CARD FILE

Card File di dalam MYOB merupakan kumpulan data Customer, Supplier, Employee dan Personal. Diantara 7 modul Command Centre hanya modul Card File yang tidak mempengaruhi posisi keuangan perusahaan.

CARD LIST

Terdiri dari 4 kelompok (Customer, Supplier, Employee dan Personal). Ada 2 kelompok yang mempunyai saldo (balance) yaitu kelompok supplier (Hutang Dagang) dan Customer (Piutang Dagang).

New – Card List – Customer

Card ini digunakan untuk mencatat data nama dan alamat customer (Pelanggan).Ada 2 jenis Tipe Customer yaitu sebagai Individual atau Company. Berikut field-field yang perlu diisikan di form Customer:

Profile

Card Type                   :  Pilih tipe card (customer)Designation                 :  Pilih tanda customer sebagai idividual atau companyInactive Card              :  Aktifkan jika untuk sementara tidak dipakai.Name                           :  Ketikkan nama customer (lengkap)Code ID                      : Pilih lokasi alamat customer.                                       Address 1 = default sebagai Bill to (alamat penagihan faktur)                                      Address2 = default sebagai Ship to (alamat pengiriman barang)                                      Address 3-5 = merupakan alamat alternatif lainnya.Card Details

                        : Jika anda klik ganda field tersebut akan ditampilkan form yang menanyakan letak file (folder) dan file name yang berbentuk gambar (*BMP) yang merupakan Area (Map) lokasi customer berada.Notes                           : Anda dapat mengisikan keterangan tentang gambar areanya.Identifiers…                 : Anda dapat mengelompokkan customer tersebut akan                                      dikelompokkan dalam daftar abjad mana (identitas).Custom List #1            : MYOB memberikan fasilitas pembuatan field kosong untuk                                      masing-masing card sebanyak 3 field name.Custom List #2            : Disetiap field name yang dipilih Anda dapat isikan isi dari                                      field tersebut.

Selling Details           

Sale Layout                 : Pilih salah satu dari 6 default tipe salesIncome Account          : Pilih salah satu account tipe revenue.Salesperson                 : Pilih salesperson Anda yang menangani customer ini.Sale Comment             : Pilih comment yang dibubuhkan di footer invoice.Shipping Method         : Pilih jenis/metode pengiriman barang ke customer ini.Customer Billing Rate : Jika melakukan time billing isikan tarif bill per satuan.

Credt limit                   : Isikan plafon (batasan atas) kredit yang mungkin dapat diberikan.Available Credit          : Batasan kredit yang masih dapat digunakan.Currently past due       : Disikan sebesar piutang yang telah lewat jatuh tempo.Tax Code                     : Isikan default Tax Code pada saat membuat sales.Freight Tax Code        : Isikan default untuk freight di sales.Use Customer Tax Code         : Aktifkan jika customer tersebut kena pajak/sebaliknya.Customer Term Information   :

   Payment is due         : Jatuh tempo pembayaran dihitung setelah   Discount date           : Tanggal jatuh tempo dihitung sekian hari dari transaksi

                                           penjualan   Balance due date      : Tanggal jatuh tempo dihitung sekian hari setelah 

                                           payment is due   % Discount for         : % discount diberikan jika membayar sebelum           Early Payment         discount date

   % Monthly Charge   : % denda jika terlambat bayar                  for late payment

   % volume discount   : % volume discount yang diberikan.

Payment Details

Bagian ini merupakan pilihan cara pembayaran yang sering digunakan oleh customer dalam membayar hutang-hutangnya. Ada beberapa pilihan yang telah disediakan seperti Cash, Master Card, Visa Card dan lainnya serta Anda masih dapat membuat cara pembayaran sendiri sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda.Jika pilihan Anda adalah selain Cash, akan ditanyakan informasi tentang Card (kartu) Customer seperti nomor kartu, nama yang tertera di kartu dan tanggal kadaluwarsa atas kartu tersebut.

Jobs

Akan menampilkan daftar Job yang berhubungan dengan customer tersebut. Hanya akan tampil jika customer tersebut dihubungkan (linked) dengan salah satu Job List yang ada. Yang ditampilkan dalam form ini adalah saldo suatu Job yang berhubungan dengan customer ini.

History

Bagian ini akan menampilkan daftar perubahan saldo rata-rata customer yang bersangkutan pada suatu bulan (yang lalu dan sekarang). Selain itu juga diberikan informasi tentang penjualan terakhir, pembayaran terakhir, rata-rata perputaran piutang dan invoice tertinggi serta saldo piutang tertinggi yang pernah ada.

LANGKAH 1 MEMBUAT DAFTAR PELANGGAN DAN PEMASOK

(CARD FILE)

Card File (Card List) adalah kumpulan kartu dengan pengelompokan sebagai Customer, Supplier, Employee atau Personal. Dalam MYOB kartu-kartu tersebut terutama untuk kartu customers dan suppliers sekaligus berfungsi sebagai Buku Pembantu untuk Piutang Dagang dan Hutang Dagang.

1. Membuat Daftar Pelanggan (Customer)

Setelah di klik New maka akan tampil Card Information

1

2

5

3

4

Keteragan Langkah-langkah Membuat Karu Pelnggan (Customer):

1. Pastikan ada di layar Command Centre dan klik Card File

4. Pilih Customer 5. Dan selanjutnya Klik

New dibawah kiri untuk membuat kartu pelanggan

Sekarang sebagai contoh mari kita masukan data pelanggan di bawah ini:

CODE CUSTOMER

CC1 PT. TT CHEMIKA

  Jl. Industri Selatan2 Blok JJ No. 4 Kawasan Industri Jababeka, Cikarang, Bekasi.

  Telp./Fax. (021)89830665

  NPWP/NPPKP. 02.898.123.3.423.000CC2 PT E & P INDONESIA

  Jl. Juanda No. 12 Bogor

  Telp./Fax. (0251)323339

  NPWP/NPPKP.03.567.890.3.123.000

Data Pelanggan yang telah di input maka akan seperti tampilan di bawah ini:

1

2

1. Profile : Isi data-data pelanggan sesuai dengan data pelanggan yang

4

5

2. Membuat Daftar Pemasok (Supplier/Vendor)

3

3. Selling Details: diperbolehkan untuk tidak menginput semua data tetapi yang terpenting adalah

2. Card Details: Memasukan Foto/Gambar perusahaan dan memberik

4. Klik OK jika data telah terisi dengan benar

5. Klik New bila ingin Ulangi langkah tersebut untuk mengisi data pelanggan

Setelah di klik New maka akan tampil Card Information Supplier

1

2

5

3 4

Keteragan Langkah-langkah Membuat Karu Pelnggan (Customer):

1. Pastikan ada di layar Command Centre dan klik Card File

4. Pilih Supplier 5. Dan

selanjutnya Klik New dibawah kiri untuk membuat kartu pemasok

Sekarang sebagai contoh mari kita masukan data pelanggan di bawah ini:

CODE SUPPLIER

SC1 PT JATSU INA  Jl. Raya Bogor KM. 28 Jakarta  Telp/Fax.(021)8710521  NPWP:02.907.321.9.567.000

Data Pelanggan yang telah di input maka akan seperti tampilan di bawah ini:

1

2

3

1. Profile : Isi data-data pemasok sesuai dengan data pemasok yang

4

5

3. Buying Details: diperbolehkan untuk tidak menginput semua data tetapi yang terpenting adalah

4. Klik OK jika data telah terisi dengan benar

5. Klik New bila ingin Ulangi langkah tersebut untuk mengisi data pemasok

2. Card Details: Memasukan Foto/Gambar perusahaan dan memberik