Daftar IsiDaftar Isi1Sambutan2Sekapur Sirih4Sekilas tentang SIP6Cara Penggunaan Aplikasi8A.Cara Instalisasi Aplikasi SIP offline8B.Cara login9C.Cara Upload Laporan10D.Cara Mengisi Data RPIJM12E.Menu SIP201.Report Isian Data RPIJM202.Mendownload Matriks Hasil Isian RPIJM213.Melihat Menu Dashboard224.Melihat Menu Profil225.Melihat Menu Usulan MP236.Melihat Menu usulan DAK247.Melihat Menu Tema Kegiatan258.Melihat Menu Client Server269.Melihat Menu Bantuan2910.Melihat Menu Forum29Kiat-Kiat31Daftar Istilah33Daftar Singkatan35

Sambutan Dalam penyusunan dokumen RPIJM Kabupaten/Kota, dimana RPIJM merupakan dokumen rencana dan program pembangunan infrastruktur bidang Cipta Karya dalam periode lima tahunan, dilaksanakan secara terpadu oleh Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah, maupun oleh masyarakat/swasta. RPIJM juga merupakan acuan bagi pemrograman dan penganggaran pembangunan bidang Cipta Karya, sekaligus berperan sebagai rencana tindak bagi pemerintah Kabupaten/Kota serta Propinsi untuk membangun infrastruktur bidang Cipta Karya secara terpadu, efisien, dan efektif. Keterpaduan ini terdiri dari kegiatan pengembangan permukiman, penataan bangunan dan lingkungan, pengembangan air minum, dan pengembangan penyehatan lingkungan permukiman dan keterpaduan pendanaan. Disamping itu, RPIJM bidang Cipta Karya berfungsi untuk mengakomodasikan kebutuhan infrastruktur permukiman di daerah serta menjawab isu strategis terkini.RPIJM disusun oleh Pemerintah Kabupaten/Kota dengan difasilitasi oleh Pemerintah Propinsi.dan Ditjen Cipta Karya. Sebagai dokumen teknis, RPIJM diharapkan sudah menampung kebutuhan pemangku kepentingan lokal dan aspirasi masyarakat. Dalam penyusunannya, RPIJM ditekankan pada proses partisipasi melalui dialog dengan seluruh stakeholder sehingga dapat diterima oleh semua pihak sebagai acuan pembangunan infrastruktur permukiman. Dengan demikian, maka pembangunan infrastruktur permukiman bisa ditangani dan dibiayai secara bersama oleh para pemangku kepentingan.Dalam pelaksanaannya perencanaan tahunan dilakukan monitoring dan pengendalian agar tercapai sesuai sasaran yang telah ditetapkan sehingga dapat dilaksanakan secara efektif dan tepat sasaran. Untuk mengefektifkan kinerja penganggaran dan pemograman di Kabupaten/Kota sejak tahun 2012 Satker Perencanaan dan Pengendalian Program Infrastruktur Permukiman Pusat membangun Sistem Aplikasi Database Perencanaan Bidang Cipta Karya. Penyusunan Sistem ini bertujuan untuk mengkonsolidasi data dan informasi dan mengkompilasi basis data serta terintegrasinya database perencanaan bidang Cipta Karya seluruh kabupaten/Kota.Melalui sistem perencanan pemerintah Kabupaten/Kota dapat berinteraksi langsung dengan menginput/mengupdate dokumen RPIJM secara real time (online), sistem ini juga sebagai media kompilasi dari usulan kegiatan Kabupaten/Kota yang kemudian diverifikasi dan disinkronisasi oleh Propinsi. Diharapkan dari inputing dan updating langsung data RPIJM oleh stakeholder di kabupaten/kota dapat menghasilkan informasi yang relevan, tepat waktu dan akurat serta sebagai data dukung yang valid dalam pengambil keputusan untuk kegiatan yang akan datang.

Jakarta, Juni 2013

Tim Penyusun

Sekapur Sirih Database saat ini merupakan kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi. Database juga suatu koleksi data komputer yang terintegrasi, terorganisasi dan tersimpan sehingga memudahkan untuk dimanfaatkan kembali. Selain itu database memudahkan pengguna untuk mengakses dan mengatur sehingga akan menghasilkan sebuah informasi yang efektif dan efisien. Database-pun dapat berdiri-sendiri, digabung menjadi satu kesatuan. Sistem manajemen database merupakan software yang digunakan untuk mengolah database sampai pengaturan hak akses.

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Perencanaan (SIP) berisikan uraian secara runut mengenai Instalisasi Aplikasi SIP offline, cara login, cara Upload Laporan, cara Meng-input Data RPIJM, dan Menu-Menu SIP seperti: melihat Report Isian Data RPIJM, Mendownload Matriks Hasil Isian RPIJM, melihat Menu Dashboard, Menu Profil, Menu Usulan MP, Menu usulan DAK, Menu Tema Kegiatan, Menu Client Server, Menu Bantuan, Melihat Menu Forum, serta Kiat-kiat (Tips and trick) dalam penanganan troble shooting dari aplikasi SIP. Selain untuk, ter-informasi juga hal-hal berkaitan dengan Daftar istilah dan Daftar Singkatan.

Hal yang kami harapkan adalah pengguna dapat memahami dengan mudah cara peng-operasian dari Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan (SIP) Bidang Cipta Karya sehingga dapat membantu stakeholder dalam rangka penguatan dan pengelolaan database perencanaan dan pengendalian Bidang Cipta Karya.

Jakarta, Juni 2013

Tim Penyusun

Sekilas tentang SIP& Cara Penggunaan Aplikasi SISTEM INFORMASI PERENCANAAN

Sekilas tentang SIPDatabase perencanaan Bidang Cipta Karya merupakan komponen yang penting dari sebuah siklus informasi perencanaan dan penganggaran. Penyusunan, pengembangan serta penggunaannya sangat dibutuhkan dalam rangka pengumpulan informasi dan kompilasi hasil penyusunan data RPIJM seluruh kab/kota. Pengelolaan data RPIJM/MP dengan Sistem database di lingkungan Satker Randal dimulai sekitar tahun 2011 dengan melakukan pembakuan format data dan kodefikasi untuk menghasilkan data-data yang unik. Pada tahun anggaran 2012, melalui Satker Randal Perencanaan dan Pengendalian Pusat, DJCK menyusun aplikasi berbasis web yang mendukung pengumpulan data dan konsolidasi data perencanaan yang mencakup data RPIJM dan MP, serta penilaian dan kondisi profil daerah.Dalam penyusunan sistem aplikasi database perencanaan, format data RPIJM dan MP telah didefinisikan format struktur data dan tabel-tabelnya. Kodefikasi kegiatan berdasarkan struktur dan kode akun penganggaran (rka-kl) juga mengacu kode akun dari Kementerian Keuangan meliputi: output, sub output, komponen, sub komponen. Kodefikasi Wilayah: Kab/Kota, Kec., Kel/Desa disusun menggunakan kode wilayah dari BPS.Sebagai informasi, masih perlu dilakukan update terkait kode-kode daerah pemekaran. Pencantuman angka dalam pendanaan baik bersumber dari APBN (Rp Murni, PLN, HLN), APBD Propinsi, APBD Kab/Kota, PDAM, Swasta, Masyarakat, DAK, dalam aplikasi ini harus diinput dalam ribuan rupiah, diakomodir juga berkaitan dengan readiness criteria meliputi: Umum (Kesiapan Lahan, DED, AMDAL), Khusus (SPPIP, RPKPP, Surat Minat, RTBL, SSK, RISPAM) yang diisi dengan tahun kegiatannya. Dalam sistem ini, dokumen readiness criteria disediakan menu upload.Tingkatan Informasi Sistem Aplikasi Database Perencanaan diadakan berjenjang sesuai dengan kewenangan masing-masing tingkatan:Tingkat Kabupaten/Kota, yang berisi; Profil Kabupaten/Kota, Upload Laporan Dokumen RPIJM Kabupaten/Kota, Matrik Laporan berupa uraian hasil isian RPIJM, Rekapitulasi Isian Usulan Program Kabupaten/Kota, Rekapitulasi Kebutuhan Anggaran dari hasil isian RPIJM disusun berdasarkan Sektor: Bangkim, PBL, Air Minum, PLP, Penanda Tematik Kegiatan dari Usulan Program Kabupaten/Kota berdasarkan DAK, MDGs, Pro Rakyat, MP3EI, Usulan MP dan Usulan DAK, Tingkat Propinsi, yang berisi; Peta wilayah propinsi yang menunjukkan Kabupaten/Kota, Kepatuhan Isian Report RPIJM, Rekapitulasi Sumber Pendanaan hasil isian RPIJM (grafik dan pie chart), Rekapitulasi hasil upload laporan dokumen RPIJM Kabupaten/Kota, Rekapitulasi profil Kabupaten/Kota, Isian penilaian kualitas RPIJM Kabupaten/Kota yang dinilai oleh propinsi, Validasi dan persetujuan MP Kabupaten/Kota menjadi MP Propinsi, Matrik rekapitulasi RPIJM, Matrik tematik kegiatan dari Usulan Program Kabupaten/Kota berdasarkan DAK, MDGs, Pro Rakyat, MP3EI yang telah divalidasi dan disetujui oleh propinsi.Tingkat Pusat, yang berisi; Tabel kepatuhan isian RPIJM, Rekapitulasi RPIJM berdasarkan jumlah kebutuhan pendanaan, Rekapitulasi isian profil Kabupaten/Kota, Matrik laporan RPIJM yaitu Rekapitulasi Isian Usulan Program Kabupaten/Kota, Rekapitulasi hasil Memorandum Program seluruh propinsi per sector, Rekapitulasi matrik tematik kegiatan hasil isian yaitu DAK, MDGs, Pro Rakyat, MP3EI.

Penyusunan database ini direncanakan untuk mencakup data dari seluruh Indonesia, untuk itu dalam upaya mendukung penyempurnaan sistem, dilaksanakan sosisalisasi sistem database perencanaan yang diharapkan dapat memperkenalkan aplikasi secara luas dan dapat menjaring masukan terutama dari propinsi sebagai tindak lajut untuk penyempurnaan sistem.Cara Penggunaan AplikasiCara Instalisasi Aplikasi SIP offlineAplikasi SIP offline disediakan bagi Kab/Kota dengan kondisi akses internet yang kurang memadai. Oleh karena itu, aplikasi SIP dapat di gunakan secara offline dengan menginstall aplikasi tersebut dengan tahap-tahap sebagai berikut:1. Copy files Webserver Xampp ke C:\2. Aktifkan webserver dalam folder C:\xampp3. Klik 2x pada files xampp-control.exe dan jalankan Apache dan Mysql

Gambar 2. Tampilan Utama Aplikasi 4. Buka melalui web browser dgn mengetikkan : localhost/sipoff5. Login dan jalankan setup awal6. Import data kegiatan 7. Import data wilayah8. Aplikasi Offline siap digunakan.Cara loginUntuk memulai akses terhadap Sistem Informasi Perencanaan Bidang Cipta Karya ini lakukan langkah sebagai berikut:a. Buka aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Bidang Cipta Karya secara online melalui website dengan alamat URL: http://ciptakarya.pu.go.id/sipBuka aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Bidang Cipta Karya secara offline melalui web browser dengan alamat URL: http://localhost/sipoffKemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada browser.Akan muncul tampilan halaman depan aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Bidang Cipta Karya seperti gambar berikut:

Gambar 3. Tampilan Utama Aplikasi (Homepage)b. Untuk login ke dalam sistem aplikasi klik tab Masuk yang ada di sebelah kanan atas seperti terlihat pada gambar berikut:

Gambar 4. Menu Login AplikasiIsikan Nama (username) dan Sandi (password) dalam kolom yang sudah tersedia. Kemudian tekan tombol Masuk. Setelah itu akan muncul tampilan halaman awal bagi pengguna yang telah diseuaikan dengan status pengguna tersebut. Cara Upload LaporanSub menu Upload Laporan digunakan untuk meng-upload dokumen RPIJM. Untuk melakukan upload dokumen RPIJM lakukan langkah-langkah sebagai berikut:a. Klik tombol Upload Laporan pada dropdownlist Menu RPIJM, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 5. Sub Menu Upload Laporan Dokumen RPIJMb. Kemudian pilih tombol , kemudian klik tombol Pilih File untuk mencari dan memilih file dokumen RPIJM yang akan diupload.Setelah file terpilih klik Upload untuk meng-upload file tersebut. Jika file sudah ter-upload maka akan muncul keterangan konfirmasi seperti terlihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 6. Keterangan Konfirmasi File Dokumen RPIJM yang Sudah Ter-uploadTutup jendela upload laporan tersebut, maka akan terlihat rekap dokumen RPIJM yang sudah diupload seperti berikut:

Gambar 7. Contoh Rekap Hasil Upload Dokumen RPIJMJika ingin melakukan update dokumen RPIJM, dapat dilakukan dengan meng-upload kembali dokumen RPIJM tersebut dengan cara yang sama seperti yang telah dijelaskan di atas. Pada rekap hasil upload dokumen RPIJM tersebut terdapat fasilitas bantu Lihat yang dapat digunakan untuk mengetahui history file-file yang telah diupload. Untuk melihat file-file terdahulu yang telah diupload, letakkan kursor Anda pada tombol Lihat, maka akan terlihat tampilan seperti berikut:

Gambar 8. Contoh History File Dokumen RPIJM yang Telah DiuploadSetelah itu klik file yang akan anda lihat, maka akan muncul file tersebut dalam bentuk ekstensi pdf.

Cara Mengisi Data RPIJMSub menu Isian digunakan untuk melakukan pengisian data RPIJM. Untuk melakukan penginputan/pengisian data RPIJM lakukan langkah-langkah sebagai berikut:1. Klik tombol Isian pada dropdownlist Menu RPIJM, maka akan muncul tampilan seperti berikut:

Gambar 9. Tampilan Awal Sub Menu Isian RPIJM1. Klik tanda di sebelah kiri bawah seperti terlihat pada Gambar dibawah ini, maka akan muncul Form Isian RPIJM seperti berikut:

Gambar 10. Form Isian RPIJM1. Isikan data RPIJM dalam form tersebut secara berurutan.Kode Usulan: isikan Kegiatan, Out Put, Sub Output, Komponen dengan cara klik pada dropdownlist yang ada di sebelah kanan, seperti terlihat pada gambar berikut:

Gambar 11 Isian kode usulan dalam sub menu isian RPIJMSelain itu isikan juga kolom Uraian dengan cara mengetikkan secara manual uraian tersebut pada kolom yang telah tersedia. Wilayah: kolom isian Propinsi dan Kabupaten sudah terisi secara otomatis seseuai dengan wilayah pengguna (user). Isikan kolom Kecamatan dan Desa dengan cara klik pada dropdownlist yang ada di sebelah kanan, seperti terlihat pada gambar berikut:

Gambar 12 Isian Wilayah Dalam Sub Menu Isian RPIJMSelain itu isikan juga kolom Detail Lokasi dengan cara mengetikkan detail lokasi tersebut pada kolom yang tersedia. Volume dan Satuan: isikan Volume dan Satuan dengan cara mengetikkan pada kolom yang telah tersedia, seperti terlihat pada gambar berikut:

Gambar 13 Isian Volume dan Satuan Dalam Sub Menu Isian RPIJMPendanaan: Isikan sumber pendanaan kegiatan sesuai dengan kolom yang tersedia. Isikan jumlah rupiah dalam ribuan, misalnya jumlah pendanaan sebesar Rp 1.000.000.000,00 (Satu Miliar Rupiah), maka isikan dalam kolom sebesar Rp 1.000.000.,00 (Satu Juta Rupiah)

Gambar 14 Isian Pendanaan Dalam Sub Menu Isian RPIJMTahun Anggaran: Isikan tahun anggaran kegiatan dengan cara klik pada dropdownlist yang ada di sebelah kanan, seperti terlihat pada gambar berikut:

Gambar 15 Isian Tahun Anggaran Dalam Sub Menu Isian RPIJMReadiness Criteria: Isikan readiness criteria kegiatan dengan cara klik pada dropdownlist yang ada di sebelah kanan, seperti terlihat pada gambar berikut:

Gambar 16 Isian Readiness Criteria Dalam Sub Menu Isian RPIJMSertakan dokumen pendukung readiness criteria tersebut dengan cara meng-upload dokumen tersebut. Untuk meng-upload klik tombol Upload yang ada di sebelah kanan seperti terlihat pada di atas. Setelah itu akan muncul form upload seperti terlihat pada gambar berikut:

Gambar 17 Form Upload Dokumen Readiness CriteriaKlik tombol Pilih File untuk mencari dan memilih file dokumen RPIJM yang akan diupload. Setelah file terpilih klik Upload untuk meng-upload file tersebut. Jika file sudah ter-upload maka akan muncul keterangan konfirmasi seperti terlihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 18 Keterangan Konfirmasi File Readiness Criteria yang Sudah Ter-uploadUsulan: Isikan usulan kegiatan tersebut apakah merupakan Usulan MP, Usulan DAK, Mendukung MDGs, Kegiatan Pro Rakyat, dan atau Kegiatan MP3EI. Isikan dengan cara klik pada dropdownlist yang ada di sebelah kanan, seperti terlihat pada gambar berikut:

Gambar 19 Isian Usulan Dalam Sub Menu Isian RPIJMSetelah selesai melakukan pengisian pada semua poin isian klik tombol Simpan.

Keterangan tambahanDalam daftar Isian RPIJM, terdapat beberapa fasilitas tambahan sebagai berikut:Edit, Delete, dan HistoryFasilitas Edit digunakan untuk melakukan perubahan terhadap isian RPIJM. Fasilitas ini terdapat di sebelah kiri, seperti terlihat pada gambar berikut:

Gambar 20 Fasilitas Edit, Delete, dan History Pada Isian RPIJMKlik tombol Edit, maka akan muncul form isian RPIJM seperti berikut:

Gambar 21 Fasilitas Edit Pada Isian RPIJMSetelah itu lakukan pengisian form RPIJM tersebut dengan cara yang sama seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.Adapun fasilitas delete digunakan untuk menghapus hasil isian RPIJM. Apabila tombol delete dipilih (klik) maka akan muncul form konfirmasi seperti terlihat pada gambar berikut:

Gambar 22 Fasilitas Delete Pada Isian RPIJMSedangkan fasilitas history digunakan untuk melihat perubahan-perubahan (editing) pada isian RPIJM. Setelah tombol history dipilih (klik), maka akan muncul tampilan seperti berikut:

Gambar 23 Fasilitas History Pada Isian RPIJMSort Ascending, Sort Descending, dan FilterUntuk mengakses fasilitas ini, klik tombol panah kecil yang ada di kolom bagian atas seperti terlihat pada gambar berikut:

Gambar 24 Fasilitas Sort Ascending dan Descending Pada Isian RPIJMSelain itu sort juga dapat dilakukan dengan filter, yaitu dengan cara mengetikkan kata ke dalam kolom filter kemudian tekan Enter. Tambah Isian dan DownloadFasilitas Tambah Isian digunakan untuk melakukan penambahan isian data RPIJM. Fasilitas ini terdapat di sudut kiri bagian bawah. Klik tanda (Tambah), maka akan muncul form isian RPIJM. Setelah itu lakukan pengisian dengan cara yang sama seperti yang telah disampaikan sebelumnya. Sedangkan fasilitas download (unduh) juga terdapat di sudut kiri bagian bawah. Fasilitas ini digunakan untuk mendownload hasil isian RPIJM. Untuk melakukan download klik tanda . File hasil download berupa file bertipe .xls (Excel).Sebagai catatan, dalam matrik hasil isian RPIJM terdapat kotak-kotak kecil dengan warna-warna yang berbeda. Kotak-kotak tersebut merupakan tanda bahwa kegiatan dalam RPIJM merupakan kegiatan yang berhubungan tema kegiatan tertentu, seperti terlihat dalam gambar berikut:

Gambar 25 Penanda Tema-Tema Kegiatan Dalam Matrik Isian RPIJMMenu SIPReport Isian Data RPIJMSub menu Matrik Laporan digunakan untuk melihat report hasil isian RPIJM. Dalam matrik tersebut berisi kegiatan, output, sub output, dan komponen yang telah dibedakan dengan kode akun dan warna, seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 26 Contoh Matrik Laporan RPIJM Kabupaten/KotaMatrik laporan tersebut dapat di exsport menjadi file bertipe .xls (Excel), yaitu dengan cara klik tombol Eksport yang berada di sudut kanan. Selain itu Matrik Laporan tersebut juga dapat ditampilkan sebagai print preview, yaitu dengan cara klik tombol Preview yang berada di sudut kanan atas.

Mendownload Matriks Hasil Isian RPIJMSub menu Download digunakan untuk mendownload matrik hasil isian RPIJM. Hasil download tersebut berupa file bertipe .xls (excel).

Gambar 27 Sub Menu Download Pada Menu RPIJM

Melihat Menu DashboardDi dalam menu dashboard terdapat 4 sub menu, yaitu Profil Kabupaten/Kota, RPIJM Berdasarkan Sumber Pendanaan, RPIJM Berdasarkan Sumber Pendanaan (Grafik), dan Laporan RPIJM. Melihat Menu ProfilMenu Profil adalah menu yang digunakan untuk melakukan pengisian profil wilayah kabupaten/kota oleh Administrator di tingkat kabupaten/kota. Untuk melakukan pengisian lakukan langkah-langkah sebagai berikut:a. Klik tab Menu Profil, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 28 Form Isian Menu Profil Untuk Administrator di Tingkat Kabupaten/Kotab. Isikan profil kabupaten/kota sesuai dengan keterangan yang ada dalam form tersebut. Setelah selesai melakukan pengisian klik tombol Simpan, maka akan muncul tampilan seperti berikut:

Gambar 29 Contoh Hasil Isian Profil Kabupaten/KotaDalam hasil isian profil kabupaten/kota tersebut dapat dilakukan perubahan isian (update), yaitu dengan menekan tombol Edit seperti yang terlihat pada gambar diatas. Untuk kemudian dilakukan pengisian form kembali dengan langkah yang sama seperti yang sudah dijelaskan di atas.Sebagai catatan, pengisian dan atau pengisian kembali (editing) form profil kabupaten/kota tersebut hanya bisa dilakukan oleh pengguna yang memiliki wewenang sebagai administrator di tingkat kabupaten/kota. Sementara stakeholder yang ada hanya dapat melihat hasil dari isian tersebut.Melihat Menu Usulan MPMenu Usulan MP merupakan menu yang berisi kegiatan-kegiatan dalam RPIJM yang diusulkan untuk menjadi Memorandum Program (MP). Tabel dalam menu Usulan MP tersebut akan terisi secara otomatis jika pada saat melakukan penginputan atau edit isian RPIJM check list Usulan MP pada dropdownlist Usulan telah diisi oleh user (Administrator). Berikut contoh tabel pada menu Usulan MP yang telah terisi.

Gambar 30 Contoh Tabel Usulan MPPada menu Usulan MP tersebut terdapat beberapa fasilitas tambahan untuk melakukan sorting, editing, download, dan preview. Rinciannya adalah sebagai berikut:1. Dropdown listFasilitas dropdown list digunakan untuk menampilkan isian Usulan MP berdasarkan sektor (Bangkim, PBL, PLP, AM) atau status kegiatan (Kesepakatan atau Usulan). Fasilitas ini berada di bagian atas menu seperti terlihat pada gambar berikut: Gambar 31 Fasilitas Dropdown List Pada Menu Usulan MPSetelah memilih sektor atau status kegiatan dalam dropdown list tersebut, klik tombol Tampilkan untuk menampilkannya. Edit, Delete, dan HistoryTerdapat fasilitas untuk melakukan edit, delete, serta melihat history usulan MP. Untuk melakukannya klik gambar button Setting yang ada di sebelah sudut kiri bawah, maka akan muncul gambar seperti berikut:

Download dan PreviewFasilitas download digunakan untuk mendownload data kegiatan RPIJM yang diusulkan menjadi MP. Hasil download tersebut adalah file bertipe Excel (.xls). Sedangkan fasilitas preview digunakan menampilkan print preview kegiatan RPIJM yang diusulkan menjadi MP. Kedua fasilitas ini terdapat di sebelah sudut kanan atas pada menu Usulan MP, yaitu dengan nama button Unduh dan Tinjau .Melihat Menu usulan DAKMenu Usulan DAK merupakan menu yang berisi kegiatan-kegiatan dalam RPIJM yang diusulkan untuk menjadi Usulan DAK. Tabel dalam menu Usulan DAK tersebut akan terisi secara otomatis jika pada saat melakukan penginputan atau edit isian RPIJM check list Usulan DAK telah diisi oleh user (Administrator).

Gambar 32 Contoh Tabel Usulan DAK Kabupaten/KotaPada menu Usulan DAK tersebut terdapat beberapa fasilitas tambahan untuk melakukan sorting, editing, download, dan preview. Untuk mengakses fasilitas-fasilitas tambahan tersebut gunakan cara yang sama seperti yang ada pada menu Usulan MP. Melihat Menu Tema KegiatanMenu Tema Kegiatan merupakan menu yang digunakan untuk menampilkan tabel hasil isian kegiatan-kegiatan RPIJM yang berhubungan dengan 3 (tiga) tema berikut: Mendukung MDGs Usulan Kegiatan Pro Rakyat Usulan Kegiatan MP3EI Untuk menampilkan kegiatan-kegiatan RPIJM yang berhubungan dengan ketiga tema tersebut dapat dilakukan dengan mengklik tombol Menu Tema Kegiatan yang ingin dimunculkan pada dropdownlist Tema Kegiatan, tampilan seperti berikut:

Gambar 33 Rekapitulasi Kegiatan Dalam RPIJM yang Mendukung MDGsMelihat Menu Client ServerMenu Client Server merupakan menu yang digunakan untuk memfasilitasi kebutuhan aplikasi offline. Untuk menampilkan kegiatan-kegiatan Client Server dapat dilakukan dengan cara klik tombol Menu Client Server , maka akan muncul 4 (empat) sub menu sebagai berikut: 1. Data Kode usulanPada Sub Menu Data Akun terdapat 4 (empat) sub menu lain, yaitu Eksport Kegiatan, Eksport Output, Eksport Sub Output dan Eksport Komponen. Klik sub menu item Eksport Kegiatan, Eksport Output, Eksport Sub Output dan Eksport Komponen maka secara otomatis akan mengeksport Data Kegiatan, Data Output, Data Sub Output dan Data Komponen yang digunakan untuk mengisi Data Kegiatan, Data Output, Data Sub Output dan Data Komponen pada aplikasi Off line. Berikut ini adalah interface Eksport Kegiatan, Eksport Output, Eksport Sub Output dan Eksport Komponen berikut data yang sudah tereksport dalam bentuk .CSV.

Gambar 34 Eksport Kegiatan1. Data WilayahPada Sub Menu Data Wilayah terdapat 4 (empat) sub menu lain, yaitu Eksport Propinsi, Eksport Kabupaten/Kota, Eksport Kecamatan, Eksport Kelurahan/Desa. Klik tab sub menu Eksport Propinsi, Eksport Kabupaten/Kota, Eksport Kecamatan, Eksport Kelurahan/Desa maka secara otomatis akan mengeksport Data Provinsi, Data Kabupaten/Kota, Data Kecamatan, dan Data Kelurahan/Desa yang digunakan untuk mengisi Data Kegiatan, Data Output, Data Sub Output dan Data Komponen pada aplikasi off line. Berikut ini adalah interface Eksport Propinsi, Eksport Kabupaten/Kota, Eksport Kecamatan, Eksport Kelurahan/Desa berikut data yang sudah tereksport dalam bentuk .CSV.

Gambar 35 Eksport Kabupaten/Kota

1. Import Matrik RPIJMSub Menu Import Matrik RPIJM digunakan untuk import data RPIJM yang sudah di input pada aplikasi offline dan di eksport dalam bentuk .CSV. Berikut adalah cara untuk import Data RPIJM dalam bentuk .CSV.

Gambar 36 Import Data RPIJM Kedalam Aplikasi Online

Gambar 37 Pilih Data RPIJM

Gambar 38 Proses Pilih Data RPIJM

1. Validasi Duplikasi Matrik RPIJM

Gambar 39 Valdasi Duplikasi Data RPIJM

Gambar 40 Hapus Data Duplikasi

Melihat Menu BantuanMenu Bantuan merupakan menu yang berisi informasi-informasi terkait dengan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Bidang Cipta Karya. Untuk mengakses menu ini dapat dilakukan dengan mengklik tombol menu Bantuan.Melihat Menu ForumMenu Forum digunakan sebagai sarana diskusi atau tanya jawab terkait dengan penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Bidang Cipta Karya. Dalam menu ini user dapat berinteraksi (tanya jawab) sesuai dengan topik-topik tertentu. Untuk mengakses menu ini dapat dilakukan dengan mengklik tombol menu Forum.

Kiat-Kiat (Tips & Trick)& Daftar Istilah/Singkatan SISTEM INFORMASI PERENCANAAN

Kiat-Kiat (TIPS AND TRICK)

1. Instalasi Pada aplikasi offline : Localhost tidak jalanCek pada xampp control panel dalam folder c:/xampp, apakah apache server sudah di jalankan

Pada windows 7 localhost/sipoff tidak jalan/keluar kode errorKlik pada : Control Panel\All Control Panel Items\User Accounts dan klik Change user Account Control Setting.

Turunkan level UAC ke bawah dan restart komputer

Pengisian data usulan di Isian RPIJM1. Pengisian data WilayahPada bagian wilayah pengisian data minimal harus sampai kecamatan, krn bila tidak sampai kecamatan data tidak dapat di simpan

Apabila ada data kecamatan maupun desa belum terdapat dalam pilihan dropdownlist, maka dapat menghubungi Konsultan Database Propinsi agar data wilayahnya dapat ditambahkan. Bila pada kode wilayah tidak ada data (kosong), lakukan relogin kembali, agar data wilayah terisi.1. Pengisian data PendanaanPengisian jumlah rupiah dalam. Contoh: Jika nilai yang ingin diisikan adalah 100.000.000,- (seratus juta), maka dalam kotak isikan 100000 (seratus ribu) tanpa tanda baca.1. Pengisian data VolumeNilai Volume pada isian RPIJM jgn bernilai kosong, karena akan menimbulkan error.

Daftar Istilah1. Satuan Kerja (Satker) adalah bagian dari suatu unit organisasi pada Kementerian Negara/ Lembaga yang melaksanakan satu atau beberapa kegiatan dari suatu program.2. Program adalah penjabaran kebijakan Kementerian Negara/ Lembaga dalam bentuk upaya yang berisi satu atau beberapa kegiatan dengan menggunakan sumber daya yang disediakan untuk mencapai hasil yang terukur sesuai dengan misi Kementerian Negara/ Lembaga.3. Kegiatan adalah bagian dari program yang dilaksanakan oleh satu atau beberapa satuan kerja sebagai bagian dari pencapaian sasaran terukur pada suatu program dan terdiri dari sekumpulan tindakan pengerahan sumber daya baik yang berupa personil (sumber daya manusia), barang modal termasuk peralatan dan teknologi, dana, atau kombinasi dari beberapa atau kesemua jenis sumber daya tersebut sebagai masukan (input) untuk menghasilkan keluaran (output) dalam bentuk barang/jasa.4. Keluaran (output) adalah barang atau jasa yang dihasilkan oleh kegiatan yang dilaksanakan untuk mendukung pencapaian sasaran dan tujuan program dan kebijakan.5. Sasaran (target) adalah hasil yang diharapkan dari suatu program atas keluaran yang diharapkan dari suatu kegiatan.6. Komponen merupakan proses/tahapan untuk menghasilkan output.7. Hasil (outcome) adalah segala sesuatu yang mencerminkan berfungsinya keluaran dari kegiatan-kegiatan dalam satu program.8. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) adalah dokumen perencanaan nasional untuk periode 5 (lima) tahun.9. Rencana Program Investasi Jangka Menengah (RPIJM) Bidang Cipta Karya adalah suatu dokumen perencanaan Bidang Cipta Karya yang berisikan rencana program-program Pemerintah Kabupaten/Kota selama lima tahun, termasuk dengan rencana investasi dan pembiayaan tahunannya, baik yang dibiayai oleh Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah, dunia usaha, dan masyarakat. RPIJM menjadi dasar pengalokasian anggaran di Direktorat Jenderal Cipta Karya.10. Rencana Kerja Pemerintah (RKP) adalah dokumen perencanaan nasional untuk periode 1 (satu) tahun.11. Rencana Kerja Kementrian Negara/Lembaga (Renja-KL) adalah dokumen perencanaan Kementerian Negara/Lembaga untuk periode 1 (satu) tahun.12. Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga (RKAKL) adalah dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi program dan kegiatan suatu Kementerian Negara/Lembaga yang merupakan penjabaran dari Rencana Kerja Pemerintah dan Rencana Kerja Strategis Kementerian Negara/Lembaga yang bersangkutan dalam satu tahun anggaran serta anggaran yang diperlukan untuk melaksanakannya.

Daftar Singkatan

K/L: Kementerian/LembagaKPJM: Kerangka Pengeluaran Jangka MenengahMDGs: Millennium Development GoalsMP: Memorandum ProgramRenja-KL: Rencana Kerja Kementerian/LembagaRenstra: Rencana StrategisRKA-K/L: Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian /LembagaRKP: Rencana Kerja PemerintahRandal: Perencanaan dan Pengendalian ProgramSatgas: SatuanTugasRPIJM: Rencana Program Investasi Jangka MenengahRPJMN: Rencana Pembangunan Jangka Menengah NasionalRPJP: Rencana Pembangunan Jangka PanjangRp. Murni: Rupiah MurniAPBN: Anggaran Pendapatan dan Belanja NegaraPLN: Pinjaman Luar NegeriHLN: Hibah Luar NegeriAPBD Prop.: Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah PropinsiAPBD Kab.: Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah KabupatenAPBD Kota: Anggaran Pendapatan dan Belanja KotaPDAM: Perusahaan Daerah Air MinumDAK: Dana Alokasi KhususDED: Detail Engineering DesainAMDAL: Analisis Mengenai Dampak LingkunganSPPIP: Strategi Pembangunan Permukiman dan Infra. Perkotaan RPKPP: Rencana Pengembangan Kawasan Permukiman PrioritasRTBL: Rencana Tata Bangunana dan LingkunganSSK: Strategi Sanitasi KotaPPSP: Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman Surat Minat: Surat Minat dari Bupati/Walikotamengikuti Program PPSPRI-SPAM: Rencana Induk Sistem Penyediaan Air MinumBPS: Badan Pusat Statistik

Lakukanlah dengan mengesankan, lakukanlah dengan benar dan lakukanlah dengan gaya. (Fred Astaire)

Terima kasih2