buku juklak kkg dan mgmp

KATA PENGANTAR

Salah satu tema kebijakan pendidikan nasional adalah peningkatan mutu,

relevansi, dan daya saing yang menjadi acuan bagi semua unit kerja di

lingkungan Departemen Pendidikan Nasional dalam menyelenggarakan tugas

pokok dan fungsinya. Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik dan

Tenaga kependidikan (Ditjen PMPTK) yang ditetapkan dengan Peraturan

Menteri Pendidikan Nasional Nomor 8 tahun 2005 mempunyai tugas dan

tanggung jawab dalam bidang peningkatan mutu pendidik dan tenaga

kependidikan baik itu pendidikan formal maupun pendidikan nonformal.

Peningkatan mutu pendidik mempunyai arti penting guna mendukung

peningkatan mutu layanan pendidikan kepada masyarakat. Oleh karena itu,

upaya peningkatan mutu pendidik perlu diperkuat melalui kemitraan dengan

berbagai lembaga terkait dan pemberdayaan forum KKG dan MGMP sebagai

wadah profesi guru.

Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Bahasa (PPPPTK Bahasa) sebagai Unit Pelaksana Teknis Ditjen Peningkatan

Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan dalam upaya mengembangkan dan

memberdayakan pendidik khususnya guru bahasa pada kegiatan KKG/MGMP

merupakan strategi akselerasi yang sangat potensial untuk dilakukan

mengingat forum KKG dan MGMP ini dibangun atas aspirasi guru untuk

peningkatan profesionalitasnya.

Petunjuk Pelaksanaan Penggunaan Dana Bantuan Sosial (Block Grant)

Penyelenggaraan Diklat Guru Bahasa di KKG dan MGMP Tahun 2008 ini

diharapkan dapat memberikan acuan dalam rangka menyalurkan dan

memanfaatkan dana bantuan ( block grant) untuk peningkatan mutu guru

bahasa melalui KKG dan MGMP.

Akhirnya, saya berharap agar semua pihak yang terkait dapat memberikan

dukungan dalam upaya percepatan program peningkatan mutu guru bahasa

Indonesia, Inggris, Jerman, Jepang, Perancis, Arab dan Mandarin.

Jakarta, Februari 2008 Direktur Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik Dan Tenaga Kependidikan,

Pedoman Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG i

DR. Baedhowi NIP. 130803888

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................... i

DAFTAR ISI ............................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1A. Latar Belakang .......................................................................... 1B. Dasar Hukum ............................................................................ 2C. Tujuan ....................................................................................... 3D. Sasaran ..................................................................................... 4E. Hasil yang Diharapkan .............................................................. 4

BAB II MEKANISME PENYALURAN DANA BANTUAN BLOCK GRANT .......... 5A. Pengertian dan Sifat .................................................................. 5B. Prosedur Pelaksanaan dan Penyaluran Dana Block Grant ......... 6C. Tempat dan Waktu .................................................................... 6D. Kriteria Guru dan MGMP/KKG Penerima Dana Bantuan ............. 7E. Mekanisme Pelaksanaan Diklat ................................................. 8F. Pemilihan Paket Diklat .............................................................. 9G. Kriteria Pelatih/Fasilitator/Evaluator .......................................... 9H. Sertifikasi .................................................................................. 9I. Tim Pengelola ............................................................................ 9J. Dasar Pertanggungjawaban..................................................... 10K. Pengajuan Proposal dan Pelaporan............................................ 10

BAB III PAKET PROGRAM DIKLAT KKG DAN MGMP ................................... 12A. Tugas dan Tanggungjawab Pusat (PPPPTK Bahasa)................... 12B. Tugas dan Tanggungjawab Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota

12C. Tugas dan Tanggungjawab Pengurus KKG dan MGMP......................

12

BAB IV MONITORING DAN EVALUASI....................................................... 13A. Persiapan ...................................................................13B. Laporan Monitoring dan Evaluasi............................................... 17C. Instrumen Monitoring dan Evaluasi............................................ 17

BAB V PENUTUP ....................................................................................... 18

Pedoman Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG ii

LAMPIRAN1. Sistematika Proposal Program Diklat di KKG/MGMP2. Sistematika Laporan Kegiatan3. Kesepakatan Kerjasama4. Sistematika Laporan Keuangan

Pedoman Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG iii

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan yang menjadi salah satu

program prioritas dalam kebijakan Pusat Pengembangan dan

Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Bahasa (PPPPTK

Bahasa) merupakan upaya dalam rangka mendukung perluasan akses dan

peningkatan mutu pendidik dan tenaga kependidikan bahasa. Sebagai unit

pelaksana teknis dalam lingkup Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu

Pendidik dan Tenaga Kependidikan, PPPPTK Bahasa perlu melakukan

upaya untuk memecahkan persoalan kompetensi dan mutu pendidik dan

tenaga kependidikan bahasa secara sistematis dan profesional.

Pendidik dan tenaga kependidikan bahasa dituntut untuk memiliki

sertifikat pendidik dan pelatihan serta sertifikasi profesi sebagai bukti atas

kemampuannya sebagai pendidik dan tenaga kependidikan profesional

atau jabatan profesi. Program dan strategi pengembangan dan

pemberdayaan pendidik dan tenaga kependidikan bahasa perlu dilakukan

secara terpadu dan simultan serta sesuai dengan tuntutan kompetensi

guru sebagaimana yang diharapkan oleh Badan Standar Nasional

Pendidikan (BSNP) dengan melibatkan sepenuhnya peran serta pemerintah

daerah.

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, PPPPTK Bahasa menghadapi

berbagai keterbatasan, baik dalam jumlah SDM maupun dana yang dapat

dialokasikan untuk melatih 168.436 guru bahasa di Indonesia (SMP, SMA

dan SMK) ditambah kurang lebih 1,2 juta guru SD yang mengajar bahasa

Indonesia.

Untuk mempercepat penambahan jumlah guru bahasa yang kompeten dan

terlatih, PPPPTK Bahasa perlu melakukan pelatihan dengan strategi

akselerasi akses bagi guru bahasa di tingkat kabupaten/kota maupun

provinsi. Strategi tersebut akan dilaksanakan melalui KKG dan MGMP

Pedoman Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG 1

dengan menggunakan standard program diklat yang dikembangkan oleh

PPPPTK Bahasa. Pelaksanaan diklat melalui pemberdayaan forum KKG dan

MGMP diharapkan dapat mendukung secara optimal peningkatan

kemampuan profesional guru, karena Forum ini sangat strategis, dibangun

dari guru oleh guru dan untuk guru.

Sehubungan dengan itu, PPPPTK Bahasa Ditjen Peningkatan Mutu Pendidik

dan Tenaga Kependidikan akan memberikan Bantuan Block Grant

Pelatihan Guru Bahasa bagi KKG dan MGMP. Block Grant dimaksud

diharapkan mampu mendorong aktivitas kegiatan profesi di KKG dan

MGMP untuk meningkatkan kompetensi guru bahasa Indonesia SD, SMP,

SMA, bahasa Inggris SMP, SMA, bahasa Jerman SMA, bahasa Perancis SMA,

bahasa Jepang SMA, bahasa Arab SMA dan bahasa Mandarin SMA sesuai

dengan Standar Nasional Pendidikan melalui paket-paket pendidikan dan

pelatihan yang akomodatif, inovatif dan kompetitif yang dikembangkan

oleh PPPPTK Bahasa.

Sistem paket diklat ini memberikan kesempatan seluas-luasnya kepada

guru untuk memilih paket diklat yang diinginkan sesuai dengan kebutuhan

guru itu sendiri. Paket program diklat guru bahasa yang dapat dipilih guru

yaitu paket diklat berjenjang berbasis kompetensi tingkat dasar, lanjut,

menengah atau tinggi.

Program pendidikan dan pelatihan bagi guru bahasa Indonesia, Inggris,

Jerman, Jepang, Perancis, Arab dan Mandarin yang dipusatkan di MGMP

tingkat kabupaten/kota dan KKG khusus bahasa Indonesia akan

dilaksanakan pada tahun 2008 dengan sasaran minimal 1395 orang di 60-

70 KKG/MGMP yang terseleksi berdasarkan usulan/proposal yang dikirim

ke PPPPTK Bahasa.

Langkah strategis ini akan sangat membantu upaya percepatan

peningkatan mutu pendidik khususnya guru bahasa dan mutu

pembelajaran bahasa di sekolah.

B. Dasar Hukum


1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang

Sistem Pendidikan Nasional ;


Guru dan Dosen;


Pemerintahan Daerah;

4. Peraturan pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005

tentang Standar Nasional Pendidikan;

5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 08 Tahun 2007 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan

Pendidik dan Tenaga Kependidikan ;

6. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 42 Tahun 2002 tentang

Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Presiden Nomor 74 tahun

2004;

7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 18 Tahun 2007 tentang

Sertifikasi bagi Guru dalam Jabatan;

8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 43 Tahun 2007 tentang

Koordinasi dan Pengendalian Program di Lingkungan Departemen

Pendidikan Nasional Tahun Anggaran 2008.

C. Tujuan

1. Tujuan Umum

Memberdayakan KKG dan MGMP untuk melaksanakan pelatihan dalam

upaya mempercepat perluasan akses peningkatan kompetensi guru

bahasa Indonesia, Inggris, Jerman, Jepang, Perancis, Arab dan Mandarin

pada jenjang pendidikan dasar dan menengah serta peningkatan mutu

pembelajaran bahasa sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan

dalam kerangka penjaminan mutu pendidikan nasional.

2. Tujuan Khusus

Secara khusus tujuan pemberian block grant kepada KKG dan MGMP

bertujuan untuk :


a. Mengoptimalisasikan peran dan fungsi KKG dan MGMP dalam

mengelola kegiatan profesi guru di daerah;

b. Memberdayakan wadah MGMP dan KKG dalam rangka meningkatkan

mutu guru bahasa dengan menyelenggarakan paket program diklat

yang sesuai dengan kebutuhannya;

c. Memberdayakan guru pemandu di KKG dan instruktur di MGMP;

d. Mengembangkan motivasi internal dan eksternal bagi guru bahasa

agar menjadi individu yang kreatif, inovatif dan profesional;

e. Membantu guru untuk segera memenuhi salah satu persyaratan

sertifikasi dalam jabatan yaitu Pendidikan dan Pelatihan;

f. Menjalin kerjasama dengan berbagai unit organisasi/forum

profesi di provinsi/kabupaten/kota dalam upaya akselerasi

peningkatan kompetensi guru bahasa.

D. Sasaran

1. Lembaga yang akan menerima bantuan minimal 60-70

KKG/MGMP hasil seleksi yang disesuaikan dengan jenis diklat, jumlah

sasaran, tingkat kemahalan, dan jangkauan wilayah peserta.

2. Jumlah guru yang akan dilatih minimal 1395 orang pengurus dan

anggota KKG dan MGMP, meliputi bahasa Indonesia SD,SMP, SMA,

bahasa Inggris SMP, SMA, bahasa Jerman SMA, bahasa Perancis SMA,

bahasa Jepang SMA, bahasa Arab SMA dan bahasa Mandarin SMA pada

60-70 KKG/MGMP.

E. Hasil yang Diharapkan

1. Terlatihnya minimal 1395 orang guru bahasa Indonesia SD,SMP,SMA,

bahasa Inggris SMP, SMA, bahasa Jerman SMA, bahasa Jepang SMA,

bahasa Perancis SMA, bahasa Arab SMA dan bahasa Mandarin SMA di

60-70 KKG/MGMP.

2. Meningkatnya kompetensi guru bahasa dan mutu lulusan sesuai

dengan Standar Nasional Pendidikan.


3. Terjadinya perluasan akses peningkatan mutu guru bahasa melalui

forum/asosiasi profesi seperti KKG dan MGMP ditingkat kabupaten/kota

maupun Propinsi.

BAB II

MEKANISME PELAKSANAAN DANA BANTUAN (BLOCK

GRANT)

A. Pengertian dan Sifat

1. Pengertian

Block Grant adalah sejumlah dana yang diberikan oleh Pusat

Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Bahasa (PPPPTK Bahasa), Ditjen Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga

Kependidikan, Depdiknas kepada forum KKG dan MGMP bahasa

Indonesia, Inggris, Jerman, Perancis, Jepang, Arab dan Mandarin pada

jenjang pendidikan dasar dan menengah sebagai bantuan

mengembangkan kompetensi guru bahasa dalam bentuk pendidikan

dan pelatihan.

2. Sifat

Pemberian block grant ini bersifat terbatas dan selektif, transparan dan

akuntabel serta dapat memotivasi dan menstimulus penerima block

grant, sebagai berikut :

a. Terbatas dan selektif, artinya guru penerima block grant dibatasi

program, waktu, dan besarnya dana yang diterima sesuai dengan

anggaran yang tersedia.


b. Transparan dan akuntabel, artinya pemberian dan penggunaan

block grant bersifat terbuka dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai

dengan peraturan keuangan yang berlaku.

c. Memotivasi dan menstimulus, artinya bahwa block grant diberikan

untuk mendorong pelaksanaan program dan penggalian sumber dana

lainnya seperti Dinas Pendidikan Propinsi/Kabupaten/Kota dalam

rangka peningkatan mutu guru bahasa.

B. Prosedur Pelaksanaan dan Penyaluran Dana Block Grant

Block Grant dilaksanakan dan disalurkan dengan mekanisme sebagai

berikut :

1. KKG/MGMP mengajukan proposal ke PPPPTK Bahasa dengan diketahui

oleh Dinas Pendidikan setempat.

2. Proposal akan dinilai oleh tim/Panitia yang diangkat oleh Kepala PPPPTK

Bahasa.

3. Proposal yang lulus seleksi akan ditetapkan dengan keputusan Kepala

PPPPTK Bahasa dan berhak menerima Block Grant.

4. Pengurus KKG/MGMP yang lolos akan menandatangani Memorandum of

Understanding (MoU) dengan PPPPTK Bahasa.

5. Dana Block Grant diberikan langsung dari KPPN III Jakarta kepada forum

KKG/MGMP melalui transfer ke rekening KKG/MGMP.

6. Besarnya dana bantuan disesuaikan dengan jumlah guru, jenis diklat

yang dipilih, tingkat kemahalan, jangkauan wilayah peserta, biaya

praktik untuk jenis diklat tertentu sebagai berikut :

N

O

JUMLAH SASARAN MAKSIMAL TOTAL

DANA BANTUAN

1. 20 – 30 orang 80 Juta


2.

3.

30 – 40 orang

40 – 50 orang

100 Juta

120 Juta

7. Diklat dilaksanakan selambat-lambatnya 1 (satu) minggu setelah dana

block grant diterima oleh KKG/MGMP.

C. Tempat dan Waktu

Pemberian dana bantuan paket program diklat guru bahasa di MGMP dan

KKG dilaksanakan :

1. Tempat Pelaksanaan : minimal 60-70 KKG/MGMP

2. Peserta : minimal 1395 orang

3. Narasumber/fasilitator : Instruktur Guru Bahasa yang telah dilatih dan

Widayaiswara PPPPTK Bahasa, dan narasumber

kompeten lainnya.

4. Waktu Pelaksanaan : disesuaikan dengan jadwal yang telah

ditentukan

Sebelum penyelenggaraan diklat di KKG dan MGMP akan dilaksanakan

persiapan sebagai berikut :

a. Workshop Tingkat Nasional di PPPPTK Bahasa selama 8 hari;

b. TOT Tingkat Regional di provinsi selama 14 hari;

c. Pelaksanaan Diklat di KKG dan MGMP melalui block grant selama

minimal 14 hari.

D. Kriteria Guru dan KKG/MGMP Penerima Dana Bantuan

KKG/MGMP yang akan menerima dana bantuan untuk menyelenggarakan

program diklat guru bahasa mengacu pada kriteria sebagai berikut :

1. Kriteria KKG/MGMP


a. KKG/MGMP mengajukan proposal untuk mendapatkan block grant

pendidikan dan pelatihan ke PPPPTK Bahasa dan terpilih/lolos

seleksi.

b. Memiliki pengurus organisasi.

c. Aktif melaksanakan kegiatan profesi guru di tingkat

propinsi/kabupaten/kota.

d. Organisasi KKG dan MGMP diketahui keberadaannya oleh Dinas

Pendidikan di daerah.

e. Memiliki rekening Bank Pemerintah atas nama lembaga

(KKG/MGMP).

f. Memiliki program kerja tahunan yang diketahui oleh Dinas

Pendidikan di daerah.

g. Bersedia melaksanakan pelatihan guru minimal 20 orang untuk

setiap paket kegiatan diklat.

h. Bersedia menjadi pengelola dan penyelenggara diklat.

i. Bersedia memilih paket-paket Diklat yang ditawarkan PPPPTK

Bahasa (terlampir).

2. Kriteria Guru

a. Anggota KKG atau MGMP .

b. Aktif mengajar bidang studi bahasa yang diampunya.

c. Bersedia mengikuti diklat yang dipilihnya dengan penuh tanggung

jawab.

E. Mekanisme Pelaksanaan Diklat

1. Koordinasi

Sebelum melaksanakan diklat di KKG dan MGMP, Pengurus KKG/MGMP

dan /atau bersama Dinas Pendidikan Propinsi/Kabupaten/Kota

mengadakan koordinasi dengan PPPPTK Bahasa pada kegiatan TOT

Tingkat Regional dalam rangka :


a. Penjelasan paket-paket program diklat yang dapat dipilih guru.

b. Penetapan waktu dan tempat penyelenggaraan diklat sesuai

dengan paket diklat yang dikehendaki.

c. Membahas strategi penyelenggaraan diklat di KKG dan MGMP.

2. Persiapan Penyelenggaraan paket diklat

a. Menyiapkan rencana kegiatan dan biaya penyelenggaraan diklat

yang menggunakan acuan dari PPPPTK Bahasa.

b. Menyiapkan kebutuhan administrasi kegiatan penyelenggaraan

diklat (seperti bahan ajar, instrumen penilaian, dll).

3. Pelaksanaan Diklat

Dalam pelaksanaan diklat di KKG dan MGMP, pengurus KKG dan MGMP

dapat bekerjasama dengan Dinas Pendidikan Propinsi/Kabupaten/

Kota/LPMP/Sekolah untuk penyediaan fasilitas diklat. Dalam proses

pelaksanaan diklat tersebut PPPPTK Bahasabekerja sama dengan LPMP

propinsi setempat akan melaksanakan pemantauan untuk menilai

efektifitas penyelenggaraan program.

F. Pemilihan Paket Diklat

1. Setiap KKG/MGMP dapat memilih satu paket program diklat yang

dikehendaki dalam proposal yang diajukan ke PPPPTK Bahasa sesuai

dengan paket yang ditawarkan oleh PPPPTK Bahasa (diklat dasar,lanjut,

menengah atau tinggi).

2. Satu paket program minimal diikuti oleh 20 – 50 orang guru.

G. Kriteria Pelatih/Fasilitator/Evaluator


1. Pelatih/Fasilitator dapat diambil dari instruktur/ pelatih di KKG/MGMP

atau daerah/wilayah dan telah mendapatkan pelatihan sebagai

instruktur.

2. Pelatih/instruktur yang pernah dilatih oleh PPPPTK Bahasa baik pada

Tingkat Pusat maupun Regional.

3. Sebagai bentuk Quality Assurance dan Quality Control pelatihan minimal

harus menggunakan 3-4 pelatih/instruktur PPPPTK Bahasa untuk setiap

paket pelatihan dan 1 (satu) orang evaluator dari PPPPTK Bahasa

Jakarta.

H. Sertifikasi

1. Setiap peserta yang lulus diklat akan mendapatkan sertifikat atau Surat

Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP).

2. Sertifikat/STTPP akan dikeluarkan oleh PPPPTK Bahasa dan/atau

bersama Dinas Pendidikan setempat.

I. Tim Pengelola

Tim pengelola dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Ketua KKG/MGMP

minimal terdiri atas Ketua, Sekretaris, Bendahara, dan bidang

pembelajaran.

Ketua bertanggungjawab atas seluruh kegiatan yang menggunakan dana

block grant tahun 2008, mulai dari persiapan, pelaksanaan, sampai

dengan tindak lanjut, evaluasi dan pelaporannya. Dalam kegiatan

operasional ketua KKG/MGMP harus selalu berkoordinasi dengan Kepala

Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota/Propinsi selaku penanggungjawab

kegiatan pendidikan di daerah.

J. Dasar Pertanggungjawaban

1. Pertanggungjawaban penggunaan dana

block grant sesuai dengan Keppres Nomor 42 Tahun 2002 jo Keppres


Nomor 74 Tahun 2004 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran

Pendapatan dan Belanja Negara dan atau ketentuan lain yang berlaku.

2. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional

Nomor 43 Tahun 2007 tentang Koordinasi dan Pengendalian Program di

Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional Tahun Anggaran 2008.

3. Pertanggungjawaban juga mengacu

pada kesepakatan kerja sama/MoU antara Kepala PPPPTK Bahasa

dengan pengurus KKG/MGMP, proposal yang disetujui, Petunjuk

Pelaksanaan dan Panduan Penggunaan Dana Block Grant.

K. Pengajuan Proposal dan Pelaporan

1. Ketua KKG/MGMP mengajukan proposal untuk mendapatkan Block

Grant dan mengirimkan laporan hasil kegiatan serta laporan keuangan

ke:

PPPPTK Bahasa u.p Kepala Bidang Program dan Informasi

Jalan Gardu ,Srengseng Sawah, Jagakarsa, Jakarta Selatan

12640 kotak pos 7706 JKS LA Telepon (021) 7271034 Fax (021)

7271032

Website : www.pppptkbahasa.net E-mail :

[email protected]

Sistematika proposal, laporan kegiatan dan keuangan terlampir.

2. Proposal untuk mendapatkan Block Grant Pendidikan dan Pelatihan

agar melampirkan :

a. Nama calon penerima Block Grant sesuai Bab II, butir

B, point 6.

b. Semua calon penerima Block Grant menandatangani

surat pernyataan bersama untuk bersedia mengikuti diklat di

KKG/MGMP(sebagaimana Proposal) dan memilih salah satu jenis

diklat, sesuai Bab II, butir F, point 1.

3. Proposal Block Grant (dengan sistematika terlampir) sudah harus

diterima PPPPTK Bahasa selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah

kegiatan Diklat Tingkat Regional berakhir;


mailto:[email protected]

http://www.pppptkbahasa.net/

4. Kesepakatan kerja sama (MOU) dikirim ke pengurus KKG/MGMP untuk

ditandatangani oleh Ketua KKG/MGMP setelah proposal disetujui oleh

Dinas Pendidikan setempat;

5. Laporan kegiatan dan keuangan telah kami terima selambat-

lambatnya 2 (dua) minggu setelah kegiatan berakhir.


BAB III

PERAN DAN TANGGUNG JAWAB LEMBAGA TERKAIT DALAM

PELAKSANAAN BLOCK GRANT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DI KKG

DAN MGMP BAHASA

Dengan memperhatikan prinsip-prinsip keterbukaan, kejujuran, dan

akuntabilitas publik, maka tugas dan tanggung jawab unit-unit terkait di

tingkat pusat dan daerah dalam rangka penyaluran dan pemanfaatan dana

block grant sebagai berikut :

A. Tugas dan Tanggung Jawab Pusat ( PPPPTK Bahasa)

1. Menyiapkan petunjuk pelaksanaan dan panduan penggunaan dana

bantuan sosial ( Block Grant ) Diklat Bahasa di KKG dan MGMP;

2. Menyiapkan master bahan/materi dalam bentuk CD secara nasional;

3. Menyiapkan fasilitator /instruktur PPPPTK Bahasa dan evaluator

sesuai yang dibutuhkan oleh KKG dan MGMP;

4. Melaksanakan TOT Tingkat Nasional dan Regional sebagai persiapan

pelaksanaan diklat di KKG dan MGMP;

5. Melakukan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan diklat.

B. Tugas dan Tanggung Jawab Dinas Pendidikan

Propinsi/Kabupaten/Kota

1. Membantu kelancaran penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan di

KKG dan MGMP setempat;

2. Memantau penyelenggaraan diklat;

3. Dapat mengkoordinasikan guru/instruktur yang dibutuhkan sebagai

fasilitator/instruktur.

C. Tugas dan Tanggung Jawab Pengurus KKG dan MGMP


1. Melakukan persiapan administrasi dan teknis untuk

suksesnya penyelenggaraan diklat;

2. Menyelenggarakan diklat sesuai dengan jadwal yang telah

ditetapkan;

3. Menggandakan materi dan instrument evaluasi,

menyiapkan fasilitas dan media/ alat bantu yang diperlukan;

4. Melaksanakan administrasi penyelenggaraan diklat ;

5. Menyusun laporan pelaksanaan diklat dan laporan

pertanggungjawaban keuangan.

BAB IV

MONITORING DAN EVALUASI

Monitoring dan evaluasi dilakukan oleh evaluator dari PPPPTK Bahasa yang

secara umum untuk melihat efisiensi dan efektifitas pendidikan dan pelatihan

di KKG/MGMP. Monitoring dan evaluasi ini akan dilaksanakan pada saat

pendidikan dan pelatihan berlangsung.

A. Persiapan

1. Tujuan

Monitoring dan evaluasi bertujuan :

a. Memperoleh masukan terhadap efektifitas dan efisiensi penyaluran

dana block grant oleh PPPPTK Bahasa kepada KKG dan MGMP bahasa

yang terseleksi.

b. Memetakan kinerja forum KKG dan MGMP dalam melaksanakan

program diklat yang dipilihnya untuk meningkatkan kompetensi

guru-guru bahasa.

c. Menyusun rekomendasi sebagai bahan masukan kepada pihak

terkait dalam kerangka pembinaan forum KKG dan MGMP bahasa di

seluruh Indonesia pada masa mendatang.

2. Aspek


Aspek yang dimonitor dan dievaluasi pada implementasi program diklat

yang dirancang oleh PPPPTK Bahasa dan telah dipilih oleh KKG dan

MGMP meliputi :

a. Manajemen

1) Keterlibatan kedua belah pihak dalam menjalankan program

diklat.

2) Komitmen kedua belah pihak dalam pelaksanaan pengembangan

profesionalisme guru dan peningkatan mutu pembelajaran.

b. Pengelolaan Dana Block Grant

Dana block grant digunakan sesuai dengan ketentuan.

c. Pelaksanaan Program Kerja

1) Penanggung jawab program diklat.

2) Pelaksanaan program diklat melibatkan guru dan Dinas

Pendidikan.

3) Teridentifikasi dengan jelas pemanfaatan dana block grant.

4) Pelasanaan diklat sesuai dengan program kerja.

5) Teridentifikasi permasalahan yang dihadapi.

d. Dampak Pemberian Block Grant

1) Peningkatan kinerja guru.

2) Peningkatan kinerja sekolah.

3) Dukungan terhadap warga sekolah.

4) Peningkatan mutu siswa.

3. Hasil yang diharapkan

Hasil yang diharapkan dari pelaksanaan monitoring dan evaluasi adalah

:


a. Adanya identifikasi hasil pelaksanaan kegiatan sesuai dengan progam

diklat yang dipilih.

b. Masukan sebagai bahan perbaikan untuk program diklat selanjutnya.

c. Masukan sebagai bahan pembinaan dalam meningkatkan peran guru

di sekolah.

d. Masukan sebagai bahan pengambilan keputusan untuk perencanaan

dan pengembangan program diklat yang akan datang.

e. Laporan tentang pelaksanaan program diklat oleh KKG dan MGMP.

4. Jadwal Pelaksanaan

Jadwal monitoring dan evaluasi oleh PPPPTK Bahasa dilaksanakan

pada proses kegiatan berlangsung

5. Tim Monitoring dan Evaluasi

Tim monitoring dan evaluasi ditetapkan oleh PPPPTK Bahasa.

6. Sasaran dan Responden

Responden monitoring dan evaluasi adalah guru-guru KKG dan MGMP

bahasa, dinas pendidikan setempat.

7. Metode

Pengumpulan data dan informasi mengenai pelaksanaan program

monitoring dan evaluasi diperoleh melalui :

a. angket.

b. Observasi.

c. Studi dokumentasi.

d. Wawancara

8. Nilai

a. Skor Indikator (SI)


Skor yang diberikan kepada indikator. Skor tiap indikator adalah

0 atau 1. Skor 0 jika indikator tidak terpenuhi dan skor 1 jika

indikator terpenuhi.

b. Total Skor Aspek

Total Skor setiap aspek diberikan berdasarkan pemenuhan

terhadap indikator dari aspek yang bersangkutan dengan kriteria

sebagai berikut:

3 = Terpenuhi tiga indikator

2 = Terpenuhi dua indikator

1 = Terpenuhi satu indikator

0 = Tidak ada indikator yang terpenuhi

c. Nilai Komponen (NK)

Nilai komponen diperoleh dengan membagi jumlah nilai aspek

pada satu komponen.

NK = Nilai Komponen

JSA = Jumlah Skor Aspek yang dinilai

JA = Jumlah Aspek yang dinilai

d. Nilai Akhir

Nilai Akhir (NA) diperoleh dengan membagi jumlah nilai komponen

dikalikan bobot dengan jumlah bobot

Pedoman Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG

NK = JSA JA

17

NA = Nilai Akhir

NK = Nilai Komponen

K = Komponen

∑ = Jumlah

e. Klasifikasi Nilai

2,76 – 3,00 = Amat Baik

2,01 – 2,76 = Baik

1,50 – 2,01 = Cukup

0,01 – 1,49 = Kurang

B. Laporan Monitoring dan Evaluasi

Laporan hasil monitoring dan evaluasi terdiri dari 2 jenis, yaitu :

a. Laporan singkat

Laporan singkat disusun oleh petugas monitoring dan evaluasi

sesuai dengan temuan di lapangan. Laporan tersebut disusun oleh

petugas monitoring dan evaluasi dan secara umum memuat

identitas KKG dan MGMP dan proses pelaksanaan kegiatan.

Laporan singkat ini merupakan dasar bagi petugas monitoring dan

evaluasi untuk menyusun laporan lengkap.

b. Laporan lengkap

Pedoman Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG

NA = ∑NK ∑ K

18

Laporan lengkap disusun oleh petugas monitoring dan evaluasi

berdasarkan hasil temuan di lapangan dan angket yang sudah

terisi. Laporan tersebut merupakan laporan tim petugas monitoring

dan evaluasi dengan mengacu kepada laporan singkat.

C. Instrumen Monitoring dan Evaluasi

Instrumen monitoring dan evaluasi oleh PPPPTK Bahasa berdasarkan kisi-

kisi penyusunan instrumen dan pengolahan data .

BAB V

PENUTUP

Petunjuk Pelaksanaan Penggunaan Dana Bantuan Sosial (Block Grant)

Penyelenggaraan Diklat Guru Bahasa di KKG dan MGMP ini disusun untuk

memperlancar, mengefektifkan, dan mengefisienkan pelaksanaan program

diklat. Petunjuk pelaksanaan ini mengakomodasi berbagai aspek yang

berhubungan dengan penyaluran, penggunaan dan pertanggungjawaban

block grant.


Buku petunjuk pelaksanaan ini diharapkan dapat dilaksanakan dengan taat

azas dan konsisten, sehingga dapat mendukung pelaksanaannya secara

optimal, taat azas, efektif, efisien, dan berhasil guna, serta mampu mencapai

target yang telah ditetapkan.

Melalui pelaksanaan Block Grant Program Diklat Guru Bahasa di KKG/MGMP,

para guru bahasa anggota KKG/MGMP diharapkan dapat menyiapkan dan

mengembangkan model-model pembelajaran bahasa yang bermutu serta

mempercepat proses akselerasi diklat sehingga dapat mendukung

terwujudnya proses pembelajaran yang berkualitas pada setiap satuan

pendidikan sesuai dengan standar nasional pendidikan.

Lampiran 1

SISTEMATIKA PROPOSAL PROGRAM DIKLAT di KKG/MGMP

Sampul Depan : Judul Proposal, Nama, dan Alamat Lengkap KKG/MGMP

Sistematika Proposal

A. Latar Belakang


B. Tujuan

C. Sasaran/Peserta

D. Hasil yang diharapkan

E. Waktu Pelaksanaan

F. Tempat Pelaksanaan

G. Narasumber

H. Strategi Pelaksanaan

I. Sarana Prasarana

J. Nama dan No. Rekening Sekolah

K. Rincian Anggaran

................,.......................

Mengetahui,

Dinas Pendidikan Setempat Ketua KKG/MGMP

(..............................) (.............................)

NIP........................... NIP..........................

Catatan :

1. Agar dilampirkan nama guru calon penerima Block Grant sesuai Bab. II,

butir B, point 6.

2. Semua guru calon penerima Block Grant menandatangani Surat

Pernyataan bersama untuk bersedia mengikuti dklat di KKG/MGMP dan

memilih salah satu diklat sesuai Bab II, butir F, point 1.


Lampiran 2

SISTEMATIKA PELAPORAN KEGIATAN KKG/MGMP

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

B. Dasar Hukum


C. Tujuan

BAB II PELAKSANAAN

A. Waktu dan Tempat

B. Peserta

C. Sarana Prasarana

D. Strategi Kegiatan

E. Narasumber/Pelatih

F. Anggaran/Dana

BAB III HASIL, KENDALA, DAN UPAYA PENANGGULANGAN

A. Hasil yang telah dicapai

B. Kendala yang dihadapi dan upaya penanggulangannya

BAB IV ANALISIS DAN EVALUASI

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

B. Saran

BAB VI PENUTUP

Lampiran-lampiran

Pertanggungjawaban Anggaran

Lampiran 3

KESEPAKATAN KERJA SAMA PEMANFAATAN DANA BLOCKGRANT

ANTARA

PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN PENDIDIK DAN

TENAGA KEPENDIDIKAN BAHASA

DENGAN

PENGURUS KKG/MGMP...................................

Nomor:


Tanggal:

Pada hari .......... tanggal ...... bulan ............ tahun ......., kami yang bertanda

tangan di bawah ini:

1. Nama : Dr. Muhammad Hatta, M.Ed.

Jabatan : Kepala PPPPTK Bahasa

Alamat Kantor : Jl. Gardu, Srengseng Sawah, Jagakarsa, Jakarta Selatan

Telp. (021) 7271034 Faks (021) 7271032

Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor:

77/MPN.A4/KP/2007 tanggal 9 April 2007, dalam hal ini bertindak untuk dan

atas nama Pemerintah Republik Indonesia, yang selanjutnya dalam perjanjian

ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA

2. Nama : ....................................

Jabatan : ....................................

Alamat : ....................................

Berdasarkan Surat Keputusan ..................................... tanggal..........

tahun............., dalam hal ini bertindak dan atas nama KKG/MGMP.................

yang selanjutnya dalam perjanjian ini disebut PIHAK KEDUA.

Dengan ini menyatakan telah setuju dan sepakat untuk mengikat diri dalam

satu perjanjian pemberian dan penggunaan dana blockgrant untuk

pendidikan dan pelatihan dan Guru Bahasa di KKG/MGMP....................,

alamat...........................

Dengan ketentuan dan syarat-syarat tercantum dalam pasal-pasal tersebut di

bawah ini:

Pasal 1

Lingkup Kegiatan

1. PIHAK PERTAMA memberikan bantuan dana kepada PIHAK KEDUA sebesar

........................................( terbilang.....................);

2. PIHAK KEDUA akan menyalurkan dana Block Grant kepada guru penerima

dan mengkoordinasikan pemanfaatan dana tersebut untuk kegiatan


sesuai dengan proposal yang telah diajukan yaitu melakukan kegiatan

pendidikan dan pelatihan guru bahasa.........................di

KKG/MGMP.............................

3. PIHAK KEDUA dalam melaksanakan kegiatan tunduk dan patuh kepada Isi

Petunjuk Pelaksanaan dan Panduan Penggunaan Block Grant Peningkatan

Kompetensi Guru Bahasa.

4. PIHAK KEDUA akan melaksanakan kegiatan paling lambat 1 (satu) minggu

setelah dana diterima atau sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan

dalam proposal dan selambat-lambatnya pelaksanaan kegiatan sudah

selesai pada tanggal 11 Desember 2008.

Pasal 2

Pencairan Dana

Pencairan dana akan dilakukan oleh PPPPTK Bahasa melalui Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara (KPPN) Jakarta III langsung kepada rekening

KKG/MGMP setelah surat perjanjian kerja sama pemberian dan pemanfaatan

dana blockgrant ditandatangani oleh kedua belah pihak.

Pasal 3

Monitoring dan Evaluasi

1. PIHAK PERTAMA melakukan monitoring/pengawasan dan

dapat melakukan pemeriksaan atas kebenaran penggunaan dana.

2. PIHAK KEDUA berkewajiban membuat laporan kepada

PIHAK PERTAMA mengenai pelaksanaan kegiatan secara keseluruhan dan

segala sesuatunya yang berhubungan dengan kegiatan tersebut, dan

menyampaikan laporan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah

kegiatan dilaksanakan.

Pasal 4

Sanksi

Apabila PIHAK KEDUA tidak memenuhi semua kewajiban-kewajiban sesuai

dengan surat perjanjian ini dan menyimpang dari pedoman yang telah


ditetapkan, maka PIHAK KEDUA wajib mengembalikan dana blockgrant yang

telah diterimanya kepada Negara melalui PIHAK PERTAMA.

Pasal 5

Lain-lain

1. PIHAK KEDUA sanggup menganggung semua biaya sehubungan dengan

pembuatan surat perjanjian ini termasuk biaya materai.

2. Surat perjanjian ini dibuat rangkap 3 (tiga) yang terdiri dari 2 (dua)

rangkap bermaterai Rp. 6.000,00 (enam ribu rupiah) yang masih berlaku

dan 1 (satu) rangkap tidak bermaterai dan masing-masing mempunyai

kekuatan hukum yang sama.

3. Dokumen lain seperti administrasi pelaksanaan kegiatan pemberian

subsidi dana dan usulan (Proposal) bantuan dari PIHAK KEDUA merupakan

bagian yang tidak terpisahkan dari perjanjian ini.

Pasal 6

Penutup

Surat perjanjian ini ditandatangani oleh kedua belah pihak dan diketahui oleh

Dinas Pendidikan Propinsi/Kabupaten/Kota setempat.

PIHAK KEDUA,

Ketua KKG/MGMP...........

NIP............................

PIHAK PERTAMA,

Dr. Muhammad Hatta, M.Ed.

NIP. 131281531

Mengetahui,

Dinas Pendidikan Propinsi/Kabupaten/Kota............

(............................)

NIP..........................

Lampiran 4

SISTEMATIKA LAPORAN KEUANGAN

A. Rekapitulasi Pengeluaran


1. Honorarium

2. Belanja Operasional (seperti ATK, Buku, Bahan, dan Penggandaan)

3. Belanja Perjalanan seperti

a. Transport

b. Uang Harian

c. Akomodasi

4. Belanja Jasa Lainnya

a. Konsumsi dan Pelayanan

b. Dokumentasi

c. Obat-obatan

d. Pengiriman Surat

e. Sertifikat/STTPP/Surat Keterangan

f. Laporan

B. Bukti Tanda Terima /Kwitansi pembelian barang dan jasa.

C. Tanda Terima materi, bahan, ATK, dsb.

D. Bukti setor pajak.

E. Bukti Tanda Terima Honor, Transport, Tiket, Boarding Passs, Airport Tax.

F. Surat Tugas

G. Daftar Hadir Peserta

H. Daftar Hadir Narasumber

CONTOH RINCIAN ANGGARAN BIAYA PROGRAM KKG/MGMP

A. Persiapan

1. Belanja Honor Tidak Tetap

Honor rapat persiapan2.

Belanja Bahan


a. ATK rapat persiapanb. Penggandaan bahan rapat

c. Konsumsi Rapat persiapan3. Belanja Perjalanan Lainnya

Transport rapat persiapan

TOTAL PERSIAPAN = Rp -

B. Pelaksanaan

1. Belanja Uang Honor Tidak Tetap

a. Honor ketua/penanggung jawab

b. Honor anggota panitia

c. Honor penyusunan laporan 2. Belanja Jasa Profesi

a. Honor mengajar

b. Honor penyusunan materi

3. Belanja Bahan

a. ATK dan alat praktik

b. Penggandaan materi

c. STTPP

d. Pengiriman surat

e. Konsumsi peserta

f. Konsumsi panitia

g. Konsumsi narasumber

4. Belanja perjalanan lainnya

a. Transport peserta b. Transport panitia c. Transport narasumberd. Uang harian narasumber Pusate. Uang Akomodasi narasumber Pusat

TOTAL PELAKSANAAN Rp -

Jumlah Total Dana A + B = Rp -

Terbilang: ....................................

* Biaya tersebut sebelum pajak.

Mengetahui .................

Kepala Dinas PendidikanKetua KKG/MGMP

(NAMA) (NAMA)

NIPNIP


buku juklak kkg dan mgmp

Documents