buku panduan -...
TRANSCRIPT
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 1
PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
I. PENDAHULUAN
Perencanaan adalah suatu proses untuk menentukan tindakan masa depan yang
tepat, melalui urutan pilihan, dengan memperhitungkan sumber daya yang
tersedia. Perencanaan disusun sesuai dengan kewenangan daerah sebagai satu
kesatuan dalam sistem perencanaan nasional. Berdasarkan UU 25 tahun 2004 untuk
proses disusunnya perencanaan sampai penerbitan Nota Kesepakatan KUA/PPAS.
Modul Perencanaan terdiri dari beberapa langkah :
1. Pemasukan data Renstra
2. Pemasukan data Renja
3. pemasukan data RPJMD
4. pemasukan data RKPD
5. Penerbitan Nota Kesepakatan KUA / PPAS
Modul ini berfungsi untuk membantu pekerjaan dalam merangkum rencana
rencana pembangunan yang bersifat jangka panjang, jangka menengah, dan
tahunan yang dilaksanakan oleh unsur penyelenggara negara dan masyarakat di
tingkat Pusat dan Daerah.
Dalam Modul ini juga disediakan fasilitas ataupun menu yang dapat membantu
seluruh element masyarakat tingkat pusat dan daerah untuk menerbitkan
KUA/PPAS sebagai bahan masukan dalam modul anggaran.
II. TAHAPAN PROSES PENYUSUNAN PERENCANAAN DAERAH
Untuk menjalankan modul Perencanaan klik tombol icon ‘Perencanaan’ seperti
yang dapat dilihat dalam gambar berikut ini :
Gambar 1 Menu Utama Aplikasi
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 2
Setelah tombol tersebut diklik, maka selanjutnya akan tampil kotak untuk
pengisian pengguna dan password. Isi nama pengguna dan password kedalam field
yang telah disediakan. Pengisian dilakukan seperti yang diperagakan dalam gambar
berikut :
Gambar 2 Menu Log On
Setelah pengisian selesai dilakukan, klik tombol untuk masuk
kedalam modul, selanjutnya akan tampil window data master dengan menu-menu
sebagai berikut :
Gambar 3 Menu Perencanaan
1. Utility
a. Back Up Database
Back Up Database dalam modul ini berfungsi untuk memback up
database perencanaan yang telah di entri. Cara untuk memback up
database aplikasi adalah dengan memilih menu perencanaan sub
menu utility sub menu back up data sebagaimana ditunjukkan dalam
gambar berikut :
Gambar 4 Menu Utility Back Up Database
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 3
Setelah menu tersebut dipilih, kemudian akan tampil form isian
sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 5 Tampilan form Back Up Database
Setelah memasukkan lokasi file dan nama database back up maka
tekan tombol Back Up Database untuk melakukan proses backup.
b. Kirim Data RPJM ke RKPD
Menu ini berfungsi untuk memasukkan data RPJM ke RKPD dalam
aplikasi. Cara untuk mengirim data RPJM ke RKPD dalam aplikasi
adalah dengan memilih menu utility sub menu kirim data RPJM ke
RKPD sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 6 Menu Utility Kirim Data RPJM ke RKPD
kemudian akan tampil form transfer data sebagai berikut :
Gambar 7 Tampilan form Kirim Data RPJM ke RKPD
Setelah memilih tahun transfer RPJM ke RKPD selanjutnya klik tombol
Ok untuk melakukan transfer data.
c. Kirim Data RKPD ke PPAS
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 4
Kirim data RKPD ke PPAS berfungsi untuk mentrasformasi data RKPD
ke dalam PPAS. Cara untuk mengirim data RKPD ke PPAS dalam
aplikasi ini adalah dengan memilih menu utility sub menu kirim data
RKPD ke PPAS sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 8 Menu Utility Kirim Data RKPD ke PPAS
Setelah menu tersebut dipilih, kemudian akan tampil form isian
sebagai berikut :
Gambar 9 Tampilan form Kirim Data RKPD ke PPAS
Setelah memilih tahun transfer RPJM ke RKPD selanjutnya tekan
tombol Ok untuk melakukan transfer data.
2. Sistem
a. Web Fitur
Web Fitur berfungsi untuk menampilkan fitur yang ada di aplikasi.
Webfitur ini berbentuk data given sudah disediakan dalam aplikasi.
Cara untuk melihat web fitur dari aplikasi adalah dengan memilih
menu perencanaan sub menu sistem sub menu web fitur.
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 5
Gambar 10 Menu Sistem Web Fitur
kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
Gambar 11 Tampilan form Web Fitur
b. Group
Menu ini berfungsi untuk mengatur kelompok pengguna yang ada
dalam aplikasi. Cara untuk menambah group dengan menggunakan
aplikasi adalah dengan memilih menu perencanaan sub menu sistem
sub menu group.
Gambar 15 Menu Sistem Group
kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 6
Gambar 16 Tampilan form Group
Untuk menambah group dapat dilakukan dengan cara mengklik
tombol dan jika ingin mengedit group dilakukan
dengan cara mengklik uraian group yang akan diedit maka akan
tampil Form isi/edit group sebagai berikut:
Gambar 17 Form isi/edit Group
Uraian diisi dengan memasukkan data kelompok pengguna dan
Keterangan diisi dengan memasukkan data keterangan yang
diperlukan untuk mendeskripsikan kelompok pengguna. Setelah
pengisian data selesai dilakukan, untuk menyimpan data, klik tombol
.
c. Hak Akses Group
Hak Akses Group berfungsi untuk mengatur kelompok pengguna yang
ada di aplikasi. Cara untuk menambah Hak Akses Group dari aplikasi
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 7
adalah dengan memilih menu perencanaan sub menu sistem sub
menu Hak Akses Group.
Gambar 18 Menu Sistem Hak Akses Group
kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
Gambar 19 Tampilan form Hak Akses Group
Kelompok diisi dengan cara mengklik tombol lookup , kemudian
akan tampil daftar lookup kelompok sebagaimana ditunjukkan dalam
gambar berikut :
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 8
Gambar 20 Daftar Lookup Group
Pilih group dengan mengklik tombol ‘select’ dalam kolom ‘pilih’.
Gambar 21 Tampilan form Hak Akses Group Isi Kelompok
Untuk menambah Hak Akses Group dilakukan dengan cara mengklik
tombol tambah sehingga akan tampil Form isi Hak Akses
Group yang berbentuk table treeview sebagaimana ditunjukkan
dalam gambar berikut :
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 9
Gambar 22 Form isi Hak Akses Group
Urai isi tabel sampai dengan tingkat rinci. Pengisian dilakukan dengan
memberikan tanda ceklis pada kotak yang berada disebelah kiri data.
Setelah pengisian data selesai dilakukan, klik tombol
untuk menyimpan data.
d. Pengguna
Menu ini berfungsi untuk mengelola data-data seluruh pengguna
aplikasi. Cara untuk menambah Pengguna dari aplikasi adalah dengan
memilih menu sistem sub menu Pengguna.
Gambar 23 Menu Sistem Pengguna
Setelah memilih menu tersebut kemudian akan tampil form isian
sebagai berikut :
Gambar 24 Tampilan form Pengguna
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 10
Untuk menambah Pengguna dilakukan dengan cara mengklik tombol
tambah dan jika ingin mengedit Pengguna dilakukan
dengan cara mengklik uraian Pengguna yang akan diedit, selanjutnya
akan tampil Form isi/edit Pengguna sebagai berikut:
Gambar 25 Form isi/edit Pengguna
Pengisian form dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. User ID diisi dengan memasukkan nama/kode dari id pengguna
2. Unit organisasi diisi dengan mengklik tombol lookup dan
kemudian akan tampil tabel lookup organisasi berikut :
Gambar 26 Tabel Lookup ORganisasi
Pilih organisasi dengan cara mengklik data organisasi yang dipilih.
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 11
3. Pegawai diisi dengan mengklik tombol kemudian akan tampil
daftar lookup pegawai sebagai berikut :
Gambar 27 Tabel Lookup Pegawai
Pilih pegawai dengan mengklik tombol ’select’ pada nama
pegawai yang dipilih dan secara otomatis field Nama akan terisi.
4. Kelompok diisi dengan cara yang sama dengan pengisian pegawai
5. Keterangan diisi dengan penjelasan-penjelasan yang diperlukan
untuk mendeskripsikan pengguna.
Setelah pengisian data selesai dilakukan, klik tombol
untuk menyimpan data.
Gambar 28 Tampilan form Pengguna Data Tambah
e. Pengguna Aktif
Pengguna Aktif berfungsi untuk menampilkan data seluruh pengguna
aplikasi yang sedang aktif menggunakan aplikasi. Cara untuk
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 12
menampilkan Pengguna Aktif dari aplikasi adalah dengan memilih
menu perencanaan sub menu sistem sub menu Pengguna Aktif.
Gambar 29 Menu Sistem Pengguna Aktif
Setelah menu tersebut dipilih, kemudian akan tampil form tampilan
sebagaimana yang tampak dalam gambar berikut :
Gambar 30 Tampilan form Pengguna Aktif
f. Tahap
Menu ini berfungsi untuk menampilkan mengelola data-data tahapan
dalam pemrosesan data perencanaan dalam aplikasi. Cara untuk
melakukan pengelolaan Tahapan dari aplikasi adalah dengan memilih
menu sistem sub menu Tahap sebagaimana ditunjukkan dalam
gambar berikut :
Gambar 31 Menu Sistem Tahap
kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 13
Gambar 32 Tampilan form Tahap
Untuk menambah data tahapan dilakukan dengan cara mengklik
tombol dan jika ingin mengedit Tahap dilakukan
dengan cara mengklik edit pada data yang akan diedit maka akan
tampil Form isi/edit Tahap sebagai berikut:
Gambar 33 Form isi/edit Tahap
Field ’kode’ diisi dengan urutan tahapan dalam pengelolaan
perencanaan dalam aplikasi. Setelah pengisian data selesai dilakukan,
klik tombol untuk menyimpan data.
Gambar 34 Tampilan form TahapTambah Data
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 14
g. Tahun
Sub menu Tahun berfungsi untuk mengelola seluruh data tahun
pengoperasian pengelolaan data perencanaan dalam aplikasi. Cara
untuk menambah Tahun dengan menggunakan aplikasi adalah dengan
memilih menu perencanaan sub menu sistem sub menu Tahun.
Gambar 35 Menu Sistem Tahun
kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
Gambar 36 Tampilan form Tahun
Untuk menambah Tahun dilakukan dengan cara mengklik tombol
tambah dan jika ingin mengedit data Tahun dilakukan
dengan cara mengklik kode pada data yang akan diedit maka akan
tampil Form isi/edit Tahun sebagai berikut:
Gambar 37 Form isi/edit Tahun
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 15
Setelah pengisian data selesai dilakukan, klik tombol
untuk menyimpan data.
3. Daftar
a. Struktur Unit
Submenu Struktur Unit berfungsi untuk melakukan pengaturan atas
struktur unit organisasi, sebagai standar pengkodean unit organisasi.
Cara untuk menambah Struktur Unit dalam aplikasi adalah dengan
memilih menu perencanaan sub menu daftar sub menu Struktur Unit.
Gambar 38 Menu Daftar Struktur Unit
kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
Gambar 39 Tampilan form Struktur Unit
Penambahan Struktur Unit dilakukan dengan cara mengklik tombol
tambah dan jika ingin melakukan pengeditan pada
Struktur Unit dilakukan dengan cara mengklik kode pada data yang
akan diedit maka akan tampil Form isi/edit Struktur Unit sebagai
berikut :
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 16
Gambar 40 Form isi/edit Struktur Unit
Setelah pengisian data selesai dilakukan, untuk menyimpan data,
tekanlah tombol . Data yang terdapat dalam menu ini
akan digunakan dalam pengelolaan Unit Organisasi SKPD seperti yang
akan dijelaskan pada bagian berikutnya.
b. Unit Organisasi
Submenu Unit Organisasi berfungsi untuk mengelola semua data unit
organisasi SKPD yang ada di aplikasi. Cara untuk menambah Unit
Organisasi dengan menggunakan aplikasi adalah dengan memilih
menu perencanaan sub menu daftar sub menu Unit Organisasi
sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 41 Menu Daftar Unit Organisasi
kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 17
Gambar 42 Tampilan form Unit Organisasi
Penambahan Unit Organisasi dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu
tambah anak atau tambah saudara. Fungsi fasilitas tambah anak
adalah untuk menambah data pada tingkatan yang berada di
bawahnya, sebagai contoh jika melakukan penambahan anak di Unit
Organisasi (1.) maka penambahan data yang dilakukan adalah satu
tingkat dibawahnya yaitu (1.01).
Fungsi fasilitas tambah saudara adalah untuk menambah data untuk
level yang berada di posisi yang sama (sejajar), misal jika melakukan
penambahan saudara pada unit organisasi (1.) berarti penambahan
saudaranya adalah (2.). Penambahan data dilakukan dengan dua cara
yaitu dengan mengklik tombol atau dengan mengklik
tombol ‘tambah anak/tambah saudara’, kemudian akan tampil form
isian berikut (contoh tambah saudara):
Gambar 43 Form tambah data Unit Organisasi
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 18
Pengisian data Kode, Uraian, Alamat dan Telepon dilakukan dengan
cara mengetikkan data kedalam field tersebut, Struktur diisi dengan
memilih data-data dalam kombo tergantung dari tingkatan data yang
dimasukkan, pengisian Type dilakukan dengan mengklik pada jenis
tipe yang dipilih. Setelah pengisian data selesai dilakukan, untuk
menyimpan data, tekanlah tombol .
c. Urusan
Menu ini berfungsi untuk mengelola semua data Urusan yang
ditangani oleh organisasi kedalam aplikasi. Cara untuk menambah
Urusan dengan menggunakan aplikasi adalah dengan memilih menu
perencanaan sub menu daftar sub menu Urusan sebagaimana
ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 44 Menu Daftar Urusan
kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
Gambar 45 Tampilan form Urusan
Untuk menambah Urusan dilakukan dengan cara mengklik tombol
dan jika ingin mengedit Urusan dilakukan dengan cara
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 19
mengklik tombol edit pada data yang akan diedit sehingga akan
tampil Form isi/edit Urusan sebagai berikut :
Gambar 46 Form isian penambahan Urusan
Untuk memilih data, klik kotak kecil pada data yang dipilih, Setelah
pengisian data selesai dilakukan, klik tombol untuk
menyimpan data.
d. Struktur Rekening
Submenu Struktur Rekening berfungsi untuk mengelola struktur
rekening (akun), sebagai standar pengkodean Rekening. Cara untuk
menambah Struktur Rekening dengan menggunakan aplikasi adalah
dengan memilih menu Struktur Daftar sub menu Struktur Rekening
sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 47 Menu Daftar Struktur Rekening
kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 20
Gambar 48 Tampilan form Struktur Rekening
Apabila diperlukan, untuk menambah Struktur Rekening dapat
dilakukan dengan cara mengklik tombol dan jika ingin
mengedit Struktur Rekening dilakukan dengan cara mengklik Edit
pada data yang akan diedit maka akan tampil Form isi/edit Struktur
Rekening sebagai berikut:
Gambar 49 Form isi/edit Struktur Rekening
Setelah pengisian data selesai dilakukan klik tombol ,
untuk menyimpan data.
e. Rekening
Rekening ini berfungsi untuk menampilkan semua data Rekening
yang ada di aplikasi. Cara untuk menambah Rekening dengan
menggunakan aplikasi adalah dengan memilih menu daftar sub menu
Rekening.
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 21
Gambar 49 Menu Daftar Rekening
kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
Gambar 50 Tampilan form Rekening
Untuk menambah Rekening dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu
tambah anak atau tambah saudara.
Fungsi fasilitas tambah anak adalah untuk menambah data pada
tingkatan yang berada di bawahnya misal jika melakukan
penambahan anak pada rekening pendapatan (4.) maka penambahan
data adalah pada satu tingkat dibawahnya yaitu (4.1) Pendapatan Asli
Daerah.
Fungsi fasilitas tambah saudara adalah untuk menambah data untuk
level yang berada di posisi yang sama (sejajar) sebagai contoh jika
melakukan penambahan saudara pada rekening pendapatan (4.) maka
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 22
data pada tingkatan saudara adalah pada tingkatan sejajar yaitu (5.)
Belanja. Fungsi ini digunakan untuk semua daftar rekening yang ada
yaitu : Pendapatan, Belanja, Pembiayaan atau Neraca. Formulir
penambahan adalah sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 51 Form Tambah anak Rekening
Fungsi tombol ‘Tambah Anak dan Tambah Saudara’ adalah sama
dengan tombol setelah mengklik tombol tersebut
selanjutnya akan tampil Form isi/edit Struktur Unit sebagai berikut :
Gambar 52 Form isi/edit Rekening
Setelah pengisian data selesai dilakukan, untuk menyimpan data,
tekanlah tombol .
f. Dasar Hukum
Dasar hukum berfungsi untuk mengelola seluruh data dasar hukum
dalam aplikasi. Cara untuk menambah Dasar Hukum dari aplikasi
adalah dengan memilih menu perencanaan sub menu daftar sub menu
Dasar Hukum.
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 23
Gambar 53 Menu Daftar Dasar Hukum
kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
Gambar 54 Tampilan form Dasar Hukum
Untuk menambah Dasar Hukum dilakukan dengan cara mengklik
tombol tambah dan jika ingin mengedit Dasar Hukum
dilakukan dengan cara mengklik Edit pada data yang akan diedit
maka akan tampil Form isi/edit Dasar Hukum sebagai berikut :
Gambar 55 Form isi/edit Dasar Hukum
Setelah pengisian data selesai dilakukan, klik tombol
untuk menyimpan data.
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 24
g. Kebijakan
Kebijakan dapat di definiskan sebagai rencana yang dibuat yang
berfungsi sebagai panduan dalam pengambilan keputusan-keputusan
dalam upaya mencapai hasil yang diinginkan. Menu kebijakan dalam
aplikasi ini berfungsi untuk mengelola dan mengakomodir seluruh
kebijakan-kebijakan yang diterapkan dalam proses perencanaan
kedalam aplikasi. Kebijakan adalah salah satu data input yang
disyaratkan ketika menambah/mengedit sasaran jangka menengah,
kebijakan RPJM dan kebijakan RKPD. Cara untuk mengisi/menambah
Kebijakan dari aplikasi adalah dengan memilih menu daftar sub
menu Kebijakan.
Gambar 56 Menu Daftar Kebijakan
kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
Gambar 57 Tampilan form Kebijakan
Untuk menambah data Kebijakan dilakukan dengan cara mengklik
tombol tambah dan jika ingin mengedit Kebijakan
dilakukan dengan cara mengklik Edit pada data yang akan diedit
maka akan tampil Form isi/edit Kebijakan sebagai berikut :
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 25
Gambar 58 Form isi/edit Kebijakan
Setelah pengisian data selesai dilakukan, untuk menyimpan data,
tekanlah tombol .
h. Prioritas Pembangunan
Prioritas merupakan penentuan urutan (ranking) atas urutan
pembangunan yang harus dilaksanakan sesuai dengan urgensi dan
tujuan daerah secara keseluruhan yang berpedoman kepada
perencanaan jangka panjang dan menengah daerah. Menu Prioritas
Pembangunan dalam aplikasi berfungsi untuk mengelola data-data
penentuan prioritas pembanguan kedalam aplikasi. Hasil dari
pemrosesan ini akan menjadi data masukan dalam pengelolaan data-
data PPAS
Cara untuk mengelola Prioritas Pembangunan dengan menggunakan
aplikasi adalah dengan memilih menu daftar sub menu Prioritas
Pembangunan sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 59 Menu Daftar Prioritas Pembangunan
kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 26
Gambar 60 Tampilan form Prioritas Pembangunan
Untuk menambah Prioritas Pembangunan dapat dilakukan dengan
cara mengklik tombol tambah dan jika ingin melakukan
pengeditan data-data Prioritas Pembangunan dilakukan dengan cara
mengklik Edit pada data yang akan diedit sehingga akan tampil Form
isi/edit Prioritas Pembangunan sebagai berikut :
Gambar 61 Form isi/edit Prioritas Pembangunan
Field ’nomor’ merupakan urutan pembangunan yang akan
dilaksanakan. Setelah pengisian data selesai dilakukan, untuk
menyimpan data, klik tombol .
i. Perspektif
Perspektif berfungsi untuk mengelompokkan seluruh aktivitas-
aktivitas dalam perencanaan kedalam 4 perspektif Balanced
Scorecard yang terdiri dari perspektif keuangan, perspektif
stakeholder, perspektif proses internal, perspektif pembelajaran dan
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 27
pertumbuhan. semua data Perspektif yang ada di aplikasi. Perspektif
ini berbentuk data given yang sudah disediakan dalam aplikasi.
Perspektif ini adalah salah satu data yang disyaratkan dalam
mengelola data-data Program dan kegiatan RPJM, RKPD, Renstra,
Renja, dan Pemda.
Cara untuk menambah Perspektif dari aplikasi adalah dengan memilih
menu perencanaan sub menu daftar sub menu Perspektif.
Gambar 62 Menu Daftar Perspektif
kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
Gambar 63 Tampilan form Perspektif
Jika ingin melakukan pengeditan data-data Perspektif, dilakukan
dengan cara mengklik kode pada data yang akan diedit maka akan
tampil Form isi/edit Perspektif sebagai berikut:
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 28
Gambar 64 Form isi/edit Perspektif
Setelah pengisian data selesai dilakukan, untuk menyimpan data,
tekan tombol .
j. Sifat Kegiatan
Sifat kegiatan menggambarkan karakteristik dari pelaksanaan
pekerjaan, dapat bersifat baru, lanjutan atau sifat lainnya. Sifat
kegiatan berfungsi untuk menampilkan semua data Sifat kegiatan
yang ada dalam aplikasi. Sifat kegiatan merupakan salah satu data
yang diinput ketika menambah/mengedit Program dan kegiatan SKPD.
Cara untuk menambah Sifat kegiatan dari aplikasi adalah dengan
memilih menu perencanaan sub menu daftar sub menu Sifat kegiatan.
Gambar 65 Menu Daftar Sifat kegiatan
kemudian akan tampil form isian sebagaimana ditujukkan dalam
gambar berikut :
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 29
Gambar 66 Tampilan form Sifat kegiatan
Untuk menambah Sifat kegiatan dapat dilakukan dengan cara
mengklik tombol dan jika ingin melakukan pengeditan
data Sifat Kegiatan dilakukan dengan cara mengklik Edit pada data
yang akan diedit maka akan tampil Form isi/edit Sifat kegiatan
sebagai berikut:
Gambar 67 Form isi/edit Sifat kegiatan
Setelah pengisian data selesai dilakukan, untuk menyimpan data,
tekan tombol .
k. Pegawai
Submenu ini berfungsi untuk mengelola seluruh data Pegawai yang
terlibat secara langsung dalam pengelolaan data-data perencanaan
yang akan diproses dalam aplikasi. Cara untuk menambah Pegawai
dari aplikasi adalah dengan memilih menu perencanaan sub menu
daftar sub menu Pegawai sebagaimana ditunjukkan dalam gambar
berikut :
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 30
Gambar 68 Menu Daftar Pegawai
kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
Gambar 69 Tampilan form Pegawai
Untuk menambah Pegawai dapat dilakukan dengan cara mengklik
tombol tambah dan jika ingin melakukan pengeditan
data-data Pegawai dilakukan dengan cara mengklik NIP pada data
yang akan diedit maka akan tampil Form isi/edit Pegawai sebagai
berikut:
Gambar 70 Form isi/edit Pegawai
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 31
Setelah pengisian data selesai dilakukan, untuk menyimpan data, klik
tombol .
l. Jenis Dana
Jenis Dana merupakan sumber-sumber dana yang digunakan dalam
pembiayaan kegiatan pembangunan yang dilaksanakan di daerah.
Jenis dana dapat berupa dana internal yang merupakan kekuatan
sumber pembiayaan yang berasal dari sumber-sumber daya internal
daerah yang direpresentasikan dalam APBD dan dana-dana eksternal
yang merupakan sumber dana yang berasal dari luar daerah seperti
dana droping dari pusat (Dekonsentrasi, TP dll).
Menu Jenis Dana dalam aplikasi berfungsi untuk mengelola seluruh
data Jenis Dana dalam aplikasi. Cara untuk menambah Jenis Dana
dengan menggunakan aplikasi adalah dengan memilih menu
perencanaan sub menu daftar sub menu Jenis Dana sebagaimana
ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 71 Menu Daftar Jenis Dana
kemudian akan tampil form pengelolaan jenis dana sebagai berikut :
Gambar 72 Tampilan form Jenis Dana
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 32
Untuk menambah Jenis Dana dilakukan dengan cara mengklik tombol
tambah dan jika ingin melakukan pengeditan data-data
Jenis Dana dilakukan dengan cara mengklik kode pada data yang akan
diedit sehingga akan tampil Form isi/edit Jenis Dana sebagai berikut
Gambar 73 Form isi/edit Jenis Dana
Setelah pengisian data selesai dilakukan, klik tombol
untuk menyimpan data.
4. Perencanaan Pemda
a. Sasaran Jangka Menengah
Sasaran Jangka Menengah merupakan sasaran-sasaran pembangunan
yang direncanakan akan dicapai oleh daerah dalam jangka waktu 3-5
tahun. Menu Sasaran Jangka Menengah dalam aplikasi berfungsi
untuk mengelola seluruh data Sasaran Jangka Menengah yang ada
didalam aplikasi yang merupakan penjabaran dari Kebijakan.
Untuk menambah Sasaran Jangka Menengah dengan menggunakan
aplikasi adalah dengan memilih menu Perencanaan Pemda sub menu
Sasaran Jangka Menengah.
Gambar 74 Menu Daftar Sasaran Jangka Menengah
Kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 33
Gambar 75 Tampilan form Sasaran Jangka Menengah
Untuk menjabarkan sasaran-sasaran yang hendak dicapai dalam
setiap kebijakan klik salah satu no kebijakan yang akan dilihat
rinciannya sehingga akan tampil fromulir sebagaimana ditampilkan
dalam gambar berikut :
Gambar 76Tampilan form Sasaran Jangka Menengah
Penambahan rincian sasaran jangka menengah dari setiap kebijakan
dilakukan dengan cara mengklik tombol dan jika ingin
mengedit rincian kebijakan/sasaran dilakukan dengan cara mengklik
edit pada data yang akan diedit maka akan tampil Form isi/edit
sasaran jangka menengah sebagai berikut :
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 34
Gambar 77 Form isi/edit Sasaran Jangka Menengah
Field ’tolok ukur’ diisi dengan sasaran yang hendak dicapai dan field
uraian diisi dengan penjelasan terhadap sasaran yang dapat berupa
kriteria-kriteria ketercapaiannya dsb. Setelah pengisian data selesai
dilakukan, untuk menyimpan data, tekanlah tombol .
Untuk menmbah data rincian atas sasaran, baik tahunannya maupun
nilai indikatifnya dilakukan dengan cara mengklik salah satu kode
sasaran yang ingin dirinci sehingga akan tampil formulir sebagaimana
yang ditampilkan dalam gambar berikut :
Gambar 78 Tampilan form rincian sasaran Jangka Menengah
Untuk menambah rincian dan nilai sasaran dilakukan dengan cara
mengklik tombol tambah dan jika ingin mengedit
rincian capaian dilakukan dengan cara mengklik edit pada data yang
akan diedit maka akan tampil Form isi/edit rincian sasaran jangka
menengah sebagai berikut:
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 35
Gambar 79 Form isi/edit rincian sasaran Jangka Menengah
Setelah pengisian data selesai dilakukan, untuk menyimpan data,
klik tombol .
b. Program dan Kegiatan RPJM
RPJM Merupakan akronim dari Rencana Pembangunan Jangka
Menengah. RPJM adalah dokumen perencanaan untuk periode 5
(lima) tahunan dan merupakan penjabaran dari Visi, Misi, dan
program Kepala Daerah yang penyusunannya berpedoman pada RPJP
Daerah dengan memperhatikan RPJM Nasional.
RPJM memuat arah kebijakan keuangan Daerah, strategi
pembangunan Daerah, kebijakan umum, dan program Satuan Kerja
Perangkat Daerah, lintas Satuan Kerja Perangkat Daerah, dan
program kewilayahan disertai dengan rencana-rencana kerja dalam
kerangka regulasi dan kerangka pendanaan yang bersifat indikatif.
Program dan Kegiatan RPJM berfungsi untuk mengelola seluruh data
Program dan Kegiatan RPJM dalam aplikasi. Cara untuk menambah
Program dan Kegiatan RPJM dengan menggunakan aplikasi adalah
dengan memilih menu perencanaan sub menu Perencanaan Pemda
sub menu Program dan Kegiatan RPJM.
Gambar 80 Menu Daftar Program dan Kegiatan RPJM
kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 36
Gambar 81 Tampilan form Program RPJM
Untuk menambah data Program dilakukan dengan cara mengklik
tombol tambah dan jika ingin melakukan pengeditan
data program dilakukan dengan cara mengklik tombol edit pada data
yang akan diedit maka akan tampil Form isi/edit Jenis Dana sebagai
berikut:
Gambar 82 Form isi/edit Program RPJM
Setelah pengisian data selesai dilakukan, untuk menyimpan data, klik
tombol .
Untuk mengisi data-data kegiatan dilakukan dengan cara menklik pada
salah satu kode program yang ingin dilihat rinciannya.
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 37
Gambar 83 Tampilan form Kegiatan RPJM
Untuk menambah data-data kegiatan dilakukan dengan cara
mengklik tombol dan jika ingin mengedit kegiatan
dilakukan dengan cara mengklik ‘edit’ pada data yang akan diedit,
kemudian akan tampil Form isi/edit kegiatan RPJM sebagaimana
ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 84 Form isi/edit Kegiatan RPJM
Setelah pengisian data selesai dilakukan, untuk menyimpan data,
klik tombol .
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 38
Gambar 85 Tampilan form Kegiatan RPJM Isi
c. Program dan Kegiatan RKPD
RKPD adalah akronim dari Rencana Kerja Pemerintah Daerah. RKPD
merupakan penjabaran RPJMD kedalam perencanaan daerah yang
lebih konkret dalam kurun waktu satu tahun anggaran. RKPD
merupakan penjabaran dari RPJM Daerah dan mengacu pada RKP,
memuat rancangan kerangka ekonomi Daerah, prioritas
pembangunan Daerah, rencana kerja, dan pendanaannya, baik yang
dilaksanakan langsung oleh pemerintah maupun yang ditempuh
dengan mendorong partisipasi masyarakat. Program dan kegiatan
yang tercakup dalam RKPD bersifat definitif dengan memperhatikan
kegiatan-kegiatan yang disusun oleh SKPD yang dituangkan kedalam
Renja SKPD
Menu Program dan Kegiatan RKPD berfungsi untuk mengelola seluruh
data Program dan Kegiatan RKPD dalam aplikasi. Cara untuk
menambah Program dan Kegiatan RKPD dengan menggunakan
aplikasi adalah dengan memilih menu perencanaan sub menu
Perencanaan Pemda sub menu Program dan Kegiatan RKPD.
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 39
Gambar 86 Menu Daftar Program dan Kegiatan RKPD
Kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
Gambar 87 Tampilan form Program RKPD
Untuk menambah Program dilakukan dengan cara mengklik tombol
tambah dan jika ingin melakukan pengeditan
terhadap data-data program dilakukan dengan cara mengklik edit
pada data yang akan diedit maka akan tampil Form isi/edit Jenis
Dana sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut:
Gambar 88 Form isi/edit Program RKPD
Pengisian Program RPJM dilakukan dengan mengklik tombol lookup
berupa gambar kaca pembesar kemudian pilih salah satu program yang
terdapat dalam tabel lookup program. Pengisian field ’kode’ diisi
dengan nomor program (struktur penomoran dapan dilakukan secara
bebas) dan kolom ’uraian’ diisi dengan uraian nama Program yang
akan dilaksanakan. Setelah pengisian data selesai dilakukan, untuk
menyimpan data, klik tombol .
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 40
Gambar 89 Tampilan form Program RKPD Isi
Untuk melihat dan menambah rincian program yaitu kegiatan
dilakukan dengan cara mengklik pada salah satu kode program yang
akan dilihat rinciannya.
Gambar 90 Tampilan form Kegiatan RKPD
Untuk menambah kegiatan dilakukan dengan cara mengklik tombol
dan jika ingin mengedit kegiatan dilakukan dengan
cara mengklik edit pada data yang akan diedit maka akan tampil
Form isi/edit kegiatan RKPD sebagaimana ditampilkan dalam gambar
berikut :
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 41
Gambar 91 Form isi/edit Kegiatan RKPD
Setelah pengisian data selesai dilakukan, untuk menyimpan data,
klik tombol .
Gambar 92 Tampilan form Kegiatan RKPD Isi
5. Perencanaan SKPD
a. Penyusunan Renstra Target
Renstra (Rencana Strategis) adalah perencanaan untuk periode 5
tahun, Renstra yang memuat visi, misi, tujuan, strategi, dan
kebijakan, program-program, dan kegiatan indikatif pembangunan
yang disusun oleh SKPD sesuai dengan tugas dan fungsi serta
berpedoman kepada RPJMD.
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 42
i. Penyusunan Program Renstra
Penyusunan Program dalam Renstra SKPD dengan menggunakan
aplikasi, dilakukan dengan memilih menu Perencanaan SKPD
sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 93 Menu Renstra
Setelah memilih menu tersebut, maka akan tampil formulir isian
berikut :
Gambar 94 Tampilan Menu Program Renstra
Penambahan data program renstra dilakukan dengan cara
mengklik tombol yang berada di pojok kiri bawah
halaman, kemudian akan tampil halaman tambah program seperti
yang ditunjukkan pada gambar berikut :
Gambar 95 Menu Tambah Program Renstra
Isi nama program yang akan ditambah kedalam kotak isian
program dengan cara mengklik tombol cari yang direpresentasikan
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 43
dengan gambar ‘kaca pembesar’ . Setelah tombol tersebut
diklik, maka akan tampil halaman lookup data sebagai berikut :
Gambar 96 Look Up Data Program
Pemilihan program dilakukan dengan mengklik tombol
dan kemudian isi sasaran dan keterangan program tersebut
Setelah selesai klik tombol .
Gambar 97 Tampilan Menu Program Renstra Isi
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 44
ii. Penyusunan Kegiatan Renstra
Untuk melakukan pengaturan kegiatan klik kode program yang
akan diliat kegiatannya, kemudian akan tampil halaman isian
kegiatan di bawah program seperti yang terlihat dalam gambar di
bawah ini :
Gambar 98 Menu Kegiatan Renstra
Pengisian kegiatan dilakukan dengan cara mengklik tombol
yang berada di pojok kiri bawah halaman, kemudian
akan tampil halaman tambah Kegiatan seperti yang diperagakan
dalam gambar berikut :
Gambar 99 Menu Tambah Kegiatan Renstra
Pengisian kegiatan dilakukan dengan mengklik tombol cari yang
representasikan dalam gambar ‘kaca pembesar’ . Setelah
tombol tersebut diklik, selanjutnya akan tampil halaman lookup
data sebagai berikut :
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 45
Gambar 100 Look Up Data
Pilih kegiatan dengan cara klik pada tombol , kemudian isi
sasaran dan keterangan. Setelah pengisian data selesai, untuk
menyimpan data, klik tombol .
Gambar 101 Menu Kegiatan Renstra Isi
Untuk melakukan perubahan atas data Kegiatan, klik tombol EDIT
pada halaman Kegiatan, proses pengeditan dilakukan dengan cara
yang sama dengan proses penambahan data kegiatan.
iii. Penyusunan Target –Pagu Renstra
Menu ini berfungsi untuk memasukkan nilai rencana alokasi dana
indikatif untuk pelaksanaan program dan kegiatan dalam setiap
tahunnya dan tolok ukur pencapaian yang akan dicapai dalam
pelaksanaannya. Untuk melakukan pengisian target dan pagu
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 46
kegiatan, klik kode kegiatan pada page Kegiatan Renstra sehingga
tampil formulir pengisian sebagaimana ditunjukkan dalam gambar
berikut :
Gambar 102 Target-Pagu
Pengisian target-pagu dilakukan dengan cara mengklik tombol
yang berada di pojok kiri bawah page target-pagu,
kemudian akan tampil halaman tambah Target-Pagu seperti
dalam gambar dibawah ini :
Gambar 103 Isi Target –Pagu
Stelah pengisian data selesai klik tombol untuk
menyimpan data.
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 47
Gambar 104 Target-Pagu Isi
b. Penyusunan Renstra Evaluasi
Tujuan utama dari menu ini adalah untuk menyajikan perbandingan
antara target dengan realisasi pelaksanaan kegiatan. Sehingga
diharapkan fungsi pengendalian melalui analisa varian dan
penentuan deviasi dapat terlaksana, dengan demikian pengawalan
terhadap jalannya program dan kegiatan dapat berjalan sehingga
tujuan daerah secara keseluruhan dapat dicapai.
Secara garis besar, pengisian pada Program dan Kegiatan Renstra-
Evaluasi sama dengan Pengisian pada Program dan Kegiatan Renstra-
Target. Perbedaan nya terletak pada adanya field ‘realisasi’. Jika
dalam Pengisian Program dan Kegiatan Renstra-Target tidak
terdapat Evaluasi maupun Realisasi, maka pada Pengisian Program
dan Kegiatan Renstra-Evaluasi user melakukan pengisian Realisasi
Belanja.
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 48
Gambar 105 Evaluasi-Pagu
Untuk menampilkan Realisasi belanja, klik kolom tahun pagu yang
bersangkutan, kemudian akan tampil formulir evaluasi pagu seperti
gambar berikut :
Gambar 106 Tampilan Evaluasi-Pagu
Setelah data terisi dengan lengkap, untuk menyimpan data, tekan
tombol .
c. Penyusunan Program dan Kegiatan Renja SKPD
Renja merupakan rencana kerja SKPD untuk periode satu tahun yang
berpedoman kepada renstra yang memuat program, kegiatan,
kebijakan, kinerja dan proyeksi. Untuk membuat program dan
Kegiatan pada renja pilih menu Perencanaan SKPD lalu sub menu
Program dan Kegiatan Renja seperti yang ditampilkan dalam gambar
berikut ini:
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 49
Gambar 107 Menu Renja
i. Penyusunan Program
Dalam penyusunan renja, program yang disusun harus mengacu
kepada program pokok yang renstra, karena renja merupakan
penjabaran dari renstra. Setelah memilih submenu tersebut, maka
akan tampil gambar sebagai berikut :
Gambar 108 Menu Program dan Kegiatan Renja
Pilih unit organisasi (SKPD) dengan cara yang sama dengan proses
pengisian unit organisasi pada form sebelumnya. Setelah SKPD
dipilih, kemudian isi program yang harus dilaksanakan oleh SKPD
tersebut. Hal ini dilakukan dengan cara melakukan pengisian pada
page ‘program’. Pengisian dilakukan dengan mengklik tombol
yang berada di pojok kiri bawah halaman, kemudian
akan tampil halaman tambah program seperti gambar berikut :
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 50
Gambar 109 Menu Tambah Program Renja
Isi nama program yang akan ditambah di kotak isian program
dengan cara mengklik tombol lookup kemudian pilih data yang
terdapat dalam tabel lookup data, kemudian isi sasaran dan
keterangan yang diperlukan. Setelah selesai klik tombol
untuk menyimpan data.
Gambar 110 Tampilan Form Program Renja Isi
ii. Penyusunan Kegiatan
Untuk pengaturan kegiatan maka klik kode program yang akan
dilihat kegiatannya, kemudian akan tampil halaman isian kegiatan
di bawah program seperti gambar di bawah ini :
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 51
Gambar 111 Form Kegiatan Renja
Setelah Program dipilih, kemudian isi kegiatan yang harus
dilaksanakan oleh SKPD tersebut. Hal ini dilakukan dengan cara
melakukan pengisian pada page ‘kegiatan’. Pengisian dilakukan
dengan cara mengklik tombol yang berada di pojok
kiri bawah halaman, kemudian akan tampil halaman tambah
Kegiatan seperti dalam gambar berikut :
Gambar 112 Menu Tambah Kegiatan Renja
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 52
Setelah data terisi klik untuk menyimpan data.
Maka akan tampil daftar kegiatan yang telah dibuat pada halaman
depan seperti ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 113 Tampilan Kegiatan Renja
6. KUA PPAS
MENU ‘KUA/PPAS’ merupakan menu untuk melakukan pengaturan atas
‘urusan’ yang ditangani oleh pemerintah daerah dan ‘unit organisasi’
untuk melakukan pengaturan satuan kerja yang menangani urusan
tersebut. Pengaturan atas ‘rekening’ adalah untuk melakukan
pengaturan atas rekening-rekening (akun) baik pendapatan, belanja,
pembiayaan dan neraca yang digunakan dalam transaksi keuangannnya.
Pengaturan atas ‘program’ dan ‘kegiatan’ dilakukan untuk memasukkan
data-data program dan kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun
anggaran yang berkenaan.
Untuk mendukung penyusunan KUA PPAS maka perlu disiapkan daftar
program dan kegiatan.
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 53
a. Penyusunan Master Program PPAS
Untuk melakukan pengaturan program pilih submenu Program dan
Kegiatan Pemda dari menu KUA PPAS, sebagaimana ditunjukkan
dalam gambar berikut :
Gambar 114 Menu Master Program
kemudian akan tampil halaman isian sebagaimana ditunjukkan dalam
gambar berikut :
Gambar 115 Tampilan Program dan Kegiatan Pemda
Pengisian Master Program PPAS dilakukan dengan cara mengklik
tombol yang berada di pojok kiri bawah halaman,
kemudian akan tampil halaman tambah Program sebagaimana
ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 116 Tambah Program PPAS
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 54
Isi uraian dengan uraian program PPAS. Setelah selesai klik tombol
untuk menyimpan data.
b. Penyusunan Master Kegiatan
Pengaturan berikutnya setelah master program adalah pengaturan
master kegiatan. Untuk pengaturan kegiatan maka kita dapat
menempatkan cursor berbentuk tangan pada kode program yang
akan diliat kegiatannya, kemudian akan tampil halaman isian
kegiatan di bawah program seperti gambar di bawah ini :
Gambar 117 Master Kegiatan PPAS
Setelah Program dipilih, kemudian tentukan kegiatan yang akan
dijalani oleh unit organisasi tersebut. Hal ini dilakukan dengan cara
melakukan pengisian pada page ‘kegiatan’. Pengisian dilakukan
dengan cara pertama-tama mengklik tombol yang
berada di pojok kiri bawah halaman, kemudian akan tampil halaman
tambah Kegiatan sebagaimana yang ditunjukkan dalam gambar
berikut :
Gambar 118 Master kegiatan PPAS
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 55
Setelah pengisian data selesai klik tombol untuk
menyimpan data.
Setelah Master Program dan Master Kegiatan Pemda selesai disusun, user
dapat melanjutkan ke pengaturan Program dan Kegiatan SKPD.
Pengaturan ini dimaksudkan untuk menertibkan jumlah kegiatan yang
dapat dilaksanakan oleh SKPD dalam kaitannya dengan pengontrolan
penyusunan anggaran.
c. Penyusunan Program SKPD
Menu Program dan Kegiatan SKPD terdapat dalam KUA/PPAS
submenu Program dan Kegiatan SKPD, seperti terlihat dalam gambar
berikut ini :
Gambar 119 Program dan Kegiatan SKPD
Setelah menu tersebut dipilih, kemudian akan tampil formulir isian
program sebagai berikut :
Gambar 120 Tampilan Program dan Kegiatan SKPD
Pilih Unit Organisasi (SKPD) dengan cara mengklik tombol lookup,
kemudian pilih data organisasi yang terdapat dalam daftar lookup
unit organisasi, Tahun diisi dengan memilih data tahun yang terdapat
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 56
dalam kombo, tahap diisi dengan menilih data yang terdapat dalam
kombo. Penambahan data program PPAS dilakukan dengan cara
melakukan pengisian pada page ‘program’. Pengisian dilakukan
dengan mengklik tombol yang berada di pojok kiri
bawah halaman, kemudian akan tampil halaman tambah program
seperti dalam gambar berikut :
Gambar 121 Tambah Program PPAS
Kemudian isi program yang akan ditambah dengan cara yang sama
dengan pengisian unit organisasi, selanjutnya isi No Prioritas,
Sasaran, Target dan Keterangan yang diperlukan. Setelah pentisian
data selesai dilakukan selanjutnya klik tombol untuk
menyimpan data.
d. Penyusunan Kegiatan SKPD
Untuk pengisian kegiatan tempatkan cursor berbentuk tangan pada
kode program yang akan diliat kegiatannya, kemudian klik satu kali
sehingga akan tampil formulir isian kegiatan di bawah program
seperti gambar di bawah ini :
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 57
Gambar 122 Menu Kegiatan PPAS
Setelah Program dipilih, kemudian masukkan data kegiatan yang
akan dilaksanakan oleh SKPD tersebut. Proses ini dilakukan dengan
cara melakukan pengisian pada page ‘kegiatan PPAS’. Penambahan
dilakukan dengan cara mengklik tombol yang berada di
pojok kiri bawah halaman, kemudian akan tampil halaman tambah
Kegiatan seperti di bawah:
Gambar 123 Tampilan tambah kegiatan PPAS
Pengisian kegiatan dilakukan secara lookup dimana data-data
kegiatan sudah tersedia dalam daftar kegiatan di RKPD. Setelah
seluruh data telah terisi, tekan tombol untuk
menyimpan data. Untuk melakukan perubahan data (editing), klik
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 58
kode kegiatan yang hendak diedit dalam halaman Kegiatan, proses
editing data dilakukan dengan cara yang sama dengan proses
penambahan data.
Untuk pengaturan pendapatan yang melekat pada unit organisasi
(SKPD), dilakukan dengan memilih submenu Pendapatan di dalam
menu KUA PPAS sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 124 Menu pendapatan
Setelah memilih menu tersebut, selanjutnya akan tampil formulir
isian sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut ini :
Gambar 125 Tampilan Pendapatan
Untuk menambah kode rekening pendapatan klik tombol
yang berada di pojok kiri bawah halaman, kemudian
akan tampil daftar kode rekening pendapatan sebagaimana
diperagakan dalam gambar berikut :
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 59
Gambar 126 Tampilan Daftar Kode Rekening
Untuk menambahkan kode rekening berikan ceklist (v) pada kotak
kode rekening yang akan digunakan oleh unit organisasi tersebut.
Pemberian tanda ceklis dapat dilakukan lebih dari satu kode
rekening, untuk memilih seluruh rekening berikan tanda ceklis pada
kotak yang berada pada judul kolom. Setelah pemilihan data selesai
dilakukan, tenekan tombol untuk menyimpan data.
Maka tampilan formulir setelah proses penyimpanan selesai dilakukan
adalah sebagai berikut :
Gambar 127 Tampilan Kode Rekening
Tampilan diatas menunjukkan bahwa unit organisasi tersebut telah
berhasil melakukan penambahan kode rekening pendapatan. Cara
diatas juga dilakukan untuk penambahan Belanja Tidak langsung dan
pembiayaan ke unit organisasi dalam menu KUA PPAS.
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 60
Untuk melakukan memasukkan nilai dari rekening, klik tombol EDIT
pada halaman pendapatan, isi field pada kolom dengan nilai dari
rekening seperti yang diperagakan dalam gambar berikut :
Gambar 128 Tampilan Edit nilai Pendapatan
Setelah pengisian nilai selesai dilakukan klik, ‘Update’ untuk
menyimpan data seperti terlihat dalam gambar berikut :
Gambar 129 Tampilan setelah di Edit
7. Setting
MENU ‘SETTING’ merupakan menu untuk melihat pengaturan atas
Kebijakan RPJM, Kabijakan RKPD dan Prioritas Pembangunan PPAS yang
ditangani oleh pemerintah pusat maupun daerah.
Untuk melihat pengaturan Kebijakan RPJM yang telah dilakukan dalam
menu daftar, pilih menu Setting submenu kebijakan RPJM seperti terlihat
dalam gambar di bawah ini :
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 61
Gambar 130 Tampilan Kebijakan RPJM
Selanjutnya akan tampil daftar kebijakan sebagaimana yang ditampilkan
dalam gambar berikut :
Gambar 131 Tampilan Kebijakan RKPD
Untuk melihat pengaturan Prioritas Pembangunan PPAS seperti yang
telah dilakukan pengaturannya dalam menu daftar, pilih menu Setting
submenu Prioritas Pembangunan PPAS, selanjutnya akan tampil form
PPAS seperti terlihat dalam gambar berikut :
Gambar 132 Prioritas Pembangunan PPAS
8. Laporan
Menu ini memfasilitasi untuk pencetakan dokumen-dokumen
perencanaan yang dihasilkan dari pengelolaan data yang telah diproses.
Cara untuk mencetak dokumen dengan menggunakan aplikasi adalah
dengan memilih menu laporan sebagaimana yang ditunjukkan dalam
gambar berikut :
ALUR MODUL PERENCANAAN
SIPKD – Modul Perencanaan
Hal: 62
Gambar 133 Menu Laporan
Setelah menu tersebut dipilih, maka akan tampil formulir pencetakan
sebagaimana yang ditunjukkan dalam gambar 133, Sebagai contoh
pencetakan dokumen sasaran jangka menengah, maka klik Sasaran
jangka Menengah sehingga akan tampil kotak dialog seperti yang
ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 134 Tampilan cetak dokumen
Untuk mencetak dokumen setelah memilih type format (dapat dalam
bentuk PDF/Microsoft Exel) dan tahun, kemudian klik tombol
untuk melaksanakan pencetakan dokumen.