bupati banyuwangi banyuwangi bupati banyuwangi,...

BUPATI BANYUWANGI

SALINAN

KEPUTUSAN BUPATI BANYUWANGI

NOMOR : 188/ 608 /KEP/429.011/2013

TENTANG

URAIAN JABATAN PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT KABUPATEN

BANYUWANGI

BUPATI BANYUWANGI,

Menimbang : bahwa dalam rangka meningkatkan kelancaran tugas dan kegiatan

di Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Banyuwangi,

sebagaimana diatur dalam Peraturan Bupati Banyuwangi Nomor 58

Tahun 2011 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Badan

Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Banyuwangi, perlu menetapkan

Keputusan Bupati tentang Uraian Jabatan pada Badan Kepegawaian

dan Diklat Kabupaten Banyuwangi.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok

Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 3041) sebagaimana telah diubah dengan

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890);

2. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004

Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 4437) sebagaimana telah diubah kedua kali dengan

Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008 (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);

3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan

Peraturan Perundang-Undangan (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5234);

4. Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang

Pangangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Struktural;

1

2

5. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang

Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah,

Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah

Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 82,

Tambahan Lembaran Negara Nomor 4737);

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 4 Tahun 2005 tentang

Pedoman Analisis Jabatan di Lingkungan Departemen Dalam

Negeri dan Pemerintah Daerah;

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 53 Tahun 2011 tentang

Penbentukan Produk Hukum Daerah;

8. Peraturan Daerah Kabupaten Banyuwangi Nomor 6 Tahun 2011

tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Banyuwangi;

9. Peraturan Bupati Banyuwangi Nomor 58 Tahun 2011 tentang

Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian dan

Diklat Kabupaten Banyuwangi.

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : KEPUTUSAN BUPATI TENTANG URAIAN JABATAN PADA BADAN

KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT KABUPATEN BANYUWANGI.

KESATU : Uraian Jabatan pada Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten

Banyuwangi sebagaimana tercantum dalam lampiran yang

merupakan bagian tak terpisahkan dari keputusan ini.

KEDUA : Uraian Jabatan sebagaimana dimaksud pada Diktum Kesatu

ditetapkan agar setiap Pemangku Jabatan dapat mengetahui secara

jelas tugas dan tanggungjawabnya serta sebagai pedoman dalam

melaksanakan tugas sehari-hari, sebagai dasar menyesuaian Ijazah,

sebagai dasar usulan kebutuhan dan penempatan Pegawai sesuai

dengan kompetensinya dan kepentingan lainnya dalam rangka

penataan kelembagaan, ketatalaksanaan dan penataan kepegawaian

di lingkungan Pemerintah Kabupaten Banyuwangi.

KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Banyuwangi

Pada Tanggal 27 September 2013

BUPATI BANYUWANGI,

Ttd.

H. ABDULLAH AZWAR ANAS

1

LAMPIRAN KEPUTUSAN BUPATI BANYUWANGI

NOMOR : 188/ 608 /KEP/429.011/2013

TANGGAL : 27 September 2013

URAIAN JABATAN BADAN KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT

KABUPATEN BANYUWANGI

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Badan Kepegawaian dan Diklat

2. Unit Organisasi : Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Banyuwangi

3. Ringkasan Tugas : Memimpin, mengorganisasikan, memonitoring, mengawasi

dan mengevaluasi seluruh program dan kegiatan yang

menjadi tanggungjawab Badan Kepegawaian dan Diklat

4. Hasil Kerja : a. Rencana Program Badan Kepegawaian dan Diklat;

b. Semua tugas di Badan Kepegawaian dan Diklat terbagi

habis sesuai tupoksi;

c. Hasil penilaian kinerja bawahan;

d. Standar Kinerja Badan Kepegawaian dan Diklat;

e. Laporan akuntabilitas kinerja Badan Kepegawaian dan

Diklat.

5. Rincian Tugas :

a. Merumuskan rencana program dan kegiatan di bidang kepegawaian dan diklat

sesuai dengan masukan & informasi dari Sekretaris dan masing-masing Kepala

Bidang agar rencana program dan kegiatan yang disusun sesuai dengan

RPJMD;

b. Mengkoordinasikan seluruh program dan kegiatan di bidang kepegawaian dan

diklat dengan cara memberikan instruksi dan membagi habis tugas sesuai

kewenangan Sekretaris dan setiap Kepala Bidang agar program dan kegiatan di

Bidang Kepegawaian dan Diklat berjalan sesuai acuan yang tercantum pada

RPJMD, RENSTRA dan Renja Badan Kepegawaian dan Diklat;

c. Mengkoordinasikan pelaksanaan program dan kegiatan di bidang kepegawaian

dan diklat dengan cara memimpin briefing untuk menerima masukan, usulan

dari bawahan serta memberikan arahan pada bawahan agar pelaksanaan

program dan kegiatan di bidang kepegawaian dan diklat terpantau dan berjalan

sesuai rencana;

d. Mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan di bidang

kepegawaian dan diklat dengan cara menilai dan mengkoreksi laporan serta

menyempurnakan laporan yang telah dibuat oleh Sekretaris dan masing-masing

Kepala Bidang baik pada laporan kegiatan program dan laporan anggaran

sebelum dikirim ke instansi terkait agar pelaksanaan program dan kegiatan

serta penyerapan anggaran Badan Kepegawaian dan Diklat dapat terpantau;

e. Melaksanakan pembinaan pegawai di lingkungan Badan Kepegawaian dan Diklat

dengan cara melakukan penilaian kinerja bawahan serta memberikan

pembinaan secara berkala kepada bawahan sebagai salah satu bentuk waskat

agar PP 53 tahun 2010 dapat diterapkan;

1

2

f. Membina pejabat struktural di lingkungan Badan Kepegawaian dan Diklat sebagai penerapan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah dengan cara mendelegasikan tugas dan kewenangan pada eselon dibawahnya untuk melakukan kegiatan rapat koordinasi tetap dan pembinaan berkala pada pejabat struktural agar dapat memberikan pelayanan prima kepada Pegawai Negeri Sipil;

g. Memonitor serta mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan dengan cara menerima laporan kegiatan secara berkala dari Sekretaris dan setiap Kepala Bidang agar sasaran dapat dicapai sesuai dengan program kerja;

h. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karier dengan cara melakukan penilaian kinerja melalui DP3 agar bawahan termotivasi dalam upaya peningkatan kinerja untuk pengembangan kariernya;

i. Menyampaikan laporan hasil evaluasi, saran dan pertimbangan di bidang tugas

dan fungsinya kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah dengan cara

menyampaikan dokumen laporan LKPJ, LAKIP, LPPD kepada Bupati;

j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

6. Keadaan Tempat Kerja :

Ruang Kerja : Baik, bersih, sehat

Suhu : Sejuk

Udara : Nyaman, segar

Penerangan : Baik

Suara : Tidak Bising

7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Melihat : Sering

Bicara : Kadang-kadang

8. Kemungkinan Resiko Bahaya : Tidak ada

9. Tanggung Jawab : Terlaksananya seluruh program kerja sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan / RPJMD

10. Wewenang : Berwenang mengkoordinasikan, memonitoring, mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan bidang kepegawaian dan diklat di Kabupaten Banyuwangi

11. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golongan : Pembina ( IV/a )

b. Pendidikan Umum : Minimal S.1

c. Pendidikan & Pelatihan : Diklatpim Tingkat II

d. Pengetahuan : Memiliki pengetahuan dan ketrampilan dalam Administrasi kepegawaian

e. Ketrampilan : Menguasai salah satu bahasa asing (Inggris ) secara aktif dan komputer

f. Pengalaman Kerja : Minimal pernah menduduki 2 (dua) jabatan eselon III yang berbeda

g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan rohani (material, spiritual dan emosional)

h. Bakat : Memiliki bakat kepemimpinan (leadership)

i. Minat : Memiliki minat yang tinggi terhadap upaya peningkatan pelayanan kepegawaian kepada Pegawai Negeri Sipil

j. Tempramen : Pengendalian diri (emosi) yang stabil

3

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Sekretaris


3. Ringkasan Tugas : Memimpin, mengorganisasikan, memonitoring, mengawasi


menjadi tanggungjawab khususnya Sekretariat Badan

Kepegawaian dan Diklat

4. Hasil Kerja : a. Rencana Program Sekretariat Badan Kepegawaian dan

Diklat;

b. Semua tugas di Sekretariat Badan Kepegawaian dan

Diklat terbagi habis sesuai tupoksi;


d. Standar Kinerja Badan Kepegawaian dan Diklat.

5. Rincian Tugas :

a. Menyusun rencana sekretariat berdasarkan rencana kerja badan;

b. Menyelenggarakan administrasi umum, kepegawaian, keuangan dan

perlengkapan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi

badan;

c. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan program dan kegiatan di

lingkungan badan;

d. Menyampaikan laporan pajak-pajak pribadi (LP2P) PNS;

e. Menyelenggarakan hubungan kerja di bidang administrasi dengan SKPD

terkait;

f. Pelaksana Sistem Pengendalian Intern Pemerintah;

g. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling

mendukung;

h. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;

i. Melaksanakan konsultasi, koordinasi dengan instansi terkait dalam wilayah

kabupaten, provinsi dan pusat;

j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.


Ruang Kerja : Cukup baik

Suhu : Normal

Udara : Normal

Penerangan : Cukup Terang

Suara : Cukup Tenang

7. Upaya Fisik :

Duduk : 70%

Jalan : 10%

Bicara : 15%

4


9. Tanggung Jawab : a. Bertanggung jawab terhadap pelaksanan kegiatan

sekretariat Badan Kepegawaian dan Diklat;

b. Bertanggung jawab pada disiplin dan kinerja bawahan

10. Wewenang : a. Memberikan keputusan kalau ada permasalahan di

kalangan staf;

b. Memberikan penilaian terhadap kinerja staf;

c. Memberikan masukan sesuai tingkat jabatan dan

kewenanangan sekretaris kepada atasan untuk

menetapkan keputusan;

d. Memantau norma ketenagakerjaan pada Badan

Kepegawaian dan Diklat.


a. Pangkat/Golongan : Penata Tingkat I ( III/d )


c. Pendidikan dan

Pelatihan

: 1. Diklatpim Tingkat III

2. Diklat Penatausahaan PED

3. Diklat Pengadaan Barang dan Jasa

d. Pengetahuan : Memiliki pengetahuan dan ketrampilan dalam

menangani masalah kepegawaian Pegawai Negeri

Sipil

e. Ketrampilan : Menguasai salah satu bahasa asing (Inggris) secara

aktif dan komputer

f. Pengalaman Kerja : Diutamakan pernah menduduki Eselon III.b

g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan rohani (material, spiritual dan

emosional)


i. Minat : Memiliki minat yang tinggi terhadap upaya

peningkatan pelayanan kepegawaian kepada

Pegawai Negeri Sipil


5

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Penyusunan Program Badan Kepegawaian

dan Diklat


3. Ringkasan

Tugas

: Memimpin, mengorganisasikan, memonitoring, mengawasi


menjadi tanggungjawab khususnya bagian penyusunan

program Badan Kepegawaian dan Diklat

4. Hasil Kerja : a. Rencana Program bagian penyusunan program Badan

Kepegawaian dan Diklat

b. Semua tugas di bagian penyusunan program Badan

Kepegawaian dan Diklat terbagi habis sesuai tupoksi

c. Hasil penilaian kinerja bawahan

d. Standar Kinerja Badan Kepegawaian dan Diklat

5. Rincian Tugas :

a. Menyusun rencana sub bagian penyusunan program sesuai dengan rencana

kerja badan;

b. Menghimpun bahan dalam rangka perencanaan program, kegiatan dan

anggaran badan;

c. Menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan badan;

d. Menyampaikan laporan pajak-pajak pribadi (LP2P) PNS;

e. Pelaksana Sistem Pengendalian Intern Pemerintah;

f. Menyusun LAKIP, LPPD, LKPJ, RENSTRA, RENJA SKPD;

g. Monitoring dan evaluasi realisasi anggaran dan pelaksanaan program kegiatan

SKPD;

h. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling

mendukung;

i. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier;

j. Melaksanakan konsultasi, koordinasi dengan instansi terkait dalam wilayah


k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Nyaman

Penerangan : Baik

Suara : Baik

7. Upaya Fisik :

Duduk : Kadang-kadang

6

Berdiri : -

Berjalan : Kadang-kadang

Mengangkat : Kadang-kadang

Memegang : Sering

Berbicara : Jarang

Melihat : Sering

Ketajaman jarak

dekat

: Sering


9. Tanggung

Jawab

: a. Terlaksananya program kerja dan kegiatan di sub bagian;

b. Terkoordinasinya kegiatan di bagian penyusunan program;

c. Tersusunnya LAKIP, LPPD, LKPJ, RENSTRA, RENJA SKPD,

Laporan Realisasi Anggaran dan pelaksanaan

program/kegiatan serta Laporan Badan Kepegawaian dan

Diklat lainnya yang diperlukan.

10. Wewenang : a. Menilai kinerja bawahan dalam melaksanakan tugas untuk

peningkatan prestasi kerja;

b. Memberi masukan kepada bawahan.


a. Pangkat/Golongan : Penata Muda Tingkat I/ III b


c. Pendidikan dan

Pelatihan

: Diklatpim Tingkat IV


penyusunan program dan laporan kegiatan

e. Ketrampilan : Menguasai salah satu bahasa asing ( Inggris ) secara

aktif dan komputer

f. Pengalaman Kerja : Diutamakan pernah menjadi staf yang menangani

penyusunan program

g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan rohani ( material, spiritual dan

emosional )


i. Minat : Memiliki minat yang tinggi terhadap penyusunan

program kegiatan


7

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan Badan Kepegawaian

dan Diklat


3. Ringkasan

Tugas

: Memimpin, mengorganisasikan, memonitoring, mengawasi


menjadi tanggungjawab khususnya bagian umum dan

keuangan Badan Kepegawaian dan Diklat.

4. Hasil Kerja : a. Rencana Program bagian umum dan keuangan Badan

Kepegawaian dan Diklat;

b. Semua tugas di bagian umum dan keuangan Badan

Kepegawaian dan Diklat terbagi habis sesuai tupoksi;


d. Standar Kinerja Badan Kepegawaian dan Diklat.

5. Rincian Tugas :

a. Menyusun rencana sub bagian umum dan keuangan sesuai dengan rencana

kerja badan;

b. Melaksanakan pelayanan administrasi umum, urusan dalam, urusan surat

menyurat, ketatalaksanaan dan kepegawaian;

c. Melaksanakan pengelolaan, pengadministrasian dan pembukuan keuangan

badan;

d. Menyusun laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan pengelolaan

keuangan badan;

e. Menyusun rencana kebutuhan dan mendistribusikan barang perlengkapan;

f. Menyiapkan bahan untuk penghapusan barang serta melakukan inventarisasi

barang yang dikelola maupun dikuasai badan;


mendukung;

h. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier;





Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

8

Udara : Nyaman

Penerangan : Baik

Suara : Baik

7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Berdiri : Kadang-kadang


Mengangkat Kadang-kadang

Memegang Sering

Berbicara Jarang

Melihat Sering


9. Tanggung

Jawab

: a. Terlaksananya program kerja dan kegiatan di sub bagian;

b. Terkoordinasinya kegiatan di bagian umum dan keuangan;

c. Tersusunnya inventarisasi dan identifikasi barang.

10. Wewenang : a. Menilai kinerja bawahan dalam melaksanakan tugas untuk

peningkatan prestasi kerja;

b. Memberi arahan kepada bawahan.


a. Pangkat/Golongan : Penata Muda Tingkat I ( III/b)


c. Pendidikan dan

Pelatihan

: Diklatpim Tingkat IV


menangani masalah kepegawaian Pegawai Negeri Sipil

dan keuangan badan

e. Ketrampilan : Menguasai salah satu bahasa asing ( Inggris ) secara

aktif dan komputer

f. Pengalaman Kerja : Diutamakan pernah menjadi staf tata usaha


emosional )


i. Minat : Memiliki minat yang tinggi terhadap upaya

peningkatan pelayanan kepegawaian kepada Pegawai

Negeri Sipil


9

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Bendahara Pengeluaran


3. Ringkasan Tugas : Mempersiapkan, mencatat dan melaporkan seluruh

pengeluaran Badan Kepegawaian dan Diklat yang menjadi

tanggungjawab bendahara pengeluaran

4. Hasil Kerja : a. Laporan Realisasi Keuangan SKPD

b. Laporan Keuangan

5. Rincian Tugas :

1. Mempersiapkan dokumen SPP beserta lampiran – lampirannya;

2. Menandatangani SPP;

3. Mengajukan SPP kepada PPK SKPD;

4. Menguji kebenaran dan kelengkapan dokumen pertanggungjawaban SPJ;

5. Melakukan pencatatan bukti – bukti pembelanjaan dana dari UP/GU/TU dan LS

pada dokumen buku pengeluaran, Buku Pembantu Simpanan/Bank, Buku

Pembantu Pajak, Buku Pembantu Panjar& Buku Pembantu Pengeluaran per

Objek;

6. Melakukan rekapitulasi pengeluaran dan mencatatnya dalam SPJ yang akan

diserahkan ke pengguna Anggaran melalui ( PPK SKPD) Untuk disahkan;

7. Melakukan verifikasi, evaluasi dan analisis SPJ Bendahara Pengeluaran

Pembantu;

8. Memberikan Persetujuan terhadap SPJ Bendahara Pengeluaran Pembantu;

9. Mengkoordinir, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengelolaan

keuangan yang ditangani oleh Bendahara Pengeluaran Pembantu;

10. Membuat laporan realisasi keuangan SKPD;

11. Membuat neraca, Catatan Atas Laporan Keuangan, Jurnal, dan Buku Besar;

12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tupoksinya.


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Nyaman

Penerangan : Baik

Suara : Baik

10

7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Berbicara : Jarang

Melihat : Sering


9. Tanggung Jawab : Tersusunnya Laporan Realisasi Keuangan dan Laporan

Keuangan SKPD

10. Wewenang : Mengkoordinir, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan

pengelolaan keuangan yang ditangani oleh Bendahara

Pengeluaran Pembantu.


a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda Tk.I (II/b)

b. Pendidikan Umum : Diutamakan S.1 Akuntansi

c. Pendidikan dan

Pelatihan

: Diklat perbendaharaan


administrasi dan pembuatan laporan realisasi

keuangan serta laporan keuangan.

e. Ketrampilan : Menguasai pembuatan laporan keuangan

f. Pengalaman Kerja : Pernah menjadi staf keuangan


emosional )

h. Bakat : Memiliki bakat numerik

i. Minat : Memiliki minat yang tinggi terhadap pembuatan

laporan keuangan


11

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Barang dan Jasa


3. Ringkasan Tugas : Merencanakan, mempersiapkan, dan melaksanakan

pengadaan barang/jasa pada Badan Kepegawaian dan

Diklat yang menjadi tanggungjawab pejabat pengadaan

barang

4. Hasil Kerja : a. Harga perkiraan sendiri

b. Dokumen pengadaan Barang / Jasa

5. Rincian Tugas :

1. Menyusun jadwal dan menetapkan cara pelaksanaan serta lokasi pengadaan;

2. Menyusun dan menyiapkan Harga Perkiraan Sendiri;

3. Menyiapkan dokumen pengadaan;

4. Menilai kualifikasi penyedia barang / jasa;

5. Melakukan evaluasi terhadap penawaran yang masuk;

6. Menandatangani pakta integritas.

7. Meneliti kesesuaian barang / jasa dengan dokumennya;

8. Menandatangani dokumen pemeriksaan barang/ jasa;

9. Melaksanakan pembuatan dokumen kontrak pengadaan Barang / Jasa

Sekretariat BKD;



Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Nyaman

Penerangan : Baik

Suara : Baik

12

7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Berbicara : Sering

Melihat : Sering


9. Tanggung Jawab : Terlaksananya pengadaan barang/jasa

10. Wewenang : Mengkoordinir, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan

pengadaan barang/jasa.


a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda Tingkat I (II/b)

b. Pendidikan Umum : SLTA

c. Pendidikan dan

Pelatihan

: Diklat pengadaan barang dan jasa


administrasi dan pelaksanaan pengadaan

barang/jasa.

e. Ketrampilan : Menguasai pembuatan dokumen pengadaan

f. Pengalaman Kerja : Pernah mengangani adiministrasi


emosional )

h. Bakat : Memiliki bakat numerik

i. Minat : Memiliki minat pada bidang pengadaan barang dan

jasa


13

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pemeriksa Barang dan Jasa


3. Ringkasan

Tugas

: Membuat dokumen kontrak pengadaan Barang/Jasa

Sekretariat BKD

4. Hasil Kerja : Dokumen kontrak pengadaan Barang/Jasa

5. Rincian Tugas :

1. Meneliti kesesuaian barang / jasa dengan dokumennya; 2. Menandatangani dokumen pemeriksaan barang/ jasa; 3. Melaksanakan pembuatan dokumen kontrak pengadaan Barang/Jasa

Sekretariat BKD; 4. Membantu pejabat pengadaan meneliti kelengkapan dokumen kontrak

pengadaan barang / jasa dari bidang – bidang; 5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tupoksinya.


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Nyaman

Penerangan : Baik

Suara : Baik

7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Berbicara Jarang

Melihat Sering


9. Tanggung Jawab

: Kesesuaian barang/jasa dengan dokumennya

10. Wewenang : Memeriksa pengadaan barang/jasa, menandatangani dokumen pemeriksaan barang/jasa.


a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda ( II/a )

b. Pendidikan Umum : Minimal SLTA

c. Pendidikan dan Pelatihan

: Diklat Pengadaan Barang dan Jasa

d. Pengetahuan : Memiliki pengetahuan dan ketrampilan dalam pembuatan dokumen kontrak pengadan barang/jasa dan memeriksa pengadaan barang barang/jasa.

e. Ketrampilan : Menguasai pembuatan dokumen kontrak pengadaan

barang/jasa dan memeriksa pengadaan barang

barang/jasa.

f. Pengalaman Kerja : Staf Badan Kepegawaian dan Diklat


emosional )

h. Bakat : Memiliki bakat verbal dan ketelitian

i. Minat : Memiliki minat yang tinggi terhadap pembuatan

dokumen kontrak


14

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Bendahara Barang 2. Unit Organisasi : Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Banyuwangi 3. Ringkasan

Tugas : Menerima, Mencatat, Menyimpan, dan Menyalurkan barang

dan ATK 4. Hasil Kerja : a. Buku / Kartu Barang

b. Laporan penerimaan, pengeluaran, dan stok / persediaan barang milik daerah

5. Rincian Tugas : 1. Menerima, Menyimpan, dan Menyalurkan barang dan ATK;

2. Meneliti dan menghimpun dokumen pengadaan barang / jasa yang diterima; 3. Meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima sesuai dengan dokumen

pengadaan; 4. Mencatat barang milik daerah yang diterima ke dalam buku / Kartu Barang; 5. Mengamankan barang milik daerah yang ada dalam persediaan; 6. Membuat laporan penerimaan, pengeluaran, dan stok / persediaan barang milik

daerah; 7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dengan tupoksinya.

6. Keadaan Tempat Kerja : Ruang Kerja : Baik Suhu : Baik Udara : Nyaman Penerangan : Baik Suara : Baik 7. Upaya Fisik : Duduk : Sering Berbicara : Sering Melihat : Sering 8. Kemungkinan Resiko Bahaya : Tidak ada 9. Tanggung

Jawab : Barang dan ATK terinventarisir

10. Wewenang : Meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima sesuai dengan dokumen pengadaan serta mengamankan barang dan ATK yang ada dalam persediaan.

11. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda ( II/a ) b. Pendidikan Umum : SLTA c. Pendidikan dan

Pelatihan

: -

d. Pengetahuan : Memiliki pengetahuan dan ketrampilan inventarisasi barang dan ATK

e. Ketrampilan : Menguasai pendistribusian dan penyimpanan barang dan ATK

f. Pengalaman Kerja : - g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan rohani ( material, spiritual dan

emosional ) h. Bakat : Memiliki bakat verbal dan numerik i. Minat : Memiliki minat yang tinggi terhadap kegiatan-kegiatan

yang berhubungan dengan benda-benda j. Tempramen : Pengendalian diri (emosi) yang stabil

15

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengolah Dokumen


3. Ringkasan Tugas : Mencatat dan mendistribusikan surat masuk serta surat

keluar ke bidang-bidang

4. Hasil Kerja : Buku surat masuk dan surat keluar

5. Rincian Tugas :

1. Membuka amplop setiap surat masuk;

2. Mencatat surat-surat masuk kedalam buku agenda;

3. Memberikan lembar disposisi;

4. Mencatat surat kedalam lembar disposisi;

5. Menyediakan surat masuk setelah diberi lembar disposisi kepada pimpinan;

6. Mengelompokkan surat-surat masuk sesuai disposisi per bidang;

7. Mencatat disposisi pimpinan setiap surat masuk di computer;

8. Mendistribusikan surat ke bidang-bidang;



Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Nyaman

Penerangan : Baik

Suara : Baik

7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Berbicara : Sering

Melihat : Sering


9. Tanggung Jawab : Mencatat dan mendistribusikan surat masuk dan surat

keluar

10. Wewenang : Mencatat dan mendistribusikan surat masuk dan surat

keluar




c. Pendidikan dan

Pelatihan

:

d. Pengetahuan : Memiliki pengetahuan dan ketrampilan mengagenda

surat

e. Ketrampilan : Menguasai pencatatan dan pendistribusian surat

f. Pengalaman Kerja : -


emosional )

h. Bakat : Memiliki bakat verbal

i. Minat : Memiliki minat yang tinggi terhadap kegiatan-

kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda


16

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengurus dan Penyimpan Barang


3. Ringkasan

Tugas

: Mencatat dan melaporkan barang milik Daerah/Negara yang

berada di SKPD

4. Hasil Kerja : Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan

(KIR), Buku Inventaris (BI), Buku Induk Inventaris (BII), kartu

pemeliharaan, laporan barang pengguna semesteran (LBPS),

dan laporan barang pengguna tahunan (LBPT), serta Laporan

Inventarisasi 5 (lima) tahunan.

5. Rincian Tugas :

1. Mencatat seluruh barang milik Daerah/Negara yang berada di SKPD yang

berasal dari APBD maupun perolehan lain yang sah dalam Kartu Inventaris

Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku Inventaris (BI), dan Buku

Induk Inventaris (BII);

2. Melakukan pencatatan barang milik Daerah/Negara yang dipelihara / diperbaiki

ke dalam kartu pemeliharaan;

3. Menyiapkan laporan barang pengguna semesteran (LBPS), dan laporan barang

pengguna tahunan (LBPT), serta Laporan Inventarisasi 5 (lima) tahunan;

4. Menyiapkan usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau tidak

dipergunakan lagi;

5. Melakukan entri data LP2P;

6. Meneliti dan menghimpun dokumen pengadaan barang/jasa;

7. Membuat laporan;



Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Nyaman

Penerangan : Baik

Suara : Baik

17

7. Upaya Fisik :

Bejalan : Sering

Berbicara : Sering

Melihat : Sering


9. Tanggung

Jawab

: Mencatat dan melaporkan barang milik Daerah/Negara yang

berada di SKPD

10. Wewenang : Memeriksa barang milik negara yang berada di SKPD




c. Pendidikan dan

Pelatihan

: Diklat Pengelolaan Barang/Aset Daerah

d. Pengetahuan : Memiliki pengetahuan dan ketrampilan memonitor

barang

e. Ketrampilan : Menguasai pencatatan dan pelaporan barang milik

negara



emosional )

h. Bakat : Memiliki bakat verbal dan numerik

i. Minat : Memiliki minat yang tinggi terhadap kegiatan-kegiatan

yang berhubungan dengan benda-benda


18

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pembuat Daftar Gaji


3. Ringkasan

Tugas

: Menyiapkan dan membuat daftar gaji

4. Hasil Kerja : SPP Gaji, SPM UP/GU/TU/LS Barang / Jasa, LS Gaji, Register

SPM

5. Rincian Tugas :

1. Mengambil daftar gaji; 2. Mengoreksi daftar gaji; 3. Membuat SPP Gaji; 4. Membuat SPM UP/GU/TU/LS Barang / Jasa dan LS Gaji; 5. Menyediakan SPM UP/GU/TU/LS Barang / Jasa dan LS Gaji; 6. Menyampaikan SPM UP/GU/TU/LS Barang / Jasa dan LS Gaji; 7. Menyiapkan Daftar potongan dan Daftar Transfer Gaji pegawai; 8. Menyetorkan potongan gaji karyawan ke masing – masing lembaga; 9. Membuat Register SPM; 10. Mengajukan rapelan; 11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tupoksinya.


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Nyaman

Penerangan : Baik

Suara : Baik

7. Upaya Fisik :

Bejalan : Sering

Berbicara : Jarang

Melihat : Sering


9. Tanggung Jawab

: Menyiapkan dan membuat daftar gaji serta Menyetorkan potongan gaji karyawan ke masing – masing lembaga

10. Wewenang :




c. Pendidikan dan Pelatihan

-

d. Pengetahuan : Memiliki pengetahuan dan ketrampilan membuat daftar gaji

e. Ketrampilan : Menguasai pembuatan daftar gaji


g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan rohani ( material, spiritual dan emosional )


i. Minat : Memiliki minat yang tinggi terhadap kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan angka


19

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Operator SIKD


3. Ringkasan

Tugas

: Entry data ke dalam SIKD

4. Hasil Kerja : RKA, DPA, DPPA

5. Rincian Tugas :

1. Mengentry data – data penatausahaan keuangan ke dalam Program SIKD;

2. Menyusun Musrenbang;

3. Melakukan entri RKA dan DPA dalam aplikasi SIKD;

4. Entri SPJ Perjalanan dinas;

5. Entri SPJ LP2P;



Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Nyaman

Penerangan : Baik

Suara : Baik

7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Berbicara : Jarang

Melihat : Sering


9. Tanggung

Jawab

: Menyiapkan data untuk di entry dalam SIKD

10. Wewenang : Mengorganisir data RKA, DPA dan DPPA Bidang-bidang


a. Pangkat/Golongan : Pengatur ( II/c )

b. Pendidikan Umum : Diutamakan D.III Komputer

c. Pendidikan dan

Pelatihan

: -

d. Pengetahuan : Memiliki pengetahuan tentang SIKD dan akuntansi

e. Ketrampilan : Menguasai SIKD



emosional )



yang berhubungan dengan angka


20

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pramu Kantor


3. Ringkasan

Tugas

: Melaksanakan kebersihan kantor

4. Hasil Kerja : Kebersihan kantor

5. Rincian Tugas :

1. Membersihkan ruangan;

2. Menanam, merawat, dan membersikan taman;

3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

tupoksinya.


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Nyaman

Penerangan : Baik

Suara : Baik

7. Upaya Fisik :

Berjalan : Sering

Berbicara : Jarang

Melihat : Sering


9. Tanggung

Jawab

: Membersihkan lingkungan BKD

10. Wewenang : Menjaga kebersihan lingkungan BKD


a. Pangkat/Golongan : Juru Muda ( I/a )

b. Pendidikan Umum : Minimal SD

c. Pendidikan dan

Pelatihan

: -

d. Pengetahuan : Memiliki pengetahuan tentang cara menjaga

kebersihan

e. Ketrampilan : Menguasai cara-cara untuk membersihkan lingkungan


g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan rohani

h. Bakat : Memiliki kecekatan tangan


kebersihan


21

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengaman Kantor


3. Ringkasan

Tugas

: Menjaga keamanan kantor

4. Hasil Kerja : Keamanan kantor

5. Rincian Tugas :

1. Menjaga keamanan kantor;

2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

tupoksinya.


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Nyaman

Penerangan : Baik

Suara : Baik

7. Upaya Fisik :

Berjalan : Sering

Berbicara : Jarang

Melihat : Sering


9. Tanggung

Jawab

: Keamanan Badan Kepegawaian dan Diklat

10. Wewenang : Menjaga keamanan kantor pada malam hari dan hari libur


a. Pangkat/Golongan : Juru Muda ( I/a )

b. Pendidikan Umum : SD

c. Pendidikan dan

Pelatihan

: -

d. Pengetahuan : Memiliki pengetahuan tentang cara menjaga

keamanan kantor

e. Ketrampilan : Menguasai cara-cara untuk menjaga keamanan kantor

f. Pengalaman Kerja :

g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan rohani (material, spiritual dan

emosional)

h. Bakat : Memiliki kecekatan tangan dan kaki


keamanan lingkungan


`

22

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengemudi


3. Ringkasan

Tugas

: Mengemudi

4. Hasil Kerja : Mobil pimpinan ada yang mengemudi

5. Rincian Tugas :

1. Mengantar pimpinan rapat-rapat;

2. Merawat kendaraan dinas.


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Nyaman

Penerangan : Baik

Suara : Baik

7. Upaya Fisik :

Berjalan : Sering

Berbicara : Jarang

Melihat : Sering

8. Kemungkinan Resiko Bahaya : di perjalanan

9. Tanggung

Jawab

: Mengantar pimpinan dalam melaksanakan kedinasan

10. Wewenang : Menjaga kondisi kendaraan agar tetap baik




c. Pendidikan dan

Pelatihan

: Memiliki SIM A

d. Pengetahuan : Memiliki pengetahuan rambu-rambu jalan

e. Ketrampilan : Bisa dan mampu mengendarai mobil



emosional )

h. Bakat : Menyopir

i. Minat : -


23

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Kabid Pengadaan dan Mutasi Pegawai

2. Unit Organisasi : Badan Kepegawaian dan Diklat

3. Ringkasan Tugas :

1. Mengoreksi administrasi usulan pemindahan, pengangkatan / pemberhentian

dalam jabatan struktural / fungsional dan mutasi antar daerah kenaikan

pangkat, berkala, THT, Taperum, pensiun dan ijin PNS untuk mencalonkan diri

sebagai kepala desa atau pejabat negara.

2. Mengoreksi konsep formasi, keputusan pengangkatan CPNS, PNS, pengurusan

karpeg, kartu taspen, sumpah pegawai dan peninjauan masa kerja pegawai.

4. Hasil Kerja :

a. Proses administrasi pangkat, berkala, taspen, pensiun, taperum dan ijin PNS.

b. Minute usulan pengangkatan/ pemberhentian dalam jabatan struktural/

fungsional dan mutasi antar daerah.

c. Draf usulan formasi dan pengadaan pegawai/tenaga honorer

d. Karpeg

e. Kartu TASPEN

f. Sumpah PNS

g. Tinjauan masa kerja CPNS dan PNSD

5. Rincian Tugas :

a. Menyusun rencana Bidang Pengadaan dan Mutasi Pegawai sesuai dengan

rencana kerja badan;

b. Menyusun formasi pegawai dan perencanaan pengadaan calon pegawai negeri

sipil sesuai ketentuan yang berlaku;

c. Menyiapkan pelaksanaan ujian penerimaan calon pegawai negeri sipil daerah;

d. Menyiapkan surat keputusan pengangkatan calon pegawai negeri sipil daerah

dan surat keputusan pengangkatan pegawai negeri sipil;

e. Menyiapkan pelaksanaan pengangkatan dan sumpah pegawai negeri sipil daerah

f. Mengelola administrasi tenaga honorer;

g. Menyiapkan pelaksanaan pengangkatan, pemberhentian dalam jabatan

struktural dan fungsional, pemindahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

dan pelaksanaan mutasi antar daerah;

h. Menerbitkan surat kenaikan gaji berkala;

i. Melaksanakan penyelesaian kenaikan pangkat pegawai negeri sipil, ujian dinas

dan ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah;

j. Melaksanakan administrasi pensiun pegawai negeri sipil, bantuan uang muka

perumahan dan pengembalian tabungan perumahan;

k. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling

mendukung;

l. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier;

m. Melaksanakan konsultasi, koordinasi dengan instansi terkait dalam wilayah


n. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

24


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Baik

Penerangan : Baik


7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Melihat : Sering



8. Kemungkinan Resiko Bahaya : tidak ada.

9. Tanggung Jawab :

a. Terlaksananya progam kerja dan kegiatan di Sub Bidang Mutasi

b. Disiplin dan kualitas kinerja pegawai

10. Wewenang :

a. Mengkoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan kegiatan di sub bidang

Mutasi;

b. Memberi teguran, sanksi kepada bawahan yang kurang disiplin dalam

melaksanakan tugas.


k. Pangkat/Golongan : Penata (III/c)

l. Pendidikan Umum : Minimal S.1

m. Pendidikan dan Pelatihan :

- Pimpinan : Diklatpim Tingkat III

- Teknis/Fungsional : -

n. Pengetahuan : - PP 53 tahun 2010 - Perbup tentang Organisasi Perangkat Daerah - Peraturan tentang Kepegawaian

o. Ketrampilan : Mampu mengoperasikan computer p. Pengalaman Kerja : Diutamakan pernah menjadi Kasubbid Mutasi/

Kasubbid pengadaan pegawai q. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani r. Bakat : G = Kemampuan belajar secara umum

Q = Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel

s. Minat : 1.b= Pilihan melakukan kegiatan yang

berhubungan dengan komunikasi data

3.a= Pilihan melakukan kegiatan kegiatan rutin,

konkrit dan teratur

t. Tempramen : R= Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

25

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bidang Mutasi Pegawai

2. Unit Organisasi : Bidang Pengadaan Dan Mutasi Pegawai

3. Ringkasan Tugas : Menyusun, menyiapkan proses administrasi dan usulan

pemindahan, pengangkatan/ pemberhentian dalam

jabatan struktural / fungsional dan mutasi antar daerah.

Melaksanakan proses administrasi pangkat, berkala,

taspen, taperum dan ijin PNS untuk mencalonkan sebagai

kepala desa atau pejabat negara.

4. Hasil Kerja : a. Administrasi kenaikan pangkat, berkala, taspen,

taperum dan ijin PNS.

b. Minute usulan pengangkatan/ pemberhentian dalam

jabatan struktural / fungsional dan mutasi antar

daerah.

5. Rincian Tugas :

a. Menyusun rencana Sub Bidang Mutasi Pegawai sesuai dengan rencana kerja

badan;

b. Menyiapkan proses administrasi pemindahan, pengangkatan/ pemberhentian

dalam jabatan dan mutasi antar daerah;

c. Menyiapkan penerbitan surat kenaikan gaji berkala;

d. Menyiapkan administrasi kenaikan pangkat, ujian dinas dan ujian kenaikan

pangkat penyesuaian ijazah;

e. Melaksanakan proses administrasi pensiun pegawai, tabungan asuransi

pensiun (taspen) dan bantuan tabungan/ pengembalian tabungan perumahan;

f. Melaksanakan administrasi izin pegawai negeri sipil untuk mencalonkan

sebagai kepala desa atau pejabat negara;


mendukung;

h. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier;





Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

26

Udara : Baik

Penerangan : Baik


7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Melihat : Sering


Berjalan : Kadang-kadang 8. Kemungkinan Resiko Bahaya : tidak ada 9. Tanggung Jawab : a. Terlaksananya progam kerja dan kegiatan di Sub Bidang Mutasi

b. Disiplin dan kualitas kinerja pegawai 10. Wewenang : a. Mengkoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan kegiatan di sub bidang

Mutasi; b. Memberi teguran, sanksi kepada bawahan yang kurang disiplin dalam

melaksanakan tugas. 11. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golongan : Penata Muda Tingkat I (III/b)


c. Pendidikan dan Pelatihan :

- Pimpinan : Diklatpim Tingkat IV


d. Pengetahuan : - PP 53 tahun 2010

- Perbup tentang Organisasi Perangkat Daerah

- Peraturan tentang Kepegawaian

e. Ketrampilan : Mampu mengoperasikan computer


g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani

h. Bakat : G= Kemampuan belajar secara umum

Q= Kemampuan menyerap perincian yang

berkaitan dalam bahan verbal atau dalam

tabel

i. Minat : 1.b= Pilihan melakukan kegiatan yang



konkrit dan teratur

j. Tempramen : R= Kemampuan menyesuaikan diri dalam

kegiatan kegiatan yang berulang atau

secara terus menerus melakukan kegiatan

yang sama, sesuai dengan perangkat

prosedur, urutan atau kecepatan yang

tertentu.

27

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bidang Pengadaan Pegawai

2. Unit Organisasi : Bidang Pengadaan dan Mutasi Pegawai

3. Ringkasan Tugas : Menyusun konsep formasi dan pengadaan pegawai/

tenaga honorer, keputusan pengangkatan CPNS, PNS,

karpeg, kartu taspen, sumpah pegawai dan peninjauan

masa kerja pegawai.

4. Hasil Kerja : a. Draf usulan formasi dan pengadaan pegawai/tenaga

honorer

b. Karpeg

c. Kartu TASPEN

d. Sumpah/Janji PNS

e. Peninjauan masa kerja

5. Rincian Tugas :

a. Menyusun rencana Sub Bidang Pengadaan Pegawai sesuai dengan rencana kerja

badan;

b. Menyusun formasi pegawai;

c. Melaksanakan pengadaan pegawai negeri sipil daerah;

d. Melaksanakan administrasi tenaga honorer;

e. Menyusun konsep keputusan pengangkatan calon pegawai negeri sipil, pegawai

negeri sipil, pengurusan kartu pegawai (karpeg) dan kartu peserta tabungan

asuransi pensiun (taspen);

f. Menyiapkan pelaksanaan sumpah /janji pegawai negeri sipil daerah;

g. Melaksanakan administrasi penyesuaian/peninjauan masa kerja pegawai;


mendukung;






Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Baik

28

Penerangan : Baik


7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Melihat : Sering



8. Kemungkinan Resiko Bahaya : tidak ada

9. Tanggung Jawab : a. Terlaksananya progam kerja dan kegiatan di Sub

Bidang Pengadaan;

b. Disiplin dan kualitas kinerja pegawai.

10. Wewenang : a. Mengkoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan

kegiatan di sub bidang Pengadaan;

b. Memberi teguran, sanksi kepada bawahan yang

kurang disiplin dalam melaksanakan tugas.


a. Pangkat/Golongan : Penata Muda Tingkat I ( III/b )


c. Pendidikan dan Pelatihan : Diklatpim Tingkat IV

- Pimpinan : -


d. Pengetahuan : - Perbup tentang Organisasi Perangkat Daerah

- Peraturan tentang Kepegawaian


f. Pengalaman Kerja : Minimal 1 tahun di bidang pengadaan dan mutasi.




berkaitan dalam bahan verbal atau dalam

tabel

i. Minat : 1.b= Pilihan melakukan kegiatan yang



konkrit dan teratur

j. Tempramen : R= Kemampuan menyesuaikan diri dalam

kegiatan kegiatan yang berulang atau secara

terus menerus melakukan kegiatan yang

sama, sesuai dengan perangkat prosedur,

urutan atau kecepatan yang tertentu.

29

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Status Pegawai

2. Unit Organisasi : Sub Bidang Pengadaan Pegawai

3. Ringkasan Tugas : Mengolah data tenaga honorer, mengelola kartu taspen,

karpeg

4. Hasil Kerja : Data Tenaga Honorer, kartu pegawai dan kartu taspen

5. Rincian Tugas :

a. Menghimpun data tenaga honorer dari tiap satuan kerja;

b. Mengoreksi data tenaga honorer dari tiap satuan kerja;

c. Mengentri data tenaga honorer dari tiap unit kerja;

d. Mengolah data tenaga honorer;

e. Menggolongkan data tenaga honorer berdasarkan jenis jabatan;

f. Menggolongkan data tenaga honorer berdasarkan unit kerjanya;

g. Menerima usulan permohonan Kartu Taspen;

h. Menghimpun usulan Kartu Taspen;

i. Mengoreksi usulan Kartu Taspen;

j. Membuat surat usulan ke PT. TASPEN;

k. Mengirimkan berkas usulan ke PT. TASPEN;

l. Mendistribusikan Kartu Taspen yang sudah terbit;

m. Mendata Pegawai Negeri Sipil yg sudah maupun yang belum memiliki Kartu

Taspen;

n. Menerima usulan permohonan Karpeg;

o. Menghimpun usulan Karpeg;

p. Mengoreksi usulan Karpeg;

q. Membuat surat usulan ke Kanreg II BKN;

r. Mengirimkan berkas usulan ke Kanreg II BKN;

s. Mendistribusikan Karpeg yang sudah terbit;

t. Mendata Pegawai Negeri Sipil yg sudah maupun yang belum memiliki Karpeg.


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Baik

Penerangan : Baik


30

7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Melihat : Sering




9. Tanggung Jawab : Menyelesaikan data tenaga honorer, kartu pegawai dan

kartu taspen

10. Wewenang : Mengelola tenaga honorer, kartu pegawai dan kartu

taspen.


a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (II/a)


c. Pendidikan dan

Pelatihan

:

- Pimpinan : -


d. Pengetahuan : Peraturan tentang kepegawaian




h. Bakat : G = Kemampuan belajar secara umum

Q = Kemampuan menyerap perincian yang

berkaitandalam bahan verbal atau dalam tabel

i. Minat : 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang


3.a = Pilihan melakukan kegiatan kegiatan rutin,

konkrit dan teratur

j. Tempramen : R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam

kegiatan kegiatan yang berulang atau secara terus

menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai

dengan perangkat prosedur, urutan atau

kecepatan yang tertentu.

31

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Penyusun Formasi Pegawai

2. Unit Organisasi : Sub Bidang Pengadaan Pegawai

3. Ringkasan Tugas : Menyusun formasi pegawai, alokasi tambahan formasi

CPNS, pengangkatan CPNS, PNS.

4. Hasil Kerja : Menyusun Bezetting Kebutuhan Pegawai, formasi CPNS,

pengangkatan CPNS, PNS.

5. Rincian Tugas :

a. Menerima surat penyusunan formasi dari BKN;

b. Mengetik surat permohonan kebutuhan pegawai ke semua SKPD;

c. Mengirimkan surat permohonan kebutuhan pegawai ke semua SKPD;

d. Menghimpun surat yang memuat kebutuhan pegawai dari tiap SKPD;

e. Mengentri data kebutuhan pegawai dari tiap SKPD;

f. Menghitung data kebutuhan pegawai dari tiap SKPD;

g. Mengolah data kebutuhan pegawai;

h. Menggolongkan data kebutuhan pegawai menjadi 3 jenis yaitu Tenaga

Pendidikan, Tenaga Kesehatan dan Tenaga Teknis Lainnya;

i. Menyusun data kebutuhan pegawai sesuai format Bezetting dari BKN;

j. Membuat usulan tambahan formasi CPNSD ke Menpan & RB;

k. Melakukan entri data pengangkatan CPNS;

l. Membuat konsep surat keputusan pengangkatan CPNS;

m. Mencetak petikan surat keputusan CPNS;

n. Membuat konsep usulan penyerahan SK CPNS;

o. Melakukan entri data pengangkatan PNS;

p. Membuat konsep surat keputusan pengangkatan PNS;

q. Mencetak petikan surat keputusan PNS;

r. Membuat konsep usulan penyerahan SK PNS;


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Baik

Penerangan : Baik


32

7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Melihat : Sering




9. Tanggung Jawab : Menyelesaikan Bezetting, usulan tambahan formasi

CPNSD, pengangkatan CPNS, PNS

10. Wewenang : Mengelola data formasi pegawai




c. Pendidikan dan

Pelatihan

:

- Pimpinan : -


d. Pengetahuan : Mengetahui nama-nama jabatan






berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel




konkrit dan teratur






33

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Kenaikan Pangkat

2. Unit Organisasi : Sub Bidang Mutasi Pegawai

3. Ringkasan Tugas : Menghimpun berkas usulan, mengoreksi berkas usulan,

mengentri data, mengirimkan berkas usulan ke BKN/BKD

Propinsi Jatim, membuat konsep SK Bupati, Mencetak

petikan, mendistribusikan Petikan SK.

4. Hasil Kerja : SK Kenaikan Pangkat

5. Rincian Tugas :

a. Membuat surat edaran ke semua SKPD perihal usulan kenaikan pangkat;

b. Menghimpun berkas usulan kenaikan pangkat dari SKPD;

c. Menginventarisir usulan Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil;

d. Mengoreksi berkas usulan kenaikan pangkat PNS;

e. Mengentri data usulan Kenaikan Pangkat PNS ke program SAPK BKN;

f. Membuat usulan kenaikan pangkat PNS ke Gubernur Jatim dan ke Kanreg II

BKN;

g. Membuat konsep Surat Keputusan Kenaikan Pangkat PNS untuk Golongan III/d

ke bawah;

h. Mencetak petikan SK Kenaikan pangkat PNS;

i. Menyediakan petikan SK kepada pimpinan untuk ditandatangani;

j. Mengelompokkan petikan SK Kenaikan pangkat berdasarkan unit kerja;

k. Membagikan SK Kenaikan pangkat yang telah jadi kepada yang bersangkutan.


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Baik

Penerangan : Baik


7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Melihat : Sering




34

9. Tanggung Jawab : Menyelesaikan SK Kenaikan Pangkat

10. Wewenang : Mengembalikan usulan pangkat apabila tidak sesuai

dengan ketentuan yang ada.




c. Pendidikan dan

pelatihan

:

- Pimpinan : -




f. Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun di bagian Mutasi




berkaitan dalam bahan verbal atau dalam table




konkrit dan teratur






35

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Pensiun


3. Ringkasan Tugas : Menghimpun berkas, mengoreksi berkas, mengentri data,

mengirimkan berkas usulan, mendistribusikan SK.

4. Hasil Kerja : Surat Keputusan Pensiun

5. Rincian Tugas :

a. Menghimpun berkas usulan pensiun;

b. Mengelompokkan berkas usulan pensiun BUP berdasarkan TMT Pensiunnya,

APS, Janda/ Duda;

c. Mengoreksi berkas usulan pensiun BUP, APS, Janda/Duda;

d. Mengentri data usulan BUP ke program SAPK BKN;

e. Mengetik surat usulan pensiun BUP APS, Janda/Duda;

f. Menyediakan surat usulan pensiun BUP kepada Kepala BKD dan/atau Bupati;

g. Mengirimkan berkas usulan pensiun BUP ke BKN/BKD Propinsi Jawa

Timur/Presiden;

h. Mendistribusikan SK Pensiun yang sudah selesai kepada yang bersangkutan.


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Baik

Penerangan : Baik


7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Melihat : Sering


Jalan : Kadang-kadang

36


9. Tanggung Jawab : Menyelesaikan usulan pensiun BUP

10. Wewenang : Mengembalikan usulan pensiun BUP apabila tidak sesuai

dengan ketentuan yang ada.




c. Pendidikan dan

Pelatihan

:

- Pimpinan : -


d. Pengetahuan : Ketentuan tentang BUP, peraturan tentang

kepegawaian


f. Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun di bagian mutasi.








konkrit dan teratur






37

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Mutasi


3. Ringkasan Tugas : Menerima surat, mengoreksi berkas, memproses Surat

Keputusan dan menyampaikan hasil Surat Keputusan

4. Hasil Kerja : Surat Keputusan Mutasi

5. Rincian Tugas :

a. Menerima surat usulan yang telah didisposisi Kasubbid Mutasi Pegawai;

b. Meneliti kelengkapan berkas usulan;

c. Mengetik konsep Nota Dinas kepada Bupati;

d. Mengetik konsep Surat Keputusan Bupati;

e. Menyediakan konsep SK kepada Bupati;

f. Mencetak Petikan SK Bupati;

g. Mengoreksi hasil cetak Petikan SK Bupati;

h. Menyediakan Petikan SK Bupati kepada Kepala Badan Kepegawaian dan Diklat

untuk ditandatangani;

i. Menyetempel Petikan SK Bupati;

j. Mendistribusikan Petikan SK Bupati kepada yang bersangkutan

k. Membuat konsep surat persetujuan menerima ke Bupati;

l. Menyediakan konsep Surat ke Bupati untuk persetujuan menerima ditujukan ke

Gubernur Jawa Timur;

m. Mengirimkan surat persetujuan menerima yang telah di tanda tangani oleh

Bupati untuk diproses lebih lanjut di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa

Timur;

n. Mendistribusikan SK mutasi yang telah diproses di Badan Kepegawaian Daerah

Provinsi Jawa Timur dan Kantor Regional II BKN.


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Baik

Penerangan : Baik


38

7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Melihat : Sering




9. Tanggung Jawab : Menyelesaikan Surat Keputusan Mutasi

10. Wewenang : Mengelola usulan mutasi pegawai




c. Pendidikan dan

Pelatihan

:

- Pimpinan : -












konkrit dan teratur






39

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Kenaikan Gaji Berkala


3. Ringkasan Tugas : Menerima usulan, mengoreksi berkas usulan,

mengelompokkan berkas usulan, mengentri data,

mencetak, mendistribusikan.

4. Hasil Kerja : Surat Kenaikan Gaji Berkala

5. Rincian Tugas :

a. Menerima usulan kenaikan gaji berkala dari SKPD;

b. Mengoreksi berkas usulan kenaikan gaji berkala;

c. Mengelompokkan berkas usulan menjadi 2 jenis yaitu tenaga pendidikan dan

tenaga non pendidikan;

d. Mengelompokkan berkas usulan per TMT;

e. Mengentri data usulan kenaikan gaji berkala;

f. Mencetak Surat Kenaikan Gaji berkala;

g. Mengoreksi ulang hasil cetak Surat Kenaikan Gaji berkala;

h. Menyediakan hasil cetak Surat Kenaikan Gaji berkala kepada Kepala BKD untuk

ditanda tangani;

i. Menyetempel Surat Kenaikan Gaji berkala yang telah ditanda tangani;

j. Memilah Surat kenaikan gaji berkala per SKPD;

k. Medistribusikan surat kenaikan gaji berkala kepada yang bersangkutan.


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Baik

Penerangan : Baik


7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

40

Melihat : Sering




9. Tanggung Jawab : Menyelesaikan Surat Kenaikan gaji berkala

10. Wewenang : Menolak Surat Kenaikan gaji berkala apabila tidak sesuai

dengan ketentuan yang ada




c. Pendidikan dan

Pelatihan

:

- Pimpinan : -












konkrit dan teratur






41

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Jabatan Fungsional


3. Ringkasan Tugas : Menerima surat usulan, mengoreksi berkas usulan,

mengetik, mencetak, mendistribusikan.

4. Hasil Kerja : SK Pengangkatan Dalam Jabatan Fungsional

5. Rincian Tugas :

a. Menerima surat usulan yang telah didisposisi oleh Kasubbid Mutasi Pegawai;


c. Mengetik surat Pertimbangan Keuangan;

d. Menyediakan surat Pertimbangan Keuangan untuk ditandatangani oleh Kepala

Badan Kepegawaian dan Diklat;

e. Mengirim surat Pertimbangan Keuangan ke Bagian Keuangan;

f. Menerima surat jawaban Pertimbangan Keuangan;

g. Mengetik konsep Nota Dinas kepada Bupati;

h. Mengetik konsep Surat Keputusan Bupati;

i. Menyediakan konsep SK kepada Bupati;

j. Mencetak Petikan SK Bupati;

k. Mengoreksi hasil cetak Petikan SK Bupati;

l. Menyediakan Petikan SK Bupati kepada Kepala Badan Kepegawaian dan Diklat


m. Menyetempel Petikan SK Bupati;

n. Mendistribusikan Petikan SK Bupati kepada yang bersangkutan.


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Baik

Penerangan : Baik

42


7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Melihat : Sering




9. Tanggung Jawab : Menyelesaikan SK Pengangkatan dalam Jabatan

Fungsional

10. Wewenang : -




c. Pendidikan dan

Pelatihan

:

- Pimpinan : -








berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabe



3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit

dan teratur






43

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Jabatan Struktural


3. Ringkasan Tugas : Menerima surat usulan, mengoreksi berkas usulan, entri

data, mencetak surat keputusan, mendistribusikan hasil

surat keputusan.

4. Hasil Kerja : Surat Keputusan

5. Rincian Tugas :

a. Menerima surat usulan yang telah didisposisi Kasubbid Mutasi Pegawai;


c. Mengetik konsep Nota Dinas kepada Bupati;

d. Mengetik konsep Surat Keputusan Bupati;

e. Menyediakan konsep SK kepada Bupati;

f. Mencetak Petikan SK Bupati;

g. Mengoreksi hasil cetak Petikan SK Bupati;

h. Meregister Surat Keputusan;

i. Menyediakan Petikan SK Bupati kepada Kepala Badan Kepegawaian dan Diklat


j. Menyetempel Petikan SK Bupati;

k. Mendistribusikan Petikan SK Bupati kepada yang bersangkutan;

l. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Baik

Penerangan : Baik


7. Upaya Fisik :

44

Duduk : Sering

Melihat : Sering




9. Tanggung Jawab : Menyelesaikan SK Mutasi

10. Wewenang : -




c. Pendidikan dan

Pelatihan

:

- Pimpinan : -


d. Pengetahuan : Ketentuan dan peraturan yang mengatur tentang

kepegawaian.










konkrit dan teratur






45

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan

2. Unit Organisasi : Badan Kepegawaian dan Diklat

3. Ringkasan Tugas : Merencanakan, mengevaluasi, menyusun dan

berkoordinasi tentang program pendidikan dan pelatihan

penjenjangan / teknis fungsional.

4. Hasil Kerja : a. Pelaksanaan Diklat Penjenjangan dan Teknis Fungsional

b. Administrasi pendaftaran IPDN

c. Surat Ijin belajar dan Tugas belajar

5. Rincian Tugas :

a. Menyusun Rencana Bidang Pendidikan dan Pelatihan sesuai dengan rencana

kerja badan;

b. Merencanakan dan melaksanakan pendidikan dan pelatihan penjenjangan dan

teknis fungsional;

c. Mengumpulkan dan pengolahan data untuk penyusunan program pelatihan

penjenjangan dan teknis fungsional;

d. Menganalisa kegiatan diklat penjenjangan dan teknis fungsional;

e. Mengevaluasi terhadap pelaksanaan serta hasil pendidikan dan pelatihan;

f. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling

mendukung;

g. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier;

h. Melaksanakan konsultasi, koordinasi dengan instansi terkait dalam wilayah


i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Baik

Penerangan : Baik


7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Melihat : Sering



46


9. Tanggung Jawab :

a. Terlaksananya progam kerja dan kegiatan di Bidang Pendidikan dan Pelatihan


10. Wewenang :

a. Mengkoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan kegiatan di Bidang

Pendidikan dan Pelatihan


melaksanakan tugas.


a.Pangkat/Golongan : Penata (III/c)

b.Pendidikan Umum : Minimal S.1

c.Pendidikan dan Pelatihan :



d.Pengetahuan : - Peraturan perundang undangan tentang

Pemerintahan Daerah

- PP 53 tahun 2010

- Organisasi perangkat daerah

e.Ketrampilan : Mampu mengoperasikan computer

f.Pengalaman Kerja : Diutamakan pernah menjadi Kasubbid Diklat

Penjenjangan/ Kasubbid Diklat Teknis Fungsional.

g.Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani

h.Bakat : G = Kemampuan belajar secara umum



i.Minat : 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang



konkrit dan teratur

j.Tempramen : R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam





47

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bidang Diklat Penjenjangan

2. Unit Organisasi : Bidang Pendidikan dan Pelatihan pada Badan


3. Ringkasan Tugas : Menyusun, mengontrol, melaksanakan dan melaporkan

kegiatan diklat penjenjangan karier bagi PNS daerah.

Memfasilitasi pengiriman Calon Pegawai Negeri Sipil untuk

mengikuti Diklat Pra Jabatan.

4. Hasil Kerja : Diklat penjenjangan karier bagi PNS daerah

Diklat Pra Jabatan

5. Rincian Tugas :

a. Menyusun rencana Sub Bidang Diklat Penjenjangan sesuai dengan rencana kerja

badan;

b. Menyusun program kegiatan diklat penjenjangan karier bagi PNS daerah;

c. Mengumpulkan bahan penyusunan program diklat penjenjangan karier bagi PNS

daerah;

d. Menganalisa program kegiatan diklat penjenjangan karier bagi PNS daerah;

e. Memfasilitasi pengiriman Calon Pegawai Negeri Sipil untuk mengikuti Diklat Pra

Jabatan;

f. Melaksanakan kegiatan diklat penjenjangan karier bagi PNS daerah;

g. Mengevaluasi dan melaporkan terhadap pelaksanaan dan hasil diklat

penjenjangan karier bagi PNS daerah;


mendukung;






Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Baik

Penerangan : Baik


7. Upaya Fisik :

48

Duduk : Sering

Melihat : Sering




9. Tanggung Jawab :



10. Wewenang :


Pendidikan & Pelatihan;


melaksanakan tugas.


a. Pangkat/Golongan : Penata Muda Tk. I (III/b)





d. Pengetahuan : Teknis Pendidikan dan pelatihan

e. Ketrampilan : Mampu berkoordinasi dengan baik





berkaitan

dalam bahan verbal atau dalam tabel




konkrit dan teratur






49

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bidang Diklat Teknis Fungsional

2. Unit Organisasi : Bidang Pendidikan dan Pelatihan pada Badan


3. Ringkasan Tugas : Menyusun, menyiapkan, melaksanakan dan melaporkan

kegiatan Diklat teknis fungsional, Surat izin belajar/tugas

belajar PNS daerah, pendaftaran IPDN.

4. Hasil Kerja : a. Diklat teknis fungsional

b. Surat izin belajar/tugas belajar PNS daerah

c. Pendaftaran IPDN

5. Rincian Tugas :

a. Menyusun rencana Sub Bidang Diklat Teknis Fungsional sesuai dengan rencana

kerja badan;

b. Menyusun program kegiatan diklat teknis fungsional;

c. Mengumpulkan bahan penyusunan program diklat teknis fungsional;

d. Menganalisa program kegiatan diklat teknis fungsional;

e. Melaksanakan kegiatan diklat teknis fungsional;

f. Melaksanakan kegiatan diklat teknis tugas dan fungsi bagi PNS;

g. Mengevaluasi dan melaporkan terhadap pelaksanaan dan hasil diklat teknis

fungsional;

h. Melaksanakan proses administrasi izin belajar/tugas belajar PNS daerah;

i. Menyiapkan administrasi penyelenggaraan penerimaan IPDN;

j. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling

mendukung;

k. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier;

l. Melaksanakan konsultasi, koordinasi dengan instansi terkait dalam wilayah


m. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Baik

Penerangan : Baik


50

7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Melihat : Sering




9. Tanggung Jawab :



10. Wewenang :


Pendidikan & Pelatihan;


melaksanakan tugas.


a. Pangkat/Golongan : Penata Muda Tk. I (III/b)





d. Pengetahuan : Teknis Pendidikan dan pelatihan

e. Ketrampilan : Mampu berkoordinasi dengan baik









konkrit dan teratur






51

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Ijin Belajar, Tugas Belajar & Seleksi Capra IPDN

2. Unit Organisasi : Sub Bidang Diklat Teknis Fungsional

3. Ringkasan Tugas : Mengelola Ijin Belajar, Tugas Belajar dan menyiapkan

pendaftaran calon Praja IPDN.

4. Hasil Kerja : Diterbitkannya Ijin Belajar dan Tugas Belajar bagi PNS

yang akan menempuh pendidikan serta terlaksananya

proses pendaftaran IPDN.

5. Rincian Tugas :

u. Menerima surat usulan permohonan ijin belajar dan/atau tugas belajar;

v. Mengoreksi berkas usulan permohonan ijin belajar dan/atau tugas belajar;

w. Mengetik nota dinas kepada Bupati untuk mohon persetujuan;

x. Mengetik konsep surat ijin belajar dan/atau tugas belajar;

y. Menyiapkan konsep surat ijin belajar dan/atau tugas belajar kepada Sekretaris

Daerah;

z. Menyetempel surat ijin belajar dan/atau tugas belajar;

aa. Meregister surat ijin belajar dan/atau tugas belajar;

bb. Mendistribusikan surat ijin belajar dan/atau tugas belajar kepada yang

bersangkutan;

cc. Mengelola selesi Capra IPDN;

dd. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan langsungnya.


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Baik

Penerangan : Baik


7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

52

Melihat : Sering




9. Tanggung Jawab : Menyelesaikan ijin belajar, tugas belajar dan pendaftaran

Calon Praja IPDN.

10. Wewenang : Mengelola berkas ijin belajar, tugas belajar dan pendaftar

Calon Praja IPDN.





- Pimpinan : -


d. Pengetahuan : -










konkrit dan teratur






53

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Administrasi Diklat Teknis Fungsional

2. Unit Organisasi : Sub Bidang Diklat Teknis Fungsional

3. Ringkasan Tugas : Mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan diklat teknis

fungsional.

4. Hasil Kerja : Terselenggaranya pelaksanaan diklat teknis fungsional.

5. Rincian Tugas :

a. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan diklat teknis fungsional;

b. Melaksanakan kegiatan diklat teknis fungsional;

c. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan diklat teknis dan fungsi guru;

d. Melaksanakan kegiatan diklat teknis dan fungsi guru;

e. Menyiapkan sarana dan prasarana pelaksanaan diklat di Gedung Diklat

Tamansari Licin;

f. Membuat laporan hasil kegiatan diklat teknis fungsional;

g. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan langsung.


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Baik

Penerangan : Baik


7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Melihat : Sering



54


9. Tanggung Jawab : Mempersiapkan pelaksanaan diklat teknis fungsional.

10. Wewenang : Mengelola pelaksanaan diklat teknis fungsional.


a.Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (II/a)

b.Pendidikan Umum : SLTA


- Pimpinan : -


d.Pengetahuan : -

c.Ketrampilan : Mampu mengoperasikan computer

d.Pengalaman Kerja : -

e.Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani

f.Bakat : G = Kemampuan belajar secara umum



g.Minat : 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang



konkrit dan teratur

h.Tempramen : R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam





55

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Administrasi Diklat Penjenjangan

2. Unit Organisasi : Sub Bidang Diklat Penjenjangan

3. Ringkasan Tugas : Menulis dan mengetik konsep surat / naskah serta

mengadministrasi diklat teknis fungsional, menerima,

mengagenda, menyediakan dan mendistribusikan surat.

4. Hasil Kerja : Terlaksananya Diklat Penjenjangan

5. Rincian Tugas :

a. Membuat konsep surat / naskah dinas kepada pimpinan dan Bupati terkait

pelaksanaan program / kegiatan diklat penjenjangan;

b. Membuat konsep surat / naskah dinas kepada pimpinan dan SKPD terkait

pelaksanaan program / kegiatan diklat panjenjangan;

c. Menerima peserta diklat penjenjangan;

d. Mempersiapkan pembukaan dan pelaksanaan diklatpim IV;

e. Mempersipakan pembukaan dan pelaksanaan diklatpim III;

f. Mengirim biodata peserta diklat ke Bandiklat Provinsi;

g. Melakukan observasi lapangan peserta diklat penjenjangan;

h. Melakukan pendataan alumni peserta diklat;

i. Membuat laporan hasil kegiatan diklat;

j. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan atasan langsungnya.


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Baik

Penerangan : Baik


7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Melihat : Sering


56

8. Kemungkinan Resiko Bahaya : -

9. Tanggung Jawab : Menyelesaikan Administrasi Diklat Penjenjangan

10. Wewenang : -





- Pimpinan : -


d. Pengetahuan : Administrasi dan agendaris










konkrit dan teratur






57

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Administrasi Diklat Umum 2. Unit Organisasi : Sub Bidang Diklat Penjenjangan 3. Ringkasan Tugas : Menerima, mengagenda, menyediakan dan

mendistribusikan surat sesuai disposisi Kabid Diklat. 4. Hasil Kerja : Terlaksananya distribusi surat 5. Rincian Tugas : a. Menerima surat yang telah didisposisi oleh Kepala Badan Kepegawaian dan

Diklat; b. Mengagenda surat masuk tersebut; c. Menyediakan surat masuk kepada Kabid Diklat; d. Menyediakan surat yang telah didisposisi Kabid kepada Kasubbid masing-

masing; e. Mendistribusikan surat kepada petugas yang mengerjakan sesuai disposisi; f. Mengagenda surat yang telah dikerjakan masing-masing petugas untuk

disediakan kepada Kepala Badan Kepegawaian dan Diklat; g. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan langsungnya.

6. Keadaan Tempat Kerja : Ruang Kerja : Baik Suhu : Baik Udara : Baik Penerangan : Baik Suara : Tidak Bising 7. Upaya Fisik : Duduk : Sering Melihat : Sering Bicara : Kadang-kadang 8. Kemungkinan Resiko Bahaya : - 9. Tanggung Jawab : Administrasi persuratan di Bidang Diklat 10. Wewenang : - 11. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (II/a) b. Pendidikan Umum : SLTA c. Pendidikan dan Pelatihan : - Pimpinan : - - Teknis/Fungsional : - d. Pengetahuan : - e. Ketrampilan : Mampu mengoperasikan komputer f. Pengalaman Kerja : - g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani h. Bakat : G = Kemampuan belajar secara umum

Q = Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel

i. Minat : 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 3.a = Pilihan melakukan kegiatan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. Tempramen : R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yg tertentu

58

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Gedung Diklat

2. Unit Organisasi : Sub Bidang Diklat Penjenjangan

3. Ringkasan Tugas : Menyapu, membersihkan, menata dan merapikan sarana-

sarana yang ada di gedung diklat

4. Hasil Kerja : Gedung Diklat yang bersih dan nyaman

5. Rincian Tugas :

a. Menyapu ruang-ruang kelas;

b. Menyapu ruang sekretariat diklat;

c. Menyapu ruang widyaiswara;

d. Menyapu asrama peserta diklat;

e. Memotong rumput;

f. Membersihkan sarana-sarana yang ada di gedung diklat;

g. Menata ruang-ruang kelas sesuai dengan yang dibutuhkan saat diklat;

h. Menata ruang aula gedung diklat;

i. Merapikan ruangan setelah kegiatan diklat berlangsung.


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Penerangan : Baik


7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Melihat : Sering


8. Kemungkinan Resiko Bahaya : -

9. Tanggung Jawab :

10. Wewenang :





- Pimpinan : -


d. Pengetahuan : -




h. Bakat : G, Q

i. Minat : 1.b , 3.a

j. Tempramen : R

59

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Bidang Pengendalian Dan Pengolahan Data



Menganalisa dan merumuskan kebijakan terkait data dan informasi pegawai serta

melakukan koordinasi dalam rangka menyelesaikan DP3, satya lencana, SK

hukuman disiplin, surat ijin perceraian, cuti PNS.

Menganalisa, mengevaluasi, mengkoordinasi, menyimpan dan mempublikasikan

data serta informasi kepegawaian Kabupaten Banyuwangi.

4. Hasil Kerja :

a. Kartu Istri dan Kartu Suami (Karis karsu);

b. DP3;

c. Satya Lencana;

d. Cuti PNS;

e. SK hukuman disiplin;

f. Surat ijin perceraian;

g. Surat keterangan perceraian;

h. DUK Kabupaten;

i. Data dan Informasi Kepegawaian;

j. Penyimpanan arsip/dokumen kepegawaian Kabupaten dan Data Pegawai.

5. Rincian Tugas :

a. Menyusun rencana Bidang Pengendalian dan Pengolahan Data sesuai dengan

rencana kerja badan;

b. Melaksanakan sosialisasi peraturan kepegawaian;

c. Melaksanakan pembinaan terhadap PNS Daerah;

d. Mengevaluasi daftar hadir dan monitoring pegawai;

e. Melaksanakan pemrosesan hukuman disiplin PNS;

f. Memberikan izin perkawinan dan perceraian PNS;

g. Melaksanakan administrasi pemberian penghargaan Satya Lencana Karya Satya;

h. Melaksanakan administrasi DP3 PNS;

i. Memproses administrasi pemberian cuti PNS;

j. Melaksanakan pengadaan data dokumen kepegawaian;

k. Menyajikan data yang berkaitan dengan bidang kepegawaian;

l. Mengevaluasi keakuratan dan kelengkapan data terbaru tentang informasi

kepegawaian dengan data pendukungnya;

m. Memberikan pelayanan pemrosesan kenaikan pangkat dan pensiun secara

elektronik (SAPK);

n. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling

mendukung;

o. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier;

p. Melaksanakan konsultasi, koordinasi dengan instansi terkait dalam wilayah


q. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

60

Udara : Baik

Penerangan : Baik


7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Melihat : Sering




9. Tanggung Jawab :

a. Terlaksananya progam kerja dan kegiatan di Bidang Pengendalian dan

Pengolahan Data;


10. Wewenang :


Pengendalian dan Pengolahan Data


melaksanakan tugas.


a.Pangkat/Golongan : Penata (III/c)

b.Pendidikan Umum : Minimal S.1




d.Pengetahuan : - Peraturan perundang undangan tentang

Pemerintahan Daerah

- Hukum pidana dan perdata

- PP 53 tahun 2010

e.Ketrampilan : Mampu mengoperasikan computer dan bisa

berkoordinasi dengan baik.

f.Pengalaman Kerja : Minimal pernah menjadi Kasubbid Pengendalian /

kasubbid Pengolahan Data

g.Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani

h.Bakat : G = Kemampuan belajar secara umum



i.Minat : 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang



konkrit dan teratur

j.Tempramen : R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam





61

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bidang Pengendalian

2. Unit Organisasi : Bidang Pengendalian Dan Pengolahan Data pada Badan



Mengumpulkan, mengolah data dan informasi serta melakukan koordinasi dalam

rangka menyelesaikan DP3, satya lencana, SK hukuman disiplin, surat ijin

perceraian, cuti PNS.

4. Hasil Kerja :

a. Kartu Istri dan Kartu Suami (Karis karsu)

b. DP3

c. Satya Lencana

d. Cuti PNS

e. SK Hukuman Disiplin

f. Surat Ijin Perceraian

g. Surat Keterangan Perceraian

5. Rincian Tugas :

a. Menyusun rencana Sub Bidang Pengendalian sesuai dengan rencana kerja

badan;

b. Melaksanakan sosialisasi peraturan kepegawaian;

c. Melaksanakan pembinaan, monitoring dan evaluasi daftar hadir PNS;

d. Melaksanakan pengajuan pertimbangan hukuman disiplin PNS;

e. Melaksanakan pemrosesan hukuman disiplin PNS;

f. Melaksanakan proses administrasi pemberian izin perkawinan dan perceraian

pegawai;

g. Melaksanakan proses administrasi Kartu Istri atau Suami PNS;

h. Melaksanakan proses administrasi pemberian penghargaan Satya Lencana Karya

Satya;

i. Melaksanakan proses administrasi pemberian DP3 PNS;

j. Melaksanakan proses administrasi pemberian cuti PNS;

k. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling

mendukung;

l. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier;

m. Melaksanakan konsultasi, koordinasi dengan instansi terkait dalam wilayah


n. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Baik

Penerangan : Baik


7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Melihat : Sering



62


9. Tanggung Jawab :

a. Terlaksananya progam kerja dan kegiatan di Sub Bidang Pengendalian;


10. Wewenang :


Pengendalian;


melaksanakan tugas.


a. Pangkat/Golongan : Penata Muda Tingkat I ( III/b )

b. Pendidikan Umum : Diutamakan S1 Hukum



- Teknis/Fungsional : Manajemen perundang undangan

d. Pengetahuan : - Peraturan perundang undangan tentang

Pemerintahan Daerah

- Hukum pidana dan perdata

- PP 53 tahun 2010

e. Ketrampilan : - Mampu mengoperasikan computer

- Mampu berkoordinasi dengan baik

f. Pengalaman Kerja : Mengerti tentang Hukum








konkrit dan teratur






63

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Penghargaan PNS

2. Unit Organisasi : Sub Bidang Pengendalian

3. Ringkasan Tugas : Menerima, memeriksa, meregister, membuat usulan dan

mengirimkan Karis karsu ke BKN, Menerima, mengoreksi,

mengetik, mengantar, mengambil serta menyerahkan

Satya Lencana dan Cuti PNS.

4. Hasil Kerja : Karis karsu dan DP3

Satya Lencana

Cuti PNS

5. Rincian Tugas :

a. Penerimaan pengusulan karis karsu dan DP3;

b. Pemeriksaan berkas;

c. Penulisan register pendaftaran;

d. Membuat usulan pengajuan karis karsu ke BKN;

e. Mengirim berkas ke BKN;

f. Menerima usulan permintaan blanko DP3;

g. Memberikan blanko DP3 ke satker;

h. Menerima bentuk atau usulan DP3 yang sudah jadi dari satker;

i. Untuk proses pembuatan DP3 kepala SKPD BKD yang membuatkan;

j. Mengisi blanko permohonan satya lencana;

k. Menerima usulan Satya Lencana;

l. Mengoreksi berkas usulan;

m. Mengetik daftar usulan dan diantarkan ke BKD Provinsi Jawa Timur;

n. Mengambil Satya Lencana di BKD Provinsi Jawa Timur;

o. Penyerahan kepada yang bersangkutan;

p. Menerima usulan cuti besar yang menjadi kewenangan Bupati dan BKD (umroh,

hamil, haji, sakit);

q. Mengetik usulan cuti sesuai dengan usulan Kepala SKPD yang bersangkutan;

r. Menyediakan usulan ke Bupati;

s. Setelah usulan cuti turun dari Bupati ditindaklanjuti dengan mengetik usulan

cuti sesuai dengan Disposisi Bupati;

t. Diserahkan kepada yang bersangkutan.

64


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Baik

Penerangan : Baik


7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Melihat : Sering



9. Tanggung Jawab : Menyelesaikan pengajuan karis karsu dan Blanko DP3

sesuai jadwal

10. Wewenang : Menolak pengajuan karis karsu dan DP3 apabila tidak

memenuhi ketentuan yang ada.




c. Pendidikan dan

Pelatihan

:

- Pimpinan : -


d. Pengetahuan : Menguasai pengusulan karis karsu dan DP3

e. Ketrampilan : Mampu mengoperasikan komputer









konkrit dan teratur






65

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Administrasi Hukuman Disiplin

2. Unit Organisasi : Sub Bidang Pengendalian.


Mengoreksi serta menerima laporan, koordinasi, membuat dan memberikan kepada

yang bersangkutan Surat Keputusan sesuai dengan Disposisi Bupati.

4. Hasil Kerja : - Surat keputusan Bupati tentang hukuman disiplin

- Surat ijin dan surat keterangan perceraian dari Bupati

5. Rincian Tugas :

a. Mengoreksi absensi bulanan SKPD dan menerima laporan dugaan pelanggaran

disiplin;

b. Turun ke SKPD yang terindikasi melakukan pelanggaran disiplin untuk dilakukan

evaluasi pelaksanaan disiplin sesuai PP 53 tahun 2010;

c. Koordinasi dengan atasan langsung yang diduga melakukan pelanggaran disiplin

dengan membuat BAP untuk mengetahui jenis pelanggaran;

d. Membuat Surat Keputusan sesuai dengan jenis kewenangan penjatuhan

hukuman disiplin, setelah mendapat persetujuan dan tandatangan diberikan

kepada yang bersangkutan;

e. Meneruskan Permohonan ijin perceraian yang turun dari Bupati ke Inspektorat

untuk dilakukan pemeriksaan;

f. Menerima hasil pemeriksaan Inspektorat yang telah mendapat disposisi dari

Bupati untuk dibuatkan Surat ijin cerai, penolakan cerai dan keterangan cerai;

g. Setelah turun diberikan kepada yang bersangkutan.


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Baik

Penerangan : Baik


66

7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Melihat : Sering



9. Tanggung Jawab : Menyelesaikan SK sesuai dengan target yang ditetapkan.

10. Wewenang : Membuat SK sesuai dengan Disposisi Pimpinan.


a. Pangkat/Golongan : Penata Muda (III/a)

b. Pendidikan Umum : Sarjana Hukum

d. Pendidikan dan

Pelatihan

:

- Pimpinan : -


d. Pengetahuan : Hukum pidana dan perdata, PP 53 tahun 2010

e. Ketrampilan : Mampu berkoordinasi dengan baik.









konkrit dan teratur






67

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bidang Pengolahan Data

2. Unit Organisasi : Bidang Pengendalian Dan Pengolahan Data


Menyusun, menganalisa, mengevaluasi, mengkoordinasi, menyimpan dan

mempublikasikan data serta informasi kepegawaian Kabupaten Banyuwangi.

4. Hasil Kerja :

a. Data dan informasi Kepegawaian Kabupaten Banyuwangi;

b. Daftar Urut Kepangkatan;

c. Penyimpanan dokumen kepegawaian dan data pegawai PNS Kabupaten

Banyuwangi.

5. Rincian Tugas :

a. Menyusun rencana Sub Bidang Pengolahan Data sesuai dengan rencana kerja

badan;

b. Melaksanakan penyimpanan dokumen kepegawaian dan data pegawai;

c. Melaksanakan analisa dan pengolahan data pegawai dengan sistem informasi

kepegawaian;

d. Menyediakan data dan memberikan informasi yang berkaitan dengan bidang

kepegawaian;

e. Menyusun Daftar Urut Kepangkatan;

f. Mengevaluasi keakuratan data dan dokumen kepegawaian;

g. Melaksanakan pelayanan pemrosesan kenaikan pangkat dan pensiun secara

elektronik (SAPK);


mendukung;


j. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok

dan fungsinya;



Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Baik

Penerangan : Baik


7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Melihat : Sering


Berjalan :

Kadang-kadang


68

9. Tanggung Jawab :

a. Terlaksananya progam kerja dan kegiatan di Sub Pengolahan Data.


10. Wewenang :


Pengolahan Data;


melaksanakan tugas.


a. Pangkat/Golongan : Penata Muda Tingkat I (III/b)

b. Pendidikan Umum : Diutamakan S.1 Komputer

c. Pendidikan dan

Pelatihan

:

d. Pimpinan : Diklatpim Tingkat IV

e. Teknis/Fungsional : - Diklat pelatihan komputer

- Diklat NCSIS

- Diklat sistem aplikasi pelayanan kepegawaian

- Diklat SISFO

f. Pengetahuan : Menguasai progam aplikasi komputer,

Organisasi Perangkat Daerah, PP 53 tahun 2010

g. Ketrampilan : Mampu mengoperasikan computer

h. Pengalaman Kerja : -

i. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani

j. Bakat : G = Kemampuan belajar secara umum



k. Minat : 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang



konkrit dan teratur

l. Tempramen : R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam

kegiatan kegiatan yang berulang atau secara

terus menerus melakukan kegiatan yang sama,

sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau


69

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Dokumen PNS

2. Unit Organisasi : Sub Bidang Pengolahan Data


Memilah, menata, mengurutkan dan memasukkan dalam Roll o pack Tata Naskah

(takah) data kepegawaian PNS se Kabupaten Banyuwangi.

4. Hasil Kerja : - Dokumen kepegawaian tersimpan dengan baik

- Pelayanan peminjaman dokumen kepegawaian

terhadap PNS dapat berjalan dengan baik

5. Rincian Tugas :

a. Berkas / dokumen kepegawaian yang telah selesai dientri di kartu induk

pegawai, dipilah pilah dan diurutkan berdasarkan nomor induk pegawai (NIP);

b. Berkas berkas tersebut kemudian dimasukkan ke dalam tata naskah (takah)

masing masing PNS yang telah diurutkan berdasarkan NIP di dalam Roll o pack;

c. Melayani apabila ada PNS / pihak yang membutuhkan dokumen kepegawaian;

d. Mengeluarkan dan mengelompokkan berkas;

e. Membuat formulir pengendalian dokumen scanning;

f. Menandatangani formulir pengendalian scanning;

g. Mengirim dokumen setelah di scanning;

h. Membuat laporan.


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Baik

Penerangan : Baik


7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Melihat : Sering



9. Tanggung Jawab : Menata Takah dengan benar dan rapi

10. Wewenang : Memanggil PNS yang data kepegawaiannya kurang

lengkap.

70



b. Pendidikan Umum : Diutamakan SLTA

c. Pendidikan dan

Pelatihan

:

- Pimpinan : -


d. Pengetahuan : Manajemen kearsipan.

e. Ketrampilan : Mampu mengoperasikan komputer









konkrit dan teratur






71

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Data PNS

2. Unit Organisasi : Sub Bidang Pengolahan Data


Menerima berkas pendukung data kepegawaian dan mengentri pada Sistem

Aplikasi Pelayanan Kepegawaian, membuat progam materi WEB BKD, meng Up

Date data dan menampilkan pada WEB, membuat progam materi WEB BKD, meng

Up Date data dan menampilkan pada WEB.

4. Hasil Kerja : - Data kepegawaian PNS Kab. Banyuwangi yang Valid;

- Informasi kepegawaian secara on line;

- Data base SAPK (Sistem Aplikasi Pelayanan

Kepegawaian) sub data base Kabupaten Banyuwangi

dapat terkontrol.

5. Rincian Tugas :

a. Menerima berkas pendukung yang diterima berupa SK kenaikan pangkat, sk

pensiun, sk mutasi, sk pengangkatan dalam jabatan struktural/fungsional, surat

pemberitahuan kematian PNS dll;

b. Memasukkan / mengentry data tersebut pada kartu induk PNS elektronik

menggunakan progam Acces di peremajaan data;

c. Setelah semua data ter entry hasilnya dicetak, dicetak kembali dengan data

pendukung yang ada untuk meminimalisir human error pada saat entry data;

d. Setelah semua Fix, data tersebut dapat dipublikasikan;

e. Merancang materi yang akan ditampilkan pada WEB BKD;

f. Up Date Data pegawai secara on line;

g. Out put ditampilkan pada WEB BKD;

h. Menentukan password tiap tiap pengentry;

i. Mengontrol arus data (perjalanan data);

j. Menjaga Data base Kabupaten Banyuwangi pada SAPK menjadi valid.


Ruang Kerja : Baik

Suhu : Baik

Udara : Baik

Penerangan : Baik


7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering

Melihat : Sering


Jalan : Kadang kadang


9. Tanggung Jawab : Mengelola data PNS agar tersedia cepat, tepat dan akurat

10. Wewenang : Menjaga kerahasiaan data PNS


a. Pangkat/Golongan : Pengatur ( II/c )

b. Pendidikan Umum : D.III Komputer

72

c. Pendidikan dan Pelatihan : Pelatihan Aplikasi computer

- Pimpinan : -


d. Pengetahuan : Menguasai progam aplikasi komputer

e. Ketrampilan : Mampu mengoperasikan computer dengan baik









konkrit dan teratur






k. Minat : 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang



konkrit dan teratur

l. Tempramen : R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam





BUPATI BANYUWANGI,

Ttd.

H. ABDULLAH AZWAR ANAS

bupati banyuwangi banyuwangi bupati banyuwangi,...

Documents