buku saku s.i.k (sistem informasi kepegawaian)...

BUKU SAKU S.I.K (SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN)

KOTA MADIUN VERSI 1.1

DIBUAT OLEH NOOR SITA KUSUMADEWI, S.KOM BKD KOTA MADIUN

DAFTAR ISI :

HALAMAN JUDUL i

DAFTAR ISI ii

FORM LOGIN S.I.K KOTA MADIUN 1

FORM DASHBOARD 2

FORM GANTI PASSWORD 3

FORM UTAMA DATA PEGAWAI 4

1. DATA PEGAWAI 5

2. DATA PANGKAT/GOLONGAN 6

3. DATA CPNS DAN DATA PNS 7

4. DATA PRIBADI 8

5. DATA STATUS KEPEGAWAIAN 9

FORM RIWAYAT PENDIDIKAN 10

FORM RIWAYAT PANGKAT 12

FORM RIWAYAT JABATAN 15

1. TAMPILAN RIWAYAT JABATAN SESUAI OPD YG BARU UNTUK PEJABAT ESELON 17

2. TAMPILAN RIWAYAT JABATAN SESUAI OPD YANG BARU UNTUK JFT/JFU 18

3. TAMPILAN RIWAYAT JABATAN SESUAI OPD YANG LAMA 19

FORM RIWAYAT KELUARGA 20

1. TAMPILAN RIWAYAT KELUARGA DENGAN STATUS SUAMI/ISTRI BUKAN PNS 21

2. TAMPILAN RIWAYAT KELUARGA DENGAN STATUS SUAMI/ISTRI PNS 22

3. TAMPILAN RIWAYAT KELUARGA DENGAN STATUS ANAK BUKAN PNS 24

4. TAMPILAN RIWAYAT KELUARGA DENGAN STATUS ANAK PNS 25

FORM DIKLAT DAN PELATIHAN 27

FORM RIWAYAT PENGHARGAAN 29

FORM RIWAYAT HUKUMAN DISIPLIN 31

FORM RIWAYAT CUTI 32

FORM RIWAYAT KENAIKAN GAJI BERKALA 34

FORM RIWAYAT SKP 36

FORM RIWAYAT IJIN BELAJAR 38

FORM RIWAYAT ANGKA KREDIT 39

HALAMAN

ii

FORM LOGIN S.I.K KOTA MADIUN

1 Ketikkan dalam browser SIK.MADIUNKOTA.GO.ID

2 Ketikkan Username sesuai NIP

3 Ketikkan Password sesuai NIP (bagi yg belum diganti

passwordnya)

1

2

3

1

FORM dashboard

2

1

3 4

5

6

2 Memperbaharui data PNS

1 Mengganti password

3 Waktu terbaru perbaruan data

4 Nama PNS sesuai login

5 Mengganti password

6 Keluar dari aplikasi 2

FORM ganti password

1

2

Ketikkan password baru 1 Membatalkan data 2

3

3 Menyimpan password yg

sdh diedit

3

FORM utama DATA Pegawai

1

3

Mencari data PNS muncul tampilan 2

Edit data PNS 3

4

2

Untuk memperbarui data Pegawai 1

FORM UTAMA 1. DATA Pegawai

1 2

3

4 5

6

7 8

9

10

11 12

13

NIP baru tdk bisa diedit 1

NIP lama tidak bisa diedit 2

Gelar belakang diisi oleh PNS (bila ada) sesuai SK

KP terakhir 5

Gelar depan diisi oleh PNS (bila ada) sesuai SK KP

Terakhir 4

Upload foto terbaru pakaian PDH dengan warna

background sesuai kartu pengenal

13

Diklat pengadaan diisi oleh admin BKD 9

Nama tidak bisa diedit 3

Tempat tanggal lahir tidak bisa diedit 6

Pendidikan diisi oleh admin 7

Tahun Pendidikan diisi oleh PNS sesuai di SK KP

terakhir 8

Kedudukan diisi oleh admin BKD 10

BUP diisi oleh oleh admin BKD 11

Diisi oleh admin BKD 12 5

Atasan langsung harus diisi, misal ketikkan nama AGUS maka akan muncul :

7

FORM UTAMA 2. data Pangkat/golongan

1

2 3

4

5

6

7

8

9

10

11

Muncul setelah update di menu riwayat pangkat 1



Muncul setelah update di menu riwayat jabatan 11







6

FORM UTAMA 3. data CPNS dan data PNS

1

2 3

4

5

6

7

8

TMT CPNS diisi oleh admin BKD

1 Diisi sesuai nomor pada SK CPNS

3

Diisi sesuai tanggal penetapan pada SK CPNS

2

TMT PNS diisi oleh admin BKD

6

Diisi sesuai tanggal dan nomor pada SK PNS

7 Golongan diisi oleh admin BKD

4

Upload SK Asli harus pdf

dan max. 2 MB

5

8

7

FORM UTAMA 4. data pribadi

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Diisi sesuai di KK 1

Diisi sesuai di KK 2

Diisi berdasarkan data 3

5

Diisi alamat email yg masih aktif

6

Diisi alamat sesuai dengan KK terakhir

7

Diisi berdasarkan laporan di BKD

4 Diisi alamat sesuai dengan KK terakhir

8


9


10

Upload KK asli harus pdf

dan max. 2 MB 11

8

Diisi nomor pd Karis/Karsu

Form utama 5. data status kepegawaian

2

3

1 4

5

Diisi sesuai NPWP 1

Diisi sesuai di Kartu Pegawai 2

Diisi sesuai di sertifikat prajabatan 5

Diisi sesuai dikartu BPJS/ASKES/KIS 4

Diisi sesuai di kartu taspen 3

9

FORM RIWAYAT PENDIDIKAN

1

2

Klik pada tambah R. Pendidikan utk update pendidikan mulai dari SD sampai pendidikan terakhir yg diakui pd SK KP terakhir 2 Klik R. Pendidikan utk

menambahkan pendidikan 1

10

4

3

5

6

7

8

10 9

Diisi sesuai jenjang dan jenis lembaga pendidikan 3

Keluar dengan menyimpan data

10

Diisi sesuai di ijazah 4

Upload berkas harus ijazah dan transkrip Asli ,

pdf dan max. 2 MB

7

8

Menyimpan data , bila berhasil dipojok kanan atas muncul

13

Kembali ke data riwayat pendidikan

12



12 13

11

Keluar tanpa menyimpan data

9 Mengambil file yg sdh di upload

Memperbaiki data yang masih kurang atau keliru

11

Menghapus data

11

form RIWAYAT PANGKAT

1 2

Klik R. Pangkat utk menambahkan pangkat 1

Klik pada tambah R. Pangkat utk update pangkat mulai dari SK CPNS sampai dengan SK KP terakhir 2

12

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13 14

Isi sesuai dengan nomer CG dari BKN

4

Klik panah utk memilih golongan sesuai SK

3 Isi sesuai dengan tanggal CG

dari BKN 5

Isi sesuai TMT pada SK 6

Isi sesuai nomor pada SK 7

Isi sesuai tanggal pada SK 8

Isi sesuai masa kerja pada SK 9

Isi sesuai nominal gaji pada SK 10

Isi sesuai nama jabatan penandatangan SK 11

Upload berkas harus SK Asli

, pdf dan max. 2 MB 12

Keluar tanpa menyimpan data

13


14

13

16

15

17

Kembali ke data Riwayat pangkat

16


17

Mengambil file yg sdh di upload


15

Menghapus data

Tampilan Data Pangkat Yang Selesai Di Entry Sbb :

14

form RIWAYAT JABATAN

1

2

Klik R. Jabatan utk menambahkan jabatan 1

Klik pada tambah R. Jabatan utk update jabatan mulai dari SK CPNS sampai dengan SK Jabatan terakhir 2

15

3 Sesuai dgn OPD yang baru

tahun 2017 3

4

Sesuai dgn OPD yang lama 4

16

1. Tampilan Riwayat Jabatan Sesuai OPD Yang Baru Untuk Pejabat Eselon Dengan Tampilan Sbb :

5

6 7

8

9

10

11

12

13 14 15

Diisi pilih sesuai jenis jabatan di SK 7

Diisi sesuai nama jabatan di SK 8

Upload berkas harus SK asli, pdf dan max. 2 MB

13

Diipilih sesuai SK dan Klik panah maka muncul

5

Diipilih sesuai SK dan Klik panah maka muncul 6

Diisi sesuai TMT jabatan di SK 9

Diisi sesuai eselon dan TMT eselon di SK 10

Diisi sesuai nomor dan tanggal di SK 11

Keluar tanpa menyimpan data 14

Keluar dengan menyimpan data 15

Diisi sesuai tanggal pelantikan di SPP(Surat Pernyataan

Pelantikan) 12

17

2. Tampilan Riwayat Jabatan Sesuai OPD Yang Baru Untuk JFU / JFT Dengan Tampilan Sbb :

16

17

18

19

20

21

22

23 24 25

Sesuai jenis jabatan di SK, klik panah maka muncul

Untuk JFT

19



Diisi sesuai nama jabatan di SK 18

Diisi sesuai TMT jabatan di SK 20


Diisi sesuai tanggal pelantikan di SPP(Surat Pernyataan Pelantikan) kecuali utk JFU tdk

perlu mengisi

22

Upload berkas harus SK asli, pdf

dan max. 2 MB

23



25

Untuk JFU

18

3. Tampilan Riwayat Jabatan Sesuai OPD Yang Lama Dengan Tampilan Sbb :

26 27

28

29

30 31

32 33

34 35 36

Diisi pilih sesuai jenis jabatan di SK 27

Ketik sesuai di SK Jabatan 28

Ketik sesuai nama jabatan di SK

30

Pilih tanggal sesuai TMT jabatan di SK

31


Diisi sesuai tanggal pelantikan di SPP(Surat Pernyataan Pelantikan) kecuali utk JFU tdk perlu mengisi

33

Upload berkas harus SK asli, pdf dan max. 2 MB 34



36

untuk SK dengan nama jabatan yang lama

26

Ketik nama unit kerja (bila ada) sesuai di SK Jabatan

29

19

form RIWAYAT KELUARGA

1

2

Klik R. Keluarga utk menambahkan data suami/iatri

dan anak

1 Klik pada tambah R. Keluarga utk update data

suami/istri (yg msh sah atau sdh cerai) dan anak yang sah secara hukum

2

20

Dipilih sesuai jenjang pendidikan terakhir (sesuai KK)

13

1. Tampilan Riwayat Keluarga Dengan Status Suami/Istri Bukan PNS Sbb :

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Pilih data yg akan diisi 3

Ketik nama lengkap sesuai di akta lahir yang sah 4

Klik apabila suami/isrtri seorang PNS 5

Pilih sesuai di akta lahir yg sah 6

Ketik sesuai nomer pada kartu suami/istri 7

Ketik sesuai nomer pada akta/buku nikah yg sah 8

Diisi sesuai tanggal menikah pada akta/buku nikah yg sah 9

Pilih sesuai status terbaru 10

Upload berkas harus buku nikah/surat cerai asli, pdf dan max. 2 MB

15 Ketik sesuai dengan akta lahir yang sah 11

Diisi sesuai dengan akta lahir yang sah 12

16 17



Ketik nama pekerjaan 14

21

Ketik nama PNS 21

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32 33

2. Tampilan Riwayat Keluarga Dgn Status Suami/Istri PNS Sbb :



Klik apabila suami/isrtri seorang PNS 20

Ketik sesuai nomer pada kartu suami/istri 23

Ketik sesuai Nomer pada akta/buku nikah yg sah 24

Pilih sesuai status di terbaru 26

Ketik sesuai dengan akta lahir yang sah

27



Diisi sesuai tanggal menikah pada akta/buku nikah yg sah 25


29




Upload berkas harus buku nikah/surat cerai asli, pdf dan max. 2 MB

22

31

Tampilan Data Suami Yang Selesai Di Entry Sbb :

35

34

36

Kembali ke data Riwayat keluarga

35


36



34

Menghapus data

23

3. Tampilan Riwayat Keluarga Dgn Status Anak Bukan PNS Sbb :


47

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49



Klik apabila anak seorang PNS 39


41

42

Ketikan angka sesuai status anak 43


Upload berkas harus akta anak asli, pdf dan max. 2 MB

49 Ketik sesuai dengan akta lahir yang sah 45


50 51




24

4. Tampilan Riwayat Keluarga Dgn Status Anak PNS Sbb :


63

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64



Klik apabila anak seorang PNS 54


Ketikan angka sesuai status anak 59


Upload berkas harus akta anak asli, pdf dan max. 2 MB

65 Ketik sesuai dengan akta lahir

yang sah 61


66 67


Keluar dengan menyimpan data 67 Ketik nama pekerjaan 64

57

58

65

Ketik nama PNS 55

25

Kembali ke data Riwayat keluarga

69

Menyimpan data , bila berhasil dipojok kanan atas muncul 70



68

Menghapus data

68

69 70

Tampilan Data Anak Yang Selesai Di Entry Sbb :

26

form DIKLAT DAN PELATIHAN

1

2

Klik R. Diklat & Pelatihan utk menambahkan diklat PIM dan diklat

pengadaan barang/jasa

1 Klik pada tambah R. Diklat&Pelatihan hanya utk memasukkan data pada sertifikat diklat PIM dan diklat pengadaan barang/jasa 2

27

Muncul menu 4

Tampilan Riwayat Diklat Dan Pelatihan Sbb :

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12 13

Ketik nomer sesuai pd sertifikat yang sah 3

Ketik nama diklat sesuai di sertifikat yang sah

5

Pilih sesuai jabatan yg di jabat saat diklat 6



Upload berkas harus sertifikat asli, pdf dan max. 2 MB

12

28

14

Ketik sesuai di sertifikat yg sah

7

8

9

10

11

FORM RIWAYAT PENGHARGAAN

1

2

Klik R. Penghargaan utk menambahkan penghargaan yg

pernah didapat

1 Klik pada tambah R. Penghargaan utk memasukkan data sesuai sertifikat penghargaan

2

29

Muncul menu 4

Tampilan Menu Riwayat Penghargaan Sbb :

3

4

5

6

7

8

9 10

Ketik nomer sesuai pd sertifikat yang sah

3

Ketik sesuai di sertifikat yg sah

6

7

Pilih tanggal sesuai di sertifikat 5

Upload berkas harus sertifikat asli, pdf dan max. 2 MB

8



30

FORM RIWAYAT HK. DISIPLIN

31

FORM RIWAYAT CUTI

1

2

Klik R. Cuti utk menambahkan cuti yg telah dijalankan

1 Klik pada tambah R. cuti utk memasukkan data cuti mulai awal tahun 2018

2

32

Pilih tanggal sesuai surat cuti yang sah 6

Tampilan Menu Riwayat Cuti Sbb :

3

5

6

7

8

4

9 10

Ketik jenis cuti, untuk jft guru tidak punya hak cuti tahunan 3

Ketik nomor cuti sesuai surat cuti yang sah 4

Diisi sesuai tanggal surat cuti 5

Upload berkas harus surat cuti asli, pdf dan max. 2 MB

8


Keluar dengan menyimpan data 10 Ketik nama jabatan

penandatangan surat 7

33

FORM RIWAYAT kenaikan gaji BERKALA

1

2

Klik R. KGB utk menambahkan riwayat kenaikan gaji berkala yg telah

diterima

1 Klik pada tambah R. KGB utk memasukkan data riwayat gaji berkala mulai dari awal penerimaan gaji berkala sampai yang terakhir

2

34

Pilih sesuai pd surat

KGB 6

Tampilan Menu Riwayat KGB Sbb :

3

5

6

7

9

4

Ketik nomer berkala sesuai pada surat pemberitahuan gaji berkala

3

10

11

12 13

Ketik tanggal berkala sesuai dgn surat pemberitahuan gaji berkala

4

Ketik TMT berkala sesuai dgn surat pemberitahuan gaji berkala

5

Ketik sesuai dgn surat pemberitahuan gaji berkala

7

8

Ketik nama jabatan penanda tangan surat pemberitahuan

kenaikan gaji berkala

10

Upload berkas harus surat KGB asli, pdf dan max. 2 MB

11



35

8

9

FORM RIWAYAT SKP

1

2

Klik R. SKP utk menambahkan riwayat SKP yg telah dibuat

1 Klik pada tambah R. SKP utk memasukkan data SKP

( 2 tahun terakhir) 2

36

Tampilan Menu Riwayat SKP Sbb :

3

5 6

7

8

4

Ketik nama pejabat penilai sesuai SKP

3

Ketik nama atasan pejabat penilai sesuai SKP

4

9 10

Diisi sesuai nilai di SKP 7

Upload berkas harus SKP asli, pdf dan max. 2 MB

6

Diisi sesuai tanggal di tandatangi oleh pejabat di SKP

5 Diisi sesuai nilai di SKP 8



37

FORM RIWAYAT IJIN BELAJAR

38

1 2

Klik R. Angka Kredit utk menambahkan riwayat AK yg telah diakui

1 Klik pada tambah R. Angka Kredit utk memasukkan Angka kredit yang diakui untuk dinaikan ke jabatan yg lebih tinggi

2

39

Catatan : Semua PAK yang digunakan untuk Kenaikan Pangkat dan Pengangkatan Pertama

FORM RIWAYAT ANGKA KREDIT

Pilih jabatan 3 Diisi sesuai bulan mulai penilaian di

PAK

9

3

5

4

6

8

7

9

11

10

12

13

14 15

Ketik sesuai pada PAK

4

5

6

7

8

Diisi sesuai bulan selesai penilaian di

PAK

11

Ketik tahun sesuai pada PAK

10

12

Upload berkas harus PAK asli, pdf dan max. 2 MB



40

13

Tampilan Riwayat Angka Kredit Sbb :

FORM DOKUMEN

Tampilan sebelum ada file yg di-upload

Tampilan setelah ada file yg di-upload

41

buku saku s.i.k (sistem informasi kepegawaian)...

Documents