7/23/2019 Contoh Analisis Jabatan Pengadministrasi Umum di Kelurahan

1/5

FORMULIR

ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja :

Eselon II : -

Eselon III : -

Eselon IVA : Kelurahan

Eselon IVB : Sekretariat

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi:

Gambar kedudukan dalam organisasi

5. Ikhtisar Jabatan :

Menyusun dan melaksanakan kegiatan administrasi dengan cara mencatat, mengetik

dan mengagendakan surat-surat agar agar pelaksanaan administrasi berjalan dengan

baik

LURAH

SEKRETARIS

KEPALA

SEKSI

KEPALA

SEKSI

KEPALA

SEKSI

KEPALA

SEKSI

Pengadministrasi

Umum

7/23/2019 Contoh Analisis Jabatan Pengadministrasi Umum di Kelurahan

2/5

6. Uraian Tugas :

a. Menyusun rencana kegiatan harian

b. Melaksanakan administrasi surat keluar

c. Melaksanakan administrasi surat masuk

d. Melaksanakan administrasi keuangan Kelurahan

e. Mengumpulkan bahan/literature/peraturan

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

7. Bahan Kerja :

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1.

2.

3.

Surat/memo/laporan

Buku agenda/buku kas

Disposisi / perintah atasan

Untuk didistribusikan/diagenda

Untuk pencatatan

Petunjuk kerja

8. Perangkat / Alat Kerja :

No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1..

ATK Menunjang pelaksanaan tugaskedinasan

9. Hasil Kerja :

No. Hasil Kerja Satuan hasil Waktu Yang Diperlukan

1.

2.

3.

4.

Rencana kegiatan harian

Terdistribusinya surat-surat

Teragendanya surat-surat

Terlaksananya administrasi

keuangan

Dokumen

Kegiatan

Kegiatan

Kegiatan

15 menit

180 menit

10 menit

600 menit

10. Tanggung Jawab :

a. Tersedianya rencana kegiatan yang baik

b. Distribusi surat keluar sampai ke tujuan

c. Tertatanya agenda surat masuk

d. Keakuratan pengadministrasian keuangan

e. Terlaksananya kegiatan sesuai dengan SOP

7/23/2019 Contoh Analisis Jabatan Pengadministrasi Umum di Kelurahan

3/5

11. Wewenang :

a. Mendistribusikan surat-surat keluar

b. Mengagenda surat-surat masuk

c. Memegang dan keuangan kas kelurahan

d. Membagikan honor/upah kepala lingkungan

12. Korelasi Jabatan :

No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

1.

2.

Sekretaris

Operator komputer

Kelurahan

Sekretariat Kelurahan

Menerima petunjuk

Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No. Aspek Faktor

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Tempat Kerja

Suhu

Udara

Keadaan Ruangan

Letak

Penerangan

Suara

Keadaan Tempat Kerja

Getaran

Dalam ruangan

Normal

Kering

Cukup

-

Terang

Tenang

Bersih dan rapih

-

14. Resiko Bahaya :

No. Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak ada

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda, II/a

b. Pendidikan : SMA / Sederajat

7/23/2019 Contoh Analisis Jabatan Pengadministrasi Umum di Kelurahan

4/5

c. Kursus / Diklat

1) Penjenjangan : -

2) Teknis : Diklad pengadministrasi

d. Pengalaman Keja : -

e. Pengetahuan Kerja : Administrasi Umum atau Administrasi Keuangan

f. Ketrampilan Kerja : Melakukan pengagendaan atau melakukan pembukuan

g. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensia

2) V : Bakat Verbal

3) Q : Ketelitian

h. Tampramen Kerja :

1) P : kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain

lebih dari hanya penerima dan pembuatan instrusksi

2) R : Kemampuan menyesuikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,

atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan

perngkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tetrntu.

i. Minat Kerja :

Bipolar

1) 1.a

2) 3.a

Holland

Konvensional

j. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/wanita

2) Umur : -

3) Tinggi Badan : -

4) Berat Badan : -

5) Postur Badan : -

6) Penampilan : -

l. Fungsi Jabatan :

1) D5 : Menyalin data2) O6 : Berbicara

3) B7 : Memegang

7/23/2019 Contoh Analisis Jabatan Pengadministrasi Umum di Kelurahan

5/5