LEMBAR PENGESAHAN

1. NamaKegiatanPenerbitan Buku Kumpulan Informasi BeasiswaUndipTahun 2014

1. BentukKegiatanPembuatan Buku Kumpulan Informasi Beasiswa Undip Tahun 2014 berdasarkan pengumpulan informasi beasiswa yang tersedia di Universitas Diponegoro.

1. PenanggungJawabTaufik Aulia RahmatNIM21120110110017

1. KetuaPelaksanaRahmawatiNIM 14010112130104

1. SasaranKegiatanMahasiswaUndip program regular D3dan S1 yang memenuhisyarat yang telahditentukanolehpemberibeasiswa, diutamakan kalangan menengah ke bawah.

5. WaktuPelaksanaan6-7 Desember 2014

6. TempatSasaranLingkungan kampus Universitas Diponegoro

7. Dana KegiatanDana UniversitasRp600.000,- Penjualan Buku BeasiswaRp 50.000,- +Total Rp 650.000,-

Semarang, 16 Desember 2014

KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN MAHASISWABADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS DIPONEGORO2014

KetuaPanitia

Rahmawati NIM 14010112130104Sekretaris

Tri PurwaningsihNIM 23020113190052

Mengetahui,PresidenBEM KMUniversitas Diponegoro

Taufik Aulia RahmatNIM 21120110110017MenteriKESMABEM KMUniversitas Diponegoro

AuliaPramesadha AdrianNIM 21100110120007

PembantuRektor IIIUniversitasDipnegoro

Drs. Warsito. SUNIP 195402021981031014

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANPenerbitan Buku Kumpulan Informasi Beasiswa Undip Tahun 2014

I. KATA PENGANTARPujidan syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua dan dengan izin-Nya program kerja ini dapat terlaksana. Shalawat serta salam kami hanturkan kepada Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat, dan para pengikut setianya. Terima kasih juga kami ucapkan kepada orang-orang yang telah berjasa dalam menyukseskan serta mendukung terlaksananya program kerja Buku Beasiswa ini.

II. HALAMAN PERSEMBAHANLaporan pertanggungjawaban kegiatan Buku Beasiswa ini disusun untuk arsip rektorat, arsip sekretaris eksekutif dan arsip kementerian.

III. PENDAHULUANSedikitnya pengetahuan mahasiswa akan berbagai jenis beasiswa yang ada bagi mahasiswa Undip serta tanggal pelaksanaannya sering kali membuat mahasiswa mengumpulkan berkas di detik-detik terakhir masa seleksi. Hal ini sering kali menimbulkan ketergesa-gesaan yang mengakibatkan salahnya memasukkan data bahkan sampai tidak jadinya seorang mahasiswa berpartisipasi dalam sebuah beasiswa. Sebenarnya, telah banyak program beasiswa yang datang dari berbagai sumber, mulai dari pemerintah, perusahaan swasta, maupun lembaga masyarakat. Namun, minimnya informasi mengenai beasiswa-beasiswa tersebut menyebabkan banyak mahasiswa yang sampai saat ini kebingungan untuk membayar biaya kuliahnya. Untuk menanggulangi hal tersebut, KESMA BEM KM Undip 2014 ingin mencoba membantu para mahasiswa dengan menerbitkan buku kumpulan beasiswa yang diharapkan dapat memperkaya wawasan mahasiswa mengenai berbagai macam beasiswa yang ada di Universitas Diponegoro serta tanggal pelaksanaan seleksinya.

IV. NAMA KEGIATANPenerbitanBuku Kumpulan InformasiBeasiswaUndipTahun 2014

V. LAPORAN KEGIATANA. Persiapan AcaraA.1. PembentukanKepanitiaanKepanitiaan Buku Beasiswa terdiri dari anggota Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa.A.2. PersiapanPanitiaPersiapan panitia Buku Beasiswa dimulai pada bulan Oktober 2014. Panitia membuat design buku beasiswa dan informasi beasiswa dan KESMA Rektorat yang selanjutnya dihimpun dan dirangkum dalam belum buku dan dicetak sesuai dengan rencana.

B. Pelaksanaan AcaraB.1. AcaraBuku beasiswa diterbitkan 2 kali, dengan penjelasan pada tiap masa penerbitan sebagai berikut:- Penerbitan ke-1: KESMA BEM KM bekerja sama dengan Mas Bedjo Utomo dari Erasmus Mundus. KESMA BEM KM bergerak sebagai penjual buku beasiswa. Buku yang terjual sebanyak 13 eksemplar.- Penerbitan ke-2: KESMA BEM KM mencetak 50 buku beasiswa buatan sendiri dan dijual kepada mahasiswa Undip.Pemasaran buku beasiswa dilakukan di FPIK pada rangkaian International Educulture Festival. Tahap ini dilakukan oleh all personil KESMA BEM KM UNDIP 2014. Sasaran utamanya adalah mahasiswa peserta pelatihan esai International Educulture Festival.

B.2. KesekretariatanNo.Nomer SuratTujuan SuratTanggalPerihal

1006/SPm/KESMA/BEM-KM UNDIP/IX/2014PembantuRektor III12 September 2014Dana BukuBeasiswa

VI. EVALUASI KEGIATANA. PanitiaA.1. KetuaPanitiaLaporan :1. Bertanggung jawab atas proses persiapan hingga pendistribusian buku beasiswa2. Mengkoordinasi seluruh panitia dan personil KESMA untuk menyebarluaskan buku beasiswa.3. Pembagian job desk masing-masing panitiaKendala :1. Sulit mengkoordinasi seluruh panitia karena kesibukan masing-masing.2. Sedikitnya panitia yang aktif bekerjasama dari persiapan sampai proses pendistribusian.Solusi :1. Perlu adanya kesadaran pada setiap individu untuk bertanggungjawab terhadap tugasnya masing-masing.A.2. SekretarisLaporan :1.Pembuatan proposal Kegiatan Buku Beasiswa ini2. Pembuatan MoU kepada pihak sponsor atau pihak percetakan untuk bekerjasama.3. Pembuatan LPJKendala :1. Dalam pembuatan LPJ terdapat kendala tidak terkumpul dan tersusunnya data-data secara rapi sehingga menyulitkan proses pembuatan LPJ

Saran:1. Memperbaiki koordinasi antar panitia sehingga panitia mampu mempertanggungjawabkan tugasnya masing-masing dan data-data yang diperlukan untuk pembuatan LPJ dapat segera terkumpul. A.3. BendaharaLaporan:1. Pembuatan rancangan anggaran kegiatan.2. Pembuatan laporan keuangan.Kendala: 1. Dana yang turun setelah kegiatan.Saran:1. Pencairan dana dilakukan jauh-jauh bulan sebelum pelaksanaan kegiatan.

B. Evaluasi UmumKegiatan Buku Beasiswa ini dikoordinir oleh Divisi KESMA Care Centre KESMA BEM KM. Proker ini merupakan proker tahunan yang dilaksanakan KESMA BEM KM guna menyebarluaskan informasi beasiswa selain via media online. Proker ini diharapkan dapat dilaksanakan untuk tahun berikutnya dengan koordinasi dan hasil yang lebih baik lagi.Kendalala pangan yang terjadi secara umum sama yaitu koordinasi panitia. Namun, secara keseluruhan program kerja ini berjalan lancer sesuai dengan rencana.

VII. LAPORAN KEUANGANA. Pengeluaran DanaBiayaCetak11.700 x 50 eksemplarRp585.000,-

B. Pemasukan DanaDana UniversitasRp600.000,- Penjualan Buku BeasiswaRp 50.000,- +Total Rp 650.000,-

C. Keterangan Rugi atau LabaBerdasarkan atas perbandingan dari jumlah pengeluaran dan jumlah pemasukan, maka dapat diketahui bahwa pada kegiatan ini diperoleh keuntungan sebesar Rp65.000,00.

VIII. KESIMPULAN DAN REKOMENDASIKesimpulan :Buku Beasiswa ini terbit untuk menyebarluaskan informasi beasiswa kepada seluruh mahasiswa Undip.Diharapkan melalui buku beasiswa ini serapan beasiswa di Universitas Diponegoro dapat meningkat. Seperti yang kita ketahui, banyaknya beasiswa yang ada di Undip belum dapat terserap secara maksimal. Kegiatan ini juga diharapkan dapat dilaksanakan setiap tahunnya agar informasi beasiswa dapat tersebar seluas-luasnya.Rekomendasi :Rekomendasi untuk keberhasilan acara ini yang paling utama adalah tentang kepanitiaan yang harus lebih komitmen dan berkoordinasi dengan baik agar tujuan kegiatan dapat tercapai dengan maksimal.

IX. PENUTUPDemikian laporan kami tentang pelaksanaan kegiatanPenerbitan Buku Kumpulan Informasi Beasiswa Undip Tahun 2014.Kami sebaga imanusia tidak luput dari banyak kesalahan. Apabila kami sebagai panitia melaksanakan kegiatan ini kurang memenuhi harapan, mohon maafkan kami.Selanjutnya kepada semua pihak yang telah memberikan dukungan dan bantuan dalam bentuk apapun demi terlaksananya kegiatan Penerbitan Buku Kumpulan Informasi Beasiswa Undip Tahun 2014ini, terlebih kepada panitia dan pendukung acara yang telah memberikan bantuan, baik berupa tempat serta berbagai fasilitas lain, yang semuanya berperan dalam mengantarkan keberhasilan penyelenggaraan kegiatan ini, kami ucapkan terimakasih.

X. LAMPIRANa. Contact Person NurKhabib(085647555229)Rahmawati(085640360707)

12 September 2014Nomor : 006/SPm/KESMA/BEM-KM UNDIP/IX/2014Lamp : 1 proposalHal : Permohonan Dana

Yth. Pembantu Rektor IIIUniversitas Diponegorodi Semarang

Dengan hormat,Sehubungan dengan diselenggarakannya acara Audiensi Rektorat yang dilaksanakan oleh Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa (KESMA) Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Diponegoro (BEM KM Undip) pada hari Jumat, 17 Oktober 2014.Denganini kami bermaksud mengajukan dana sebesarRp 550.000,- (lima ratus lima puluh ribu rupiah) dengan rincian terlampir guna memperlancar acara tersebut.Demikian surat permohonan kami. Atas perhatian dan kerjasama Bapak, kami ucapkan terimakasih.

KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN MAHASISWABEM KM UNIVERSITAS DIPONEGORO2014

KetuaPanitia

RahmawatiNIM 14010112130104Sekretaris

Tri PurwaningsihNIM 23020113190052

Mengetahui,Presiden BEM KMUniversitasDiponegoro

TaufikAuliaRahmatNIM 21120110110017MenteriKESMA BEM KMUniversitasDiponegoro

AuliaPramesadha AdrianNIM 21100110120007

c. DokumentasiPenerbitan pertama:

Penerbitankedua: FotobukubeasiswaciptaanKESMA BEM KM Undip 2014

d. Kuitansi atau nota