1

BUKU PANDUAN SINGKAT

PENGGUNAAN TOKO ONLINE

WWW.TOKOSEWA.COM

VERSI BUKU 2.1

Last Update: 30-Jan-12

2

Daftar Isi

Daftar Isi................................................................................................................................................ 2

1. Login Administrator ........................................................................................................................ 3

2. Menambah Produk Grup/Kategori Produk ...................................................................................... 3

3. Menambah Produk ......................................................................................................................... 5

3.1. Menambah Foto Produk .......................................................................................................... 6

3.2. Menambah Foto Produk, Easy Photo Upload (Versi 2.0+) ...................................................... 9

3.3. Menambah Ukuran Produk .................................................................................................... 10

3.4. Menambah Warna/Corak Produk .......................................................................................... 11

3.5. Data Produk Lainnya ............................................................................................................. 11

4. Menambahkan Informasi atau Berita ............................................................................................ 12

5. Setting Email Halaman Hubungi Kami.......................................................................................... 12

6. Setting Email Pengiriman Order Pesanan .................................................................................... 13

7. Mengganti Themes dan Setting Umum ........................................................................................ 14

8. Menambahkan Link Facebook, Twitter, Yahoo Messenger .......................................................... 15

9. Menambahkan Peta (Google Map Script) .................................................................................... 15

10. Menambahkan Biaya Ongkos Kirim .......................................................................................... 17

11. Membuat Blog ........................................................................................................................... 18

3

Dokumen ini berisi panduan singkat penggunaan halaman administrator/back-office dari toko online

tokosewa.com. Dokumen ini berusaha dibuat sebaik mungkin agar dapat memberikan panduan yang

singkat namun mudah dimengerti. Kami menyadari dokumen ini sangat terbatas, oleh karena itu jika

Anda memiliki pertanyaan atau menemukan kejanggalan pada sistem, Anda dapat langsung

menghubungi kami melalui telepon kepada Customer Service kami. Kami akan dengan senang hati

membantu Anda.

Berikut adalah gambaran halaman Administrator/Back-Office Tokosewa.com:

1. Login Administrator Untuk melakukan login ke halaman Administrator kunjungi halaman: http://www.domainanda.com/admin

Contoh: http://www.tokosewa.com/admin

Setelah muncul form login, inputkan email dan password yang telah diberikan oleh tokosewa.com.

2. Menambah Produk Grup/Kategori Produk Sebelum menambah produk Anda harus membuat produk grup (produk kategori) terlebih dahulu. Cara membuat produk grup/sub-produk grup/produk kategori adalah sebagai berikut:

4

� Klik pada pohon halaman salah satu halaman yang ingin anda masukkan produk grup, misalkan halaman “Produk”.

� Klik tombol Create di bagian kiri atas � pilih Product Group � tekan Go.

� Isi nama produk grup/kategori dan keterangan � tekan “Save and Publish”.

� Jika Anda ingin mengubah susunan pohon produk grup Anda dapat melakukan proses pemindahan grup dengan cara: klik/cawang “Allow drag & drop reordering” � pilih produk grup yang ingin Anda pindahkan � geser ke produk grup baru.

5

3. Menambah Produk

Setiap produk harus ditaruh di dalam sebuah produk grup/produk kategori. Cara menambahkan

produk adalah sbb:

� Klik salah satu halaman produk grup pada pohon halaman di sebelah kiri, misalkan halaman

“Kategori 1” yang baru saja dibuat.

� Buat sebuah data produk dengan cara klik tombol Create di bagian kiri atas � pilih Product � tekan Go.

6

� Lengkapi data produk (harga, foto, ukuran, warna/corak, diskon, dll) lalu tekan “Save and Publish”. Penjelasan cara menambahkan data foto, warna, ukuran akan dijelaskan kemudian.

3.1. Menambah Foto Produk

Ukuran foto terbaik untuk sebuah produk adalah 384 x 512 pixel. Sistem pada tokosewa.com

akan secara otomatis melakukan resize gambar untuk keperluan seperti thumbnail, dengan

sistem ini customer Anda tidak perlu melakukan download gambar yang besar jika tidak

diperlukan sehingga website Anda menjadi lebih ringan dan cepat. Berikut cara menambah foto

produk:

� Klik data produk pada pohon halaman di sebelah kiri, misalkan “Produk 1” yang baru saja

dibuat.

7

� Klik “Tab Foto” � klik “Add Foto”.

� Isikan keterangan foto Anda dan isikan nomor urut tampilan foto Anda. Untuk sebuah produk

Anda dapat menginput banyak foto, misalkan sebuah produk X memiliki foto tampak depan,

foto tampak samping, dan foto tampak belakang. Nomor urut akan menentukan urutan

tampilan foto pada halaman website, makin nomor urut kecil adalah yang tampil lebih awal.

Upload gambar dilakukan setelah Anda menekan tombol “Save”.

� Setelah data disimpan tekan tombol “Edit” untuk melakukan upload gambar. Klik “Attach

Image From your Computer” � klik “Browse” untuk memilih gambar dari computer Anda � klik

“Attach Image” � klik “Save”.

8

9

� Ulangi cara sebelumnya untuk menambahkan foto kedua, ketiga, dan seterusnya. Contoh

produk yang memiliki 3 foto adalah sbb:

� Jangan lupa untuk selalu melakukan “Save and Publish” setelah melakukan penginputan data

agar data Anda tidak hilang.

3.2. Menambah Foto Produk, Easy Photo Upload (Versi 2.0+)

� Easy photo upload, fitur ini hanya terdapat pada Tokosewa versi 2.0 atau lebih.

� Klik produk yang akan diinput foto pada tree � klik tab “Foto” � klik “Add Foto” � klik

“Browse…” untuk memilih foto dari computer Anda lalu klik “Open” � foto akan langsung di-

upload, akan muncul upload progress. Sambil foto di-upload, Anda dapat mengisi

judul/keterangan foto. Jika upload foto sukses akan muncul thumbnail dari foto tersebut � klik

“Save”.

10

3.3. Menambah Ukuran Produk

Berikut adalah cara menambahkan atau memilih ukuran untuk sebuah produk:

� Klik data produk pada pohon halaman di sebelah kiri, misalkan “Produk 1” yang baru saja

dibuat.

� Untuk menambah ukuran klik “Tab Ukuran” � klik “Add Foto” � inputkan data � klik “Save”.

� Setelah Anda menambahkan data ukuran, produk tersebut belum memiliki ukuran tersebut.

Untuk memasangkan ukuran pada produk, klik produk yang ingin Anda pasangkan sampai

tanda cawang muncul lalu jangan lupa “Save and Publish”. Contoh seperti gambar di bawah

11

ini:

3.4. Menambah Warna/Corak Produk

Cara menambah warna/corak produk sama dengan menambah ukuran produk. Setelah

menambah data warna/corak Anda harus memasangkan warna tersebut dengan cara melakukan

memilih warna yang diinginkan sampai muncul tanda cawang.

� Klik data produk pada pohon halaman di sebelah kiri, misalkan “Produk 1” yang baru saja

dibuat.

� Untuk menambah ukuran klik “Tab Warna/Corak” � klik “Add Warna” � inputkan data � klik

“Save”.

� Setelah Anda menambahkan data warna, produk tersebut belum memiliki warna tersebut.

Untuk memasangkan warna pada produk, klik produk yang ingin Anda pasangkan sampai

tanda cawang muncul lalu jangan lupa “Save and Publish”. Contoh seperti gambar di bawah

ini:

3.5. Data Produk Lainnya

Data produk lain seperti Deskripsi Produk, Harga, Diskon, Apakah Produk Unggulan, dsb terdapat

pada “Tab Main”. Jangan lupa melakukan “Save and Publish” setelah menginput data.

12

4. Menambahkan Informasi atau Berita

� Untuk menambahkan informasi atau berita adalah klik “Create” pada bagian kiri atas � klik “News

Page” � klik “Go”.

� Isikan “Content” berita lalu klik “Save and Publish”.

� Berita dapat dipindahkan (drag & drop) ke pohon halaman level paling atas atau dipindahkan ke

dalam/sub halaman “News” lainnya.

� Contoh dapat dilihat pada gambar dibawah:

� Halaman “about us” atau “tentang kami” merupakan halaman dengan tipe “News Page”. Untuk

mengedit halaman ini klik halaman pada pohon halaman � edit “Content” pada “Tab Main” � klik

“Save and Publish”.

5. Setting Email Halaman Hubungi Kami

Halaman hubungi kami adalah halaman yang diberikan kepada pengunjung website agar pengunjung

dapat menghubungi toko Anda via email. Untuk melakukan setting alamat email Anda yang nantinya

akan dikirimi pesan (message) dari pengunjung adalah sbb:

13

� Klik halaman “Hubungi Kami” atau “Contact Us” di pohon halaman sebelah kiri � klik “Tab Email”

� isikan email Anda � klik “Save and Publish”.

� Anda dapat menginputkan lebih dari 1 alamat email dengan cara menginputkan email dipisahkan

dengan tanda koma (,). Contoh: email1@domainanda.com, email2@domainanda.com.

6. Setting Email Pengiriman Order Pesanan

Detail pesanan dari pengunjung website akan dikirim melalui email, berikut cara mengatur alamat

email penerima pesanan/order pengunjung website.

� Klik halaman “Check Out” pada pohon halaman sebelah kiri � klik “Tab Email” � isikan email

Anda pada field “Email Tujuan” � klik “Save and Publish”.

� Isikan field “Email Dari” dengan salah satu email dari domain Anda (email tidak harus ada). Hal ini

untuk menghindari pesan/email Anda dianggap spam oleh penerima email. Contoh:

email1@domainanda.com.

� Isikan pesan penting dari Anda pada field “Pesan Penting”. Biasanya field ini diisi dengan

nomor telepon, alamat email, dan nomor rekening bank Anda.

� Isikan juga pesan untuk dikirim ke email pelanggan pada field “Isi pesan pada email yang dikirim

saat pelanggan melakukan pembelian”. Setelah selesai menginput setting klik “Save and Publish”.

Berikut contoh tampilan:

14

7. Mengganti Themes dan Setting Umum

Untuk mengganti themes klik bagian paling atas dari pohon halaman (lihat gambar) � pilih themes

yang ingin Anda gunakan � klik “Save”.

Pada halaman ini Anda juga dapat mengubah

� Judul Website Anda

� Slogan Website, tampil di halaman home/depan

� Promo (jika ada), tampil di halaman home/depan

� Domain Anda, domain ini harus diisi dengan benar, untuk kepentingan link.

15

� Logo, ukuran logo bebas, ukuran lebar maksimal dari logo adalah 960px, jika lebih dari itu,

sisa lebar logo akan hilang.

8. Menambahkan Link Facebook, Twitter, Yahoo Messenger

Untuk menambahkan link Facebook, Twitter, dan YM toko Anda, klik halaman paling atas (root) pada

pohon halaman � klik “Tab Social Link” � klik “Add Social Link” � lengkapi data � klik “Save”.

Anda dapat menambahkan account Facebook, Twitter, dan YM sebanyak yang Anda inginkan.

Catatan:

� Untuk account facebook, inputkan ID yang bisa anda dapatkan pada halaman profil facebook

Anda. Contoh: 1540988389.

� Untuk account twitter, inputkan username twitter Anda tanpa tanda “@”. Contoh: adisoe,

bukan @adisoe.

� Untuk account Yahoo Messenger, inputkan username saja, bukan email lengkap. Contoh:

adi_1486, bukan adi_1486@yahoo.com.

� Tokosewa.com dapat mendeteksi status YM Anda, apakah sedang online atau offline.

9. Menambahkan Peta (Google Map Script)

Berikut cara mendapatkan script google map:

� Buka http://maps.google.com/ di browser � search alamat Anda.

� Jika toko Anda belum terdaftar di google map, maka Anda harus mencari titik lokasi dengan

cara klik kanan di lokasi yang Anda inginkan � klik “What’s here?” � akan muncul panah

16

berwarna hijau � klik panah tersebut.

� Klik icon link di kanan atas � klik “Customize and preview embedded map” � akan muncul

window baru.

17

� Pilih “Small” untuk ukuran map � lalu copy script html yang terdapat pada kolom nomor 3 �

paste script tersebut pada CMS.

� Script di copy ke CMS pada halaman “Hubungi Kami/Contact Us” � tab “Content” � field

“Script Google Map” di bagian paling bawah � klik “Save & Publish”.

10. Menambahkan Biaya Ongkos Kirim

Perhitungan ongkos kirim terdapat pada Tokosewa versi 2.0 atau lebih. Ongkos kirim dihitung

berdasarkan total berat (dalam satuan kilogram) dari seluruh belanjaan pengunjung web yang

dibulatkan ke atas.

Contoh: total belanjaan pengunjung 3,4 kg akan dikirim ke Jakarta, biaya ongkos kirim ke Jakarta

18

adalah Rp 13,000. Maka biaya ongkos kirim menjadi: 4kg (pembulatan ke atas) x Rp 13.000 = Rp

52,000.

Untuk menambahkan biaya ongkos kirim pada kota tertentu klik “Check Out” pada pohon halaman �

klik tab “Ongkos Kirim” � klik “Add Ongkos Kirim” � isi kota tujuan dan biaya ongkos kirim per

kilogram � klik “Save”.

11. Membuat Blog

Modul Blog terdapat pada Tokosewa versi 2.0 atau lebih.

19

� Sebelum membuat blog, Anda harus membuat halaman “Blog Index Page” terlebih dahulu,

halaman ini berfungsi sebagai halaman yang menampilkan dan mencari seluruh halaman yang

blog yang nantinya Anda buat.

Caranya membuat halaman Blog Index: klik “Create” pada kiri atas � pilih “Blog Index

Page” � klik “Go” � Isi data dan atur tab “Setting” � klik “Save & Publish”.

� Setelah Anda memiliki halaman “Blog Index Page”, Anda dapat membuat postingan blog pada

sebagai anak dari halaman blog index (lihat gambar).

Cara menambah sebuah postingan Blog: klik “Create” pada kiri atas � pilih “Blog Page” �

klik “Go” � isi data, kategori blog, atau foto � klik “Save & Publish”.

� Cara membuat Folder: klik “Create” pada kiri atas � pilih “Folder Page” � klik “Go” � isi

data � klik “Save & Publish”.

Tips: jika Anda memiliki banyak postingan blog ada baiknya jika Anda mengelompokkan postingan

Anda ke dalam sebuah folder agar memudahkan Anda mencari postingan Anda di kemudian hari.

Misal Anda membuat folder “2012”, lalu di dalam folder 2012 Anda membuat folder “januari”,

“februari”, dst (lihat gambar).