bupati seruyan provinsi kalimantan tengah filefungsi dan uraian tugas badan kepegawaian dan...

BUPATI SERUYAN PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

PERATURAN BUPATI SERUYAN NOMOR 40 TAHUN 2016

TENTANG

KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS POKOK, FUNGSI DAN

URAIAN TUGAS BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER

DAYA MANUSIA KABUPATEN SERUYAN

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BUPATI SERUYAN,

Menimbang : a. bahwa sebagai pelaksanaan ketentuan Pasal 5 huruf e

Peraturan Daerah Kabupaten Seruyan Nomor 5 Tahun

2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat

Daerah Kabupaten Seruyan, perlu ditetapkan Kedudukan,

Susunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian

Tugas Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber

Daya Manusia Kabupaten Seruyan;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud

pada huruf a, perlu menetapkan Peraturan Bupati Seruyan

tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Pokok,

Fungsi dan Uraian Tugas Badan Kepegawaian dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten

Seruyan.

Mengingat

:

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2002

tentang Pembentukan Kabupaten Katingan, Kabupaten

Seruyan, Kabupaten Sukamara, Kabupaten Lamandau,

Kabupaten Gunung Mas, Kabupaten Pulang Pisau,

Kabupaten Murung Raya dan Kabupaten Barito Timur di

Propinsi Kalimantan Tengah;

2. Undang-UndangNomor 33 Tahun 2004 tentang

Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan

Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4438);

SALINAN

2

Menetapkan

:

3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang

Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

5234);

4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014

tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik



5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang



Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana

telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-

Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua

Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang




6. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang

Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2016 Nomor 114);

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum

Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015

Nomor 2036);

7. Peraturan Daerah Kabupaten Seruyan Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Seruyan (Lembaran Daerah Kabupaten

Seruyan Tahun 2016 Nomor 31 Seri D); 8. Peraturan Bupati Seruyan Nomor 34 Tahun 2016 tentang

Nomenklatur Perangkat Daerah Kabupaten Seruyan (Berita Daerah Kabupaten SeruyanTahun 2016 Nomor 34).

12. Peraturan

MEMUTUSKAN :

PERATURAN BUPATI SERUYAN TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS POKOK, FUNGSI DAN

URAIAN TUGAS BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN

SERUYAN.

3

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan :

1. Daerah adalah Daerah Kabupaten Seruyan.

2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Daerah Kabupaten

Seruyan.

3. Bupati adalah Bupati Seruyan.

4. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kabupaten

Seruyan.

5. Badan Kepegawaian Daerah dan Pengembanga Sumber

Daya Manusia Kabupaten Seruyan selanjutnya disebut

Badan adalah Badan Kepegawaian Daerah dan

Pengembanga Sumber Daya Manusia Kabupaten.

6. Kepala Badan adalah Kepala Badan Kepegawaian Daerah

dan Pengembanga Sumber Daya Manusia Kabupaten

Seruyan.

7. Kelompok Jabatan Fungsional adalah Pegawai Negeri Sipil

yang diberi Tugas, Tanggungjawab, Wewenang dan Hak

untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan

perudang-undangan yang berlaku.

BAB II

KEDUDUKAN

Pasal 2

(1) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya

Manusia Kabupaten Seruyan merupakan unsur

pendukung tugas kepala daerah, dipimpin oleh kepala

Badan yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab

kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.


Manusia Kabupaten Seruyan mempunyai tugas

melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan

daerah bersifat spesifik dibidang kepegawaian.


Manusia Kabupaten Seruyan dalam melaksanakan tugas

sebagaimana dimaksuf pada ayat (2) mempunyai fungsi :

a. Perencanaan kebijakan teknis dibidang Kepegawaian

b. Perumusan kebijakan teknis dibidang Kepegawaian;

c. Pengkoordinasian penyusunan dibidang Kepegawaian;

d. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang

Kepegawaian;

4

e. Penyiapan kebijakan teknis pengembangan

kepegawaian.

BAB III

SUSUNAN ORGANISASI

Pasal 3

Susunan Organisasi Badan Kepegawaian dan Pengembangan

Sumber Daya Manusia Kabupaten Seruyan, terdiri dari :

1. Kepala;

2. Sekretaris, terdiri dari :

a. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan;

b. Sub Bagian Umum.

3. Bidang Mutasi dan Promosi, terdiri dari :

a. Sub Bidang Pengadaan dan Status;

b. Sub Bidang Mutasi dan Kepangkatan;

c. Sub Bidang Jabatan Karier.

4. Bidang Pengembangan Kompetensi, terdiri dari :

a. Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan;

b. Sub Bidang Pembinaan dan Disiplin;

c. Sub Bidang Penilaian Kinerja, Data dan Informasi.

5. Kelompok Jabatan Fungsional.

BAB IV

TUGAS POKOK, FUNGSI DAN URAIAN TUGAS

Bagian Kesatu

Kepala Badan

Pasal 4

(1) Kepala Badan mempunyai tugas Merencanakan,

menyelenggakan, mengkoordinasikan, menetapkan, dan

mengendalikan pelaksanaan kebijakan manajemen

kepegawaian,

(2) Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud

pada ayat (1), Kepala Badan Kepegawaian dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten

Seruyan menyelenggarakan fungsi :

a. Perencanaan dan Penyusunan program kerja

kebijakan Manajemen Kepegawaian berdasarkan

Peraturan Perundang-undangan;

b. Penyelenggaraan program kebijakan Manajemen

Kepegawaian berdasarkan Peraturan Perundang-

undangan;

5

c. Pengkoordinasian setiap penyelengaraan kegiatan

Sekretariat dan para Bidang dilingkungan Badan

Kepegawaian dan Pengembanga Sumber Daya

Manusia;

d. Penetapan naskah surat di Bidang Manajemen

Kepegawaian sesuai Peraturan Perundang-undangan

yang berlaku;

e. Pembinaan pelaksanaan kegiatan Sekretariat dan

Bidang dilingkungan Badan Kepegawaian dan

Pengembanga Sumber Daya Manusia Kabupaten

Seruyan berdasarkan rencana kegiatan yang telah

ditetapkan agar realisasinya sesuai rencana;

f. Pengevaluasian pelaksanaan kegiatan Sekretariat dan

para Kepala Bidang dilingkungan Badan Kepegawaian


Seruyan serta mengatur evaluasi hasilnya

berdasarkan rencana kerja guna mengetahui

permasalahannya, agar tercapai hasil kerja yang

optimal;

g. Pelaporan pelaksanaan kegiatan baik tertulis maupun

lisan dilingkungan Badan Kepegawaian dan


Seruyan; dan

h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan

sesuai bidang tugasnya.

(3) Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada

ayat (2), Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan

Sumber Daya Manusia Kabupaten Seruyan mempunyai

uraian tugas sebagai berikut :

a. Merencanakan dan Penyusunan program kerja

kebijakan Manajemen Kepegawaian berdasarkan

Peraturan Perundang-undangan;

b. Menyelenggarakan program kebijakan Manajemen

Kepegawaian berdasarkan Peraturan Perundang-

undangan;

c. Mengkoordinasikan setiap penyelengaraan kegiatan

Sekretariat dan para Bidang dilingkungan Badan

Kepegawaian dan Pengembanga Sumber Daya Manusia;

d. Menetapkan naskah surat di Bidang Manajemen

Kepegawaian sesuai Peraturan Perundang-undangan

yang berlaku;

e. Membina pelaksanaan kegiatan Sekretariat dan Bidang

dilingkungan Badan Kepegawaian dan Pengembanga

Sumber Daya Manusia Kabupaten Seruyan berdasarkan

rencana kegiatan yang telah ditetapkan agar

realisasinya sesuai rencana;

6

f. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Sekretariat dan

para Kepala Bidang dilingkungan Badan Kepegawaian


Seruyan serta mengatur evaluasi hasilnya berdasarkan

rencana kerja guna mengetahui permasalahannya, agar

tercapai hasil kerja yang optimal;

g. Melaporkan pelaksanaan kegiatan baik tertulis maupun

lisan dilingkungan Badan Kepegawaian dan


Seruyan; dan

h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan


Bagian Kedua Sekretariat

Pasal 5

(1) Sekretariat mempunyai tugas membantu Kepala Badan

dalam melaksanakan koordinasi urusan kesekretariatan

badan, meliputi administrasi umum dan kepegawaian,

keuangan dan perlengkapan serta mengkoordinir

penyusunan program dan penyelenggaraan kegiatan-

kegiatan bidang-bidang pada Badan.


pada ayat (1), Sekretaris Badan Kepegawaian dan

Pengembanga Sumber Daya Manusia Kabupaten Seruyan

menyelenggarakan fungsi :

a. Pengkoordinasian penyusunan dan perumusan

kebijakan Bidang Kepegawaian Daerah;

b. Pengkoordinasian program kerja bidang-bidang pada

badan;

c. Pelaksanaan pelayanan administrasi kesekretariatan

badan meliputi perencanaan, keuangan, administrasi

umum dan kepegawaian serta perlengkapan;

d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, pelaporan dan

pengendalian administratif kegiatan badan; dan

e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan



ayat (2), Sekretaris Badan Kepegawaian dan Pengembanga

Sumber Daya Manusia Kabupaten Seruyan mempunyai


7

a. Mengkoordinasikan penyusunan dan perumusan

kebijakan Bidang Kepegawaian Daerah;

b. Mengkoordinasikan program kerja bidang-bidang pada

badan;

c. Melaksanakan pelayanan administrasi kesekretariatan

badan meliputi perencanaan, keuangan, administrasi

umum dan kepegawaian serta perlengkapan;

d. Melaksanakan monitoring, evaluasi, pelaporan dan

pengendalian administratif kegiatan badan; dan

e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan


Paragraf 1

Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan

Pasal 6

(1) Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan

mempunyai tugas pengumpulan, pengolahan, analisis,

pembukuan perhitungan anggaran, verifikasi

perbendaharaan, pembayaran gaji dan penyusunan

pertanggung jawaban keuangan, penyiapan bahan

perumusan rencana program, evaluasi, penyiapan

laporan dinas serta penyiapan bahan pembinaan

organisasi.

(2) Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana

dimaksud pada ayat (1), Sub Bagian Perencanaan dan

Keuangan menyelenggarakan fungsi :

a. Penginventarisasi, identifikasi, dalam rangka

penyusunan program dan anggaran;

b. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penyusunan

program;

c. Penyusunan daftar inventarisasi kegiatan dinas dan

penyiapan bahan rapat kerja;

d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, pengendalian dan

pelaporan pelaksanaan program kerja;

e. Pelaksanaan pengumpulan dan sistematisasi data

untuk bahan penyusunan program data untuk

bahan penyusunan;

f. Penyusunan instrumen pengumpulan dan penyajian

data Kepegawaian Daerah;

g. pengelolaan keuangan termasuk pembayaran gaji

pegawai;

h. Pelaksanaan pengadministrasian, Akuntansi,

Keuangan dan pembukuan keuangan;

i. Penyusunan lapoaran pertanggungjawaban atas

pelaksanaan pengelolaan keuangan; dan

8

j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan


(3) Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud

pada ayat (2), Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan

mempunyai uraian tugas sebagaai berikut :

a. Menginventarisasi, identifikasi, dalam rangka

penyusunan program dan anggaran;

b. Melaksanakan koordinasi dalam rangka penyusunan

program;

c. Menyusun daftar inventarisasi kegiatan dinas dan

penyiapan bahan rapat kerja;

d. Melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian

dan pelaporan pelaksanaan program kerja;

e. Melaksanakan pengumpulan dan sistematisasi data

untuk bahan penyusunan program data untuk

bahan penyusunan;

f. Menyusun instrumen pengumpulan dan penyajian

data Kepegawaian Daerah;

g. Mengelola keuangan termasuk pembayaran gaji

pegawai;

h. Melaksanakan pengadministrasian, Akuntansi,

Keuangan dan pembukuan keuangan;

i. Menyusun lapoaran pertanggungjawaban atas

pelaksanaan pengelolaan keuangan; dan

j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan


Paragraf 2

Sub Bagian Umum

Pasal 7

(1) Kepala Sub Bagian Umum mempunyai tugas

merencanakan, mengonsep, mendistribusikan,

mensosialisasikan, memeriksa, mengevaluasi dan

melaporkan kegiatan Sub Bagian Umum.


dimaksud pada ayat (1), Sub Bagian Umum


a. Pengonsep naskah surat pelaksanaan tugas pada

Sub Bagian Umum;

b. Pemeriksaan surat masuk dan surat keluar serta

memantau penyelesaian surat yang sedang diproses

agar penyelesaian surat tepat waktu;

9

c. Pengoordinasian pelaksanaan urusan ketatausahaan

berupa surat menyurat dan melaksanakan kearsipan

sesuai Peraturan Perundang-undangan yang

berlaku;

d. Pendistribusian surat masuk dan surat keluar yang

sudah di disposisi oleh pejabat yang berwenang;

e. Pelaksanaan inventarisasi, verifikasi dan pelaporan

pelaksanaan anggaran dan bimbingan teknis

pelaksanaan anggaran kepada pengelola keuangan

atau pengadministrasi keuangan;

f. Pelaksanaan administrasi, inventarisasi, dan laporan

pertanggungjawaban pengelolaan barang;

g. Pengusulan penghapusan barang milik daerah; dan

h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan



pada ayat (2), Sub Bagian Umum mempunyai uraian

tugas sebagai berikut :

a. Mengonsep naskah surat pelaksanaan tugas pada

Sub Bagian Umum;

b. Memeriksa surat masuk dan surat keluar serta

memantau penyelesaian surat yang sedang diproses

agar penyelesaian surat tepat waktu;

c. Mengkoordinasikan pelaksanaan urusan

ketatausahaan berupa surat menyurat dan

melaksanakan kearsipan sesuai Peraturan

Perundang-undangan yang berlaku;

d. Mendistribusikan surat masuk dan surat keluar yang

sudah di disposisi oleh pejabat yang berwenang;

e. Melaksanakan inventarisasi, verifikasi dan pelaporan

pelaksanaan anggaran dan bimbingan teknis

pelaksanaan anggaran kepada pengelola keuangan

atau pengadministrasi keuangan;

f. Melaksanakan administrasi, inventarisasi, dan

laporan pertanggungjawaban pengelolaan barang;

g. Mengusulkan penghapusan barang milik daerah; dan



10

Bagian Ketiga

Bidang

Mutasi dan Promosi

Pasal 8

(1) Bidang Mutasi dan Promosi mempunyai tugas

merencanakan, merumuskan, memeriksa,

mengkoordinasikan dan mengevaluasi pengelolaan

administrasi pengadaan aparatur, mutasi, pensiun, dan

pengangkatan dalam jabatan struktural dan fungsional

serta mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di Bidang

Mutasi dan Promosi.


pada ayat (1), Bidang Mutasi dan Promosi


a. Perencanaan operasional bidang mutasi dan promosi;

b. Perumusan rencana kebutuhan, jenis dan jumlah

jabatan untuk mutasi pegawai dan pengangkatan

dalan jabatan struktural dan atau jabatan fungsional;

c. Pengkoordinasian dalam rangka pelaksanaan

Pengadaan, Mutasi dan Pensiun serta ujian dinas dan

penyesuaian ijazah;

d. Pemverifikasian dokumen administrasi kepangkatan,

pensiun dan peninjauan masa kerja serta dokumen

pendukung aparatur ;

e. Pemeriksaan Draf surat keputusan pengangkatan

CPNS, PNS, pengangkatan dalam jabatan, mutasi,

kepangkatan dan Pensiun, serta pemberian tugas

belajar dan ijin belajar;

f. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan dibidang Mutasi

dan Promosi sesuai dengan Peraturan Perundang-

undangan yang berlaku; dan

g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan



ayat (2), Bidang Mutasi dan Promosi mempunyai uraian

tugas sebagai berikut :

a. Merencanakan operasional bidang mutasi dan promosi;

b. Merumuskan rencana kebutuhan, jenis dan jumlah

jabatan untuk mutasi pegawai dan pengangkatan

dalam jabatan struktural dan atau jabatan fungsional;

c. Mengkoordinasikan dalam rangka pelaksanaan

Pengadaan, Mutasi dan Pensiun serta ujian dinas dan

penyesuaian ijazah;

11

d. Memverifikasi dokumen administrasi kepangkatan,

pensiun dan peninjauan masa kerja serta dokumen

pendukung aparatur;

e. Memeriksa Draf surat keputusan pengangkatan CPNS,

PNS, pengangkatan dalam jabatan, mutasi,

kepangkatan dan Pensiun, serta pemberian tugas

belajar dan ijin belajar;

f. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan dibidang Mutasi

dan Promosi sesuai dengan peraturan perundang

undangan yang berlaku; dan

g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan


Paragraf 1

Sub Bidang Pengadaan dan Status

Pasal 9

(1) Sub Bidang Pengadaan dan status mempunyai tugas

merencanakan, mengonsep, mengkoordinasikan,

memeriksa, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di

sub bidang Pengadaan dan Status.


dimaksud pada ayat (1), Sub Bidang Pengadaan dan

Status menyelenggarakan fungsi :

a. Perencanaan kegiatan sub bidang pengadaan dan

status;

b. Penyusunan konsep naskah surat pengadaan dan

status;

c. Pengkoordinasian usul formasi, penetapan formasi

dan seleksi serta usul penetapan NIP;

d. Pengkoordinasian usul pensiun PNS aktif dan

pensiun pengabdian serta pensiun janda /duda;

e. Pelaksanaan pengangkatanCPNS, CPNS menjadi

PNS;

f. Pemeriksaan Draf surat keputusan pengangkatan

CPNS, PNS dan Pensiun;

g. Pemeriksaan dokumen pengurusan Karpeg, Karis,

Karsu dan TASPEN;

h. Pelaksanaan evalusi dan pelaporan pada sub bidang

pengadaan dan status; dan

i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan


12


pada ayat (2), Sub Bidang Pengadaan dan Status

mempunyai uraian tugas sebagai berikut :

a. Merencanakan kegiatan sub bidang pengadaan dan

status;

b. Menyusun konsep naskah surat pengadaan dan

status;

c. Mengkoordinasikan usul formasi, penetapan formasi

dan seleksi serta usul penetapan NIP;

d. Mengkoordinasikan usul pensiun PNS aktif dan

pensiun pengabdian serta pensiun janda /duda;

e. Melaksanakan pengangkatan CPNS, CPNS menjadi

PNS;

f. Memeriksa Draf surat keputusan pengangkatan

CPNS, PNS dan Pensiun;

g. Memeriksa dokumen pengurusan Karpeg, Karis,

Karsu dan TASPEN;

h. Melaksanakan evalusi dan pelaporan pada sub

bidang pengadaan dan status; dan

i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan


Paragraf 2

Sub Bidang Mutasi dan Kepangkatan

Pasal 10

(1) Sub Bidang Mutasi dan Kepangkatan mempunyai

tugas merencanakan, memproses, mengonsep,

memeriksa, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di

sub bidang mutasi dan kepangkatan;


dimaksud pada ayat (1), Sub Bidang Mutasi dan

Kepangkatan menyelenggarakan fungsi :

a. Perencanaan kegiatan Sub Bidang Mutasi dan

Kepangkatan;

b. Penyusunan Konsep Mutasi dan Kepangkatan;

c. Pemproses usul mutasi dan usul kenaikan pangkat

pada database;

d. Pelaksanaan verifikasi usul berkas mutasi dan

kenaikan pengkat serta peninjauan masa kerja;

e. Pemeriksaan Draf surat keputusan mutasi dan

kepangkatan;

f. Pelaksanaan evalusi dan pelaporan pada sub bidang

mutasi dan kepangkatan; dan

13




pada ayat (2), Sub Bidang Mutasi dan Kepangkatan

mempunyai uraian tugas sebgaia berikut :

a. Merencanakan kegiatan sub bidang Mutasi dan

Kepangkatan;

b. Menyusun Konsep Mutasi dan Kepangkatan;

c. Pemproses usul Mutasi dan usul kenaikan pangkat

pada database;

d. Melaksanakan verifikasi usul berkas mutasi dan

kenaikan pengkat serta peninjauan masa kerja;

e. Memeriksa Draf surat keputusan mutasi dan

kepangkatan;

f. Melaksanakan evalusi dan pelaporan pada sub

bidang mutasi dan kepangkatan; dan



Paragraf 3

Sub Bidang Jabatan Karier

Pasal 11

(1) Sub Bidang Jabatan Karier mempunyai tugas

merencanakan, mengonsep, mengkoordinasikan,

memeriksa, mengevaluasi dan melaporkan di sub

bidang Pengadaan dan Status Aparatur Sipil Negara;


dimaksud pada ayat (1), Sub Bidang Jabatan Karier


a. Perencanaan kegiatan sub bidang jabatan karier;

b. Pengelolaan Data administrasi pengangkatan,

pemindahan, dan pemberhentian Jabatan

struktural dan Jabatan Fungsional;

c. Penyusunan konsep pola jabatan karier;

d. Pelaksanaan Pelantikan dan Pengukuhan dalam

Jabatan Struktural;

e. Pengonsepan draf surat dinas, surat keputusan

Pengangkatan dalam jabatan dan surat pernyataan

pelantikan;

f. Pelaksanaan verifikasi usul berkas pengangkatan

dalam jabatan, pemberian tugas belajar dan ijin

belajar;

14

g. Pengkoordinasian pelaksanaan ujian dinas dan

penyesuaian ijazah;

h. Pemproses pengaktipan kembali PNSD tugas

belajar, pengangkatan dalam jabatan fungsional

tertentu;

i. Pelaksanaan evalusi dan pelaporan pada Sub

Bidang Jabatan Karier; dan

j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan



pada ayat (2), Sub Bidang Jabatan Karier mempunyai


a. Merencanakan kegiatan Sub Bidang Jabatan Karier;

b. Mengelola Data administrasi pengangkatan,

pemindahan, dan pemberhentian Jabatan struktural

dan Jabatan Fungsional;

c. Menyusun konsep pola jabatan karier;

d. Melaksanakan Pelantikan dan Pengukuhan dalam

Jabatan Struktural;

e. Mengkonsep draf surat dinas, surat keputusan

Pengangkatan dalam jabatan dan surat pernyataan

pelantikan;

f. Melaksanakan verifikasi usul berkas pengangkatan

dalam jabatan, pemberian tugas belajar dan ijin

belajar;

g. Mengkoordinasikan pelaksanaan ujian dinas dan

penyesuaian ijazah;

h. Memproses pengaktifan kembali PNSD tugas belajar,

pengangkatan dalam jabatan fungsional tertentu;

i. Melaksanakan evalusi dan pelaporan pada sub

bidang Jabatan Karier; dan

j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan


Bagian Keempat

Bidang

Pengembangan Kompetensi

Pasal 12

(1).Bidang Pengembangan kompetensi mempunyai tugas

Merencanakan, Merumuskan, Memeriksa

Mengkoordinasikan dan Mengevaluasi pengelolaan

administrasi pendidikan dan pelatiahan, pembinaan,

Disiplin, dan penilaian kinerja serta penghargaan.

15

(2).Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana

dimaksud pada ayat (1), Bidang Pengembangan

Kompetensi menyelenggarakan fungsi :

a. Perencanaan operasional bidang pengembangan

kompetensi;

b. Perumusan rencana kebutuhan, jenis, jenjang

dan jumlah diklat prajabatan, dasar, teknis,

jabatan struktural dan jabatan fungsional;

c. Perumusan kebijakan pembinaan, disiplin,

penilaian kinerja dan penghargaan;

d. Pengkoordinasian dalam rangka pelaksanaan

diklat prajabatan, dasar, teknis jabatan struktural

dan jabatan fungsional;

e. Pemverifikasian dokumen administrasi

penjatuhan hukuman disiplin, penilaian kinerja

dan pemberian penghargaan;

f. Pemeriksaan draf surat keputusan penjatuhan

hukuman disiplin;

g. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan dibidang

Pengembangan kompetensi sesuai dengan

Peraturan Perundang-undangan yang berlaku;

dan

h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh

atasan sesuai bidang tugasnya.

(3). Unyuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud

pada ayat (2), Bidang Pengembangan Kompetensi


a. Merencanakan operasional bidang pengembangan

kompetensi;

b. Merumuskan rencana kebutuhan, jenis, jenjang dan

jumlah diklat prajabatan, dasar, teknis, jabatan

struktural dan jabatan fungsional;

c. Merumuskan kebijakan pembinaan, disiplin,

penilaian kinerja dan penghargaan;

d. Mengkoordinasikan dalam rangka pelaksanaan

diklat prajabatan, dasar, teknis jabatan struktural

dan jabatan fungsional;

e. Memverifikasi dokumen admintrasi penjatuhan

hukuman disiplin, penilaian kinerja dan pemberian

penghargaan;

f. Memeriksa draf surat keputusan penjatuhan

hukuman disiplin;

16

g. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan dibidang

Pengembangan kompetensi sesuai dengan

Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; dan



Paragraf 1

Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan

Pasal 13

(1) Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan mempunyai

tugas merencanakan, mengonsep, mengkoordinasikan,

memeriksa, mengevaluasi dan melaporkan di sub

bidang pendidikan dan pelatihan Aparatur Sipil

Negara;


dimaksud pada ayat (1), Sub Bidang Pendidikan dan

Pelatihan menyelenggarakan fungsi :

a. Perencanaan kegiatan Sub Bidang Pendidikan Dan

Pelatihan;

b. Penyusunan Konsep kebutuhan, jenis, jenjang dan



c. Pengkoordinasian kebutuhan, jenis, jenjang dan



d. Pengusulan peserta dan jumlah diklat prajabatan,

dasar, teknis, jabatan struktural dan jabatan

fungsional;

e. Pemeriksaan dokumen diklat prajabatan, dasar,

teknis, jabatan struktural dan jabatan fungsional;

f. Pelaksanaan evalusi dan pelaporan pada sub bidang

pendidikan dan pelatihan; dan



(3) Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan mempunyai uraian tugas sebagai berikut :

a. Merencanakan kegiatan Sub Bidang Pendidikan dan

Pelatihan;

b. Menyusun Konsep kebutuhan, jenis, jenjang dan



c. Mengkoordinasikan kebutuhan, jenis, jenjang dan



17

d. Mengusulkan peserta dan jumlah diklat prajabatan,

dasar, teknis, jabatan struktural dan jabatan

fungsional;

e. Memeriksa dokumen diklat prajabatan, dasar, teknis,

jabatan struktural dan jabatan fungsional;

f. Melaksanakan evalusi dan pelaporan pada sub

bidang pendidikan dan pelatihan; dan



Paragraf 2

Sub Bidang Pembinaan dan Disiplin

Pasal 14

(1) Sub Bidang Pembinaan dan Disiplin mempunyai tugas

merencanakan, menyiapkan, mengonsep, memeriksa,

mengevaluasi dan melaporkan pembinaan pegawai,

memproses kedudukan hukum pegawai serta

menyelesaikan pelanggaran disiplin Pegawai Negeri

Sipil Daerah di bidang Pembinaan dan disiplin;


dimaksud pada ayat (1), Sub Bidang Pembinaan dan

Disiplin menyelenggarakan fungsi :

a. Perencanaan kegiatan Sub Bidang Pembinaan dan

Disiplin;

b. Penyiapan bahan pembinaan dan disiplin pegawai;

c. Penyiapan data untuk proses izin cuti dan izin

perceraian kepada Pegawai Negeri Sipil;

d. Penyiapan dan pemeriksaan draf Surat Keputusan

penjatuhan hukuman disiplin bagi PNSD;

e. Penyiapan bahan-bahan kelengkapan persyaratan

pemberian penghargaan tanda jasa bagi PNSD;

f. Penyiapan pelaksanaan kegiatan siraman rohani

bagi PNSD;

g. Penyiapan bahan pembinaan dan penyusunan

petunjuk teknis pengembangan mental dan

peningkatan motivasi kerja PNSD;

h. Pelaksanaan evalusi dan pelaporan pada Sub

Bidang Pembinaan dan Disiplin; dan

i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan



pada ayat (2), Sub Bidang Pembinaan dan Disiplin


18

a. Merencanakan kegiatan Sub Bidang Pembinaan dan

Disiplin;

b. Menyiapkan bahan pembinaan dan disiplin pegawai;

c. Menyiapkan data untuk proses izin cuti dan izin

perceraian kepada Pegawai Negeri Sipil;

d. Menyiapkan dan pemeriksaan draf Surat Keputusan

penjatuhan hukuman disiplin bagi PNSD;

e. Menyiapkan bahan-bahan kelengkapan persyaratan

pemberian penghargaan tanda jasa bagi PNSD;

f. Menyiapkan pelaksanaan kegiatan siraman rohani

bagi PNSD;

g. Menyiapkan bahan pembinaan dan penyusunan

petunjuk teknis pengembangan mental dan

peningkatan motivasi kerja PNSD;

h. Melaksanakan evalusi dan pelaporan pada sub

bidang Pembinaan dan disiplin; dan

i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan


Paragraf 3

Sub Bidang Penilaian Kinerja, Data dan Informasi

Pasal 15

(1) Sub Bidang Penilaian Kinerja, Data dan Informasi

mempunyai tugas merencanakan, mengonsep,

mengkoordinasikan, memeriksa, mengevaluasi dan

melaporkan dibidang Penilaian Kinerja, Data dan

Informasi;


dimaksud pada ayat (1), Sub Bidang Penilaian Kinerja,

Data dan Informasi menyelenggarakan fungsi :

a. Perencanaan kegiatan Sub Bidang Penilaian Kinerja,

Data dan Informasi;

b. Penyusunan Konsep Penilaian Kinerja dan

penghargaan;

c. Pengkoordinasian Penyusunan indikator penilaian

kinerja, Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja;

d. Pemverifikasian dan evaluasi penilain kinerja untuk

pemberian penghargaan;

e. Pengumpulan Sasaran Kerja;

f. Pengumpulan, Pemverifikasian, Pengolahan, dan

Penyajian Data Pegawai;

g. Pengelola dan penyampaian usulan perbaikan

konversi NIP;

19

h. Pengelolaan dan pengembangan sistem Informasi

Kepegawaian;

i. Pengelolaan saran informasi dan publikasi

pelayanan administrasi kepegawaian;

j. Penyimpanan dan pemeliharaan data/file arsip

pegawai dan dokumentasi;

k. Pelaksanaan evalusi dan pelaporan pada sub bidang

Penilaian Kinerja, Data dan Informasi; dan

l. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan



pada ayat (2), Sub Bidang Penilaian Kinerja, Data dan

Informasi mempunyai uraian tugas sebagai berikut :

a. Merencanakan kegiatan sub bidang Penilaian

Kinerja, Data dan Informasi;

b. Menyusun Konsep Penilaian Kinerja dan

penghargaan;

c. Pengkoordinasian Penyusunan indikator penilaian

kinerja, Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja;

d. Memverifikasi dan evaluasi penilain kinerja untuk

pemberian penghargaan;

e. Mengumpulkan Sasaran Kerja;

f. Mengumpulkan, Pemverifikasian, Pengolahan, dan

Penyajian Data Pegawai;

g. Mengelola dan penyampaian usulan perbaikan

konversi NIP;

h. Mengelola dan pengembangan sisten Informasi

Kepegawaian;

i. Mengelola saran informasi dan publikasi pelayanan

administrasi kepegawaian;

j. Menyimpan dan pemeliharaan data/file arsip pegawai

dan dokumentasi;

k. Melaksanakan evalusi dan pelaporan pada sub

bidang Penilaian Kinerja, Data dan Informasi; dan

l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan


BAB IV

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

Pasal 16

Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas pokok

melaksanakan sebagian tugas Badan Kepegawaian dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Seruyan,

sesuai bidang keahlian dan kebutuhan.

20

(1) Kelompok Jabatan Fungsional, sebagaimana dimaksud

dalam Pasal 16, terdiri dari sejumlah tenaga dalam jenjang

Jabatan Fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok

sesuai dengan bidang keahliannya.

(2) Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud

pada Ayat (1), dipimpin oleh seorang tenaga fungsional

senior yang ditunjuk dan bertanggung jawab kepada

Kepala Badan.

(3) Jumlah Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada

Ayat (2), ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban

kerja.

(4) Jenis Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada

Ayat (3), ditetapkan sesuai dengan ketentuan Peraturan

Perundang–undangan yang berlaku.

BAB V

TATA KERJA

Pasal 17

(1) Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Badan, Sekretaris,

Kepala Bidang, Kepala Sub Bagian dan Kepala Seksi serta

pemegang Jabatan Fungsional wajib menerapkan prinsip

koordinasi, integrasi, simplikasi dan sinkronisasi secara

vertikal serta horizontal baik dalam lingkungan Dinas

maupun instansi lain sesuai dengan tugas pokok masing-

masing.

(2) Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengikuti,

memenuhi petunjuk-petunjuk dan bertanggungjawab

kepada atasannya masing-masing serta menyampaikan

laporan tepat pada waktunya.

BAB VI

KETENTUAN LAIN-LAIN

Pasal 18

(1) Uraian Tugas pejabat pada masing-masing Bagian lingkup

Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya

Manusia Kabupaten Seruyan ditetapkan dengan

Keputusan Sekretaris Daerah setelah mendapat

persetujuan dari Bupati Seruyan;

21

(2) Hal - hal yang belum diatur dalam Peraturan Bupati ini

akan ditetapkan lebih lanjut sesuai Peraturan

Perundang-undangan yang berlaku.

BAB VII

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 19

Dengan berlakunya Peraturan Bupati ini, maka Peraturan

Bupati Seruyan Nomor 57 Tahun 2015 tentang Tugas Pokok,

Fungsi dan Uraian Tugas Badan Kepegawaian Daerah

Kabupaten Seruyan dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

Pasal 20

Peraturan Bupati ini mulai berlaku sejak tanggal

diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan

pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya

dalam Berita Daerah Kabupaten Seruyan.

Ditetapkan di Kuala Pembuang

pada tanggal,8 Desember 2016

BUPATI SERUYAN,

ttd

SUDARSONO

Diundangkan di Kuala Pembuang

pada tanggal 9 Desember 2016

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN SERUYAN,

ttd

HARYONO

BERITA DAERAH KABUPATEN SERUYAN TAHUN 2016

NOMOR 40

22

LAMPIRAN

PERATURAN BUPATI SERUYAN

NOMOR TAHUN 2016

TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS POKOK, FUNGSI DAN URAIAN TUGAS BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN SERUYAN

BUPATI SERUYAN,

TTD

SUDARSONO

KEPALA BKD

SEKRETARIS

KASUBBAG

PERENCANAAN DAN KEUANGAN

KASUBBAG UMUM

KEPALA BIDANG

MUTASI DAN PROMOSI

KASUBBID

PENGADAAN DAN

STATUS

KASUBBID

MUTASI DAN

KEPANGKATAN

KASUBBID

JABATAN KARIER

KEPALA BIDANG

PENGEMBANGAN KOMPETENSI

KASUBBID

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

KASUBBID

PEMBINAAN DAN

DISIPLIN

KASUBBID PENILAIAN

KINERJA, DATA DAN INFORMASI

JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU

bupati seruyan provinsi kalimantan tengah filefungsi dan uraian tugas badan kepegawaian dan...

Documents