Modul ke:

Fakultas

Program Studi

05 Ilmu Komputer

Teknik Informatika

Dian Wirawan, S.Kom, M.Kom

Manejemen Pusat Data Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Manajemen Pusat Data Mengenal dan Memahami pentingnya kerja sama team, peran dari setiap pekerja hingga struktur organisasi.

Latar Belakang Struktur Organisasi

Definisi:

Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan organisasi / perusahaan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pembagian kegiatan pekerjaan antara satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan tanggung jawab masing – masing pekerja.

Contoh Struktur Organisasi

Direktur

Manajer

Produksi

Manajer

Pemasaran

Manajer SDM Manajer

Keuangan

Bagian

Penjualan

Bagian

Promosi

Karakteristik Organisasi

• Pertama : pembagian kerja (division of work)

• Kedua : Pengelompokan Pekerjaan (Departmentalization)

• Ketiga : penentuan relasi antar bagian dalam organisasi (hierarchy)

• Keempat : penentuan mekanisme untuk mengintegrasikan aktifitas antar bagian dalam organisasi atau koordinasi (coordination)

Pembagian Kerja

• Pembagian Kerja adalah Upaya untuk menyederhanakan dari keseluruhan kegiatan dan pekerjaan (yang telah disusun dalam proses perencanaan) --yang mungkin saja bersifat kompleks—menjadi lebih sederhana dan spesifik dimana setiap orang akan ditempatkan dan ditugaskan untuk setiap kegiatan yang sederhana dan spesifik.

• Contoh : Pembagian kerja antara Data Operation dengan Data Maintenance diatur agar sesuai dengan tugas dan tidak menimbulkan konflik.

Pengelompokan Pekerjaan

Setelah pekerjaan dispesifikkan, maka kemudian pekerjaan-pekerjaan tersebut dikelompokkan berdasarkan bagian – bagian / divisi dalam suatu organisasi.

Pengelompokan Pekerjaan adalah Proses pengelompokkan dan penamaan bagian atau kelompok pekerjaan berdasarkan divisi tertentu.

Contoh : Divisi IT Data Operation dengan Divisi IT Data Security.

Penentuan Relasi antar bagian (Hierarchy)

Hierarcy adalah Proses penentuan relasi antar bagian dalam organisasi, baik secara vertikal maupun secara horisontal.

Terdapat 2 konsep penting dalam Hierarcy, yaitu :

Span of management control atau span of control

Chain of Command

• Span of management control terkait dengan jumlah orang atau bagian di bawah suatu departemen yang akan bertanggung jawab kepada departemen atau bagian tertentu

• Chain of command juga menunjukkan garis perintah dalam sebuah organisasi dari hirarki yang paling tinggi misalnya hingga hirarki yang paling rendah. chain of command juga menjelaskan bagaimana batasan kewenangan dibuat dan siapa dan bagian mana akan melapor ke bagian mana.

Koordinasi

• Koordinasi adalah proses dalam mengintegrasikan seluruh aktifitas dari berbagai departemen atau bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi dapat tercapai secara efektif

• the process of integrating the activities of separate departments in order to pursue organizational goals effectively

• (Stoner, Freeman & Gilbert, 1995)

Faktor Organisasi

Strategi Inovasi Organisasi

Ukuran Organisasi

Teknologi

Lingkungan

Strategi

Strategi inovasi adalah strategi yang menekankan diperkenalkannya produk dan jasa baru yang menjadi andalan. Strategi minimalisasi biaya adalah strategi yang menekankan pengendalian biaya secara ketat, menghindari pengeluaran untuk inovasi dan pemasaran yang tidak perlu, dan pemotongan harga. Strategi imitasi adalah strategi yang mencoba masuk ke produk-produk atau pasar-pasar baru hanya setelah viabilitas terbukti

Ukuran Organisasi

Terdapat banyak bukti yang mendukung ide bahwa ukuran sebuah organisasi secara signifikan memengaruhi strukturnya. Sebagai contoh, organisasi-organisasi besar yang mempekerjakan ribuan orang atau lebih cenderung memiliki banyak spesialisasi, departementalisasi, tingkatan vertikal, serta aturan dan ketentuan daripada organisasi kecil

Teknologi

Istilah teknologi mengacu pada cara sebuah organisasi mengubah input menjadi output. Setiap organisasi paling tidak memiliki satu teknologi untuk mengubah sumber daya finansial, SDM, dan sumber daya fisik menjadi produk atau jasa.

Lingkungan

Struktur organisasi dipengaruhi oleh lingkungannya karena lingkungan selalu berubah. Beberapa organisasi menghadapi lingkungan yang relatif statis -tak banyak kekuatan di lingkungan mereka yang berubah. Misalnya, tidak ada terobosan teknologi baru dalam organisasi. Organisasi-organisasi lain menghadapi lingkungan yang sangat dinamis seperti -peraturan pemerintah yang cepat berubah dan memengaruhi bisnis, kesulitan dalam mendapatkan bahan baku, preferensi pelanggan yang terus berubah terhadap produk, dan lain sebagainya. Secara signifikan, lingkungan yang statis memberi lebih sedikit ketidakpastian bagi para manajer dibanding lingkungan yang dinamis. Karena ketidakpastian adalah sebuah ancaman bagi keefektifan sebuah organisasi, manajemen akan menocba meminimalkannya. Salah satu cara untuk mengurangi ketidakpastian lingkungan adalah melalui penyesuaian struktur organisasi.

Rangkuman

• Forum dan Kuis

Terima Kasih Dian Wirawan, S.Kom, M.Kom