buku panduan - unri.ac.idfk.unri.ac.id/wp-content/uploads/2020/07/buku-panduan-new-norm… · 15....

PANDUAN TATANAN KEHIDUPAN BARU FK UNRI 2020 i

PANDUAN TATANAN KEHIDUPAN BARU FK UNRI 2020 ii

BUKU PANDUAN TATANAN KEHIDUPAN BARU

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS RIAU

OLEH :

Dedi Afandi M. Yulis Hamidy

Suri Dwi Lesmana Arfianti

Ismawaty Tubagus Odih Rhomdani Wahid

Esy Maryanti Yuni Eka Anggraini

Huriatul Masdar Enny Lestari Misparman

Dedik Santoso Tommy Elvin

Penerbit: Fakultas Kedokteran Universitas Riau

PANDUAN TATANAN KEHIDUPAN BARU FK UNRI 2020 iii

BUKU PANDUAN TATANAN KEHIDUPAN BARU FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS RIAU OLEH TIM TKB-FK UNRI: Prof. Dr. dr. Dedi Afandi DFM, SpFM (K) Dr. dr. M. Yulis Hamidy, M.Kes, M. Pd. Ked dr. Suri Dwi Lesmana, M. Biomed dr. Arfianti,M.Biomed, MSc, PhD Dr. dr. Ismawati,M. Biomed Dr. dr. Tubagus Odih Rhomdani Wahid, SpBA dr. Esy Maryanti, M. Biomed dr. Yuni Eka Anggraini, M. Med. Ed, MSc, SpKK dr. Huriatul Masdar, MSc dr. Enny Lestari, M. Biomed, SpS Misparman, S. Pd Dedik Santoso, S.IP, M.Si Tommy Elvin, SE EDITOR: dr. Suri Dwi Lesmana, M. Biomed DESAIN SAMPUL DAN TATA LETAK: Khikam Arifudin, S.T Foto sampul diunduh dari https://www.hoosieragtoday.com/wp-content/uploads/2020/03/covid19.jpeg

Hak cipta @2020, dilindungi undang-undang Hak Publikasi pada Penerbit Fakultas Kedokteran Universitas Riau Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dari buku ini dalam bentuk apapun tanpa izin dari penerbit Cetakan ke-1 Tahun 2020 Penerbit: Fakultas Kedokteran Universitas Riau Jalan Diponegoro No 1 Pekanbaru Riau Telp +62761 – 839264, WA +628117066001, Email [email protected] ISBN: 978-623-93823-8-4

mailto:[email protected]

PANDUAN TATANAN KEHIDUPAN BARU FK UNRI 2020 iv

KATA PENGANTAR Saat ini dunia menghadapi penyebaran Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) sehingga World Health Organization (WHO) menetapkan sebagai status pandemi. Saat ini, penyebaran COVID-19 di Indonesia semakin meluas dan menjangkau hampir seluruh wilayah. Berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 12 Tahun 2020 ditetapkan penyebaran COVID-19 sebagai Bencana Nasional. Sebagai upaya percepatan penanggulangan penyebaran COVID-19 dilaksanakan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2020. Pasca pemberlakuan PSBB dalam kondisi pandemi yang belum berakhir, pemerintah memberi arahan untuk melakukan adaptasi dalam bentuk tatanan kehidupan baru yang diimplementasikan dalam berbagai tahapan. Berdasarkan hal tersebut Fakultas Kedokteran Universitas Riau (FK UNRI) membentuk Tim Persiapan Tatanan Kehidupan Baru FK UNRI. Tim yang dibentuk bertugas mengkaji dan mempersiapkan segala hal yang berkenaan dengan pelaksanaan kegiatan akademik dan non akademik di FK UNRI dalam kondisi pandemi. Sebagai pedoman pelaksanaan tata kerja dalam tatanan kehidupan baru disusunlah BUKU PANDUAN TATANAN KEHIDUPAN BARU FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS RIAU. Dengan menerapkan panduan ini diharapkan dapat meminimalisir risiko penularan terutama di Lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Riau. Diharapkan seluruh sivitas akademika FK UNRI dapat mengemukakan protokol kesehatan dalam kegiatan di FK UNRI. Peran serta seluruh pihak sangat menentukan keberhasilan penanggulangan penyebaran COVID-19 di Indonesia. Ketua TIM TKB FK UNRI dr. Suri Dwi Lesmana, M. Biomed

PANDUAN TATANAN KEHIDUPAN BARU FK UNRI 2020 v

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................................. iv DAFTAR ISI .......................................................................................................................... v BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................... 4 BABII PANDUAN TATANAN KEHIDUPAN BARU FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS

RIAU ........................................................................................................................... 4 1. PANDUAN MITIGASI TRANSMISI COVID-19 DI LINGKUNGAN FAKULTAS

KEDOKTERAN UNIVERSITAS RIAU ......................................................................... 4 2. PANDUAN TATA KERJA DOSEN ............................................................................ 11 3. PANDUAN TATA KERJA TENAGA KEPENDIDIKAN ............................................... 14 4. PANDUAN TATA KERJA PETUGAS KEAMANAN (SECURITY) .............................. 17 5. PANDUAN TATA KERJA PETUGAS KEBERSIHAN (CLEANING SERVICE) .......... 20 6. PANDUAN KEGIATAN AKADEMIK TAHAP PREKLINIK .......................................... 23 7. YUDISIUM SARJANA KEDOKTERAN ...................................................................... 34 8. PANDUAN PELAKSANAAN KEPANITERAAN KLNIK .............................................. 35 9. PANDUAN PELAKSANAAN YUDISIUM DAN SUMPAH DOKTER ........................... 37 10. PANDUAN SELEKSI PENERIMAAN PESERTA DIDIK PROGRAM PENDIDIKAN

DOKTER SPESIALIS ................................................................................................ 39 11. PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENDIDIKAN DOKTER SPESIALIS ...... 42 12. PANDUAN TATA KERJA KEGIATAN KEMAHASISWAAN DARING DAN LURING . 45 13. PANDUAN LAYANAN PERKANTORAN, ADMINISTRASI DAN PERSURATAN ...... 48 14. PANDUAN TATA KERJA PETUGAS PENERIMA TAMU .......................................... 51 15. PANDUAN RAPAT DAN KEGIATAN YANG MELIBATKAN ORANG BANYAK ......... 54 16. PANDUAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT ................................. 57 17. PANDUAN TATA KERJA DI LABORATORIUM ........................................................ 61 18. PANDUAN PENGELOLAAN LIMBAH LABORATORIUM B3 PADAT DAN CAIR ...... 64 19. PANDUAN TATA KERJA PENGURUS DAN JEMAAH UNTUK BERIBADAH DI

MUSHOLLA AS SALAM ........................................................................................... 68 20. PANDUAN AKTIFITAS DI KANTIN ........................................................................... 71 21. PANDUAN PENGGUNAAN TOILET ......................................................................... 73 22. PANDUAN WEBINAR ............................................................................................... 75 23. PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI ADMINISTRASI ONLINE TERTATA (AORTA)

................................................................................................................................. 77 BAB III PENUTUP ............................................................................................................... 80

PANDUAN TATANAN KEHIDUPAN BARU FK UNRI 2020 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Corona Virus Disease (COVID-19) telah mewabah hampir ke seluruh negara di

dunia sehingga pada tanggal 11 Maret 2020 World Health Organization (WHO)

telah menyatakan pandemik COVID-19. Virus corona merupakan zoonosis dan

diketahui menyebabkan penyakit yang dapat berakibat fatal akibat kegagalan

pernafasan yakni Severe Acute Respiratory Syndrome.

Penyebaran COVID-19 di dunia cendrung terus meningkat dari waktu ke waktu

yang menimbulkan korban jiwa dan kerugian material yang lebih besar dan

berimplikasi pada aspek sosial, ekonomi dan kesejahteraan masyarakat. Kasus

COVID-19 di Indonesia pertama kali dilaporkan pada tanggal 2 Maret 2020

sebanyak dua kasus di Depok dan terus meningkat. Berdasarkan data saat ini

tercatat lebih dari 20 ribu penduduk positif terpapar COVID-19.

Provinsi Riau merupakan salah satu provinsi di Indonesia dimana secara

geografis, geoekonomi dan geopolitik terletak pada jalur yang sangat strategis

dengan jumlah penduduk 6.658.000 jiwa (Sumber: Data Konsolidasi Semester II

Tahun 2018 Ditjen Kependudukan dan Catatan Sipil Kemendagri RI). Rata-rata

kepadatan penduduk di Provinsi Riau yaitu 69,80 orang/km2 dengan laju

pertumbuhan penduduk sekitar 0,75%. Hal ini menjadi tantangan dan beban bagi

pemerintah Provinsi Riau dalam upaya mengendalikan penyebaran COVID-19 di

Provinsi Riau.

Sebagai upaya percepatan penanggulangan penyebaran COVID-19 dilaksanakan

Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) berdasarkan Peraturan Pemerintah

Nomor 21 Tahun 2020. Pasca pemberlakuan PSBB dalam kondisi pandemi yang

belum berakhir, pemerintah memberi arahan untuk melakukan adaptasi dalam


bentuk tatanan kehidupan baru (new normal) yang diimplementasikan dalam

berbagai tahapan.

Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor

HK.01.07/MENKES/328/2020 Tentang Panduan Pencegahan dan Pengendalian

Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) di Tempat Kerja Perkantoran dan Industri

Dalam Mendukung Keberlanjutan usaha Pada Situasi Pandemi perlu dilakukan

upaya mitigasi dan kesiapan tempat kerja seoptimal mungkin sehingga dapat

beradaptasi melalui perubahan pola hidup pada situasi COVID-19. Selain

kesiapan tempat kerja adaptasi melalui tatanan kehidupan baru juga dipersiapkan

di tempat ibadah melalui Surat Edaran Menteri Agama Republik Indonesia Nomor

SE. 15 Tahun 2020 Tentang Panduan Penyelenggaraan Kegiatan Keagamaan di

Rumah Ibadah Dalam Mewujudkan Masyarakat Produktif dan Aman COVID-19 di

Masa Pandemi.

Universitas Riau merupakan Universitas terbesar di Provinsi Riau dan memiliki

komitmen untuk memberikan kontribusi dalam mewujudkan Riau Sehat termasuk

berperan serta aktif dalam upaya pengendalian penyebaran COVID-19 di Provinsi

Riau. Berdasarkan Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 58 Tahun 2020 Tentang Sistem Kerja Pegawai

Aparatur Sipil Negara Dalam Tatanan Normal Baru serta Surat Edaran Sesjen

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 20 Tahun 2020 Tentang Sistem

Kerja Pegawai Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Dalam Tatanan Normal

Baru, dipandang perlu mendukung produktivitas kerja namun tetap

memprioritaskan Kesehatan dan keselamatan di Universitas Riau. Untuk itu

Universitas Riau berkomitmen untuk mempersiapkan tatahan kehidupan baru

agar fungsi perguruan tinggi dapat tetap terlaksana dengan mengedepankan

protokol Kesehatan.

Salah satu dari sepuluh fakultas yang ada di Universitas Riau adalah Fakultas

Kedokteran (FK). Berdasarkan Surat Keputusan Dekan Nomor

611/UN19.5.1.1.8/KPT/2020 dibentuk Tim Persiapan Tatanan Kehidupan Baru FK

UNRI ( TKB-FK ) yang bertugas mengidentifikasi, mempersiapkan, melaksanakan


dan mengawasi implementasi tatanan kehidupan baru di FK UNRI. Sebagai

pedoman pelaksanaan seluruh kegiatan disusunlah panduan yang mengatur

tatakerja pada bidang akademik dan non akademik. Panduan ini diharapkan dapat

dilaksanakan oleh seluruh sivitas akademika FK UNRI agar aktivitas normal dapat

terlaksana dengan penerapan protokol Kesehatan sehingga mencegah penularan

COVID-19.

1.2 Tujuan

Panduan tatanan kehidupan baru (new normal) ini disusun sebagai pedoman

dalam pelaksanaan kegiatan di Lingkungan FK UNRI baik kegiatan akademik

maupun non akademik. Dengan terlaksananya kegiatan sesuai panduan

diharapkan dapat mencegah penularan COVID-19 terutama di FK UNRI.


BAB II

PANDUAN TATANAN KEHIDUPAN BARU FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS RIAU

1. PANDUAN MITIGASI TRANSMISI COVID-19 DI LINGKUNGAN FAKULTAS

KEDOKTERAN UNIVERSITAS RIAU

A. Tujuan

Sebagai pedoman dalam upaya pencegahan penularan COVID-19 di Lingkungan

Fakultas Kedokteran Universitas Riau (FK UNRI).

B. Ruang Lingkup

Panduan ini berlaku di lingkungan FK UNRI terkait kegiatan pencegahan transmisi

COVID-19 bagi sivitas akademika FK UNRI selama masa pandemi COVID-19 (new

normal).

C. Referensi / Dokumen Terkait

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional

Pendidikan;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Jo Nomor 66 Tahun 2010 tentang

Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;

6. Peraturan Mentri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 54 Tahun

2017 Tentang Organisasi dan Tata Kerja (OTK) UNRI

7. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor

HK.01.07/MENKES/328/2020 Tentang Panduan Pencegahan Dan

Pengendalian Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) Di Tempat Kerja

Perkantoran Dan Industri Dalam Mendukung Keberlangsungan Usaha Pada

Situasi Pandemi;


8. Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 3 tahun 2020

tentang pencegahan COVID-19 pada satuan pendidikan

9. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 58 Tahun 2020 Tentang Sistem Kerja Pegawai aparatur Sipil

Negara Dalam Tatanan Normal Baru Surat Edaran Rektor Nomor

2/UN19/SE/2020 Tentang Pencegahan Corona Virus Disease 19 (COVID-19)

di Lingkungan Universitas Riau

10. Surat Edaran Sesjen Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 20

Tahun 2020 Tentang Sistem Kerja Pegawai Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan Dalam Tatanan Normal Baru

11. Surat Rektor Universitas Riau Nomor 1655/UN19/KP/2020 Hal Sistem Kerja

PNS dan PPNPN di Lingkungan Univesitas Riau dalam Tatanan Normal Baru

12. Surat Edaran Dekan FK UNRI Nomor B/143/UN19.5.1.1.8/TU.00/2020 tentang

Pencegahan Penyebaran Corona Virus Disease (COVID-19) di lingkungan FK

UNRI.

D. Definisi

1. Mitigasi adalah tindakan-tindakan untuk mengurangi atau meminimalkan

dampak dari suatu bencana terhadap masyarakat

2. Kontak erat adalah seseorang yang melakukan kontak fisik atau berada dalam

ruangan atau berkunjung (dalam radius 1-meter dengan kasus pasien dalam

pengawasan atau konfirmasi) dalam 2 hari sebelum kasus timbul gejala dan

hingga 14 hari setelah kasus timbul gejala.

3. Orang Tanpa Gejala (OTG) adalah orang yang memiliki riwayat kontak erat

dengan kasus konfirmasi COVID- 19 (dengan PCR) tetapi tidak memiliki gejala.

4. Orang Dalam Pemantauan (ODP) adalah orang yang mengalami demam

(≥38oC) atau riwayat demam; atau gejala gangguan sistem pernapasan seperti

pilek/sakit tenggorokan/batuk dan tidak ada penyebab lain berdasarkan

gambaran klinis yang meyakinkan dan pada 14 hari terakhir sebelum timbul

gejala memiliki riwayat perjalanan atau tinggal di negara/wilayah yang

melaporkan transmisi lokal atau memiliki riwayat kontak dengan kasus

konfirmasi COVID-19.


5. Pasien Dalam Pengawasan (PDP) adalah orang yang mengalami demam

(≥38oC) atau riwayat demam; disertai batuk/sesak nafas/sakit

tenggorokan/pilek/pneumonia ringan hingga berat dan tidak ada penyebab lain

berdasarkan gambaran klinis yang meyakinkan DAN pada 14 hari terakhir

sebelum timbul gejala memiliki riwayat perjalanan atau tinggal di

negara/wilayah yang melaporkan transmisi lokal atau memiliki riwayat kontak

dengan kasus konfirmasi COVID-19.

6. Probabel adalah PDP yang sedang diperiksa Real Time Polymerase Chain

Reaction ( RT PCR ) namun masih inkonklusif (belum dapat disimpulkan).

7. Kasus konfirmasi adalah pasien yang terinfeksi COVID-19 dengan hasil

pemeriksaan tes positif melalui pemeriksaan PCR.

8. Karantina mandiri adalah pembatasan kegiatan/pemisahan orang yang tidak

sakit, tetapi mungkin terpapar agen infeksi atau penyakit menular dengan

tujuan memantau gejala dan mendeteksi kasus sejak tinggi yang dilakukan di

rumah atau di tempat lain yang disediakan sebagai tempat karantina.

9. Isolasi mandiri adalah pemisahan orang yang tidak sakit atau terinfeksi dari

orang lain sehingga mencegah penyebaran infeksi atau kontaminasi yang

dilakukan di rumah atau di tempat lain yang disediakan sebagai tempat

karantina.

E. Uraian Panduan

1. Bagi Pimpinan Fakultas, Kepala Bagian, Kepala Sub bagian, Ketua Unit

dan Ketua Kelompok Jabatan Fungsional Dosen

a. Pimpinan agar memperhatikan informasi terkini berkaitan dengan

perkembangan kasus COVID-19 di Pekanbaru khususnya dan Indonesia

umumnya serta kebijakan dan prosedur terkait pencegahan transmisi

COVID-19 yang diterbitkan oleh pemerintah pusat dan daerah.

b. Mewajibkan kepada seluruh sivitas akademika FK UNRI untuk

menggunakan masker selama berada di lingkungan FK UNRI dan

melakukan pengawasan terhadap kepatuhan terhadap penggunaan

masker.

c. Memberikan instruksi kepada dosen/tenaga kependidikan/mahasiswa yang

memiliki gejala demam/nyeri tenggorok/batuk/pilek/sesak napas untuk

melakukan karantina/isolasi mandiri di rumah atau melakukan pemeriksaan


ke fasilitas pelayanan kesehatan jika diperlukan. Surat keterangan sakit

tidak diwajibkan untuk diberikan segera tapi dapat digantikan dengan

pengajuan surat izin melalui system Administrasi Online Tertata ( AORTA ).

d. Pimpinan agar memfasilitasi setiap dosen/tenaga kependidikan/mahasiswa

yang menjalani isolasi mandiri untuk memperoleh hak selayaknya jika yang

bersangkutan hadir di tempat kerja atau kegiatan pembelajaran.

e. Pengaturan PNS Tenaga Kependidikan dan PPNPN yang Work From

Home ( WFH ) dengan memperhatikan hal-hal berikut:

- Jenis pekerjaan pegawai

- Hasil penilaian kinerja pegawai

- Kompetensi pegawai dalam mengoperasikan sistem dan teknologi

informasi

- Laporan disiplin pegawai

- Kondisi Kesehatan / faktor komorbiditas pegawai

- Tempat tinggal pegawai berada di wilayah dengan kasus

penambahan COVID-19 terbaru

- Riwayat perjalanan dalam negeri / luar negeri dalam 14 hari terakhir

- Riwayat interaksi pegawai dengan penderita terkonfirmasi positif

COVID-19 dalam 14 hari terakhir

- Efektivitas pelaksanaan tugas dan pelayanan unit kerja

f. Tidak menugaskan pegawai untuk lembur ( waktu kerja berlebih ) agar

pegawai memiliki waktu yang cukup untuk istirahat

g. Memastikan higienitas dan sanitasi area kerja di lingkungan FK UNRI

melalui pembersihan secara berkala menggunakan pembersih dan

desinfektan setiap 4 jam sekali terutama pada handle pintu dan tangga,

tombol lift, peralatan kantor yang digunakan bersama, area dan fasilitas

umum lainnya.

h. Mengoptimalkan sirkulasi udara dan sinar matahari di ruangan kerja dan

melakukan pembersihan AC secara berkala.

i. Menginstruksikan kepada seluruh sivitas akademika untuk melakukan self-

assessment risiko COVID-19 sebelum kembali beraktivitas kembali di FK

UNRI ( Formulir self assessment disediakan di klinik FK UNRI).


j. Melakukan pengukuran suhu tubuh (skrining) di lobby pintu masuk kampus

FK UNRI bagi sivitas akademika FK UNRI dan setiap tamu. Petugas

pemeriksa suhu tubuh harus mendapat pelatihan terlebih dahulu terutama

penerapan physical distancing, interpretasi dan tindak lanjut hasil

pengukuran suhu dan penggunaan APD yang sesuai.

k. Memastikan seluruh unit kerja untuk menerapkan physical distancing

dengan cara pengaturan ruangan kerja atau pengaturan jumlah pegawai

yang masuk kerja, memberi penanda di lantai untuk mengatur jarak antrian

dan mencegah kerumunan.

l. Melakukan kegiatan surveillance dengan mengadakan pemeriksaan cepat

COVID-19 kepada seluruh sivitas akademika

m. Mengoptimalkan penggunaan sistem AORTA dalam kegiatan administrasi

perkuliahan dan perizinan untuk mencegah kontak fisik.

n. Penggunaan lift dibatasi maksimum 4 orang dalam suatu waktu dan lift

dilengkapi dengan penanda untuk posisi setiap penumpang lift. Penumpang

lift harus berdiri dalam posisi saling membelakangi.

o. Memastikan jalur penggunaan tangga seminimal mungkin tidak berpapasan

antara jalur yang turun dan yang naik terutama pada saat kegiatan yang

melibatkan mahasiswa dalam jumlah banyak seperti saat Computerised

Based Test (CBT) dan kegiatan skills lab.

p. Menginstruksikan klinik FK UNRI untuk melakukan pemantauan kesehatan

sivitas akademika FK UNRI secara proaktif menggunakan form self-

assessment risiko COVID-19. Klinik FK UNRI juga harus mempunyai

panduan sistem rujukan jika ditemukan sivitas yang diduga mengalami

gejala COVID-19.

2. Bagi Sivitas Akademika FK UNRI

a. Seluruh sivitas agar menerapkan GERMAS, melalui Pola Hidup Bersih dan

Sehat di rumah, dalam perjalanan ke dan dari tempat kerja dan selama di

tempat kerja.

b. Sebelum masuk kerja:

- Pastikan anda dalam kondisi sehat, jika ada keluhan batuk, pilek,

demam agar tetap tinggal di rumah.


- Gunakan masker

- Upayakan tidak menggunakan transportasi umum, jika terpaksa

menggunakan transportasi umum, tetap menjaga jarak dengan orang

lain minimal 1 meter

- Upayakan tidak sering menyentuh fasilitas umum, gunakan

handsanitizer

- Gunakan helm sendiri

- Upayakan membayar secara non tunai, jika terpaksa memegang uang

gunakan handsanitizer sesudahnya.

- Tidak menyentuh wajah atau mengucek mata dengan tangan, gunakan

tissue bersih jika terpaksa.

c. Selama di lingkungan FK UNRI:

- Diukur suhu tubuhnya terlebih dahulu oleh petugas, jika suhu tubuh

≥37.5oC dipersilakan untuk kembali ke rumah

- Saat tiba, segera mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir.

- Gunakan siku untuk membuka pintu dan menekan tombol lift.

- Tidak berkerumun dan menjaga jarak di lift dengan posisi saling

membelakangi.

- Bersihkan meja/area kerja dengan desinfektan.

- Upayakan tidak sering menyentuh fasilitas/peralatan yang dipakai

bersama di area kerja, gunakan handsanitizer.

- Tetap menjaga jarak dengan rekan kerja minimal 1 meter.

- Usahakan aliran udara dan sinar matahari masuk ke ruang kerja.

- Biasakan tidak berjabat tangan.

- Masker tetap digunakan.

d. Saat tiba di rumah:

- Jangan bersentuhan dengan anggota keluarga sebelum membersihkan

diri (mandi dan mengganti pakaian kerja)

- Cuci pakaian dan masker dengan deterjen. Masker sekali pakai,

sebelum dibuang robek dan basahi dengan desinfektan agar tidak

mencemari petugas pengelola sampah.


- Jika dirasa perlu bersihkan handphone, kacamata, tas dengan

desinfektan

e. Tingkatkan daya tahan tubuh dengan konsumsi gizi seimbang, aktifitas fisik

minimal 30 menit perhari, istirahat cukup (tidur minimal 7 jam), berjemur di

pagi hari.

f. Lebih berhati-hati apabila memiliki penyakit degeneratif seperti diabetes,

hipertensi, gangguan paru dan gangguan ginjal atau kondisi

immunocompromised/penyakit autoimun dan kehamilan. Upayakan

penyakit degeneratif selalu dalam kondisi terkontrol.

3. Apabila terdapat sivitas akademika FK UNRI yang termasuk dalam kriteria

OTG, ODP, PDP, atau konfirmasi COVID-19 agar:

a. Segera berkoordinasi dengan Dinas Kesehatan atau puskesmas setempat

untuk dilakukan pengambilan specimen/swab untuk pemeriksaan RT-PCR.

b. Pembersihan dan desinfeksi pada ruangan/area kerja yang terkontaminasi

pekerja sakit ODP, PDP atau konfirmasi positif COVID-19.

c. Tutup ruangan/area kerja yang pernah digunakan oleh pekerja sakit

selama minimal 1 x 24 jam sebelum proses

d. pembersihan dan disinfeksi dilakukan untuk meminimalkan

potensi terpajan droplet saluran pernafasan.

e. Pembersihan dilakukan dengan melap semua area kerja pada permukaan-

permukaan yang sering disentuh pekerja sakit dengan cairan disinfektan

(misalnya meja/area kerja, gagang pintu, pegangan tangga, lift, kran air,

dan lain sebagainya)

f. Melakukan penyemprotan dengan cairan disinfeksi pada ruangan yang

terkontaminasi pekerja sakit (seperti ruang kerja, ruang rapat, toilet, ruang

ibadah, dan lain sebagainya).

g. Buka pintu dan jendela ke arah ruang terbuka untuk meningkatkan sirkulasi

udara di dalam tempat tersebut. Jika memungkinkan tunggu lagi selama 1

x 24 jam setelah proses pembersihan dan disinfeksi dilakukan.


2. PANDUAN TATA KERJA DOSEN

A. Tujuan

Sebagai pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan untuk Dosen Pada Tatanan

Kehidupan Baru (New Normal) di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas

Riau.

B. Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku di Lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Riau terkait

Tata Kerja Dosen Pada Tatanan Kehidupan Baru (New Normal).





Pendidikan;











Situasi Pandemi;












11. Surat Edaran Rektor Nomor 2/UN19/SE/2020 Tentang Pencegahan Corona

Virus Disease 19 (COVID-19) di Lingkungan Universitas Riau



UNRI.

D. Definisi

Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama

mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan,

teknologi melalui pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. Dosen di

Fakultas Kedokteran Universitas Riau terdiri dari dosen tetap atau dosen dengan

NIDN, dosen NIDK dan dosen tidak tetap.

E. Uraian Panduan

1. Dosen yang akan memasuki lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Riau

wajib diperiksa suhu tubuh (skrining) oleh petugas di pintu masuk sebelum

melaksanakan pekerjaan.

2. Apabila suhu tubuh ≥ 37.5oC, maka dosen yang bersangkutan dimohon untuk

pulang.

3. Semua dosen wajib mengisi absensi kehadiran manual yang disiapkan di

bagian resepsionis.

4. Selama berada di lingkungan kantor dan melaksanakan pekerjaan seluruh

dosen wajib menggunakan masker.

5. Dosen melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tugas dan fungsinya secara

profesional.

6. Dosen wajib mencuci tangan dengan sabun sebelum dan sesudah



7. Apabila akan memakai lift, disarankan menggunakan siku untuk membuka dan

menekan tombol lift, menjaga jarak di lift dengan posisi saling membelakangi.

8. Dalam menjalankan pekerjaan semua dosen harus tetap saling menjaga jarak

(Physical Distancing) minimal 1 meter baik lokasi meja kerja maupun dalam

berinteraksi dengan orang lain

9. Menerapkan etika batuk dan bersin dimanapun berada.

F. Catatan Penting:

1. Jika ada keluhan kesehatan baik batuk, pilek dan demam maka dosen

diharapkan untuk tetap tinggal di rumah.

2. Semua Dosen diharapkan selalu menerapkan Gerakan Masyarakat Hidup

Sehat (GERMAS) melalui Pola Hidup Bersih dan Sehat saat di rumah, dalam

perjalanan ke dan dari tempat kerja dan selama di tempat kerja.

3. Pelaksanaan kegiatan akademik mengacu pada panduan kegiatan akademik

4. Jika terjadi peningkatan kasus di Provinsi Riau dilakukan pengaturan kembali

jam kerja dengan ketentuan jumlah pegawai pada masing-masing unit kerja

yang melaksanakan tugas kedinasan dari kantor per hari paling banyak 50

(limapuluh) persen dari seluruh jumlah pegawai. Pembagian pegawai agar

dilakukan secara merata dan tidak menumpuk di satu bagian tertentu.

Ketentuan jumlah hari kerja per pegawai 5 (lima) hari kerja dalam satu minggu

dengan ketentuan paling banyak tiga hari bekerja dari kantor dan sisanya

bekerja dari rumah.


3. PANDUAN TATA KERJA TENAGA KEPENDIDIKAN

A. Tujuan

Sebagai pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan untuk Tenaga Kependidikan

Pada Tatanan Kehidupan Baru (New Normal) di lingkungan Fakultas Kedokteran

Universitas Riau.

B. Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Riau terkait

Tata Kerja Tenaga Kependidikan Pada Tatanan Kehidupan Baru (New Normal).





Pendidikan;











Situasi Pandemi;


















UNRI.

D. Definisi

Tenaga Kependidikan adalah merupakan tenaga yang bertugas merencanakan

dan melaksanakan administrasi, pengelolaan, pengembangan, pengawasan, dan

pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan pada satuan pendidikan.

Tenaga Kependidikan di Fakultas Kedokteran Universitas Riau terdiri dari Aparatur

Sipil Negara (ASN) dan Pegawai Pemerintah Non Pegawai Negeri (PPNPN).

E. Uraian Panduan

1. Seluruh Tenaga Kependidikan yang memasuki lingkungan Fakultas

Kedokteran Universitas Riau wajib diperiksa suhu tubuh (skrining) oleh

petugas di pintu masuk sebelum melaksanakan pekerjaan.

2. Apabila suhu tubuh ≥37,5oC, maka Tenaga Kependidikan yang bersangkutan

diarahkan untuk pulang.

3. Seluruh Tenaga Kependidikan wajib mengisi presensi baik manual maupun

fingerprint ( mencuci tangan dengan handsanitizer yang telah disediakan

sebelum dan sesudah melakukan fingerprint).

4. Selama berada di lingkungan kantor dan melaksanakan pekerjaan Tenaga

Kependidikan wajib menggunakan masker.


5. Semua Tenaga Kependidikan diharapkan melaksanakan pekerjaan sesuai

dengan tugas dan fungsinya secara profesional.

6. Tenaga Kependidikan wajib mencuci tangan dengan sabun sebelum dan

sesudah melaksanakan pekerjaan.

7. Apabila akan memakai lift, disarankan menggunakan siku untuk membuka dan

menekan tombol lift, menjaga jarak di lift dengan posisi saling membelakangi.

8. Dalam menjalankan pekerjaan semua Tenaga Kependidikan harus tetap

saling menjaga jarak (Physical Distancing) minimal 1 meter baik penempatan

meja kerja maupun dalam berinteraksi dengan orang lain


F. Catatan Penting:

1. Jika ada keluhan kesehatan baik batuk, pilek dan demam maka Tenaga

Kependidikan diharapkan untuk tetap tinggal di rumah.

2. Tenaga kependidikan yang memiliki penyakit komorbid melaporkan kepada

pimpinan

3. Semua Tenaga Kependidikan diharapkan selalu menerapkan Gerakan

Masyarakat Hidup Sehat (GERMAS) melalui Pola Hidup Bersih dan Sehat saat

di rumah, dalam perjalanan ke dan dari tempat kerja dan selama di tempat

kerja.








bekerja dari rumah.


5. PANDUAN TATA KERJA PETUGAS KEAMANAN (SECURITY)

A. Tujuan

Sebagai pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan untuk Petugas Keamanan

(Security) Pada Tatanan Kehidupan Baru (New Normal) di lingkungan Fakultas

Kedokteran Universitas Riau.

B. Ruang Lingkup

Panduan ini berlaku di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Riau terkait

Tata Kerja Petugas Keamanan (Security) Pada Tatanan Kehidupan Baru (New

Normal).





Pendidikan;











Situasi Pandemi;













UNRI.

D. Definisi

Petugas Keamanan (Security) adalah satuan kelompok petugas yang diberi tugas

oleh instansi untuk melakukan dan menjaga keamanan fisik (physical security)

dalam rangka penyelenggaraan keamanan swakarsa di lingkungan kerjanya dalam

hal ini Fakultas Kedokteran Universitas Riau.

E. Uraian Panduan

1. Semua Petugas Keamanan (Security) wajib memeriksa suhu tubuh (skrining)

sebelum melaksanakan pekerjaan.

2. Apabila suhu tubuh ≥ 37.5oC, maka petugas keamanan yang bersangkutan

diarahkan untuk pulang.

3. Selama berada di lingkungan kantor dan melaksanakan pekerjaan, semua

Petugas Keamanan wajib menggunakan masker.

4. Semua Petugas Keamanan wajib mencuci tangan dengan sabun sebelum

dan sesudah melaksanakan pekerjaan.

5. Setiap Petugas Keamanan harus memastikan area yang menjadi tugas dan

kewajibannya dalam kondisi aman dan terkendali.

6. Petugas Keamanan wajib melakukan patroli secara berkala di seluruh

lingkungan kantor minimal 1 jam sekali.

7. Petugas Keamanan berhak menegur sivitas akademika yang tidak

menggunakan masker dan menyalahi physical distancing minimal 1 meter


8. Semua petugas kebersihan wajib menerapkan jaga jarak (physical distancing)

baik di dalam maupun di luar lingkungan kerja.


F. Catatan Penting:

1. Komandan regu memiliki kewenangan untuk mengatur anggota dalam regu

dimaksud dalam setiap shift.

2. Semua petugas keamanan diharapkan selalu menerapkan Gerakan



kerja.








bekerja dari rumah.


6. PANDUAN TATA KERJA PETUGAS KEBERSIHAN (CLEANING SERVICE)

A. Tujuan

Sebagai pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan untuk Petugas Kebersihan

(Cleaning Service) Pada Tatanan Kehidupan Baru (New Normal) di lingkungan

Fakultas Kedokteran Universitas Riau.

B. Ruang Lingkup


Tata Kerja Petugas Kebersihan (Cleaning Service) Pada Tatanan Kehidupan Baru

(New Normal).





Pendidikan;











Situasi Pandemi;






UNRI.

D. Definisi

Petugas Kebersihan (Cleaning Service) adalah pegawai yang diberi tugas

memelihara kebersihan dan memberikan pelayanan kebersihan di lingkungan

Fakultas Kedokteran Universitas Riau. Petugas Kebersihan ini tidak termasuk

dalam profit managemen pengguna jasa, namun sangat dibutuhkan dalam

menciptakan performance perusahaan termasuk kenyamanan dalam bekerja

karyawan terutama mengenai kebersihan dan pelayanan kantor.

E. Uraian Panduan

1. Setiap petugas kebersihan wajib memeriksa suhu tubuh (skrining) sebelum


2. Apabila suhu tubuh ≥ 37,5oC, maka petugas yang bersangkutan diarahkan

untuk pulang.

3. Selama berada di lingkungan kantor dan melaksanakan pekerjaan, semua

petugas kebersihan wajib menggunakan masker.

4. Semua petugas kebersihan wajib mencuci tangan dengan sabun sebelum dan

sesudah melaksanakan pekerjaan.

5. Petugas kebersihan membersihkan permukaan dengan desinfektan yang

sesuai standard yaitu cairan yang mengandung sodium hipoklorid 5.25% yang

diencerkan 1:10, kecuali untuk permukaan yang terbuat dari besi maka cairan

desinfektan yang digunakan adalah alkohol 70% yang disemprotkan ke

permukaan besi tersebut.

6. Petugas kebersihan mulai melaksanakan pekerjaannya pada pukul 6.30 dan

wajib membukakan pintu serta jendela untuk memperlancar sirkulasi udara.

Menyalakan pendingin udara setelah pembersihan dan menutup kembali

jendela.


7. Pengulangan pekerjaan pembersihan dilakukan kembali pada pukul 10.30 dan

pukul 14.30 serta sebelum pulang (4 jam sekali) terutama kamar mandi, tempat

mencuci tangan, handle pintu dan tangga, tombol lift dan peralatan kantor yang

digunakan bersama.

8. Setiap petugas kebersihan harus memastikan ketersediaan sabun cuci tangan

dan tisu serta handsanitizer di setiap titik yang telah ditentukan.

9. Setiap petugas kebersihan harus memastikan area yang menjadi tugas dan

kewajibannya telah bersih dan higienis.

10. Semua petugas kebersihan wajib menerapkan jaga jarak (physical distancing)

minimal 1 meter baik di dalam maupun di luar lingkungan kerja.


F. Catatan Penting:

1. Setiap petugas kebersihan wajib melapor kepada atasan langsung apabila

tidak bisa masuk kerja karena suatu dan lain hal.

2. Semua petugas kebersihan diharapkan selalu menerapkan Gerakan



kerja.








bekerja dari rumah.


7. PANDUAN KEGIATAN AKADEMIK TAHAP PREKLINIK

A. Tujuan

Sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan akademik dalam pemberlakuan

tatanan normal baru (new normal) di Fakultas Kedokteran Universitas Riau.

B. Ruang lingkup


kegiatan akademik dalam pemberlakuan tatanan normal baru (new normal) di


C. Referensi/dokumen terkait


tentang pencegahan COVID-19 pada satuan pendidikan;

2. Surat Sekretaris Jenderal Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan tanggal 12

Maret 2020 tentang penundaan penyelenggaraan acara yang melibatkan

banyak peserta dari daerah;

3. Surat Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi nomor 302/E.E2/KR/2020 tentang

masa belajar penyelenggaraan program pendidikan;

4. Peraturan Mentri Kesehatan Republik Indonesia nomor

HK.01.07/Menkes/328/2020 tentang Panduan Pencegahan dan Pengendalian

Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) di Tempat Kerja, Perkantoran dan

Industri dalam Mendukung Keberlangsungan Usaha pada Situasi Pandemi.

D. Definisi

Kegiatan akademik adalah seluruh kegiatan perkuliahan, tutorial, skills lab,

praktikum, pelaksanaan evaluasi hasil belajar, skripsi hingga pelaksanaan

kegiatan yudisium sarjana kedokteran.


E. Uraian panduan

1. PERKULIAHAN

a. Seluruh kegiatan perkuliahan pada masa tatanan normal baru dilaksanakan

dalam bentuk dalam jaringan (daring) yang dapat diikuti oleh mahasiswa

dari manapun.

b. Aplikasi yang akan digunakan untuk kuliah daring adalah Free Conference

Call yang dapat diakses melalui laman www.freeconferencecall.com.

Aplikasi ini dapat digunakan melalui laptop maupun ponsel pintar.

c. Petunjuk teknis tentang penggunaan aplikasi sistem daring Free

Conference Call diterbitkan oleh Unit Teknologi, Informasi dan Komunikasi

Fakultas Kedokteran Univeristas Riau.

d. Presensi kegiatan perkuliahan secara daring ini di evaluasi dari

keikutsertaan dalam kegiatan perkuliahan yang diunduh dari aplikasi Free

Conference Call.

e. Kehadiran dalam kegiatan perkuliahan daring minimal 80% dari total

kegiatan perkuliahan blok dan minimal 75% durasi waktu per kegiatan

perkuliahan. Mahasiswa dengan kehadiran <75% dari durasi waktu

kegiatan perkuliahan dianggap tidak hadir dalam kuliah tersebut.

Mahasiswa dengan total presensi <80% dari total kegiatan perkuliahan

daring blok tidak diperkenankan mengikuti ujian CBT blok.

2. TUTORIAL DAN PLENO

a. Tutorial dan pleno dilaksanakan secara daring.

b. Tutorial dilaksanakan dalam 2 kali pertemuan dengan menggunakan

aplikasi free conference call. Host dalam kegiatan tutorial adalah

mahasiswa.

c. Tutorial dilaksanakan dengan menggunakan metode seven jumps.

d. Kegiatan pleno dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi free

conference call. Host dalam kegiatan pleno ini adalah pengelola blok.

e. Bukti kehadiran tutorial dan pleno didapatkan dari aplikasi.

f. Kehadiran tutorial dan pleno wajib 100% dengan minimal keikutsertaan

75% durasi waktu per kegiatan tutorial/pleno.


g. Mahasiswa dengan keikutsertaan kegiatan tutorial/pleno <75% dari total

durasi waktu tutorial/pleno, dianggap tidak hadir dalam kegiatan

tutorial/pleno tersebut

h. Mahasiswa dengan presensi tutorial dan pleno <100%, tidak diperkenankan

mengikuti ujian CBT blok.

3. SKILLS LAB

a. Kegiatan skills lab dilaksanakan di luar jaringan (luring) atau dilaksanakan

secara tatap muka di ruang skills lab FK UNRI.

b. Guna mengurangi kepadatan di dalam ruangan skills lab, setiap kelompok

skills lab dibagi menjadi 2 kelompok kecil (5-6 orang per kelompok) dengan

waktu kegiatan 50 menit per kelompok kecil. Waktu pelaksanaan skills lab

akan diatur secara tersendiri.

c. Dosen, mahasiswa dan staf pendukung wajib memperhatikan physical

distancing dan memakai masker selama kegiatan skills lab serta mencuci

tangan sebelum dan setelah memasuki ruangan skills lab.

d. Kehadiran skills lab dibuktikan dengan finger print.

e. Kehadiran skills lab wajib 100%. Bagi mahasiswa yang tidak hadir skills lab

dikarenakan sakit atau izin atas alasan keluarga inti (maksimal 20% dari

total jadwal skills lab) akan di berikan inhal sebelum pelaksanaan OSCE.

Mahasiswa dengan presensi <80% tidak diperkenankan untuk mengikuti

OSCE.

4. PRAKTIKUM

a. Kegiatan praktikum dapat dilaksanakan secara daring atau diganti dengan

penugasan atau tatap muka (luring), sesuai kebijakan KJF terkait yang

dikoordinasikan dengan pengelola blok.

b. Jumlah maksimal mahasiswa praktikum tatap muka adalah 40 orang per

laboratorium, dengan tetap memperhatikan jarak antar mahasiswa minimal

1 meter selama kegiatan praktikum.

c. Dosen, mahasiswa dan analis laboratorium wajib memperhatikan physiscal

distancing dan memakai masker selama kegiatan praktikum serta wajib

mencuci tangan sebelum dan sesudah memasuki ruangan praktikum.


d. Kehadiran mahasiswa dalam kegiatan praktikum tatap muka dibuktikan

dengan daftar hadir manual.

e. Kehadiran mahasiswa pada praktikum daring dibuktikan dari laporan

aplikasi

f. Kehadiran mahasiswa pada praktikum yang diganti dengan penugasan

dibuktikan dengan tugas yang dikerjakan mahasiswa.

g. Bagi mahasiswa dengan alasan sakit dan izin atas kejadian pada keluarga

inti pada praktikum tatap muka, akan diberikan kesempatan praktikum

susulan atau bentuk lain yang ditetapkan KJF bersangkutan.

h. Kehadiran praktikum wajib 100%, termasuk penugasan. Bagi mahasiswa

dengan presensi praktikum <100%, tidak diperkenankan mengikuti ujian

praktikum.

5. EVALUASI HASIL BELAJAR MAHASISWA

1) Ujian Computer Based Test ( CBT )

a. Ujian CBT dilaksanakan dengan menggunakan local area network (LAN) di

Ruang CBT Centre FK UNRI.

b. Pelaksanaan ujian dilakukan dengan memperhatikan jarak antar peserta

ujian minimal 1 meter, baik di dalam ruang CBT maupun pada masa tunggu

sebelum mahasiswa diperkenankan memasuki ruang CBT.

c. Setiap mahasiswa peserta ujian dan komponen pendukung pelaksana ujian

wajib memperhatikan physical distancing dan memakai masker selama

pelaksanaan ujian serta mencuci tangan sebelum memasuki ruang CBT.

d. Mahasiswa yang tidak hadir pada saat pelaksanaan ujian CBT karena sakit

atau izin akibat adanya kejadian pada keluarga inti, dapat mengikuti ujian

susulan sesuai panduan akademik yang telah ditetapkan sebelumnya.

e. Mahasiswa yang tidak memperhatikan protokol kesehatan tatanan normal

baru tidak diperkenankan mengikuti ujian CBT.

f. Mahasiswa yang datang saat ujian CBT telah dimulai tidak diperkenankan

untuk mengikuti ujian CBT dan dianggap tidak hadir.


2) Objective Structured Clinical Examination ( OSCE )

a. OSCE dilaksanakan secara luring di ruang skills lab FK UNRI.

b. Jumlah maksimal mahasiswa di dalam satu ruangan karantina adalah 25

orang dengan mengatur jarak minimal antar mahasiswa adalah 1 meter.

c. Setiap mahasiswa peserta ujian dan komponen pendukung pelaksana ujian

wajib memperhatikan physical distancing dan memakai masker selama

pelaksanaan ujian dan karantina serta mencuci tangan sebelum memasuki

ruangan OSCE dan ruang karantina.

d. Mahasiswa yang tidak hadir pada saat pelaksanaan ujian OSCE karena

sakit atau izin akibat adanya kejadian pada keluarga inti, dapat mengikuti

ujian susulan sesuai panduan akademik yang telah ditetapkan sebelumnya.


baru tidak diperkenankan mengikuti ujian OSCE.

f. Mahasiswa yang datang saat ujian OSCE telah dimulai tidak diperkenankan

untuk mengikuti ujian OSCE dan dianggap tidak hadir.

3) Ujian Praktikum

a. Ujian praktikum dapat dilaksanakan daring maupun luring seusai kebijakan

masing-masing KJF.

b. Jumlah maksimal mahasiswa di dalam satu ruangan ujian praktikum adalah

40 orang dengan mengatur jarak antar mahasiswa minimal 1 meter baik di

dalam ruangan ujian maupun di ruang tunggu ujian.

c. Setiap mahasiswa dan komponen pendukung ujian praktikum yang

diselenggarakan secara luring wajib memperhatikan physical distancing

dan memakai masker selama pelaksanaan ujian dan karantina serta

mencuci tangan sebelum memasuki ruangan OSCE dan ruang karantina.

d. Mahasiswa yang tidak hadir pada saat pelaksanaan ujian praktikum karena

sakit atau izin akibat adanya kejadian pada keluarga inti, dapat mengikuti

ujian susulan sesuai panduan akademik yang telah ditetapkan sebelumnya.


baru tidak diperkenankan mengikuti ujian praktikum.


f. Mahasiswa yang datang saat ujian praktikum telah dimulai tidak

diperkenankan untuk mengikuti ujian praktikum dan dianggap tidak hadir.

6. SKRIPSI

1) Kegiatan Administasi Skripsi

a. Kegiatan administrasi skripsi dilakukan secara daring dan luring

b. Pengajuan Surat Usulan Penelitian (SUP), Surat Izin Pra Riset dan Surat

Izin Penelitian serta Surat Keterangan Telah Melaksanakan Skripsi, Surat

Persetujuan Publikasi dilakukan dengan mengirimkan email ke

[email protected].

c. Pengajuan Surat Persetujuan Publikasi dilakukan dengan mengisi format

surat persetujuan publikasi dan ditandatangani oleh pembimbing. Surat

tersebut diserahkan ke Sekretariat Tim Pengelola Tugas Akhir dengan

melampirkan bukti pengiriman artikel publikasi pada jurnal ilmiah atau bukti

publikasi apabila artikel penelitian tersebut telah dipublikasikan, baik pada

jurnal ilmiah maupun prosiding seminar ilmiah.

d. Pengajuan Surat Keterangan Telah Melaksanakan Skripsi dilakukan

dengan menyerahkan bukti penyerahan naskah skripsi sesuai ketentuan

yang berlaku.

e. Format SUP, Surat Persetujuan Publikasi dan Bukti Penyerahan Skripsi

dapat diunduh dari https://bit.ly/syaratujian dan

https://bit.ly/serahterimaskripsi.

f. Format Surat Keterangan Telah Menyelesaikan Skripsi dapat diunduh dari

https://bit.ly/suketselesaiujian.

g. Untuk mempermudah mengidentifikasi email yang masuk, judul email yang

dikirimkan harus mengikuti format berikut:

No. Jenis Surat Format Judul Email

1 Surat Usulan Penelitian [SUP] Nama Mahasiswa dan NIM

2 Surat Izin Pra Riset [Pra-Riset] Nama Mahasiswa dan NIM

3 Surat Izin Penelitian [Izin-Riset] Nama Mahasiswa dan NIM

4 Surat Tugas Pelaksanaan

Penelitian

[STTP] Nama Mahasiswa dan NIM


https://bit.ly/syaratujian

https://bit.ly/serahterimaskripsi

https://bit.ly/suketselesaiujian


5 Surat Persetujuan

Publikasi

[Publikasi] Nama Mahasiswa dan NIM

6 Surat Keterangan Telah

Menyelesaikan Skripsi

[SKTM-Skripsi] Nama Mahasiswa dan

NIM

7 Laporan Pelaksanaan

Seminar Proposal

[Sempro] Nama Mahasiswa dan NIM

8 Laporan Pelaksanaan

Ujian Skripsi

[Skripsi] Nama Mahasiswa dan NIM

9 Berita Acara Pelaksanaan

seminar proposal/ujian

skripsi

[BA] Nama Mahasiswa dan NIM

2) Pembimbingan Skripsi

a. Pembimbingan dilakukan baik secara luring maupun daring dengan

memanfaatkan berbagai aplikasi yang disepakati oleh pembimbing dan

mahasiswa.

b. Mahasiswa dapat mengirimkan naskah elektronik proposal/skripsi kepada

pembimbing baik melalui email maupun menggunakan media online

lainnya.

c. Kartu bimbingan skripsi ditanda tangani oleh pembimbing skripsi dengan

menggunakan tanda tangan asli.

d. Naskah proposal/skripsi ditandatangani oleh mahasiswa, pembimbing dan

Wakil Dekan Bidang Akademik dengan menggunakan tanda tangan asli.

3) Pelaksanaan Penelitian

a. Pengajuan etik penelitian mengikuti panduan yang telah ditetapkan oleh

Unit Etik Penelitian Kedokteran dan Kesehatan Fakultas Kedokteran

Universitas Riau, dengan tetap memperhatikan personal hygiene dan

physical distancing.

b. Penelitian di laboratorium FK UNRI dapat dilaksanakan seperti biasanya

dengan tetap memperhatikan personal hygiene dan physical distancing dan

dilengkapi dengan adanya surat tugas pelaksanaan penelitian. Penerbitan


surat tugas pelaksanaan penelitian diajukan oleh mahasiswa ke

Koordinator Program Studi Kedokteran FK UNRI.

c. Penelitian dengan data bersumber dari masyarakat dapat dilakukan secara

daring. Apabila pengambilan data tidak memungkinkan secara daring,

maka dapat dilakukan secara luring dengan tetap memperhatikan protokol

kesehatan tatanan normal baru.

d. Penelitian dengan data bersumber dari rekam medis rumah sakit hanya

dapat dilakukan apabila telah mendapat persetujuan dari rumah sakit yang

bersangkutan dengan tetap memperhatikan keamanan terhadap potensi

penularan dan protokol kesehatan tatanan normal baru.

e. Penelitian dengan data bersumber dari pasien rumah sakit secara langsung

dapat dilaksanakan apabila telah mendapatkan persetujuan dari rumah

sakit yang bersangkutan. Dalam proses pengambilan data wajib

diperhatikan keamanan terhadap potensi penularan dan protokol kesehatan

tatanan normal baru.

4) Seminar Proposal dan Ujian Skripsi

a. Pendaftaran Seminar Proposal

i. Syarat pendaftaran seminar proposal:

• Naskah elektronik proposal yang telah ditandatangani oleh

mahasiswa bersangkutan, pembimbing dan Wakil Dekan

Bidang Akademik

• Kartu bimbingan proposal dan laporan keikutsertaan dalam

kegiatan seminar proposal (dijadikan 1 file)

• Kartu Hasil Studi terakhir (KHS) terakhir

• Bukti persetujuan jadwal pelaksanaan seminar proposal oleh

pembimbing, penguji dan supervisi.

• Seluruh dokumen di atas disimpan secara terpisah dalam

format PDF. Judul file PDF mengikuti format: nama

dokumen_nama mahasiswa_NIM. Contoh: Kartu Bimbingan

Proposal_Amir Awaluddin_160018092

ii. Melakukan pendaftaran secara online melalui

https://bit.ly/skripsiFKUNRI atau melalui website

https://bit.ly/skripsifkunri


http://FK.UNRI.ac.id/pendaftaran-ujian-skripsi-proposal-mahasiswa-

FK-UNRI/ paling lambat 5 hari sebelum pelaksanaan ujian.

iii. Undangan seminar proposal akan terkirim ke email mahasiswa,

Prodi dan Unit TIK

iv. Mahasiswa berkewajiban mengirimkan undangan seminar proposal

beserta naskah proposal kepada pembimbing, penguji dan supervisi

paling lambat 4 hari sebelum pelaksanaan seminar proposal.

v. Sekretariat Pengelola Tugas Akhir bertugas mengecek validitas

dokumen yang dilampirkan pada saat pendaftaran online. Apabila

ditemukan dokumen yang tidak lengkap dan tidak valid, maka

pendaftaran seminar proposal secara online dianggap tidak valid.

vi. Apabila dokumen persyaratan dinyatakan valid dan lengkap,

Sekretariat Pengelola Tugas Akhir menginformasilan kepada Unit

TIK untuk mengaktivasi akses penilaian seminar proposal bagi

pembimbing, penguji dan supervisi pada AORTA.

vii. Aktivasi akses penilaian seminar proposal dilakukan oleh Unit TIK

pada saat dimulainya seminar proposal.

b. Pendaftaran Ujian Skripsi

i. Syarat pendaftaran ujian skripsi:

• Naskah elektronik proposal yang telah ditandatangani oleh

mahasiswa bersangkutan, pembimbing dan Wakil Dekan

Bidang Akademik

• Kartu bimbingan skripsi dan laporan keikutsertaan dalam

kegiatan ujian skripsi (dijadikan 1 file)

• Kartu Rencana Studi (KRS)

• Persetujuan publikasi yang telah ditandatangani oleh

pembimbing dan Koodinator Program Studi serta naskah

publikasi dan bukti pengiriman artikel publikasi (dijadikan 1

file)

• Bukti persetujuan jadwal pelaksanaan ujian skripsi oleh

pembimbing, penguji dan supervisi.

http://fk.unri.ac.id/pendaftaran-ujian-skripsi-proposal-mahasiswa-fk-unri/



• Seluruh dokumen di atas disimpan secara terpisah dalam

format PDF. Judul file PDF mengikuti format: nama

dokumen_nama mahasiswa_NIM. Contoh: Kartu Bimbingan

Proposal_Amir Awaluddin_160018092

ii. Melakukan pendaftaran secara online melalui

https://bit.ly/skripsiFKUNRI atau melalui website

http://FK.UNRI.ac.id/pendaftaran-ujian-skripsi-proposal-mahasiswa-

FK-UNRI/ paling lambat 5 hari sebelum pelaksanaan ujian.

iii. Undangan ujian skripsi akan terkirim ke email mahasiswa, Prodi dan

Unit TIK

iv. Mahasiswa berkewajiban mengirimkan undangan ujian skripsi

beserta naskah skripsi kepada pembimbing, penguji dan supervisi

paling lambat 4 hari sebelum pelaksanaan ujian skripsi.

v. Sekretariat Pengelola Tugas Akhir bertugas mengecek kelengkapan

dan validitas dokumen yang dilampirkan pada saat pendaftaran

online. Apabila ditemukan dokumen yang tidak lengkap dan tidak

valid, maka pendaftaran ujian skripsi secara online dianggap tidak

valid.

vi. Apabila dokumen persyaratan dinyatakan valid dan lengkap,

Sekretariat Pengelola Tugas Akhir menginformasilan kepada Unit

TIK untuk mengaktivasi akses penilaian ujian skripsi bagi

pembimbing, penguji dan supervisi pada AORTA.

vii. Aktivasi akses penilaian ujian skripsi oleh Unit TIK dilakukan pada

saat dimulainya ujian skripsi.

c. Pelaksanan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi

i. Seminar proposal dan ujian skripsi dilaksanakan secara luring

dengan memperhatikan protokol kesehatan tatanan normal baru

yaitu menjaga jarak minimal 1 meter, memakai masker dan mencuci

tangan sebelum masuk ruang ujian skripsi.

ii. Seminar proposal dan ujian skripsi dapat diikuti oleh mahasiswa lain

maksimal 5 orang per kegiatan ujian. Mahasiswa yang hadir wajib

https://bit.ly/skripsifkunri




melaksanakan protokol kesehatan tatanan normal baru selama

kegiatan seminar proposal dan ujian skripsi.

iii. Formulir berita acara seminar proposal dan ujian skripsi diisi secara

online oleh supervisi yang bertugas yang dapat diakses melalui

https://bit.ly/BAproposal untuk seminar poroposal dan

https://bit.ly/BAskripsi untuk ujian skripsi. Setelah pengisian formulir,

dokumen berita acara akan terkirim ke email supervisi,

ditandatangani secara elektronik oleh supervisi dan dikirimkan

kembali via email ke [email protected] dengan judul

email mengikuti format: [BA] Nama Mahasiswa dan NIM

iv. Penilaian seminar proposal dan ujian skripsi dilakukan secara online

melalui Sistem Informasi AORTA FK UNRI.

d. Penilaian Seminar Proposal dan Ujian Skripsi dengan Menggunakan

AORTA

i. Dosen pembimbing, penguji dan supervisi mengakses lembar

penilaian seminar proposal dan ujian skripsi melalui

https://aorta.systems dan melakukan login. Situs AORTA dapat

diakses dengan menggunakan laptop, tablet maupun smartphone.

ii. Akses penilaian seminar proposal atau ujian skripsi akan muncul

apabila telah diaktivasi oleh Unit TIK.

iii. Akses penilaian seminar proposal atau ujian skripsi aktif mulai dari

awal pelaksanaan ujian hingga maksimal 2 jam setelah pelaksanaan

ujian berakhir.

iv. Pembimbing, penguji dan supervisi mengisi lembar penilaian.

Sebelum pengiriman nilai, akan muncul konfirmasi berupa nilai yang

diperoleh mahasiswa.

v. Penilaian tidak dapat diubah apabila telah dikirim oleh dosen.

vi. Perubahan nilai hanya bisa dilakukan dengan mengirimkan

pengajuan perubahan nilai secara tertulis ke Koordinator Prodi

Kedokteran maksimal 3 hari setelah pelaksanaan seminar proposal

atau ujian skripsi.

https://bit.ly/BAproposal

https://bit.ly/BAskripsi


https://aorta.systems/


7. YUDISIUM SARJANA KEDOKTERAN

a. Yudisium Sarjana Kedokteran dapat dilaksanakan secara luring maupun

daring.

b. Apabila peserta yudisium ≤30 mahasiswa, maka kegiatan yudisium akan

dilaksanakan secara luring dengan memperhatikan protokol kesehatan

tatanan normal baru. Apabila peserta yudisium >30 mahasiswa, maka

yudisium akan dilaksanakan secara daring.

c. Tata tertib pelaksanaan yudisium baik secara luring maupun daring adalah

sama dengan tata tertib yang berlaku sebelumnya.

d. Yudisium secara daring akan dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi

zoom dengan host unit TIK FK UNRI.


8. PANDUAN PELAKSANAAN KEPANITERAAN KLNIK

A. Dasar Hukum



2. Surat Sekretaris Jenderal Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan tanggal 12

Maret 2020 tentang penundaan penyelenggaraan acara yang melibatkan

banyak peserta dari daerah;

3. Surat Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi nomor 302/E.E2/KR/2020 tentang

masa belajar penyelenggaraan program pendidikan;

4. Peraturan Mentri Kesehatan Republik Indonesia nomor

HK.01.07/Menkes/328/2020 tentang Panduan Pencegahan dan Pengendalian

Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) di Tempat Kerja, Perkantoran dan

Industri dalam Mendukung Keberlangsungan Usaha pada Situasi Pandemi.

B. Ketentuan Umum

Mahasiswa kepaniteraan klinik adalah peserta didik yang terdaftar pada Program

Profesi Dokter Fakultas Kedokteran Universitas Riau dan belajar di kampus

Fakultas Kedokteran Universitas Riau, RSUD Arifin Achmad Provinsi Riau, dan

Rumah sakit - Rumah Sakit jejaring, yang saat ini dalam pelaksanaan

kegiatannya harus mematuhi ketentuan yang terdapat pada pedoman

pelaksanaan kepaniteraan klinik pada tatanan kehidupan baru (New Normal).

C. Pelaksanaan Kegiatan

1. Pelaksanaan program kepaniteraan klinik program Pandemi dilaksanakan

dengan 20% PJJ (11 Mei- 13 Juni 2020 ) dan 80 % Hands On (15 Juni- 3

Oktober 2020).

2. Mahasiswa membuat surat pernyataan kesediaan (informed consent)

mengikuti kepaniteraan klinik secara hands on dalam kondisi tatanan

kehidupan baru dan diketahui orang tua/ wali.

3. Kegiatan harian paling lama enam jam (masuk pukul 08.00 WIB dan pulang

pukul 14.00 WIB).


4. Meminimalisir jumlah mahasiswa dalam satu kegiatan jaga, dan mengurangi

frekuensi jaga bila memungkinkan

D. Pencegahan Infeksi

1. Pastikan mahasiswa dalam keadaan sehat sebelum berangkat ke Kampus

atau Rumah Sakit. Mahasiswa yang mengalami gejala seperti

demam/batuk/pilek/sakit tenggorokan disarankan tidak datang ke Kampus atau

Rumah Sakit, dan memeriksakan diri ke fasilitas kesehatan.

2. Jaga kebersihan tangan dengan sering mencuci tangan dengan sabun dan air

mengalir, atau menggunakan hand sanitizer.

3. Hindari tangan menyentuh area wajah seperti mata, hidung, dan mulut.

4. Tetap memperhatikan jaga jarak/ physical distancing minimal satu meter saat

berhadapan dengan orang lain seperti dosen, pegawai Rumah Sakit, pasien,

dan teman sejawat.

5. Menggunakan baju jaga (scrub) selama kegiatan kepaniteraan klinik (

mahasiswa tidak lagi memakai jas Co-Ass). Mengganti pakaian saat pulang ke

rumah.

6. Gunakan masker saat berangkat dan pulang, serta selama di Kampus atau

Rumah Sakit.

7. Jika berkontak dengan pasien, mahasiswa menggunakan Alat perlindungan

Diri (APD) seperti surgical gown, head cover, glove, masker N 95, dan face

shield sesuai dengan tingkat perlindungan,

8. Segera mandi dan berganti pakaian sebelum kontak dengan anggota keluarga

di rumah. Bersihkan handphone, kacamata, tas, alat kedokteran, alat tulis, dan

barang lainnya dengan cairan desinfektan


9. PANDUAN PELAKSANAAN YUDISIUM DAN SUMPAH DOKTER

A. Dasar Hukum




Pendidikan;











Situasi Pandemi;





UNRI.

E. Ketentuan Umum

Mahasiswa Program Profesi Dokter dinyatakan lulus dan berhak diyudisium/

disumpah apabila memenuhi persyaratan telah lulus seluruh stase

Kepaniteraan Klinik dengan IPK minimal 3,00. Mahasiswa yang diyudisium

berhak memakai gelar Dokter.


F. Pelaksanaan Kegiatan

1. Yudisium dan Sumpah Dokter dapat dilaksanakan secara luring maupun

daring.

2. Apabila peserta yudisium ≤30 mahasiswa, maka kegiatan Yudisium dan

Sumpah Dokter akan dilaksanakan secara luring dengan memperhatikan

protokol kesehatan tatanan normal baru yaitu mencuci tangan dan

memakai masker serta melalui pemeriksaan suhu tubuh terlebih dahulu.

Apabila peserta yudisium dan Sumpah Dokter >30 mahasiswa, maka

Yudisium dan Sumpah akan dilaksanakan secara daring.

3. Tata tertib pelaksanaan Yudisium dan Sumpah Dokter baik secara daring

maupun daring adalah sama dengan tata tertib yang berlaku sebelumnya.

4. Yudisium dan Sumpah Dokter secara daring akan dilaksanakan dengan

menggunakan aplikasi zoom dengan host unit TIK FK UNRI.


10. PANDUAN SELEKSI PENERIMAAN PESERTA DIDIK PROGRAM

PENDIDIKAN DOKTER SPESIALIS

A. Tujuan

Sebagai pedoman dalam seleksi penerimaan peserta didik Program Pendidikan

Dokter Spesialis (PPDS) bagi prodi klinik baik melalui seleksi dalam jaringan

(daring) maupun luar jaringan (luring) pada Tatanan Kehidupan Baru (New Normal)

di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Riau.

B. Ruang Lingkup


seleksi penerimaan peserta didik Program Pendidikan Dokter Spesialis (PPDS)





Pendidikan;











Situasi Pandemi;








UNRI.

D. Definisi

Seleksi penerimaan peserta didik Program Pendidikan Dokter Spesialis (PPDS) di

lingkungan FK UNRI adalah seleksi peserta didik program pendidikan dokter

spesialis melalui proses seleksi dalam jaringan (daring) maupun luar jaringan

(luring) meliputi PPDS Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi, PPDS Obstetri dan

Ginekologi, serta PPDS Anestesi dan Terapi Intensif.

E. Uraian Panduan

1. Tes pelaksanaan seleski calon peserta PPDS meliputi tiga tahap yakni: tes

administrasi, tes umum (TKD,Toefl,Psikotes dan MMPI) kemudian tes khusus

prodi sesuai peminatan calon peserta

2. Para calon peserta seleksi PPDS, akan mengirimkan aplikasi pendaftarannya

melalui website UNRI.ac.id dengan meng upload persyaratan yang telah

ditentukan oleh TK PPDS Fakultas Kedokteran Univeristas Riau, selain meng

up load para calon peserta seleksi PPDS juga mengirimkan hard copy

persyaratan yang dikirimkan ke sekretariat TK PPDS FK UNRI

3. Setelah menutup waktu pendaftaran, selanjutnya TK PPDS akan melakukan

seleksi administrasi calon peserta, bagi calon peserta yang memenuhi syarat

maka berhak mengikuti tahap seleksi berikutnya

4. Seleksi selanjutnya tes umum yakni meliputi Tes Kemampuan Dasar (TKD),

Test of English as a Foreign Language (TOEFL), Psikotes, Minnesota

Multiphasic Personality Inventory (MMPI).

5. Tes dapat dilakukan secara daring dan atau luring sesuai kemampuan institusi

penyelenggara saat itu, dengan memprioritaskan tes melalui daring.

6. Seleksi selanjutnya yakni tes khusus sesuai program studi masing masing

peminatan yang diselenggarakan di masing - masing program studi meliputi:


tes potensi akademik sesuai peminatan, tes keterampilan medis, dan tes

wawancara sesuai kespesifikan prodi. Tes tersebut semua dapat dilakukan

secara daring atau luring sesuai dengan kesepakatan masing-masing prodi.

Tes wawancara prodi disarankan dapat dilakukan dengan daring apabila

memungkinkan.

7. Semua peserta seleksi penerimaan peserta didik PPDS yang mengikuti tes

secara luring harus mengikuti aturan protokol kesehatan.

8. Sebelum masuk ke ruang tes, petugas akan mengetes suhu setiap peserta dan

apabila suhu ≥ 37,5 oC, peserta tes diminta untuk meninggalkan ruangan tes.

9. Jarak duduk peserta tes mengikuti aturan protokol kesehatan 1-2 meter antar

peserta tes.

10. Sebelum dan sesudah tes melakukan cuci tangan atau menggunakan hand

sanitizer

11. Peserta mengenakan masker selama proses tes berlangsung, kecuali saat

absensi dimana petugas mencocokan wajah peserta dengan absensi.

F. Catatan Penting:

1. Setiap peserta seleksi harus menjunjung profesionalisme selama proses

seleksi berlangsung.

2. Setiap peserta seleksi diharapkan ikut berkontribusi dalam pemutusan rantai

penyebaran COVID-19


11. PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENDIDIKAN DOKTER

SPESIALIS

A. Tujuan

Sebagai pedoman dalam pelaksanaan Program Pendidikan Dokter Spesialis

(PPDS) bagi prodi klinik pada Tatanan Kehidupan Baru (New Normal) di lingkungan


B. Ruang Lingkup


pelaksanaan Program Pendidikan Dokter Spesialis (PPDS)





Pendidikan;











Situasi Pandemi;








UNRI.

D. Definisi

Program Pendidikan Dokter Spesialis di lingkungan FK UNRI adalah program

pendidikan dokter spesialis meliputi PPDS Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi,

PPDS Obstetri dan Ginekologi, serta PPDS Anestesi dan Terapi Intensif.

E. Uraian Panduan

1. Peserta didik wajib mengikuti pemeriksaan suhu tubuh (skrining) setiap hari

saat masuk ke lingkungan RSUD Arifin Achmad. Pemeriksaan suhu tubuh di

lakukan di pintu masuk RSUD Arifin Achmad oleh petugas.

2. Apabila suhu tubuh peserta didik sesuai ketentuan yang diterbitkan

hospitalisasi disaster RSUD Arifin Achmad, maka peserta didik PPDS

dipersilakan memasuki area rumah sakit untuk menjalankan kegiatan

pendidikannya dan bila saat skrinning suhu didapatkan hasil diatas ketentuan

maka peserta PPDS akan meminta kepada penanggung jawab program PPDS

untuk tidak mengikuti pendidikan sampai dinyatakan dapat mengikuti kembali

kegiatan oleh penanggung jawab PPDS sesuai program studi peserta didik

dengan membawa surat keterangan sehat oleh tim hospitaslisasi disaster

RSUD Arifin Achmad.

3. Selama pelaksanaan pendidikan, peserta didik PPDS wajib memakai alat

perlindungan diri (APD) sesuai dengan zona yang dimasuki.

4. Pemeriksaan skrining swab tenggorokan PCR dilakukan bila memenuhi kriteria

yang telah dikeluarkan oleh tim hospitalisasi disaster RSUD Arifin Achmad

5. Semua peserta didik PPDS yang bekerja pada semua zona di lingkungan

RSUD Arifin Achmad dengan melakukan tindakan sesuai pola hidup bersih dan

sehat (PHBS) sebelum dan sesudah berjumpa dengan pasien.

6. Peserta didik yang berhadapan dengan pasien harus tetap menjaga jarak

dalam berkomunikasi, kecuali untuk pemeriksaan yang membutuhkan

kedekatan jarak secara fisik.


7. Pelaksanaan kegiatan ilmiah peserta didik PPDS dapat dilakukan secara

daring dan atau luring sesuai kondisi prodi masing masing, dengan tetap

memberikan bobot penilaian yang sama pada kedua pilihan metode kegiatan

ilmiah tersebut.

8. Pengiriman peserta PPDS ke rumah sakit jejaring dapat diselenggarakan

apabila regulasi dan perlindungan diri termasuk APD disediakan oleh pihak

rumah sakit jejaring

F. Catatan Penting:

1. Setiap peserta didik harus menjunjung profesionalisme dan menerapkan etika

kedokteran selama proses pendidikan berlangsung.

2. Setiap peserta didik turut berkontribusi dalam pemutusan rantai penyebaran

COVID-19


12. PANDUAN TATA KERJA KEGIATAN KEMAHASISWAAN DARING DAN

LURING

A. Tujuan

Sebagai pedoman dalam pelaksanaan Kegiatan Kemahasiswaan Daring dan

Luring Pada Tatanan Kehidupan Baru (New Normal) di lingkungan Fakultas

Kedokteran Universitas Riau (FK UNRI).

B. Ruang Lingkup

Panduan ini berlaku di lingkungan FK UNRI terkait Kegiatan Kemahasiswaan

Daring dan Luring Pada Tatanan Kehidupan Baru (New Normal).





Pendidikan;











Situasi Pandemi;








UNRI.

D. Definisi

1. Kegiatan kemahasiswaan daring adalah kegiatan yang diselenggarakan oleh

mahasiswa menggunakan sistem teknologi informasi interaktif

2. Kegiatan kemahasiswaan luring adalah kegiatan kemahasiswaan yang

melibatkan orang dalam jumlah banyak baik di dalam atau di luar ruangan.

E. Uraian Panduan

1. Mahasiswa yang akan mengadakan kegiatan secara luring di kampus FK UNRI

wajib dicek suhu tubuhnya. Pemeriksaan suhu tubuh dilakukan di pintu masuk

lobby FK UNRI oleh petugas keamanan yang telah terlatih. Mahasiswa dengan

suhu tubuh ≥37,5oC tidak diperkenankan untuk mengikuti kegiatan

kemahasiswaan secara luring.

2. Mahasiswa wajib menggunakan masker selama kegiatan kemahasiswaan

luring baik di dalam dan luar lingkungan kampus FK UNRI.

3. Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan di ruangan tertutup atau di

ruangan terbuka harus tetap menerapkan jaga jarak fisik minimal 1 - 2 meter

(physical distancing) dan melibatkan paling banyak 30 orang peserta.

4. Mahasiswa harus mencuci tangan menggunakan carian pembersih berbasis

alkohol yang tersedia di lobby FK UNRI atau dengan sabun dan air mengalir

sebelum dan setelah melakukan kegiatan.

5. Seluruh kegiatan BEM dan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) harus mengajukan

izin terlebih dahulu kepada Bagian Akademis dan Kemahasiswaan paling

lambat 7 hari sebelum kegiatan dilaksanakan. Pengajuan izin dilakukan

dengan memanfaatkan sistem AORTA atau media online seperti e-mail atau

aplikasi pesan singkat seperti whatsapp .

6. Seluruh mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan kemahasiswaan luring agar

selalu menerapkan etika batuk dan bersin yang benar.


7. Seluruh kegiatan kemahasiswaan secara daring agar tetap memperhatikan

Undang-undang Informasi dan Transaksi Elektronik (ITE) yaitu tidak membuat,

membagikan atau memberikan akses konten melanggar kesusilaan, tidak

mencemarkan nama baik orang lain, tidak menyebarkan berita hoax atau

menyebarkan hate speech atau ujaran kebencian.

8. Kegiatan kemahasiswaan secara daring agar memanfaatkan media webinar

yang telah disediakan oleh unit Teknologi, Informasi dan Komputer (TIK).

F. Catatan Penting:

1. Kegiatan kemahasiswaan secara daring dan luring dapat dilaksanakan dengan

aman dan nyaman selama penerapan new normal di Kampus Fakultas


2. BEM dan UKM untuk selalu menerapkan protokol kesehatan selama kegiatan

kemahasiswaan di Kampus FK UNRI.


13. PANDUAN LAYANAN PERKANTORAN, ADMINISTRASI DAN PERSURATAN

A. Tujuan

Sebagai pedoman dalam pelaksanaan Layanan Perkantoran, Administrasi dan

Persuratan Pada Tatanan Kehidupan Baru (New Normal) di lingkungan Fakultas


B. Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Riau terkait

Layanan Perkantoran, Administrasi dan Persuratan Pada Tatanan Kehidupan Baru

(New Normal).





Pendidikan;











Situasi Pandemi;


















UNRI.

D. Definisi

Layanan Perkantoran, Administrasi dan Persuratan merupakan layanan publik

yang diberikan dan dilaksanakan di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas

Riau kepada seluruh stake holder sebagai bagian dari upaya untuk memberikan

dukungan kepada pelaksanaan tugas pokok institusi sebaga lembaga pendidikan

tinggi.

E. Uraian Panduan

1. Proses pelaksanaan pelayanan perkantoran, administrasi dan persuratan di

lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Riau dilaksanakan dengan

mengacu kepada protokol kesehatan yang berlaku.

2. Semua pihak yang bermaksud meminta layanan baik dari internal (sivitas

akademika) maupun dari pihak eksternal harus lolos pengecekan suhu tubuh

(skrining).

3. Semua pihak yang bermaksud meminta layanan baik dari internal (sivitas

akademika) maupun dari pihak eksternal wajib menggunakan masker.

4. Apabila pihak peminta layanan tidak menggunakan masker, maka layanan tidak

dapat diberikan.


5. Dalam pemberian pelayanan perkantoran harus tetap memperhatikan dan

saling menjaga jarak (Physical Distancing) minimal 1 meter.

6. Dalam proses pemberian layanan tidak diperkenankan berjabat tangan.

7. Waktu layanan yang diberikan oleh Fakultas mengacu pada jadwal kerja kantor

yang telah ditetapkan oleh pihak universitas.

8. Semua layanan yang diberikan harus memperhatikan dan mempertimbangkan

efisiensi waktu serta hasil layanan yang berkualitas.

9. Beberapa layanan telah dapat dilaksanakan secara daring

F. Catatan Penting:

Panduan layanan baik itu perkantoran, administrasi dan persuratan, mengacu

kepada SOP yang dikeluarkan oleh Fakultas Kedokteran Universitas Riau.


14. PANDUAN TATA KERJA PETUGAS PENERIMA TAMU

A. Tujuan

Sebagai pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan untuk Petugas Penerima Tamu

Pada Tatanan Kehidupan Baru (New Normal) di lingkungan Fakultas Kedokteran

Universitas Riau.

B. Ruang Lingkup


Tata Kerja Petugas Penerima Tamu Pada Tatanan Kehidupan Baru (New Normal).





Pendidikan;











Situasi Pandemi;


















UNRI.

D. Definisi

Petugas Penerima Tamu adalah security yang diberi tugas menerima dan melayani

tamu yang berkunjung ke Fakultas Kedokteran Universitas Riau.

E. Uraian Panduan

1. Petugas penerima tamu wajib memeriksa suhu tubuh (skrining) semua tamu

yang akan masuk ke dalam kantor. Pemeriksaan suhu tubuh di lakukan di pintu

masuk lobi Fakultas Kedokteran Universitas Riau oleh petugas keamanan yang

diberi tugas.

2. Apabila suhu tubuh tamu ≥ 37,5oC, maka petugas yang bersangkutan dapat

meminta kepada tamu untuk kembali di lain waktu.

3. Petugas penerima tamu harus mengawasi dan memastikan semua tamu yang

akan berurusan di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Riau

mengenakan masker dan mencuci tangan.

4. Petugas penerima tamu mempersilakan tamu untuk mencuci tangan

menggunakan hand sanitizer atau mencuci tangan dengan air mengalir dan

sabun pada wastafel yang tersedia di lobi Fakultas Kedokteran Universitas

Riau.


5. Petugas penerima tamu wajib mencatat identitas tamu yang masuk pada buku

tamu yang telah disediakan.

6. Setiap tamu yang masuk wajib diberikan/mengenakan ID Card tamu.

7. Apabila diperlukan, petugas penerima tamu dapat mengantar tamu yang datang

ke tujuan yang dimaksud.

8. Selama berada di lingkungan kantor dan melaksanakan pekerjaan, petugas

penerima tamu wajib menggunakan masker.

9. Semua petugas penerima tamu wajib mencuci tangan dengan sabun sebelum

dan sesudah melaksanakan pekerjaan.

10. Dalam menjalankan pekerjaan, petugas penerima tamu harus tetap menjaga

jarak (Physical Distancing) minimal 1 meter.

F. Catatan Penting

1. Setiap petugas penerima tamu (security) wajib bersikap sopan dan ramah

kepada semua tamu yang datang ke Fakultas Kedokteran Universitas Riau.

2. Melaporkan kepada atasan langsung apabila ada hal-hal yang tidak bisa diatasi

selama menjalankan tugas.


15. PANDUAN RAPAT DAN KEGIATAN YANG MELIBATKAN ORANG BANYAK

A. Tujuan

Sebagai pedoman dalam pelaksanaan Rapat atau pertemuan yang melibatkan

orang banyak Pada Tatanan Kehidupan Baru (New Normal) di lingkungan Fakultas


B. Ruang Lingkup


Tata Kerja Rapat yang melibatkan orang banyak pada Tatanan Kehidupan Baru

(New Normal).





Pendidikan;











Situasi Pandemi;








UNRI.

D. Definisi

Rapat adalah merupakan bentuk media komunikasi kelompok yang bersifat tatap

muka dan sebagai alat untuk mendapatkan mufakat melalui musyawarah dalam

membahas hal-hal yang berhubungan dengan Fakultas Kedokteran Universitas

Riau.

E. Uraian Panduan

1. Rapat yang dilaksanakan secara luring adalah pertemuan yang sifatnya sangat

penting dan tidak dimungkinkan dilaksanakan secara daring

2. Setiap orang yang akan mengikuti rapat dan kegiatan yang melibatkan orang

banyak di Fakultas Kedokteran Universitas Riau wajib memeriksa suhu tubuh

(skrining). Pemeriksaan suhu tubuh di lakukan di pintu masuk lobi Fakultas

Kedokteran Universitas Riau oleh petugas keamanan yang diberi tugas.

3. Apabila suhu tubuh ≥ 37,5℃, maka peserta rapat dan orang banyak lainnya

tidak diperkenankan untuk menghadiri rapat dan kegiatan di Fakultas

Kedokteran.

4. Setiap orang yang yang akan menghadiri rapat di lingkungan Fakultas

Kedokteran Universitas Riau wajib mengenakan masker dan mencuci tangan.

5. Pertemuan dilaksanakan dalam ruangan dengan jumlah peserta 50% dari

kapasitas ruangan yang seharusnya

6. Petugas sekretariat menyusun tempat duduk di ruang rapat dengan diberi jarak

minimal 1 meter

7. Dalam pelaksanaan rapat, semua peserta rapat tetap menjaga jarak (Physical

Distancing).


F. Catatan Penting:

1. Jumlah peserta rapat dibatasi maksimal sebanyak 30 orang.

2. Waktu rapat berlangsung paling lama selama 30 (tiga puluh) menit.

3. Dilarang untuk bersentuhan/berjabat tangan.

4. Biasakan untuk batuk/bersin untuk menutup mulut dan hidung dengan lengan

atas bagian dalam


16. PANDUAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

A. Tujuan

Sebagai pedoman dalam pelaksanaan untuk kegiatan penelitian dan pengabdian

masyarakat di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Riau.

B. Ruang Lingkup


Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Pada Tatanan Kehidupan Baru (New

Normal).





Pendidikan;











Situasi Pandemi;








UNRI.

D. Definisi

Penelitian dan pengabdian masyarakat adalah kegiatan penelitian dan pengabdian

masyarakat yang dilaksanakan oleh sivitas akademika Fakultas Kedokteran

Universitas Riau, baik yang didanai oleh DRPM Dikti, LPPM UNRI, UPPM FK UNRI,

ataupun sumber dana lainnya.

E. Uraian Panduan

1. Panduan Umum

1.1 Dalam melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat, tim, baik dosen,

tenaga kependidikan, ataupun mahasiwa, wajib mengikuti anjuran World Health

Organization ( WHO ) dan Kemenkes RI mengenai protokol kesehatan

pencegahan COVID-19 yaitu selalu mencuci tangan, memakai masker dan

menjaga jarak serta menggunakan alat pelindung diri (APD) yang sesuai..

1.2 Penandatanganan kontrak penelitian dan pengabdian masyarakat dengan

sumber dana PNBP FK UNRI dilaksanakan secara langsung, tidak

menggunakan tanda tangan elektronik, dengan tetap menerapkan protokol

kesehatan seperti menggunakan masker, menjaga jarak, tidak berkerumun).

1.3 Pengumpulan laporan dan luaran akhir penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat dengan sumber dana PNBP FK UNRI diberikan penangguhan

hingga 1 bulan dari tanggal yang tertera pada pengumuman penerimaan

proposal.

2 Panduan Penelitian

2.1 Kegiatan penelitian dilakukan dengan memperhatikan protokol kesehatan dan

alat pelindung diri (APD) yang sesuai, yakni:

- Pengambilan sampel dari pasien / responden yang tidak berasal dari

saluran napas dan/atau menggunakan prosedur penghasil aerosol wajib


menggunakan APD berupa pelindung wajah (face shield), masker medis,

jubah (gown), dan sarung tangan (gloves).

- Pengambilan sampel dari pasien / responden yang berasal dari saluran

napas dan/atau menggunakan prosedur penghasil aerosol wajib

menggunakan APD berupa pelindung wajah (face shield), masker

respirator N95, jubah (gown), dan sarung tangan (gloves).

- Pengambilan data primer seperti skrining melalui kuesioner atau focus

group discussion dianjurkan dilakukan secara online. Pada pengambilan

data yang membutuhkan observasi langsung, wajib menggunakan masker

medis dengan tetap memperhatikan protokol kesehatan terutama physical

distancing, yakni tidak mengumpulkan responden sehingga menimbulkan

kerumunan.

- Pengambilan data sekunder seperti rekam medis dilakukan dengan

mengikuti protokol kesehatan dan tetap menggunakan APD seperti

masker medis.

- Penelitian laboratorium dilakukan dengan mengikuti protokol kesehatan

dan menggunakan APD laboratorium yang sesuai (masker medis, sarung

tangan, jas lab).

2.2 Luaran wajib penelitian sumber dana PNBP FK UNRI berupa prosiding dapat

diganti dengan pengayaan bahan ajar.

3. Panduan Pengabdian Masyarakat

3.1 Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dianjurkan untuk dilaksanakan

secara virtual, terutama melalui media virtual yang telah disediakan FK UNRI.

3.2 Apabila kegiatan pengabdian tetap dilaksanakan secara fisik, tim pelaksana

wajib memperhatikan protokol kesehatan terutama menjaga jarak, yakni tidak

mengumpulkan peserta sehingga menimbulkan kerumunan.

F. Catatan Penting:

Apabila terdapat kendala pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian

masyarakat akibat wabah pandemi COVID-19, ketua tim penelitian atau


pengabdian wajib menyampaikan laporan tertulis beserta bukti kepada Ketua

UPPM untuk didiskusikan kemudian.


17. PANDUAN TATA KERJA DI LABORATORIUM

A. Tujuan

Sebagai pedoman bagi dosen, analis laboratorium dan mahasiswa dalam

pelaksanaan kegiatan di laboratorium penelitian dan pendidikan di lingkungan

Fakultas Kedokteran Universitas Riau dalam rangka pencegahan penularan

COVID-19 selama pandemi (New Normal).

B. Ruang Lingkup

Panduan ini berlaku bagi dosen, analis laboratorium dan mahasiswa yang

melakukan kegiatan di laboratorium penelitian dan pendidikan di lingkungan

Fakultas Kedokteran Universitas Riau selama pandemi COVID-19.





Pendidikan;











Situasi Pandemi;








UNRI.

D. Definisi

1. Laboratorium penelitian adalah laboratorium di lingkungan FK UNRI yang

mempunyai fungsi utama sebagai sarana pelaksanaan kegiatan penelitian

dosen dan mahasiswa.

2. Laboratorium pendidikan adalah laboratorium di lingkungan FK UNRI yang

mempunyai fungsi utama sebagai sarana pelaksanaan kegiatan pembelajaran

mahasiswa FK UNRI.

3. Mahasiswa adalah mahasiswa FK UNRI atau mahasiswa yang berasal dari

fakultas lain di lingkungan UNRI.

4. Dosen adalah dosen FK UNRI atau dosen yang berasal dari fakultas lain di

lingkungan UNRI.

5. Analis laboratorium adalah analis laboratorium FK UNRI atau analis yang

berasal dari fakultas lain di lingkungan UNRI.

E. Uraian Panduan

1. Setiap dosen/analis laboratorium/mahasiswa wajib mematuhi tata tertib yang

berlaku di laboratorium di lingkungan FK UNRI.

2. Setiap dosen/analis laboratorium/mahasiswa yang melakukan aktivitas di

laboratorium penelitian dan pendidikan dan mengalami gejala

demam/batuk/pilek/nyeri tenggorok/sesak nafas wajib melapor kepada kepala

laboratorium untuk mengetahui keterkaitan dengan kriteria COVID-19 seperti

orang dalam pemantauan/ODP, pasien dalam pengawasan/PDP atau orang

tanpa gejala/OTG.



laboratorium penelitian dan pendidikan wajib menggunakan masker bedah atau

masker kain.

4. Kepala Laboratorium harus memastikan penerapan pengendalian pencegahan

penularan COVID-19 di laboratorium sesuai prinsip physical distancing antara

lain mengatur jadwal penggunaan laboratorium untuk mencegah kontak erat di

dalam laboratorium.


laboratorium penelitian dan pendidikan wajib mencuci tangan dengan sabun

dan air mengalir atau pembersih tangan berbasis alkohol sebelum dan sesudah

melakukan kegiatan di laboratorium.


laboratorium penelitian dan pendidikan wajib menggunakan alat pelindung diri

(APD) yang sesuai seperti jas laboratorium, sarung tangan dan pelindung wajah

jika diperlukan.

7. Seluruh area laboratorium harus tetap bersih dan higienis dengan cara

melakukan pembersihan secara reguler menggunakan desinfektan.


laboratorium penelitian dan pendidikan wajib menulis di buku logbook

laboratorium.

F. Catatan Penting:

1. Setiap dosen/analis laboratorium/mahasiswa yang akan menggunakan alat

laboratorium pertama kali harus mendapat pelatihan dari penanggung jawab

laboratorium.

2. Setiap dosen/analis laboratorium/mahasiswa yang akan menggunakan

laboratorium terutama laboratorium penelitian harus mengajukan permohonan

izin kepada Dekan FK UNRI.


18. PANDUAN PENGELOLAAN LIMBAH LABORATORIUM B3 PADAT DAN CAIR

A. Tujuan

Sebagai pedoman bagi pengelolaan limbah laboratorium bahan berbahaya dan

beracun (B3) padat dan cair di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Riau

dalam rangka pencegahan penularan COVID-19 selama pandemi (New Normal).

B. Ruang Lingkup

Panduan ini berlaku bagi dosen, analis laboratorium, mahasiswa dan petugas

kebersihan dalam pengelolaan limbah laboratorium bahan berbahaya dan beracun

(B3) padat dan cair di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Riau selama

pandemi COVID-19.



2. Undang-Undang nomor 32 tahun 2009 tentang Perlindungan dan Pengelolaan

Lingkungan Hidup



Pendidikan;





7. Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Republik Indonesia nomor

P.56/Menlhk-Setjen/2015 tentang tata cara dan persyaratan teknis pengelolaan

limbah bahan berbahaya dan beracun dari fasilitas pelayanan kesehatan.






Situasi Pandemi;

9. Surat Edaran Dekan Nomor B/143/UN19.5.1.1.8/TU.00/2020 tentang

Pencegahan Penyebaran Corona Virus Disease (COVID-19) di Lingkungan


D. Definisi

1. Limbah bahan berbahaya dan beracun (limbah B3) adalah zat, energi dan/atau

komponen lain yang karena sifat, konsentrasi dan/atau jumlahnya, baik secara

langsung maupun tidak langsung, dapat mencemarkan, merusak lingkungan

hidup, dan/atau dapat membahayakan lingkungan hidup, kesehatan,

kelangsungan hidup manusia serta makhluk hidup lainnya.

2. Limbah laboratorium B3 padat adalah barang atau bahan sisa hasil kegiatan

laboratorium yang tidak digunakan kembali yang berpotensi terkontaminasi

oleh zat yang bersifat infeksius atau mengandung B3 meliputi alat pelindung

diri (masker, sarung tangan, disposable lab gown), tissue, tabung darah, jarum

suntik, bahan habis pakai (tips, tabung, mikrosentrifus), lempeng kultur, dan gel

agarose.

3. Limbah laboratorium B3 cair adalah limbah sisa kegiatan laboratorium yang

mengandung B3 dalam wujud cair yang dihasilkan selama proses aktivitas di

laboratorium meliputi larutan fixer, limbah kimiawi cair, limbah farmasi cair,

bahan kimia kadaluarsa, sisa specimen darah atau cairan tubuh pasien.

4. Pengolahan limbah adalah proses untuk mengurangi dan/atau menghilangkan

sifat bahaya dan/atau sifat racun.

E. Uraian Panduan

1. Petugas pengolah limbah harus mendapat pelatihan tentang pengelolaan

limbah B3 dari penanggung jawab laboratorium sebelum ditugaskan untuk

mengelola limbah laboratorium.

2. Limbah B3 padat harus ditempatkan dalam wadah/bin yang dilapisi kantong

plastik biohazard dengan ketebalan sesuai standar WHO.


3. Hanya limbah B3 padat yang boleh dimasukkan ke dalam kantong plastik

biohazard

4. Limbah benda tajam seperti jarum suntik bekas, tips, lancet, pisau skapel,

tabung terbuat dari kaca, dan glass slides harus ditempatkan dalam sharp

container khusus untuk benda tajam yang tahan terhadap tusukan dan water

proof. Sharp container yang telah penuh ¾ harus dikemas, ditutup rapat dan

dilabel untuk kemudian diangkut oleh jasa pengangkut limbah B3.

5. Limbah B3 cair harus ditempatkan dalam tempat penampungan limbah cair

yang tertutup dan telah diberi cairan desinfektan sodium hipoklorit 0.5% atau

dibuang ke westafel yang dialirkan ke dalam instalasi pengolahan air limbah

(IPAL).

6. Kantong plastik biohazard yang telah penuh ¾ atau paling lama 12 jam harus

dikemas, diikat rapat dan diberi label. Limbah B3 harus diautoklaf terlebih

dahulu sebelum diangkut oleh jasa pengangkut limbah B3.

7. Limbah B3 padat yang telah diikat setiap 24 jam harus dicatat dan diangkut

oleh jasa pengangkutan limbah B3 ke tempat khusus pemusnahan limbah B3

menggunakan alat transportasi khusus limah infeksius dan petugas

menggunakan APD.

8. Petugas pengolah limbah B3 harus mengenakan APD lengkap head cover,

sarung tangan, masker, kaca mata pelindung atau face shield, apron dan

sepatu boot.


F. Catatan Penting:

1. Setiap dosen/analis laboratorium/mahasiswa yang akan menggunakan alat

laboratorium pertama kali harus mendapat pelatihan dari penanggung jawab

laboratorium tentang pengeolaan limbah B3.

2. Setiap dosen/analis laboratorium/mahasiswa yang akan menggunakan

laboratorium terutama laboratorium penelitian harus mengajukan permohonan

izin kepada Dekan FK UNRI.


19. PANDUAN TATA KERJA PENGURUS DAN JEMAAH UNTUK BERIBADAH

DI MUSHOLLA AS SALAM

A. Tujuan

Sebagai pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan pengurus dan jemaah untuk

beribadah di Musholla As Salam pada tatanan kehidupan baru (new normal) di

lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Riau.

B. Ruang Lingkup


Tata Kerja pengurus dan jemaah Musholla As Salam untuk beribadah pada tatanan

kehidupan baru (new normal).





Pendidikan;









Situasi Pandemi;

7. Surat Edaran Menteri Agama Republik Indonesia Nomor: SE. 15 Tahun 2020

Tentang Panduan Penyelenggaraan Kegiatan Keagamaan Di Rumah Ibadah

Dalam Mewujudkan Masyarakat Produktif dan Aman COVID-19Di Masa

Pandemi


8. Pedoman Umum Menghadapi Pandemik COVID-19 Bagi Pemerintah Daerah.

Tim Kerja Kementrian Dalam Negeri Untuk Dukungan Gugus Tugas Covid-19.





UNRI.

D. Definisi

Pengurus Musholla As Salam adalah sivitas akademika yang diberi tugas

mengurus dan mengelola kegiatan keagamaan di Musholla As Salam Fakultas


Jemaah Musholla As Salam adalah sivitas akademika yang melakukan kegiatan

keagamaan di Musholla As Salam Fakultas Kedokteran Universitas Riau.

E. Uraian Panduan

Pengurus:

1. Menyiapkan petugas untuk melakukan dan mengawasi penerapan protokol

kesehatan di area musholla.

2. Melakukan pembersihan dan desinfeksi secara berkala di area musholla.

3. Membatasi jumlah pintu/jalur keluar masuk musholla untuk memudahkan

penerapan dan pengawasan protokol kesehatan;

4. Menyediakan fasilitas cuci tangan pakai sabun (ctps)/ handsanitizer di pintu

masuk dan pintu keluar musholla.

5. Menyediakan alat pengecekan suhu di pintu masuk bagi seluruh jemaah. Jika

ditemukan jemaah dengan suhu ≥ 37,5oC (2 kali pemeriksaan dengan jarak 5

menit), tidak diperkenankan memasuki area musholla.

6. Menerapkan pembatasan jarak dengan memberikan tanda khusus di lantai,

minimal jarak 1 meter.


7. Melakukan pengaturan jumlah jemaah yang berkumpul dalam waktu bersamaan,

untuk memudahkan pembatasan jaga jarak.

8. Mempersingkat waktu pelaksanaan ibadah tanpa mengurangi ketentuan

kesempurnaan beribadah.

9. Memasang imbauan penerapan protokol kesehatan di area musholla pada

tempat-tempat yang mudah terlihat.

10. Memberlakukan penerapan protokol kesehatan secara khusus bagi jemaah

tamu yang datang dari luar lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Riau.

Jemaah:

1. Menggunakan masker sejak keluar rumah dan selama berada di musholla.

2. Menjaga kebersihan tangan dengan ctps atau hand sanitizer.

3. Menghindari kontak fisik, seperti bersalaman atau berpelukan.

4. Menjaga jarak antar jemaah minimal 1 (satu) meter.

5. Menghindari berdiam lama di rumah ibadah atau berkumpul di area musholla

kecuali untuk kepentingan ibadah wajib.

6. Kegiatan tausiah lebih diutamakan dilakukan secara daring, adapun kegiatan

tausiah luring dapat dilakukan dengan membatasi jumlah peserta yang hadir

maksimal 20% (dua puluh persen) dari kapasitas ruang dan tidak boleh lebih dari

30 orang dan dilaksanakan dengan waktu seefisien mungkin.

F. Catatan Penting:

Panduan ini berlaku sampai waktu yang akan ditentukan kemudian dan akan

ditinjau sesuai dengan perkembangan situasi dan kondisi.


20. PANDUAN AKTIFITAS DI KANTIN

A. Tujuan

Sebagai pedoman dalam Aktifitas di Kantin Pada Tatanan Kehidupan Baru (New

Normal) di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Riau.

B. Ruang Lingkup


aktifitas di Kantin Pada Tatanan Kehidupan Baru (New Normal).





Pendidikan;











Situasi Pandemi;





UNRI.


D. Definisi

Kantin adalah fasilitas ruangan yang disediakan untuk para pedagang/penjual yang

akan menjual atau menjajakan daganganya di lingkungan Fakultas Kedokteran

Universitas Riau.

E. Uraian Panduan

1. Setiap orang yang akan melakukan aktifitas (makan/minum) di kantin wajib

memeriksa suhu tubuh (skrining). Pemeriksaan suhu tubuh di lakukan di pintu

masuk lobi Fakultas Kedokteran Universitas Riau oleh petugas keamanan yang

diberi tugas dan apabila suhu tubuh ≥ 37,5℃, maka orang tersebut tidak

diperkenankan untuk melakukan aktifitas di kantin Fakultas Kedokteran.

2. Setiap pengelola kantin wajib menggunakan masker.

3. Setiap pengunjung kantin wajib menggunakan masker dan mencuci tangan di

tempat yang disediakan.

4. Tata letak bangku dan meja kantin diantur dengan berjarak minimal 1 Meter

5. Tidak dibenarkan untuk duduk berlama-lama di dalam kantin

6. Jumlah pengunjung kantin dibatasi maksimal 30 orang, dan aktifitas

dilaksanakan bergiliran jika melebihi kapasitas

7. Petugas katin rutin melakukan desinfeksi permukaan di wilayah kantin yang

dikelola

F. Catatan Penting:

1. Pengelola kantin ikut memjaga kebersihan kantin.

2. Agar semua pengujung ikut mematuhi tata kelola yang berlaku

3. Biasakan untuk batuk/bersin untuk menutup mulut dan hidung dengan lengan

atas bagian dalam


21. PANDUAN PENGGUNAAN TOILET

A. Tujuan

Sebagai pedoman dalam Penggunaan Toilet Pada Tatanan Kehidupan Baru (New

Normal) di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Riau.

B. Ruang Lingkup


Panduan Penggunaan Toilet Pada Tatanan Kehidupan Baru (New Normal).





Pendidikan;











Situasi Pandemi;





UNRI.


D. Definisi

Toilet adalah Fasilitas sanitasi untuk tempat buang air besar dan kecil, tempat cuci

tangan dan muka yang disediakan oleh Fakultas Kedokteran Universitas Riau.

E. Uraian Panduan

1. Pengguna toilet tetap menggunakan masker selama berada di dalam toilet

2. Membersihkan atau menyemprot tempat dudukan toilet sebelum digunakan

3. Menggunakan toilet dengan baik, setelah menggunakan agar menyiramkan

dengan air sampai bersih termasuk pada bagian dudukan toilet.

4. Setelah membuang dahak atau ludah harus menyiram hingga bersih dan tidak

membuang ludah atau dahak di sembarangan tempat

5. Mencuci tangan dengan menggunakan sabun setelah menggunakan toilet

6. Sama-sama ikut menjaga dan memelihara kebersihan toilet

7. Petugas kebersihan membersihkan dan mengepel toilet setiap 4 jam terutama

pada lokasi lokasi yang sering disentuh

F. Catatan Penting:

Pengguna toilet wajib memeriksa barang-barang sebelum meninggalkan toilet.


22. PANDUAN WEBINAR

A. Tujuan

Sebagai pedoman dalam pelaksanaan webinar Pada Tatanan Kehidupan Baru

(New Normal) di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Riau.

B. Ruang Lingkup


pelaksanaan webinar Pada Tatanan Kehidupan Baru (New Normal).





Pendidikan;











Situasi Pandemi;











UNRI.

D. Definisi

Webinar adalah suatu seminar, presentasi, pengajaran ataupun workshop yang

diselenggarakan tanpa perlu bertatap muka.

E. Uraian Panduan

1. Panitia pelaksana kegiatan menghubungi unit Teknologi Informasi dan

Komunikasi ( TIK ) Fakultas Kedokteran Universitas Riau untuk pelaksanaan

webinar

2. Panitia pelaksana mempersiapkan jadwal pelaksanaan kegiatan, nara sumber,

moderator

3. Panitia pelaksana beserta Unit TIK Fakultas Kedokteran Universitas Riau

mempersiapkan media pengumuman berupa flyer atau brosur yang akan di

kirimkan ke calon peserta melalui media online

4. Calon peserta melakukan pendaftaran secara online melalui media yang sudah

ditentukan oleh Fakultas Kedokteran Universitas Riau.

5. Pada hari pelaksanaan, seluruh panitia, nara sumber, moderator dan peserta

dapat bergabung dengan webinar dari tempat masing masing

F. Catatan Penting:

1. Unit TIK Fakultas Kedokteran Universitas Riau berperan sebagai host dalam

pelaksanaan webinar

2. Peserta webinar dapat menggunakan komputer, laptop, tab/tablet maupun

handphone untuk bergabung dengan kegiatan webinar

3. Webinar yang diselenggarakan Fakultas Kedokteran Universitas Riau

menggunakan aplikasi Zoom sebagai media webinar dan tidak menutup

kemungkinan akan menggunakan alternatif media webinar lainnya.


23. PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI ADMINISTRASI ONLINE TERTATA

(AORTA)

A. Tujuan

Sebagai pedoman dalam pelaksanaan administrasi online tertata di lingkungan


B. Ruang Lingkup


penggunaan aplikasi AORTA





Pendidikan;











Situasi Pandemi;











UNRI.

D. Definisi

Aorta adalah singkatan dari Adminsitrasi Online Tertata yaitu suatu sistem yang

digunakan oleh Fakultas Kedokteran Universitas Riau yang berfungsi untuk

mempermudah proses belajar mengajar dan penyebaran informasi di lingkungan

Fakultas Kedokteran Universitas Riau agar lebih efektif dan efisien.

E. Uraian Panduan

1. Seluruh tenaga pendidik, tenaga kependidikan dan mahasiswa dapat

mengakses system Aorta melalui browser chrome atau dengan mendownload

applikasi aorta dari smartphone masing masing.

2. Tenaga pendidik, tenaga kependidikan dan mahasiswa mempunyai akun

pribadi untuk mengakses sistem aorta

3. Tenaga kependidikan yang bertugas sebagai sekretariat blok membuat jadwal

perkuliahan

4. Sistem akan mengirimkan notifikasi kepada dosen setiap ada jadwal mengajar

5. Proses penilaian mahasiswa untuk kegiatan tutorial, ujian proposal dan ujian

skripsi di lakukan langsung oleh dosen melalui sistem aorta

6. Nilai yang diberikan oleh dosen akan terkirim oleh sistem ke koordinator tutorial,

ketua KJF dan juga koordinator evaluasi untuk divalidasi sebelum terkirim ke

mahasiswa

7. Pengelola blok, sekretariat prodi dan bagian akademis dapat mengambil rincian

nilai seluruh mahasiswa dari sistem

8. Jadwal ujian mahasiswa, kaprodi membuat jadwal ujian di dalam sistem yang

akan langsung terkirim ke akun mahasiswa dan seluruh unit terkait


9. Formulir: Seluruh mahasiswa yang ingin mengajukan beasiswa, surat

keterangan atau surat lainnya dapat langsung membuat pengajuan melalui

akun aorta masing masing

10. Reservasi: peminjaman peralatan yang ada di fakultas kedokteran dan

pemakaian ruangan di lakukan melalui system aorta

11. Barang: semua pengadaan/pembelian barang di Fakultas Kedokteran

Universitas Riau, di input ke sistem aorta

12. Semua permintaan kebutuhan barang diajukan melalui sistem aorta

F. Catatan Penting:

Aorta dapat diakses menggunakan komputer, laptop, tab/tablet maupun

smartphone


BAB III

PENUTUP

Panduan ini disusun oleh Tim Persiapan Tatanan Kehidupan Baru di Fakultas

Kedokteran Universitas Riau berdasarkan arahan dari Dekan FK UNRI, dengan

memperhatikan protokol resmi adaptasi tatanan kehidupan baru. Panduan ini akan

dievaluasi berkala disesuaikan dengan kondisi yang ada serta berpedoman pada

peraturan dan kebijakan pemerintah yang berlaku. Diharapkan implementasi tata

kehidupan baru di FK UNRI akan meningkatkan produktivitas dengan tetap

mengutamakan kesehatan.

buku panduan - unri.ac.idfk.unri.ac.id/wp-content/uploads/2020/07/buku-panduan-new-norm… · 15....

Documents