buku – iv komputer
TRANSCRIPT
SSTTAANNDDAARR PPRROOSSEEDDUURR OOPPEERRAASSII PPEENNGGAATTUURRAANN DDAANN PPEELLAAYYAANNAANN ((SSPPOOPPPP))
BADAN PERTANAHAN NASIONAL PUSAT
KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL PROPINSI
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA
BBUUKKUU –– IIVV KKOOMMPPUUTTEERR
BBAADDAANN PPEERRTTAANNAAHHAANN NNAASSIIOONNAALL TTAAHHUUNN 22000055
LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL NOMOR : 1 TAHUN 2005
TENTANG
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
DI LINGKUNGAN BADAN PERTANAHAN NASIONAL
BBUUKKUU –– IIVV PELAYANAN PENGUKURAN DAN PENDAFTARAN TANAH
(SPOPP-3.00-KOMPUTER)
BBAADDAANN PPEERRTTAANNAAHHAANN NNAASSIIOONNAALL TTAAHHUUNN 22000055
ii
DAFTAR ISI No. Kode Jenis Kegiatan Halaman
1. Daftar isi ……………………………………………………………………………………………...………………… ii
2. Arti simbol ……………………………………………………………………………………………………………… vi
3. Istilah dalam uraian kegiatan atau bagan alir …………………………………………………….......................... vii
4. Cara menghitung jumlah waktu pelayanan ………………………………………………………………………… viii
5. Prosedur kombinasi pelayanan pengukuran dan pendaftaran Hak Atas Tanah ………………………………. ix
6. Matrik kombinasi prosedur …………………………………………………………………………………………… x
7. SPOPP-3.01-KPK Gambaran Umum Pendaftaran Tanah Untuk Pertama Kali – Sistematik ………………………………………. 1
8. SPOPP-3.02-KPK Pengukuran Dan Pemetaan Kadastral – Sistematik ……..……………. ………………………......................... 5
9. SPOPP-3.03.1-KPK Pendaftaran Tanah Untuk Pertama Kali Pemberian Hak – Sistematik I ..………………………………………. 8
10. SPOPP-3.03.2-KPK Pendaftaran Tanah Untuk Pertama Kali Pemberian Hak – Sistematik II .………………………………………. 13
11. SPOPP-3.04-KPK Pendaftaran Pertama Kali Konversi – Sistematik …………………………………………………………............ 16
12. SPOPP-3.05-KPK Pengakuan Dan Penegasan Hak - Sistematik ……………………………………….….…………………........... 22
13. SPOPP-3.06-KPK Pembukuan Hak Secara Sistematik ............................................................................................................ 28
14. SPOPP-3.07-KPK Penghapusan Catatan Buku Tanah Secara Sistematik …………………………….….…………………........... 31
15. SPOPP-3.08-KPK Gambaran Umum Pendaftaran Tanah Untuk Pertama Kali – Sporadik …..…………………………………….. 34
16. SPOPP-3.09.1-KPK Pengukuran Dan Pemetaan Kadastral – Sporadik ....……..…………….………………………......................... 38
17. SPOPP-3.09.2-KPK Pengukuran Dan Pemetaan Kadastral – Sporadik ...……..……………..………………………......................... 43
18. SPOPP-3.10-KPK Pendaftaran Tanah Pertama Kali Konversi – Sporadik ………………………..…………………………………. 47
19. SPOPP-3.11-KPK Pendaftaran Tanah Untuk Pertama Kali Pengakuan Dan Penegasan Hak – Sporadik ……………….....…… 54
iii
20. SPOPP-3.12-KPK SK Pemberian Hak ………………………………….……………………………………………………….............. 61
21. SPOPP-3.13-KPK Pemecahan Sertipikat ………………………………………………………………….….…………………............ 66
22. SPOPP-3.14-KPK Pemisahan Sertipikat …………………………. ……………………………………….….…………………........... 71
23. SPOPP-3.15-KPK Penggabungan Sertipikat ……………………………………………………...…………………………………….. 76
24. SPOPP-3.16-KPK Sertipikat Wakaf Untuk Tanah Terdaftar ……………..…..…………….………………………............................ 81
25. SPOPP-3.17-KPK Sertipikat wakaf Untuk Tanah Yang Belum Terdaftar ...…….……………………………………………………. 86
26. SPOPP-3.18-KPK Pengembalian Batas ………………………………………………………...…….…………………………………. 92
27. SPOPP-3.19-KPK Pengecekan Sertipikat ……………………………..………………………………………………………............... 97
28. SPOPP-3.20-KPK Peralihan Hak – Jual Beli ……………………….…………………………………….….…………………............. 101
29. SPOPP-3.21-KPK Peralihan Hak – Pewarisan ……………………………………….….…………………........................................ 105
30. SPOPP-3.22-KPK Peralihan Hak – Hibah …..……………………………………………………………………………………………. 109
31. SPOPP-3.23-KPK Peralihan Hak – Tukar-menukar ……..……………. ………………………........................................................ 113
32. SPOPP-3.24-KPK Peralihan Hak – Pembagian Hak Bersama ………………………..………………………………………………. 117
33. SPOPP-3.25-KPK Peralihan Hak – Pemasukan Ke Dalam Perusahaan ……………….....…………………………………………. 121
34. SPOPP-3.26-KPK Penggabungan-Peleburan Perseroan-Koperasi-Merger ….……………………………………………………… 125
35. SPOPP-3.27-KPK Penetapan atau Putusan Pengadilan ……………………………………………………….….…………………... 129
36. SPOPP-3.28-KPK Pemindahan Hak - Lelang ………………………….……………………………………….….…………………..... 133
37. SPOPP-3.29-KPK Hak Tanggungan ….…………………………..……………………………………….….…………………............. 137
38. SPOPP-3.30-KPK Peralihan Hak Tanggungan – Cessie/Subrogasi/Merger/Pewarisan Kreditor Perorangan …………………… 141
39. SPOPP-3.31-KPK Hapusnya Hak Tanggungan – Roya …..……………..…..…………….………………………............................ 145
40. SPOPP-3.32-KPK Penghapusan Catatan Pada Buku Tanah ……………...…….……………………………………………………. 149
iv
41. SPOPP-3.33-KPK Ganti Nama ………….……………………………………………………...…….…………………………………… 153
42. SPOPP-3.34.1-KPK Perubahan Hak Dari HGB Menjadi HM Untuk RS/RSS Dengan Ganti Blanko …………………….................. 157
43. SPOPP-3.34.2-KPK Perubahan Hak Dari HGB Menjadi HM Untuk RS/RSS Tanpa Ganti Blanko ……………………….…………. 162
44. SPOPP-3.35.1-KPK Perubahan Hak Milik Untuk Rumah Tinggal Dengan Ganti Blanko ………..................................................... 167
45. SPOPP-3.35.2-KPK Perubahan Hak Milik Untuk Rumah Tinggal Tanpa Ganti Blanko ……………………………………………….. 172
46. SPOPP-3.36.1-KPK Perubahan HM Menjadi HGB Atau HP Dan HGB Menjadi HP Dengan Ganti Blanko .................................... 177
47. SPOPP-3.36.2-KPK Perubahan HM Menjadi HGB Atau HP Dan HGB Menjadi HP Tanpa Ganti Blanko ………………………….. 182
48. SPOPP-3.37-KPK Pencatatan Sita Jaminan ……………………………………………….....…………………………………………. 187
49. SPOPP-3.38-KPK Pencatatan Blokir ……………………………………………...……………………………………………………… 191
50. SPOPP-3.39.1-KPK Sertipikat Pengganti Karena Blanko lama Untuk Hak Atas Tanah ………………...…….….…………………... 195
51. SPOPP-3.39.3-KPK Sertipikat Pengganti Karena Blanko lama Untuk Hak Milik Satuan Rumah Susun ………………...…………. 200
52. SPOPP-3.40.1-KPK Sertipikat Pengganti Karena Hilang Untuk Hak Atas Tanah ………………..................................................... 205
53. SPOPP-3.40.2-KPK Sertipikat Pengganti Karena Hilang Untuk Hak Tanggungan ..…………….…………………………………….. 211
54. SPOPP-3.40.3-KPK Sertipikat Pengganti Karena Hilang Untuk Hak Milik Satuan Rumah Susun ………….................................... 215
55. SPOPP-3.41.1-KPK Sertipikat Pengganti Karena Rusak Untuk Hak Atas Tanah ………………..................................................... 221
56. SPOPP-3.41.2-KPK Sertipikat Pengganti Karena Rusak Untuk Hak Tanggungan ..……….………………………………………….. 226
57. SPOPP-3.41.3-KPK Sertipikat Pengganti Karena Rusak Untuk Hak Milik Satuan Rumah Susun ………….................................... 231
58. SPOPP-3.42-KPK Pembukuan Hak – Sporadik …………………………………………………………...…….….…………………... 236
59. SPOPP-3.43-KPK Salinan Warkah/Peta …………………………………………………..…...……………….….…………………..... 241
60. SPOPP-3.44-KPK Surat Keterangan Pendaftaran Tanah ……………………………….…...……………….….…………………..... 246
61. SPOPP-3.45-KPK Sertipikat Hak Milik Atas Satuan Rumah Susun ..……………………………………………………...…………. 250
v
62. SPOPP-3.46.1-KPK Pembatalan Sertipikat .................................................................................................................................... 255
63. SPOPP-3.46.2-KPK Pendaftaran SK Pembatalan Sertipikat ………………………..…………….…………………………………….. 260
64. SPOPP-3.47-KPK Hapusnya Hak ……………..……………………………………………………..………….................................... 265
65. SPOPP-3.49.1-KPK Pemberian HGB Atau HP Diatas Sertipikat Hak Milik Berdasarkan Akta PPAT Tanpa Pengukuran ............. 270
66. SPOPP-3.49.2-KPK Pemberian HGB Atau HP Diatas Sertipikat Hak Milik Berdasarkan Akta PPAT Dengan Pengukuran .…….. 275
67. SPOPP-3.50-KPK Tanah Sertipikasi Massal Swadaya …………………………………………….………….................................... 280
68. SPOPP-SP-3.01.KPK Buku Tanah dan Sertipikat – Sporadik ............................................................................................................ 286
69. SPOPP-SP-3.02-KPK Salinan atau Kutipan Surat Ukur/Gambar Denah ........................................................................................... 288
70. SPOPP-SP-3.03-KPK Gambar Denah ............................................................................................................................................... 290
71. SPOPP-SP-3.04-KPK Pengecekan NIB ............................................................................................................................................ 292
72. SPOPP-SP-3.05-KPK Surat Ukur - Sporadik ..................................................................................................................................... 294
73. SPOPP-SP-3.06-KPK Surat Ukur - Sistematik ................................................................................................................................... 296
vi
vii
ISTILAH DALAM URAIAN KEGIATAN ATAU BAGAN ALIR Dokumen A
Dokumen A adalah berkas permohonan dari pemohon. Dokumen A+B
Dokumen A+B adalah berkas permohonan dari pemohon dan dokumen yang dihasilkan oleh suatu proses (kantor) digabung menjadi satu kesatuan dalam berkas permohonan, contoh: berkas permohonan di dalamnya terdapat Surat Perintah Setor, Kuitansi/DI.306 dan Surat Tanda Terima Dokumen.
Daftar Isian/Form Isian Daftar Isian adalah Buku berupa daftar atau Formulir Isian yang dipergunakan untuk pencatatan adanya suatu kegiatan pelayanan pertanahan dan produk pertanahan. Contoh DI.301, DI.302, DI.303, FI.401, FI.404 dan sebagainya.
SPS/Surat Perintah Setor
SPS adalah Surat yang diberikan oleh Petugas Loket kepada pemohon sehubungan dengan adanya permohonan pelayanan pertanahan dan biaya yang harus dibayar oleh pemohon.
STTD/Surat Tanda Terima Dokumen
STTD adalah Surat yang diberikan oleh Petugas Loket kepada pemohon sehubungan dengan berkas/dokumen permohonan pelayanan pertanahan yang bersangkutan diterima oleh Petugas Loket.
BRPP/Buku Registrasi Pelayanan Pertanahan
BRPP adalah Buku untuk mencatat adanya permohonan pelayanan pertanahan. Buku ini dipergunakan dalam manajemen pelayanan pertanahan dengan komputer. Contoh: Nomor Berkas.
Petugas Loket I (Informasi), II (Pelayanan Teknis), III (Bendahara), dan IV (Penyerahan Produk)
Adalah orang yang professional dan menguasai pelayanan pertanahan sesuai dengan bidang dan jenis pelayanan yang dapat diparalel sesuai dengan kebutuhan.
Petugas Arsip Adalah orang yang bertugas mengelola arsip dokumen sesuai dengan bidang dan jenis pelayanan
viii
CARA MENGHITUNG JUMLAH WAKTU PELAYANAN (Contoh: PELAYANAN PENGUKURAN)
No. Jumlah Permohonan Jumlah Sisa Hari Kerja
Tambahan Hari Kerja Akhir
Rata-Rata Petugas Ukur Pekerjaan Hari Kerja
A B C D E F G 1 10 12 -2 15 0 15 2 12 12 0 15 0 15 3 20 12 8 15 1 16 4 30 12 18 15 2 17 5 40 12 28 15 3 18 6 50 12 38 15 4 19 7 60 12 48 15 4 19 8 70 12 58 15 5 20 9 80 12 68 15 6 21 10 90 12 78 15 7 22 11 100 12 88 15 8 23 12 110 12 98 15 9 24 13 120 12 108 15 9 24 14 130 12 118 15 10 25 Asumsi 15 140 12 128 15 11 26 16 150 12 138 15 12 27 1 Kinerja Petugas Ukur adalah satu
berkas permohonan pengukuran per hari.
17 160 12 148 15 13 28 18 170 12 158 15 14 29 19 180 12 168 15 14 29 20 190 12 178 15 15 30 2 Hari Kerja kolom E adalah jumlah
waktu penyelesaian permohonan pengukuran yang ditetapkan dalam SPOPP
21 200 12 188 15 16 31
Perhitungan Jumlah Waktu Pelayanan Pertanahan Kegiatan Pengukuran
1 Rata-rata jumlah permohonan perhari (kolom B) diperoleh dari jumlah rata-rata permohonan per hari tahun sebelumnya 2 Petugas Ukur (kolom C) adalah jumlah Petugas Ukur di Kantor Pertanahan 3 Sisa Pekerjaan (kolom D) adalah selisih antara permohonan rata-rata per hari dengan jumlah petugas ukur (kolom B - kolom C) 4 Tambahan hari kerja (kolom F) adalah jumlah sisa perkejaan dibagi jumlah petugas ukur (kolom D / kolom C) 5 Hari Kerja Akhir (kolom G) adalah jumlah hari kerja dengan Tambahan Hari Kerja (kolom E + kolom F)
ix
PROSEDUR KOMBINASI PELAYANAN PENGUKURAN DAN PENDAFTARAN HAK ATAS TANAH Prosedur kombinasi merupakan beberapa jenis permohonan yang digabung menjadi satu pelayanan, misalnya permohonan pendaftaran pertama kali, jual beli hibah, warisan dan lain-lain. 1. Terdapat 132 (seratus tigapuluh dua) prosedur kombinasi dua permohonan yang dapat dan boleh dilaksanakan sebagaimana tertuang di dalam matriks 2. a. Cara membaca dibaca dahulu baris, kemudian baru kolom
b. Walaupun kombinasi P1 + P3 diperbolehkan, tidak berarti kombinasi P3 + P1 diperbolehkan c. Saat mengkombinasikan harus dilihat dalam setiap 2 kelompok kombinasi untuk dicocokkan ke dalam Matrix di atas. Kombinasi beberapa prosedur pelayanan diperbolehkan jika tidak ada satu atau beberapa kombinasi yang dilarang atau tidak diperbolehkan
Contoh : - P1 + P3 + P4 Dilihat ke dalam Matrix dengan cara P1 + P3 = Boleh, lalu P3 + P4 = Boleh, namun P1 + P4 = Boleh, maka
kombinasi ini Diperbolehkan. - P1 + P11 + P12 Lihat dalam Matrix dengan kelompok (P1 + P11 = Tidak Boleh), (P11 + P12 = Tidak Boleh), (P1 + P12 = Tidak
Boleh), maka kombinasi ini Tidak Diperbolehkan.
3. Waktu penyelesaian prosedur kombinasi adalah: Contoh: Jual beli + pembebanan hak = 7 + 7 sehingga kalau dihitung secara linear maka jumlah hari penyelesaian permohonan ini = 14 hari; sedangkan dengan ketentuan dengan rumus tersebut menjadi : 7 + (3 x2) = 13 hari;
4. Kewajiban pemohon berkenaan dengan persyaratan administasi dan biaya tetap sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 5. Kekurangan persyaratan pembayaran kewajiban pemohon menjadi tanggung jawab yang bersangkutan.
Waktu prosedur kombinasi = Waktu terlama (dari satu prosedur yang dikombinasikan) + 3 (n)
n = jumlah kombinasi
x
MATRIK KOMBINASI PROSEDUR K O L O M (dibaca kedua) No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Prosedur Pelayanan
Pen
dafta
ran
Per
tam
a K
ali
Jual
Bel
i
Hib
ah
War
isan
Pem
bagi
an H
ak
Tuka
r Men
ukar
Pera
lihan
Kar
ena
Lela
ng
Wak
af
Pem
ecah
an H
ak
Peng
gabu
ngan
Hak
Peni
ngka
tan
Hak
Penu
runa
n H
ak
Hak
Tan
ggun
gan
Roy
a
Sita
Jam
inan
Gan
ti Bl
anko
Ser
tifik
at P
engg
anti
Gan
ti N
ama
Pem
isah
an T
ak S
empu
rna
Perp
anja
ngan
Hak
B A
R I
S (d
ibac
a pe
rtam
a)
1 Pendaftaran Pertama Kali X √ √ √ √ X X √ X X X X √ X X X X X X X 2 Jual Beli X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ X √ X √ 3 Hibah X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ X √ X √ 4 Warisan X √ √ √ √ √ X √ √ √ √ √ √ X X √ √ √ X √ 5 Pembagian Hak X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ √ √ X √ 6 Tukar Menukar X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ √ √ X √ 7 Peralihan Karena Lelang X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ √ √ X √ 8 Wakaf X X X X X X X X X X X X X X X √ √ √ X X X = Tidak Boleh 9 Pemecahan Hak X √ √ √ √ X X X X X √ √ X X X X √ √ X √
√ = Diperbolehkan 10 Penggabungan Hak X X X X X X X X √ X √ √ X X X X X √ X √ 11 Peningkatan Hak X X X X X X X X √ √ X X X X X √ X √ X X 12 Penurunan Hak X X X X X X X X √ √ X X X X X √ X √ X X 13 Hak Tanggungan X X X X X X X X X X X X X X X √ X X X X Waktu: Waktu terlama + 3 n 14 Roya X X X √ X X √ √ √ √ √ √ X X √ √ √ √ √ X n = jumlah kombinasi 15 Sita Jaminan X X X X X X X X X X X X X X X X X X X √ 16 Ganti Blanko X √ √ √ √ √ X X X X X X X √ X X X √ √ X 17 Sertifikat Pengganti X X X X X X X X X X X X X X X X X X X √ 18 Ganti Nama X X X √ X X X X X √ √ √ X X X √ X X X √ 19 Pemisahan Tak Sempurna X √ √ √ √ X X √ X X X X X X X X X X X √ 20 Perpanjangan Hak X X X √ X X X X X X √ √ √ √ X √ X √ X X
1
SPOPP-3.01-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANGAMBARAN UMUM PENDAFTARAN TANAH UNTUK PERTAMA KALI – SISTEMATIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA/LOKASI AJUDIKASI
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala
BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. Surat Edaran kepala Badan Pertanahan
Nasional No.600-1900 tanggal 31 Juli 2004
1. Surat Permohonan dan Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan
2. Identitas diri para pemilik tanah / pemohon*) dan atau kuasanya (untuk perseorangan : fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku atau untuk Badan Hukum : fotocopy Akte Pendirian Perseroan dan Perubahan-perubahannya) **)
3. Bukti tertulis yang membuktikan adanya hak yang bersangkutan, yaitu:
a. surat tanda bukti hak milik yang diterbitkan berdasarkan Peraturan Swapraja yang bersangkutan, ataub. sertipikat hak milik yang diterbitkan berdasarkan PMA
No. 9/1959, atauc. surat keputusan pemberian hak milik dari Pejabat yang
berwenang, baik sebelum ataupun sejak berlakunya UUPA, yang tidak disertai kewajiban untuk mendaftarkan hak yang diberikan, tetapi telah dipenuhi semua kewajiban yang disebut didalamnya, atau
d. petuk Pajak Bumi/Landrente, girik, pipil, kikitir dan Verponding Indonesia sebelum berlakunya PP No. 10/1961, ataue. akta pemindahan hak yang dibuat dibawah tangan yang dibubuhi tanda kesaksian oleh Kepala Adat/Kepala Desa/ Kelurahan yang dibuat sebelum berlakunya Peraturan Pemerintah ini dengan disertai alas hak yang dialihkan, atauf. akta pemindahan hak atas tanah yang dibuat oleh PPAT, yang tanahnya belum dibukukan dengan disertai alas hak yang dialihkan, ataug. akta ikrar wakaf / akta pengganti ikrar wakaf / surat ikrar wakaf yang dibuat sebelum atau sejak mulai dilaksanakan PP No. 28/1977 dengan disertai alas hak yang diwakafkan, atauh. risalah lelang yang dibuat oleh Pejabat Lelang yang berwenang, yang tanahnya belum dibukukan dengan disertai alas hak yang dialihkan, atau i. surat penunjukan atau pembelian kaveling tanah pengganti tanah yang diambil oleh Pemerintah Daerah, atauj. surat keterangan riwayat tanah yang pernah dibuat oleh
Kantor Pelayanan Pajak Bumi dan Bangunan dengan disertai alas hak yang dialihkan **), atau
Sesuai PP 46/2002
Dan
SE Ka. BPN No.600-1900 tanggal 31 Juli 2003
90 hr /100 bid
*) Pemohon lebih dari 1 orang pemilik tanah, yang pesertanya kemungkinan perseorangan atau badan hukum
**) dilegalisir oleh pejabat berwenang.
Apabila nama yang tertera di dalam SPPT PBB tidak sama dengan Surat Bukti kepemilikan lainnya, maka dibuatkan keterangan dan surat pernyataan dari pemilik tanah/calon pemegang hak
1 (satu) hari kerja = 8 jam.
2
SPOPP-3.01-KPK
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
k. lain-lain bentuk alat pembuktian tertulis dengan nama apapun juga sebagaimana dimaksud dalam Pasal II, VI dan VII Ketentuan-ketentuan Konversi UUPA, atau
l. Surat-surat bukti kepemilikan lainnya yang terbit dan berlaku sebelum diberlakunya UUPA. **), atau
4. Bukti lainnya, apabila tidak ada surat bukti kepemilikan : Surat Pernyataan Penguasaan fisik lebih dari 20 thn secara terus-menerus dan surat keterangan Kades / Lurah disaksikan oleh 2 org tetua adat / penduduk setempat.
5. Surat Pernyataan telah memasang tanda batas6. Fotocopy SPPT PBB tahun berjalan7. Fotocopy SK Izin Lokasi dan Sket Lokasi (apabila pemohon adalah Badan Hukum)
Persyaratan Tanda Batas, bentuk dan ukuran luas di bawah 10 ha :Pipa besi, Panjang 100 cm dan bergaris tengah 5 cm, atau Pipa paralon diisi beton, panjang 100 cm dan bergaris tengah 5 cmKayu besi, bengkirai, jati, atau kayu lainnya yang kuat, panjang 100 cm dan bergaris tengah 7.5 cm, atauTugu dari batu bata atau batako dilapisi semen 0.20 m X 0.20 m tinggi 0.40 m, atauTugu dari beton , batu kali atau granit 0.10 m2 tinggi 0,5 m, atau Tembok – tembok atau pagar besi / beton / kayu.
3
SPOPP-3.01-KPK
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANGAMBARAN PENDAFTARAN TANAH UNTUK PERTAMA KALI - SISTEMATIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA/LOKASI AJUDIKASI
Satuan Tugas Yuridis
Mengumpulkan, menerima dokumen data yuridis peserta atau pemilik tanah di lokasi pendaftaran tanah sistematikMeneliti kesesuaian data yuridisMenentukan proses:
Konversi SPOPP-3.04-KPKPengakuan Hak SPOPP-3.05.-KPKPemberian Hak SPOPP-3.03-KPK
4
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
GAMBARAN UMUM PENDAFTARAN PERTAMA KALI - SISTEMATIK
SATGAS YURIDIS UNIT PENGOLAH PEMOHON
T
Y
T
YSPOPP-3.03-1-KPK/KPM & SPOPP-3.03-2-KPK/KPMPemberian Hak-Sistematik
Selesai
Konversi
Menerima & meneliti dikumen
Selesai
Selesai
PengakuanHak
Tanah Negara
?
Data Yuridis/Fisik Lengkap
?
Dokumen A
SPOPP-3.05-KPK/KPMPengakuan Hak-Sistematik
SPOPP-3.04-KPK/KPMKonversi
Pengakuan Hak-Sistematik
PemberianHak
SPOPP-3.01-KPK
5
SPOPP-3.02-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGUKURAN DAN PEMETAAN KADASTRAL - SISTEMATIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA/LOKASI AJUDIKASI
1. Undang-Undang No. 5 Tahun 1960 tentang Peraturan Pokok-pokok Agraria (UUPA)
2. Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 1997 tentang Pendaftaran Tanah
3. Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2002 Tentang Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Berlaku Pada Badan Pertanahan Nasional
4. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala Badan Pertanahan Nasional No. 3 Tahun 1997 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 1997.
5. Surat Edaran kepala Badan Pertanahan Nasional No.600-1900 tgl 31 Juli 2003
1. Perorangana. Identitas pemilik tanah / pemegang hak atau kuasanya ( foto copy KTP /KK dan memperlihatkan aslinya ) kepada satuan tugas teknisb. Menunjukkan foto copy surat – surat tanahc. Surat Pernyataan tanda batas telah dipasang.
2. Badan Hukuma. Menunjukan Identitas Badan Hukum (Akta Pendirian Perseroan)
kepada satuan tugas teknis b. Menunjukan foto copy izin lokasic. Sket lokasid. Surat Pernyataan tanda batas telah dipasang .
3. Tanda Batas, bentuk dan ukuran luas di bawah 10 haa. Pipa besi, Panjang 100 cm dan bergaris tengah 5 cm, atau b. Pipa paralon diisi beton, panjang 100 cm dan bergaris tengah 5 cmc. Kayu besi, bengkirai, jati, atau kayu lainnya yang kuat, panjang
100 cm dan bergaris tengah 5 cm, ataud. Tugu dari batu bata atau batako dilapisi semen 0.20 m X 0.20 m
tinggi 0.40 m, ataue. Tugu dari beton , batu kali atau granit 0.10 m2 tinggi 0,5 m, atau f. Tembok - tembok
Sesuai PP 46/2002Dan
SE Ka. BPN No.600-1900 tanggal 31 Juli 2003
25 Hr/100 bid.Atau
1 Hr / 5 Bid
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang
1 (satu) hari kerja = 8 jam
6
SPOPP-3.02-KPK
12.
12.
23
4.1
, 4.2
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGUKURAN DAN PEMETAAN KADASTRAL - SISTEMATIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA/LOKASI AJUDIKASI
Satgas Ukur
Meneliti sketsaMelakukan Persiapan pengukuranMelaksanakan Pekerjaan Pengukuran sesuai dengan standarisasi Ref . 05.0-STD-PT.03Kontradiktur Delimitasi
Ketua Ajudikasi
Koreksi dan validasi, jika benar tanda tangan Peta Bidang dan Surat Ukur Jika salah dokumen dikembalikan kepada Satgas Yuridis
3 hari
5 hari
5 hari
Jumlah 25 hari
Satgas Yuridis
Generate Risalah Penetapan Batas (DI.201)Generate BA Risalah Penataaan Batas (DI.201A)Generate NIB dan Daftar Tanah (DI 203) dan GU Sistematik (DI.107)Meneruskan dokumen kepada Satgas Ukur
Satgas Yuridis
Koreksi dan validasiGenerate SU Textual dan Peta Bidang/Memperbaiki SU Textual dan Peta BidangMeneruskan Dokumen kepada Ketua Ajudikasi
12 hari
Satgas UkurPemetaan sesuai dengan standarisasi Ref . 05.0-STD-PT.03Pembuatan Peta Bidang dan Daftar TanahGenerate Surat Ukur SpasialMenyerahkan Dokumen kepada Satgas Yuridis
7
8
SPOPP-3.03.1-KPK
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATAN DASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN TANAH UNTUK PERTAMA KALI PEMBERIAN HAK– SISTEMATIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA/LOKASI AJUDIKASI
1. Identitas Pemohon (Foto copy KTP dengan memperlihatkan aslinya.2. Daftar Nominatif (daftar bidang tanah yang disahkan panitia Adjudikasi)3. Copy Daftar Isian 201 beserta surat-surat lainnya.4. Peta Bidang Tanah / SU yang dimohon5. Bukti pelunasan PPh (apabila diperlukan)
90 hari/100 bidang 1 (satu) hari kerja = 8 jam
Usulan : 80 hariUsulan SK : 45 hari penerbitan SK
Sesuai PP 46/2002 dan SE Ka. BPN No.600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala
BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. Surat Edaran kepala Badan Pertanahan
Nasional No.600-1900 tanggal 31 Juli 2004
9
6
SPOPP-3.03.1-KPK
12
34
5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN TANAH UNTUK PERTAMA KALI PEMBERIAN HAK– SISTEMATIK (I)
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA/LOKASI AJUDIKASI
1 hari
Satgas Yuridis
Data Entry Permohonan, Generate nomor berkasGenerate STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMeneruskan dokumen ke Satgas Administrasi
Satgas Ukur
Menerima sketsa bidang tanah, GU dan DI.201(I) Melaksanakan pengukuran bidang
Satgas Yuridis
Generate dokumen pengumuman/DI.201BMeneruskan dokumen ke Waka Teknis
4 jam
1 hari
25 hari
Satgas Yuridis
Menerima kelengkapan dokumen
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
1 hari
4 jam
Satgas Ukur
Melanjutkan ke prosedur SPOPP-3.02-KPK (Pengukuran & Pemetaan Kadastral Sistematik)
Satgas Administrasi
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS, generate DI.305, DI.306, DI.301 dan DI.302Mencetak kuitansi dan menyerahkan kepada PemohonMeneruskan dokumen ke Satgas Ukur
10
12
SPOPP-3.03.1-KPK
78
910
11
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Waka TeknisMengoreksi dan validasi
7 hari
Ketua AjudikasiJika dokumen :
Benar, menandatangani DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang
Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 19), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis
Meneruskan dokumen kepada Panitia Ajudikasi
Waka TeknisJika dokumen :
Benar, memaraf DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang
Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 19), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis
Meneruskan dokumen kepada Ketua Ajudikasi
30 hari
1 hari
Ketua AjudikasiMengoreksi dan validasi
Kantor AjudikasiMenunggu Pengumuman selama 30 hari
Setelah 30 hari meneruskan dokumen ke Satgas Yuridis
Panitia AjudikasiMelakukan Sidang Panitia Ajudikasi
Meneruskan dokumen ke Kantor Ajudikasi
Pengumuman data Fisik & yuridis
1 hari
1 hari
1 hari
11
SPOPP-3.03.1-KPK
1314
1516
17
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
1 hari
Ketua AjudikasiJika dokumen :
Benar, menandatangani Surat Usulan SK, Surat Pengantar, DI.202Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki, jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Yuridis
Meneruskan dokumen ke SPOP-003-2-KPK
78 hariJUMLAH
Waka Yuridis
Mengoreksi dan validasi
2 hari
Waka Yuridis
Jika dokumen :Benar, memaraf Surat Usulan SK, Surat Pengantar, DI 202Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki, jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Yuridis
Meneruskan dokumen kepada Ketua Ajudikasi
2 hari
1 hari
2 hariKetua Ajudikasi
Mengoreksi dan validasi
Satgas Yuridis
Generate Surat Usulan SK, Surat Pengantar, DI.201(I-III), DI.201B, DI.201C, PBMenyerahkan dokumen kepada Waka Yuridis
12
13
22
SPOPP-3.03.2-KPK
1819
2021
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN PERTAMA KALI PEMBERIAN HAK – SISTEMATIK (II)
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA/LOKASI AJUDIKASI
Kepala Kantor
Jika dokumen :Benar, menandatangani SK, DI.202Salah, dokumen diteruskan kepada Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 29)
Menandatangani SK jika SK kewenangan Kakan/Surat Usulan SK jika kewenangan Kanwil/Pusat, dokumen diteruskan kepada Satgas Yuridis (no. 22)SK Kanwil/Pusat, dokumen diteruskan kepada Kasubag TU
Satgas Yuridis
Generate Nomor Hak, DI.312, DI.208, DI.307, Buku Tanah dan Sertipikat dan generate/update Daftar Nama, update DI.203 dan Daftar Isian terkait.Meneruskan dokumen kepada Waka Yuridis
Kepala Kantor
Mengoreksi dan validasi
1 hari
1 hari
1 hari
Kasubag TU
Menunggu SK dari Kanwil/PusatMenyerahkan SK Kanwil/Pusat ke Satgas Yuridis
Kasubag TU
Generate surat pengantar usulan SK ke Kanwil/PusatMengirim dokumen ke Kanwil/Pusat
2 hari
14
SPOPP-3.03.2-KPK
2324
2526
27-2
8
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
1 hari
JUMLAH 12 hari
1 hari
Waka Yuridis
Mengoreksi dan validasi
Waka Yuridis
Jika dokumen :Benar, menandatangani BT dan SertipikatSalah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 29), jika sudah diperbaiki dokumen diteruskan kepada Waka Yuridis
Meneruskan dokumen kepada Satgas Administrasi
Ketua Ajudikasi
Mengoreksi dan validasi
Ketua Ajudikasi
Jika dokumen :Benar, menandatangani BT dan SertipikatSalah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 29), jika sudah diperbaiki dokumen diteruskan kepada Waka Yuridis
Meneruskan dokumen kepada Satgas Administrasi
Satgas Administrasi
Membubuhkan stempel dan menjilid Buku Tanah dan SertipikatGenerate DI.301A, update DI.301, DI.302, Form Isian dan Daftar Isian terkaitMenyerahkan Sertipikat kepada PemohonMengarsipkan dokumen
3 hari
1 hari
1 hari
Penyerahan sertipikat kepada pemohon 1 hari, selebihnya untuk kegiatan administrasi dan pengarsipan.
15
16
SPOPP-3.04-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN PERTAMA KALI KONVERSI – SISTEMATIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA/LOKASI AJUDIKASI
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. Surat Edaran kepala Badan Pertanahan Nasional No.600-1900 tanggal 31 Juli 2004
1. Surat Permohonan dan Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan2. Identitas diri pemohon dan atau kuasanya (fotocopy KTP dan KK
yang masih berlaku) *)3. Bukti tertulis yang membuktikan adanya hak yang bersangkutan,
yaitu:a. Surat tanda bukti hak milik yang diterbitkan berdasarkan
Peraturan Swapraja yang bersangkutan, ataub. sertipikat hak milik yang diterbitkan berdasarkan PMA No. 9/1959,
atauc. surat keputusan pemberian hak milik dari Pejabat yang
berwenang, baik sebelum ataupun sejak berlakunya UUPA, yang tidak disertai kewajiban untuk mendaftarkan hak yang diberikan, tetapi telah dipenuhi semua kewajiban yang disebut didalamnya, atau
d. petuk Pajak Bumi/Landrente, girik, pipil, kekitir dan Verponding Indonesia sebelum berlakunya PP No. 10/1961, ataue. akta pemindahan hak yang dibuat dibawah tangan yang dibubuhi tanda kesaksian oleh Kepala Adat/Kepala Desa/Kelurahan yang dibuat sebelum berlakunya Peraturan Pemerintah ini dengan disertai alas hak yang dialihkan, atauf. akta pemindahan hak atas tanah yang dibuat oleh PPAT, yang tanahnya belum dibukukan dengan disertai alas hak yang dialihkan, ataug. akta ikrar wakaf/surat ikrar wakaf yang dibuat sebelum atau sejak mulai dilaksanakan PP No. 28/1977 dengan disertai alas hak yang diwakafkan, atauh. risalah lelang yang dibuat oleh Pejabat Lelang yang berwenang, yang tanahnya belum dibukukan dengan disertai alas hak yang dialihkan, ataui. surat penunjukan atau pembelian kaveling tanah pengganti tanah yang diambil oleh Pemerintah Daerah, atauj. surat keterangan riwayat tanah yang pernah dibuat oleh Kantor Pelayanan Pajak Bumi dan Bangunan dengan disertai alas hak yang dialihkan, atau
90 hari/100 bidangSesuai PP 46/2002
Dan
SE Ka. BPN No.600-1900 tanggal 31 Juli 2003
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang
1 (satu) hari kerja = 8 (delapan jam)
17
SPOPP-3.04-KPK
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
k. lain-lain bentuk alat pembuktian tertulis dengan nama apapun juga sebagaimana dimaksud dalam Pasal II, VI dan VII Ketentuan-ketentuan Konversi UUPA.l. Surat-surat bukti kepemilikan lainnya yang terbit dan berlaku
sebelum diberlakunya UUPA. **), atau4. Surat Pernyataan Tdk Dalam Sengketa diketahui Kades/Lurah dan 2 Saksi dari tetua adat / penduduk setempat5. Foto copy SPPT PBB tahun berjalan
18
6
SPOPP-3.04-KPK
12
34
5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN PERTAMA KALI KONVERSI – SISTEMATIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA/LOKASI AJUDIKASI
Satgas Yuridis
Menerima kelengkapan dokumenMeneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
4 jam
1 hari
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
4 jamSecara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
Satgas Administrasi
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS, generate DI 306, DI 305, DI 301, DI302Mencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada PemohonMeneruskan dokumen ke Satgas Ukur
Satgas Yuridis
Data Entry Permohonan, generate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMeneruskan dokumen ke Satgas Administrasi
Satgas Ukur
Melanjutkan ke prosedur SPOPP-3.02-KPK (Pengukuran & Pemetaan Kadastral Sistematik)
1 hari
Satgas Ukur
Menerima sketsa Peta BidangMelaksanakan Pengukuran Bidang
Satgas Yuridis
Generate dokumen pengumuman/DI 201BMeneruskan dokumen ke Waka Teknis
1 hari
25 hari
19
SPOPP-3.04-KPK
78
910
1112
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Waka TeknisJika dokumen :
Benar, memaraf DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang
Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 19), jika sudah diperbaiki dokumen diteruskan kepada Waka Teknis
Meneruskan dokumen kepada Ketua Ajudikasi
Ketua AjudikasiMengoreksi dan validasi
Ketua AjudikasiJika dokumen :
Benar, menandatangani DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang
Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 19), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis
Mengumumkan data fisik dan yiridis di Kantor Ajudikasi
Kantor AjudikasiMenunggu Pengumuman selama 30 hari
Setelah 30 hari meneruskan dokumen kepada Satgas Yuridis
Waka TeknisMengoreksi dan validasi
30 hari
1 hari
5 hari
5 hari
1 hari
Pengumuman data fisik dan yuridis.
3 hari
Satgas Yuridis
Generate Nomor Hak, DI.312, DI.208, DI.307, Buku Tanah dan Sertipikat. Generate/update Daftar Nama, update DI.203 dan Daftar Isian terkaitMeneruskan dokumen kepada Waka Yuridis
20
SPOPP-3.04-KPK
1314
1516
17-1
8
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Waka Yuridis
Jika dokumen :Benar, memaraf DI 202, Buku Tanah dan Sertipikat HATSalah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 19), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Yuridis
Meneruskan dokumen kepada Ketua Ajudikasi
Waka Yuridis
Mengoreksi dan validasi
1 hari
5 hari
Ketua Ajudikasi
Mengoreksi dan validasi
Ketua Ajudikasi
Jika dokumen :Benar, menandatangani DI 202, Buku Tanah dan SertipikatSalah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 19), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Yuridis
Meneruskan dokumen kepada Satgas Administrasi
1 hari
5 hari
90 hariJumlah
Satgas Administrasi
Membubuhkan stempel dan menjilid Buku Tanah dan Sertipikat Generate DI.301A, update DI.301, DI.302 dan Daftar Isian terkaitMenyerahkan Sertipikat kepada PemohonMelakukan pengarsipan dokumen Buku Tanah dan Warkah
4 hari Penyerahan sertipikat kepada pemohon 1 hari, selebihnya untuk kegiatan administrasi dan pengarsipan.
21
22
SPOPP-3.05-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN PERTAMA KALI PENGAKUAN DAN PENEGASAN HAK – SISTEMATIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA/LOKASI AJUDIKASI
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria/Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. Surat Edaran kepala Badan Pertanahan Nasional No.600-1900 tanggal 31 Juli 2004
1. Surat Permohonan2. Identitas diri pemohon dan atau kuasanya (fotocopy KTP dan KK
yang masih berlaku) *)3. Surat Kuasa, jika permohonannya dikuasakan4. Bukti perolehan kepemilikan tanah disertai :
pernyataan pemohon bahwa telah menguasai secara fisik selama 20 tahun terus menerus *)keterangan Kepala Desa/Lurah dengan saksi 2 orang tetua adat/penduduk setempat yang membenarkan penguasaan tanah tersebut.*)
5. Foto copy SPPT PBB tahun berjalan
Sesuai PP 46/2002
Dan
SE Ka. BPN No.600-1900 tanggal 31 Juli 2003
90 hari / 100 bidang *) dilegalisir oleh pejabat berwenang
1 (satu) hari kerja = 8 (delapan) jam
23
6
SPOPP-3.05-KPK
12
34
5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN PERTAMA KALI PENGAKUAN DAN PENEGASAN HAK – SISTEMATIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA/LOKASI AJUDIKASI
Satgas YuridisMenerima kelengkapan dokumenMeneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
Satgas AdministrasiMenerima biaya dari pemohon sesuai SPS, Generate DI.306, DI.305, DI.301 dan DI.302Mencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada pemohonMeneruskan dokumen kepada Satgas Ukur
Satgas YuridisData Entry Permohonan, Generate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMeneruskan dokumen kepada Satgas Administrasi
Satgas UkurMenerima sketsa bidang tanah, GU dan DI.201(I)Melaksanakan pengukuran bidang
Satgas UkurMelanjutkan ke SPOPP-3.02-KPK (Pengukuran & Pemetaan Kadastral Sistematik)
Satgas YuridisGenerate dokumen pengumuman/DI.201BMeneruskan dokumen kepada Waka Teknis
1 hari
1 hari
4 jam
1 hari
4 jam
25 hari
Pemeriksaan Lapang (aspek Fisik dan Yuridis, pertimbangan teknis PGT, dan aspek PPT)Sidang Panitia A
24
12
SPOPP-3.05-KPK
78
910
11
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Waka TeknisJika dokumen :
Benar, memaraf DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta BidangSalah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 20), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis
Meneruskan dokumen kepada Ketua Ajudikasi
Ketua AjudikasiMengoreksi dan validasi
Ketua AjudikasiJika dokumen :
Benar, menandatangani DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta BidangSalah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 20), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis
Meneruskan dokumen kepada Panitia Ajudikasi
Panitia AjudikasiSidang Panitia Ajudikasi
Meneruskan ke Kantor Ajudikasi
Kantor Ajudikasi
Menunggu Pengumuman selama 30 hari
Setelah 30 hari meneruskan dokumen kepada Satgas Yuridis
Waka TeknisMengoreksi dan validasi
1 hari
3 hari
1 hari
30 hari
7 hari
3 hari
Pengumuman data Fisik dan Yuridis
25
17
SPOPP-3.05-KPK
1314
1516
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Ketua Ajudikasi
Mengoreksi dan validasi
1 hari
4 hari
1 hari
3 hari
Ketua Ajudikasi
Jika dokumen :Benar, menandatangani DI 202, Buku Tanah dan Sertipikat HATSalah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 20), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Yuridis
Meneruskan dokumen kepada Satgas Administrasi
Waka Yuridis
Mengoreksi dan validasi
Waka YuridisJika dokumen :
Benar, memaraf DI 202, Buku Tanah dan Sertipikat HATSalah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 20), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Yuridis
Meneruskan dokumen kepada Ketua Ajudikasi
3 hari
Satgas Yuridis
Generate Nomor Hak, DI.312, DI.208, DI.307, Buku Tanah dan Sertipikat. Generate/update Daftar Nama, update DI.203 dan Daftar Isian terkaitMeneruskan dokumen kepada Waka Yuridis
26
18-1
9
27
28
SPOPP-3.06-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMBUKUAN HAK SECARA SISTEMATIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA/LOKASI AJUDIKASI
1. Surat Permohonan dan Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan2. Identitas diri pemohon dan atau kuasanya (fotocopy KTP dan KK
yang masih berlaku) *)3. Bukti tertulis yang membuktikan adanya hak yang bersangkutan,
yaitu:a. surat tanda bukti hak milik yang diterbitkan berdasarkan Peraturan
Swapraja yang bersangkutan, ataub. sertipikat hak milik yang diterbitkan berdasarkan PMA No. 9/
1959, atauc. surat keputusan pemberian hak milik dari Pejabat yang berwenang,
baik sebelum ataupun sejak berlakunya UUPA, yang tidak disertai kewajiban untuk mendaftarkan hak yang diberikan, tetapi telah dipenuhi semua kewajiban yang disebut didalamnya, atau
d. petuk Pajak Bumi/Landrente, girik, pipil, kekitir dan Verponding Indonesia sebelum berlakunya PP No. 10/1961, ataue. akta pemindahan hak yang dibuat dibawah tangan yang dibubuhi tanda kesaksian oleh Kepala Adat/Kepala Desa/Kelurahan yang dibuat sebelum berlakunya Peraturan Pemerintah ini dengan disertai alas hak yang dialihkan, atauf. akta pemindahan hak atas tanah yang dibuat oleh PPAT, yang tanahnya belum dibukukan dengan disertai alas hak yang dialihkan, ataug. akta ikrar wakaf/akte pengganti atau surat ikrar wakaf yang dibuat sebelum atau sejak mulai dilaksanakan PP No. 28/1977 dengan disertai alas hak yang diwakafkan, atauh. risalah lelang yang dibuat oleh Pejabat Lelang yang berwenang, yang tanahnya belum dibukukan dengan disertai alas hak yang dialihkan, ataui. surat penunjukan atau pembelian kaveling tanah pengganti tanah yang diambil oleh Pemerintah Daerah, atauj. surat keterangan riwayat tanah yang pernah dibuat oleh Kantor
Pelayanan Pajak Bumi dan Bangunan dengan disertai alas hak yang dialihkan, atau
k. lain-lain bentuk alat pembuktian tertulis dengan nama apapun juga sebagaimana dimaksud dalam Pasal II, VI dan VII Ketentuan-ketentuan Konversi UUPA.
l. Surat bukti lainnya yang diterbitkan sebelum berlakunya UUPA4. Foto copy SPPT PBB tahun berjalan
Sesuai PP 46/2002Dan
SE Ka. BPN No.600-1900 tanggal 31 Juli 2003
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang 1 (satu) hari kerja = 8 (delapan) jam
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala
BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. Surat Edaran kepala Badan Pertanahan
Nasional No.600-1900 tanggal 31 Juli 2004
5 hari
29
SPOPP-3.06-KPK
12
34
5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMBUKUAN HAK SECARA SISTEMATIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA/LOKASI AJUDIKASI
Berdasarkan Prosedur SPOPP-3.01-KPK, SPOPP-3.04-KPK, SPOPP-3.05-KPK dan Berita Acara Pengesahan Data Fisik dan data Yuridis (DI202) & DI 201, dimana dalam penelaahan BA tsb dimungkinkan pembukuan-pembukuan di Buku Tanah :
Satuan Tugas Yuridismeneliti dan mengolah BA (DI202)
a. keadaan bidang tanah yang dimohon tdk dalam kasus di pengadilan, maka dibuatkan Konsep surat pemberitahuan (Lampiran 12)
b. Dalam kasus di pengadilan, tetapi tidak ada putusan pengadilan atau tidak lengkap data yuridis dan atau data fisik, lalu generate DI312, DI208, BT & Sertipikat, Catatan pembukuan
c. Dalam kasus di pengadilan, tetapi tidak ada putusan pengadilan atau lengkap data yuridis dan atau data fisik, lalu generate DI312, DI208, BT & Sertipikat, Catatan pembukuan
d. Dalam kasus di pengadilan dan ada putusan pengadilan tetapi tidak lengkap data yuridis dan atau data fisik, lalu generate DI312, DI208, BT & Sertipikat, Catatan pembukuan
e. Dalam kasus di pengadilan dan ada putusan pengadilan dan data yuridis dan data fisik lengkap, lalu generate DI312, DI208, BT & Sertipikat, Catatan pembukuan
Generate dokumen Surat Pemberitahuan (Lampiran 12)menyampaikan konsep dokumen ke Ketua Panitia Ajudikasi
Ketua Panitia AjudikasiMeneliti dan Menandatangani konsep Surat Pemberitahuan (Lampiran 12)Meneliti dan menandatangani pada BT (DI205)
3 hari
1 hari
4 jamSatuan Tugas Yuridis
Melaksanakan pengarsipan dokumenMenyerahkan konsep Surat Pemberitahuan kepada Pemohon
5 hariJumlah
Satuan Tugas YuridisMemperbaiki Buku Tanah, Catatan san Surat Lampiran 12 4 jam
30
31
SPOPP-3.07-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PENGHAPUSAN CATATAN BUKU TANAH SECARA SISTEMATIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA/LOKASI AJUDIKASI
1. Data tidak lengkap (data yuridis dan/atau data fisik) dan tidakdalam sengketa serta data telah dibukukan lebih dari 5 tahun; atau
2. Data tidak lengkap (data yuridis dan/atau data fisik) tersebut dan telah dilengkapi oleh yang bersangkutan; atau
3. Apabila karena ada sengketa dan telah diberikan Surat Pemberitahuan namun tidak ada jawaban setelah 60 hari; atau
4. Dalam kasus butir 3. terdapat jawaban atas Surat Pemberitahuan dan dicapai kesepakatan; atau
5. Dalam kasus butir 4. tidak terdapat kesepakatan, kemudian ada putusan Pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum tetap.
Sesuai PP 46/2002Dan
SE Ka. BPN No.600-1900 tanggal 31 Juli 2003
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang 1 (satu) hari kerja = 8 (delapan) jam
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala
BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. Surat Edaran kepala Badan Pertanahan
Nasional No.600-1900 tanggal 31 Juli 2004
5 hari
32
33
34
SPOPP-3.08-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANGAMBARAN UMUM PENDAFTARAN TANAH UNTUK PERTAMA KALI - SPORADIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala
BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. Surat Edaran kepala Badan Pertanahan
Nasional No.600-900 tanggal 31 Juli 2004
1. Surat Permohonan dan Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan
2. Identitas diri para pemilik tanah / pemohon*) dan atau kuasanya (untuk perseorangan : fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku atau untuk Badan Hukum : fotocopy Akte Pendirian Perseroan dan Perubahan-perubahannya) **)
3. Bukti tertulis yang membuktikan adanya hak yang bersangkutan, yaitu:a. surat tanda bukti hak milik yang diterbitkan berdasarkan
Peraturan Swapraja yang bersangkutan, ataub. sertipikat hak milik yang diterbitkan berdasarkan PMA
No. 9/1959, atauc. surat keputusan pemberian hak milik dari Pejabat yang
berwenang, baik sebelum ataupun sejak berlakunya UUPA, yang tidak disertai kewajiban untuk mendaftarkan hak yang diberikan, tetapi telah dipenuhi semua kewajiban yang disebut didalamnya, atau
d. petuk Pajak Bumi/Landrente, girik, pipil, kikitir dan Verponding Indonesia sebelum berlakunya PP No. 10/1961, ataue. akta pemindahan hak yang dibuat dibawah tangan yang dibubuhi tanda kesaksian oleh Kepala Adat/Kepala Desa/ Kelurahan yang dibuat sebelum berlakunya Peraturan Pemerintah ini dengan disertai alas hak yang dialihkan, atauf. akta pemindahan hak atas tanah yang dibuat oleh PPAT, yang tanahnya belum dibukukan dengan disertai alas hak yang dialihkan, ataug. akta ikrar wakaf / akta pengganti ikrar wakaf / surat ikrar wakaf yang dibuat sebelum atau sejak mulai dilaksanakan PP No. 28/ 1977 dengan disertai alas hak yang diwakafkan, atauh. risalah lelang yang dibuat oleh Pejabat Lelang yang berwenang, yang tanahnya belum dibukukan dengan disertai alas hak yang dialihkan, ataui. surat penunjukan atau pembelian kaveling tanah pengganti tanah yang diambil oleh Pemerintah Daerah, atauj. surat keterangan riwayat tanah yang pernah dibuat oleh Kantor
Pelayanan Pajak Bumi dan Bangunan dengan disertai alas hak yang dialihkan **), atau
Rp. 25.000 / bid(diluar biaya pengukuran dan pemetaan untuk sporadik dan
biaya pemeriksaan tanah)
120 hari *) dilegalisir oleh pejabat berwenang
1 (satu) hari kerja = 8 jam
35 Hari(diluar waktu untuk
pelaksanaan prosedur SPOPP-2.01-KP, atau SPOPP-3.05-KP, atau
SPOPP-3.04-KP
35
SPOPP-3.08-KPK
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
k. lain-lain bentuk alat pembuktian tertulis dengan nama apapun juga sebagaimana dimaksud dalam Pasal II, VI dan VII Ketentuan-ketentuan Konversi UUPA, atau
l. Surat-surat bukti kepemilikan lainnya yang terbit dan berlaku sebelum diberlakunya UUPA. **), atau
4. Bukti lainnya, apabila tidak ada surat bukti kepemilikan : Surat Pernyataan Penguasaan fisik lebih dari 20 thn secara terus-menerus dan surat keterangan Kades / Lurah disaksikan oleh 2 org tetua adat / penduduk setempat.
5. Surat Pernyataan telah memasang tanda batas6. Fotocopy SPPT PBB tahun berjalan7. Fotocopy SK Izin Lokasi dan Sket Lokasi (apabila pemohon adalah
Badan Hukum)
Persyaratan Tanda Batas, bentuk dan ukuran luas di bawah 10 ha :a. Pipa besi, Panjang 100 cm dan bergaris tengah 5 cm, atau b. Pipa paralon diisi beton, panjang 100 cm dan bergaris tengah 5 cmc. Kayu besi, bengkirai, jati, atau kayu lainnya yang kuat, panjang 100 cm dan bergaris tengah 7.5 cm, ataud. Tugu dari batu bata atau batako dilapisi semen 0.20 m X 0.20 m
tinggi 0.40 m, atauf. Tugu dari beton , batu kali atau granit 0.10 m2 tinggi 0,5 m, atau
8. Tembok – tembok atau pagar besi / beton / kayu.
36
SPOPP-3.08-KPK
12
34
56
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANGAMBARAN UMUM PENDAFTARAN TANAH UNTUK PERTAMA KALI – SPORADIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301 dan Daftar Isian terkaitMencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
30 menit
1 jam
Petugas Loket II
Menerima dokumen permohonanMeneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
Petugas Loket II
Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasGenerate STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
Prosedur Pelayanan SPOPP-3.10-KPK
Melakukan Pendaftaran Tanah Pertama Kali – Konversi (Sporadik)
Prosedur Pelayanan SPOPP-2.01-KPK
Melakukan pemberian hak
Prosedur Pelayanan SPOPP-3.10-KPK
Melakukan Pendaftaran Tanah Pertama Kali – Pengakuan Hak (Sporadik)
-
-
-
15 menit
37
38
39
40
16
SPOPP-3.09.1-KPK
7-8
9, 1
110
1213
, 14
15
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
40 jam
24 jam
Petugas Pelaksana PPK
Membubuhkan Stempel pada dokumen Peta BidangMenyerahkan dokumen ke Petugas ArsipMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket IV
8 jam
8 jam
8 jam
Petugas Ukur
Persiapan Pengukuran- Persiapan administrasi pengukuran- Persiapan Pengukuran di lapangan
Pelaksanaan Pengukuran - Metode Teretris- Metode Fotogrametris- Metode pengamatan GPS
Menyerahkan seluruh dokumen hasil data lapangan ke Petugas Pengolahan & Pemetaan
40 jam
*) Jika batas tidak cocok dengan GU lama, Petugas Ukur perlu ke lapangan lagi sampai semua batas-batas sesuai dengan GU lama.
Petugas Arsip
Menyiapkan Peta untuk petugas ukurMencatat Peta yang di pakai oleh petugas ukur
Petugas Pengolahan & Pemetaan
Melakukan pengolahan data hasil pengukuranGenerate NIB/DI.203/DI.203A, Peta Bidang/SU tekstual dan spasial, update peta pendaftaran dijital/Daftar Isian terkaitMenyerahkan seluruh dokumen hasill pengolahan data ke Kasubsi PPK
*) Sampai dengan 40 Ha
56 jam
Petugas Arsip
Menyimpan Peta Bidang
Kasubsi PPK
Mengoreksi dan validasiMenandatangani Peta Bidang/Surat UkurMengirimkan dokumen ke Petugas Pelaksana PPK
Kasubsi PPK
Mengoreksi dan validasiMenandatangani STP dan Gambar Ukur Menyerahkan dokumen kepada Petugas Ukur
41
SPOPP-3.09.1-KPK
1718
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pelaksana PPK
Memperbaiki Data Pengukuran, STP, GU, SU, BA
191 jam/24 hari
Petugas Loket IV
Generate DI 301AMencetak Bukti Penyerahan Produk Menyerahkan Peta Bidang atau Berita Acara/Sertipikat untuk pengembalian batas kepada Pemohon
30 menit
JUMLAH
2 jam
42
43
SPOPP-3.09.2-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGUKURAN DAN PEMETAAN KADASTRAL
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No. 5 Tahun 1960 tentangPeraturan Pokok-pokok Agraria (UUPA)
2. Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 1997tentang Pendaftaran Tanah
3. Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2002Tentang Tarif Atas Jenis Penerimaan NegaraBukan Pajak yang Berlaku Pada BadanPertanahan Nasional
4. Peraturan Menteri Negara Agraria/ KepalaBadan Pertanahan Nasional No. 3 Tahun 1997
5. Surat Edaran kepala Badan PertanahanNasional No.600-1900 tgl 31 Juli 2003
1. Perorangana. Foto copy KTP / KK dengan menunjukan asli Identitas pemohon b. Foto copy surat – surat tanah dengan menunjukkan aslinyac. Surat Pernyataan telah memasang tanda batas.
2. Badan Hukuma. Fotocopy Identitas Badan Hukum (Akte Pendirian Perusahaan
dan Perubahan-perubahannya)b. Surat-surat tanda bukti perolehan hak atas tanahc. foto copy izin lokasi (bagi yang disyaratkan menurut ketentuan
peraturan perundangan) disertai dengan Site Plan / Sket lokasid. Surat Pernyataan telah memasang tanda batas.
3. Tanda Batas, bentuk dan ukuran luas di bawah 10 haa. Pipa besi, Panjang 100 cm dan bergaris tengah 5 cm, atau b. Pipa paralon diisi beton, panjang 100 cm dan bergaris tengah 5 cmc. Kayu besi, bengkirai, jati, atau kayu lainnya yang kuat, panjang 100 cm dan bergaris tengah 5 cm, ataud. Tugu dari batu bata atau batako dilapisi semen 0.20 m X 0.20 m
tinggi 0.40 m, ataue. Tugu dari beton , batu kali atau granit 0.10 m2 tinggi 0,5 m, atauf. Tembok – tembok
Sesuai PP 46/2002Dan
SE Ka. BPN No.600-1900 tanggal 31 Juli 2003
25 Hari Waktu dihitung setelah penandatanganan Surat Pernyataan Pemasangan Tanda Batas dengan waktu maksimal 10 hari.
Waktu maksimum 25 hr untuk penyelesaian pengukuran dan pemetaan 5 – 10 Ha ditambahkan X hr waktu perjalanan untuk daerah-daerah dengan transportasi sulit.
catatan :
penambahan waktu ditetapkan oleh Kakanwil berdasarkan usul Kepala Kantor Pertanahan sehubungan dengan kesulitan transportasi.Transportasi dianggap sulit apabila lokasi ybs tidak bisa dilalui dengan kendaraan roda 4 dan atau roda 2, harus menggunakan pesawat udara, dan harus menggunakan kapal laut.
1 (satu) hari kerja = 8 jam.
44
8
SPOPP-3.09.2-KPK
12
3-4
5,7
6
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGUKURAN DAN PEMETAAN KADASTRAL
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Pelaksana PPK
Generate dokumen Surat Tugas PengukuranMembuat surat pemberitahuan penjadwalan pengukuran kepada pemohon *) Generate dokumen Gambar UkurMengirim dokumen ke Kasubsi PPK
Kasubsi PPK
Mengoreksi dan validasi Surat Tugas PengukuranMenandatangani surat tugas pengukuran dan gambuar ukurMeneruskan dokumen ke petugas pelaksana PPK
24 jam
30 menit
Kasubsi PPK
Menunjuk Petugas UkurMenyerahkan kepada Petugas Pelaksana
*) surat pemberitahuan paling lambat 10 hari sebelum pelaksanaan pengukuran
40 jam
Petugas Ukur
Mempelajari Peta Pendaftaran dan peta-peta lain yang memuat lokasi bidang yang akan diukurMemasang titik dasar teknik orde 4 (apabila diperlukan)Melaksanakan penetapan batas sesuai asas kontradiktur delimitasi ke dalam DI 107AMelaksanakan pengukuran detail/ rincikanMengikatkan ke titik dasar teknik atau titik tetap lainnyaMembuat sketsa bidang tanah pada GU Menyerahkan seluruh dokumen hasil data lapangan ke Petugas Pengolahan
8 jam
24 jam
Petugas Arsip
Menyiapkan Peta Pendaftaran untuk Petugas Pengukuran
56 jam
Petugas Pengolahan & Pemetaan
Melakukan pengolahan data hasil pengukuranGenerate NIB/DI.203/DI.203A, Peta Bidang/SU tekstual dan spasial, update peta pendaftaran dijital/Daftar Isian terkaitMenyerahkan seluruh dokumen hasill pengolahan data ke Kasubsi PPK
45
SPOPP-3.09.2-KPK
9-10
11
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
16 jam
32 jam
Kasubsi PPK
Mengoreksi dan validasi dokumen Peta Bidang dan SUMenandatangani dokumen Peta Bidang dan SUMengirimkan dokumen ke Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana PK
Edit data pengukuranMenyerahkan dokumen ke Kasubsi PPK
Jumlah 200 jam/25 Hari
*) Diserahkan kepada :Petugas Pengumuman : untuk kegiatan Pendaftaran Tanah Pertama Kali – Konversi/Pengakuan/Penegasan Hak.
Kegiatan Panitia Pemeriksaan Tanah dilakukan bersama dengan kegiatan pengukuran (Pendaftaran Tanah Pertama Kali – Pengakuan/Penegasan Hak/Pemberian Hak)
46
47
SPOPP-3.10-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN PERTAMA KALI KONVERSI – SPORADIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
*) dilegalisir oleh pejabat berwenangRp. 25.000 / bid
(diluar biaya pengukuran dan pemetaan untuk
sporadik)
120 hari
1 (satu) hari kerja = 8 (delapan) jam
1. Surat Permohonan dan Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan
2. Identitas diri para pemilik tanah / pemohon*) dan atau kuasanya (untuk perseorangan : fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku atau untuk Badan Hukum : fotocopy Akte Pendirian Perseroan dan Perubahan-perubahannya) **)
3. Bukti tertulis yang membuktikan adanya hak yang bersangkutan, yaitu:
a. surat tanda bukti hak milik yang diterbitkan berdasarkan Peraturan Swapraja yang bersangkutan, atau
b. sertipikat hak milik yang diterbitkan berdasarkan PMA No. 9/1959, atau
c. surat keputusan pemberian hak milik dari Pejabat yang berwenang, baik sebelum ataupun sejak berlakunya UUPA, yang tidak disertai kewajiban untuk mendaftarkan hak yang diberikan, tetapi telah dipenuhi semua kewajiban yang disebut didalamnya, atau
d. petuk Pajak Bumi/Landrente, girik, pipil, kikitir dan Verponding Indonesia sebelum berlakunya PP No. 10/1961, atau
e. akta pemindahan hak yang dibuat dibawah tangan yang dibubuhi tanda kesaksian oleh Kepala Adat/Kepala Desa/Kelurahan yang dibuat sebelum berlakunya Peraturan Pemerintah ini dengan disertai alas hak yang dialihkan, atau
f. akta pemindahan hak atas tanah yang dibuat oleh PPAT, yang tanahnya belum dibukukan dengan disertai alas hak yang dialihkan, atau
g. akta ikrar wakaf / akta pengganti ikrar wakaf / surat ikrar wakaf yang dibuat sebelum atau sejak mulai dilaksanakan PP No. 28/1977 dengan disertai alas hak yang diwakafkan, atau
h. risalah lelang yang dibuat oleh Pejabat Lelang yang berwenang, yang tanahnya belum dibukukan dengan disertai alas hak yang dialihkan, atau
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala
BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. Surat Edaran kepala Badan Pertanahan
Nasional No.600-1900 tanggal 31 Juli 2004
48
SPOPP-3.10-KPK
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
i. surat penunjukan atau pembelian kaveling tanah pengganti tanah yang diambil oleh Pemerintah Daerah, atau
j. surat keterangan riwayat tanah yang pernah dibuat oleh Kantor Pelayanan Pajak Bumi dan Bangunan dengan disertai alas hak yang dialihkan **), atau
k. lain-lain bentuk alat pembuktian tertulis dengan nama apapun juga sebagaimana dimaksud dalam Pasal II, VI dan VII Ketentuan-ketentuan Konversi UUPA, atau
l. Surat-surat bukti kepemilikan lainnya yang terbit dan berlaku sebelum diberlakunya UUPA. **), atau
4. Bukti lainnya, apabila tidak ada surat bukti kepemilikan : Surat Prnyataan Penguasaan fisik lebih dari 20 thn secara terus-menerus dan surat keterangan Kades / Lurah disaksikan oleh 2 org tetua adat / penduduk setempat.
5. Surat Pernyataan telah memasang tanda batas6. Fotocopy SPPT PBB tahun berjalan7. Fotocopy SK Izin Lokasi dan Sket Lokasi (apabila pemohon
adalah Badan Hukum)
Persyaratan Tanda Batas, bentuk dan ukuran luas di bawah 10 ha:- Pipa besi, Panjang 100 cm dan bergaris tengah 5 cm, atau
Pipa paralon diisi beton, panjang 100 cm dan bergaris tengah 5 cm
- Kayu besi, bengkirai, jati, atau kayu lainnya yang kuat, panjang 100 cm dan bergaris tengah 7.5 cm, atau
- Tugu dari batu bata atau batako dilapisi semen 0.20 m X 0.20 m tinggi 0.40 m, atau
- Tugu dari beton , batu kali atau granit 0.10 m2 tinggi 0,5 m, atau tembok – tembok atau pagar besi / beton / kayu.
49
6
SPOPP-3.10-KPK
12
34
5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN PERTAMA KALI KONVERSI – SPORADIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket IIMenerima dan meneliti kelengkapan dokumen. Jika dokumen tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
Petugas Loket IIIMenerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, DI302 dan Daftar Isian terkaitMencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada PemohonMeneruskan dokumen ke Petugas Pelaksana PPK
Petugas Loket IIData Entry Permohonan, generate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMeneruskan dokumen ke Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PPKMemeriksa dan mengedit dokumen yang telah diinput
Petugas Pelaksana PPKMelanjutkan ke SPOPP-3.09-2-KPK (Pengukuran & Pemetaan Kadastral)
Petugas Pelaksana PPKGenerate dokumen Pengumuman dan Daftar data fisik dan yuridis (DI.201B dan DI.201C)Risalah Penelitian Data Yuridis dan Penetapan Batas (DI.201.I-III)Meneruskan dokumen kepada Kasubsi PPK
2 jam
1 jam
2 jam
30 menit
30 menit
Untuk kegiatan ini waktunya di sesuaikan dengan SPOPP tersebut200 jam/25 hari
50
51
52
SPOPP-3.10-KPK
2122
2324
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Untuk kegiatan pada proses no. 13 petugas pelaksana PPK menunggu selama 60 hari
2 jam
2 jam
Untuk pembuatan SU pada proses no. 15 yang seharusnya 7 hari menjadi 2 hari
16 jam/2 hari
Petugas Loket IVGenerate DI.301A, mencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat)Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Petugas Pelaksana PPK
Melanjutkan ke SPOPP-SP-3.05-KPK (Pembuatan Surat Ukur )
Petugas Pelaksana PPK
Melanjutkan ke SPOPP-3.42-KPK (Pembukuan Hak)
80 jam/10 hari
Petugas Pelaksana PPK
Memperbaiki dokumen:DI.201.I-III, DI.201B, DI.201C, PBDI.201,IV-VI, DI.202SU, BT, Sertipikat
Jumlah 966 jam/120 hari
Untuk pembukuan hak pada proses ini yang seharusnya 12 hari menjadi 10 hari
53
54
SPOPP-3.11-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN PERTAMA KALI PENGAKUAN/PENEGASAN HAK – SPORADIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
*) dilegalisir oleh pejabat berwenangRp. 25.000 / bid
(diluar biaya pengukuran dan pemetaan untuk
sporadik)
120 hari
1 (satu) hari kerja = 8 (delapan) jam
1. Surat Permohonan dan Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan
2. Identitas diri para pemilik tanah / pemohon*) dan atau kuasanya (untuk perseorangan : fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku atau untuk Badan Hukum : fotocopy Akte Pendirian Perseroan dan Perubahan-perubahannya) **)
3. Bukti tertulis yang membuktikan adanya hak yang bersangkutan, yaitu:
a. surat tanda bukti hak milik yang diterbitkan berdasarkan Peraturan Swapraja yang bersangkutan, atau
b. sertipikat hak milik yang diterbitkan berdasarkan PMA No. 9/1959, atau
c. surat keputusan pemberian hak milik dari Pejabat yang berwenang, baik sebelum ataupun sejak berlakunya UUPA, yang tidak disertai kewajiban untuk mendaftarkan hak yang diberikan, tetapi telah dipenuhi semua kewajiban yang disebut didalamnya, atau
d. petuk Pajak Bumi/Landrente, girik, pipil, kikitir dan Verponding Indonesia sebelum berlakunya PP No. 10/1961, atau
e. akta pemindahan hak yang dibuat dibawah tangan yang dibubuhi tanda kesaksian oleh Kepala Adat/Kepala Desa/Kelurahan yang dibuat sebelum berlakunya Peraturan Pemerintah ini dengan disertai alas hak yang dialihkan, atau
f. akta pemindahan hak atas tanah yang dibuat oleh PPAT, yang tanahnya belum dibukukan dengan disertai alas hak yang dialihkan, atau
g. akta ikrar wakaf / akta pengganti ikrar wakaf / surat ikrar wakaf yang dibuat sebelum atau sejak mulai dilaksanakan PP No. 28/1977 dengan disertai alas hak yang diwakafkan, atau
h. risalah lelang yang dibuat oleh Pejabat Lelang yang berwenang, yang tanahnya belum dibukukan dengan disertai alas hak yang dialihkan, atau
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala
BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. Surat Edaran kepala Badan Pertanahan
Nasional No.600-1900 tanggal 31 Juli 2004
55
SPOPP-3.11-KPK
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
i. surat penunjukan atau pembelian kaveling tanah pengganti tanah yang diambil oleh Pemerintah Daerah, atau
j. surat keterangan riwayat tanah yang pernah dibuat oleh Kantor Pelayanan Pajak Bumi dan Bangunan dengan disertai alas hak yang dialihkan **), atau
k. lain-lain bentuk alat pembuktian tertulis dengan nama apapun juga sebagaimana dimaksud dalam Pasal II, VI dan VII Ketentuan-ketentuan Konversi UUPA, atau
l. Surat-surat bukti kepemilikan lainnya yang terbit dan berlaku sebelum diberlakunya UUPA. **), atau
4. Bukti lainnya, apabila tidak ada surat bukti kepemilikan : Surat Prnyataan Penguasaan fisik lebih dari 20 thn secara terus-menerus dan surat keterangan Kades / Lurah disaksikan oleh 2 org tetua adat / penduduk setempat.
5. Surat Pernyataan telah memasang tanda batas6. Fotocopy SPPT PBB tahun berjalan7. Fotocopy SK Izin Lokasi dan Sket Lokasi (apabila pemohon
adalah Badan Hukum)
Persyaratan Tanda Batas, bentuk dan ukuran luas di bawah 10 ha:- Pipa besi, Panjang 100 cm dan bergaris tengah 5 cm, atau
Pipa paralon diisi beton, panjang 100 cm dan bergaris tengah 5 cm
- Kayu besi, bengkirai, jati, atau kayu lainnya yang kuat, panjang 100 cm dan bergaris tengah 7.5 cm, atau
- Tugu dari batu bata atau batako dilapisi semen 0.20 m X 0.20 m tinggi 0.40 m, atau
- Tugu dari beton , batu kali atau granit 0.10 m2 tinggi 0,5 m, atau tembok – tembok atau pagar besi / beton / kayu.
56
6
SPOPP-3.11-KPK
12
34
5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN PERTAMA KALI PENGAKUAN/PENEGASAN HAK – SPORADIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket IIMenerima dan meneliti kelengkapan dokumen. Jika dokumen tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
Petugas Loket IIIMenerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, DI302 dan Daftar Isian terkaitMencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada PemohonMeneruskan dokumen ke Petugas Pelaksana PPK
Petugas Loket IIData Entry Permohonan, generate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMeneruskan dokumen ke Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PPKMemeriksa dan mengedit dokumen yang telah diinput
Petugas Pelaksana PPK & Panitia Pemeriksaan TanahMelanjutkan ke SPOPP-3.09-2-KPK (Pengukuran & Pemetaan Kadastral), pada proses ini bersama-sama Panitia Pemeriksaan Tanah melakukan pemeriksaan Lapang (aspek Fisik dan Yuridis, pertimbangan teknis PGT, dan aspek PPT) Sidang Panitia A
Petugas Pelaksana PHIGenerate dokumen Pengumuman dan Daftar data fisik dan yuridis (DI.201B dan DI.201C)Risalah Penelitian Data Yuridis dan Penetapan Batas (DI.201.I-III)Meneruskan dokumen kepada Kasubsi PHI
2 jam
1 jam
2 jam
30 menit
30 menit
Untuk kegiatan ini waktunya di sesuaikan dengan SPOPP tersebut200 jam/25 hari
57
58
59
SPOPP-3.11-KPK
2122
2324
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Untuk kegiatan pada proses no. 13 petugas pelaksana PPK menunggu selama 60 hari
2 jam
2 jam
Untuk pembuatan SU pada proses no. 15 yang seharusnya 7 hari menjadi 2 hari
16 jam/2 hari
Petugas Loket IVGenerate DI.301A, mencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat)Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Petugas Pelaksana PPK
Melanjutkan ke SPOPP-SP-3.05-KPK (Pembuatan Surat Ukur )
Petugas Pelaksana PHI
Melanjutkan ke SPOPP-3.42-KPK (Pembukuan Hak)
80 jam/10 hari
Petugas Pelaksana PHI
Memperbaiki dokumen:DI.201.I-III, DI.201B, DI.201C, PBDI.201,IV-VI, DI.202BT, SertipikatSU dilakukan melalui proses no. 15.2
Jumlah 966 jam/120 hari
Untuk pembukuan hak pada proses ini yang seharusnya 12 hari menjadi 10 hari
60
61
SPOPP-3.12-KPK
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN SK PEMBERIAN HAKKANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
10 hari kerjaWaktu maksimal
1 (satu) hari kerja = 8 (delapan) jam
Rp. 25.000 / Bidang
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. UU No 21 Tahun 1997 Juncto UU 20 tahun 2000.3. PP 40 tahun 2001 tentang BPHTB 4. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19975. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 6. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20027. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat Permohonan2. Identitas Pemohon dan atau kuasanya :
a. Perorangan : fotocopy KTP 3. Surat Kuasa, jika dikuasakan4. Surat Keputusan Pemberian Hak atas tanah5. Bukti pembayaran uang pemasukan kepada negara6. Copy bukti pembayaran BPHTB asli lembar ke 6
62
SPOPP-3.12-KPK
12
34a
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPENDAFTARAN SK PEMBERIAN HAKKANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
4bPetugas Loket II
Menerima kelengkapan dokumenMeneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301 dan Daftar Isian terkaitMencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada pemohonMeneruskan dokumen ke Petugas Pelaksana PHI
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah Meneruskan Buku Tanah kepada Petugas Pelaksana PHI
Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
Petugas Pelaksana PHI
Mengkoreksi input dokumen dan melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas ArsipGenerate Nomor Hak/DI.312, DI 208, DI.307 Generate/Update Daftar Nama, Daftar Isian terkaitMencetak Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen ke Kasubsi PHI
Pada saat membuat Buku Tanah & Sertipikat secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
Petugas Loket II
Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMeneruskan dokumen ke Petugas Loket III
8 jam
4 jam
4 jam
4 jam
8 jam
63
SPOPP-3.12-KPK
56
78
910
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Jika dokumen :Benar, memaraf Buku Tanah dan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 14), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
Kasi P&PT
Mengoreksi dan validasi
Kasi P&PT
Jika dokumen :Benar, memaraf Buku Tanah dan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 14), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Mengoreksi dan validasi
Kepala Kantor
Jika dokumen :Benar, menandatangani Buku Tanah dan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksan PHI untuk diperbaiki (no. 14), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantor dan menjilid Buku Tanah dan SertipikatMengembalikan/meneruskan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMeneruskan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMeneruskan sertipikat Petugas Loket IV
Kasubsi PHI
Mengoreksi dan validasi
11
10 jam
4 jam
4 jam
12 jam
2 jam
12 jam
8 jam
64
SPOPP-3.12-KPK
1213
14
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, mencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat)Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
Petugas Pelaksana PHI
Edit input dokumen Memperbaiki Buku Tanah dan SertipikatMencetak ulang Buku Tanah dan Sertipikat jika diperlukan
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
Petugas Arsip Warkah Buku tanah
Melakukan pengarsipan dokumen Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
Jumlah
2 jam
4 jam
2 jam
72 jam
65
66
67
68
SPOPP-3.13-KPK
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Jika dokumen :Benar, memaraf catatan Pemecahan Sempurna dan Buku Tanah serta SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
Kasi P&PT
Mengoreksi dan validasi
Kasi P&PT
Jika dokumen :Benar, memaraf catatan Pemecahan Sempurna dan Buku Tanah serta SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Mengoreksi dan validasi
Kepala Kantor
Jika dokumen :Benar, menandatangani catatan Pemecahan Sempurna dan Buku Tanah serta SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Kasubsi PHI
Mengoreksi dan validasi
Petugas Pelaksana PHI
Generate Nomor Hak/DI312, DI 208, DI.307, Buku Tanah dan SertipikatGenerate/Update Daftar Nama, Daftar Isian terkaitMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI
2 jam
8 jam/1 hari
8 jam/1 hari
1 jam
2 jam
8 jam/1 hari
2 jam
69
SPOPP-3.13-KPK
1314
1516
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, mencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat)Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
Petugas Pelaksana PHI
Edit input dokumen Memperbaiki buku tanah dan sertipikatMencetak ulang buku tanah dan sertipikat jika diperlukan
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah dan Surat UkurMengembalikan Buku Tanah dan Surat Ukur ke tempat penyimpanan
Petugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantor dan menjilid Buku Tanah dan SertipikatMengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat Petugas Loket IV
58 jam/7 hariJumlah
2 jam
6 jam
4 jam
1 jam
Total waktu diperlukan pelayanan SPOPP-3.13 adalah:58 + 200 jam = 252 jam/32 hari
70
71
SPOPP-3.14-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPEMISAHAN SERTIPIKAT
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1.Permohonan yang disertai alasan Pemecahan tersebut2.Identitas diri pemohon dan atau kuasanya (foto copy KTP ) 3.Sertipikat Hak Atas Tanah asli4.Site Plan **)
1.Undang-Undang No 5 Tahun 19602.Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973.Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4.Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025.SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
**) Untuk Kawasan Pembangunan Perumahan
Catatan : Untuk menghapus catatan dalam sertipikat tentang ijin pejabat yang berwenang diperlukan SE KBPN
7 hari kerja= 1 bidang
diluar waktuPengukuran
1 (satu) hari kerja = 8 (delapan) jam
Rp.25000,-dikalikan
banyaknya sertipikat
pemisahan/pemecahan
yang di terbitkan
72
SPOPP-3.14-KPK
12
34a
4b
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPEMISAHAN SERTIPIKAT
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
5Petugas Loket II
Menerima kelengkapan dokumenMeneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, DI302 dan Daftar Isian terkaitMencetak kuitansi (DI 306) dan menyerhakan kepada pemohonMeneruskan dokumen ke Petugas Pelaksana PPK
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah dan Surat UkurMeneruskan Buku Tanah dan Surat Ukur kepada Petugas Pelaksana PPK
Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
Petugas Pelaksana PPK
Mengkoreksi dan edit input dokumen Meneliti kesesuaian penggunaan tanah yang dimohon, jika terdapat perbedaan penggunaan tanah dengan eksisting penggunaan tanah maka perlu dilakukan koordinasi dengan Petugas Pelaksana Seksi PGT.Meneruskan dokumen ke SPOPP-SP-3.09-2-KPK
Petugas Loket II
Data Entry Permohonan, generate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMeneruskan dokumen ke Petugas Loket III
Jika ada perubahan penggunaan tanah maka lakukan proses SPOPP-4.13-KPK
30 menit
30 menit
1 jam
8 jam
4 jam
Petugas Pelaksana PPKMelanjutkan ke SPOPP-3.09-2-KPK (Pengukuran & Pemetaan Kadastral) Dalam pemecahan hak ini terdapat perubahan penggunaan tanah, proses dilanjutkan dengan SPOPP-4.13-KPM/KPK Izin Perubahan Penggunaan Tanah (IPPT), proses ini bersamaan dengan kegiatan Pengukuran dan Pemetaan Kadastral.
200 jam/25 hari Untuk kegiatan ini tidak termasuk waktu dalam SPOPP-3.09.2 (200 jam/25 hari)
73
12
SPOPP-3.14-KPK
67
89
1011
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Jika dokumen :Benar, memaraf catatan Pemisahan dan Buku Tanah serta SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
Kasi P&PT
Mengoreksi dan validasi
Kasi P&PT
Jika dokumen :Benar, memaraf catatan Pemisahan dan Buku Tanah serta SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Mengoreksi dan validasi
Kepala Kantor
Jika dokumen :Benar, menandatangani catatan Pemisahan dan Buku Tanah serta SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Kasubsi PHI
Mengoreksi dan validasi
Petugas Pelaksana PHI
Generate Nomor Hak/DI312, DI 208, DI.307, Buku Tanah dan SertipikatGenerate/Update Daftar Nama, Daftar Isian terkaitMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI
1
8 jam/1 hari
8 jam
2 jam
8 jam/1 hari
1 jam
2 jam
2 jam
74
SPOPP-3.14-KPK
1314
1516
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, mencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat)Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
Petugas Pelaksana PHI
Edit input dokumen Memperbaiki buku tanah dan sertipikatMencetak ulang buku tanah dan sertipikat jika diperlukan
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
Petugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantor dan menjilid Buku Tanah dan SertipikatMengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat Petugas Loket IV
6 jam
1 jam
2 jam
4 jam
58 jam/7 hari Total waktu diperlukan pelayanan SPOPP-3.13 adalah:58 + 200 jam = 252 jam/32 hariJumlah
75
76
SPOPP-3.15-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPENGGABUNGAN SERTIPIKAT
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1.Undang-Undang No 5 Tahun 19602.Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973.Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala BPN Nomor 3 Tahun 19974.Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002 5.SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1.Permohonan yang disertai alasan Penggabungan tersebut2.Identitas diri pemohon dan atau kuasanya (foto copy KTP dan KK yang masih berlaku) *)3.Sertipikat Hak Atas Tanah asli **)
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang
**) - Jika semua Sertipikat yang digabung sudah menggunakan SU maka tidak diperlukan pengukuran (harus ada pernyataan dari pemohon bahwa bidang tanah yang akan digabung tidak ada perubahan fisik)
- Jika salah satu atau semua Sertipikat yang digabung masih menggunakan Gambar Situasi, maka perlu dilaksanakan pengukuran
- Jika SU pada salah satu atau semua Sertipikat tidak memenuhi syarat teknis atau ada perubahan bentuk dan ukuran, maka perlu dilakukan pengukuran
7 hari kerja= 1 bidang
diluar waktuPengukuran
1 (satu) hari kerja = 8 (delapan) jam
Rp. 25.000,untuk setiap Hak Atas Tanah hasil
pengabungan
77
78
12
SPOPP-3.15-KPK
67
89
1011
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Jika dokumen :Benar, memaraf catatan Penggabungan dan Buku Tanah serta SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
Kasi P&PT
Mengoreksi dan validasi
Kasi P&PT
Jika dokumen :Benar, memaraf catatan Penggabungan dan Buku Tanah serta SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Mengoreksi dan validasi
Kepala Kantor
Jika dokumen :Benar, menandatangani catatan Penggabungan dan Buku Tanah serta SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Kasubsi PHI
Mengoreksi dan validasi
Petugas Pelaksana PHI
Generate Nomor Hak/DI312, DI 208, DI.307, Buku Tanah dan SertipikatGenerate/Update Daftar Nama, Daftar Isian terkaitMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI
2 jam
8 jam/1 hari
8 jam/1 hari
8 jam/1 hari
2 jam
1 jam
2 jam
79
SPOPP-3.15-KPK
1314
1516
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, mencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat)Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
Petugas Arsip Warkah dan Warkah
Melakukan pengarsipan dokumen Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah dan Surat UkurMengembalikan Buku Tanah dan Surat Ukur ke tempat penyimpanan
Petugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantor dan menjilid Buku Tanah dan SertipikatMengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat Petugas Loket IV
Petugas Pelaksana PHI
Edit input dokumen Memperbaiki buku tanah dan sertipikatMencetak ulang buku tanah dan sertipikat jika diperlukan
6 jam
2 jam
4 jam
1 jam
Total waktu diperlukan pelayanan SPOPP-3.13 adalah:58 + 200 jam = 252 jam/32 hariJumlah 58 jam/7 hari
80
81
82
SPOPP-3.16-KPK
12
34a
4b5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANSERTIPIKAT WAKAF UNTUK TANAH TERDAFTAR
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Dokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
Petugas Loket IIIMenerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, DI303 dan Daftar Isian terkaitMencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada pemohonMeneruskan dokumen ke Petugas Pelaksana PHI
Petugas Arsip (Warkah dan Buku Tanah)Menyiapkan dan mencatat adanya peminjaman Buku Tanah HATMeneruskan Buku Tanah HAT kepada Petugas Pelaksana PHI
Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
Petugas Pelaksana PHIMengkoreksi input dokumen dan koordinasi dengan Petugas Pelaksana PPK untuk Kutipan/Salinan Surat Ukur
Petugas Loket IIData Entry Permohonan, generate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMeneruskan dokumen ke Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PPKMelanjutkan ke SPOPP-SP-3.02-KPK - Kutipan/Salinan Surat Ukur
30 menit
1 jam
4 jam
30 menit
Untuk kegiatan ini tidak termasuk waktu dalam SPOPP-SP-3.02-KPK (40 jam/5 hari)40 jam/5 hari
8 jam/1 hari
Petugas Loket IIMenerima dan meneliti kelengkapan dokumen. Jika dokumen tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon
83
SPOPP-3.16-KPK
67-
89-
1011
-12
13
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHIMengoreksi catatan wakaf pada BT dan Sertipikat Hak Atas Tanah, BT dan Sertipikat Wakaf, memaraf jika dokumen tersebut benar dan meneruskan kepada Kasi P&PT. Apabila dokumen tersebut tidak benar, dikembalikan kepada Petugas Pelaksana PHI (proses no. 16)
Kasi P&PTMengoreksi catatan wakaf pada BT dan Sertipikat Hak Atas Tanah, BT dan Sertipikat Wakaf, memaraf jika dokumen tersebut benar dan meneruskan kepada Kepala Kantor. Apabila dokumen tersebut tidak benar, dikembalikan kepada Petugas Pelaksana PHI (proses no. 16)
Petugas Pelaksana PHIMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMeneruskan sertipikat Petugas Loket IV
8 jam/1 hari
8 jam/1 hari
4 jam
Kepala KantorMengoreksi catatan wakaf pada BT dan Sertipikat Hak Atas Tanah, BT dan Sertipikat Wakaf, menandatangani jika dokumen tersebut benar dan meneruskan kepada Petugas Pelaksana PPHP. Apabila dokumen tersebut tidak benar, dikembalikan kepada Petugas Pelaksana PHI (proses no. 16)
Petugas Pelaksana PHIMenyiapkan dokumen BT dan Sertipikat WakafGenerate Nomor Hak/DI.312, DI.208, DI.307 dan Daftar Isian terkait, generate catatan wakaf, Buku Tanah dan Sertipikat Wakaf, BT/Sertipikat HATGenerate/Update Daftar Nama, Daftar Isian terkait dan meneruskan dokumen kepada Kasubsi PHI
Pada saat membuat catatan catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Blanko Lama untuk HAT secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
8 jam/1 hari
8 jam/1 hari
84
SPOPP-3.16-KPK
1415
16
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket IVGenerate DI 301A, mencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat)Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
Petugas Pelaksana PHIEdit input dokumen Memperbaiki catatan Wakaf, Buku Tanah dan Sertipikat WakafMencetak ulang catatan Wakaf, Buku Tanah dan Sertipikat Wakaf jika diperlukan
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
Petugas Arsip Warkah dan Buku TanahMelakukan pengarsipan dokumen Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
Jumlah 101 jam/12 hari
2 jam
8 jam
1 jam
85
86
SPOPP-3.17-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANSERTIPIKAT WAKAF UNTUK TANAH BELUM TERDAFTAR
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
*) dilegalisir oleh pejabat berwenangRp. 25.000 / bid
(diluar biaya pengukuran dan pemetaan untuk
sporadik)
120 hari
1 (satu) hari kerja = 8 (delapan) jam
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala
BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. Surat Edaran kepala Badan Pertanahan
Nasional No.600-1900 tanggal 31 Juli 2004
Surat Permohonan
Identitas diri Wakif (fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku) *
Identitas diri Nadzir (fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku) *
Surat Kuasa, jika permohonannya dikuasakan
Bukti perolehan kepemilikan tanah disertai :
pernyataan pemohon bahwa telah menguasai secara fisik selama 20 tahun terus menerusketerangan Kepala Desa/Lurah dengan saksi 2 orang tetua adat/penduduk setempat yang membenarkan penguasaan tanah tersebut.
Akta Ikrar Wakaf
Surat Pengesahan Nadzir
Foto copy SPPT PBB tahun berjalan
87
6
SPOPP-3.17-KPK
12
34
5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANSERTIPIKAT WAKAF UNTUK TANAH BELUM TERDAFTAR
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket IIMenerima dan meneliti kelengkapan dokumen. Jika dokumen tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
Petugas Loket IIIMenerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, DI302 dan Daftar Isian terkaitMencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada PemohonMeneruskan dokumen ke Petugas Pelaksana PPK
Petugas Loket IIData Entry Permohonan, generate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMeneruskan dokumen ke Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PPKMemeriksa dan mengedit dokumen yang telah diinput
Petugas Pelaksana PPK & Panitia Pemeriksaan TanahMelanjutkan ke SPOPP-3.09-2-KPK (Pengukuran & Pemetaan Kadastral), pada proses ini bersama-sama Panitia Pemeriksaan Tanah melakukan pemeriksaan Lapang (aspek Fisik dan Yuridis, pertimbangan teknis PGT, dan aspek PPT) Sidang Panitia A
Petugas Pelaksana PHIGenerate dokumen Pengumuman dan Daftar data fisik dan yuridis (DI.201B dan DI.201C)Risalah Penelitian Data Yuridis dan Penetapan Batas (DI.201.I-III)Meneruskan dokumen kepada Kasubsi PHI
2 jam
1 jam
2 jam
30 menit
30 menit
Untuk kegiatan ini waktunya di sesuaikan dengan SPOPP tersebut200 jam/25 hari
88
89
90
SPOPP-3.17-KPK
2122
2324
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Untuk kegiatan pada proses no. 13 petugas pelaksana PPK menunggu selama 60 hari
2 jam
2 jam
Untuk pembuatan SU pada proses no. 15 yang seharusnya 7 hari menjadi 2 hari
16 jam/2 hari
Petugas Loket IVGenerate DI.301A, mencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat)Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Petugas Pelaksana PPK
Melanjutkan ke SPOPP-SP-3.05-KPK (Pembuatan Surat Ukur )
Petugas Pelaksana PHI
Melanjutkan ke SPOPP-3.42-KPK (Pembukuan Hak)
80 jam/10 hari
Petugas Pelaksana PHI
Memperbaiki dokumen:DI.201.I-III, DI.201B, DI.201C, PBDI.201,IV-VI, DI.202BT, SertipikatSU dilakukan melalui proses no. 15.2
Jumlah 966 jam/120 hari
Untuk pembukuan hak pada proses ini yang seharusnya 12 hari menjadi 10 hari
91
92
SPOPP-3.18-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGEMBALIAN BATAS
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Surat Permohonan2. Identitas Pemohon dan atau kuasanya :
a. Perorangan : fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku *)b. Badan Hukum : fotocopy Akta Pendirian Badan Hukum *)
3. Surat Kuasa, jika dikuasakan4. Sertipikat HAT asli
2 X dari pengukuran biasa
(fungsi dari UMR, luas dan prestasi
juru ukur)
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun
19973. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala
BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun
20025. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang
1 (satu) hari kerja = 8 (delapan) jam
25 Hari+
(lama waktu transportasi)
93
6
SPOPP-3.18-KPK
12
34
5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGEMBALIAN BATAS
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
*) Pemohon menyerahkan STTD
Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing-masingSPS asli diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa SPS asli dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
DI 306 asli diserahkan kepada pemohon
15 menit
2 jam
*) Lihat kegiatan Pengukuran dan Pemetaan (Untuk mengetahui Luas /Pemeliharaan Data) mulai dari nomor simpul 545 menit
Petugas Loket II
Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasGenerate STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen ke Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301Mencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPK
Petugas Loket II
Menerima dokumen permohonan
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
Petugas Pelaksana PPK
Meneliti kelengkapan materi dokumenMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPK
15 menit
1 jam
45 menit
Kasubsi PPK
Menunjuk Petugas Ukur
Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPK
Petugas Pelaksana PPK
Generate Surat Tugas PengukuranGenerate Gambar Ukur Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPK
94
16
SPOPP-3.18-KPK
7-8
9, 1
110
1213
, 14
15
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Ukur
Persiapan Pengukuran- Persiapan administrasi pengukuran- Persiapan Pengukuran di lapangan
Pelaksanaan Pengukuran - Metode Teretris- Metode Fotogrametris- Metode pengamatan GPS
Prioritas data : GU, SU, Peta Pendaftaran dan WarkahMenyerahkan seluruh dokumen hasil data lapangan ke Petugas Pengolahan & Pemetaan
Petugas Pengolahan & Pemetaan
Generate Peta BidangGenerate SU Tekstual dan SpasialMenyerahkan seluruh dokumen hasill pengolahan data ke Kasubsi PPK
*) Jika batas tidak cocok dengan GU lama, Petugas Ukur perlu ke lapangan lagi sampai semua batas-batas sesuai dengan GU lama.
Kasubsi PPK
Koreksi dan validasiMenandatangani Peta Bidang dan Surat UkurMengirimkan dokumen ke Petugas Pelaksana PPK
*) Sampai dengan 40 Ha
Petugas Pelaksana PPK
Membubuhkan Stempel pada dokumen Berita AcaraMenyerahkan dokumen ke Petugas ArsipMenyerahkan BA Pengembalian Batas kepada Petugas Loket IV
Petugas Arsip
Menyimpan BA Pengembalian Batas
Petugas ArsipMenyiapkan Peta untuk petugas ukurMencatat Peta yang di pakai oleh petugas ukur
Kasubsi PPK
Mengoreksi dan validasiMenandatangani STP dan Gambar Ukur Menyerahkan dokumen kepada Petugas Ukur
16 jam
16 jam
60 jam
8 jam
16 jam
16 jam
48 jam
95
SPOPP-3.18-KPK
1718
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
30 menit
25 HariJUMLAH
Petugas Loket IV
Generate DI 301AMencetak Bukti Penyerahan Produk Menyerahkan Peta Bidang SU, BA Pengembalian Batas kepada Pemohon
Petugas Pelaksana PPK
Memperbaiki Data Pengukuran, STP, GU, SU, BA2 jam
Petugas Pelaksana PPK
Memperbaiki Data Pengukuran, STP, GU, SU, BA
96
97
98
SPOPP-3.19-KPK
12
34a
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPENGECEKAN SERTIPIKAT
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
4bPetugas Loket II
Menerima kelengkapan dokumenMeneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
45 menit
*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
1 jam
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
15 menitSecara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 303, BRP2Mencetak kuitansi (DI 306)Menyerahkan dokumen ke Petugas Pelaksana PHI
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah Menyerahkan Buku Tanah kepada Petugas Pelaksana PHI
4 jamMencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
Petugas Pelaksana PHI
Edit input dokumen Generate DI 208, BRP2Generate / Update Daftar NamaCetak dokumen
Proses pembuatan NIB dapat dilakukan secara simultan Petugas Pelaksana PHI dan Petugas Pelaksana PPK
Jika belum ada NIB maka masuk ke dalam sub prosedur Pembuatan NIB
1 jam
Petugas Loket II
Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen ke Petugas Loket III
99
SPOPP-3.19-KPK
5-6
78
910
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Koreksi dan validasiMenandatangani catatan Pengecekan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
1 jam
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
Petugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantor dan menjilid Buku Tanah dan SertipikatMengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat kepada Petugas Loket IV
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat)Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
20 menit
30 menit
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
2 jam
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
8 JamJUMLAH
Petugas Pelaksana PHI
Edit input dokumen Catatan PengecekanCetak dokumen Catatan PengecekanMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI
30 menit
100
101
SPOPP-3.20-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPERALIHAN HAK – JUAL BELI
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No. 5 Tahun 19602. Undang-Undang No. 21 Tahun 1997 Jo
Undang-Undang No. 20 Tahun 20003. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala
BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat Pengantar dari PPAT2. Surat Permohonan3. Sertipikat Asli4. Akta Jual Beli 5. Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya
(fotocopy KTP) 6. Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan7. Bukti pelunasan SSB BPHTB8. Bukti pelunasan SSP Pph Final9. SPPT PBB tahun berjalan10. Ijin Pemindahan Hak, jika :
a. Pemindahan hak atas tanah atau hak milik atas rumah susun yang di dalam sertipikatnya dicantumkan tanda yang menyatakan bahwa hak tersebut hanya boleh dipindahtangankan apabila telah diperoleh izin dari instansi yang berwenang;
b. Pemindahan hak pakai atas tanah negara11. Surat Pernyataan calon penerima hak, yang menyatakan:
a. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah yang melebihi ketentuan maksimum penguasaan tanah menurut ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
b. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah absentee (guntai) menurut ketentuan perundang-undangan yang berlaku
c. Bahwa yang bersangkutan menyadari bahwa apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tersebut tidak benar maka tanah kelebihan atau tanah absentee tersebut menjadi obyek landreform
d. Bahwa yang bersangkutan bersedia menanggung semua akibat hukumnya, apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tidak benar
Rp. 25.000 / Sertipikat
(3 Hari )1 (hari) kerja = 8 (delapan)
jam
**) Jika terkena PPh di atas 60 jutausulan revisi SE KBPNtentang legalisir oleh PPAT bukan Kantah HGB diatas HPL harus ada ijin dari pemegang HPL
Catatan : ada konsep pengendalian untuk jumlah bidang tanah yang dimiliki
Untuk Sarusun ditambahkan persyaratan AD-ART perhimpunan penghuni
102
4
SPOPP-3.20-KPK
12
3a3b
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPERALIHAN HAK – JUAL BELI
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Menerima dokumen permohonan
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasGenerate STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
*) Pemohon menyerahkan STTD
Dokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor Pertanahan
Tambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
1 jam
15 menit
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, BRP2Mencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah Menyerahkan Buku Tanah kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
8 jam Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas ArsipMengkoreksi input dokumen Generate nomor DI 208, BRP2 dan Catatan Peralihan HakGenerate/Update Daftar NamaMencetak Catatan Peralihan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PPH dan PPAT
Pada saat membuat catatan Jual Beli secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
30 menit
30 menit
Kasubsi PPH & PPAT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
1 jam
103
SPOPP-3.20-KPK
56
78
910
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Memberikan stempel kantor Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat kepada Petugas Loket IV
1 jam
1 jam
Kasi P dan PT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
1 jam
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
Petugas Arsip – Warkah
Melakukan pengarsipan dokumen
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan ProdukMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Edit input dokumen Edit catatan peralihan hakMencetak ulang catatanperalihan hak jika diperlukan
JUMLAH 24 jam( 3 hari )
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
8 jam
20 menit
30 menit
104
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERALIHAN HAK – JUAL BELI
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PPH & PPAT
PETUGAS PELAKSANA PPH &
PPATPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y T T T
Y Y Y
5
8
Kuitansi
Sertipikat
Dokumen A+B
Sertipikat
Paraf
BT+Sertipikat
3b
Paraf
2
Koreksi & validasi
A
Buku Tanah
SPOPP-3.20-KPK
A
1
9
B
Stempel
A
- Create dokumen- Generate DI
- Print dokumen
Kuitansi
Benar?
Mulai
Generate Daftar Isian dan cetak dokumen
Dokumen A+B
Menyiapkan Buku Tanah
Dokumen A
Benar?
3a 6
STTD + SPS
Koreksi & validasi
Generate & Cetak Daftar Isian
Tandatangan
Menerima Dokumen
Uang
4
Benar?
Arsipkan
Koreksi & validasi
Edit & cetak dokumen
A
STTD + SPS
10
Lengkap?
B
selesai
Dokumen A+B
7
Dokumen A+B
Input dan cetak dokumen
BT+Sertipikat
Dokumen A+B
BT+Sertipikat BT+Sertipikat
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
105
SPOPP-3.21-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPERALIHAN HAK – PEWARISAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No. 5 Tahun 19602. Undang-Undang No. 21 Tahun 1997 Jo Undang-Undang No. 20 Tahun 20003. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
Rp. 25.000 / Sertipikat
1. Surat Permohonan2. Sertipikat asli3. Surat Keterangan kematian atas nama pemegang hak dari kepala Desa / Lurah tentang tanggal pewaris waktu meninggal dunia atau rumah sakit atau instansi lain yang berwenang4. Asli surat keterangan waris **) dengan berpedoman pada 4 kategori : a. Golongan keturunan Tionghoa dibuat oleh Notaris b. Golongan Timur Asing dibuat oleh Balai Harta Peninggalan atau Pengadilan Negeri atau Pengadilan Agama. c. WNI asli dibuat oleh para ahli waris yang dikuatkan oleh Lurah / Kepala Desa dan camat dengan dua orang saksi. d. Perkawinan antar golongan dibuat oleh Notaris5. Surat kuasa (jika yang mengajukan permohonan bukan ahli waris yang bersangkutan)6. Identitas dari para ahli waris dan penerima kuasa (fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku) *)7. SPPT PBB tahun berjalan8. Surat Setor BPHTB
3 hari1 (satu) hari kerja = 8
(delapan) jam
*) dilegalisir oleh pejabat berwenangApabila akan dialihkan kepada pihak lain, sedangkan salah satu ahli waris tidak diketahui alamatnya maka semua ahli waris yang ada membuat pernyataan tersediri bahwa segala hal yang timbul dibebankan kepada ahli waris yang ada tersebut atau ijin menjual berdasarkan penetapan Pengadilan Negeri
**) Apabila waris diikuti peralihan hak dan asli surat keterangan waris telah dilekatkan pada minut akta, maka yang diserahkan cukup fotocopy yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang
106
4
SPOPP-3.21-KPK
12
3a3b
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPERALIHAN HAK – PEWARISAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
30 menit
8 jam
15 menit
Pada saat membuat catatan Jual Beli secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
1 jam
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
30 menit
Kasubsi PPH & PPAT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, BRP2Mencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah Menyerahkan Buku Tanah kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
*) Pemohon menyerahkan STTD
Dokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor Pertanahan
Tambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Petugas Loket II
Menerima dokumen permohonan
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasGenerate STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
1 jam
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas ArsipMengkoreksi input dokumen Generate nomor DI 208, BRP2 dan Catatan Peralihan HakGenerate/Update Daftar NamaMencetak Catatan Peralihan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PPH dan PPAT
107
SPOPP-3.21-KPK
56
78
910
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
24 jam( 3 hari )
1 jam
8 jam
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Memberikan stempel kantor Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat kepada Petugas Loket IV
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Edit input dokumen Edit catatan peralihan hakMencetak ulang catatanperalihan hak jika diperlukan
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan ProdukMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
20 menit
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
Petugas Arsip – Warkah
Melakukan pengarsipan dokumen
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
1 jam
Kasi P dan PT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
1 jam
Kepala Kantor
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
JUMLAH
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
30 menit
108
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERALIHAN HAK – PEWARISAN
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PPH & PPAT
PETUGAS PELAKSANA PPH &
PPATPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y T T T
Y Y Y
Tandatangan
STTD + SPS
Benar?
A
selesai
A
Koreksi & validasi
Edit & cetak dokumen
9
7
Stempel
Koreksi & validasi
Arsipkan
Sertipikat
Menyiapkan Buku Tanah
1
8
Dokumen A
Uang
Dokumen A+B
Lengkap?
A
3a
Paraf
10
SPOPP-3.21-KPK
Sertipikat
6
Kuitansi
- Create dokumen- Generate DI
- Print dokumen
A
B
B
Benar?
Dokumen A+BDokumen A+B
Menerima Dokumen
Kuitansi
Dokumen A+B
3b 4
Benar?
STTD + SPS
Buku TanahInput dan cetak
dokumen
5
Dokumen A+B
Paraf
BT+Sertipikat
Dokumen A+B
Generate & Cetak Daftar Isian
Generate Daftar Isian dan cetak dokumen
Mulai
Koreksi & validasi
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
2BT+Sertipikat
BT+Sertipikat
BT+Sertipikat
BT+Sertipikat
109
110
4
SPOPP-3.22-KPK
12
3a3b
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPERALIHAN HAK – HIBAH
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
8 jam
Petugas Loket II
Menerima dokumen permohonan
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasGenerate STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
Pada saat membuat catatan Jual Beli secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah Menyerahkan Buku Tanah kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, BRP2Mencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
1 jam
15 menit
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas ArsipMengkoreksi input dokumen Generate nomor DI 208, BRP2 dan Catatan Peralihan HakGenerate/Update Daftar NamaMencetak Catatan Peralihan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PPH dan PPAT
30 menit
Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
1 jam
Kasubsi PPH & PPAT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
30 menit
*) Pemohon menyerahkan STTD
Dokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor Pertanahan
Tambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
111
SPOPP-3.22-KPK
56
78
910
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Memberikan stempel kantor Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat kepada Petugas Loket IV
JUMLAH
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan ProdukMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Kepala Kantor
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
1 jam
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Edit input dokumen Edit catatan peralihan hakMencetak ulang catatanperalihan hak jika diperlukan
1 jam
24 jam( 3 hari )
30 menit
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
20 menit
1 jam
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
8 jam
Kasi P dan PT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
Petugas Arsip – Warkah
Melakukan pengarsipan dokumen
112
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERALIHAN HAK – HIBAH
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PPH & PPAT
PETUGAS PELAKSANA PPH &
PPATPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y T T T
Y Y Y
5
A
Paraf
Buku Tanah
SPOPP-3.22-KPK
Edit & cetak dokumen
Generate & Cetak Daftar Isian
4
selesai
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
2
Sertipikat
A A
Dokumen A
STTD + SPS
Menyiapkan Buku Tanah
9
Arsipkan
Dokumen A+B
Generate Daftar Isian dan cetak dokumen
Input dan cetak dokumen
STTD + SPS
Sertipikat
Mulai
B
Dokumen A+B
3a- Create dokumen
- Generate DI- Print dokumen
Benar?
A
Benar?
Menerima Dokumen 63b
Kuitansi
Koreksi & validasi
Uang
Lengkap?
Benar?
BT+Sertipikat
Tandatangan
Kuitansi
Dokumen A+B
Dokumen A+B
Koreksi & validasi
7
B
Koreksi & validasi
10
Paraf
1
Stempel
Dokumen A+B
8
BT+SertipikatBT+Sertipikat
BT+Sertipikat
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
113
SPOPP-3.23-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATANBIAYA DASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPERALIHAN HAK – TUKAR MENUKARKANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No. 5 Tahun 19602. Undang-Undang No. 21 Tahun 1997 Jo Undang-Undang No. 20 Tahun 20003. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
Rp. 25.000 / Stp 1. Surat Pengantar dari PPAT2. Surat Permohonan3. Sertipikat Asli4. Akta Tukar Menukar5. Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya (fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku) *)6. Surat Kuasa, jika permohonannya dikuasakan7. Bukti pelunasan SSB BPHTB8. Bukti pelunasan SSP Pph Final9. SPPT PBB tahun berjalan10 . Ijin Pemindahan Hak, jika :
a. Pemindahan hak atas tanah atau hak milik atas rumah susun yang di dalam sertipikatnya dicantumkan tanda yang menyatakan bahwa hak tersebut hanya boleh dipindahtangankan apabila telah diperoleh izin dari instansi yang berwenang;b. Pemindahan hak pakai atas tanah negara
11. Surat Pernyataan calon penerima hak, yang menyatakan:a. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah yang melebihi ketentuan maksimum penguasaan tanah menurut ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlakub. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah absentee (guntai) menurut ketentuan perundang-undangan yang berlakuc. Bahwa yang bersangkutan menyadari bahwa apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tersebut tidak benar maka tanah kelebihan atau tanah absentee tersebut menjadi obyek landreformd. Bahwa yang bersangkutan bersedia menanggung semua akibat hukumnya, apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tidak benar
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang (3 Hari )1 (hari) kerja = 8 (delapan)
jam
114
4
SPOPP-3.23-KPK
12
3a3b
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPERALIHAN HAK – TUKAR MENUKARKANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
*) Pemohon menyerahkan STTD
Dokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor Pertanahan
Tambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Pada saat membuat catatan Jual Beli secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
30 menit
1 jam
Petugas Loket II
Menerima dokumen permohonan
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasGenerate STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas ArsipMengkoreksi input dokumen Generate nomor DI 208, BRP2 dan Catatan Peralihan HakGenerate/Update Daftar NamaMencetak Catatan Peralihan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PPH dan PPAT
15 menit
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah Menyerahkan Buku Tanah kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
Kasubsi PPH & PPAT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
1 jam
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
30 menit
Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
8 jam
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, BRP2Mencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
115
SPOPP-3.23-KPK
56
78
910
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan ProdukMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Kasi P dan PT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
JUMLAH
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
Petugas Arsip – Warkah
Melakukan pengarsipan dokumen
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
30 menit
Kepala Kantor
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
24 jam( 3 hari )
1 jam
8 jam
20 menit
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Edit input dokumen Edit catatan peralihan hakMencetak ulang catatanperalihan hak jika diperlukan
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Memberikan stempel kantor Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat kepada Petugas Loket IV
1 jam
1 jam
116
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERALIHAN HAK – TUKAR MENUKAR
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PPH & PPAT
PETUGAS PELAKSANA PPH &
PPATPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y T T T
Y Y Y
43a
Sertipikat
Input dan cetak dokumen
Lengkap?
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
Dokumen A+B
87
Edit & cetak dokumen
B
STTD + SPS
A
Dokumen A
Paraf
selesai
Kuitansi
Dokumen A+B
Uang
9
Menyiapkan Buku Tanah
2
Sertipikat
Dokumen A+B
A
Stempel
Mulai Dokumen A+B
5
SPOPP-3.23-KPK
Arsipkan
Tandatangan
Benar?
Benar?
A
- Create dokumen- Generate DI
- Print dokumen
Paraf
STTD + SPS
Koreksi & validasi
3b
10
Benar?
Generate & Cetak Daftar Isian
B
Kuitansi
Dokumen A+BBuku Tanah
Generate Daftar Isian dan cetak dokumen
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
Koreksi & validasi
Menerima Dokumen
A
Koreksi & validasi
1
BT+Sertipikat
BT+Sertipikat
6
BT+Sertipikat
BT+Sertipikat
117
SPOPP-3.24-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPERALIHAN HAK – PEMBAGIAN HAK BERSAMA
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Rp. 25.000 / Stp1. Undang-Undang No. 5 Tahun 19602. Undang-Undang No. 21 Tahun 1997 Jo Undang-Undang No. 20 Tahun 20003. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat Pengantar dari PPAT2. Surat Permohonan3. Sertipikat Asli4. Surat Kematian5. Surat Keterangan Waris6. Akta Pembagian Hak bersama 7. Identitas diri ahli waris dan atau kuasanya (fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku) *)8. Surat Kuasa, jika permohonannya dikuasakan.9. Surat penetapan penggampuan Pengadilan Negeri apabila ahli waris belum cukup dewasa10. Bukti pelunasan SSB BPHTB11. Bukti pelunasan SSP Pph Final12. SPPT PBB tahun berjalan13. Ijin Pemindahan Hak, jika :
a. Pemindahan hak atas tanah atau hak milik atas rumah susun yang di dalam sertipikatnya dicantumkan tanda yang menyatakan bahwa hak tersebut hanya boleh dipindahtangankan apabila telah diperoleh izin dari instansi yang berwenang;b. Pemindahan hak pakai atas tanah negara
14. Surat Pernyataan calon penerima hak, yang menyatakan:a. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah yang melebihi ketentuan maksimum penguasaan tanah menurut ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlakub. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah absentee (guntai) menurut ketentuan perundang-undangan yang berlakuc. Bahwa yang bersangkutan menyadari bahwa apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 14a dan 14b tersebut tidak benar maka tanah kelebihan atau tanah absentee tersebut menjadi obyek landreformd. Bahwa yang bersangkutan bersedia menanggung semua akibat hukumnya, apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 14a dan 14b tidak benar
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang (3 Hari )1 (hari) kerja = 8 (delapan)
jam
118
4
SPOPP-3.24-KPK
12
3a3b
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPERALIHAN HAK – PEMBAGIAN HAK BERSAMA
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1 jam
30 menit
15 menit
*) Pemohon menyerahkan STTD
Dokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor Pertanahan
Tambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah Menyerahkan Buku Tanah kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, BRP2Mencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
Kasubsi PPH & PPAT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas ArsipMengkoreksi input dokumen Generate nomor DI 208, BRP2 dan Catatan Peralihan HakGenerate/Update Daftar NamaMencetak Catatan Peralihan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PPH dan PPAT
Petugas Loket II
Menerima dokumen permohonan
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasGenerate STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
8 jam
30 menit
1 jam
Pada saat membuat catatan Jual Beli secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
119
SPOPP-3.24-KPK
56
78
910
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
JUMLAH
1 jam
1 jam
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
20 menit
Kepala Kantor
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan ProdukMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Memberikan stempel kantor Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat kepada Petugas Loket IV
30 menit
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
Petugas Arsip – Warkah
Melakukan pengarsipan dokumen
8 jam
Kasi P dan PT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
24 jam( 3 hari )
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Edit input dokumen Edit catatan peralihan hakMencetak ulang catatanperalihan hak jika diperlukan
1 jam
120
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERALIHAN HAK – PEMBAGIAN HAK BERSAMA
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PPH & PPAT
PETUGAS PELAKSANA PPH &
PPATPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y T T T
Y Y YA
STTD + SPS
SPOPP-3.24-KPK
Lengkap?
5
A
Arsipkan
Dokumen A+B
Mulai
selesai
Koreksi & validasi
3b
9
1Menerima Dokumen
Tandatangan
4
Sertipikat
Generate & Cetak Daftar Isian
8
B
7
Dokumen A+B
Paraf
Koreksi & validasi
Uang
Menyiapkan Buku Tanah
Edit & cetak dokumen
Buku Tanah
Dokumen A+B
Paraf
3a
Dokumen A+B
6
Stempel
- Create dokumen- Generate DI
- Print dokumen
Kuitansi
B
Dokumen A+B
Koreksi & validasi
BT+Sertipikat
Benar?
Benar?
Dokumen A
BT+SertipikatDokumen A+B
Benar?
Generate Daftar Isian dan cetak dokumen
STTD + SPS
Sertipikat
2BT+Sertipikat
10
BT+Sertipikat
A
Dokumen A+B
Input dan cetak dokumen BT+Sertipikat
Kuitansi
A
BT+Sertipikat
121
SPOPP-3.25-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPERALIHAN HAK – PEMASUKAN KE DALAM PERUSAHAAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Rp. 25.000 / Sertipikat
1. Undang-Undang No. 5 Tahun 19602. Undang-Undang No. 21 Tahun 1997 Jo Undang-Undang No. 20 Tahun 20003. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002
6. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat Pengantar dari PPAT2. Surat Permohonan3. Sertipikat Asli4. Akta Pemasukan ke dalam Perusahaan5. Akta Pendirian perusahaan/ Badan Hukum yang disahkan Departemen Kehakiman6. Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya (fotocopy KTP) 7. Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan8. Bukti pelunasan SSB BPHTB9. Bukti pelunasan SSP Pph Final10. SPPT PBB tahun berjalan11. Ijin Pemindahan Hak, jika : a. Pemindahan hak atas tanah atau hak milik atas rumah susun yang di dalam sertipikatnya dicantumkan tanda yang menyatakan bahwa hak tersebut hanya boleh dipindahtangankan apabila telah diperoleh izin dari instansi yang berwenang; b. Pemindahan hak pakai atas tanah negara12. Surat Pernyataan calon penerima hak, yang menyatakan: a. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah yang melebihi ketentuan maksimum penguasaan tanah menurut ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku b. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah absentee (guntai) menurut ketentuan perundang-undangan yang berlaku c. Bahwa yang bersangkutan menyadari bahwa apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tersebut tidak benar maka tanah kelebihan atau tanah absentee tersebut menjadi obyek landreform d. Bahwa yang bersangkutan bersedia menanggung semua akibat hukumnya, apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tidak benar
*) dilegalisir oleh pejabat berwenangKTP asli diperlihatkan untuk semua kegiatan
(3 Hari )1 (hari) kerja = 8 (delapan)
jam
122
4
SPOPP-3.25-KPK
12
3a3b
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPERALIHAN HAK – PEMASUKAN KE DALAM PERUSAHAAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Menerima dokumen permohonan
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasGenerate STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
15 menit
Pada saat membuat catatan Jual Beli secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
30 menit
Kasubsi PPH & PPAT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
8 jam
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
30 menit
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas ArsipMengkoreksi input dokumen Generate nomor DI 208, BRP2 dan Catatan Peralihan HakGenerate/Update Daftar NamaMencetak Catatan Peralihan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PPH dan PPAT
*) Pemohon menyerahkan STTD
Dokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor Pertanahan
Tambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, BRP2Mencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
1 jam
1 jam
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah Menyerahkan Buku Tanah kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
123
SPOPP-3.25-KPK
56
78
910
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Memberikan stempel kantor Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat kepada Petugas Loket IV
Kepala Kantor
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
20 menit
Kasi P dan PT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
24 jam( 3 hari )
8 jam
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Edit input dokumen Edit catatan peralihan hakMencetak ulang catatanperalihan hak jika diperlukan
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
Petugas Arsip – Warkah
Melakukan pengarsipan dokumen
1 jam
JUMLAH
1 jam
1 jam
30 menit
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan ProdukMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
124
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERALIHAN HAK – PEMASUKAN KE DALAM PERUSAHAAN
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PPH & PPAT
PETUGAS PELAKSANA PPH &
PPATPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y T T T
Y Y Y
3a
10
Menyiapkan Buku Tanah
Buku Tanah
Dokumen A+B
Dokumen A+B
3b
Stempel
Benar?
B
Tandatangan
Lengkap?
Dokumen A+B
Menerima Dokumen 4
Paraf
Arsipkan
6
Benar?
B
SPOPP-3.25-KPK
STTD + SPS
A
7
BT+Sertipikat
Koreksi & validasi
5
Dokumen A+B
Sertipikat
STTD + SPS
1
A
Kuitansi
Dokumen A+B
2BT+Sertipikat
Dokumen A+B
Generate Daftar Isian dan cetak dokumen
BT+Sertipikat
A
Generate & Cetak Daftar Isian
BT+Sertipikat
8
9
Dokumen A+B
Koreksi & validasi Koreksi & validasi
Benar?
Dokumen A
Kuitansi
A
Uang
Input dan cetak dokumen
Mulai
selesai
- Create dokumen- Generate DI
- Print dokumen
Edit & cetak dokumen
Paraf
Sertipikat
BT+Sertipikat
BT+Sertipikat
125
SPOPP-3.26-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPERALIHAN HAK – PENGGABUNGAN/PELEBURAN PERSEROAN/KOPERASI (MERGER)
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Rp. 25.000 / Sertipikat
1. Undang-Undang No. 5 Tahun 19602. Undang-Undang No. 21 Tahun 1997 Jo Undang-Undang No. 20 Tahun 20003. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat Pengantar dari PPAT2. Surat Permohonan3. Sertipikat Asli4. Akta Pendirian Perusahaan / Badan Hukum yang disahkan Departemen Kehakiman5. AD ART Perusahaan masing-masing yang disahkan pejabat berwenang6. AD ART Perusahaan hasil penggabungan / peleburan yang disahkan pejabat berwenang7. Akta Penggabungan/Peleburan 8. Surat pernyataan yang menyatakan bahwa penggabungan/ peleburan tersebut tidak dalam status likuidasi9. Identitas pemohon mewakili perusahaan10. Identitas diri penerima kuasa / Jika menggunakan kuasa (fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku) *)11. Bukti pelunasan SSB BPHTB12. Bukti pelunasan SSP Pph Final13. SPPT PBB tahun berjalan14. Ijin Pemindahan Hak, jika :
a. Pemindahan hak atas tanah atau hak milik atas rumah susun yang di dalam sertipikatnya dicantumkan tanda yang menyatakan bahwa hak tersebut hanya boleh dipindahtangankan apabila telah diperoleh izin dari instansi yang berwenang;�b. Pemindahan hak pakai atas tanah Negara
15. Surat Pernyataan calon penerima hak, yang menyatakan:a. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah yang melebihi ketentuan maksimum penguasaan tanah menurut ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlakub. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah absentee (guntai) menurut ketentuan perundang-undangan yang berlakuc. Bahwa yang bersangkutan menyadari bahwa apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 14a dan 14b tersebut tidak benar maka tanah kelebihan atau tanah absentee tersebut menjadi obyek landreformd. Bahwa yang bersangkutan bersedia menanggung semua akibat hukumnya, apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 14a dan 14b tidak benar
*) dilegalisir oleh pejabat berwenangBUMN menjadi PT XX Tbk apakah tetap menjadi HM
(3 Hari )1 (hari) kerja = 8 (delapan)
jam
126
4
SPOPP-3.26-KPK
12
3a3b
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPERALIHAN HAK – PENGGABUNGAN/PELEBURAN PERSEROAN/KOPERASI (MERGER)
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
15 menit
Kasubsi PPH & PPAT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
1 jam
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
Petugas Loket II
Menerima dokumen permohonan
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasGenerate STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, BRP2Mencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
30 menit
Pada saat membuat catatan Jual Beli secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas ArsipMengkoreksi input dokumen Generate nomor DI 208, BRP2 dan Catatan Peralihan HakGenerate/Update Daftar NamaMencetak Catatan Peralihan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PPH dan PPAT
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah Menyerahkan Buku Tanah kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
30 menit
*) Pemohon menyerahkan STTD
Dokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor Pertanahan
Tambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
1 jam
8 jam Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
127
SPOPP-3.26-KPK
56
78
910
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
1 jam
30 menit
8 jam
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Edit input dokumen Edit catatan peralihan hakMencetak ulang catatanperalihan hak jika diperlukan
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Memberikan stempel kantor Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat kepada Petugas Loket IV
JUMLAH
1 jam
20 menit
Kepala Kantor
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
Kasi P dan PT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
Petugas Arsip – Warkah
Melakukan pengarsipan dokumen
1 jam
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan ProdukMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
24 jam( 3 hari )
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
128
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERALIHAN HAK – PENGGABUNGAN/PELEBURAN PERSEROAN/KOPERASI (MERGER)
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PPH & PPAT
PETUGAS PELAKSANA PPH &
PPATPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y T T T
Y Y Y
5
A
Menyiapkan Buku Tanah
Dokumen A+B
Koreksi & validasi
STTD + SPS
Benar?
BT+Sertipikat
10
1
8
Stempel
Paraf
2
selesai
7
Benar?
Dokumen A+B
Arsipkan
Buku Tanah
4
Kuitansi
Menerima Dokumen 3b
Dokumen A
A
Generate Daftar Isian dan cetak dokumen
B
Uang
Dokumen A+B
Dokumen A+B
Generate & Cetak Daftar Isian
BT+Sertipikat
Input dan cetak dokumen
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
A
Kuitansi
Koreksi & validasi
BT+Sertipikat
Koreksi & validasi
SPOPP-3.26-KPK
- Create dokumen- Generate DI
- Print dokumen
Sertipikat
STTD + SPS
3a
B
TandatanganParaf
6
A
Benar?
Edit & cetak dokumen
Dokumen A+B
Lengkap?
9
Mulai
Sertipikat
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
BT+Sertipikat
129
SPOPP-3.27-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPENETAPAN ATAU PUTUSAN PENGADILAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No. 5 Tahun 19602. Undang-Undang No. 21 Tahun 1997 Jo Undang-Undang No. 20 Tahun 20003. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
Rp. 25.000 / Sertipikat
1. Surat Permohonan2. Salinan putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap3. Salinan Berita Acara Eksekusi 4. Identitas diri pemenang perkara (fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku) *)5. Sertipikat HAT asli (jika ada)6. Bukti SSB BPHTB
*) dilegalisir oleh pejabat berwenangCatatan terjadi perbedaan pendapat mengenai dikenakan/tidak dikenakan BPHTB
(3 Hari )1 (hari) kerja = 8 (delapan)
jam
130
4
SPOPP-3.27-KPK
12
3a3b
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPENEGASAN ATAU PUTUSAN PENGADILAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
30 menit
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, BRP2Mencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah Menyerahkan Buku Tanah kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
*) Pemohon menyerahkan STTD
Dokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor Pertanahan
Tambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Kasubsi PPH & PPAT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
1 jam
30 menit
15 menit
Petugas Loket II
Menerima dokumen permohonan
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasGenerate STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
Pada saat membuat catatan Jual Beli secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
1 jam
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas ArsipMengkoreksi input dokumen Generate nomor DI 208, BRP2 dan Catatan Peralihan HakGenerate/Update Daftar NamaMencetak Catatan Peralihan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PPH dan PPAT
8 jam
131
SPOPP-3.27-KPK
56
78
910
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan ProdukMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
1 jam
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
Kasi P dan PT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Edit input dokumen Edit catatan peralihan hakMencetak ulang catatanperalihan hak jika diperlukan
30 menit
Kepala Kantor
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
1 jam
8 jam
JUMLAH
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
Petugas Arsip – Warkah
Melakukan pengarsipan dokumen
24 jam( 3 hari )
1 jam
20 menit
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Memberikan stempel kantor Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat kepada Petugas Loket IV
132
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENEGASAN ATAU PUTUSAN PENGADILAN
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PPH & PPAT
PETUGAS PELAKSANA PPH &
PPATPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y T T T
Y Y YInput dan cetak dokumen BT+Sertipikat
Uang
BT+Sertipikat
Paraf
8
Benar?
A
Lengkap?
1
Mulai
5
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
BT+Sertipikat
Tandatangan
2
Menerima Dokumen
Generate & Cetak Daftar Isian
Stempel
Dokumen A
10
Arsipkan
Kuitansi
- Create dokumen- Generate DI
- Print dokumen
3b
Menyiapkan Buku Tanah
6
Buku Tanah
Sertipikat
BT+Sertipikat
Koreksi & validasi
9
Paraf
Koreksi & validasi
selesai
Benar?
A
4
A
Dokumen A+B
B
STTD + SPS
SPOPP-3.27-KPK
3a
Benar?
Generate Daftar Isian dan cetak dokumen
Dokumen A+B
STTD + SPS
Koreksi & validasi
Sertipikat
Dokumen A+B
Dokumen A+BDokumen A+B
A
Kuitansi
BT+Sertipikat
B
Edit & cetak dokumen
7
Dokumen A+B
133
SPOPP-3.28-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPEMINDAHAN HAK – LELANG
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Rp. 25.000 / Sertipikat
1. Undang-Undang No. 5 Tahun 19602. Undang-Undang No. 21 Tahun 1997 Jo Undang-Undang No. 20 Tahun 20003. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat Permohonan2. Kutipan risalah lelang3. Sertipikat Asli4. Apabila Sertipikat asli tidak diserahkan, harus ada keterangan Kepala Kantor Lelang mengenai alasan tidak diserahkannya sertipikat dimaksud **)5. Identitas diri pemenang lelang dan atau kuasanya (foto copy) :
a. Perorangan : KTP dan KK yang masih berlaku *)b. Badan Hukum : Akta Pendirian dan Pengesahan Badan Hukum *)
6. Surat Kuasa, jika permohonannya dikuasakan7. Bukti pelunasan harga pembelian8. Bukti SSB BPHTB9. Bukti pelunasan SSP Pph Final/Catatan hasil lelang10. Sertipikat Hak Tanggungan (jika dibebani Hak Tanggungan)11. Surat pernyataan kreditor melepaskan Hak Tanggungan untuk jumlah yang melebihi hasil lelang12. Risalah Lelang harus memuat keterangan Roya atau pengangkatan sita
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang
**)
1. Untuk Lelang non eksekusi:
Diproses sertipikat pengganti sebagaimana sertipikat hilang. Pengumuman satu kali selama satu bulan di media cetak (lihat kegiatan Penerbitan Sertipikat Pengganti Karena Hilang)
2. Untuk lelang eksekusi
Diterbitkan stp pengganti dgn no hak baru, no hak lama dimatikan
Hal penerbitan stp pengganti tsb diumumkan di media massa dengan biaya pemohon
(3 Hari )1 (hari) kerja = 8 (delapan)
jam
134
4
SPOPP-3.28-KPK
12
3a3b
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPEMINDAHAN HAK – LELANG
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Menerima dokumen permohonan
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasGenerate STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas ArsipMengkoreksi input dokumen Generate nomor DI 208, BRP2 dan Catatan Peralihan HakGenerate/Update Daftar NamaMencetak Catatan Peralihan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PPH dan PPAT
Pada saat membuat catatan Jual Beli secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
30 menit
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
*) Pemohon menyerahkan STTD
Dokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor Pertanahan
Tambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
15 menit
Kasubsi PPH & PPAT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
1 jam
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, BRP2Mencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
8 jam
30 menit
Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah Menyerahkan Buku Tanah kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
1 jam
135
SPOPP-3.28-KPK
56
78
910
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
30 menit
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
Petugas Arsip – Warkah
Melakukan pengarsipan dokumen
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Memberikan stempel kantor Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat kepada Petugas Loket IV
1 jam
20 menit
8 jam
24 jam( 3 hari )
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Edit input dokumen Edit catatan peralihan hakMencetak ulang catatanperalihan hak jika diperlukan
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
Kasi P dan PT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
JUMLAH
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
1 jam
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan ProdukMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Kepala Kantor
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
1 jam
136
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMINDAHAN HAK – LELANG
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PPH & PPAT
PETUGAS PELAKSANA PPH &
PPATPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y T T T
Y Y YDokumen A+B
Kuitansi
6Menerima Dokumen
Uang
SPOPP-3.28-KPK
9
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
2
Sertipikat
8
A
Dokumen A+B
Arsipkan
Koreksi & validasi
B
3a
Sertipikat
Generate & Cetak Daftar Isian
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
Dokumen A+B
Stempel
STTD + SPS
Input dan cetak dokumen
Tandatangan
A
Dokumen A
Paraf
10
Paraf
BT+Sertipikat
Menyiapkan Buku Tanah
Kuitansi
- Create dokumen- Generate DI
- Print dokumen
Generate Daftar Isian dan cetak dokumen
Lengkap?
Buku TanahA
5
Dokumen A+B
Benar?
Benar?
A
Koreksi & validasi
STTD + SPS
1
7
selesai
Edit & cetak dokumen
3b 4
Koreksi & validasi
BT+SertipikatMulai
B
BT+Sertipikat
Benar?
BT+Sertipikat
Dokumen A+B
137
SPOPP-3.29-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANHAK TANGGUNGAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1.Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Undang-undang No.4/1996 3. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974.Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
Hari ke 7 sesuai UU 4/96
Pasal 13 ayat 4**)
1.Surat Pengantar dari PPAT2.Permohonan dari penerima HT (kreditur)3.Identitas diri pemberi HT (debitur), penerima HT (kreditur) dan atau kuasanya (fotocopy KTP ) 4.Surat Kuasa, jika permohonannya dikuasakan5.Sertipikat Hak Atas Tanah Asli6.Lembar ke 2 APHT7.Salinan APHT yang diparaf PPAT8.SKMHT apabila pemberian Hak Tanggungan melalui kuasa
**) adalah tanggal hari ketujuh setelah penerimaan secara lengkap surat-surat yang diperlukan bagi pendaftarannya itu, yaitu tanggal hari ke tujuh dihitung dari hari dipenuhinya persyaratan berupa surat-surat untuk pendaftaran secara lengkap
1 (satu) hari kerja = 8 (delapan) jam
Catatan:Untuk pelayanan ini di kenakan biaya sebesar Rp.25000,- di kalikan banyaknya hak atas tanah obyek hak tanggungan
Rp.25000.
138
4
SPOPP-3.29-KPK
12
3a3b
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANHAK TANGGUNGAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, BRP2Mencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
1 jam
Kasubsi PPH & PPAT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
Pada saat membuat catatan Jual Beli secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah Menyerahkan Buku Tanah kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
30 menit
30 menit
1 jam
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas ArsipMengkoreksi input dokumen Generate nomor DI 208, BRP2 dan Catatan Peralihan HakGenerate/Update Daftar NamaMencetak Catatan Peralihan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PPH dan PPAT
Petugas Loket II
Menerima dokumen permohonan
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasGenerate STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
8 jam
*) Pemohon menyerahkan STTD
Dokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor Pertanahan
Tambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
15 menit
139
SPOPP-3.29-KPK
56
78
910
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
30 menit
1 jam
Kepala Kantor
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
24 jam( 3 hari )
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
Petugas Arsip – Warkah
Melakukan pengarsipan dokumen
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Edit input dokumen Edit catatan peralihan hakMencetak ulang catatanperalihan hak jika diperlukan
8 jam
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan ProdukMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
JUMLAH
20 menit
1 jam
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Memberikan stempel kantor Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat kepada Petugas Loket IV
Kasi P dan PT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
1 jam
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
140
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAK TANGGUNGAN
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PPH & PPAT
PETUGAS PELAKSANA PPH &
PPATPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y T T T
Y Y Y
selesai
BT+Sertipikat
Kuitansi
Sertipikat
1
Generate Daftar Isian dan cetak dokumen
Benar?
A
Generate & Cetak Daftar Isian
Dokumen A+B
Sertipikat
BT+Sertipikat
A
4
Paraf
BT+Sertipikat
Benar?
BT+Sertipikat
Buku Tanah
6
Dokumen A+B
Koreksi & validasi
Kuitansi
B
9
Uang
Stempel
A
2
Paraf
BT+SertipikatDokumen A+B
Koreksi & validasi
Benar?
Dokumen A+B
B
Dokumen A3a
Menyiapkan Buku Tanah
3b
Tandatangan
Input dan cetak dokumen
Edit & cetak dokumen
- Create dokumen- Generate DI
- Print dokumenLengkap
?
Koreksi & validasi
8
STTD + SPS
SPOPP-3.29-KPK
5
A
7
BT+Sertipikat
Dokumen A+B
Dokumen A+BSTTD + SPS
Menerima Dokumen
Mulai
Dokumen A+B
Arsipkan
10
141
SPOPP-3.30-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPERALIHAN HAK TANGGUNGAN – CASSIE/SUBROGASI/MERGER
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
Rp25000,1.Surat Permohonan2.Sertipikat Hak Atas Tanah3.Sertipikat HT4.Surat tanda bukti peralihan (beralihnya piutang) berupa :Akta Cessie atau akta otentik yang menyatakan
adanya cessie tersebut, atauAkta subrogasi, atauBukti pewarisan untuk kreditor perorangan
5.Identitas diri pemohon dan atau kuasanya (fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku untuk pewarisan) *)6.Surat Kuasa, jika permohonannya dikuasakan
**) adalah tanggal hari ketujuh setelah penerimaan secara lengkap surat-surat yang diperlukan bagi pendaftarannya itu, yaitu tanggal hari ke tujuh dihitung dari hari dipenuhinya persyaratan berupa surat-surat untuk pendaftaran secara lengkap
1 (satu) hari kerja = 8 (delapan) jam
Catatan- Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani 1 (astu) hak atas tanah di kenakan biaya sebesar Rp.25000
- Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani lebih dari 1 (satu) hak atas tanah di kenakan biaya sebesar Rp.25000,-di kalikan banyaknya hak atas tanah obyek hak tanggungan
- Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani 1 (satu) hak atas tanah obyek hak Tanggungan di kenakan biaya sebesar Rp.25000,-di kalikan banyaknya hak tanggungan yang di alihkan
-Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani lebih dari 1 (satu) hak atas tanah obyek hak Tanggungan di kenakan biaya sebesar Rp.25000,-di kalikan banyaknya hak tanggungan dan dikalikan dengan banyak obyek hak tas tanah obyek hak tanggungan.
7 harisesuai UU 4/96
Pasal 16 ayat 4**)
142
4
SPOPP-3.30-KPK
12
3a3b
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPERALIHAN HAK TANGGUNGAN – CASSIE/SUBROGASI/MERGER
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
8 jam
Pada saat membuat catatan Jual Beli secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah Menyerahkan Buku Tanah kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
30 menit
1 jam
15 menit
30 menit
*) Pemohon menyerahkan STTD
Dokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor Pertanahan
Tambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas ArsipMengkoreksi input dokumen Generate nomor DI 208, BRP2 dan Catatan Peralihan HakGenerate/Update Daftar NamaMencetak Catatan Peralihan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PPH dan PPAT
Petugas Loket II
Menerima dokumen permohonan
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasGenerate STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, BRP2Mencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
Kasubsi PPH & PPAT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
1 jam
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
143
SPOPP-3.30-KPK
56
78
910
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Edit input dokumen Edit catatan peralihan hakMencetak ulang catatanperalihan hak jika diperlukan
30 menit
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan ProdukMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Memberikan stempel kantor Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat kepada Petugas Loket IV
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
Petugas Arsip – Warkah
Melakukan pengarsipan dokumen
1 jam
1 jam
1 jam
JUMLAH 24 jam( 3 hari )
Kepala Kantor
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
8 jam
Kasi P dan PT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
20 menit
144
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERALIHAN HAK TANGGUNGAN – CASSIE/SUBROGASI/MERGER
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PPH & PPAT
PETUGAS PELAKSANA PPH &
PPATPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y T T T
Y Y Y
Stempel
Dokumen A+B
3a
A
BT+Sertipikat
STTD + SPS
B
Dokumen A
9
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
Kuitansi
Dokumen A+B
Edit & cetak dokumen
1
Koreksi & validasi
2
Lengkap?
Benar?
Koreksi & validasi
A
Arsipkan
Buku Tanah
Benar?
selesai
A
A
Sertipikat
8
10
7
Dokumen A+B
Menyiapkan Buku Tanah
3b
STTD + SPS
4
Benar?
Paraf
Menerima Dokumen
Dokumen A+B
B
Generate & Cetak Daftar Isian
Sertipikat
Mulai
Kuitansi
Input dan cetak dokumen
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
Uang
SPOPP-3.30-KPK
- Create dokumen- Generate DI
- Print dokumen
Tandatangan
Generate Daftar Isian dan cetak dokumen
6
Dokumen A+B
5
Paraf
Koreksi & validasi
BT+Sertipikat
BT+SertipikatBT+Sertipikat
145
SPOPP-3.31-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANHAPUSNYA HAK TANGGUNGAN – ROYA
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Undang-undang Nomor 4 Tahun 19963. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria/Kepala
BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat Permohonan dari pemegang hak atau kuasanya2. Identitas diri pemegang hak dan atau kuasanya (fotocopy KTP ) *)3. Sertipikat Hak Atas Tanah4. Sertipikat HT5. Concent Roya, apabila tidak diserahkan sertipikat HT.6. Surat Keterangan tentang hapusnya HT yang dibuktikan dengan :
Pernyataan dari kreditor bahwa hutangnya telah lunas, atauRisalah lelang, atauPembersihan HT berdasarkan penetapan peringkat oleh Ketua Pengadilan, atau Hapusnya hak atas tanah yang dibebani HT
Rp.25000 7HariUU 4 tahun 1996
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang
1 (satu) hari kerja = 8 (delapan) jam
Catatan- Roya 1(satu) hak Tanggungan yang
membebani 1 (satu) hak atas tanah di kenakan biaya sebesar Rp.25000
- Roya 1(satu) hak Tanggungan yang membebani lebih dari 1 (astu) hak atas tanah di kenakan biaya sebesar Rp.25000,-di kalikan banyaknya hak atas tanah obyek hak tanggungan
- Roya lebih dari 1(satu) hak Tanggungan yang membebani 1 (satu) hak atas tanah obyek hak Tanggungan di kenakan biaya sebesar Rp.25000,
- Roya lebih dari 1(satu) hak Tanggungan yang membebani lebih dari 1 (satu) hak atas tanah pada satu kegiatan pendaftaran di kenakan biaya sebesar Rp.25000,-dikalikan banyaknyha hak tas tanah obyek hak tanggungan.
146
4
SPOPP-3.31-KPK
12
3a3b
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANHAPUSNYA HAK TANGGUNGAN – ROYA
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
15 menit
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
1 jam
30 menit
1 jam
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, BRP2Mencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas ArsipMengkoreksi input dokumen Generate nomor DI 208, BRP2 dan Catatan Peralihan HakGenerate/Update Daftar NamaMencetak Catatan Peralihan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PPH dan PPAT
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah Menyerahkan Buku Tanah kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
8 jam
*) Pemohon menyerahkan STTD
Dokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor Pertanahan
Tambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Kasubsi PPH & PPAT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
Pada saat membuat catatan Jual Beli secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
Petugas Loket II
Menerima dokumen permohonan
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasGenerate STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
30 menit
147
SPOPP-3.31-KPK
56
78
910
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Edit input dokumen Edit catatan peralihan hakMencetak ulang catatanperalihan hak jika diperlukan
1 jam
Kasi P dan PT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
24 jam( 3 hari )
8 jam
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan ProdukMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Memberikan stempel kantor Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat kepada Petugas Loket IV
1 jam
JUMLAH
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
Petugas Arsip – Warkah
Melakukan pengarsipan dokumen
Kepala Kantor
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
20 menit
30 menit
1 jam
148
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAPUSNYA HAK TANGGUNGAN – ROYA
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PPH & PPAT
PETUGAS PELAKSANA PPH &
PPATPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y T T T
Y Y Y
2
STTD + SPS
Dokumen A+B
Sertipikat
3a
8
Dokumen A+B
Koreksi & validasi
Dokumen A
10
Buku Tanah
7
Paraf
Uang
Kuitansi
3b
Lengkap?
Koreksi & validasi
BT+Sertipikat
A
STTD + SPS
Stempel
Generate Daftar Isian dan cetak dokumen
A
Dokumen A+B
Tandatangan
Dokumen A+B
Menerima Dokumen
Menyiapkan Buku Tanah
Generate & Cetak Daftar Isian
Koreksi & validasi
Benar?
BT+Sertipikat
Benar?
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
Paraf
9
BT+Sertipikat
6
Dokumen A+B
MulaiDokumen A+B
- Create dokumen- Generate DI
- Print dokumen
B
SPOPP-3.31-KPK
Edit & cetak dokumen
1
BT+Sertipikat
BT+SertipikatAInput dan cetak
dokumen
selesai
Kuitansi
Arsipkan
Sertipikat
4B
A
Benar?
5
149
SPOPP-3.32-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPENGHAPUSAN CATATAN PADA BUKU TANAH
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1.Undang-Undang No 5 Tahun 19602.Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973.Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4.Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025.SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
Rp. 25.000 / Sertipikat
1.Surat Permohonan2.Identitas diri pemohon dan atau kuasanya (fotocopy KTP dan ) *)3.Kelengkapan kekurangan persyaratan data yuridis
dan data fisik, Akta perdamaian, Surat keputusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang (3 Hari )1 (hari) kerja = 8 (delapan)
jam
150
4
SPOPP-3.32-KPK
12
3a3b
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPENGHAPUSAN CATATAN BUKU TANAH
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
15 menit
Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
30 menit
*) Pemohon menyerahkan STTD
Dokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor Pertanahan
Tambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
8 jam
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, BRP2Mencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
30 menit
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah Menyerahkan Buku Tanah kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas ArsipMengkoreksi input dokumen Generate nomor DI 208, BRP2 dan Catatan Peralihan HakGenerate/Update Daftar NamaMencetak Catatan Peralihan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PPH dan PPAT
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
Kasubsi PPH & PPAT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
Pada saat membuat catatan Jual Beli secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
1 jam
1 jam
Petugas Loket II
Menerima dokumen permohonan
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasGenerate STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
151
SPOPP-3.32-KPK
56
78
910
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
Petugas Arsip – Warkah
Melakukan pengarsipan dokumen
24 jam( 3 hari )
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
8 jam
1 jam
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301APetugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan ProdukMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
1 jam
1 jam
JUMLAH
30 menit
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Memberikan stempel kantor Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat kepada Petugas Loket IV
Kasi P dan PT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
20 menit
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Edit input dokumen Edit catatan peralihan hakMencetak ulang catatanperalihan hak jika diperlukan
152
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGHAPUSAN CATATAN BUKU TANAH
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PPH & PPAT
PETUGAS PELAKSANA PPH &
PPATPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y T T T
Y Y Y
- Create dokumen- Generate DI
- Print dokumen
4
SPOPP-3.32-KPK
Sertipikat
82
STTD + SPS
Dokumen A+B
Lengkap?
Buku Tanah
Benar?
B
BT+Sertipikat
Menerima Dokumen
Generate & Cetak Daftar Isian
Sertipikat
selesai
Dokumen A3a
Generate Daftar Isian dan cetak dokumen
Benar?
Koreksi & validasi
Dokumen A+B
Kuitansi
Stempel
6
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
Paraf
Menyiapkan Buku Tanah
Dokumen A+BA
A
Dokumen A+B
10
Dokumen A+B
9
BT+Sertipikat
Benar?
Tandatangan
Dokumen A+B
5
Mulai
Edit & cetak dokumen
Input dan cetak dokumen
Uang 7Arsipkan
Koreksi & validasi
B
STTD + SPS
BT+Sertipikat
Kuitansi
Koreksi & validasi
1
3b
Paraf
BT+Sertipikat A A
BT+Sertipikat
153
SPOPP-3.33-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANGANTI NAMA
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
Rp. 25.000 / Sertipikat
1.Surat Permohonan2.Sertipikat HAT asli3.Untuk Badan Hukum dibuktikan dengan akta notaris yang memuat perubahan nama dengan pengesahan dari pejabat yang berwenang4.Untuk perorangan yang keperdataannya tunduk pada hukum perdata dibuktikan dengan penetapan Pengadilan.5.Untuk perorangan yang keperdataannya tunduk pada hukum adat dibuktikan dengan surat pernyataan perubahan nama dari yang bersangkutan diketahui Kepala Desa / Lurah dan Camat setempat.6.Identitas yang lama sesuai data di Sertipikat7.Keputusan pejabat yang berwenang tentang perubahan *)
*)karena perubahan nama Instansi
Penjelasan No 5 dicantumkan Pemuka adat yang diketahui Kepala desa/ Lurah dan Camat untuk daerah-daerah tertentu
(3 Hari )1 (hari) kerja = 8 (delapan)
jam
154
4
SPOPP-3.33-KPK
12
3a3b
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANGANTI NAMA
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
15 menit
8 jam
*) Pemohon menyerahkan STTD
Dokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor Pertanahan
Tambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas ArsipMengkoreksi input dokumen Generate nomor DI 208, BRP2 dan Catatan Peralihan HakGenerate/Update Daftar NamaMencetak Catatan Peralihan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PPH dan PPAT
Pada saat membuat catatan Jual Beli secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
Kasubsi PPH & PPAT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
30 menit
30 menit
Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
1 jam
1 jam
Petugas Loket II
Menerima dokumen permohonan
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasGenerate STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah Menyerahkan Buku Tanah kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, BRP2Mencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
155
SPOPP-3.33-KPK
56
78
910
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kepala Kantor
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Memberikan stempel kantor Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat kepada Petugas Loket IV
1 jam
24 jam( 3 hari )
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
Petugas Arsip – Warkah
Melakukan pengarsipan dokumen
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
Kasi P dan PT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Edit input dokumen Edit catatan peralihan hakMencetak ulang catatanperalihan hak jika diperlukan
JUMLAH
1 jam
8 jam
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301APetugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan ProdukMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
1 jam
20 menit
30 menit
156
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANGANTI NAMA
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PPH & PPAT
PETUGAS PELAKSANA PPH &
PPATPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y T T T
Y Y Y
9
Benar?
BT+Sertipikat
Benar?
Sertipikat
Dokumen A+B
3b
selesai
Dokumen A
Sertipikat
Koreksi & validasi
4
1
6
Koreksi & validasi
Paraf Tandatangan
A
Generate Daftar Isian dan cetak dokumen
Kuitansi
Lengkap?
7
BT+Sertipikat
B
BT+Sertipikat
A
- Create dokumen- Generate DI
- Print dokumen
Dokumen A+B
Benar?
A
5
SPOPP-3.33-KPK
Menyiapkan Buku Tanah
Menerima Dokumen
ArsipkanStempel
Edit & cetak dokumen
B
Paraf
BT+Sertipikat
Dokumen A+B
Dokumen A+B
Koreksi & validasi
3a
Mulai
STTD + SPS
2
Generate & Cetak Daftar Isian
Kuitansi
Dokumen A+B
10
Input dan cetak dokumen
A
Uang
8
BT+Sertipikat
Buku Tanah
Dokumen A+B
Dokumen A+B
STTD + SPS
BT+Sertipikat
157
158
SPOPP-3.34.1-KPK
12
34a
4b5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPERUBAHAN HAK DARI HGB MENJADI HM UNTUK RS DAN RSS DENGAN GANTI BLANKO
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
6Petugas Loket II
Menerima kelengkapan dokumenMeneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301 & DI303
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, DI303, & BRP2Mencetak kuitansi (DI 306)Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah & SUMenyerahkan Buku Tanah & SU kepada Petugas Pelaksana PHI
Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
Petugas Pelaksana PHI
Generate nomor DI 208, BRP2 dan catatan Perubahan HakMencetak catatan Perubahan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatGenerate/Update Daftar NamaMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PHI
Pada saat membuat catatan Perubahan Hak secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
Petugas Loket II
Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PHI
Koreksi input dokumen dan melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas Arsip
Petugas Pelaksana PPK
Melanjutkan ke SPOPP-SP-3.01-KPK Salinan / Kutipan SU
30 menit
15 menit
45 menit
30 menit
15 menit
4 jam
Untuk kegiatan kutipan Surat Ukur waktunya di sesuaikan dengan SPOPP tersebut7 hari
159
13
SPOPP-3.34.1-KPK
7,8
9,10
11,1
2
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Perubahan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
Kasi P&PT
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Perubahan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, menandatangani catatan Perubahan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantor dan menjilid Buku Tanah dan SertipikatMengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat Petugas Loket IV
1 jam
1 jam
2 jam
1 jam
160
SPOPP-3.34.1-KPK
1415
16
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat)Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
Petugas Pelaksana PHI
Memperbaiki catatan Perubahan Hak, Buku Tanah dan SertipikatMencetak ulang catatan Perubahan Hak, Buku Tanah dan Sertipikat
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku TanahPetugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah & SU
Mengembalikan Buku Tanah & SU ke tempat penyimpanan
Jumlah
4 jam
80 jam(10 Hari)
8 jam
1 jam
161
162
163
5
SPOPP-3.34.2-KPK
12
34a
4b
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPERUBAHAN HAK DARI HGB MENJADI HM UNTUK RS DAN RSS TANPA GANTI BLANKO
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Menerima kelengkapan dokumenMeneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301,,DI303
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301,DI303 & BRP2Mencetak kuitansi (DI 306)Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah & SUMenyerahkan Buku Tanah & SU kepada Petugas Pelaksana PHI
Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
Petugas Pelaksana PHI
Generate nomor DI 208, BRP2 dan catatan Perubahan HakMencetak catatan Perubahan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatGenerate/Update Daftar NamaMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PHI
Pada saat membuat catatan Perubahan Hak secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
Petugas Loket II
Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PHI
Koreksi input dokumen dan melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas Arsip
30 menit
45 menit
8 jam
1 jam
15 menit
30 menit
164
12
SPOPP-3.34.2-KPK
6,7
8,9
10,1
1
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Perubahan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
Kasi P&PT
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Perubahan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, menandatangani catatan Perubahan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantor dan menjilid Buku Tanah dan SertipikatMengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat Petugas Loket IV
1 jam
1 jam
1 jam
1 jam
165
SPOPP-3.34.2-KPK
1314
15
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat)Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
Petugas Pelaksana PHI
Memperbaiki catatan Perubahan Hak, Buku Tanah dan SertipikatMencetak ulang catatan Perubahan Hak, Buku Tanah dan Sertipikat
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah & SUMengembalikan Buku Tanah & SU ke tempat penyimpanan
JUMLAH 24 jam(3 Hari)
20 menit
30 menit
8 jam
166
167
168
SPOPP-3.35.1-KPK
12
34a
4b5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPERUBAHAN HAK MILIK UNTUK RUMAH TINGGAL DENGAN GANTI BLANKO
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
6Petugas Loket II
Menerima kelengkapan dokumenMeneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301,DI303
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, DI303 & BRP2Mencetak kuitansi (DI 306)Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah & SUMenyerahkan Buku Tanah & SU kepada Petugas Pelaksana PHI
Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
Petugas Pelaksana PHI
Generate nomor DI 208, BRP2 dan catatan Perubahan HakGenerate/Update Daftar NamaMencetak catatan Perubahan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PHI
Pada saat membuat catatan Perubahan Hak secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
Petugas Loket II
Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PHI
Mengkoreksi input dokumen dan melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas Arsip
Petugas Pelaksana PPK
Melanjutkan ke SPOPP-SP-3.01-KPK Salinan / Kutipan SU
15 menit
30 menit
30 menit
45 menit
30 menit
8 jam
Untuk kegiatan Kutipan Surat Ukur waktunya akan di sesuaikan dengan SPOPP tersebut
169
13
SPOPP-3.35.1-KPK
7,8
9,10
11,1
2
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Perubahan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
Kasi P&PT
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Perubahan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, menandatangani catatan Perubahan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantor dan menjilid Buku Tanah dan SertipikatMengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat Petugas Loket IV
1 jam
1 jam
1 jam
1 jam
170
SPOPP-3.35.1-KPK
1415
16
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat)Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
Petugas Pelaksana PHI
Memperbaiki catatan Perubahan Hak, Buku Tanah dan SertipikatMencetak ulang catatan Perubahan Hak, Buku Tanah dan Sertipikat
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah & SUMengembalikan Buku Tanah & SU ke tempat penyimpanan
Jumlah
20 menit
80 jam(8 Hari)
30 menit
8 jam
171
172
173
5
SPOPP-3.35.2-KPK
12
34a
4b
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPERUBAHAN HAK MILIK UNTUK RUMAH TINGGAL TANPA GANTI BLANKO
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Menerima kelengkapan dokumen
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301,DI303
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, DI303 & BRP2Mencetak kuitansi (DI 306)Menyerahkan dokumen ke Petugas Pelaksana PHI
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah & SUMenyerahkan Buku Tanah & SU kepada Petugas Pelaksana PHI
Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
Petugas Pelaksana PHI
Generate nomor DI 208, BRP2 dan catatan Perubahan HakGenerate/Update Daftar NamaMencetak catatan Perubahan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen ke Kasubsi PHI
Pada saat membuat catatan Perubahan Hak secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
Petugas Loket II
Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen ke Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PHI
Mengkoreksi input dokumen dan melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas Arsip
15 menit
8 jam
45 menit
30 menit
30 menit
30 menit
174
12
SPOPP-3.35.2-KPK
6,7
8,9
10,1
1
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Perubahan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
Kasi P&PT
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Perubahan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, menandatangani catatan Perubahan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantor dan menjilid Buku Tanah dan SertipikatMengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat Petugas Loket IV
1 jam
1 jam
1 jam
1 jam
175
1314
15
176
177
178
SPOPP-3.36.1-KPK
12
34a
4b5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPERUBAHAN HAK (HM MENJADI HGB ATAU HP & HGB MENJADI HP) DENGAN GANTI BLANKO
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
6Petugas Loket II
Menerima kelengkapan dokumenMeneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301, DI303
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, DI303 & BRP2Mencetak kuitansi (DI 306)Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah & SUMenyerahkan Buku Tanah & SU kepada Petugas Pelaksana PHI
Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
Petugas Pelaksana PHI
Generate nomor DI 208, BRP2 dan catatan Perubahan HakGenerate/Update Daftar NamaMencetak catatan Perubahan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PHI
Pada saat membuat catatan Perubahan Hak secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
Petugas Loket II
Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PHI
Koreksi input dokumen dan melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas Arsip
Petugas Pelaksana PPK
Melanjutkan ke SPOPP-SP-3.01-KPK Salinan / Kutipan SU
15 menit
30 menit
30 menit
8 jam
45 menit
30 menit
7 hari
179
13
SPOPP-3.36.1-KPK
7,8
9,10
11,1
2
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Perubahan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
Kasi P&PT
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Perubahan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, menandatangani catatan Perubahan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantor dan menjilid Buku Tanah dan SertipikatMengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat Petugas Loket IV
1 jam
1 jam
1 jam
1 jam
180
SPOPP-3.36.1-KPK
1415
16
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat)Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301APetugas Pelaksana PHI
Memperbaiki catatan Perubahan Hak, Buku Tanah dan SertipikatMencetak ulang catatan Perubahan Hak, Buku Tanah dan Sertipikat
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah & SUMengembalikan Buku Tanah & SU ke tempat penyimpanan
Jumlah
30 menit
20 menit
8 jam
80 jam(8 Hari)
181
182
183
5
SPOPP-3.36.2-KPK
12
34a
4b
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPERUBAHAN HAK (HM MENJADI HGB ATAU HP & HGB MENJADI HP) TANPA GANTI BLANKO
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Menerima kelengkapan dokumen
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301, DI303
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, DI303 & BRP2Mencetak kuitansi (DI 306)Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah & SUMenyerahkan Buku Tanah & SU kepada Petugas Pelaksana PHI
Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
Petugas Pelaksana PHI
Generate nomor DI 208, BRP2 dan catatan Perubahan HakGenerate/Update Daftar NamaMencetak catatan Perubahan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PHI
Pada saat membuat catatan Perubahan Hak secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
Petugas Loket II
Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PHI
Mengkoreksi input dokumen dan melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas Arsip
30 menit
15 menit
45 menit
8 jam
30 menit
30 menit
184
67
89
1011
12
185
SPOPP-3.36.2-KPK
1314
15
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat)Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301APetugas Pelaksana PHI
Memperbaiki catatan Perubahan Hak, Buku Tanah dan SertipikatMencetak ulang catatan Perubahan Hak, Buku Tanah dan Sertipikat
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
Petugas Arsip Warkah Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah & SUMengembalikan Buku Tanah & SU ke tempat penyimpanan
Jumlah
30 menit
8 jam
24 jam(3 Hari)
30 menit
186
187
188
4
SPOPP-3.37-KPK
12
3a3b
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPENCATATAN SITA JAMINAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Menerima dokumen permohonan
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasGenerate STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
Pada saat membuat catatan Jual Beli secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah Menyerahkan Buku Tanah kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
1 jam
8 jam
*) Pemohon menyerahkan STTD
Dokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor Pertanahan
Tambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
30 menit
15 menit
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas ArsipMengkoreksi input dokumen Generate nomor DI 208, BRP2 dan Catatan Peralihan HakGenerate/Update Daftar NamaMencetak Catatan Peralihan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PPH dan PPAT
1 jam
Kasubsi PPH & PPAT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, BRP2Mencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
30 menit
Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
189
SPOPP-3.37-KPK
56
78
910
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
30 menit
JUMLAH
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Edit input dokumen Edit catatan peralihan hakMencetak ulang catatanperalihan hak jika diperlukan
1 jam
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
Petugas Arsip – Warkah
Melakukan pengarsipan dokumen
Kepala Kantor
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan ProdukMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
8 jam
20 menit
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
24 jam( 3 hari )
1 jam
Kasi P dan PT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Memberikan stempel kantor Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat kepada Petugas Loket IV
1 jam
190
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENCATATAN SITA JAMINAN
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PPH & PPAT
PETUGAS PELAKSANA PPH &
PPATPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y T T T
Y Y Y
7
SPOPP-3.37-KPK
1
Dokumen A+B
Mulai
A
Kuitansi
STTD + SPS
Sertipikat
Stempel
2
Benar?
Koreksi & validasi
Uang
Menyiapkan Buku Tanah
Dokumen A+B
Dokumen A+B
9
Benar?
B
4
Benar?
Input dan cetak dokumen
A
Edit & cetak dokumen
B
8
Sertipikat
Dokumen A+B
STTD + SPS
Koreksi & validasi
selesai
Generate & Cetak Daftar Isian
Kuitansi
Koreksi & validasi
Generate Daftar Isian dan cetak dokumen
Paraf
A
10
Dokumen A+B
Menerima Dokumen
Tandatangan
Lengkap?
Arsipkan
5- Create dokumen
- Generate DI- Print dokumen
Paraf
Dokumen A+B
Buku Tanah
3a
BT+Sertipikat
BT+Sertipikat
3bDokumen A
6
A
BT+Sertipikat
BT+Sertipikat
Dokumen A+B
BT+SertipikatBT+Sertipikat
191
192
4
SPOPP-3.38-KPK
12
3a3b
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPENCATATAN BLOKIR
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
Kasubsi PPH & PPAT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
*) Pemohon menyerahkan STTD
Dokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor Pertanahan
Tambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
30 menit
15 menit
30 menit
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah Menyerahkan Buku Tanah kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
Petugas Loket II
Menerima dokumen permohonan
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasGenerate STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
Pada saat membuat catatan Jual Beli secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, BRP2Mencetak kuitansi (DI 306) dan menyerahkan kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas ArsipMengkoreksi input dokumen Generate nomor DI 208, BRP2 dan Catatan Peralihan HakGenerate/Update Daftar NamaMencetak Catatan Peralihan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PPH dan PPAT
1 jam
1 jam
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
8 jam
193
SPOPP-3.38-KPK
56
78
910
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Edit input dokumen Edit catatan peralihan hakMencetak ulang catatanperalihan hak jika diperlukan
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
Kasi P dan PT
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
1 jam
1 jam
Kepala Kantor
Mengoreksi dan memvalidasi dokumenJika tidak benar kembali ke Petugas Pelaksana PPH & PPAT untuk diperbaiki (no. 14)
Membubuhkan paraf catatan peralihan hak pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH dan PPAT
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan ProdukMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
20 menit
24 jam( 3 hari )
1 jam
8 jam
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
Petugas Arsip – Warkah
Melakukan pengarsipan dokumen
JUMLAH
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Memberikan stempel kantor Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat kepada Petugas Loket IV
30 menit
194
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENCATATAN BLOKIR
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PPH & PPAT
PETUGAS PELAKSANA PPH &
PPATPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y T T T
Y Y YInput dan cetak dokumen
Kuitansi
9
Lengkap?
Benar?
Sertipikat
Buku Tanah
B
7
selesai
Sertipikat
2
Dokumen A+B
8
Menerima Dokumen
STTD + SPSSTTD + SPS
Koreksi & validasi
10
6
Benar?
Stempel
Koreksi & validasiKoreksi & validasi
Dokumen A+B
Menyiapkan Buku Tanah
5
BT+Sertipikat
Generate & Cetak Daftar Isian
A
4
B
Kuitansi
Benar?
SPOPP-3.38-KPK
A
Arsipkan
3a
1
A
BT+Sertipikat BT+Sertipikat
Dokumen A+B
Tandatangan
BT+Sertipikat
- Create dokumen- Generate DI
- Print dokumen
BT+Sertipikat
Dokumen A+B
Generate Daftar Isian dan cetak dokumen
Edit & cetak dokumen
Dokumen A+B
3b
Paraf
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
Dokumen A
Paraf
Uang
A
Mulai
Dokumen A+B
195
SPOPP-3.39.1-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPENERBITAN SERTIPIKAT PENGGANTI KARENA BLANKO LAMA UNTUK HAK ATAS TANAH
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria/
Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
Rp.50.000 (diluar biaya pengukuran)
10 Hari (diluar waktu pengukuran)
1. Surat Permohonan2. Surat Kuasa bermeterai cukup, jika permohonannya dikuasakan3. Identitas pemegang hak dan atau kuasanya :
Perorangan : fotocopy KTP yang masih berlaku *)Badan Hukum : fotocopy Akta Pendirian Badan Hukum *)
4. Sertipikat asli5. SU baru **)
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang
**)Dilakukan pengukuran ulang
Catatan :
Pemberian Informasi surat Ukur di kenakan Biaya Rp.25000 meliputi Kegiatan:
- Surat Ukur untuk sertipikat pengganti karena (Rusak,Hillang,ganti blanko dan sertipikat yang tidak di serahkan karena ekskusi lelang serta penggantian sertipikat berdasarkan Keputusan Pengadilan
- Salinan Surat Ukur untuk keperluan permohonan perubahan hak,perpajangan dan pembaharuan hak atas tanah.
- Permohonan informasi tentang satu bidang tanah berupa fotocopy surat ukur sesuai dengan DI 207pada PMNA/KBPN Nomor 3/1997.
- 20 adalah jangka waktu maksimal- 1 (satu) hari kerja = 8 (delapan) jam
196
SPOPP-3.39.1-KPK
12
34a
4b5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPENERBITAN SERTIPIKAT PENGGANTI KARENA BLANKO LAMA UNTUK HAK ATAS TANAH
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
6Petugas Loket II
Menerima kelengkapan dokumenMeneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
45 jam
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
30 menit Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301, DI303
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, DI303 & BRP2Mencetak kuitansi (DI 306)Menyerahkan dokumen ke Petugas Pelaksana PHI
Petugas Arsip warkah dan Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah HATMenyerahkan Buku Tanah HAT kepada Petugas Pelaksana PHI
8 jam Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
Petugas Pelaksana PHI
Mengkoreksi input dokumen dan melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas Arsip
Pada saat membuat catatan catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Blanko Lama untuk HAT secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
30 menit
Petugas Loket II
Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen ke Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PHI
Generate nomor DI 208, BRP2 dan catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Blanko Lama untuk HATMencetak catatan catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Blanko Lama untuk HAT pada Buku Tanah dan Sertipikat HATGenerate / Update Daftar NamaMeneruskan dokumen ke Kasubsi PHI
Petugas Pelaksana PPK
Melanjutkan ke SPOPP-SP-3.01-KPK- Kutipan Surat Ukur
30 menit
15 menit
Untuk kegiatan Kutipan Surat Ukur waktunya disesuaikan dengan SPOPP tersebut7 hari
197
13
SPOPP-3.39.1-KPK
7,8
9,10
11,1
2
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Blanko Lama untuk HAT pada Buku Tanah dan Sertipikat HATSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 14), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
1 jam
Kasi P&PT
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Blanko Lama untuk HAT pada Buku Tanah dan Sertipikat HATSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 14), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
1 jam
Kepala Kantor
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, menandatangani catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Blanko Lama untuk HAT pada Buku Tanah dan Sertipikat HATSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 14), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantor dan menjilid Buku Tanah dan Sertipikat HATMengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat Petugas Loket IV
1 jam
1 jam
198
SPOPP-3.39.1-KPK
1415
16
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat)Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
1
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
Petugas Pelaksana PHI
Edit input dokumen Memperbaiki catatan catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Blanko Lama untuk HATMencetak ulang catatan catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Blanko Lama untuk HAT jika diperlukan
30 menit
8 jamPetugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
Petugas Arsip Warkah Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
3 hariJUMLAH
30 menit
199
SPOPP-3.39.1-KPK
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PHISUB SEKSI PPK
PETUGAS PELAKSANA PHIPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y
T T T
Y Y Y
4b
Koreksi & validasi
Arsipkan
STTD + SPS
Edit, generate Daftar Isian dan cetak
dokumen
12
5
Dokumen A+B
Dokumen A+B
Sertipikat
Input dan cetak dokumen
3
Benar?
STTD + SPS
SPOPP-SP-3.02-KPKSalinan / Kutipan SU
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
A
Sertipikat B
Tandatangan
Stempel
Generate Daftar Isian dan cetak dokumen
Surat Ukur
Dokumen A+B
Periksa dan Edit Input Dokumen
11
Lengkap?
Paraf
Dokumen A+B
Koreksi & validasi
Kuitansi
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENERBITAN SERTIPIKAT PENGGANTI KARENA BLANKO LAMA UNTUK HAT
Koreksi & validasi
Benar?
B
BT+Sertipikat
selesai
Edit & cetak dokumen
6
16
Kuitansi
108
Menerima Dokumen
2
Benar?
Dokumen A+B
1
Uang
Menyiapkan Buku Tanah
Generate & Cetak Daftar Isian
A
7
Dokumen A+B
4a
Mulai
ABuku Tanah +
SU
14
A
15
13
Dokumen A+B
Paraf
Dokumen A
9
BT+Sertipikat
BT+Sertipikat
BT+Sertipikat
BT+Sertipikat
200
SPOPP-3.39.2-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPENERBITAN SERTIPIKAT PENGGANTI KARENA BLANKO LAMA UNTUK HAK MILIK SATUAN RUMAH SUSUN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Rp.50.000 13 Hari (diluar waktu pengukuran)
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang
**)Dilakukan pengukuran ulang
Catatan :
Pemberian Informasi surat Ukur di kenakan Biaya Rp.25000 meliputi Kegiatan:
- Surat Ukur untuk sertipikat pengganti karena (Rusak,Hillang,ganti blanko dan sertipikat yang tidak di serahkan karena ekskusi lelang serta penggantian sertipikat berdasarkan Keputusan Pengadilan
- Salinan Surat Ukur untuk keperluan permohonan perubahan hak,perpajangan dan pembaharuan hak atas tanah.
- Permohonan informasi tentang satu bidang tanah berupa fotocopy surat ukur sesuai dengan DI 207pada PMNA/KBPN Nomor 3/1997.
- 20 adalah jangka waktu maksimal- 1 (satu) hari kerja = 8 (delapan) jam
1. Surat Permohonan2. Surat Kuasa bermeterai cukup, jika permohonannya dikuasakan3. Identitas pemegang hak dan atau kuasanya :
Perorangan : fotocopy KTP yang masih berlaku *)Badan Hukum : fotocopy Akta Pendirian Badan Hukum *)
4. Sertipikat asli5. SU baru **)
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria/
Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31Juli 2003
201
SPOPP-3.39.2-KPK
12
34a
4b5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPENERBITAN SERTIPIKAT PENGGANTI KARENA BLANKO LAMA UNTUK HAK MILIK SATUAN RUMAH SUSUN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
6Petugas Loket II
Menerima kelengkapan dokumen
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
45 jam
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
30 menit Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301,303
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, DI303, BRP2Mencetak kuitansi (DI 306)Menyerahkan dokumen ke Petugas Pelaksana PHI
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah, SU & GDMenyerahkan Buku Tanah, SU & GD kepada Petugas Pelaksana PHI
8 jam Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
Petugas Loket II
Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen ke Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PHI
Mengkoreksi input dokumen dan melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas Arsip30 menit
Petugas Pelaksana PPK
Melanjutkan ke SPOPP-SP-3.01-KPK Salinan / Kutipan SU
Petugas Pelaksana PPK
Melanjutkan ke SPOPP-SP-3.02-KPK Salinan / Kutipan GD
15 menit
7 Hari
3 Hari
202
12,1
3
SPOPP-3.39.2-KPK
78,
910
,11
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Penerbitan Sertipikat karena Blanko Lama untuk HMSRSSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 17), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
2 jam
Kasi P&PT
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Penerbitan Sertipikat karena Blanko Lama untuk HMSRSSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 17), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
2 jam
Kepala Kantor
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, menandatangani catatan Penerbitan Sertipikat karena Blanko Lama untuk HMSRSSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 17), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
2 jam
Petugas Pelaksana PHI
Generate nomor DI 208, BRP2 dan Penerbitan Sertipikat karena Blanko Lama untuk HMSRSMencetak catatan Perubahan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatGenerate / Update Daftar NamaMeneruskan dokumen ke Kasubsi PHI
2 menit
Pada saat membuat catatan Penerbitan Sertipikat karena Blanko Lama untuk HMSRS secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
203
SPOPP-3.39.2-KPK
1415
1617
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat)Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
30 menit
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
Petugas Pelaksana PHI
Memperbaiki catatan Penerbitan Sertipikat karena Hilang untuk HMSRS, Buku Tanah dan Sertipikat HMSRSMencetak ulang catatan Penerbitan Sertipikat karena Hilang untuk HMSRS, Buku Tanah dan Sertipikat HMSRS
4 jam
8 jamPetugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
Petugas Arsip warkah dan Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah ,GD, & SUMengembalikan Buku Tanah, GD, & SU ke tempat penyimpanan
Petugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantor dan menjilid Buku Tanah dan Sertipikat HMSRSMengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat Petugas Loket IV
1 jam
13 HariJUMLAH
204
SPOPP-3.39.2-KPK
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PHISUB SEKSI PPK
PETUGAS PELAKSANA PHIPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y
T T T
Y Y Y
Tandatangan
selesai
112
15
17
7
Menerima Dokumen
3
Menyiapkan Buku Tanah
Edit, generate Daftar Isian dan cetak
dokumen
Kuitansi
Koreksi & validasi
BT+SertipikatSertipikat
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
16
Sertipikat
STTD + SPS
Surat Ukur
Dokumen A
Lengkap?
Paraf
Arsipkan
6
8
Benar?
Stempel
1
Buku Tanah + SU
STTD + SPS
Dokumen A+B
Generate Daftar Isian dan cetak dokumen
Dokumen A+B
SPOPP-SP-3.02-KPK Salinan/Kutipan GD
A
14
9
Benar?
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENERBITAN SERTIPIKAT PENGGANTI KARENA BLANKO LAMA UNTUK HMSRS
Dokumen A+B
A
Edit & cetak dokumen
Dokumen A+B
4b
13
SPOPP-SP-3.02-KPKSalinan / Kutipan SU
Input dan cetak dokumen
5
12
Dokumen A+B
Generate & Cetak Daftar Isian
10
Uang
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
Gambar Denah
Periksa dan Edit Input Dokumen
A
Kuitansi
Dokumen A+B
B
Paraf
4a
Koreksi & validasi
B
Mulai
Koreksi & validasi
A
Benar?
BT+Sertipikat
BT+Sertipikat
BT+Sertipikat
205
206
SPOPP-3.40.1-KPK
12
34a
4b5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANSERTIPIKAT PENGGANTI KARENA HILANG UNTUK HAK ATAS TANAH
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
6Petugas Loket II
Menerima kelengkapan dokumenMeneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
45 jam
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
30 menit Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301, 303
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, DI303 dan BRP2Mencetak kuitansi (DI 306)Menyerahkan dokumen ke Petugas Pelaksana PHI
Petugas Arsip Warka dan Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah HATMenyerahkan Buku Tanah HAT kepada Petugas Pelaksana PHI
8 jam Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
Petugas Pelaksana PHI
Mengkoreksi input dokumen dan melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas Arsip
1 jam
Petugas Loket II
Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen ke Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PPK
Melanjutkan ke SPOPP-SP-3.02-KPK- Kutipan Surat Ukur
30 menit
Petugas Pelaksana PHI
Generate nomor DI 304 dan BRP2 Membuat dokumenMeneruskan dokumen ke Kasubsi PHI
15 menit
Untuk kegiata Kutipan surat Ukur waktu disesuaikan dengan SPOPP tersebut7 hari
207
13
SPOPP-3.40.1-KPK
7,8
9,10
11,1
2
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Hilang untuk HAT pada Buku Tanah dan Sertipikat HATSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 24), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
8 jam
Kasi P&PT
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Hilang untuk HAT pada Buku Tanah dan Sertipikat HATSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 24), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, menandatangani catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Hilang untuk HAT pada Buku Tanah dan Sertipikat HATSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 24), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana PHI
Menunggu pengumuman sanggahan selama 30 hariJika dalam waktu 30 hari tidak ada sanggahan maka petugas akan membuat dokume Buku Tanah
30 hari
8 jam
4 jam
208
17,1
8
SPOPP-3.40.1-KPK
14a
14b
15,1
6
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
30 menit
Petugas Pelaksana PHI
Jika ada sangggahan :Benar, membuat dokumen sangghanTidak, Generate nomor DI 208, BRP2 dan catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Hilang untuk HATMencetak catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Hilang untuk HAT pada Buku Tanah dan Sertipikat HATGenerate / Update Daftar Nama
Meneruskan dokumen kepada Kasubsi PHI
Petugas Pelaksana PHI
Mermbuat dokumen penolakan sanggahanMemberikan surat penolakan dokumen kepada pemohon
Kasubsi PHI
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Hilang untuk HAT pada Buku Tanah dan Sertipikat HATSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 24), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
Kasi P&PT
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Hilang untuk HAT pada Buku Tanah dan Sertipikat HATSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 24), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Pada saat membuat catatan catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Hilang untuk HAT secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
30 menit
1 jam
1 jam
209
SPOPP-3.40.1-KPK
19,2
021
2223
24
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat)Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Petugas Pelaksana PHI
Edit input dokumen Memperbaiki catatan catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Hilang untuk HATMencetak ulang catatan catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Hilang untuk HAT jika diperlukan
Petugas Arsip Warkah dan Buku tanah
Melakukan pengarsipan dokumen Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
Kepala Kantor
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, menandatangani catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Hilang untuk HAT pada Buku Tanah dan Sertipikat HATSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 24), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantor dan menjilid Buku Tanah dan Sertipikat HATMengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat Petugas Loket IV
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
42 HariJUMLAH
30 menit
3 jam
1 jam
1 jam
30 menit
210
SPOPP-3.40.1-KPK
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PHISUBSEKSIPPK
PETUGAS PELAKSANA PHI
PETUGAS PELAKSANA PHIPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y
T T T
Y Y Y
T
T
Y
T
Y
T
Y
Y
Surat Ukur
Pengumuman30 hari
Koreksi & validasiSPOPP-SP-3.02-KPKSalinan / Kutipan SU
Mulai
18
Generate Daftar Isian dan cetak dokumen
10
23
Benar?
STTD + SPS
4b
A
Benar?
Benar?
A
1Periksa dan Edit Input Dokumen
Sanggahan?
Menyiapkan Buku Tanah
9
A
Buku Tanah + SU
Sertipikat
Uang
Benar?
Surat Penolakan
2
21
Koreksi & validasi
Dokumen A+B
C
Dokumen A+B
Menerima Dokumen
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
Tandatangan
Generate :- Daftar Isian- Catatan Perubahan - Sertipikat Pengganti
B
B
A
A
Arsipkan
Paraf
14a
Benar?
- Edit & cetak dokumen Atau - Edit & cetak Buku Tanah/Sertipikat
Paraf
Input dan cetak dokumen
14b
selesai
22
Generate & Cetak Daftar Isian
19
Sertipikat
Dokumen A+B
Generate Dokumen
8
20
Lengkap? 12
Koreksi & validasi
Stempel
Benar?
11
24
Dokumen A+B
DI304
Kuitansi
Paraf
C
Dokumen A+B
Koreksi & validasi
74a
Dokumen A+B
17
DI304
Koreksi & validasi
3
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANSERTIPIKAT PENGGANTI KARENA HILANG UNTUK HAK ATAS TANAH
A
Dokumen A+B
Dokumen A+B
Koreksi & validasi
BT+Sertpikat
A
16
Kuitansi
Dokumen A+B
Dokumen A+B
STTD + SPS
Tandatangan
5
Generate dokumen
13
Paraf
6
15
B
Pemohon
Dokumen A+B
Dokumen A
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
BT+Sertpikat
DI304DI304
BT+Sertpikat BT+Sertpikat
211
212
5
SPOPP-3.40.2-KPK
12
34a
4b
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANSERTIPIKAT PENGGANTI KARENA HILANG UNTUK HAK TANGGUNGAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Menerima kelengkapan dokumenMeneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
1 jam
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
30 menit Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301,DI303
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, BRP2Mencetak kuitansi (DI 306)Menyerahkan dokumen ke Petugas Pelaksana PHI
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah HTMenyerahkan Buku Tanah HT kepada Petugas Pelaksana PHI
16 jam Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
Petugas Pelaksana PHI
Mengkoreksi input dokumen dan melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas Arsip
Petugas Loket II
Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen ke Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PHI
Generate Catatan Sertipikat Pengganti Hak Tanggungan Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI
30 menit
3 jam
30 menit
213
SPOPP-3.40.2-KPK
6,7
8,9
10,1
112
13
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Hilang untuk HT pada Buku Tanah dan Sertipikat HTSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 14), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
8 jam
Kasi P&PT
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Hilang untuk HT pada Buku Tanah dan Sertipikat HTSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 14), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
8 jam
Kepala Kantor
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, menandatangani catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Hilang untuk HT pada Buku Tanah dan Sertipikat HTSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 14), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Arsip dan loket IV
Loket IV
Generate dan mencetak DI.301A Menyerahkan sertipikat kepada pemohon
8 jam
8 jamPetugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Mengarsipkan Buku Tanah
Jumlah 7 hari
4 jam
1 jam
214
SPOPP-3.40.2-KPK
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PHIPETUGAS PELAKSANA PHIPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y
T
Y
T
Y
T
Y
4b
Sertipikat
A
- Edit & cetak dokumen Atau - Edit & cetak Buku Tanah/Sertipikat
Paraf
Dokumen A
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
3
Generate :- Daftar Isian Catatan Perubahan Sertipikat Pengganti
Koreksi & validasi
Dokumen A+B
selesai
Benar?
Paraf
Kuitansi
STTD + SPS
Dokumen A+B
BT+Sertpikat
BT+Sertipikat
Periksa dan Edit Input Dokumen
Menerima Dokumen
Dokumen A+B
11
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANSERTIPIKAT PENGGANTI KARENA HILANG UNTUK HAK TANGGUNGAN
2
Dokumen A+B
Mulai
Buku Tanah
Dokumen A+B
7
Kuitansi
4a
Koreksi & validasi
14
A
STTD + SPS
Uang
Lengkap?
13
BT+SertpikatBT+Sertpikat
Benar?
1
Generate Daftar Isian dan cetak dokumen
Koreksi & validasi
Arsipkan
9
Input dan cetak dokumen
A
Sertipikat
Dokumen A+B
6Menyiapkan Buku Tanah
Tandatangan
Dokumen A+B
A
B
5
Generate & Cetak Daftar Isian
Benar?
BT+Sertpikat
8 10
12
215
216
SPOPP-3.40.3-KPK
12
34a
4b5,
6
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPENERBITAN SERTIPIKAT PENGGANTI KARENA HILANG UNTUK HMSRS
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
7Petugas Loket II
Menerima kelengkapan dokumenMeneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
1 jam
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
15 menit Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301, 303
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, DI303 & BRP2Mencetak kuitansi (DI 306)Menyerahkan dokumen ke Petugas Pelaksana PHI
8 jam Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
Petugas Pelaksana PHI
Mengkoreksi input dokumen dan melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas Arsip
30 menit
Petugas Loket II
Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen ke Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PHI
Generate nomor DI 304 dan BRP2 Membuat dokumenMeneruskan dokumen ke Kasubsi PHI
Petugas Pelaksana PPK
Melanjutkan ke SPOPP-SP-3.01-KPK- Kutipan Surat UkurMelanjutkan ke SPOPP-SP-3.02-KPK- Salinan/ Kutipan GD
8 jam
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah, SU & GDMenyerahkan Buku Tanah, SU & GD kepada Petugas Pelaksana PHI
30 menit
Untuk kegiatan Kutipan Surat ukur dan gambar denah waktunya disesuaikan dengan SPOPP tersebut
217
14
SPOPP-3.40.3-KPK
8,9
10,1
112
,13
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Hilang untuk HMSRS pada Buku Tanah dan Sertipikat HMSRSSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 25), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
1 jam
Kasi P&PT
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Hilang untuk HMSRS pada Buku Tanah dan Sertipikat HMSRSSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 25), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
1 jam
Kepala Kantor
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, menandatangani catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Hilang untuk HMSRS pada Buku Tanah dan Sertipikat HMSRSSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 25), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana PHI
Menunggu pengumuman sanggahan selama 30 hariJika dalam waktu 30 hari tidak ada sanggahan maka petugas akan membuat dokume Buku Tanah
30 menit
1 jam
218
18,1
9
SPOPP-3.40.3-KPK
15a
15b
16,1
7
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
1 jam
8 jam
Petugas Pelaksana PHI
Jika ada sangggahan :Benar, membuat dokumen sanggahanTidak, Generate nomor DI 208, BRP2 dan catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Hilang untuk HMSRSMencetak catatan catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Hilang untuk HMSRS pada Buku Tanah dan Sertipikat HMSRSGenerate / Update Daftar Nama
Meneruskan dokumen kepada Kasubsi PHI
Petugas Pelaksana PHI
Mermbuat dokumen penolakan sanggahanMemberikan surat penolakan dokumen kepada pemohon
Kasubsi PHI
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Hilang untuk HMSRS pada Buku Tanah dan Sertipikat HMSRSSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 25), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
Kasi P&PT
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Hilang untuk HMSRS pada Buku Tanah dan Sertipikat HMSRSSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 25), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
1 jam
Pada saat membuat catatan catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Hilang untuk HMSRS secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
30 menit
219
SPOPP-3.40.3-KPK
20,2
122
2324
25
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat)Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Petugas Pelaksana PHI
Edit input dokumen Memperbaiki catatan catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Hilang untuk HMSRSMencetak ulang catatan catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Hilang untuk HMSRS jika diperlukan
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
Kepala Kantor
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, menandatangani catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena Hilang untuk HMSRS pada Buku Tanah dan Sertipikat HMSRSSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 25), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantor dan menjilid Buku Tanah dan Sertipikat HMSRSMengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat Petugas Loket IV
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
46 HariJUMLAH
1 jam
20 menit
8 jam
1 jam
1 jam
220
SPOPP-3.40.3-KPK
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PHISUBSEKSIPPK
PETUGAS PELAKSANA PHI
PETUGAS PELAKSANA PHIPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y
T T T
Y Y Y
T
T
Y
T
Y
T
Y
Y
Dokumen A+B
Generate & Cetak Daftar Isian
18
Pengumuman30 hari
16
Lengkap?
A
20
Surat Ukur
A
selesai
24
15b
3
Gambar Denah
Menerima Dokumen
BT+Sertpikat
Kuitansi
B
A
Pemohon
Sertipikat
Generate :- Daftar Isian- Catatan Perubahan - Sertipikat Pengganti
Buku Tanah + SU
Kuitansi
Menyiapkan Buku Tanah
Arsipkan
Uang
5
25
22
A
Benar?
8
Dokumen A+B
12
Dokumen A+B
B
Koreksi & validasi
Dokumen A+B
1
Koreksi & validasi
Input dan cetak dokumen
Koreksi & validasi
Dokumen A+B
STTD + SPS
- Edit & cetak dokumen Atau - Edit & cetak Buku Tanah/Sertipikat
14
Stempel
19
DI304
Benar?
9
Dokumen A+B
Koreksi & validasi
Dokumen A+B
2
STTD + SPS
SPOPP-SP-3.02-KPKSalinan / Kutipan SU
11
Paraf
10
BT+Sertpikat
Tandatangan
Generate Daftar Isian dan cetak dokumen
Dokumen A+B
Dokumen A
Sanggahan?
SPOPP-SP-3.02-KPK Salinan/Kutipan GD
Sertipikat
C
Paraf
Benar?
Dokumen A+B
4b
Generate Dokumen
Surat Penolakan
C
Benar?
7
Generate dokumen
4a
21
Paraf
Koreksi & validasi
13
23
B
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENERBITAN SERTIPIKAT PENGGANTI KARENA HILANG UNTUK HMRS
A
Koreksi & validasi
BT+Sertpikat
Periksa dan Edit Input Dokumen
17A
A
Benar?
Dokumen A+B
DI304
15a
Dokumen A+B
Dokumen A+B
MulaiDokumen A+B
Paraf
6
Tandatangan
Benar?
BT+Sertipikat
DI304
BT+Sertipikat
DI304
BT+Sertpikat
221
222
223
13
SPOPP-3.41.1-KPK
7,8
9,10
11,1
2
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena rusak untuk HAT pada Buku Tanah dan Sertipikat HATSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
1 jam
Kasi P&PT
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena rusak untuk HAT pada Buku Tanah dan Sertipikat HATSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
1 jam
Kepala Kantor
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, menandatangani catatan catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena rusak untuk HAT pada Buku Tanah dan Sertipikat HATSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantor dan menjilid Buku Tanah dan Sertipikat HATMengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat Petugas Loket IV
1 jam
1 jam
224
SPOPP-3.41.1-KPK
1415
16
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat)Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
Petugas Pelaksana PHI
Edit input dokumen Memperbaiki catatan catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena rusak untuk HATMencetak ulang catatan catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena rusak untuk HAT jika diperlukan
4 jam Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
13 HariJUMLAH
4 jam
5 jam
225
SPOPP-3.41.1-KPK
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PHISUB SEKSI PPK
PETUGAS PELAKSANA PHIPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y
T T T
Y Y Y
Dokumen A+B
2
Dokumen A
BT+Sertipikat
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENERBITAN SERTIPIKAT PENGGANTI KARENA RUSAK UNTUK HAT
selesai
STTD + SPS
Benar?
Koreksi & validasi
B
STTD + SPS
Edit & cetak dokumen
Input dan cetak dokumen
8
Stempel
Menerima Dokumen
12
Paraf
9
Tandatangan
ABuku Tanah +
SU
Edit, generate Daftar Isian dan cetak
dokumen
SPOPP-SP-3.02-KPKSalinan / Kutipan SU
Periksa dan Edit Input Dokumen
A
Sertipikat
14
Dokumen A+B
B
Paraf
Generate & Cetak Daftar Isian
6
15
Dokumen A+B
4b 7
A
Kuitansi
Dokumen A+B
10
1
Dokumen A+B
Dokumen A+B
13
5
BT+Sertipikat
BT+Sertipikat
11
Kuitansi
Lengkap?
A
16
Sertipikat
Benar?
Koreksi & validasi
Dokumen A+B
Benar?
Menyiapkan Buku Tanah
3
Uang
Dokumen A+B
4a
Arsipkan
Mulai
Koreksi & validasi
Surat Ukur
Generate Daftar Isian dan cetak dokumen
BT+SertipikatBT+Sertipikat
BT+Sertipikat
226
227
SPOPP-3.41.2-KPK
12
34a
4b
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPENERBITAN SERTIPIKAT PENGGANTI KARENA RUSAK UNTUK HAK TANGGUNGAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
4bPetugas Loket II
Menerima kelengkapan dokumen
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
45 menit
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
30 menit Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301, 303
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, DI303, BRP2Mencetak kuitansi (DI 306)Menyerahkan dokumen ke Petugas Pelaksana PHI
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah HTMenyerahkan Buku Tanah HT kepada Petugas Pelaksana PHI
16 jam Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
Petugas Pelaksana PHI
Mengkoreksi input dokumen dan melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas Arsip
Pada saat membuat catatan catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena rusak untuk HT secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)4 jam
Petugas Loket II
Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen ke Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PHI
Generate nomor DI 208, BRP2 dan catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena rusak untuk HTMencetak catatan catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena rusak untuk HT pada Buku Tanah dan Sertipikat HATGenerate / Update Daftar NamaMeneruskan dokumen ke Kasubsi PHI
30 menit
15 menit
228
11
SPOPP-3.41.2-KPK
5,6
7,8
9,10
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena rusak untuk HT pada Buku Tanah dan Sertipikat HTSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 14), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
1 jam
Kasi P&PT
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena rusak untuk HT pada Buku Tanah dan Sertipikat HTSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 14), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
1 jam
Kepala Kantor
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, menandatangani catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena rusak untuk HT pada Buku Tanah dan Sertipikat HTSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 14), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantor dan menjilid Buku Tanah dan Sertipikat HTMengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat Petugas Loket IV
10 jam
1 jam
229
SPOPP-3.41.2-KPK
1213
14
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat)Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
Petugas Pelaksana PHI
Edit input dokumen Memperbaiki catatan catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena rusak untuk HTMencetak ulang catatan catatan Penerbitan Sertipikat Pengganti karena rusak untuk HT jika diperlukan
4 jam
16 jam
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
7 hariJUMLAH
30 menit
230
SPOPP-3.41.2-KPK
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PHIPETUGAS PELAKSANA PHIPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y
T T T
Y Y Y
4b
Koreksi & validasi
6
Menerima Dokumen
10
Benar?
Tandatangan
14
B
1
2
Benar?
Dokumen A+B
STTD + SPS
Kuitansi
Lengkap?
Sertipikat
A
selesai
Dokumen A
Stempel
12
7
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANSERTIPIKAT PENGGANTI KARENA BLANKO RUSAK UNTUK HT
Edit & cetak dokumen
Menyiapkan Buku Tanah
Arsipkan
8
13
B
BT+Sertipikat
A
BT+Sertipikat
9
Dokumen A+B
Dokumen A+B
A
Edit, generate Daftar Isian dan cetak
dokumen
Paraf BT+Sertipikat
Koreksi & validasi
Input dan cetak dokumen
Paraf
Sertipikat
5
Uang
Koreksi & validasi
Generate Daftar Isian dan cetak dokumen
Generate & Cetak Daftar Isian
STTD + SPS
Mulai
Benar?
A
Dokumen A+B
4a
Buku Tanah
Kuitansi
11
Dokumen A+B
3
Dokumen A+B
Dokumen A+B
BT+Sertipikat BT+Sertipikat
BT+Sertipikat
231
SPOPP-3.41.3 KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPENERBITAN SERTIPIKAT PENGGANTI KARENA RUSAK UNTUK HAK MILIK SATUAN RUMAH SUSUN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria/
Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
Rp. 50.000 15 hari1. Surat Permohonan2. Surat Kuasa bermeterai cukup, jika permohonannya dikuasakan3. Identitas pemegang hak dan atau kuasanya :
Perorangan : fotocopy KTP yang masih berlaku *)Badan Hukum : fotocopy Akta Pengesahan Pendirian Badan Hukum *)
4. Sertipikat asli yang rusak5. Surat Pernyataan bahwa tidak ada perubahan fisik bidang tanah/Sengketa**)
*) dilegalisir oleh pejabat berwenangSertipikat dianggap rusak apabila ada bagian yang tidak terbaca atau ada halaman yang sobek atau terlepas, akan tetapi masih tersisa bagian sertipikat yang cukup untuk mengidentifikasikan adanya sertipikat tersebut
**) Apabila masih menggunakan blanko lama dilakukan SPOP-039-KP
Pemberian Informasi surat Ukur di kenakan Biaya Rp.25000 meliputi Kegiatan:
-Surat Ukur untuk sertipikat pengganti karena (Rusak,Hillang,ganti blanko dan sertipikat yang tidak di serahkan karena ekskusi lelang serta penggantian sertipikat berdasarkan Keputusan Pengadilan
- Salinan Surat Ukur untuk keperluan permohonan perubahan hak,perpajangan dan pembaharuan hak atas tanah.
- Permohonan informasi tentang satu bidang tanah berupa fotocopy surat ukur sesuai dengan DI 207pada PMNA/KBPN Nomor 3/1997.
- 20 hari adalah jangka waktu maksimal- 1 (satu) hari kerja = 8 (delapan) jam
232
SPOPP-3.41.3 KPK
12
34a
4b5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPENERBITAN SERTIPIKAT PENGGANTI KARENA RUSAK UNTUK HAK MILIK SATUAN RUMAH SUSUN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
6Petugas Loket II
Menerima kelengkapan dokumen
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
45 menit
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
30 menit Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301, 303
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, DI303 & BRP2Mencetak kuitansi (DI 306)Menyerahkan dokumen ke Petugas Pelaksana PHI
Petugas Arsip Warkah – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah, SU & GDMenyerahkan Buku Tanah, GU & GU kepada Petugas Pelaksana PHI
4 jam Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
Petugas Loket II
Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen ke Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PHI
Mengkoreksi input dokumen dan melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas Arsip30 menit
Petugas Pelaksana PPK
Melanjutkan ke SPOPP-SP-3.01-KPK Salinan / Kutipan SU
Petugas Pelaksana PPK
Melanjutkan ke subrutin SPOPP-SP-3.02-KPK Salinan / Kutipan GD
15 menit
Untuk kegiatan Kutipan Surat Ukur waktunya di sesuaikan dengan SPOPP
Untuk kegiatan Kutipan Gambatr Ukur waktunya di sesuaikan dengan SPOPP
7 hari
3 hari
233
SPOPP-3.41.3 KPK
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Penerbitan Sertipikat karena rusak untuk HMSRSSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 17), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
4 jam
Kasi P&PT
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Penerbitan Sertipikat karena rusak untuk HMSRSSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 17), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
4 jam
Kepala Kantor
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, menandatangani catatan Penerbitan Sertipikat karena rusak untuk HMSRSSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 17), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
4 jam
Petugas Pelaksana PHI
Generate nomor DI 208, BRP2 dan Penerbitan Sertipikat karena rusak untuk HMSRSMencetak catatan Perubahan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatGenerate / Update Daftar NamaMeneruskan dokumen ke Kasubsi PHI
4 jam
Pada saat membuat catatan Penerbitan Sertipikat karena rusak untuk HMSRS secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
234
1415
1617
235
SPOPP-3.41.3-KPK
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PHISUB SEKSI PPK
PETUGAS PELAKSANA PHIPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y
T T T
Y Y Y
Menerima Dokumen
Paraf
Periksa dan Edit Input Dokumen
Gambar Denah
Generate & Cetak Daftar Isian
Buku Tanah + SU
Dokumen A+BSPOPP-SP-3.02-
KPK Salinan/Kutipan GD
17
Dokumen A+B
B
3
8
11
Sertipikat BT+Sertipikat
15Generate Daftar Isian dan cetak dokumen
4a
Benar?
Dokumen A+B
Benar?
1 10
Mulai
Dokumen A+B
Benar?
A
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENERBITAN SERTIPIKAT PENGGANTI KARENA RUSAK UNTUK HMSRS
Arsipkan
Input dan cetak dokumen
Paraf
A13
7
Stempel
14
Koreksi & validasi
A
Lengkap?
Dokumen A+B
Dokumen A
Edit & cetak dokumen
Koreksi & validasi
selesai
BT+SertipikatSTTD + SPS
5SPOPP-SP-3.02-KPKSalinan / Kutipan SU
2
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
A6
4b
Kuitansi
Tandatangan
Koreksi & validasiMenyiapkan Buku Tanah
9
Uang
Sertipikat
Kuitansi
BT+Sertipikat
B
16
BT+Sertipikat
Surat Ukur
12
STTD + SPSDokumen A+B
Edit, generate Daftar Isian dan cetak
dokumen
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
236
237
SPOPP-3.42-KPK
12
34
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPEMBUKUAN HAK PENDAFTARAN PERTAMA KALI – SPORADIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
16 jam
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
8 jam
8 jam
8 jam
8 jam
238
14
SPOPP-3.42-KPK
67,
89,
1011
,12
13
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
1 jam
1 jam
1 jam
Kasi P&PT
Mengoreksi dan validasi
- Jika benar,menandatangani pada konsep surat kepada pemohon dan meneruskan
kepada Kasubag Tata Usaha
- Jika salah,maka dikembalikan kepada petugas pelaksana
Kabag TU
Mengagendakan
Melakukan ekspedisi
9 jam
1 jam
Kasubsi PHI
Mengoreksi dan validasi
- Jika benar,memaraf pada konsep surat kepada pemohon dan meneruskan ke kasi
Pengukuran dan pendaftran Tanah
- Jika salah,maka dikembalikan kepada petugas pelaksana
Petugas Pelaksana PHI
Jika dalam sengketa,dan ada keputusan Pengadilan sert data yuridis dan fisik lengkap maka dilakukan - Generate BT (DI.205) dan konsep catatan BT- Generate Daftar Hak (DI.312) - dan teruskan kepada kasusi PHI
4 jam
Kepala Kantor
Koreksi dan validasi
Jika benar, menandatangani surat (Lamp.12)
Jika salah, kembalikan kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Arsip
Mengarsipkan Konsep Surat (Lamp.12)
239
SPOPP-3.42-KPK
15,1
617
,18
19,2
021
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasi P&PT
Koreksi dan validasi Jika benar,memaraf konsep Buku Tanah dan konsep Catatan Buku TanahJika salah,mengembalikan kepada Petugas Pelaksana PHI (19 )Meneruskan kepada petugas pelaksana PHI
40 menit
12 hariJUMLAH
Kasubsi PHI
Koreksi dan validasi Jika benar,memaraf konsep Buku Tanah dan konsep Catatan Buku TanahJika salah,mengembalikan kepada Petugas Pelaksana PHI (19 )Meneruskan kepada petugas pelaksana PHI
4 jam
Kasi P&PT
Koreksi dan validasi Jika benar,menandatangani konsep Buku Tanah dan konsep Catatan Buku TanahJika salah,mengembalikan kepada Petugas Pelaksana PHI (19 )Meneruskan kepada Petugas Arsip
Kasi P&PT
Memperbaiki Konsep Buku Tanah (Lamp.12)
4 jam
4 jam
240
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PEMBUKUAN HAK PENDAFTARAN PERTAMA KALI – SPORADIK
KABAG TU KASI P&PTKASUBSI PHI KEPALA KANTORPETUGAS PELAKSANA PHI
PETUGAS ARSIP
PETUGAS LOKET IV
PETUGAS LOKET III
PETUGAS LOKET IIPEMOHON
YY
YY
T Y
T
Y
Y
TY
T
Y
Surat(Lampiran 12)
Benar?
memaraf
Generate konsep surat
pemberitahuan (90 hari) -
Lampiran 12
11
16 18
Dokumen A+B
7
Generate :- Nomor Hak- Daftar Isian- Buku Tanah- Catatan pd BT
Koreksi & validasi
Benar?
Paraf
Benar?
5
putusan pengadilan
Lengkap Y & F
15
A
Koreksi & validasi
Lanjutan dari Prosedur SPOPP-3.10-KPK atau
SPOPP-3.11-KPK
B
Dokumen A+B
konsep surat
(Lamp. 12)
B
Konsep BT dan atau Konsep Catatan BT
1
3
Dokumen A+B
4
8
2
B
Tandatangan
Koreksi & validasi
Dokumen A+B
A
Arsipkan
Konsep surat -(Lampiran 12)
Generate :- Nomor Hak- Daftar Isian- Buku Tanah- Catatan pd BT
B
9
12
B
dokumen
memaraf
13
Berita Acarabidang tanah dl. sengketa(Prosedur Pendaftaran Tanah Pertama Kali )
Benar?
Dokumen A+B
Koreksi & validasi
Buku Tanah
Generate :- Nomor Hak- Daftar Isian- Buku Tanah- Catatan pd BT
6
10
17
B
Koreksi & validasi
Dokumen A+B
Benar?
Lengkap Y & F
Memperbaiki konsep BT atau Catatan BT atau
Lampiran 12
14
Generate :- Nomor Hak- Daftar Isian- Buku Tanah- Catatan pd BT
Paraf
Pengadilan
SPOPP-3.42-KPK
Konsep surat -(Lampiran 12)
Konsep BT dan atau Konsep Catatan BT
Konsep surat -(Lampiran 12)
Konsep BT dan atau Konsep Catatan BT
Konsep surat -(Lampiran 12)
YB
19
Koreksi & validasi
20
Tanda tangan
Dokumen A+B
Benar?
Konsep BT dan atau Konsep Catatan BT
21
B
Pelajari dan menunjuk petugas
pelaksana
Agendakan dan
expedisi
241
242
SPOPP-3.43-KPK
12
34
5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANSALINAN WARKAH/PETA
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Menerima kelengkapan dokumenMeneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
30 menit
*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
15 menit
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
15 menit Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 303
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 303, BRP2Mencetak kuitansi (DI 306)Menyerahkan dokumen ke Petugas Pelaksana PHI
2 jam
Petugas Loket II
Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen ke Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PPK
Generate dan cetak Surat usulan permintaan salinan PetaSurat usulan permintaan ijin salinan peta kepada petugas Tata Usaha
3 jam
Petugas Pelaksana Tata Usaha
Mengirim surat usulan ijin permintaan salinan PetaMenunggu surat ijin permintaan salinan Peta
Petugas Arsip – Warkah
Mencatat adanya peminjaman Warkah/PetaMenyerahkan Warkah/Peta kepada Petugas Warkah pemetaan
2 jam
6a
243
13
SPOPP-3.43-KPK
6b7
8,9
10,1
112
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PPK
Koreksi dan validasiMemaraf dokumen Warkah / PetaMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
4 jam
Petugas Pelaksana PPK
Membubuhkan stempel Kantor Pertanahan pada Salinan PetaMenyerahkan dokumen Peta kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan Salinan Peta Petugas Loket IV
4 jam
4 jam
4 jam
Kasi P&PT
Koreksi dan validasiMenandatangani dokumen Warkah / PetaMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPK
Petugas Pelaksana PPK
Jika tidak ada Ijin Kanwil, Generate dan Cetak Surat Penolakan
4 jam
4 jam
Petugas Pelaksana PPK
Jika ada Ijin KanwilGenerate DI 208, BRP2Cetak Salinan Peta
Petugas Warkah Peta
Mengembalikan warkah/peta ke tempat penyimpanan
244
1415
245
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANSALINAN WARKAH/PETA
KASI P&PTKASUBSI PPKPELAKSANA TUPETUGAS PELAKSANA PPK
PETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y
T T
YY
TY
Menerima Dokumen
Warkah/Peta
7
Warkah Peta Warkah Peta
Dokumen A+B
Pemohon
Edit & cetak dokumen
Menunggu Ijin dari Kanwil A
Kirim Dokumen ijin peminjaman warkah ke
Kanwil
Dokumen A+B
B
Peminjaman warkah/peta
9
10
Dokumen A
A
A
Generate Daftar Isian dan cetak dokumen
Warkah/Peta
Uang
6aTandatangan
Koreksi & validasi
6b
1
2
Kuitansi
Benar?
Generate & Cetak Daftar Isian
Stempel
12
Dokumen A+B
13
Usulan Peminjaman
5
Arsipkan
4
STTD + SPS
8
15
Mulai
Paraf
14
Warkah/Peta
Dokumen A+B
11
Generate dan cetakCetak surat penolakan
B
Lengkap?
3
Surat Ijin/Penolakan
Warkah Peta
Surat penolakan
Ijin Kanwil?
STTD + SPS
Input dan cetak dokumen
Kuitansi
Dokumen A+B
Warkah/Peta
selesai
Generate dan cetak dokumen usulan
Benar?
Dokumen A+B
Dokumen A+B
Koreksi & validasi
Generate :-Daftar Isian dan Cetak salinan warkah/petaDokumen A+B
Warkah/Peta
SPOPP-3.43-KPK
246
SPOPP-3.44-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANSURAT KETERANGAN PENDAFTARAN TANAH
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria/
Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal
31 Juli 2003
Rp. 25.000 / Bidang
3 hari1. Surat Permohonan2. Surat Kuasa bermeterai cukup, jika permohonannya dikuasakan3. Identitas pemohon dan atau kuasanya :
Perorangan : fotocopy KTP yang masih berlaku *)Badan Hukum : fotocopy Akta Pendirian dan Pengesahan Badan Hukum *)
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang
- 3 hari adalah jangka waktu maksimal- 1 (satu) hari kerja = 8 (delapan) jam
247
SPOPP-3.44-KPK
12
34a
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANSURAT KETERANGAN PENDAFTARAN TANAH
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
4bPetugas Loket II
Menerima kelengkapan dokumenMeneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
1 jam
*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
30 menit
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
15 menitSecara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 303
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 303, BRP2Mencetak kuitansi (DI 306)Menyerahkan dokumen ke Petugas Pelaksana PHI
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah Menyerahkan Buku Tanah kepada Petugas Pelaksana PHI
8 jamMencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 303 dan jenis kegiatan
Petugas Pelaksana PHI
Edit input dokumen Generate DI 208, BRP2Generate / Update Daftar NamaCetak dokumen
Proses pembuatan NIB dapat dilakukan secara simultan Petugas Pelaksana PPH dan PPAT dan Petugas Pelaksana PPK
Pada saat membuat dokumen informasi SKPT secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)Jika belum ada NIB maka masuk ke dalam sub prosedur Pembuatan NIB
15 menit
Petugas Loket II
Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen ke Petugas Loket III
248
SPOPP-3.44-KPK
5,6
7,8
910
1112
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Koreksi dan validasi Membubuhkan paraf SKPTMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah Mengembalikan Buku Tanah ke tempat penyimpanan
Petugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantor Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan SKPT Petugas Loket IV
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat)Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
45 menit
1 jam
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
8 jam Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
3 jam
Kasi P&PT
Koreksi dan validasiMembubuhkan paraf SKPTMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
2 jam
Petugas Pelaksana PHI
Edit dan Cetak dokumen SKPT15 menit
JUMLAH 24 Jam
249
250
SPOPP-3.45-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPENERBITAN SERTIPIKAT HAK MILIK SATUAN RUMAH SUSUN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-undang No 5 Tahun 19602. Undang-undang No 16 Tahun 19863. Peraturan Pemerintah No. 48 Tahun
1988 tentang Rumah Susun4. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19975. Peraturan Menteri Negara Agraria/
Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 6. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20027. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal
31 Juli 20038. Perda tentang Rumah Susun (Belum
semua daerah punya Perda)
1. Permohonan yang disertai proposal pembangunan rumah susun
2. Identitas pemohon (Perorangan/Badan Hukum)3. Sertipikat Hak Atas Tanah asli4. Ijin layak huni 5. Advis Planinng6. Akta pemisahan yang dibuat oleh penyelenggara
pembangunan Rumah Susun, dengan lampiran gambar dan uraian pertelaan dalam arah vertikal maupun horisontal serta nilai perbandingan proposionalnya *)
Rp. 25.000 / Sarusun
(diluar biaya pengukuran)
10 Hari *) Akta Pemisahan dengan lampiran gambar dan uraian pertelaan disahkan oleh Pejabat yang berwenang (Bupati/ Walikota)
Catatan :
1. Bahwa Kantor Pertanahan menjadii Sekretariat kegiatan pengesahan akta pemisahan dan pertelaan
2.Kepala Kantor Pertanahan menetapkan sistem perhitungan nilai perbandingan proposional dan pembuatan gambar dan uraian pertelaan khususnya dalam menentukan hak perseorangan dan hak bersama atas tanah, bagian dan benda bersama
3.Gambar dan uraian pertelaan dengan nilai perbandingan proposional dilampirkan pada akta pemisahan yang dibuat dan ditandatangani pemohon untuk disahkan oleh Bupati/Walikota (Khusus DKI oleh Gubernur)
4.Kegiatan no 1 dan 3 dibuat alur kegiatan pengesahan akta pertelaan
5. Pemberian Informasi surat Ukur di kenakan Biaya Rp.25000 meliputi Kegiatan:
- Surat Ukur untuk sertipikat pengganti karena (Rusak,Hillang,ganti blanko dan sertipikat yang tidak di serahkan karena ekskusi lelang serta penggantian sertipikat berdasarkan Keputusan Pengadilan
- Salinan Surat Ukur untuk keperluan permohonan perubahan hak,perpajangan dan pembaharuan hak atas tanah.
- Permohonan informasi tentang satu bidang tanah berupa fotocopy surat ukur sesuai dengan DI 207pada PMNA/KBPN Nomor 3/1997.
6. .35 hari adalah jangka waktu maksimal7. 1 (satu) hari kerja = 8 (delapan) jam
4 jam
251
7
SPOPP-3.45-KPK
12
34
5-6
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPENERBITAN SERTIPIKAT HAK MILIK SATUAN RUMAH SUSUN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket IIMenerima kelengkapan dokumenMeneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
30 menit
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
1 jamSecara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301, 302
Petugas Loket IIIMenerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301 & BRP2Mencetak kuitansi (DI 306)Menyerahkan dokumen ke Petugas Pelaksana PHI
Petugas Loket IIData Entry PermohonanGenerate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen ke Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PHIKoreksi dokumen dan edit dokumenInput dokumen
Petugas Pelaksana PPKMelanjutkan ke SPOPP-SP-3.01-KPK Salinan / Kutipan SUMelanjutkan ke SPOPP-SP-3.03-KPK Pembuatan gambar denah
8 jam Pada saat membuat catatan Penerbitan Sertipikat HMSRS secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
Petugas Pelaksana PHIGenerate nomor DI 208, BRP2 dan Penerbitan Sertipikat HMSRSMencetak catatan Perubahan Hak pada Buku Tanah dan SertipikatGenerate / Update Daftar NamaMeneruskan dokumen ke Kasubsi PHI
30 menit
1 jam
Untuk kegiatan Kutipan Surat Ukur dan pembuatan Gambar Denah waktunya di sesuaikan dengan SPOPP tersebut
252
14
SPOPP-3.45-KPK
8,9
10,1
112
,13
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Penerbitan Sertipikat HMSRSSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 17), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
1 jam
Kasi P&PT
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Penerbitan Sertipikat HMSRSSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 17), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
8 jam
Kepala Kantor
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, menandatangani catatan Penerbitan Sertipikat HMSRSSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 17), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
1 jam
1 jam
Petugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantor dan menjilid Buku Tanah dan Sertipikat HMSRSMengembalikan Buku Tanah kepada Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat Petugas Loket IV
253
1516
17
254
255
256
4b
SPOPP-3.46.1-KPK
12
34a
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPEMBATALAN SERTIPIKAT
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Menerima kelengkapan dokumen
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
-
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
-Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301, 302
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301,DI302 & BRP2Mencetak kuitansi (DI 306)Menyerahkan dokumen ke Petugas Pelaksana PHI
Petugas Loket II
Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen ke Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PHI
Meneliti dokumenGenerate Buku Tanah dan SertipikatGenerate Surat Pemberitahuan
-
-
-
Petugas Arsip – Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah Menyerahkan Buku Tanah kepada Petugas Pelaksana PHI
257
13
SPOPP-3.46.1-KPK
5,6
7,8
9,10
1112
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf Buku Tanah, Sertipikat dan Surat PemberitahuanSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 14), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
-
Kasi P&PT
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf Buku Tanah, Sertipikat dan Surat PemberitahuanSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 14), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala KantorKoreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, menandatangani Buku Tanah, Sertipikat dan Surat PemberitahuanSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 14), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
-
-
- Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
Petugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantorMengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat Petugas Loket IV
-Petugas Arsip – Buku Tanah
Melakukan pengarsipan Buku Tanah
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A-
Petugas Loket IV
Generate DI 301AMencetak Bukti Penyerahan Produk (SK)Menyerahkan SK kepada pemohon
258
SPOPP-3.46.1-KPK
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
-
Petugas Pelaksana PHI
Memperbaiki Buku Tanah dan Sertipikat dan Surat PemberitahuanMencetak ulang Buku Tanah dan Sertipikat dan Surat Pemberitahuan
259
260
SPOPP-3.46.2-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPENDAFTARAN SK PEMBATALAN SERTIPIKAT
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Permohonan 2. Identitas diri pemohon (foto copy KTP yang masih berlaku) *)3. Surat kuasa yang bermeterai cukup jika permohonannnya
dikuasakan4. Sertipikat Hak Atas Tanah asli**)5. Untuk Penetapan Pengadilan (bukan Peralihan Hak) harus menyerahkan Putusan / Ketetapan Pengadilan***)
Rp. 25.000/
Sertipikat
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang
1 (satu) hari kerja = 8 (delapan) jam
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala BPN
Nomor 3 Tahun 1997 4. Permenag No. 3 tahun 19995. Permenag No. 9 tahun 19996. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20027. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
261
262
11-1
3
SPOPP-3.46.2-KPK
5,6
7,8
9,10
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf Surat Usulan Pembatalan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 17), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
1 jam
Kasi P&PT
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf Surat Usulan Pembatalan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 17), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
8 jam
Kepala Kantor
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, menandatangani Surat Usulan Pembatalan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 17), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
1 jam
1 jam
Petugas Pelaksana TU
Generate Surat Pengantar Usulan PembatalanMengirim Usulan pembatalan Ke Kanwil/PusatMenunggu SK Kanwil/PusatMenyerahkan SK ke Petugas Pelaksana PHI
263
1415
1617
264
265
SPOPP-3.47-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPENDAFTARAN HAPUSNYA HAK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala BPN
Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
Rp. 25.000/
bidang
1. Permohonan 2. Identitas diri pemohon (foto copy KTP yang masih berlaku) *)3. Surat kuasa yang bermeterai cukup jika permohonannnya
dikuasakan4. Sertipikat Hak Atas Tanah asli**)5. SK Pemberian Hak dari pejabat yang berwenang*)6. Untuk Penetapan Pengadilan (bukan Peralihan Hak) harus menyerahkan Putusan / Ketetapan Pengadilan***)
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang
**)Apabila pemohon tidak dapat menyerahkan sertipikat, ditempuh melalui prosedur pengumuman
***)SK Pembatalan dari pejabat yang berwenang pada BPN
- 7 hari adalah jangka waktu maksimal
7 Hari1 (satu) hari kerja =
8 (delapan) jam
266
4b
SPOPP-3.47-KPK
12
34a
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANPENDAFTARAN HAPUSNYA HAK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Menerima kelengkapan dokumenMeneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
1 jam
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
15 menitSecara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301, 302
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301,DI302 & BRP2Mencetak kuitansi (DI 306)Menyerahkan dokumen ke Petugas Pelaksana PHI
Petugas Loket II
Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen ke Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PHI
Meneliti kelengkapan dan edit dokumenGenerate Catatan Hapusnya Hak PADA Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI
30 menit
30 menit
30 menit
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah Menyerahkan Buku Tanah kepada Petugas Pelaksana PHI
267
11,1
2
SPOPP-3.47-KPK
5,6
7,8
9,10
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf Buku Tanah, Sertipikat dan catatan hapusnya hakSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 15), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
1 jam
Kasi P&PT
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf Buku Tanah, Sertipikat dan catatan hapusnya hakSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 15), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, menandatangani Buku Tanah, Sertipikat dan catatan hapusnya hakSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 15), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
1 jam
1 jam
8 jam
Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku TanahPetugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantorGenerate nomor DI 208, BRP2 pada Buku Tanah dan SertipikatGenerate/Update Daftar NamaMencetak catatan hapusnya hak pada Buku Tanah dan SertipikatMengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat Petugas Loket IV
268
SPOPP-3.47-KPK
1314
15
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket IV
Generate DI 301A, BRP2Mencetak Bukti Penyerahan Produk (SK)Menyerahkan SK kepada pemohon
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
Petugas Pelaksana PHI
Memperbaiki Buku Tanah , Sertipikat dan Catatan Hapusnya HakMencetak ulang Buku Tanah, Sertipikat dan Catatan Hapusnya Hak
Petugas Arsip – Buku Tanah
Melakukan pengarsipan Buku Tanah 8 jam
20 menit
30 menit
JUMLAH 56 jam(7 Hari)
269
270
SPOPP-3.49.1-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANHGB ATAU HP DIATAS HAK MILIK BERDASARKAN AKTA PPAT
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria/
Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat Permohonan HGB/HP2. Surat Kuasa bermeterai cukup, jika permohonannya dikuasakan3. Identitas pemohon dan atau kuasanya :
Perorangan : fotocopy KTP yang masih berlaku *)Badan Hukum : fotocopy Akta Pendirian dan Pengesahan Badan Hukum *)
4. Sertipikat 5. Akta PPAT mengenai pemberian hak6. Bukti pelunasan SPT-PBB terakhir7. Bukti setor SSP dan SSB-BPHTB yang dilegalisir oleh Pejabat yang berwenang8.Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20029.SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
Rp. 50.000 / bid
12 Hari
1(satu) hari kerja = 8 (delapan) jam
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang
- 12 hari adalah jangka waktu maksimal
271
SPOPP-3.49.1-KPK
12
34a
4b5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANHGB ATAU HP DIATAS HAK MILIK BERDASARKAN AKTA PPAT
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
6Petugas Loket II
Menerima kelengkapan dokumenMeneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
30 menit
*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
1 jam
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
15 menit Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301, 303
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301, DI303 & BRP2Mencetak kuitansi (DI 306)Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Mencatat adanya peminjaman Buku Tanah & SUMenyerahkan Buku Tanah & SU kepada Petugas Pelaksana PHI
8 jam Mencatat tanggal peminjaman, nama peminjam, nomor DI 301 dan jenis kegiatan
Petugas Pelaksana PHI
Generate nomor DI 208, BRP2 dan catatan Pendaftaran HakMencetak catatan Pendaftaran Hak pada Buku Tanah dan Sertipikat`Generate / Update Daftar NamaMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PHI
Pada saat membuat catatan Pendaftaran Hak secara otomatis sistem membuat nomor DI 208 (pada DI 208 ditambahkan satu kolom tanggal penandatanganan dokumen pendaftaran tanah)
Petugas Loket II
Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PHI
Mengkoreksi input dokumen dan melakukan peminjaman buku tanah kepada Petugas Arsip 4 jam
Petugas Pelaksana PPK
Melanjutkan ke subrutin SPOPP-SP-3.01-KPK Salinan /Kutipan SU
4 jam
Untuk kegiatan Kutipan surat Ukur waktunya disesuaikan dengan SPOPP tersebut
272
14
SPOPP-3.49.1-KPK
7,8
9,10
11,1
213
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Pendaftaran Hak pada Buku Tanah dan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
1 jam
Kasi P&PT
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Pendaftaran Hak pada Buku Tanah dan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
1 jam
Kepala Kantor
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, menandatangani catatan Pendaftaran Hak pada Buku Tanah dan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantor dan menjilid Buku Tanah dan SertipikatMengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat kepada Petugas Loket IV
1 jam
1 jam
4 jam Petugas Arsip – Buku Tanah mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah
Petugas Arsip Warkah dan Buku tanah
Melakukan pengarsipan dokumen Mencatat tanggal pengembalian Buku Tanah & SUMengembalikan Buku Tanah & SU ke tempat penyimpanan
273
SPOPP-3.49.1-KPK
1516
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket IV
Generate DI 301AMencetak Bukti Penyerahan Produk (sertipikat)Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
20 menit
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 301A
Petugas Pelaksana PHI
Memperbaiki catatan Pendaftaran Hak, Buku Tanah dan SertipikatMencetak ulang catatan Pendaftaran Hak, Buku Tanah dan Sertipikat
1 jam
9 hariJUMLAH
274
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN HGB ATAU HP DI ATAS HM BERDASARKAN AKTA PPAT TANPA PENGUKURAN
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PHIPETUGASPELAKSANA PHI
PETUGAS PELAKSANA PPK
PETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
Y
T
Y
T
Y
T
Y
TBenar?
Sertipikat
STTD + SPS
Generate Daftar Isian & Cetak dokumen
Koreksi & validasi
Paraf
5
Generate Daftar Isian dan cetak
dokumen
13
Dokumen A
A
SPOPP-SP-3.02-KPKSalinan/Kutipan SU
Koreksi & validasi
Tandatangan
12
Dokumen A+B
Periksa & Edit Input Dokumen
2
3
Dokumen A+B
A
STTD + SPS
8
B
Kuitansi
BT+Sertipikat
4a
Dokumen A+B
Lengkap?
MenyiapkanPeminjaman
BT+SU
9
Dokumen A+B
Dokumen A+B
Dokumen A+B
Mulai
10
7
Dokumen A+B
- Memperbaiki & Mencetak Catatan Perubahan- Memperbaiki & Mencetak Buku Tanah/Sertpikat
Dokumen A+B
B
Input dan cetak dokumen
A
Stempel
Benar?
6
Selesai
Uang
11
Surat Ukur
A
1
Benar?
Dokumen A+B
14
BT/Sertipikat
Arsipkan
4bGenerate :- Daftar Isian- Catatan Perubahan- Nomor Hak- BT + Sertipikat
16
Menerima Dokumen
15
Koreksi & validasi
Sertipikat
Paraf
Kuitansi
SU
Buku Tanah BT+Sertipikat
BT+SertipikatBT+Sertipikat BT+Sertipikat
SPOPP-3.49.1-KPK
275
276
277
13
SPOPP-3.49.2-KPK
7,8
9,10
11,1
2
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Pendaftaran Hak pada Buku Tanah dan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kasi P dan PT
8 jam
Kasi P&PT
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, memaraf catatan Pendaftaran Hak pada Buku Tanah dan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
8 jam
Kepala Kantor
Koreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, menandatangani catatan Pendaftaran Hak pada Buku Tanah dan SertipikatSalah, kembali ke Petugas Pelaksana PHI untuk diperbaiki (no. 16), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kasubsi PHI
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
8 jam
Petugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantor dan menjilid Buku Tanah dan SertipikatMengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat kepada Petugas Loket IV
8 jam
278
1415
16
279
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN HGB ATAU HP DI ATAS HM BERDASARKAN AKTA PPAT DENGAN PENGUKURAN
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PHIPETUGASPELAKSANA PHI
PETUGAS PELAKSANA PPK
PETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
Y
T
Y
T
Y
T
Y
T
STTD + SPS
Dokumen A+B
15
3
Generate Daftar Isian & Cetak dokumen
Arsipkan
Dokumen A+B
2
Dokumen A+B
SPOPP-3.09-2-KPKPengukuran & Pemetaan
Menerima Dokumen
Periksa & Edit Input Dokumen Koreksi & validasi
A
5
1
A
Sertipikat
STTD + SPS
Uang
14
Generate Daftar Isian dan cetak
dokumen
Dokumen A+B
9
Surat Ukur
Tandatangan
7
Paraf
16
BT+Sertipikat
Dokumen A+B
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
4b
- Memperbaiki & Mencetak Catatan Perubahan- Memperbaiki & Mencetak Buku Tanah/Sertpikat
Paraf
Menyiapkan Peminjaman
BT+SUKoreksi & validasi
Kuitansi
Dokumen A
128
BT+Sertipikat
Koreksi & validasi
A
Sertipikat
Benar?
Kuitansi
BT/Sertipikat
Generate :- Daftar Isian- Catatan Perubahan- Nomor Hak- BT + Sertipikat
Stempel
Selesai
Input dan cetak dokumen
Lengkap?
10
BT+Sertipikat
Benar?
Dokumen A+B
A
B6
Buku Tanah
4a
Mulai
Dokumen A+B
Benar?
B
Dokumen A+B
13
11
SPOPP-3.49.2-KPK
SU
BT+Sertipikat
280
SPOPP-3.50-KPK
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANSERTIPIKASI MASSAL SWADAYA
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria/Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. Surat Edaran kepala Badan Pertanahan Nasional No.600-1900 tanggal 31 Juli 2004
1. Surat Permohonan2. Identitas diri pemohon dan atau kuasanya (fotocopy KTP dan KK
yang masih berlaku) *)3. Surat Kuasa, jika permohonannya dikuasakan4. Bukti perolehan kepemilikan tanah disertai :
pernyataan pemohon bahwa telah menguasai secara fisik selama 20 tahun terus menerus *)keterangan Kepala Desa/Lurah dengan saksi 2 orang tetua adat/penduduk setempat yang membenarkan penguasaan tanah tersebut.*)
5. Foto copy SPPT PBB tahun berjalan
Sesuai PP 46/2002
Dan
SE Ka. BPN No.600-1900
tanggal 31 Juli 2003
120 hari / 100 bidang *) dilegalisir oleh pejabat berwenang
1 (satu) hari kerja = 8 (delapan) jam
281
6
SPOPP-3.50-KPK
12
34
5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANSERTIPIKASI MASSAL SWADAYA
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Satgas Yuridis
Menerima kelengkapan dokumenMeneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Secara otomatis sistem membuat nomor STTD & SPS
Secara otomatis sistem membuat nomor DI 306, 305, 301
Satgas Administrasi
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSGenerate DI 306, DI 305, DI 301,DI302 & BRP2Mencetak kuitansi (DI 306)Menyerahkan dokumen kepada Satgas Ukur
Satgas Yuridis
Data Entry PermohonanGenerate nomor berkasMencetak STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen kepada Satgas Administrasi
Satgas Ukur
Mempelajari Peta Pendaftaran atau Peta lainMemasang titik dasar teknik orde 4 (jika diperlukan)Melaksanakan penetapan batas sesuai kontradiktur delimitasi Melaksanakan pengukuran Mengikatkan ke titik ikatMembuat sketsa bidang tanah pada GU dan DI 301(I)
Satgas Ukur
Melanjutkan ke SPOPP-3.02-KPK (Pengukuran & Pemetaan Kadastral Sistematik)
Satgas Yuridis
Generate Pengumuman (DI 201B)Menyerahkan dokumen kepada Waka Teknis
4 jam
32 jam
4 jam
16 jam
4 jam
Untuk Kegiatan pengukuran waktunya dan Panitia A disesuaikan dengan SPOPP tersebur
282
137,
89,
1011
12
283
1914
,15
16,1
718
284
SPOPP-3.50-KPK
2021
-22
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
2 jam
Satgas Yuridis
Edit Input Dokumen DI 201(I-III)Memperbaiki dokumen DI 201B, DI 201CMemperbaiki dan mencetak Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Waka Yuridis
Jumlah 120 hari
Satgas Ukur
Jika ada sanggahan Yuridis Melanjutkan ke SPOPP-SP-3.08-KPK (Pembuatan Surat Ukur)Lanjutkan dengan SPOPP-3.06-KPK (Pembukuan Hak Sistematik)
Untuk Kegiatan Pembuatan Surat Ukur waktunya dan Pembukuan Hak disesuaikan dengan SPOPP tersebut
KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL
Prof. Ir. LUTFI I. NASOETION, MSc., Ph.D.NIP. 130367083
285
286
SPOPP-SP-3.01-KPK
12
3-4
5-6
7,8
9,10
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pelaksana PHI
Meneliti dokumen Jika Buku Tanah lama sudah ada, meminjam Buku Tanah dari Petugas Arsip
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN BUKU TANAH DAN SERTIPIKAT - SPORADIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Kasubsi PHI
MengoreksiJika benar, memaraf Buku Tanah dan SertipikatJika salah, mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI (proses 11)
4 jam
Kasi P & PT
MengoreksiJika benar,memaraf Buku Tanah danSertipikatJika salah, mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI (proses 11)
Kepala Kantor
MengoreksiJika benar, menandatangani Buku Tanah dan SertipikatJika salah, mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI (proses 11)
Jumlah 5 hari
Petugas Arsip
Mencatat peminjaman/pengembalian Buku TanahMenyerahkan kepada petugas pelaksana PHI/menerima kembali Buku Tanah
Petugas Pelaksana PHI
Generate nomor hak (DI.312 ), Daftar Isian, Buku Tanah dan SertipikatJika Daftar Nama sudah ada, dilakukan updating/Generate Daftar NamaMeneruskan kepada Kasubsi PHI
1 hari
4 jam
1 hari
1 hari
1 hari
287
288
SPOPP-SP-3.02-KPK
12
34-
56
7
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pelaksana PPK
Meneliti dokumen Meminjam Arsip GU, Peta Pendaftaran dan SU/GD kepada Petugas Arsip
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN SALINAN ATAU KUTIPAN SURAT UKUR/GAMBAR DENAH
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Kasubsi PPK
MengoreksiJika benar, menandatangani Surat Ukur/Gambar DenahJika salah, mengembalikan kepada Petugas Pengolahan dan Pemetaan (proses 8)Meneruskan kepada Petugas Pelaksana PPK
1 hari
Petugas Pengolahan dan Pemetaan
Generate NIB, Daftar Isian dan Surat Ukur/Gambar Denah Tekstual dan SpasialMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PPK
5 hariJumlah
Petugas Arsip
Mencatat peminjaman/pengembalian Arsip GU, Peta Pendaftaran dan SU/GDMenyerahkan kepada Petugas Pengolahan dan Pemetaan/menerima kembali Arsip GU, Peta Pendaftaran dan SU/GD
Petugas Arsip
Menerima dan mencatat pengembalian Arsip GU, Peta Pendaftaran dan SU/GD dari Petugas Pelaksana PPKMenyimpan arsip pada tempatnya
4 jam
1 hari
1 hari
1 hari
Petugas Pelaksana PPK
Menerima dokumen A+B dan Surat Ukur/Gambar DenahMeneruskan Arsip GU, Peta Pendaftaran dan SU/GD kepada Petugas Arsip
4 jam
289
290
SPOPP-SP-3.03-KPK
12
34-
56
7
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN GAMBAR DENAH
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Jumlah
1 hari
5 hari
Petugas Pelaksana PPK
Meneliti dokumen Meminjam Arsip GU, Peta Pendaftaran, SU dan Gambar Denah kepada Petugas Arsip
Kasubsi PPK
MengoreksiJika benar, menandatangani Gambar DenahJika salah, mengembalikan kepada Petugas Pengolahan dan Pemetaan (proses 8)Meneruskan kepada Petugas Pelaksana PPK
Petugas Arsip
Menerima dan mencatat pengembalian arsip GU, Peta Pendaftaran dan Gambar Denah dari Petugas Pelaksana PPKMenyimpan arsip pada tempatnya
4 jam
Petugas Arsip
Mencatat peminjaman/pengembalian Arsip GU, Peta Pendaftaran, SU dan Gambar DenahMenyerahkan kepada Petugas Pengolahan dan Pemetaan/menerima kembali Arsip GU, Peta Pendaftaran, SU dan Gambar Denah
4 jam
1 hari
Petugas Pelaksana PPK
Menerima dokumen A+B dan Gambar DenahMeneruskan Arsip GU, Peta Pendaftaran dan Gambar Denah kepada Petugas Arsip
1 hari
1 hari
Petugas Pengolahan dan Pemetaan
Generate NIB, Daftar Isian, Gambar Denah Tekstual dan SpasialMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PPK
291
292
SPOPP-SP-3.04-KPK
12
34
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PENGECEKAN NIB
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Pelaksana PPK
Meneliti dokumen Jika tidak ada NIB, meminjam Arsip GU, Peta Pendaftaran, SU/GD da BT kepada Petugas Arsip
1 hari
Petugas Arsip
Menyiapkan, mencatat peminjaman/pengembalian Arsip GU, Peta Pendaftaran dan SU/GDMenyerahkan kepada Petugas Pelaksana PPK/menerima kembali Arsip GU, Peta Pendaftaran dan SU/GD
Petugas Pelaksana PPK
Generate NIB, DI.203, updating pada Peta Pendaftaran, GU/SU/GD, BT dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PPK
3 hariJumlah
1 hari
1 hari
Petugas Arsip
Menerima dan mencatat pengembalian Arsip GU, Peta Pendaftaran, SU/GD dan BT dari Petugas Pelaksana PPKMenyimpan arsip pada tempatnya
Jika peta pendaftaran dijital sudah ada, updating/perubahan data dilakukan dengan komputer/software aplikasi.
293
294
SPOPP-SP-3.05-KPK
12-
3
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pengolahan dan Pemetaan
Generate Surat Ukur Tekstual dan SpasialMeneruskan kepada Kasubsi PPK
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN SURAT UKUR - SPORADIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Kasubsi PPK
Mengoreksi dan menandatangani Surat Ukur
5 hari
2 hari
7 hariJumlah
295
296
SPOPP-SP-3.06-KPK
12-
34-
5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN SURAT UKUR - SISTEMATIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA/LOKASI AJUDIKASI
2 hari
Waka Yuridis
Mengoreksi dan memaraf Surat Ukur
7 hari
3 hari
Jumlah
Petugas Satgas Yuridis/Satgas Ukur
Generate NIB, DI.203 dan Surat Ukur Tekstual dan SpasialMeneruskan kepada Kasubsi PPK
Ketua Ajudikasi
Mengoreksi dan menandatangan Surat Ukur 2 hari
KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL
Prof. Ir. LUTFI I. NASOETION, MSc., Ph.D.NIP. 130367083
297