klasik. Panggung acara Sanggar Tari.
14 19:23 19:33 0:10 Perform Home Band, Edukasi dan Game sesi 4. -
MC memainkan games di sela-sela penampilan
Performance Musik. Memilih kostum terunik, syair
bersambung, dan pertanyaan materi edukasi.
Panggung acaraMC, Home Band dan
audience.
15 19:33 19:48 0:15 Perform Brand Endorser dan edukasi. -Brand endorser membawakan lagu sambil berinteraksi
dengan audience, diselingi edukasi tentang asuransi sosial.Panggung acara
Dewi Gita, Home Band
dan audience.
16 19:48 20:08 0:20 Closing dan Grand Prize. -
MC mengumumkan pemberian Grand Prize kepada
audience yang berulang tahun dengan tanggal lahir bulan
dan tahun sama dengan berdirinya BPJS Naker.
Panggung Utama MC dan Band
2:38
Mobil warung BPJS dan
tenda pendaftaran. Lokasi
khusus samping panggung.
Petugas kantor cabang
BPJS Ketenagakerjaan.
18:05 18:15 0:10 Panggung acara
MC dan Dirut BPJS
Ketenagakerjaan Bpk.
Agus Susanto.
Pendaftaran Peserta Baru BPJS Ketenagakerjaan. Pengambilan
gambar (foto) oleh wartawan untuk pemberitaan.1:3017:30
AREA PENGISI ACARA - PICNOWAKTU
DUR ACTIVITY
TOTAL DURASI
16:002
5
RUNDOWN KEGIATAN (SUSUNAN ACARA) ROAD SHOW BPJS KETENAGAKERJAAN 2016
: Area Stasiun TVRI Daerah
DESCRIPTION
Waktu dan Tanggal : To Be Confirm
Lokasi
DARI SAMPAI
1 15:00 16:00 1:00 Persiapan Final. - Semua crew dan pengisis acara melakukan checklist. Seluruh area acaraCrew, pengisi acara,
klien.
-Petugas kantor cabang BPJS Naker melayani pendaftaran
dan memberikan informasi seputar BPJS Naker.
-39 orang peserta pertama mendapatkan merchandise dari
BPJS Ketenagakerjaan.
3 17:30 18:00 0:30 Persiapan Acara Pembukaan, sholat Maghrib. - Panitia melakukan persiapan tempat dan peralatan All Area Crew dan pengisi acara.
4 18:00 18:05 0:05 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya -Voice Over memulai acara dan mempersilahkan Dirigen
memimpin menyanyikan lagu kebangsaan.Panggung acara MC dan dirigen.
Sambutan Direktur Utama BPJS Ketenagakerjaan, sekaligus
pembukaan acara. -
Opening speech MC dan ucapan selamat datang, kemudian
MC mempersilahkan Dirut BPJS Naker untuk memberi
sambutan dan membuka acara.
Dilanjutkan sesi foto oleh para wartawan untuk pemberitaan.
Selesai sambutan, Dirut BPJS Naker tetap diatas panggung dan MC
mempersilahkan Kepala Kanwil BPJS naik ke atas panggung untuk
foto bersama.
-
Dilanjutkan sesi foto oleh para wartawan untuk
pemberitaan. Selesai sambutan, Dirut BPJS Naker tetap
diatas panggung dan MC mempersilahkan Kepala Kanwil
BPJS naik ke atas panggung untuk foto bersama.
6 18:15 18:20 0:05 Tarian pembuka. - Kesenian tradisional daerah setempat. Panggung acara Sanggar Tari Daerah
7 18:20 18:23 0:03 Pembacaan Doa -
MC mengajak seluruh pengunjung untuk melakukan doa
bersama dan mempersilahkan pembaca Doa untuk
memimpin Doa.
Panggung acara Ustadz
8 18:23 18:33 0:10 Sambutan Kepala Kanwil BPJS Ketenagakerjaan. -
Laporan dan menyampaikan materi edukasi tentang
transformasi BPJS, manfaat, fitur dan kemudahan menjadi
peserta.
Panggung acaraKepala Kanwil BPJS
Ketenagakerjaan.
9 18:33 18:48 0:15Interaksi MC dengan audience. Game 1 : Mengajukan pertanyaan
ringan tentang materi edukasi. -
Penjelasan acara dan informasi hadiah, doorprize dan
grandprize. Mengundang 5 audience ke panggung untuk
game 1.
Panggung acara MC dan audience.
10 18:48 18:58 0:10 Perform Home Band. -Home Band membawakan dua lagu pop dan berinteraksi
dengan audience.Panggung acara Home Band
11 18:58 19:08 0:10 Interaksi audience dan Game sesi 2. -
MC menyampaikan edukasi tentang BPJS Ketenagakerjaan
sambil berinteraksi dengan audience. Diselingi dengan
game dan pemberian doorprize. Pertanyaan seputar materi
edukasi, dan memilih audience yang mengenakan pakaian
beratribut BPJS Ketenagakerjaan.
Panggung acara MC dan audience.
12 19:08 19:18 0:10 Perform artis (Brand Endorser). Game sesi 3. -
Interaksi dengan audience dan membawakan dua lagu.
Bersama MC memilih audience yang ulang tahun pada hari
tersebut, diberikan hadiah menjadi peserta BPJS Naker dan
gratis iuran bulan pertama.
Panggung acaraMC, Dewi Gita dan
audience.
13 19:18 19:23 0:05 Perform Kontemporer Dance - Tarian modern klasik. Panggung acara Sanggar Tari.
14 19:23 19:33 0:10 Perform Home Band, Edukasi dan Game sesi 4. -
MC memainkan games di sela-sela penampilan
Performance Musik. Memilih kostum terunik, syair
bersambung, dan pertanyaan materi edukasi.
Panggung acaraMC, Home Band dan
audience.
15 19:33 19:48 0:15 Perform Brand Endorser dan edukasi. -Brand endorser membawakan lagu sambil berinteraksi
dengan audience, diselingi edukasi tentang asuransi sosial.Panggung acara
Dewi Gita, Home Band
dan audience.
16 19:48 20:08 0:20 Closing dan Grand Prize. -
MC mengumumkan pemberian Grand Prize kepada
audience yang berulang tahun dengan tanggal lahir bulan
dan tahun sama dengan berdirinya BPJS Naker.
Panggung Utama MC dan Band
2:38
Mobil warung BPJS dan
tenda pendaftaran. Lokasi
khusus samping panggung.
Petugas kantor cabang
BPJS Ketenagakerjaan.
18:05 18:15 0:10 Panggung acara
MC dan Dirut BPJS
Ketenagakerjaan Bpk.
Agus Susanto.
Pendaftaran Peserta Baru BPJS Ketenagakerjaan. Pengambilan
gambar (foto) oleh wartawan untuk pemberitaan.1:3017:30
AREA PENGISI ACARA - PICNOWAKTU
DUR ACTIVITY
TOTAL DURASI
16:002
5
RUNDOWN KEGIATAN (SUSUNAN ACARA) ROAD SHOW BPJS KETENAGAKERJAAN 2016
: Area Stasiun TVRI Daerah
DESCRIPTION