fatekunsrat.comfatekunsrat.com/ftp/sop-unsrat/sop bidang sdm-1.docx · web viewformasi yang lowong...
TRANSCRIPT
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SAM RATULANGI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
REKRUTMEN PEGAWAI
No. Kode SOP
SDM.01
Tgl. Mulai berlaku
: November 2013
Disusun
Kasubag Pendidik
Tgl. Revisi Terakhir
: Juni 2016
Diverifikasi
Kabag Kepegawaian
Kronologi Revisi
:
Disahkan
Kepala Biro Umum dan Keuangan
1. Revisi Pertama
: Juni 2016
2. Revisi Kedua
:
A. Sub Kegiatan dan Waktu Penyelesaian
1. Persiapan Kegiatan
2. Pelaksanaan Kegiatan
3. Penyusunan Laporan, Evaluasi dan Penyampaian Akhir ke Fakultas
B. Rekaman
1. Persyaratan Administrasi
2. Surat Pengantar ke Kementerian
3. Surat Keputusan Pengangkatan
4. Surat Pengantar ke Fakultas
C. Tindakan Darurat
1. TUJUAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) ini bertujuan sebagai panduan dalam proses penyelenggaraan administrasi kepegawaian sesuai dengan kebijakan dan ketentuan yang berlaku untuk Rekrutmen Pegawai Negeri Sipil yang merupakan sebuah proses kegiatan untuk mengisi formasi yang lowong menurut kebutuhan sebuah organisasi Negara. Formasi yang lowong disebabkan oleh 2 hal yakni adanya PNS yang pensiun dan atau adanya perluasan organisasi.Rekrutmen merupakan proses seleksi untuk menjaring atau menguji kemampuan, skill dan pengetahuan baik teknis maupun non teknis calon pegawai yang akan ditempatkan pada posisi-posisi tertentu pada suatu bidang atau unit kerja.
2. RUANG LINGKUP
SOP ini meliputi keseluruhan kegiatan administrasi kepegawaian untuk proses Rekrutmen Pegawai Negeri Sipil Pendidikan dengan prosedur yaitu mulai menganalisis kebutuhan pegawai, membentuk Tim seleksi penerimaan pegawai, mengumumkan seleksi penerimaan pegawai, melakukan seleksi penerimaan pegawai, kegiatan Prajabatan serta pembuatan SK pengangkatan calon pegawai menjadi pegawai.
3. TANGGUNGJAWAB
Kepala Bagian Kepegawaian BAUK;
4. ACUAN
1. Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang RI Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen;
3. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi;
4. Undang-Undang RI Nomor 5 Tahun 2015 Tentang Aparatur Sipil Negara.
5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS;
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang weweng Pengangkatan, Pemindahan dan Pemeberhentian Pegawai Negeri Sipil;
7. Peraturan Pemerintah RI Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 26)
8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2011 tentang Statuta Universitas Sam Ratulangi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 20);
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Sam Ratulangi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 618);
5. DEFINISI
1. Rekrutmen Pegawai Negeri Sipil adalah proses kegiatan untuk mengisi formasi yang lowong dalam suatu organisasi Negara. Formasi yang lowong disebabkan oleh 2 hal yakni adanya PNS yang dan atau adanya perluasan organisasi. Oleh karena itu pengadaan Pegawai harus didasarkan pada keperluan baik itu dalam arti secara kuantitas maupun secara kualitas. Dengan perkataan lain seorang pegawai diangkat untuk menduduki jabatan tertentu, maka dibutuhkan seorang yang mempunyai kompetensi sesuai jabatan yang diemban. Untuk dapat diangkat menjadi Pegawai negeri seorang harus memenuhi syarat baik umum maupun khusus sebagaimana disyaratkan jabatan yang tersedia.
2. Pegawai Negeri Sipil/PNS adalah setiap warga Negara Republik Indonesia yang telah memenuhi syarat yang ditentukan, diangkat oleh pejabat berwenang dan diserahi tugas dalam suatu jabatan negeri atau diserahi tugas negera lainnya, dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3. Pejabat berwenang adalah pejabat yang mempunyai kewenangan mengangkat, memindahkan dan memberhentikan berdasarkan peraturan peruandang-undangan.
1. URAIAN PROSEDUR
a. Persiapan Kegiatan
1. Menghimpun data kebutuhan pegawai dari unit kerja/fakultas
2. Mengolah data menjadi daftar kebutuhan penyusunan Formasi Universitas/database
3. Membahas dan Menentukan jumlah Kebutuhan / Formasi tahun berikutnya bersama pimpinan Universitas
b. Pelaksanaan Kegiatan
1. Pimpinan melakukan analisis terhadap kebutuhan pegawai/formasi berdasarkan data base yang tersedia dan mengajukan permintaan formasi ke Kemristekdikti
2. Mengirim kebutuhan pegawai/formasi ke Kementerian untuk dilakukan proses penetapan di tingkat Kemristekdikti
3. Proses penetapan berlangsung di Kementerian. Setelah formasi ditetapkan dan disetujui oleh MEMPAN RBK, maka Kemristekdikti membuatkan JUKLAK mengenai pelaksanakan penerimaan Pegawai di lingkungan Kemristekdikti
4. Pimpinan menerima formasi dari Kemristekdikti dengan JUKLAK mengenai pelaksanakan penerimaan Pegawai di lingkungan Kemristekdikti, kemudian membentuk Panitia Seleksi Penerimaan Calon Pegawai
5. Panitia mengeluarkan Pengumuman Resmi di media masa, perihal pembukaan penerimaan Pegawai di Lingkup Kemristekdikti dangan mencantumkan syarat-syarat administrasi yang harus di penuhi oleh pelamar, serta waktu dan tempat pendaftaran dilakukan;
6. Panitia melakukan seleksi adminstrasi terkait kelengkapan dokumen terhadap semua berkas lamaran yang masuk, bagi pelamar yang kelengkapan administrasi tidak lengkap dinyatakan gugur, dan bagi yang kelengkapannya dinyatakan lengkap disertakan dalam seleksi lanjutan
7. Panitia melakukan seleksi tertulis meliputi, Tes TPU dan Tes TBS. Pelamar yang dinyatakan Lulus Tes tertulis dapat mengikuti tes Psikologi dan wawancara. Pelamar yang dinyatakan tidak lulus dianggap gugur ;
8. Panitia melakukan pemberkasan atas berkas Pelamar yang dinyatakan Lulus, dengan diminta untuk segera melengkapi bahan untuk diusulkan penerbitan SK dan NIP ke Kementerian; setelah melakukan pemberkasan dan mengirim berkas usul CPNS tugas Panitia selesai.
9. Kemristekdikti melakukan proses SK dan mengajukan penerbitan NIP bagi CPNS kepada BKN
10. Bagian Kepegawaian menerima SK CPNS dari Kemristekdikti, melakukan sortir dan membuat surat panggilan bagi CPNS;
11. Melakukan koordinasi dengan Pimpinan Universitas untuk melakukan penyerahan SK kepada CPNS yang bersangkutan untuk dapat diindahkan dan segera melaksanakan tugas sebagaimana mestinya
12. Membuat SK Penempatan dan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas serta mendistrsibusikan kepada CPNS yang bersangkutan untuk ditanda tangani, kemudian mengajukan pada pimpinan untuk diparaf dan selanjutnya meminta tanda tangan Pejabat berwenang
13. Kementerian/Universitas melaksanakan Diklat Prajabatan dan melakukan pemanggilan Diklat Prajabatan bagi CPNS
14. Membuat SK Pengangkatan PNS
c. Penyampaian Laporan dan Hasil
1. Membuat surat pengantar penyampaian hasil ke unit kerja terkait
2. Memberikan paraf surat pengantar
3. Menandatangani surat pengantar
4. Mengirimkan ke Fakultas Pengusul dan unit kerja terkait
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
REKRUTMEN PEGAWAI
No.
Sub Kegiatan
Langkah/Kegiatan
Pelaksana/Unit Kerja
Produk
Waktu
A.
Persiapan Kegiatan
1. Menghimpun data kebutuhan pegawai dari unit kerja/fakultas
Kasubag/Staf
Berkas usulan
3 hari
2. Mengolah data menjadi daftar kebutuhan penyusunan Formasi Universitas/data base
Kasubag/Staf
Data Base
5 hari
3. Membahas dan Menentukan jumlah Kebutuhan / Formasi tahun berikutnya bersama pimpinan Universitas
Kasubag/Staf
Daftar Kebutuhan/Formasi
2 hari
B.
Pelaksanaan Kegiatan
1. Pimpinan melakukan analisis terhadap kebutuhan pegawai/formasi berdasarkan data base yang tersedia dan mengajukan permintaan formasi ke Kemristekdikti
Rektor
WR II
Karo BUK
Kabag Kepeg
Kasubag/Staf
Konsep Surat Usulan
1 hari
2. Mengirim kebutuhan pegawai/formasi ke Kementerian untuk dilakukan proses penetapan di tingkat Kemristekdikti
Kepala Bagian
Konsep Surat Usulan
1 hari
3. Proses penetapan berlangsung di Kementerian. Setelah formasi ditetapkan dan disetujui oleh MEMPAN RBK, maka Kemristekdikti membuatkan JUKLAK mengenai pelaksanakan penerimaan Pegawai di lingkungan Kemristekdikti
Kemristekdikti dan KemenpanRB
Formasi ditetapkan untuk setiap unit kerja dan JUKLAK
Sesuai Keputusan Kementerian
4. Pimpinan menerima formasi dari Kemristekdikti dengan JUKLAK mengenai pelaksanakan penerimaan Pegawai di lingkungan Kemristekdikti, kemudian membentuk Panitia Seleksi Penerimaan Calon Pegawai
· Rektor
Terbentuk Panitia Seleksi Penerimaan Calon Pegawai
3 hari
5. Panitia mengeluarkan Pengumuman Resmi di media masa, perihal pembukaan penerimaan Pegawai di Lingkup Kemristekdikti dangan mencantumkan syarat-syarat administrasi yang harus di penuhi oleh pelamar, serta waktu dan tempat pendaftaran dilakukan;
Panitia Seleksi Penerimaan Calon Pegawai
Pengumuman Penerimaan Calon Pegawai
Sesuai Keputusan Panitia
6. Panitia melakukan seleksi adminstrasi terkait kelengkapan dokumen terhadap semua berkas lamaran yang masuk, bagi pelamar yang kelengkapan administrasi tidak lengkap dinyatakan gugur, dan bagi yang kelengkapannya dinyatakan lengkap disertakan dalam seleksi lanjutan
Panitia Seleksi Penerimaan Calon Pegawai
Berkas Lamaran
5 hari
7. Panitia melakukan seleksi tertulis meliputi, Tes TPU dan Tes TBS. Pelamar yang dinyatakan Lulus Tes tertulis dapat mengikuti tes Psikologi dan wawancara. Pelamar yang dinyatakan tidak lulus dianggap gugur ;
Panitia Seleksi Pegawai
Hasil Seleksi
8. Panitia melakukan pemberkasan atas berkas Pelamar yang dinyatakan Lulus, dengan diminta untuk segera melengkapi bahan untuk diusulkan penerbitan SK dan NIP ke Kementerian; setelah melakukan pemberkasan dan mengirim berkas usul CPNS tugas Panitia selesai.
Panitia Seleksi Pegawai
Kasubag/Staf
Berkas Calon Pegawai yang lulus
5 hari
9. Kemristekdikti melakukan proses SK dan mengajukan penerbitan NIP bagi CPNS kepada BKN;
Kemristekdikti
SK dan NIP CPNS
Sesuai Keputusan Kementerian
10. Bagian Kepegawaian menerima SK CPNS dari Kemristekdikti, melakukan sortir dan membuat surat panggilan bagi CPNS;
Kasubag/Staf
Konsep Surat Panggilan
1 hari
;
11. Melakukan koordinasi dengan Pimpinan Universitas untuk melakukan penyerahan SK kepada CPNS yang bersangkutan untuk dapat diindahkan dan segera melaksanakan tugas sebagaimana mestinya
Kasubag/Staf
Penyerahan SK
1 hari
12. Membuat SK Penempatan dan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas serta mendistrsibusikan kepada CPNS yang bersangkutan untuk ditanda tangani, kemudian mengajukan pada pimpinan untuk diparaf dan selanjutnya meminta tanada tangan Pejabat berwenang
Kasubag/Staf
SPMT
13. Kementerian melaksanakan Diklat Prajabatan dan melakukan pemanggilan Diklat Prajabatan bagi CPNS
14. Membuat SK Pengangkatan PNS yang ditanda tangani oleh pimpinan Universitas
C.
Penyampaian Hasil dan Pelaporan
1. Membuat surat pengantar penyampaian hasil ke unit kerja terkait
Kasubag/Staf
Surat Pengantar
30 menit
2. Memberikan paraf surat pengantar
· Kasubag
· Kabag
· Karo AUK
Surat Pengantar
1 hari
3. Menandatangani surat pengantar
Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan
Surat Pengantar
1 hari
4. Mengirimkan ke Fakultas Pengusul dan unit kerja terkait
Kasubag
Surat Keputusan
1 hari
110
PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN
REKRUTMEN PEGAWAI
Kegiatan
Waktu
Output
Aktivitas
Kementerian
Rektor
WR II
KARO BAUK
Kabag
Kasubag/
Staf
Fakultas
Panitia Seleksi
A.
Persiapan Kegiatan
1.
Menghimpun data kebutuhan pegawai dari unit kerja/fakultas
3 hari
Berkas usulan
2.
Mengolah data menjadi daftar kebutuhan penyusunan Formasi Universitas/data base
Tidak
Lengkap
5 hari
Data Base
3
Membahas dan Menentukan jumlah Kebutuhan / Formasi tahun berikutnya bersama pimpinan Universitas
Lengkap
2 hari
Daftar Kebutuhan/Formasi
B.
Pelaksanaan Kegiatan
1.
Pimpinan melakukan analisis terhadap kebutuhan pegawai/formasi berdasarkan data base yang tersedia dan mengajukan permintaan formasi ke Kemristekdikti
1 hari
Konsep Surat Usulan
2.
Mengirim kebutuhan pegawai/formasi ke Kementerian untuk dilakukan proses penetapan di tingkat Kemristekdikti
1 hari
Konsep Surat Usulan
3.
Proses penetapan berlangsung di Kementerian. Setelah formasi ditetapkan dan disetujui oleh MEMPAN RBK, maka Kemristekdikti membuatkan JUKLAK mengenai pelaksanakan penerimaan Pegawai di lingkungan Kemristekdikti
Formasi ditetapkan untuk setiap unit kerja dan JUKLAK
4.
Pimpinan menerima formasi dari Kemristekdikti dengan JUKLAK mengenai pelaksanakan penerimaan Pegawai di lingkungan Kemristekdikti, kemudian membentuk Panitia Seleksi Penerimaan Calon Pegawai
3 hari
Terbentuk Panitia Seleksi Penerimaan Calon Pegawai
5.
Panitia mengeluarkan Pengumuman Resmi di media masa, perihal pembukaan penerimaan Pegawai di Lingkup Kemristekdikti dangan mencantumkan syarat-syarat administrasi yang harus di penuhi oleh pelamar, serta waktu dan tempat pendaftaran dilakukan;
Sesuai Keputusan Panitia
Pengumuman Penerimaan Calon Pegawai
6.
Panitia melakukan seleksi adminstrasi terkait kelengkapan dokumen terhadap semua berkas lamaran yang masuk, bagi pelamar yang kelengkapan administrasi tidak lengkap dinyatakan gugur, dan bagi yang kelengkapannya dinyatakan lengkap disertakan dalam seleksi lanjutan
Berkas Lengkap
Lulus
Tidak Lengkap
Gugur
5 hari
Berkas Lamaran
7.
Panitia melakukan seleksi tertulis meliputi, Tes TPU dan Tes TBS. Pelamar yang dinyatakan Lulus Tes tertulis dapat mengikuti tes Psikologi dan wawancara. Pelamar yang dinyatakan tidak lulus dianggap gugur ;
Lulus
Tidak Lulus/Gugur
Sesuai Keputusan Panitia
Hasil Seleksi
8.
Panitia melakukan pemberkasan atas berkas Pelamar yang dinyatakan Lulus, dengan diminta untuk segera melengkapi bahan untuk diusulkan penerbitan SK dan NIP ke Kementerian; setelah melakukan pemberkasan dan mengirim berkas usul CPNS tugas Panitia selesai..
5 hari
Berkas Pelamar yang Lulus
9.
Kemristekdikti melakukan proses SK dan mengajukan penerbitan NIP bagi CPNS kepada BKN
Surat Keputusan
10
Bagian Kepegawaian menerima SK CPNS dari Kemristekdikti, melakukan sortir dan membuat surat panggilan bagi CPNS
1 hari
Surat Panggilan
11
Melakukan koordinasi dengan Pimpinan Universitas untuk melakukan penyerahan SK kepada CPNS yang bersangkutan untuk dapat diindahkan dan segera melaksanakan tugas sebagaimana mestinya
1hari
SPMT
12
Membuat SK Penempatan dan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas serta mendistrsibusikan kepada CPNS yang bersangkutan untuk ditanda tangani, kemudian mengajukan pada pimpinan untuk diparaf dan selanjutnya meminta tanada tangan Pejabat berwenang ;
1 hari
Acara Penyerahan SK
13
Kementerian melaksanakan Diklat Prajabatan dan melakukan pemanggilan Diklat Prajabatan bagi CPNS
1-3 Bulan
Pelaksanaan Diklat Prajabatan
14
Membuat SK Pengangkatan PNS yang ditanda tangani oleh pimpinan Universitas
3 hari
Surat Keputusan
C
Penyampaian Hasil dan Pelaporan
1.
Membuat surat pengantar penyampaian hasil ke unit kerja terkait
30 menit
Surat Pengantar
2.
Memberikan paraf surat pengantar
1 hari
Surat Pengantar
3.
Menandatangani surat pengantar
1 hari
Surat Pengantar
4.
Mengirimkan ke Fakultas Pengusul dan unit kerja terkait
1 hari
Surat Keputusan
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
REPUBLIK INDONESIA
KEPUTUSAN MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
NOMOR : /UN12.II/KP/………
TENTANG PENGANGKATAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
MENJADI PEGAWAI NEGERI SIPIL
MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
Menimbang:a.bahwa Calon Pegawai Negeri Sipil yang namanya tersebut pada keputusan ini, memenuhi syarat dan dipandang cakap untuk diangkat sebagai Pegawai Negeri Sipil.
b.bahwa Calon Pegawai Negeri Sipil tersebut telah dinyatakan sehat jasmani/rohaninya untuk diangkat sebagai Pegawai Negeri Sipil berdasarkan Surat Keterangan Tim Penguji Kesehatan Nomor : ……./TPK/RSU/…………../…… tanggal ………. dan yang bersangkutan telah lulus ujian Pendidikan dan Latihan Prajabatan Golongan III yang dilaksanakan pada ……… sampai dengan ……… dengan Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan Nomor : ………/DIKLAT PRAJABATAN III/……/……./ LAN/……….
Mengingat:1.Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesian Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);
2. Undang-undang RI Nomor 12 tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);
3. Undang-Undang RI Nomor 5 Tahun 2014 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494):
4. Peraturan Presiden RI Nomor 13 Tahun 2015 tentang Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 4);
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 26);
6. Peraturan Pemerintah RI Nomor 34 Tahun 2014 Tentang Perubahan keenam belas atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara RI Tahun 2013 Nomor 57);
7. Keputusan Presiden RI Nomor277 Tahun 1965 tentang Pendirian Universitas Sam Ratulangi;
8. Permendikbud Nomor 61 Tahun 2011 tentang Statuta Universitas Sam Ratulangi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 20);
9. Permendikbud Nomor 13 Tahun 2012 tentang Pemberian Kuasa dan Delegasi Wewenang Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Kepegawaian kepada Pejabat Tertentu di Lingkungan Kemdikbud (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 412);
10. Permenpan dan RB Nomor 17 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 466);
11. Permendikbud R.I. Nomor 49 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unsrat (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 618);
12. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 168/MPK.A4/KP/2014 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Sam Ratulangi.
M E M U T U S K A N
MENETAPKAN :KEPUTUSAN MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI TENTANG PENGANGKATAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL MENJADI PEGAWAI NEGERI SIPIL
KESATU:Terhitung mulai tanggal ………… mengangkat Calon Pegawai Negeri Sipil menjadi Pegawai Negeri Sipil,
N a m a:……………………………..
N I P:……………………………..
Tempat/Tgl Lahir:……………………………..
Pangkat/Golongan:……………………………..
Jabatan:……………………………..
Unit Kerja:Fakultas ……………………………..
Universitas Sam Ratulangi
KEDUA:Kepada yang bersangkutan diberikan gaji pokok baru atas dasar masa kerja …..tahun…… bulan sebesar Rp.………..- (………………………) sesuai ketentuan yang berlaku.
KETIGA:Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi ini, apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.
KEEMPAT:Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan.
Ditetapkan di Manado
Pada Tanggal…………………
a.n. Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
Wakil Rektor bidang Umum dan Keuangan,
Nama……………………………………………
NIP…………………………………………
Surat Ke Fakultas
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SAM RATULANGI
Kampus UNSRAT Manado 95115 Telp. (0431) 863886 Fax. (0431) 822568
Laman : http://unsrat.ac.id
Nomor : /UN12.17.1/KP/2015Agustus 2015
Lamp.: 1 (satu Berkas)
Hal:Penyampaian Surat ……………………………..
Yth.Dekan Fakultas ………..
Universitas Sam Ratulangi
Manado.
Dengan hormat kami kirimkan Surat …………………………… Nomor ……………………. tanggal …………………… tentang …………………………Pegawai Negeri Sipil a.n…………..
Demikian kami sampaikan, terima kasih.
Kepala Bagian Kepegawaian
Nama……………………………
NIP……………………………..
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SAM RATULANGI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PROMOSI DAN KARIR JABATAN
No. Kode SOP
SDM.02
Tgl. Mulai berlaku
: 23 November 2013
Disusun
Kasubag Pendidik
Tgl. Revisi Terakhir
: Juni 2016
Diverifikasi
Kabag Kepegawaian
Kronologi Revisi
:
Disahkan
Kepala Biro Umum dan Keuangan
1. Revisi Pertama
: Juni 2016
2. Revisi Kedua
:
A. Sub Kegiatan dan Waktu Penyelesaian
4. Persiapan Kegiatan
5. Pelaksanaan Kegiatan
6. Penyampaian Akhir ke Fakultas
B. Rekaman
5. Konsep PAK, SKJFD, SPMT, SPMJ
6. Laporan Hasil kegiatan
7. Surat Pengantar ke Fakultas
C. Tindakan Darurat
1. TUJUAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) ini bertujuan sebagai panduan dalam proses penyelenggaraan administrasi kepegawaian sesuai ketentuan yang berlaku untuk memotivasi para tenaga pendidik untuk lebih maju dan meningkatkan kwalitas pendidikan secara akademik dan institusi
2. RUANG LINGKUP
SOP ini meliputi keseluruhan kegiatan administrasi kepegawaian untuk proses promosi karir jabatan tenaga pendidik di lingkungan Universitas Sam Ratulangi mulai menerima usulan dari fakultas sampai pada Proses pelantikan
3. TANGGUNGJAWAB
Kepala Bagian Kepegawaian BAUK
4. ACUAN
1. Undang-Undang RI Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen.
2. Undang-Undang RI Nomor 4 Tahun 2015 Tentang Aparatur Sipil Negara
3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan Pemerintah RI Nomor 12 Tahun 2002 Tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil.
4. Peraturan Presiden RI Nomor 65 Tahun 2007 Tentang Tunjangan Dosen.
5. Peraturan Mendikbud Nomor 61 tahun 2011 tentang Statuta Unsrat
6. Peraturan Mendikbud Nomor 49 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unsrat
7. Surat Perintah Mendikbud R.I. Nomor 168/MPK.A4/KP/2014 tentang Pengangkatan Rektor Unsrat
8. Peraturan Rektor Unsrat Nomor 1 tahun 2014 tentang Pengangkatan dan Pemberhentian Dosen sebagai Pimpinan Organ Pengelola Fakultas dan Pascasarjana di lingkungan Universitas sam Ratulangi
5. DEFINISI
Promosi karir jabatan bagi Pegawai Negeri Sipil adalah keseluruhan upaya untuk meningkatkan efisiensi, efektifitas dan derajat profesionalisme penyelenggaraan tugas, fungsi dan kewajiban kepegawaian, yang meliputi perencanaan, pengadaan, pengembangan kualitas, penempatan, promosi, penggajian, kesejahteraan dan pemberhentian
6. URAIAN PROSEDUR
a. Persiapan Kegiatan
1. Menerima dan memeriksa desposisi pimpinan usulan nama-nama dari Fakultas
2. Menyiapkan aturan-aturan yang ada hubungannya dengan promosi jabatan
3. Meneliti data nama-nama usulan calon pejabat disesuaikan dengan persyaratan atau ketentuan
b. Pelaksanaan Kegiatan
1. Mengetik data calon pejabat ke komputer
2. Mengkonsultasikan berkas usulan ke atasan
3. Menerima rekomendasi pimpinan calon nama pejabat
4. Meneliti kembali data nama calon pejabat
5. Pengetikan Surat Keputusan, Berita Acara Pelantikan, Naskah Serah Terima, Surat Pertanggungjawaban Mutlak, Kata-Kata Pelantikan, Sumpah Jabatan
6. Tanda Tangan Surat Keputusan
7. Pengambilan nomor Surat Keputusan
8. Membuat Konsep Surat Undangan Pelantikan
9. Mengetik Surat Undangan Pelantikan
10. Tanda Tangan Surat Undangan Pelantikan
11. Memperbanyak Surat Undangan Pelantikan
12. Menyortir Surat Undangan Pelantikan
13. Mengekspedisi Surat Undangan Pelantikan
14. Mengedarkan Surat Undangan Pelantikan
15. Menghubungi Rohaniawan untuk pengambilan sumpah
16. Meneliti kembali hasil ketikan Surat Keputusan, Berita Acara Pelantikan, Naskah Serah Terima, Surat Pertanggungjawaban Mutlak, Kata-Kata Pelantikan, Sumpah Jabatan
17. Persiapan Acara Pelantikan
c. Penyampaian Hasil ke Unit Terkait
Menyampaikan Surat Keputusan ke Unit Kerja
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PROMOSI DAN KARIR JABATAN
No.
Sub Kegiatan
Langkah/Kegiatan
Pelaksana/Unit Kerja
Produk
Waktu
A.
Persiapan Kegiatan
1. Menerima dan memeriksa desposisi pimpinan usulan nama-nama dari Fakultas
KasubagTenaga Pendidik/Staf
Berkas Usulan Calon Pejabat di lingkungan Unsrat
1 jam
2. Menyiapkan aturan-aturan yang ada hubungannya dengan promosi jabatan
KasubagTenaga Pendidik/Staf
Berkas Usulan Calon Pejabat (Dekan, Wakil, Dekan, Kajur, Sekjur)
2 jam
3. Meneliti data nama-nama usulan calon pejabat disesuaikan dengan persyaratan atau ketentuan
KasubagTenaga Pendidik/Staf
Berkas Usulan Calon Pejabat (Dekan, Wakil, Dekan, Kajur, Sekjur)
2 jam
B.
Pelaksanaan Kegiatan
1. Mengetik data calon pejabat ke komputer
KasubagTenaga Pendidik/Staf
Nama-nama calon pejabat
1 hari
2. Mengkonsultasikan berkas usulan ke atasan
KasubagTenaga Pendidik/Staf
Berkas Usulan Calon Pejabat
1 hari
3. Menerima rekomendasi pimpinan calon nama pejabat
KasubagTenaga Pendidik/Staf
Berkas Usulan Calon Pejabat
2 jam
4. Meneliti kembali data nama calon pejabat
KasubagTenaga Pendidik/Staf
Nama-nama calon pejabat
1 jam
5. Pengetikan Surat Keputusan, Berita Acara Pelantikan, Naskah Serah Terima, Surat Pertanggungjawaban Mutlak, Kata-Kata Pelantikan, Sumpah Jabatan
KasubagTenaga Pendidik/Staf
Surat Keputusan, Berita Acara Pelantikan, Naskah Serah Terima, Surat Pertanggungjawaban Mutlak, Kata-Kata Pelantikan, Sumpah Jabatan
1 hari
6. Tanda Tangan Surat Keputusan
KasubagTenaga Pendidik/Staf
Surat Keputusan
1 jam
7. Pengambilan nomor Surat Keputusan
KasubagTenaga Pendidik/Staf
Nama-nama calon pejabat
30 menit
8. Membuat Konsep Surat Undangan Pelantikan
KasubagTenaga Pendidik/Staf
Konsep Surat Undangan Pelantikan
1 jam
9. Mengetik Surat Undangan Pelantikan
KasubagTenaga Pendidik/Staf
Surat Undangan Pelantikan
1 jam
10. Tanda Tangan Surat Undangan Pelantikan
KasubagTenaga Pendidik/Staf
Surat Undangan Pelantikan
1 jam
11. Memperbanyak Surat Undangan Pelantikan
KasubagTenaga Pendidik/Staf
Surat Undangan Pelantikan
1 jam
12. Menyortir Surat Undangan Pelantikan
KasubagTenaga Pendidik/Staf
Surat undangan pelantikan
1 jam
13. Mengekspedisi Surat Undangan Pelantikan
KasubagTenaga Pendidik/Staf
Nama-nama calon pejabat
1 jam
14. Mengedarkan Surat Undangan Pelantikan
KasubagTenaga Pendidik/Staf
Nama-nama calon pejabat
3 jam
15. Menghubungi Rohaniawan untuk pengambilan sumpah
KasubagTenaga Pendidik/Staf
Rohaniawan
30 menit
16. Meneliti kembali hasil ketikan Surat Keputusan, Berita Acara Pelantikan, Naskah Serah Terima, Surat Pertanggungjawaban Mutlak, Kata-Kata Pelantikan, Sumpah Jabatan
KasubagTenaga Pendidik/Staf
Surat Keputusan, Berita Acara Pelantikan, Naskah Serah Terima, Surat Pertanggungjawaban Mutlak, Kata-Kata Pelantikan, Sumpah Jabatan
2 jam
17. Persiapan Acara Pelantikan
KasubagTenaga Pendidik/Staf
Berkas-Berkas Acara Pelantikan
1 jam
C.
Penyampaian hasil ke Unit Kerja
Menyampaikan Surat Keputusan ke Unit Kerja
KasubagTenaga Pendidik/Staf
Surat Keputusan
2 jam
PELAKSANAAN KEGIATAN
PROMOSI DAN KARIR JABATAN
No.
Kegiatan
Waktu
Output
Aktivitas
Rektor
PR II
KaroBUK
Kabag
Kasubag/
Staf
TPAK
Fak.
A.
Persiapan Kegiatan
1.
Menerima dan memeriksa desposisi pimpinan usulan nama-nama dari Fakultas
1 jam
Berkas usulanCalon Pejabat di lingkungan Unsrat
2.
Menyiapkan aturan-aturan yang ada hubungannya dengan promosi jabatan
2 jam
Berkas usulanCalon Pejabat di lingkungan Unsrat
3.
Meneliti data nama-nama usulan calon pejabat disesuaikan dengan persyaratan atau ketentuan
2 jam
Berkas usulanCalon Pejabat di lingkungan Unsrat
B.
Pelaksanaan Kegiatan
1.
Mengetik data calon pejabat ke komputer
1 hari
Nama-nama Calon Pejabat
2.
Mengkonsultasi-kan berkas usulan ke atasan
1 hari
Berkas Usulan Calon Pejabat
3.
Menerima rekomendasi pimpinan calon nama pejabat
2 jam
Berkas Usulan Calon Pejabat
4.
Meneliti kembali data nama calon pejabat
1 hari
Nama-nama Calon Pejabat
5.
Pengetikan Surat Keputusan, Berita Acara Pelantikan, Naskah Serah Terima, Surat Pertanggungjawaban Mutlak, Kata-Kata Pelantikan, Sumpah Jabatan
1 hari
SK,, Berita Acara Pelantikan, Naskah Serah Terima, Surat Pertanggungjawaban Mutlak, Kata-Kata Pelantikan, Sumpah Jabatan
6.
Tanda Tangan Surat Keputusan
1 jam
Surat Keputusan
7.
Pengambilan nomor Surat Keputusan
30 menit
Nama-nama Calon Pejabat
8.
Membuat Konsep Surat Undangan Pelantikan
1 jam
Konsep Surat Undangan Pelantikan
9.
Mengetik Surat Undangan Pelantikan
1 jam
Surat Undangan Pelantikan
10
Tanda Tangan Surat Undangan Pelantikan
1 jam
Surat Undangan Pelantikan
11
Memperbanyak Surat Undangan Pelantikan
1 jam
Surat Undangan Pelantikan
12.
Menyortir Surat Undangan Pelantikan
1 jam
Surat Undangan Pelantikan
13
Mengekspedisi Surat Undangan Pelantikan
1 jam
Nama-nama calon pejabat
14.
Mengedarkan Surat Undangan Pelantikan
3 jam
Surat Undangan Pelantikan
15
Menghubungi Rohaniawan untuk pengambilan sumpah
30 menit
Rohaniawan
16
Meneliti kembali hasil ketikan Surat Keputusan, Berita Acara Pelantikan, Naskah Serah Terima, Surat Pertanggungjawaban Mutlak, Kata-Kata Pelantikan, Sumpah Jabatan
2 jam
Surat Keputusan, Berita Acara Pelantikan, Naskah Serah Terima, Surat Pertanggungjawaban Mutlak, Kata-Kata Pelantikan, Sumpah Jabatan
17
Persiapan Acara Pelantikan
Berkas-Berkas Acara Pelantikan
C.
Penyampaian Hasil ke Unit terkait
Menyampaikan Surat Keputusan ke Unit kerja
2 jam
Surat Keputusan
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SAM RATULANGI
Alamat : Jl. Kampus UNSRAT Manado 95115
Telp. (0431) 863886, 863786 Fax. (0431) 822568, 827532
Laman : http://unsrat.ac.id; email : [email protected]
Nomor: /UN12/KP/2016Maret 2016
Perihal : Undangan
Yth. ……………………………….
di - Tempat
Denganhormatdisampaikanbahwa sehubungandengan acara pelantikan di lingkungan Universitas Sam Ratulangi, maka Saudara diundanguntukmenghadiriacara sebagaimana dimaksud yang akandilaksanakan pada:
Hari/tanggal: ………, …Maret 20116
Pukul: ……. wita
Tempat: GedungRektoratUniversitas Sam Ratulangi Lt. IV
Dimohon hadir 20 menit sebelum acara dimulai.
Demikianundangan kami, ataskehadirandisampaikanterimakasih.
Rektor,
………………………………
NIP……….......................
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SAM RATULANGI
Alamat : Jl. Kampus UNSRAT Manado 95115
Telp. (0431) 863886, 863786 Fax. (0431) 822568, 827532
Laman : http://unsrat.ac.id; email : [email protected]
Nomor: /UN12/KP/2016Maret 2016
Perihal : Undangan
Yth.
· Ketua dan Sekretaris Senat
· Ketua SPI
· Wakil Rektor
· Dekan Fakultas
· Direktur Pascasarjana
· Ketua Lembaga
· Kepala Biro
· Kepala UPT
di lingkungan Universitas Sam Ratulangi
Dengan hormat disampaikan bahwa sehubungan dengan acara pelantikan di lingkungan Universitas Sam Ratulangi, maka Saudara diundang untuk menghadiri acara sebagaimana dimaksud yang akandilaksanakan pada :
Hari/tanggal: ………., .. Maret 2016
Pukul: …… wita
Tempat: Gedung Rektorat Universitas Sam Ratulangi Lt. IV
Pakaian: Sipillengkap / wanita menyesuaikan
Dimohon hadir 20 menit sebelum acara dimulai.
Demikian undangan kami, atas kehadiran disampaikan terimakasih.
Rektor,
Nama…………………………NIP…………………………….
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SAM RATULANGI
Alamat : Jl. Kampus UNSRAT Manado 95115
Telp. (0431) 863886, 863786 Fax. (0431) 822568, 827532
Laman : http://unsrat.ac.id; email : [email protected]
Nomor: /UN12/KP/2016Maret 2016
Perihal : Undangan
Yth. ……………………………….
di - Tempat
Dengan hormat disampaikan bahwa sehubungan dengan acara pelantikan di lingkungan Universitas Sam Ratulangi, maka dimohon untuk menghadiri dan mengukuhkan janji jabatan yang akan dilaksanakan pada :
Hari/tanggal: ………, … Maret 2016
Pukul: …….wita
Tempat: Gedung Rektorat Universitas Sam Ratulangi Lt. IV
Dimohon hadir 20 menit sebelum acara dimulai.
Demikian undangan kami, atas kehadiran disampaikan terimakasih.
Rektor,
…………………………….NIP……………………….
KATA-KATA PELANTIKAN
Dengan Rahmat Tuhan yang Maha Esa pada hari ini, ……… tanggal …….. Maret tahun dua ribu enam belas, Saya Rektor Universitas Sam Ratulangiuntuk dan atas nama Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi dengan resmi melantik :
Saudara-Saudara untuk memangku jabatan sesuai dengan Surat Keputusan Menteri Riset,Teknologi dan Pendidikan Tinggi danSurat Keputusan Rektor Universitas Sam Ratulangi yang telah dibacakan tadi.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan hikmat dan kemampuan kepada Saudara-Saudara selama menjalankan tugas.
(ketuk Palu 3 x)
Rektor Universitas Sam Ratulangi,
Nama……………………….
NIP……………………..
KATA PENDAHULUAN
PENGAMBILAN SUMPAH/JANJI JABATAN
Saudara-Saudara
Sebelum saya mengambil sumpah/janji, saya ingin bertanya
Apakah Saudara-Saudara bersedia disumpah/berjanji menurut agama yang Saudara-Saudara anut?
Selanjutnya saya perlu mengingatkan bahwa sumpah/janji jabatan yang akan Saudara-Saudara ucapkan ini adalah mengandung tanggung jawab terhadap Bangsa dan Negara Republik Indonesia, tanggung jawab memelihara dan menyelamatkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945, serta tanggung jawab terhadap kesejahteraan rakyat.
Sumpah ini disamping disaksikan oleh diri sendiri dan oleh semua yang hadir sekarang, juga disaksikan oleh Tuhan Yang Maha Esa, karena Tuhan itu Maha Mengetahui.
Tuhan mengetahui apa yang tampak dan apa yang tersembunyi dalam diri Saudara-Saudara.
Tuhan mengetahui apa yang diucapkan dan apa yang tersimpan di dalam hati Saudara-Saudara.
Dan kepada Tuhan itulah akhirnya pertanggungjawaban akan Saudara-Saudara berikan.
Mohon Saudara-Saudara mengikuti lafal sumpah/janji yang akan saya ucapkan ini.
NASKAH SUMPAH JABATAN
“DEMI TUHAN SAYA BERJANJI”
Bahwa saya I Untuk Diangkat Pada Jabatan ini I Baik langsung Maupun Tidak Langsung I Dengan Rupa Atau Dalih Apapun Juga I Tidak Memberi Atau Menyanggupi I Akan Memberi Sesuatu I Kepada Siapapun Juga I
Bahwa Saya I Akan Setia Dan Taat I Kepada Negara Republik Indonesia I
Bahwa Saya I Akan Memegang Rahasia I Sesuatu Yang Menurut Sifatnya I Atau Menurut Perintah I Harus Saya Rahasiakan I
Bahwa Saya I Tidak Akan Menerima Hadiah I Atau Sesuatu Pemberian I Berupa Apa Saja I dari Siapapun Juga I Yang Saya Tahu Atau Patut Dapat Mengira IBahwa Ia Mempunyai Hal Yang Bersangkutan I Atau Mungkin Bersangkutan I Dengan Jabatan Atau Pekerjaan Saya I
Bahwa Dalam Menjalankan Jabatan I Atau Pekerjaan Saya I Saya Senantiasa Akan Lebih Mementingkan I Kepentingan Negara I Daripada Kepentingan Saya Sendiri I Seseorang Atau Golongan I
Bahwa Saya I Senantiasa Akan Menjunjung Tinggi I Kehormatan Negara I Pemerintah I Dan Jabatan Yang Dipercayakan Kepada Saya I
Bahwa Saya I Akan Bekerja Dengan Jujur I Tertib I Cermat Dan Semangat IUntuk Kepentingan NegaraI
“ Kiranya Tuhan Menolong Saya”
Untuk Saudara-Saudara yang beragama Islam :
“DEMI ALLAH SAYA BERSUMPAH”
Untuk Saudara-Saudara yang beragama Kristen Protestan/Katholik
“DEMI TUHAN SAYA BERJANJI”
Bahwa saya I Untuk Diangkat Pada Jabatan ini I Baik langsung Maupun Tidak Langsung I Dengan Rupa Atau Dalih Apapun Juga I Tidak Memberi Atau Menyanggupi I Akan Memberi Sesuatu I Kepada Siapapun Juga I
Bahwa Saya I Akan Setia Dan Taat I Kepada Negara Republik Indonesia I
Bahwa Saya I Akan Memegang Rahasia I Sesuatu Yang Menurut Sifatnya I Atau Menurut Perintah I Harus Saya Rahasiakan I
Bahwa Saya I Tidak Akan Menerima Hadiah I Atau Sesuatu Pemberian I Berupa Apa Saja I dari Siapapun Juga I Yang Saya Tahu Atau Patut Dapat Mengira IBahwa Ia Mempunyai Hal Yang Bersangkutan I Atau Mungkin Bersangkutan I Dengan Jabatan Atau Pekerjaan Saya I
Bahwa Dalam Menjalankan Jabatan I Atau Pekerjaan Saya I Saya Senantiasa Akan Lebih Mementingkan I Kepentingan Negara I Daripada Kepentingan Saya Sendiri I Seseorang Atau Golongan I
Bahwa Saya I Senantiasa Akan Menjunjung Tinggi I Kehormatan Negara I Pemerintah I Dan Jabatan Yang Dipercayakan Kepada Saya I
Bahwa Saya I Akan Bekerja Dengan Jujur I Tertib I Cermat Dan Semangat IUntuk Kepentingan NegaraI
“ Kiranya Tuhan Menolong Saya”
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
REPUBLIK INDONESIA
BERITA ACARA PENGANGKATAN SUMPAH
Pada hari ini ……. tanggal ……. Maret………………. di Gedung Rektorat Lantai 4 Universitas Sam Ratulangi, berdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor ………./UN12/KP/201..tanggal …. Maret 201…, saya ditetapkan sebagai ………… pada ………. Periode Tahun ……, telah mengangkat sumpah di hadapan Rektor Universitas Sam Ratulangi untuk dan atas nama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, sebagai berikut.
“SAYA BERSUMPAH”
Bahwa saya, untuk diangkat pada jabatan ini, baik langsung maupun tidak langsung, dengan rupa atau dalih apapun juga, tidak memberi atau menyanggupi akan memberi sesuatu kepada siapapun juga;
Bahwa saya, akan setia dan taat kepada Negara Republik Indonesia;
Bahwa saya, akan memegang rahasia sesuatu yang menurut sifatnya, atau menurut perintah harus saya rahasiakan;
Bahwa saya, tidak akan menerima hadiah atau sesuatu pemberian berupa apa saja dari siapapun juga, yang saya tahu atau patut dapat mengira, bahwa ia mempunyai hal yang bersangkutan atau mungkin bersangkutan dengan jabatan atau pekerjaan saya;
Bahwa dalam menjalankan jabatan atau pekerjaan saya, saya senantiasa akan lebih mementingkan kepentingan Negara dari pada kepentingan saya sendiri, seseorang, atau golongan;
Bahwa saya akan bekerja dengan jujur, tertib, cermat, dan semangat untuk kepentingan Negara;
Dibuat di Manado
Sumpah diucapkan di hadapan Pada tanggal .. Maret 201..
a.n. Menteri Ristek dan DiktiYang mengangkat sumpah,
Rektor Universitas Sam Ratulangi,
…………………………………. ………………………………..
NIP …………………………… NIP. ………………………….
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
REPUBLIK INDONESIA
NASKAH SERAH TERIMA
Sebagai tindak lanjut Keputusan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor ……../UN12/KP/2016 tanggal … Maret 2016, pada hari ini ……… tanggal …… bulan Maret tahun dua ribu enam belas, di Gedung Rektorat Lantai 4 Universitas Sam Ratulangi telah dilaksanakan pelantikan ……………., sebagai …………..pada Fakultas ………Universitas Sam Ratulangi untuk melanjutkan sisa masa jabatan Periode Tahun 2014-2018.
Masing-masing yang bertanda tangan di bawah ini :
1. …………, sebagai pejabat lama telah menyerahkan kepada …………., segala sesuatu yang berhubungan dengan jabatan, tugas, dan tanggung jawab selaku ……………. pada Fakultas ……. Universitas Sam Ratulangi;
2. ……………, telah menerima dari ………., segala sesuatu yang berhubungan dengan jabatan tugas, dan tanggung jawab selaku …………… pada …………. Universitas Sam Ratulangi,
dengan catatan bahwa semua inventaris, berkas-berkas, dan lain-lain yang sampai saat penandatanganan naskah serah terima ini belum dapat diselesaikan, akan diusahakan penyelesaiannya dalam waktu yang sesingkat-singkatnya.
Dibuat di Manado
Pada tanggal …Maret 2016
Yang menerima, Yang menyerahkan,
……………………….……………………..
NIP …………………NIP …………………
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SAM RATULANGI
PAKTA INTEGRITAS
PEJABAT UNIVERSITAS SAM RATULANGI
Saya, ………………..,NIP196804111995032007,………pada Fakultas ……… Universitas Sam Ratulangi Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi dengan ini menyatakan bersedia untuk :
1. Menggunakan segala potensi yang saya miliki sesuai dengan tugas, fungsi, dan kewenangan saya untuk mempercepat pemberantasan korupsi sesuai Instruksi Presiden Nomor 5 Tahun 2004;
2. Tidak melibatkan diri dalam perbuatan korupsi, kolusi dan nepotisme, dan berupaya mencegah terjadinya perbuatan tercela tersebut;
3. Melaksanakan materi yang tercantum dalam Pedoman Pakta Integritas di lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Pakta Integritas ini;
4. Memerintahkan seluruh pejabat dan pegawai di bawah pengawasan saya yang dinilai layak dan patut untuk membuat dan menandatangani Pakta Integritas serta melaksanakannya secara konsisten;
5. Melindungi saksi, pejabat dan/atau pegawai yang menyampaikan informasi tentang penyimpangan pelaksanaan Pakta Integritas Pejabat di Universitas Sam Ratulangi Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi;
6. Melaksanakan Penetapan Kinerja sesuai dengan Indikator Kinerja Utama dan/atau Indikator Kinerja Kegiatan yang menjadi tanggungjawab saya;
7. Saya bertanggung jawab penuh terhadap tugas dan jabatan yang dibebankan kepada saya serta wajib bekerjasama dengan pimpinan Universitas Sam Ratulangi;
8. Saya siap diberhentikan atau diganti dalam jabatan tersebut tanpa menuntut kepada siapapun yang mengangkat, apabila di kemudian hari ternyata saya tidak mampu melaksanakan isi pakta integritas ini.
Dibuat di Manado
Pada tanggal 12 Mei 2016
Yang menerimaYang Membuat,
Rektor Universitas Sam Ratulangi…… pada Fakultas….
Prof.Dr.Ir. Ellen Joan Kumaat, M.Sc.,DEA………………………
NIP 196007091986032001NIP. …………………
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
REPUBLIK INDONESIA
KEPUTUSAN
MENTERI RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
NOMOR :/UN12/KP/2016
TENTANG
PEMBERHENTIAN DAN PENGANGKATAN .................
PADA .................. UNIVERSITAS SAM RATULANGI
MENTERI RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA
Menimbang:a.bahwa berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2013 telah ditetapkan ……… Universitas Sam Ratulangi, sehingga nama jabatan harus disesuaikan dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2013;
b.bahwa berhubung telah berakhirnya masa jabatan ………. pada Fakultas …….. Universitas Sam Ratulangi periode 201..-20..yang diangkat dengan Surat Keputusan Rektor Universitas Sam Ratulangi Nomor : ……/H12/KP/201.. tanggal …. …… 201.., maka dipandang perlu memberhentikan nama-nama Pegawai Negeri Sipil yang namanya sebagaimana tersebut dalam lampiran I keputusan ini ;
c.bahwa berdasarkan penilaian portofolio nama-nama Pegawai Negeri Sipil sebagaimana tercantum pada lampiran II …………. Laboratorium pada Fakultas ………. Universitas Sam Ratulangi;
d.bahwa sehubungan dengan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a, b dan c di atas, perlu diterbitkan surat keputusan.
Mengingat:1.Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2003, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3390);
2.Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (Lembaran Negara Tahun 2005 Nomor 157, Tambahan Lembaran Republik Indonesia Nomor 4586);
3.Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);
4.Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negera Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6)
5.Peraturan Pemerintah RI Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 26)
6.Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 277 Tahun 1965 tentang Pendirian Universitas Sam Ratulangi;
7.Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2011 tentang Statuta Universitas Sam Ratulangi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 20);
8.Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2012 tentang Pemberian Kuasa dan Delegasi Wewenang Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Kepegawaian kepada Pejabat tertentu di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 412);
9.Permendikbud Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Sam Ratulangi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 618);
10.Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 168/MPK.A4/KP/2014 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Sam Ratulangi;
11.Peraturan Rektor Universitas Sam Ratulangi Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pengangkatan dan Pemberhentian Dosen sebagai Pimpinan Organ Pengelola Fakultas dan Pascasarjana di lingkungan Universitas Sam Ratulangi.
Memperhatikan:Surat usul Dekan Fakultas …… Universitas Sam Ratulangi Nomor ……/UN12.3/PP/201..tanggal… ……. 201..tentang ………
MEMUTUSKAN
Menetapkan:KEPUTUSAN MENTERI RISET, TEKNOLOGI DAHN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA TENTANG ............ PADA FAKULTAS ........... UNIVERSITAS SAM RATULANGI
KESATU:Memberhentikan dengan hormat Pegawai Negeri Sipil yang namanya tercantum pada Lampiran I Keputusan Menteri ini dalam jabatan sebagai ……….. pada Fakultas …………. Universitas Sam Ratulangi Periode Tahun 201..-201.., dengan ucapan terima kasih atas pengabdian dan jasa-jasa selama melaksanakan tugas;
KEDUA:Mengangkat Pegawai Negeri Sipil yang namanya sebagaimana tercantum pada Lampiran II Keputusan Menteri ini dalam jabatan sebagai ………… pada Fakultas ….. Universitas Sam Ratulangi Periode Tahun 201..-20..;
KETIGA:Keputusan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi ini berlaku sejak tanggal pelantikan dengan ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaima mestinya.
KEEMPAT:Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan.
Ditetapkan diManado
Pada tanggalMaret 2016
a.n. Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi
Rektor Universitas Sam Ratulangi,
Nama……………………..
NIP…………………………
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SAM RATULANGI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN
KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN ASISTEN AHLI, LEKTOR
No. Kode SOP
SDM.03
Tgl. Mulai berlaku
: November 2013
Disusun
Kasubag Pendidik
Tgl. Revisi Terakhir
: Juni 2016
Diverifikasi
Kabag Kepegawaian
Kronologi Revisi
:
Disahkan
Kepala Biro Umum dan Keuangan
1. Revisi Pertama
: Juni 2016
2. Revisi Kedua
:
B. Sub Kegiatan dan Waktu Penyelesaian
1. Persiapan Kegiatan
2. Pelaksanaan Kegiatan
3. Penyampaian Akhir ke Fakultas
C. Rekaman
1. Konsep PAK, SKJFD, SPMT, SPMJ
2. Laporan Hasil kegiatan
3. Surat Pengantar ke Fakultas
D. Tindakan Darurat
1. TUJUAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) ini bertujuan sebagai panduan dalam proses penyelenggaraan administrasi kepegawaian sesuai ketentuan yang berlaku untuk penerbitan Surat Keputusan Kenaikan Jabatan Fungsional
2. RUANG LINGKUP
SOP ini meliputi keseluruhan kegiatan administrasi kepegawaian untuk proses pengangkatan awal dan kenaikan jabatan fungsional dosen dengan prosedur yaitu pengangkatan awal dan kenaikan jabatan fungsional dosen Asisten ahli dan Lektor mulai menerima usulan pengangkatan awal dan kenaikan jabatan fungsional dari fakultas sampai terbitnya Penetapan Angka Kredit, Surat Keputusan Jabatan Fungsional Dosen Asisten Ahli dan Lektor, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan.
3. TANGGUNGJAWAB
Kepala Bagian Kepegawaian BUK
4. ACUAN
1. Undang-Undang RI Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen.
2. Undang-Undang RI Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan Pemerintah RI Nomor 12 Tahun 2002 Tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil.
4. Peraturan Presiden RI Nomor 65 Tahun 2007 Tentang Tunjangan Dosen.
5. Permenpan Nomor 17 Tahun 2013 jo Nomor 46 Tahun 2013 Tentang Jabatan Fungsional Dosen;
6. Peraturan Bersama Mendikbud dan Kepala BKN Nomor 4/VIII/PB/2014 dan Nomor 24 Tahun 2014 tentang Ketentuan Pelaksanaan PerMenpan dan RB Nomor 17 Tahun 2013;
7. Permendikbud Nomor 92 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen;
8. Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Pangkat/Jabatan Akademik Dosen Tahun 2014.
5. DEFINISI
1. Dosen adalah seseorang yang berdasarkan pendidikan dan keahliannya diangkat oleh penyelenggara Perguruan Tinggi dengan tugas utamamengajar pada Perguruan Tinggi yang bersangkutan.
2. Jabatan fungsional dosen terdiri dari Asisten Ahli, Lektor
3. Angka kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diberikan/ditetapkan berdasarkan penilaian atas prestasi yang telah dicapai oleh seorang dosen dan yang dipergunakan sebagai salah syarat dalam rangka pembinaan karir dalamjabatan fungsional/kepangkatan.
4. Tim penilai adalah tim yang dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang bertugas untuk menilai prestasi kerja dosen dalam rangkapenetapan angka kredit
6.URAIAN PROSEDUR
a. Persiapan Kegiatan
1. Menerima dan mencatat berkas usulan dari fakultas
2. Memeriksa dan memverifikasi persyaratan administrasi
3. Mempersiapkan Rapat Tim Penilai Angka Kredit
4. Memeriksa, memverifikasi dan menilai kelayakan usulan
b. Pelaksanaan Kegiatan
1. Menerima dan memproses hasil Rapat TPAK
2. Membuat Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
3. Mengoreksi dan meneliti Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
4. Memberikan paraf Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
5. Menandatangani Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
6. Menerima dan mencatat Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
c. Penyampaian Hasil ke Unit Terkait
1. Menyusun konsep surat pengantar penyampaian PAK, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
2. Memeriksa dan memaraf surat pengantar
3. Memeriksa dan menandatangani surat pengantar
4. Mengirimkan surat pengantar dan PAK, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
5. Menyusun Laporan hasil
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN
KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN ASISTEN AHLI, LEKTOR
No.
Sub Kegiatan
Langkah/Kegiatan
Pelaksana/Unit Kerja
Produk
Waktu
A.
Persiapan Kegiatan
1. Menerima dan mencatat berkas usulan dari fakultas
Kasubag Pendidik/Staf
Berkas usulan Kenaikan Jabatan
1 hari
2. Memeriksa dan memverifikasi persyaratan administrasi
Kasubag Pendidik / Staf
Berkas persyaratan adminitrasi
30 menit
3. Mempersiapkan Rapat Tim Penilai Angka Kredit (TPAK)
Kasubag Pendidik / Staf
Surat Undangan Rapat
1 minggu
4. Memeriksa, memverifikasi dan menilai kelayakan usulan
Tim Penilai Angka Kredit (TPAK) Universitas
Persetujuan Penilaian Kenaikan Jabatan
1 bulan
B.
Pelaksanaan Kegiatan
1. Menerima dan memproses hasil Rapat TPAK
Kasubag Pendidik / Staf
Hasil Penilaia Kenaikan Jabatan
1 hari
2. Membuat PAK, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ
Kasubag Pendidik / Staf
Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ
1 hari
3. Mengoreksi dan meneliti Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ
Kepala Bagian Kepegawaian BUK
Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ
1 hari
4. Memberikan paraf Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ
· Kasubag
· Kabag
· Karo BUK
· WR II
Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ
1 hari
5. Menandatangani Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ
Rektor
Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ
1 hari
6. Menerima dan mencatat Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ
Kasubag Pendidik / Staf
Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ
1 hari
C.
Penyampaian hasil ke unit terkait
1. Menyusun konsep surat pengantar penyampaian Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ
Kasubag Pendidik /Staf
Surat Pengantar
30 menit
2. Memeriksa dan memaraf surat pengantar
· Kabag
· Karo
Surat Pengantar
15 menit
3. Memeriksa dan menandatangani surat pengantar
Wakil Rektor II
Surat Pengantar
15 menit
4. Mengirimkan surat pengantar dan Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ
Kasubag Pendidik / Staf
Surat Pengantar, Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ
1 hari
5. Menyusun laporan hasil
Kasubag Pendidik / Staf
Laporan
1 hari
PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN
PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN
KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN ASISTEN AHLI DAN LEKTOR
No.
Kegiatan
Waktu
Output
Aktivitas
Rektor
WR II
KARO BUK
Kabag
Kasubag Pendidik /
Staf
Tim Penilai Angka Kredit
Fakultas
A.
Persiapan Kegiatan
1.
Menerima dan mencatat berkas usulan dari fakultas
Start
1 hari
Berkas usulan Kenaikan Jabatan
2.
Memeriksa dan memverifikasi persyaratan administrasi
Tidak lengkap
30 menit
Berkas persyaratan adminitrasi
3.
Mempersiapkan Rapat Tim Penilai Angka Kredit (TPAK)
Lengkap
1 minggu
Surat Undangan Rapat
4.
Memeriks, memverifikasi dan menilai kelayakan usulan
Ditolak
1 bulan
Persetujuan Penilaian Kenaikan Jabatan
B.
Pelaksanaan Kegiatan
1.
Menerima dan memproses hasil Rapat TPAK
Diterima
1 hari
Hasil Penilaia Kenaikan Jabatan
2.
Membuat Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
1 hari
PAK, SK Jabatan, Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
3.
Mengoreksi dan meneliti Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
1 hari
PAK, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ
No.
Kegiatan
Waktu
Output
Aktivitas
Rektor
WR II
KARO BUK
Kabag
Kasubag Pendidik /
Staf
Tim Penilai Angka Kredit
Fakultas
4.
Memberikan paraf Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
1 hari
PAK, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ
5.
Menandatangani Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
1 hari
PAK, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ
6.
Menerima dan mencatat Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
1 hari
PAK, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ
C.
Penyampaian Hasil ke Unit terkait
1.
Menyusun konsep surat pengantar penyampaian Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
30 menit
Surat Pengantar
2.
Memeriksa dan memaraf surat pengantar
15 menit
Surat Pengantar
3.
Memeriksa dan menandatangani surat pengantar
15 menit
Surat Pengantar
4.
Mengirimkan surat pengantar dan PAK, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
1 hari
PAK, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ
Menyusun laporan hasil
1 hari
Laporan
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
REPUBLIK INDONESIA
PENETAPAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL DOSEN
NOMOR /UN12/KP/2000
Masa Penilaian Tanggal ………..sampai dengan ………………….
I
KETERANGAN PERORANGAN
1. N a m a
………………..
2. NIP/Nomor seri KARPEG
……………../……………
3. Tempat dan tanggal lahir
………………………
4. Jenis kelamin
Wanita/Pria
5. Pendidikan tertinggi
S2/S3
6. Pangkat, golongan ruang, tmt
………………………
7. Jabatan akademik/fungsional, tmt
…………………/, ……………………
8. Fakultas/jurusan/Program Studi
………………/………………..
9. Masa kerja Golongan
a. lama
…. Tahun
…. Bulan
b. baru
… Tahun
…. Bulan
10. Unit kerja
Universitas Sam Ratulangi
II
PENETAPAN ANGKA KREDIT
Lama
Baru
Jumlah
Digunakan
Lebihan
1. Unsur Utama
…..
…..
……
……
a. Memperoleh Pendidikan dan Pengajaran
b. Melaksanakan Penelitian
….
…….
……
…..
c. Melaksanakan Pengabdian Masyarakat
…..
……
…….
-
Jumlah
……
…….
…….
…..
2. Unsur Penunjang
….
……
……
-
Melaksanakan Kegiatan
Penunjang Tridharma Perguruan Tinggi
Jumlah
….
…….
…….
……
Jumlah
….
…….
…….
….
(unsur utama dan unsur penunjang)
III
Dapat diangkat dalam jabatan …….. TMT ………., dalam mata kuliah ………. dengan jumlah angka kredit ……. dan dapat dinaikkan pangkatnya menjadi …………..
Yth. Sdr……………
………………………………
Ditetapkan di :……………...
Fakultas…………………………….
Pada Tanggal :………..
a.n. Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi
Rektor Universitas Sam Ratulangi
Tembusan :
1. Kepala BKN
Nama :
2. Dirjen Dikti Kemristekdikti di Jakarta;
NIP
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
REPUBLIK INDONESIA
KEPUTUSAN
MENTERI RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
NOMOR :/UN12/KP/2016
TENTANG
KENAIKAN JABATAN DOSEN
MENTERI RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
Menimbang:a. bahwa sebagai pelaksanaan dari Pasal 26 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 17 Tahun 2013, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2013 dan Peraturan Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 4/VIII/PB/2014 dan Nomor 24 TAHUN 2014 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 17 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2013 perlu untuk mengangkat/menaikkan jabatan Dosen, Saudara …………..
b.bahwa berdasarkan Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen Nomor 5728/UN12/KP/2016 tanggal 31 Mei 2016 yang bersangkutan telah memenuhi syarat untuk diangkat dalam jabatan …………. pada Fakultas …………… Universitas Sam Ratulangi;
c.bahwa sehubungan dengan point a dan b, maka perlu ditetapkan lewat keputusan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi.
Mengingat:1.Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesian Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);
2. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6);
3. Undang-undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan (Lembaran Negara RI Tahun 2014 Nomor 292, tambahan Lembaran Negara RI Nomor 5601);
4. Peraturan Presiden RI Nomor 65 Tahun 2007 tentang Tunjangan Dosen;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1994 Nomor 22, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3547), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2010 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 51, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5121);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 15, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4263), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 164);
7. Peraturan Pemerintah RI Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 26);
8. Peraturan Pemerintah RI Nomor 30 Tahun 2015 Tentang Perubahan ketujuh belas atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara RI Tahun 2013 Nomor 57);
9. Peraturan Presiden RI Nomor 13 Tahun 2015 tentang Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 4);
10. Keputusan Presiden RI Nomor277 Tahun 1965 tentang Pendirian Universitas Sam Ratulangi;
11. Permendiknas Nomor 61 Tahun 2011 tentang Statuta Universitas Sam Ratulangi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 20);
12. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 17 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 466), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2013 (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 151);
13. Permendikbud R.I. Nomor 49 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unsrat (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 618);
14. Peraturan Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 4/VIII/PB/2014 dan Nomor 24 TAHUN 2014 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 17 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2013;
15. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 168/MPK.A4/KP/2014 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Sam Ratulangi;
M E M U T U S K A N
MENETAPKAN :KEPUTUSAN MENTERI RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI TENTANG KENAIKAN JABATAN DOSEN
KESATU:Terhitung mulai tanggal ……….., mengangkat/menaikkan jabatan Dosen :
N a m a:……………
N I P:……………………….
Pangkat/gol.ruang/TMT:………… / ……/… / …..
Unit Kerja:Fakultas ………………..
Universitas Sam Ratulangi
dari jabatan Dosen jenjang …… ke dalam jabatan Dosen jenjang ….. dengan angka kredit sebesar ……. (………dengan huruf………).
KEDUA:Kepada yang bersangkutan diberikan gaji pokok menurut pangkat/golongan ruang sebesar Rp. ……...- (…………..dengan huruf ……..) dan tunjangan jabatan fungsional dosen sebesar Rp. ……….- (………dengan huruf………).
KETIGA:Apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akandiadakan perbaikan dan perhitungan kembali sebagaimana mestinya.
KEEMPAT:Asli keputusan ini disampaikan kepada Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan untuk diketahui dan diindahkan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Manado
Pada tanggal ….. …………………
a.n.Menteri Riset, Teknologi, danPendidikan Tinggi
Rektor Universitas Sam Ratulangi,
Nama ……………
NIP…………………..
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SAM RATULANGI
Alamat : Jl. Kampus UNSRAT Manado, 95115
Telp. (0431) 863886, 863786: Fax. (0431) 822568, 827532
Laman : http://www.unsrat.ac.id; email: [email protected]
SURAT PERNYATAAN MENDUDUKI JABATAN
Nomor : /UN12.II/KP/2016
Yang bertanda tangan di bawah ini :
N a m a:………………………
N I P:……………………….
Pangkat/Golongan ruang:…………………………………
J a b a t a n:Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa :
N a m a:……………………………
N I P:……………………………….
Pangkat/Golongan:……………………………..
J a b a t a n:Assisten Ahli/Lektor
Berdasarkan Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor/UN12/KP/2016 tanggal Juni 2016 terhitung mulai tanggal …………. telah menduduki jabatan akademik/fungsional dosen sebagai Asisten Ahli/Lektor dengan mata kuliah ……………. pada Fakultas ……………. Universitas Sam Ratulangi.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan apabila di kemudian hari isi surat pernyataan ini ternyata tidak benar yang mengakibatkan kerugian pada negara, maka akan dikembalikan ke kas Negara.
Asli surat pernyataan ini disampaikan kepada Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Manado.
Manado, Juni 2016
a.n. Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi
Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan,
Nama
NIP196710191992032002
Tembusan :
1. Kepala BKN di Jakarta
2. Kepala Biro SDM di Jakarta
3. Dekan Fakultas …… UNSRAT
4. Bendahara Pengeluaran UNSRAT
5. Bendahara Pengeluaran Pembantu Fakultas ….. UNSRAT
6. PPABP Fakultas ……. UNSRAT
7. Yang bersangkutan.
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SAM RATULANGI
Alamat : Jl. Kampus UNSRAT Manado, 95115
Telp. (0431) 863886, 863786: Fax. (0431) 822568, 827532
Laman : http://www.unsrat.ac.id; email: [email protected]
SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN TUGAS
Nomor : /UN12.II/KP/2016
Yang bertanda tangan di bawah ini :
N a m a:……………………
N I P:………………………..
Pangkat/Golongan ruang:………………………..
J a b a t a n:Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa :
N a m a:………………………..
N I P:………………………..
Pangkat/Golongan:………………………..
J a b a t a n:Asisten Ahli/Lektor
Berdasarkan Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor/UN12/KP/2016 tanggal ….. 201…. terhitung mulai tanggal ….. 201… telah menduduki jabatan akademik/fungsional dosen sebagai Asisten Ahli/Lektor dengan mata kuliah ………………………..pada Fakultas ………………………..Universitas Sam Ratulangi.
Berdasarkan Peraturan Presiden nomor 65 tahun 2007 yang bersangkutan berhak menerima tunjangan fungsional sebesar Rp. …………...- (……….) setiap bulan.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya, dan apabila di kemudian hari isi surat pernyataan ini ternyata tidak benar yang mengakibatkan kerugian pada negara, maka akan dikembalikan ke kas negara.
Asli surat pernyataan ini disampaikan kepada Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Manado.
Manado, Juni 2016
a.n. Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi
Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan,
Dr. Flora Pricilla Kalalo, SH.,MH
Tembusan :NIP196710191992032002
1. Kepala BKN di Jakarta
2. Kepala Biro SDM di Jakarta
3. Dekan Fakultas Hukum UNSRAT
4. Bendahara Pengeluaran UNSRAT
5. Bendahara Pengeluaran Pembantu Fakultas Hukum UNSRAT
6. PPABP Fakultas Ilmu Sosial dan Politik UNSRAT
7. Yang bersangkutan.
Surat ke Fakultas
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SAM RATULANGI
Kampus UNSRAT Manado 95115 Telp. (0431) 863886 Fax. (0431) 822568
Laman : http://unsrat.ac.id
Nomor : /UN12.17.1/KP/2015Agustus 2015
Lamp.: 1 (satu Berkas)
Hal:Penyampaian Surat …………………….
Yth.Dekan Fakultas ………..
Universitas Sam Ratulangi
Manado.
Dengan hormat kami kirimkan Surat Keputusan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor ……………………. tanggal …………………… tentang …………………. Pegawai Negeri Sipil a.n. ……………….
Demikian kami sampaikan, terima kasih.
Kepala Bagian Kepegawaian
Nama……………………………
NIP……………………………..
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SAM RATULANGI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGUSULAN PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN
KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN LEKTOR KEPALA DAN GURU BESAR
No. Kode SOP
SDM. 04
Tgl. Mulai berlaku
: November 2013
Disusun
Kasubag Pendidik
Tgl. Revisi Terakhir
:
Diverifikasi
Kabag Kepegawaian
Kronologi Revisi
:
Disahkan
Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan
1. Revisi Pertama
: Juni 2016
2. Revisi Kedua
:
A. Sub Kegiatan dan Waktu Penyelesaian
1. Persiapan Kegiatan
2. Pelaksanaan Kegiatan
3. Penyusunan Laporan, Evaluasi dan Penyampaian Akhir ke Fakultas
B. Rekaman
1. SPMT, SPMJ
2. Laporan Hasil kegiatan
3. Surat pengantar ke Setjen Kemdikbud
4. Surat Pengantar ke Fakultas
C. Tindakan Darurat
6. TUJUAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) ini bertujuan sebagai panduan dalam proses penyelenggaraan administrasi kepegawaian sesuai dengan kebijakan dan ketentuan yang berlaku untuk penerbitan Surat Keputusan Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen Lektor Kepala, Guru Besar
7. RUANG LINGKUP
SOP ini meliputi keseluruhan kegiatan administrasi kepegawaian untuk proses pengangkatan kenaikan jabatan fungsional dan pangkat dosen dengan prosedur yaitu mulai menerima usulan dari fakultas, pengusulan ke Setjen Kemdikbud sampai terbitnya Penetapan Angka Kredit, Surat Keputusan Jabatan Fungsional Dosen, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan serta mengirimkan ke fakultas pengusul.
8. TANGGUNGJAWAB
Kepala Bagian Kepegawaian BAUK
9. ACUAN
1. Undang-Undang RI Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen.
2. Undang-Undang RI Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan Pemerintah RI Nomor 12 Tahun 2002 Tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil.
4. Peraturan Presiden RI Nomor 65 Tahun 2007 Tentang Tunjangan Dosen.
5. Permenpan Nomor 17 Tahun 2013 jo Nomor 46 Tahun 2013 Tentang Jabatan Fungsional Dosen;
6. Peraturan Bersama Mendikbud dan Kepala BKN Nomor 4/VIII/PB/2014 dan Nomor 24 Tahun 2014 tentang Ketentuan Pelaksanaan PerMenpan dan RB Nomor 17 Tahun 2013;
7. Permendikbud Nomor 92 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen;
8. Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Pangkat/Jabatan Akademik Dosen Tahun 2014.
10. DEFINISI
1. Dosen adalah seseorang yang berdasarkan pendidikan dan keahliannya diangkat oleh penyelenggara Perguruan Tinggi dengan tugas utama mengajar pada Perguruan Tinggi yang bersangkutan.
2. Jabatan fungsional dosen yang dimaksud adalah Lektor Kepala dan Guru Besar
3. Angka kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diberikan/ditetapkan berdasarkan penilaian atas prestasi yang telah dicapai oleh seorang dosen dan yang dipergunakan sebagai salah syarat dalam rangka pembinaan karir dalamjabatan fungsional/kepangkatan.
4. Tim penilai adalah tim yang dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang bertugas untuk menilai prestasi kerja dosen dalam rangkapenetapan angka kredit
5. URAIAN PROSEDUR
a. Persiapan Kegiatan
1. Menerima berkas dari fakultas
2. Memeriksa dan memverifikasi persyaratan administrasi
3. Mempersiapkan Rapat Tim Fasilitasi dan Validasi
4. Tim Fasilitasi dan Validasi mengadakan rapat memeriksa, memverifikasi kelayakan usulan
b. Pelaksanaan Kegiatan
1. Menerima dan memproses hasil Rapat Tim Fasilitasi dan Validasi
2. Mempersiapkan dan mengusulkan nama-nama ke Rapat Senat Universitas untuk mendapatkan pertimbangan/persetujuan
3. Menilai kelayakan dan memberikan pertimbangan/persetujuan atau mengembalikan usulan/menolak usulan
4. Menerima hasil pertimbangan/ persetujuan Senat Universitas
5. Memproses berkas setelah mendapat pertimbangan/persetujuan senat Universitas
6. Membuat konsep pernyataan pengesahan validasi karya ilmiah, usulan kenaikan jabatan dan pangkat
7. Mengoreksi dan meneliti konsep usulan kenaikan jabatan dan pangkat ke Setjen Kemdikbud
8. Memberikan paraf pengesahan validasi karya ilmiah dan surat pengantar usulan kenaikan jabatan dan pangkat dosen
9. Menandatangani pengesahan validasi karya ilmiah dan surat pengantar usulan kenaikan jabatan dan pangkat dosen
10. Membuat cetakan resume secara Online dalam laman: http://pak.dikti.go.id
11. Menyusun berkas usulan, pencatatan ekspedisi dan pengiriman berkas ke Setjen Kemdikbud di Jakarta
12. Menerima dan mencatat Surat Keputusan kenaikan jabatan dan pangkat dari Setjen Kemdikbud
13. Membuat Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
14. Memberikan paraf Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
15. Menandatangani Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
c. Penyusunan Laporan, Evaluasi dan Penyampaian Hasil ke Fakultas
Mencatat semua Proses Mutasi Kenaikan Jabatan Fungsional dan pangkat dosen serta mengirimkan ke Fakultas Pengusul dan yang bersangkutan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGUSULAN PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN LEKTOR KEPALA DAN GURU BESAR
No.
Sub Kegiatan
Langkah/Kegiatan
Pelaksana/Unit Kerja
Produk
Waktu
A.
Persiapan Kegiatan
1. Menerima berkas dari fakultas
Kasubag Pendidik/ Staf
Berkas usulan Kenaikan Jabatan dan pangkat
30 Menit
2. Memeriksa dan memverifikasi persyaratan administrasi
Kasubag Pendidik / Staf
Berkas persyaratan administrasi
1 hari
3. Mempersiapkan Rapat Tim Fasilitasi dan Validasi
Kasubag Pendidik / Staf
Surat Undangan Rapat Tim
1 minggu
4. Tim Fasilitasi dan Validasi mengadakan rapat memeriksa, memverifikasi kelayakan usulan
Tim Fasilitasi dan Validasi
Hasil Validasi berkas usulan
3 bulan
B.
Pelaksanaan Kegiatan
1. Menerima dan memproses hasil Rapat Tim Fasilitasi dan Validasi
Kasubag Pendidik / Staf
Hasil Validasi berkas usulan
2 hari
2. Mempersiapkan dan mengusulkan nama-nama ke Rapat Senat Universitas untuk mendapatkan pertimbangan/persetujuan
1. Kasubag Pendidik /Staf
2. Wakil Rektor II
Nama-nama usulan ke rapat senat Universitas
1 Minggu
3. Menilai kelayakan dan pertimbangan/persetujuan atau mengembalikan usulan/menolak usulan
Senat Universitas
Nama-nama yang layak untuk diproses lanjut
1 hari
4. Menerima hasil pertimbangan/ persetujuan Senat Universitas
Kasubag Pendidik / Staf
Hasil pertimbangan/
persetujuan senat
1 hari
5. Memproses berkas setelah mendapat pertimbangan/persetujuan senat Universitas
Kasubag Pendidik / staf
Hasil pertimbangan/
persetujuan senat
2 hari
6. Membuat konsep pernyataan pengesahan validasi karya ilmiah.usulan kenaikan jabatan dan pangkat
Kasubag Pendidik / staf
Konsep surat pernyataan pengesahan validasi karya ilmiah.usulan kenaikan jabatan dan pangkat
1 hari
7. Mengoreksi dan meneliti konsep suratpernyataan pengesahan validasi karya ilmiah.usulan kenaikan jabatan dan pangkat
Kepala Bagian Kepegawaian
Hasil koreksi konsep surat
2 hari
8. Memberikan paraf pengesahan validasi karya ilmiah dan surat pengantar usulan kenaikan jabatan dosen
· Kasubag
· Kabag
· Karo
· Wakil Rektor II
suratpernyataan pengesahan validasi karya ilmiah.usulan kenaikan jabatan dan pangkat
1 hari
9. Menandatangani pengesahan validasi karya ilmiah dan surat pengantar usulan kenaikan jabatan dosen
Rektor
suratpernyataan pengesahan validasi karya ilmiah.usulan kenaikan jabatan dan pangkat
1 hari
10. Membuat cetakan resume secara Online dalam laman: http://pak.dikti.go.id
Kasubag Pendidik / staf
Hasil cetakan resume
1 hari
11. Menyusun berkas usulan, pencatatan ekspedisi dan pengiriman berkas ke Setjen Kemdikbud di Jakarta
Kasubag Pendidik / staf
Berkas usulan ke Setjen Kemdikbud
2 hari
12. Menerima dan mencatat Surat Keputusan kenaikan jabatan dan pangkat dari Setjen Kemdikbud
Kasubag Pendidik / staf
SK Kenaikan jabatan dan pangkat
1 hari
13. Membuat Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
Kasubag Pendidik / staf
Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
1 hari
14. Memberikan paraf Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
· Kasubag
· Kabag
· Karo
· Wakil Rektor II
Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
1 hari
15. Menandatangani Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
Rektor
Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
1 hari
C.
Penyusunan Laporan, Evaluasi dan Penyampaian Hasil ke Fakultas
Mencatat semua Proses Mutasi Kenaikan Jabatan Fungsional dan pangkat serta mengirimkan ke Fakultas Pengusul dan yang bersangkutan
Kasubag Pendidik / staf
Surat Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, SK Pangkat, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
1 hari
PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN
PENGUSULANN PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN
KE LEKTOR KEPALA DAN GURU BESAR
No.
Kegiatan
Waktu
Output
Aktivitas
Rektor
WR II
KARO BUK
Kabag
Kasubag/
Staf
Senat Universitas
Tim Fasilitasi dan Validasi
Fakultas
A
Persiapan
1.
1. Menerima berkas dari Fakultas
30 menit
Berkas usulan Kenaikan Jabatan dan Pangkat
2. Memeriksa dan memverifikasi persyaratan administrasi
Lengkap
Tidak lengkap
1 hari
Berkas Persyaratan Administrasi
3. Mempersiapkan Rapat Tim Fasilitasi dan Validasi
1 Minggu
Surat undangan rapat tim
4. Tim Fasilitasi dan Validasi mengadakan rapat memeriksa, memverifikasi kelayakan usulan
Ditolak
3 bulan
Hasil validasi dan verifikasi usulan
B.
Pelaksanaan Kegiatan
1. Menerima dan memproses hasil Rapat Tim Fasilitasi dan Validasi
Diterima
2 hari
Hasil validasi dan verifikasi usulan
2. Mempersiapkan dan mengusulkan nama-nama ke Rapat Senat Universitas untuk mendapatkan pertimbangan/persetujuan
1 Minggu
Nama-nama usulan ke rapat senat Universitas
3. Menilai kelayakan dan memberikan pertimbangan/persetujuan atau mengembalikan usulan/menolak usulan
Ditolak
1 hari
Nama-nama yang layak untuk diproses lanjut
4. Menerima hasil pertimbangan/ persetujuan Senat Universitas
Diterima
1 hari
Hasil rapat senat universitas
5. Memproses berkas setelah mendapat pertimbangan/persetujuan senat Universitas
2 hari
Hasil pertimbangan/persetujuan senat universitas
6. Membuat konsep pernyataan pengesahan validasi karya ilmiah, usulan kenaikan jabatan dan pangkat
1 hari
Konsep surat pernyataan pengesahan validasi dan usul KJ dan KP
7. Mengoreksi dan meneliti konsep suratpernyataan pengesahan validasi karya ilmiah.usulan kenaikan jabatan dan pangkat
2 hari
Hasil koreksi
8. Memberikan paraf pengesahan validasi karya ilmiah dan surat pengantar usulan kenaikan jabatan dosen
1 hari
Surat pernyataan validasi dan surat pengantar usulan kenaikan jabatan dan pangkat
9. Menandatangani pengesahan validasi karya ilmiah dan surat pengantar usulan kenaikan jabatan dan pangkat dosen
1 hari
Surat pernyataan validasi dan surat pengantar usulan kenaikan jabatan dan pangkat
10. Membuat cetakan resume secara Online dalam laman: http://pak.dikti.go.id
1 hari
Hasil cetakan resume
11. Menyusun berkas usulan, pencatatan ekspedisi dan pengiriman berkas ke Setjen Kemdikbud di Jakarta
2 hari
Berkas usulan ke Setjen Kemdikbud
12. Menerima dan mencatat Surat Keputusan kenaikan jabatan dan pangkat dari Setjen Kemdikbud
1 hari
SK kenaikan jabatan dan pangkat
13. Membuat Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
1 hari
SPMT, SPMJ
14. Memberikan paraf Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
1 hari
Surat SPMT dan SPMJ
15. Menandatangani Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
1 hari
Surat SPMT dan SPMJ
C
Penyusunan Laporan, Evaluasi dan Penyampaian ke Fakultas
Mencatat semua Proses Mutasi Kenaikan Jabatan Fungsional dan pangkat serta mengirimkan ke Fakultas Pengusul dan yang bersangkutan
1 hari
Laporan, SK Jabatan, pangkat dan SPMT, SPMJ
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SAM RATULANGI
Kampus UNSRAT Manado 95115 Telp. (0431) 863886 Fax. (0431) 822568
Laman : http://unsrat.ac.id
Nomor:……..Oktober 2014
Lampiran: ………………
H a l:Usul Penilaian PAK dan Kenaikan Jabatan
a.n. ……………………………………..
Yth. Ketua Tim Penilai Penetapan Angka Kredit
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi
Jakarta
Bersama ini kami sampaikan dengan hormat usul penilaian penetapan angka kredit dan kenaikan jabatan dosen pada Universitas Sam Ratulangi, atas nama :
Nama:……………………………….
NIP/ NIDN:…………………../…………………
Tempat,tangal lahir:……………………………
Pangkat,Golongan ruang, TMT:……………………..
Jabatan, TMT:……………………………..
Unit Kerja:Fakultas ………………………….. Universitas Sam Ratulangi
Jumlah Angka Kredit baru yang diusulkan:………………………
MENJADI
Jabatan, TMT:Lektor Kepala/Guru Besar……………
Dalam Bidang Ilmu/Mata Kuliah:………………./ …………………
Pangkat,golongan ruang,TMT:……., ……………….,
Kami menyetujui kenaikan jabatan dan pangkat tersebut mengingat yang bersangkutan :
1. Telah cukup memiliki masa jabatan akademik/fungsional dosen sesuai ketentuan yang berlaku;
2. Telah memenuhi angka kredit yang dipersyaratkan sesuai ketentuan yang berlaku;
3. Telah bekerja dengan baik dan