CARA GAGAL MENJADI MANAJER

Pada postingan yang lalu pmcki mencoba menjelaskan beberapa cara agar manajer proyek berhasil , namun kenyataannya tidak semua Manajer Proyek selalu berhasil dalam memimpin proyek, banyak cara yang menyebabkan kegagalan akan tetapi cara-cara yang paling sering terjadi di tempat kerja antara lain :

Menunda penyelesaian masalah. Berbagai masalah akan bermunculan selama pelaksanaan proyek. Tim yang tidak kompak salah satunya. Sebagai manajer proyek tugas anda adalah lah sesegera mungkin menyelesaikan permasalah tersebut agar tim anda dapat bekerja sama kembali dan bekerja secara profesional. Penyelesaian secara damai harus diutamakan jika masih gagal, memodifikasi peran dan tugas mereka bisa menjadi solusi. Jadi jangan biarkan masalah berlarut-larut karena akan berakibat fatal pada kelangsungan proyek secara keseluruhan. Jadwal adalah acuan anda bekerja dalam pelaksanaan proyek. Sebagai manajer proyek anda memang memiliki wewenang untuk merubah-rubah jadwal penyelesaian , tugas dan jadwal-jdawla lainnya. Namun yang harus anda perhatikan adalah dampak dari ketidak konsistenan anda terhadap jadwal yang telah anda buat akan mengundang kesalahan seperti kebingungan dan kemarahan pekerja. Yang paling fatal akibat dari berubah-rubahnya jadwal tersebut adalah deadline atau batas waktu yang telah anda tentukan sendiri menjadi terlampaui. Tepat waktu dan tepat anggaran tetapi mengabaikan kualitas. Hampir semua manjer proyek selalu mengejar target penyelesaian tepat waktu sesuai jadwal yang telah direncanakan agar tercapai target lainnya yaitu tepat anggaran. Begitu bersemangatnya anda pada kedua target tersebut , tetapi harus mengorbankan kualitas dari pekerjaan. Fokus pada Administrasi proyek , tidak cukup waktu pada Manajemen proyek. Administrasi proyek penting , akan tetapi manajemen proyek juga sangat penting. Ked ua hal tersebut harus anda seimbangkan . Seharusnya dengan kemajuan jaman saat ini, dimana bidang Teknologi Informasi begitu maju dengan banyaknya bermunculan software tentang manajemen proyek , sisi administrasi bisa atur lebih efisien dari segi waktu, sehingga anda tidak hanya terfokus pada administrasi saja akan tetapi tetap dapat memahami gambaran umum tentang apa yang dihadapi, diusahakan dan akan dicapai oleh tim anda. Anda hanyalah seorang manusia biasa yang bekerja memerlukan bantuan dari orang lain untuk mencapai target anda. Mengelola proyek dengan pemikiran mikro bisa menjadi masalah bagi seorang manajer proyek. Mengelola proyek dengan manajemen menyeluruh seharusnya lebih dikedepankan. Mencoba hal baru yang belum pernah anda lakukan bisa menjadi kesalahan bagi seorang manajer proyek. Ada resiko yang harus anda tanggung jika anda terlalu cepat menyesuiakan alat-alat baru yang belum pernah anda gunakan seperti tidak tepat waktu dan tepat anggaran serta keinginan anda tidak akan tercapai. Monitoring kemajuan proyek tanpa penjadwalan. Sekali saja anda melakukan kelalaian dengan tidak melakukan monitoring kemajuan proyek secara teratur maka arah perjalanan proyek anda akan keluar dari jalurnya. Oleh karena itu monitorlah selalu kemajuan proyek anda sehingga tanggung jawab yang melekat pada diri anda bisa terlaksana dengan baik.