biro ortala sekretariat jenderal kementerian agama tahun...

36
Biro Ortala Sekretariat Jenderal Kementerian Agama Tahun 2017

Upload: others

Post on 25-Oct-2019

66 views

Category:

Documents


6 download

TRANSCRIPT

Biro Ortala Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Tahun 2017

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

1

Daftar Isi

I. USER MANUAL OPERATOR SIPKA .............................................................................. 2

1. MEMBUKA HALAMAN APLIKASI SIPKA (USER) .................................................................. 2

2. CHANGE PASSWORD ......................................................................................................... 3

Catatan: Untuk awalan sebaiknya password tidak usah dirubah ............................................. 3

3. DATA PIC (Person In Charge) ............................................................................................. 4

4. MEMILIH TAHUN ANGGARAN DAN PERIODE LAPORAN TRIWULAN ................................ 4

5. RENSTRA ............................................................................................................................ 5

6. PERKIN ............................................................................................................................. 15

7. TARGET ............................................................................................................................ 18

8. REALISASI ........................................................................................................................ 20

9. UPLOAD ........................................................................................................................... 24

10. LAPORAN ......................................................................................................................... 25

11. DASHBOARD KINERJA DAN ANGGARAN ....................................................................... 31

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

2

I. USER MANUAL OPERATOR SIPKA

1. MEMBUKA HALAMAN APLIKASI SIPKA (USER)

Berikut adalah langkah-langkah membuka aplikasi SIPKA:

Langkah-

langkah

Membuka

Aplikasi

SIPKA

Langkah Tindakan

1. Ketik alamat website pada browser: sipka.kemenag.go.id

2.

Kemudian akan tampil halaman utama web publik SIPKA sbb:

3. Kemudian untuk masuk ke aplikasi, klik menu Login, lalu masukkan

username dan password:

Keterangan: Username dan Password didapat dari Biro Ortala

Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

3

4. Klik Login untuk masuk ke aplikasi SIPKA. Apablia username dan

password benar akan masuk ke tampilan utama aplikasi SIPKA

2. CHANGE PASSWORD

Berikut adalah langkah-langkah Mengubah Password:

Langkah-

langkah

Menguba

h

Password

Langkah Tindakan

1. Klik menu Change Password pada bagian atas sebelah kanan

2. Tampilan Change Password:

3. Password standar aplikasi untuk user adalah: p4ssw0rd Kemudian

Jika password ingin dirubah isi data Old Password, New Password,

dan Confirmation New Password

4. Kemudian tekan tombol simpan

Catatan: Untuk awalan sebaiknya password tidak usah dirubah

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

4

3. DATA PIC (Person In Charge)

Data PIC cukup penting diisi agar Pimpinan di level atas bisa mengetahui siapa pegawai

pengelola laporan SIPKA untuk unit kerja di bawahnya agar memudahkan koordinasi

dan komunikasi. Berikut adalah langkah-langkah mengisi/mengubah data PIC SIPKA:

Langkah-

langkah

Mengisi/

menguba

h Data PIC

Langkah Tindakan

1. Klik menu Personal Info pada bagian atas sebelah kanan

2. Tampilan Personal Info:

Keterangan:

Isikan secara lengkap data PIC seperti contoh diatas

3. Kemudian tekan tombol simpan untuk menyimpan data.

4. MEMILIH TAHUN ANGGARAN DAN PERIODE LAPORAN TRIWULAN

Tahap berikutnya adalah memilih tahun anggaran dan periode laporan triwulan. Berikut

adalah langkah-langkahnya:

Langkah-

langkah

Langkah Tindakan

Memilih

Tahun

Anggaran

dan

Triwulan

1. Pilih tahun anggaran pengisian pada scroll bar yang bertuliskan

tahun dan triwulan, contoh tahun 2018, triwulan I

Keterangan: Pilih tahun tahun dan triwulan sesuai periode laporan.

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

5

5. RENSTRA

Langkah selanjutnya setelah memilih tahun anggaran, pada aplikasi SIPKA ini yaitu

melakukan pengisian Renstra Organisasi 2015-2019. Klik menu Renstra, kemudian akan

tampil daftar menu pilihan sbb:

Pilih dan kerjakan secara berurutan mulai dari Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Indikator dan

Anggaran. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

A. VISI

Berikut adalah langkah-langkah pengisian Visi Organisasi:

Langkah-

langkah

Langkah Tindakan

Pengisian

Visi

1. Klik Renstra -> Visi. Kemudian klik set Visi organisasi. Berikut

tampilannya:

Apabila visinya sudah pernah diinput dan ingin dirubah datanya,

maka pilih tombol yang sebelah kanan (ubah visi organisasi),

sebagai berikut:

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

6

2. Kemudian masukkan Visi Organisasi yang benar pada isian yang

tampil. Berikut tampilannya:

3. Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Apabila

data yang sudah diketik tidak ingin disimpan maka klik tombol batal

B. MISI

Berikut adalah langkah-langkah pengisian Misi Organisasi:

Langkah-

langkah

Langkah Tindakan

Pengisian

Misi

1. Klik Renstra -> Misi. Kemudian klik tambah data baru. Berikut

tampilannya:

Apabila misinya sudah pernah diinput dan ingin dirubah datanya,

maka pilih tombol yang sebelah kanan (ubah data), sebagai berikut:

2. Kemudian masukkan Misi Organisasi yang benar pada isian yang

tampil. Berikut tampilannya:

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

7

3. Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Apabila

data yang sudah diketik tidak ingin disimpan maka klik tombol batal

4. Ulangi langkah 1 s.d. 3 untuk pengisian data berikutnya

C. TUJUAN

Berikut adalah langkah-langkah pengisian Tujuan Organisasi:

Langkah-

langkah

Langkah Tindakan

Pengisian

Tujuan

1. Klik Renstra -> Tujuan. Kemudian pilih Misi Organisasi yang ada,

dan pilih bidang dari tujuan (Agama atau Pendidikan). Berikut

tampilannya:

2. Kemudian masukkan tujuan untuk setiap Misi organisasi tersebut,

dengan mengklik tombol tambah data baru sebagai berikut:

Apabila tujuannya sudah pernah diinput dan ingin dirubah datanya,

maka pilih tombol yang sebelah kanan (ubah data), sebagai berikut:

3. Kemudian dari layar yang tampil, input kode dari tujuan, dan

masukkan Tujuan Organisasi yang benar. Berikut tampilannya:

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

8

Keterangan: TA.1 (Tujuan Agama Pertama)

4. Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Apabila

data yang sudah diketik tidak ingin disimpan makan klik tombol

batal

5. Ulangi langkah 1 s.d. 4 untuk pengisian data berikutnya

D. SASARAN STRATEGIS

Berikut adalah langkah-langkah pengisian Sasaran Strategis:

Langkah-

langkah

Langkah Tindakan

Pengisian

Sasaran

Strategis

1. Pertama pilih Renstra -> Sasaran. Kemudian pilih tujuan. Berikut

tampilannya:

2. Kemudian isi sasaran Sasaran Strategis dengan mengklik tombol

pilih Sasaran Strategis. Berikut tampilannya:

Apabila Sasaran Strategisnya sudah pernah diisi dan ingin dirubah

datanya, maka pilih tombol yang sebelah kanan (ubah data),

sebagai berikut:

3. Kemudian pilih Sasaran Strategis yang benar pada daftar yang

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

9

tampil sesuai dengan setiap tujuan organisasi. Berikut tampilannya:

Keterangan:

Apabila Sasaran ini terdapat pada renstra 2015-2019. Maka

tahun berlaku dipilih 2015, dan tahun berakhir dipilih 2019

Apabila ada Sasaran strategis yang belum terdapat pada SIPKA

agar menghubungi Admin SIPKA di Biro Ortala Kemenag

4. Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Apabila

data yang sudah diketik tidak ingin disimpan makan klik tombol

batal

5. Ulangi langkah 1 s.d. 4 untuk pengisian data Sasaran Strategis

berikutnya

E. INDIKATOR

Berikut adalah langkah-langkah pengisian Indikator:

Langkah-

langkah

Langkah Tindakan

Pengisian

Indikator

1. Kedua pilih Renstra -> Indikator. Kemudian terlebih dahulu pilih

Sasaran. Berikut tampilannya:

2. Kemudian pilih Indikator Sasaran Strategis dan Target volume

pertahunnya (periode Renstra 2015-2019) dengan mengklik tombol

Add. Berikut tampilannya:

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

10

Apabila Indikator dan Targetnya sudah pernah diisi dan ingin

dirubah datanya, maka pilih tombol yang sebelah kanan (ubah),

dengan simbol sebagai berikut:

3. Kemudian pilih Indikator yang benar pada daftar yang tampil. Lalu

pilih sumber data, apakah data realisasi didapat dengan cara di

input, atau dengan cara rerata dari unit kerja di bawahnya atau

penjumlahan dari unit kerja di bawahnya. Kemudian isikan target

volume tahunan untuk indikator tersebut. Selanjutnya pilih masa

berlaku dan berakhirnya indicator (sesuai renstra). Lalu Pilih tipe

Indikator (IKU atau Bukan IKU), apabila menjadi indikator

perkin/utama maka pilih IKU. Berikut tampilannya:

Keterangan:

Apabila indikator tersebut juga terdapat/ dilaksanakan di unit

kerja di bawahnya maka untuk sumberdata pilih rerata atau

jumlah. Apabila persentase maka pilih rerata, apabila volume

angka misal 1.000 orang maka pilih jumlah. Tetapi apabila

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

11

indikator tersebut hanya di laksanakan/didapat dari di unit

kerja sendiri maka pilih sumber data input

Apabila ada Indikator yang belum terdapat pada SIPKA agar

menghubungi Admin SIPKA di Biro Ortala Kemenag

4. Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Apabila

data yang sudah diinput tidak ingin disimpan maka klik tombol

batal

5. Sesudah itu apabila, sumber data di pilih rerata atau jumlah, maka

langkah berikutnya adalah mengatur unit pelaksana dan indikator

turunan pada unit kerja di bawahnya, dengan meng klik simbol:

6. Pilih set unit pelaksana, kemudian akan muncul tampilan seperti di

bawah ini:

Hilangkan tanda checklist terpilih, lalu klik tombol Cari, kemudian

akan tampil sebagai berikut:

Kemudian beri tanda checklist untuk seluruh unit kerja yang

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

12

terdapat indikator tersebut, dengan sebelumnya memilih tipe

organisasi (Kemenag, Eselon I, Kanwil atau PTKN), lalu klik tombol

Simpan untuk menyimpan data, klik tombol Kembali untuk kembali

ke halaman tabel indikator sasaran. Tampilannya sebagai berikut:

Keterangan: Cheklist apabila ingin memilih pelaksana indikator

seluruh satuan organisasi sesuai tipe nya maka klik tombol Pilih

Semua, kemudian apabila ingin membatalkan pilihan sesuai tipe

nya maka klik tombol Tidak Pilih Semua

7 Pilih Set Indikator Turunan, kemudian akan muncul tampilan

sebagai berikut:

Hilangkan tanda checklist terpilih, lalu klik tombol Cari, kemudian

akan tampil sebagai berikut:

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

13

Kemudian beri tanda Cheklist untuk indikator turunan pada unit

kerja di bawahnya, lalu klik tombol Simpan untuk menyimpan data.

Atau klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman tabel indikator

sasaran.

8. Ulangi langkah 1 s.d. 7 untuk pengisian data Indikator berikutnya.

F. ANGGARAN

Berikut adalah langkah-langkah pengisian Data Anggaran:

Langkah-

langkah

Langkah Tindakan

Pengisian

Anggaran

1. Klik Renstra -> Anggaran. Kemudian terlebih dahulu pilih Sasaran

lalu Program selanjutnya klik tombol Add untuk mengisi data

anggaran. Berikut tampilannya:

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

14

Apabila data Anggaran sudah pernah diisi dan ingin dirubah

datanya, maka pilih tombol yang sebelah kanan (ubah), sebagai

berikut:

2. Kemudian akan masuk ke dalam tampilan input data anggaran.

Berikut tampilannya:

Keterangan:

Pilih Sasaran Strategis, Kemudian pilih Program nya, lalu pilih

Kegiatannya

Sumber data dipilih (Input/Konsolidasi Jumlah). Apabila input

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

15

maka unit kerja sendiri yang memasukkan data realisasinya,

apabila Konsolidasi Jumlah maka data realisasi anggaran juga

didapat dari Unit Kerja di bawahnya

Masukkan Target/Pagu Anggaran sesuai di dokumen

perencanaan/renstra mulai tahun 2015 s.d. 2019 untuk

mendukung setiap kegiatan – program – sasaran

Masa berlaku pilih sesuai dokumen renstra tahun berapa

kegiatan tersebut mulai dianggarkan dan berakhirnya.

3. Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Klik

tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya (tabel data

anggaran).

4. Ulangi Langkah 1 s.d. 3 untuk pengisian data berikutnya.

6. PERKIN

Langkah berikutnya setelah mengisi menu Renstra, pada aplikasi SIPKA ini yaitu

ke menu Perkin, Berikut adalah langkah-langkah pengisian

Data Perkin:

Langkah-

langkah

Langkah Tindakan

Pengisian

Data

Perkin

1. Klik Perkin. Kemudian akan muncul tabel data kosong sebagai

berikut:

2. Kemudian klik tombol Ambil Data Dari Renstra untuk

memunculkan data Perkin dari Renstra. Berikut contoh

tampilannya:

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

16

3. Apabila terjadi perubahan data target volume indikator dari Renstra

ke Perkin, maka klik tombol Ubah Data Indikator, kemudian akan

masuk ke menu ubah data (volume) indikator Perkin, tampil sebagai

berikut:

Kemudian klik tombol ubah data di sebelah kanan untuk mengubah

data volume indikator, lalu masukkan target volume indikator yang

benar sesuai Perjanjian Kinerja, contohnya sebagai berikut:

Keterangan:

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

17

Untuk mengubah datanya terlebih dahulu di blok seperti

contoh, kemudian baru diinput data yang benar.

Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Klik

tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.

Ulangi Langkah 3 untuk pengubahan data berikutnya.

Perubahan volume ini tidak mempengaruhi volume di Renstra

4 Apabila terjadi perubahan data anggaran dari Renstra ke Perkin,

maka klik tombol Ubah Data Anggaran, kemudian akan masuk ke

menu ubah data Anggaran, tampil sebagai berikut:

Kemudian klik tombol ubah data di sebelah kanan untuk mengubah

data anggaran, lalu masukkan pagu anggaran yang benar sesuai

Perjanjian Kinerja, sesuaikan dengan setiap Sasaran, Program dan

Kegiatan, contohnya sebagai berikut:

Keterangan:

Sumber data dipilih (Input/Konsolidasi Jumlah). Apabila input

maka unit kerja sendiri yang memasukkan data realisasinya,

apabila Konsolidasi Jumlah maka data realisasi anggaran juga

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

18

didapat dari Unit Kerja di bawahnya

Untuk mengubah datanya terlebih dahulu di blok seperti

contoh, kemudian baru diinput data yang benar.

Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Klik

tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.

Ulangi Langkah 3 untuk pengubahan data berikutnya.

Perubahan anggaran ini tidak mempengaruhi pagu anggaran di

Renstra

7. TARGET

Langkah berikutnya setelah mengisi menu Perkin, pada aplikasi SIPKA ini yaitu

melihat target dengan memilih menu target, kemudian akan tampil sebagai

berikut:

Pilih dan kerjakan secara berurutan mulai dari Target Kinerja, kemudian Target

Anggaran. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

A. Target Kinerja

Berikut adalah langkah-langkah pengisian Target Kinerja:

Langkah-

langkah

Langkah Tindakan

Pengisian

Target

Kinerja

1. Klik Target -> Kinerja. Kemudian Pilih Sasaran, lalu pada setiap

indikator klik tombol ubah data yang berada di sebelah kanan sbb:

2. Kemudian masukkan target kinerja per- triwulannya untuk

indikator tersebut. Berikut contoh tampilannya:

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

19

Keterangan:

Data diinput dengan cara mem blok terlebih dahulu seperti

diatas, kemudian inputkan data yang benar

Target triwulan diinput sesuai dengan volume dan satuan

target tahunannnya.

Target triwulanan bersifat akumulasi (target sampai dengan

triwulan ini), target triwulan IV sama dengan target 1 tahun.

Apabila hasilnya baru bisa dilihat di satu triwulan, seperti Nilai

Indeks, Nilai PMPRB, Nilai SAKIP, dsb, maka masukkan target

di triwulan berapa nilai itu sudah dapat di peroleh.

3. Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Klik

tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya

4. Ulangi langkah 1 s.d. 3 untuk menginput target triwulanan pada

indikator yang lainnya

B. Target Anggaran

Berikut adalah langkah-langkah pengisian Target Anggaran:

Langkah-

langkah

Langkah Tindakan

Pengisian

Target

Anggaran

1. Klik Target -> Anggaran. Kemudian Pilih Sasaran, lalu pilih Program.

Pada setiap kegiatan klik tombol ubah data yang berada di sebelah

kanan sbb:

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

20

2. Kemudian masukkan target anggaran per- triwulannya untuk

kegiatan tersebut. Berikut contoh tampilannya:

Keterangan:

Data diinput dengan cara mem blok terlebih dahulu seperti

diatas, kemudian inputkan data yang benar

Target triwulanan bersifat akumulasi anggaran (target sampai

dengan triwulan ini), target triwulan IV sama dengan target 1

tahun.

3. Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Klik

tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya

4. Ulangi langkah 1 s.d. 3 untuk menginput target triwulanan pada

indikator yang lainnya

8. REALISASI

Langkah selanjutnya, pada aplikasi SIPKA ini yaitu melakukan pengisian Realisasi per-

Triwulan, terdiri dari: Realisasi Indikator dan Realisasi Anggaran. Klik menu Realisasi,

kemudian akan tampilan sbb:

Kerjakan secara berurutan mulai dari realisasi Indikator, kemudian realisasi anggaran.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

21

A. Realisasi Indikator

Berikut adalah langkah-langkah pengisian Realisasi Indikator Sasaran Strategis:

Langkah-

langkah

Langkah Tindakan

Pengisian

Realisasi

Indikator

Sasaran

Strategis

1. Klik Realisasi -> Indikator. Kemudian pilih tahun dan triwulan yang

dilaporkan pada kanan atas. Berikut tampilannya:

2. Kemudian pilih Sasaran. Berikut tampilannya:

3. Kamudian dari indikator yang tampil, diisi capaian atau realisasi

triwulannya dengan mengklik tombol Input Capaian Kinerja.

Berikut tampilannya:

Kemudian pada kolom yang tersedia isi data capaian s.d. triwulan

ini. Data akumulasi pencapaian Volume Indikator Sasaran yang

sudah dicapai sampai dengan (akumulasi) triwulan berjalan. Isi

Kolom Keterangan, dan Upload Lampiran (URL) evidence

pencapaian indikator (gambar, video, dokumen, dsb). Berikut

tampilannya:

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

22

Keterangan:

Kolom Realisasi s.d. Triwulan Ini diisi pencapaian volume

indikator sampai triwulan ini

Apabila Indikator tersebut dilaksanakan oleh Unit Kerja di

bawahnya akan muncul data capaian di bawahnya pada kolom

Realisasi Anak s.d. Triwulan ini sebagai data referensi. Di

bagian bawah terdapat tabel Unit Kerja apa saja yang

melaksanakan dan sudah melaporkan

Keterangan diisi, penjelasan singkat mengenai pencapaian

indikator. Apabila indikator tersebut belum bisa dilihat

hasilnya pada triwulan ini, maka di kolom keterangan bisa

dijelaskan upaya apa saja yang sudah dilaksanakan (program

dan kegiatan yang dilaksanakan) untuk pencapaian sasaran

kinerja

Lampiran (URL) diisi Link halaman URL tempat dokumen,

gambar, atau video di upload sebagai evidence pencapaian

indikator. (Youtube, Googledrive, Facebook, Website)

4. Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Klik

tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

23

B. Pengisian Realisasi Anggaran

Berikut adalah langkah-langkah pengisian Realisasi Anggaran:

Langkah-

langkah

Langkah Tindakan

Pengisian

Realisasi

Anggaran

1. Klik Realisasi -> Anggaran. Kemudian pilih tahun dan triwulan yang

dilaporkan pada kanan atas. Berikut tampilannya:

2. Kamudian pilih nama sasaran, nama program, lalu dari daftar nama

kegiatan yang tampil, untuk masing-masing kegiatan diisi realisasi

anggaran (akumulasi) triwulannya dengan mengklik tombol Input

pada posisi sebelah kanan dari nama kegiatan. Berikut tampilannya:

Kemudian pada kolom yang tersedia isi data realisasi anggaran

kegiatan sampai dengan triwulan ini. Berikut tampilannya:

4. Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Klik

tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

24

9. UPLOAD

Langkah selanjutnya, pada aplikasi SIPKA ini yaitu melakukan Upload Dokumen PDF

Laporan per-Triwulan. Klik menu Upload, kemudian akan tampilan sbb:

Untuk triwulan berjalan I, II dan III hanya mengupload PDF laporan triwulan, sedangkan

untuk triwulan IV disamping mengupload laporan triwulan IV juga mengupload laporan

LKJ pada menu laporan tahunan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Langkah-

langkah

Langkah Tindakan

Meng-

Upload

Pdf

Laporan

1. Klik Upload -> Triwulan (Untuk Dokumen Laporan Triwulanan)

Klik Upload -> Tahunan (Untuk Dokumen Laporan Tahunan)

Kemudian pilih tahun dan triwulan yang dilaporkan pada kanan

atas. Berikut tampilannya:

2. Kamudian klik tambah data baru pada posisi sebelah kanan. Berikut

tampilannya:

Kemudian pada kolom yang tersedia isi data Nama Dokumen,

Keterangan Terkait Dokumen tersebut, dan URL tempat Dokumen

di upload. Berikut contohnya:

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

25

4. Sesudah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Apabila

data yang sudah diketik tidak ingin disimpan maka klik tombol

batal. Berikut ini tampilan apabila data sudah disimpan:

10. LAPORAN

Menu berikutnya pada aplikasi SIPKA ini yaitu LAPORAN. Klik menu Laporan, kemudian

akan tampilan sbb:

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

A. Laporan Renstra

Berikut adalah langkah-langkah melihat dan mengambil/ menyimpan data renstra:

Langkah-

langkah

Langkah Tindakan

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

26

Melihat

dan

mengambi

l data

Renstra

1. Klik Laporan -> Renstra. Berikut tampilannya:

Atur sesuai Tipe Organisasi dan Nama Organisasi yang ingin di

tampilkan datanya.

2. Untuk mengambil datanya, pilih tombol sebelah kanan (lambang

excel atau word). Lambang excel apabila data ingin di download

(diambil) dalam format ms.excel, sedangkan lambang word apabila

data ingin di download (diambil) dalam format ms. word. Berikut

tampilan lambangnya:

3. Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini, Sesudah itu

tekan tombol save untuk menyimpan data di drive yang diinginkan.

Apabila data tidak jadi disimpan maka klik tombol cancel.

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

27

B. Laporan RKT

Berikut adalah langkah-langkah melihat dan mengambil/ menyimpan data RKT:

Langkah-

langkah

Langkah Tindakan

Melihat

dan

mengambi

l data RKT

1. Klik Laporan -> RKT. Berikut tampilannya:

Atur sesuai Tipe Organisasi dan Nama Organisasi yang ingin di

tampilkan datanya.

2. Untuk mengambil datanya, pilih tombol sebelah kanan (lambang

excel atau word). Lambang excel apabila data ingin di download

(diambil) dalam format ms.excel, sedangkan lambang word apabila

data ingin di download (diambil) dalam format ms.word. Berikut

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

28

tampilan lambangnya:

3. Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini, Sesudah itu

tekan tombol save untuk menyimpan data di drive yang diinginkan.

Apabila data tidak jadi disimpan maka klik tombol cancel.

C. Perjanjian Kinerja (Perkin)

Berikut adalah langkah-langkah melihat dan mengambil/ menyimpan data

Perjanjian Kinerja:

Langkah-

langkah

Langkah Tindakan

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

29

Melihat

dan

mengambi

l data

Perkin

1. Klik Laporan -> Perjanjian Kinerja. Berikut tampilannya:

Atur sesuai Tipe Organisasi dan Nama Organisasi yang ingin di

tampilkan datanya.

2. Untuk mengambil datanya, pilih tombol sebelah kanan (lambang

excel atau word). Lambang excel apabila data ingin di download

(diambil) dalam format ms.excel, sedangkan lambang word apabila

data ingin di download (diambil) dalam format ms.word. Berikut

tampilan lambangnya:

3. Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini, Sesudah itu

tekan tombol save untuk menyimpan data di drive yang diinginkan.

Apabila data tidak jadi disimpan maka klik tombol cancel.

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

30

D. Kinerja Triwulanan

Berikut adalah langkah-langkah melihat dan mengambil/ menyimpan data Kinerja

Triwulanan:

Langkah-

langkah

Langkah Tindakan

Melihat

dan

mengambi

l data

Kinerja

Triwulana

n

1. Klik Laporan -> Kinerja Triwulanan. Berikut tampilannya:

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

31

Atur sesuai Tipe Organisasi dan Nama Organisasi yang ingin di

tampilkan datanya.

2. Untuk mengambil datanya, pilih tombol sebelah kanan (lambang

excel atau word). Lambang excel apabila data ingin di download

(diambil) dalam format ms.excel, sedangkan lambang word apabila

data ingin di download (diambil) dalam format ms.word. Berikut

tampilan lambangnya:

3. Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini, Sesudah itu

tekan tombol save untuk menyimpan data di drive yang diinginkan.

Apabila data tidak jadi disimpan maka klik tombol cancel.

11. DASHBOARD KINERJA DAN ANGGARAN

Menu berikutnya pada aplikasi SIPKA ini yaitu Melihat Dashboard Performa Organisasi

Baik dari segi kinerja maupun realisasi Anggaran. Klik menu Beranda, kemudian akan

tampilan sbb:

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

32

A. Berita

Berikut adalah contoh tampilan Berita yang diinfokan oleh Admin, yaitu:

B. Kinerja

Berikut adalah langkah-langkah melihat dan mengambil/ menyimpan data Capaian

Kinerja:

Langkah-

langkah

Langkah Tindakan

Melihat

dan

mengambi

l data

Kinerja

1. Klik Beranda -> Kinerja. Berikut tampilannya:

Keterangan:

Atur sesuai Tipe Organisasi yang ingin di tampilkan datanya.

Pilih Tipe Data yang ingin ditampilkan apakah rekapitulasi atau

detail

2. Untuk mengambil datanya, pilih tombol sebelah kanan (lambang

excel atau word). Lambang excel apabila data ingin di download

(diambil) dalam format ms.excel, sedangkan lambang word apabila

data ingin di download (diambil) dalam format ms. Berikut tampilan

lambangnya:

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

33

3. Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini, Sesudah itu

tekan tombol save untuk menyimpan data di drive yang diinginkan.

Apabila data tidak jadi disimpan maka klik tombol cancel.

C. Anggaran

Berikut adalah langkah-langkah melihat dan mengambil/ menyimpan data Capaian

Anggaran:

Langkah-

langkah

Langkah Tindakan

Melihat

dan

mengambi

l data

Anggaran

1. Klik Beranda -> Anggaran. Berikut tampilannya:

Keterangan:

Atur sesuai Tipe Organisasi yang ingin di tampilkan datanya.

Pilih Tipe Data yang ingin ditampilkan apakah rekapitulasi atau

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

34

detail

2. Untuk mengambil datanya, pilih tombol sebelah kanan (lambang

excel atau word). Lambang excel apabila data ingin di download

(diambil) dalam format ms.excel, sedangkan lambang word apabila

data ingin di download (diambil) dalam format ms. Berikut tampilan

lambangnya:

3. Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini, Sesudah itu

tekan tombol save untuk menyimpan data di drive yang diinginkan.

Apabila data tidak jadi disimpan maka klik tombol cancel.

D. Kinerja dan Anggaran

Berikut adalah langkah-langkah melihat dan mengambil/ menyimpan data Capaian

Kinerja dan Anggaran:

Langkah-

langkah

Langkah Tindakan

VERSI 2.0 USER MANUAL

USER MANUAL SIPKA VERSI 2.0 KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2017

35

Melihat

dan

mengambi

l data

Kinerja

dan

Anggaran

1. Klik Beranda -> Kinerja. Berikut tampilannya:

Keterangan:

Atur sesuai Tipe Organisasi yang ingin di tampilkan datanya.

Pilih Tipe Data yang ingin ditampilkan apakah rekapitulasi atau

detail

2. Untuk mengambil datanya, pilih tombol sebelah kanan (lambang

excel atau word). Lambang excel apabila data ingin di download

(diambil) dalam format ms.excel, sedangkan lambang word apabila

data ingin di download (diambil) dalam format ms. Berikut tampilan

lambangnya:

3. Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini, Sesudah itu

tekan tombol save untuk menyimpan data di drive yang diinginkan.

Apabila data tidak jadi disimpan maka klik tombol cancel.