buku panduan lpdp -...

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING

PLAN

TIMING

TEAM

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING

Buku Panduan

Gedung Ali Wardhana Lt.2, Kementerian Keuangan | Jalan Lapangan Banteng Timur, No.1, Jakarta 10710

Pencairan Keuangan BeasiswaLEMBAGA PENGELOLA DANA PENDIDIKAN

2016

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING

buku panduanpencairan keuangan beasiswa

LEMBAGA PENGELOLA DANA PENDIDIKAN

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



OUR MISSION

Mempersiapkan pemimpin dan profesional masa depan Indonesia melalui pembiayaan pendidikan.

Mendorong riset strategis dan/atau inovatif yang implementatif dan menciptakan nilai tambah melalui pendanaan riset.

Menjamin keberlangsungan pendanaan pendidikan bagi generasi berikutnya melalui pengelolaan Dana Abadi Pendidikan yang optimal.

Sebagai last resort, mendukung rehabilitasi fasilitas pendidikan yang rusak akibat bencana alam melalui pengelolaan Dana Cadangan Pendidikan .

Menjadi lembaga pengelola dana yang terbaik di tingkat regional untuk menyiapkan pemimpin masa depan serta mendorong

inovasi bagi Indonesia yang Sejahtera, Demokratis, dan Berkeadilan.

OUR VISION

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



Beasiswa Pendidikan

Indonesia

JenisLayanan

Prioritas

Beasiswa Magister dan DoktoralDalam & luar negeri

Beasiswa Tesis (Magister) dan Disertasi (Doktoral) Dalam & Luar Negeri

Tujuan

Mencetak Pemimpin dan Profesional untuk menjadikan lokomotif kemajuan

Indonesia

TeknikSainsPertanianAkuntansi & KeuanganHukumAgamaKedokteran & Kesehatan

Prioritas

Bidang

Keilm

uan

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



PLAN

TIMING

TEAM

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING

Buku Panduan

Pencairan Keuangan BeasiswaLEMBAGA PENGELOLA DANA PENDIDIKAN

2016

a. Masa Pembiayaan Studi

b. Jaminan Pendanaan

c. Kontrak Beasiswa

d. Mekanisme Pengajuan Beasiswa

e. Jangka Waktu Pencairan

f. Rekening Beasiswa

PLAN

TIMING

TEAM

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING

Ketentuan Umum

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



- 1 -

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



Ketentuan masa studi yang dapat didanai adalah sebagai berikut:1.

Pendidikan Magister/S2 maksimal 2 (dua) tahun atau 24 (duapuluh empat) bulan, terhitung dari bulan keberangkatan atau bulandimulainya perkuliahan sesuai dengan Letter of Acceptance ( LoA)/Surat Keputusan Rektor yang menyatakan mahasiswa diterimadi perguruan tinggi tujuan.

2.

Pendidikan program doktor/S3 maksimal 4 (empat) tahun atau 48(empat puluh delapan) bulan, terhitung dari bulan keberangkatan ataubulan dimulainya perkuliahan sesuai dengan LoA/Surat KeputusanRektor yang menyatakan mahasiswa diterima di perguruan tinggitujuan.

3.

Pendidikan dokter spesialis:4.

Jika masa perkuliahan yang tercantum pada LoA/Surat KeputusanRektor lebih singkat dari ketentuan masa studi maksimal pembiayaanLPDP, maka masa studi mengacu pada uraian masa studi yangtercantum dalam LoA/Surat Keputusan Rektor.

5.

Apabila perkuliahan melampui ketentuan masa studi maksimal, makasegala biaya yang timbul terkait perkuliahan menjadi tanggunganpenerima beasiswa.

6.

Perpanjangan masa studi dapat diperkenankan apabila penerimabeasiswa mengalami kondisi darurat, antara lain sakit dalam jangkawaktu yang lama setelah mendapatkan advis/keterangan medis.Penerima beasiswa dapat menginformasikan kepada narahubungmonitoring dan evaluasi ke email: [email protected].

7.

Masa Pembiayaan Studia.

o Spesialis Obstetri & Ginekologi maksimal 9 semestero Spesialis Anak maksimal 8 semestero Spesialis Penyakit Dalam maksimal 9 semestero Spesialis Anestesiologi maksimal 7 semestero Spesialis Gizi Klinik maksimal 4 semester.

Pembiayaan studi maksimal adalah untuk kelas regular. LPDP tidakmemperbolehkan awardee untuk mengambil kelas khusus, kelasmalam, perkuliahan Sabtu/Minggu, kelas jarak jauh, dan kelas on line.

- 2 -

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



Setelah dinyatakan lulus seleksi substantif Beasiswa Pendidikan Indonesia(BPI), penerima Beasiswa (atau disebut dengan awardee) yang akanmenempuh studi dan membutuhkan dokumen yang menyatakan bahwayang bersangkutan didanai oleh LPDP, dapat difasilitasi untuk diterbitkanLetter of Sponsorship (LoS) dan Letter of Guarantee (LoG).

LoS dapat digunakan oleh awardee untuk kepentingan pendaftaran studidi kampus tujuan studi. Setiap awardee dapat diberikan kesempatan2 (dua) kali penerbitan LoS. Format sponsor letter bisa menggunakanformat resmi LPDP ataupun format resmi dari universitas (jika ada). Untukpenerbitan LoS dapat berkorespondensi dengan narahubung LoS dialamat email [email protected].

LoG dapat digunakan awardee untuk menyampaikan informasi kepadauniversitas tujuan atau pihak lainnya sebagai pernyataan bahwa awardeeyang bersangkutan atau keluarga yang dibawa diberikan pendanaanbeasiswa dan tunjangan keluarga. LoG dapat diterbitkan hanya padapenerima beasiswa yang telah atau sedang mengikuti Persiapan Ke-berangkatan (PK), dengan menyampaikan LoA. Untuk penerbitan LoGdapat berkorespondensi dengan narahubung LoG di alamat email:[email protected].

Apabila penerima beasiswa berencana membawa keluarga, maka dapatdisampaikan saat pengurusan penerbitan LoG. Hal ini untuk memenuhiketentuan penjamin finansial saat pengurusan visa anggota keluarga yangakan dibawa serta. Sampaikan pada narahubung pengurusan LoG me-ngenai jumlah anggota keluarga yang akan dibawa serta.

Jaminan Pendanaanb.

Kontrak Beasiswa c.Setelah awardee dinyatakan diterima untuk studi di universitas tujuan, maka Letter of Acceptance (LoA) atau dokumen yang sejenis dapatdiserahkan ke LPDP. Berdasarkan dokumen tersebut, LPDP akanmenyusun kontrak beasiswa yang akan ditandatangani oleh kedua belah pihak. Untuk penerbitan kontrak, awardee dapat berkorespondensi dengan narahubung di alamat email : [email protected].

- 3 -

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



Pencairan dana beasiswa dilaksanakan dalam rentang waktu 10 (sepuluh)hari kerja sampai dengan dokumen pembayaran dikirim ke bank mitra,terhitung sejak tanggal dokumen dinyatakan telah diproses olehnarahubung pembayaran.

Jangka WaktuPencairan

Mekanisme PengajuanPembayaran

Rekening Bank

e.

d.

f.Pencairan dana beasiswa ditransfer ke rekening awardee, universitas, atau pihak ketiga sesuai dengan komponen beasiswa yang diajukan. Setiap awardee dalam negeri diwajibkan memiliki rekening tabungan di bank yang sama dengan bank yang bekerja sama dengan LPDP. Penerima beasiswa luar negeri diperkenankan untuk membuka rekening tabungan di bank yang berlokasi di negara tujuan studi. Apabila penerima beasiswa luar negeri tetap ingin sebagian komponen beasiswanya disalurkan dalam bentuk mata uang Rupiah, maka diwajibkan untuk memiliki rekening tabun-gan di bank yang bekerja sama dengan LPDP.

Pengajuan pembayaran melalui aplikasi simonev dengan mencantumkan data rekening sebagai berikut:1) Nama bank:2) Nomor rekening:Data yang dicantumkan sesuai dengan uraian yang terdapat dalam buku tabungan/Rekening Koran.

Untuk pengajuan pembayaran luar negeri selain data nama bank dan nomor rekening, harus mencantumkan kode transfer yang berlaku berbeda di beberapa negara, sebagai berikut:.1. Eropa : nama rekening, nama bank, no rekening, no IBAN, dan swift code.2. Amerika : nama rekening, nama bank, no rekening, ABA/routing number, dan swift Code3. Asia dan Selandia Baru: nama rekening, nama bank, dan swift code4. Australia : nama rekening, nama Bank, BSB number, dan swift Code5. Timur Tengah : nama rekening, no rekening, nama bank, dan IBAN number

Pengajuan pembayaran dilakukan melalui aplikasi simonev (http://www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id). Selanjutnya pembayaran komponen beasiswa dilakukan melalui transfer dari bank mitra LPDP ke rekening tujuan, dengan besaran sesuai dengan satuan biaya yang ditetapkan dalam peraturan standar biaya LPDP. Bank mitra akanmengirimkan notifikasi email transfer ke penerima beasiswa setiap transfer dilakukan. Adapun email yang mendapatkan notifikasi adalah alamat email gmail, yahoo, dan Hotmail. Sedangkan email korporasi tidak dapat email notifikasi.

- 4 -

a. Komponen Beasiswa Pendidikan Indonesia

b. Komponen Dana Pendidikan BPI

c. Komponen Dana Pendukung BPI

PLAN

TIMING

TEAM

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING

Bab 1Komponen Dana Beasiswa

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



- 5 -

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



Dana Beasiswa Pendidikan Indonesia (BPI) meliputi komponen-komponensebagai berikut:

Dana Pendaftaran dibayarkan sesuai dengan nominal yangtercantum di dalam faktur/invoice. Nomenklatur yang umumdigunakan oleh beberapa universitas antara lain:1) Biaya Pendaftaran2) Biaya Registrasi3) Biaya Daftar Ulang4) Biaya Pengembangan, hanya dibayarkan sekali selama masa studi5) Biaya Perpustakaan6) Biaya Pendaftaran Orientasi dan Pengenalan Kampus7) Biaya Ujian Masuk, kecuali ujian bahasa dan TPA8) Biaya Administrasi9) Biaya Kemahasiswaan10) Sumbangan Biaya Pendidikan, hanya dibayarkan sekali selama masa studi

1. Dana PendaftaranDana yang digunakan untuk melakukan pendaftaran program magister ataudoktor di perguruan tinggi dalam negeri maupun luar negeri. Dana pendaftarandapat diajuan penggantian biayanya apabila yang bersangkutan telah diterimaoleh universitas tujuan.

Komponen BeasiswaPendidikan Indonesia

Komponen DanaPendidikan BPI

DanaPendidikan

Ketentuan

DanaPendukung

a.

b.

1. Dana Pendaftaran;2. Dana SPP;3. Dana Tunjangan Buku4. Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disertasí;5. Dana Bantuan Seminar Internasional;6. Dana Bantuan Publikasi Jurnal Internasional;7. Dana Wisuda.

1. Dana Transportasi;2. Dana Aplikasi Visa/residence permit;3. Dana Asuransi Kesehatan;4. Dana Hidup Bulanan;5. Dana Kedatangan;6. Dana Keadaan Darurat; 7. Tunjangan Keluarga;8. Insentif Universitas

- 6 -

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



Apabila penerima beasiswa mendaftar lebih dari 1 (satu)perguruan tinggi, maka yang ditanggung hanya danapendaftaran 1 (satu) perguruan tinggi yang tercantum dalamkontrak.

Biaya administrasi bank/transfer atau biaya kirim dokumenyang dilakukan awardee, akibat pembayaran dana pendaftarantidak dapat diajukan penggantian.

Jika penerima beasiswa telah membayar dana pendaftaran, maka dapat diajukan penggantian/reimburse denganmenyertakan dokumen:o faktur/invoiceo bukti setor pembayaran.Transfer pembayaran dana pendaftaran ditujukan ke rekeningbank awardee.

MekanismePembayaran

2. Dana Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP)/Tuition FeeDana yang diberikan untuk memenuhi biaya kuliah dan biaya matrikulasi diluarpeningkatan kompetensi bahasa.

Ketentuan SPP dibayarkan setiap term/semester/tahun sesuai pengeluaran riil (at cost) berdasarkan nominal yang ditagihkan dalam invoice/-faktur SPP. Apabila terjadi kenaikan nominal SPP pada tagihan semester atau tahun berikutnya akan tetap ditanggung oleh LPDP selama tercantum nilainya dalam invoice/faktur SPP.

Biaya SPP yang dapat dibayarkan adalah SPP untuk semester penuh, sedangkan kuliah online dan field trip tidak dapatdibayarkan. Semester pendek dapat diberikan denganketentuan bahwa pengambilan semester pendek bukan untuk mengulang mata kuliah dan merupakan mata kuliah wajib. Biaya administrasi bank yang timbul akibat pembayaran sendiri oleh awardee tidak dapat dibayarkan.

Ketentuan

- 7 -

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



dalamnegeri

3. Dana Tunjangan Buku

Mekanisme Pembayaran

luarnegeri

Pembayaran SPP universitas dalam negeri dilakukan secara gabungan berdasarkan daftar nama yang tercantumperjanjian kerja sama dengan pihak universitas. Universitas akan langsung menyampaikan invoice ke LPDP sehingga tidak dibutuhkan pengajuan pembayaran dari awardee. Namun apabila ada awardee yang belum terdaftar dalam perjanjian kerja sama, maka pembayaran dapat dilakukan dengan menyampaikan pengajuan pembayaran dengan menyertakan dokumen invoice/faktur SPP atau dokumen penagihan lainnya.

Pembayaran SPP luar negeri akan ditransfer langsung ke rekening universitas setelah penerima beasiswa mengajukan pembayaran dengan menyampaikan invoice/faktur SPP. Apabila tagihan SPP telah dibayar oleh penerima beasiswa, maka dapat mengajukan penggantian pembayaran dengan tujuan transfer ke rekening penerima beasiswa dengandokumen invoice dan bukti bayarnya.

Ketentuan

MekanismePembayaran

Dana tunjangan buku diberikan Rp10.000.000,00 setiap 1 (satu) tahun sekali selama masa studi. Dana tunjangan buku pada tahun pertama diberikan ketika awal masa studi Dana tunjangan buku untuk tahun kedua diberikan apabila dalam LoA atau dokumen sejenis mencantumkan masa studi minimal 18 bulan. Dana tunjangan buku untuk tahun ketiga diberikan apabila dalam LoA atau dokumen sejenis mencantumkan masa studi minimal 30 bulan. Dana tunjangan buku untuk tahun keempat diberikan apabila dalam LoA atau dokumen sejenis mencantumkan masa studi minimal 42 bulan.

Pencairan dana tunjangan buku tahun pertama diberikan pada awal masa studi, dan tahun berikutnya pada awal semester berjalan. Transfer pembayaran dana hidup bulanan ditujukan ke rekening bank awardee.

- 8 -

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



4. Dana Bantuan Penelitian Tesis/DisertasiDana yang diberikan untuk mencukupi biaya yang terjadi dalam rangkapenyelesaian tesis/disertasi, termasuk di dalamnya biaya penelitian dan biayapenggunaan laboratorium (jika ada).

Ketentuan

Dana bantuan penelitian tesis/disertasi hanya diberikan 1 (satu) kali selama masa studi baik program magister maupun doktoral. Biaya penelitian tesis/disertasi dapat ditagihkan oleh pihak universitas apabila dana riset dikelola universitas. Untuk biaya penelitian tesis/disertasi yang sudah ditagihkan oleh pihak universitas maka awardee tidak dapat lagi mengajukan biaya penelitian tesis/disertasi melalui mekanisme ini.

Biaya maksimal penelitian tesis/disertasi yang dapat disetujui adalah sebagai berikut:

• Penelitian tesis non laboratorium untuk Awardee Dalam Negeri pagu maksimal yang dapat diakomodasi adalah sebesar Rp. 15.000.000, sedangkan bila menggunakan laboratorim maksimal sebesar Rp. 25.000.000.

• Penelitian tesis non laboratorium untuk Awardee Luar Negeri pagu maksimal yang dapat diakomodasi adalah sebesar Rp. 30.000.000 sedangkan bila menggunakan laboratorim pagu maksimal sebesar Rp. 50.000.000

• Penelitian disertasi non laboratorium untuk Awardee Dalam Negeri pagu maksimal yang dapat diakomodasi adalah sebesar Rp. 60.000.000 sedangkan bila menggunakan laboratorim pagu maksimal sebesar Rp.75.000.000

• Penelitian disertasi non laboratorium untuk Awardee Luar Negeri pagu maksimal yang dapat diakomodasi adalah sebesar Rp. 120.000.000 sedangkan bila menggunakan laboratorim pagu maksimal sebesar Rp.150.000.000

Penetapan dana yang diberikan berdasarkan pengajuan Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang ditandatangani supervisor. Dokumen lain yang dipersyaratkan adalah sebagai berikut:• Proposal penelitian • Surat resmi dari perguruan tinggi yang menyatakan bahwa penelitian tidak dibiayai perguruan tinggi

- 9 -

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



Komponen biaya penelitian yang dapat diajukan adalah sebagai berikut: a. Biaya material habis pakai; b. Biaya material untuk sewa alat, bukan pembelian alat; c. Biaya penggandaan/fotokopi; d. Biaya honor yang terkait kegiatan uji material yang tidak bisa dilakukan di dalam kampus, dan harus dilakukan di luar kampus; e. Biaya transportasi 1 kali tiket pesawat PP kelas Ekonomi jika penelitian di luar daerah/negara; f. Biaya pembelian software atau aplikasi. g. Biaya proof reading.

Komponen biaya yang tidak ditanggung antara lain: a. Biaya pembelian alat dan/atau fixed asset; b. Biaya pembuatan visa dan asuransi kesehatan jika peneliti berpindah negara; c. Honor yang meliputi: - Pengolahan data; - Honor penguji; - Honor pengisian kuesioner; - Honor peneliti; - Honor pendamping peneliti; - Honor lain yang tidak memiliki alat bukti kuat. d. Biaya transportasi lokal, antara lain: taksi, angkutan kota, bis, dll; e. Biaya komunikasi, seperti pulsa, internet, dll; f. Biaya tak terduga lainnya.

MekanismePembayaran

Penerima beasiswa mengajukan RAB serta dokumen yang dipersyaratkan ke email [email protected]. Biaya penelitian akan ditransfer berdasarkan nilai yang disetujui ke rekening penerima beasiswa sesuai dengan valasnya.

Apabila dana riset dikelola universitas, maka penerima beasiswa dapat mengajukan pembayaran dengan melampir-kan invoice/faktur biaya penelitian. Transfer pembayaran biaya penelitian tesis/disertasi ditujukan ke rekening universitas.

Apabila dana riset sudah diberikan ke universitas, maka penerima beasiswa tidak bias lagi mengajukan untuk dana penelitian.

- 10 -

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING


LEMBAGA PENGELOLA DANA PENDIDIKAN5. Dana Bantuan Seminar InternasionalDana bantuan seminar internasional diberikan maksimal 1 (satu) kali untuk program magister dan 2 (dua) kali untuk program doktoral.

KetentuanDana bantuan seminar internasional bersifat at cost dengan batasan biaya sebagai berikut:- Penyelenggaraan seminar internasional di negara yang sama dengan universitas tempat studi, maksimal didanai sebesar Rp5.000.000,00. - Penyelenggaraan seminar internasional di negara yang berbeda dengan universitas tempat studi, maksimal didanai sebesar Rp15.000.000,00.

Dana bantuan seminar internasional dapat diberikan setelah mendapatpersetujuan dari LPDP terlebih dahulu. Pengajuan persetujuan untukberpartisipasi dalam Seminar Internasional dapat disampaikan ke [email protected]. Tema seminar internasional relevan dengan topiktesis/disertasi.

Seminar internasional yang dapat diikuti bila memenuhi kriteria sebagai berikut: 1) Peserta seminar sekurang-kurangnya berasal dari 5 (lima) negara, tidak termasuk negara pembicara utama; 2) Lokasi penyelenggaraannya dapat di luar kota/negara. 3) Penerima beasiswa harus menjadi pembicara sesuai bidang keilmuannya, bukan sebagai peserta, panitia, dan tamu undangan; 4) Penyelenggara adalah asosiasi profesi, perguruan tinggi, dan lembaga riset berskala nasional/internasional; 5) Pembicara utama (keynote speaker) memiliki reputasi internasional.

Dana bantuan seminar internasional meliputi: 1) Tiket perjalanan pulang-pergi kelas ekonomi, jika diselenggarakan di luar kota /negara; 2) Akomodasi maksimal selama 2 (dua) malam di hotel berbintang 3; 3) Biaya pendaftaran seminar internasional.

MekanismePembayaran

Pengajuan pembayaran dana bantuan seminar internasional dapat dilakukan dengan mekanisme penggantian (reimburse) atas biaya-biaya yang telah dikeluarkan.

Transfer pembayaran Dana Seminar Internasional ditujukan ke rekening bank penerima beasiswa.

- 11 -

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



Dokumen yang perlu dilampirkan dalam pengajuan dana adalah sebagai berikut: a. Surat undangan dari penyelenggara sebagai pembicara; b. Tautan seminar web/laman penyelenggara seminar; c. Flyer atau printout informasi seminar; d. Bukti pembayaran pendaftaran seminar, hotel, dan perjalanan; e. Boarding pass; f. Makalah yang dipresentasikan wajib mencantumkan nama LPDP sebagai sponsor; g. Jadwal Seminar h. Sertifikat Seminar

6. Dana Bantuan Publikasi Jurnal InternasionalDana bantuan publikasi jurnal internasional diberikan maksimal 1 (satu) kali selama masa studi untuk program magister dan 2 (dua) kali untuk program doktoral.

KetentuanDana bantuan publikasi jurnal internasional bersifat insentif yang dibayarkan dengan besaran sebagai berikut: - Publikasi jurnal internasional di Indonesia Rp5.000.000,00- Publikasi jurnal internasional di Luar Negeri Rp10.000.000

Jurnal internasional yang dapat didanai bila memenuhi kriteria sebagai berikut: 1) Jurnal internasional diakui oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (DIKTI), Kementerian Pendidikan Tinggi, Riset dan Teknologi. Informasi terkait daftar jurnal internasional dapat dilihat di http://pak.dikti.go.id/portal/?p=41 2) Karya ilmiah yang diajukan telah diterbitkan dalam jurnal ilmiah bertaraf internasional dalam 1 (satu) tahun terakhir, dan bukan dalam tahap proceeding; 3) Jurnal ditulis dalam salah satu bahasa resmi PBB yakni bahasa Inggris, Perancis, Spanyol, Cina, Rusia, dan Arab; 4) Karya ilmiah yang diterbitkan di jurnal merupakan hasil penelitian yang dibiayai oleh pemerintah Indonesia; 5) Karya ilmiah dalam jurnal tersebut bukan merupakan tesis dan/atau disertasi penerima beasiswa; 6) Penerima beasiswa adalah penulis utama, dengan maksimal ada 5 (lima) penulis lainnya dalam artikel tersebut; 7) Nama LPDP harus dicantumkan dalam penerbitan artikel sebagai penyandang dana/sponsor.

MekanismePembayaran

Pengajuan pembayaran dilakukan dengan melampirkan copy dokumen publikasi jurnal yang telah terbit. Transfer pengajuan pembayaran publikasi jurnal internasional ditujukan ke rekening bank penerima beasiswa.

- 12 -

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



7. Dana WisudaDana Wisuda adalah dana yang diberikan untuk mencukupi biaya pelaksa-naan yang berhubungan langsung dengan seremoni wisuda yang diikuti oleh penerima beasiswa pada akhir masa studi.

KetentuanDana Wisuda diberikan sebanyak 1 (satu) kali per program dan dibayarkan secara at cost sesuai tagihan dengan mekanisme penggantian. Dana Wisuda tidak termasuk Dana Transportasi (PP) dan Dana Hidup Bulanan. Jika jarak waktu wisuda lebih lama dari masa usai studi maka LPDP tidak memberikan Dana Hidup Bulanan dan Dana Tunjangan Keluarga penerima beasiswa selama masa tunggu antara bulan kelulusan dan bulan wisuda.

MekanismePembayaran

Pencairan dana wisuda dilakukan dengan sistem reimburse setelah LPDP menerima salinan invoice dan bukti bayar yang valid dari penerima beasiswa.

Komponen DanaPendukung BPIc.

1. Dana TransportasiDana transportasi adalah pembiayaan transportasi penerbangan penerima beasiswa dari bandara kota asal terdekat, ke bandara terdekat kota perguruan tinggi tujuan.

Ketentuan Dana transportasi yang meliputi: 1) Tiket penerbangan antar kota atau antar provinsi yang meliputi 1 (satu) kali perjalanan berangkat sebelum studi dimulai dan 1 (satu) kali perjalanan pulang setelah usai studi. 2) Tiket penerbangan kelas ekonomi. Penggunaan tiket selain kelas ekonomi tidak akan mendapatkan penggantian. 3) Tiket penerbangan berlaku dari bandara terdekat domisili ke bandara terdekat kota tujuan dan sebaliknya. Apabila perjalanan harus dilalui dengan penerbangan transit, maksimal transit adalah 12 jam.

- 13 -

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



MekanismePembayaran

Bagi penerima beasiswa yang melakukan pembelian tiket secara mandiri, pengajuan penggantian pembayaran tiket harus menyertakan dokumen sebagai berikut: 1. Copy tiket penerbangan atau invoice pembayaran. 2. Boarding pass

Transfer pembayaran penggantian pembelian tiket ditujukan ke rekening bank penerima beasiswa.

Ketentuan Dana transportasi yang tidak ditanggung meliputi: 1) Biaya transportasi untuk keluarga (dependant) penerima beasiswa, kecuali bagi anggota keluarga penerima beasiswa disabilitas yang menyertai selama studi. 2) Biaya Airport Tax yang terpisah dari harga tiket; 3) Biaya penambahan bagasi (overweight); 4) Biaya Transportasi dari/menuju bandara/stasiun/ pelabuhan/terminal, contoh: kereta api, kapal laut, taksi, ojek, shuttle bus, angkutan kota, dll. 5) Biaya kepulangan selama mengikuti studi di luar kepentingan akademik, seperti kepulangan saat liburan, hari raya atau kepulangan akibat keluarga yang mengalami musibah.

Penerima beasiswa dapat memesan tiket penerbangan melalui agen perjalanan (travel agent) yang merupakan mitra LPDP, melalui korespondensi email ke: [email protected] ditembuskan (cc:) ke: [email protected]. Selain mekanisme tersebut, penerima beasiswa juga dapat melakukan pembelian tiket secara mandiri dengan memperhatikan ketentuan dan syarat tiket yang didanai oleh LPDP.

Jadwal keberangkatan dan kepulangan tiket penerbangan harus berkesesuaian dengan masa studi. Jadwal tiket keberangkatan maksimal 20 (dua puluh) hari sebelum masa studi, sedangkan untuk jadwal tiket kepulangan maksimal 1 (satu) bulan setelah usai studi. Dimungkinkan bagi penerima beasiswa untuk keberangkatan lebih dini atau pulang lebih lama dari ketentuan, selama ada aktifitas yang terkait dengan studi. Misalnya keberangkatan diajukan lebih dini karena disyaratkan mengikuti orientasi atau matrikulasi, atau kepulangan ditunda karena wisuda.

- 14 -

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



2. Dana Aplikasi VisaDana aplikasi visa adalah dana yang diberikan untuk memenuhi kebutuhan biaya pengajuan Visa Pelajar ke negara tujuan studi pada awal masa studi.

KetentuanBiaya pengurusan visa dibayar sesuai tarif reguler pengurusan visa. Apabila pengurusan visa menggunakan jasa layanan di luar layanan reguler tidak dapat diganti. Demikian pula biaya-biaya yang timbul menyertai pengurusan visa seperti pemeriksaan kesehatan dan lain-lain.

MekanismePembayaran

Biaya pengurusan visa hanya diberikan 1 kali selama studi. Biaya Residence Permit tidak dapat diganti jika biaya aplikasi visa telah diajukan. Penggantian biaya pengurusan visa dapat diajukan dengan melampirkan dokumen sebagai berikut: 1. Invoice/faktur biaya pengurusan visa reguler 2. Kwitansi/bukti pembayaran

Transfer pembayaran ditujukan ke rekening bank penerima beasiswa.

3. Dana Asuransi Kesehatan

Ketentuan

Dana asuransi kesehatan untuk penerima beasiswa dalam negeri dibayarkan sebesar iuran premi asuransi kelas 1 (satu) BPJS selama masa studi.

Dana asuransi kesehatan untuk luar negeri - Besaran asuransi yang sudah ditetapkan oleh perguruan tinggi dan/atau negara tujuan akan dibayarkan secara at cost berdasarkan nominal yang tercantum dalam invoice. - Besaran asuransi yang tidak diatur oleh perguruan tinggi dan/atau negara tujuan dibayarkan untuk skema basic plan secara at cost dengan batas maksimal ekuivalen Rp. 29.000.000. - Apabila premi asuransi menambah pertanggungan lain di luar skema basic plan, maka premi asuransi dibayarkan hanya sebatas nilai premi basic plan. - Apabila polis asuransi menggabungkan nilai premi asuransi penerima beasiswa dengan anggota keluarga yang dibawa serta, maka premi asuransi dibayarkan hanya senilai premi asuransi penerima beasiswa saja.

- 15 -

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



MekanismePembayaran

a. Dalam Negeri: Setelah melakukan pembayaran premi asuransi selama 1 tahun, penerima beasiswa mengajukan penggantian biaya danaasuransi kesehatan dengan melampirkan dokumen sebagai berikut: - Invoice/faktur premi asuransi BPJS selama 1 tahun - Bukti bayarTransfer penggantian pembayaran dana asuransi kesehatan BPJS ditujukan ke rekening bank awardee.

b. Luar Negeri:Pembayaran dana asuransi kesehatan dilakukan dengantransfer langsung ke rekening perusahaan asuransi/universitas dengan melampirkan dokumen Invoice/faktur premi asuransi.

Apabila pembayaran dana asuransi kesehatan sudah dilakukan penerima beasiswa, maka penggantian biaya dimaksuddilakukan dengan transfer ke rekening penerima beasiswa dengan melampirkan dokumen sebagai berikut: - Invoice/faktur premi asuransi - Bukti bayar

Bila polis asuransi anggota keluarga yang dibawa sertadigabungkan dengan penerima beasiswa, maka dalampengajuan pembayaran perlu dilampirkan dokumen yang menginformasikan nilai premi asuransi individual.

4. Dana Hidup Bulanan (Living Allowance)Dana yang diberikan untuk mencukupi biaya hidup sehari-hari selama masa studi

Ketentuan

Dana hidup bulanan (Living Allowance) diberikan sesuai dengan dasar lokasi kota dan negara di mana universitas berada. Tidak terdapat penyesuaian standar biaya dana hidup bulananapabila penerima beasiswa melakukan penelitian tesis/disertasi di luar kota domisili selama studi.

Dana hidup bulanan diberikan setiap 3 (tiga) bulan sekali selama masa studi. Dana hidup bulanan diberikan sesuai masa studi yang tercantum dalam dokumen LoA atau imigrasi dengan jangka waktu maksimal 24 bulan untuk Magister dan 48 bulan untuk Doktoral. Apabila terdapat perpanjangan masa studi yang telah disetujui oleh LPDP, maka dana hidup bulanan akandiberikan sesuai persetujuan perpanjangan.

- 16 -

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



MekanismePembayaran

Dokumen yang dipersyaratkan untuk pengajuan pembayaran adalah sebagai berikut:

a. Dalam Negeri : 1. Dana hidup bulanan pertama: - Surat Keterangan Aktif/KRS. 2. Dana hidup bulanan kedua dan seterusnya: - Mengisi pelaporan perkembangan studi di simonev.

b. Luar Negeri : 1. Dana hidup bulanan pertama: - Surat Keterangan (LoA) yang mencantumkan masa awal studi. 2. Dana hidup bulanan kedua dan seterusnya: - Kartu Rencana Studi (KRS) untuk semester berjalan atau berikutnya/Surat Keterangan Aktif terbaru/ Transkrip Akademik semester sebelumnya. - Mekanisme pencairan dana hidup bulanan dapat dibayarkan langsung ke rekening awardee atau ke rekening perguruan tinggi berdasarkan invoice.

Penerima beasiswa dapat mengajukan dana mulai tanggal 20 sebelum masuk periode 3 bulan dana hidup bulanan. Transfer pembayaran dana hidup bulanan ditujukan ke rekening bank awardee.

KetentuanPerhitungan dana hidup bulanan dimulai berdasarkan bulan saat penerima beasiswa memulai studi sebagaimana tercantum dalam LoA atau dokumen lain yang mencantumkan masa studi. Untuk bulan terakhir, dana hidup bulanan dapat dibayarkan apabila dalam bulan tersebut minimal sebanyak 10 harikalender.

Misalkan mulai kuliah 25 Februari 2014 dan berakhir 3 Maret 2015, maka dana hidup bulanan bulan terakhir tidak dapatdibayarkan, karena dari 25 Februari 2015 sd. 3 Maret 2015tidak memenuhi 10 hari.

- 17 -

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



5. Dana Kedatangan (Settlement Allowance)Dana Kedatangan adalah dana relokasi/kepindahan dari negara/daerah asal ke negara/daerah tujuan pada awal masa studi.

Ketentuan Dana kedatangan diberikan bagi penerima beasiswa yang selama masa studi menetap dan berasal dari kota/kabupaten lain. Khusus untuk DKI Jakarta dihitung sebagai satu kota. Demikian pula diberlakukan sebagai satu kota untuk wilayah Kota Jogjakarta, Kabupaten Sleman, dan Kabupaten Bantul.

Dana Kedatangan tidak diberikan bagi penerima beasiswa yang tidak melakukan kepindahan domisili antar kabupaten/kota. Hal yang sama juga berlaku bagi penerima beasiswa S2 yang mendapatkan kesempatan untuk melanjutkan S3 tanpa proses seleksi reguler, bila terjadi domisili yang sama antara universitas saat S2 dengan pendidikan lanjutan S3.

Besaran dana kedatangan sebesar dua kali dari jumlah dana hidup bulanan. Bagi penerima beasiswa yang kuliah di luar negeri, 50% settlement allowance akan dibayarkan sebelum keberangkatan (setelah menerima dokumen pengurusan visa) dan 50% sisanya dibayarkan setelah sampai di negara tujuan. Bagi awardee yang kuliah di dalam negeri akan dibayarkan 100% ketika penerima beasiswa berpindah domisili.

Untuk penerima beasiswa lanjutan dari S2 ke S3, danakedatangan akan diberikan apabila minimal jeda 6 bulan setelah tanggal akhir masa studi yang tercantum di LoA S2 dan tanggal mulai perkuliahan S3 yang tercantum dalam LoA.

MekanismePembayaran

Dokumen yang dipersyaratkan untuk pengajuan pembayaran adalah sebagai berikut:a. Dalam Negeri : Surat keterangan domisili dari ketua RW setempat di domisili barub. Luar Negeri : - Dana Kedatangan pertama: Dokumen pengurusan visa (mis: bukti bayar visa). - Dana Kedatangan kedua: 1. Lembar paspor berstempel imigrasi kedatangan di negara tujuan 2. Dokumen yang mencantumkan masa studi (LOA, COE, I20, Enrollment Letter)

Transfer pembayaran akan ditujukan ke rekening bank awardee.

- 18 -

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



6. Dana Keadaan Darurat (Force Majeure)Dana keadaan darurat bersifat at cost yaitu berupa biaya tiket perjalanan untuk perjalanan pulang dari kota tujuan studi ke kota asal untuk penerima beasiswa.

Ketentuan Keadaan darurat yang dimaksud adalah sebagai berikut: 1) Meninggal dunia 2) Sakit yang dapat mengganggu studi dan tidak ditanggung oleh asuransi kesehatan 3) Bencana, baik bencana alam maupun bencana sosial

MekanismePembayaran

Dana keadaan darurat dapat diberikan segera ketika terjadi keadaan darurat sesuai dengan pemberitahuan dari penerima beasiswa dan/atau berita yang beredar luas di masyarakat, surat kabar, dan media pemberitaan baik cetak maupun elektronik.

7. Tunjangan Keluarga (Family Allowance)Tunjangan Keluarga adalah dana yang diberikan untuk membantu biaya hidup suami/istri/anak penerima beasiswa yang ikut serta selama masa studi;

Ketentuan Adapun syarat tunjangan keluarga adalah sebagai berikut: 1) Anggota keluarga yang dapat diberikan tunjangan adalah suami/istri dan anak yang dibawa serta dan tinggal bersama penerima beasiswa selama studi. 2) Tunjangan keluarga tidak dapat diberikan atas orang tua, kerabat keluarga, atau pembantu rumah tangga yang dibawa serta. 3) Tunjangan keluarga diberikan atas maksimal 2 (dua) orang anggota keluarga dengan besaran masing-masing sebesar 25% dari dana hidup bulanan penerima beasiswa. 4) Dana tunjangan keluarga tidak dapat diberikan jika suami maupun isteri merupakan awardee LPDP atau beasiswa lain. Jika penerima beasiswa adalah suami-istri, maka tunjangan keluarga diberikan tetap masimal 2 (dua) anak.

MekanismePembayaran

• Tunjangan keluarga diberikan setelah menempuh masa studi selama 6 (enam) bulan atau lebih. • Dokumen yang dipersyaratkan dalam pengajuan tunjangan keluarga adalah sebagai berikut: - Dokumen keterangan keluarga berupa Kartu Keluarga (KK)/surat nikah atau akte kelahiran/surat kelahiran - Dokumen perpidahan domisili yaitu: • Stempel imigrasi kedatangan di negara tujuan (Luar Negeri) • Surat keterangan berpindah domisili dari RW/lurah setempat.

- 19 -

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



8. Insentif UniversitasInsentif Universitas adalah dana yang diberikan sebagai insentif bagi penerima beasiswa yang berhasil studi di kampus yang masuk dalam daftar peringkat universitas dan program studi yang ditetapkan LPDP (daftar terlampir).

Ketentuan Besaran dana insentif universitas diberikan Rp25.000.000 (dua puluh lima juta rupiah) saat awal masa studi, dan Rp25.000.000 (dua puluh lima juta rupiah) saat awal masa studi berhasil menyelesaikan masa studi lebih cepat atau sama dengan yang tertuang dalam Kontrak Beasiswa Pembangunan Indonesia.

MekanismePembayaran

Dana insentif universitas diajukan saat awal masa studi dengan melampirkan LoA. Setelah usai studi lebih cepat atau tepat waktu, maka dapat diajukan dengan melampirkan buktikelulusan dan pelaporan kelulusan pada aplikasi simonev.

- 20 -

Lampiran Dana hidup BulananLampiran Daftar Universitas yang Menerima Insentif

Lampiran Pengajuan Bantuan Dana Penelitian

PLAN

TIMING

TEAM

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING

Lampiran

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



- 21 -

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



LampiranJumlah Living Allowence Bulanan

Program BPI di masing-masing Wilayah

- 22 -

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



LampiranJumlah Living Allowence Bulanan

Program BPI di masing-masing Wilayah

- 23-

LampiranDaftar Universitas dan

Kelompok Bidang Keilmuanuntuk Insentif Universitas Program BPI

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



- 24 -

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



LampiranDaftar Universitas dan Kelompok Bidang Keilmuanuntuk Insentif Universitas Program BPI

- 25 -

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING



LampiranPengajuan

Bantuan DanaPenelitian

- 26 -

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING

PLAN

TEAMTIMING

CREATIVITY

LEADERSHIP

INTEGRITY

SERVICE

PROFESSION

ALISM

SINERGY

PERFECTION

PLANNING

buku panduan lpdp -...

Documents