bhs.indo s.dinas.docx

7/23/2019 BHS.INDO S.DINAS.docx

http://slidepdf.com/reader/full/bhsindo-sdinasdocx 1/12

Macam - Macam Surat

Sebelum Anda mengenal surat dinas lebih jauh, mari kita mengenal macam-macam surat terlebih dahulu!

a.

b.



c.



Tahukah Anda, apakan nama alat komunikasi yang ditampilkan di atas?

Ya, betul. Alat komunikasi tersebut dinamakan surat. Pasti Anda pernah berkirim surat kepada orang lain, entah itukepada teman, orang tua, atau kepada guru Anda di sekolah.

Pada aman dahulu surat merupakan alat komunikasi yang sangat eekti untuk menyampaikan berita

atau inormasi. "iasanya seseorang mengirim surat melalui jasa pos dengan menggunakan amplop danmembubuhkan perangko yang sesuai. #amun, aman sekarang kita dapat mengirimkan berita atau inormasi lebih eekti denganmenggunakan media yang lain, seperti aksimili, S$S %Short $essage Ser&ice', dan e-mail %elektronikmail'. Supaya Anda lebih memahami hal-hal yang berhubungan dengan surat, bacalah uraian berikut ini!

Surat adalah alat komunikasi yang dibuat secara tertulis untuk menyampaikan berita(inormasi dariseseorang(lembaga(instansi kepada seseorang(lembaga(instansi dengan mengikuti aturan dan bentuktertentu. )alam mencari teman, seseorang memiliki kriteria tertentu yang dapat dijadikan sebagai patokan. #ah!

Seperti itu pula dalam membuat sebuah surat. *ntuk dapat membuat surat yang baik, Anda harus

memenuhi kriteria di ba+ah ini, yaitu



. "ahasa yang digunakan sesuai dengan etika, estetika, dan logika.

. $enarik, padat, dan jelas.

. "ahasa yang digunakan dapat me+akili isi dan tujuan surat.

Selain memiliki kriteria, surat juga memiliki fungsi, yaitu/

. )uta penulis(organisasi, untuk berhadapan dengan teman bicara sehingga isi surat menggambarkan

citra penulis.

. )okumen tertulis, yaitu untuk bukti nyata hitam di atas putih.

. Pedoman kerja, untuk membuat keputusan(kebijakan berikutnya.

0. Alat pengingat, yaitu dapat diarsipkan dan dilihat jika diperlukan.

1. "ukti historis(sejarah, yaitu menggambarkan perkembangan sebuah instansi(lembaga.

Sekarang Anda sudah mengetahui ungsi surat. Seperti halnya manusia yang memiliki jenis kelamin laki-laki dan perempuan, surat pun memiliki beberapa jenis, yaitu/

1. Surat Pribadi

Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita(inormasi yang dibuat(dikirim oleh seseorang, baik

kepada perorangan juga maupun kepada organisasi(lembaga.

2. Surat Dinas/Resmi

Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita(inormasi yang berisi tentang hal-hal yang berhubungan dengan kedinasan(kegiatan dinas sebuah instansi pemerintah.

3. Surat Dagang/Niaga

Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita(inormasi yang berisi tentang hal-hal yang berhubungan dengan pena+aran barang-barang(berhubungan dengan kegiatan dagang.

#ah, bisakah Anda menentukan apa nama jenis surat pada contoh %a', %b', dan %c' pada a+al tampilan?

Macam - Macam Surat Dinas

Surat dinas ditulis untuk keperluan komunikasi antara kantor yang satu dan kantor yang lain atauantarorganisasi. Surat dinas dibuat oleh seseorang yang berkedudukan sebagai pejabat instansi pemerintah

sehingga surat ini disebut juga surat jabatan. Sebuah surat dinas dapat juga disebut surat resmi karena dikeluarkan oleh instansi resmi pemerintahatau bukan s+asta. #amun, surat resmi belum tentu dapat disebut sebagai surat dinas. $enulis surat dinas tentu berbeda dengan menulis kedua jenis surat yang lain yaitu surat pribadi dansurat niaga. $enulis surat dinas harus mengikuti aturan tertentu mengenai sistematika, isi, dan bahasasurat.



Syarat sebuah surat dinas:

. 2ormat dan bentuk surat menarik, yaitu tempat teratur dan tidak diletakkan seenaknya,

. isi tidak terlalu panjang, yaitu langsung pada sasaran dan tidak bertele-tele,

. bahasa harus jelas, padat, baku, umum, yaitu harus komunikati, sopan, mudah dipahami,

simpatik, dan tidak menyinggung perasaan penerima,

0. harus bersih dan menggambarkan citra pengirimnya.

3enis surat dinas seperti surat undangan rapat, surat edaran, surat permohonan, surat penolakan,surat tugas, surat perintah, surat pemberitahuan, dan surat panggilan.

a. Surat *ndangan 4apat )inas

b. Surat Permohonan



c. Surat 5daran



Sistematika Surat

Anda telah mengetahui bah+a surat dinas berbeda dengan surat pribadi. Salah satu perbedaannya terletak pada sistematika surat. "erikut ini adalah sistematika surat dinas dan contoh surat dinas sertasistematikanya.

. kepala surat

. tanggal surat



. nomor surat

0. lampiran

1. hal(perihal

6. alamat yang dituju

7. alinea pembuka

8. alinea isi

9. alinea penutup

:. identitas penulis surat

. pengesahan pihak ber+enang

. tembusan

Perhatikan contoh surat dinas berikut!

;ara Penulisan Sistematika Surat )inas

1. Kepala Surat

)isebut kepala surat karena letaknya berada di bagian paling atas dari sistematika surat dinas. "iasanyamemuat nama instansi(organisasi, alamat, nomor telepon, aks, kode pos dan logo %jika ada' yang ditulis di

tengah-tengah bagian kertas.

2. anggal Surat

Tanggal surat tidak didahului dengan nama kota karena inormasi tentang nama kota sudah tercantum di

dalam kepala surat. Tanggal surat harus ditulis dengan lengkap mencakup tanggal, bulan, dan tahun.

3. N!m!r Surat

#omor surat untuk setiap instansi(organisasi berbeda-beda sesuai dengan ciri(identitas kantor tersebut.

*mumnya memuat nomor surat keluar, singkatan nama instansi(organisasi, bulan, dan tahun.

". #ampiran

Penulisan kata lampiran harus ditulis dengan lengkap. #amun, jika sebuah surat tidak memiliki lampiranmaka kata lampiran tidak perlu ditulis.

$. %al

<al berisi topik sebuah surat, seperti undangan, permohonan, dan edaran. Penulisan hal tidak disingkat



karena bukan singkatan.

&. 'lamat yang ditu(u

Alamat surat memakai singkatan Yth. tidak perlu lagi memakai kata Kepada karena merupakan sapaantertulis terhadap orang yang dituju. Selain itu, setiap bagian alamat surat tidak diakhiri dengan tanda bacaapapun.

). 'linea pembuka

Alinea pembuka biasanya didahului dengan salam pembuka, seperti dengan hormat atau assalamu =alaikum

+r. +b. Alinea pembuka diakhiri dengan tanda koma. *ntuk alinea pembuka, disesuaikan dengan isi atau

hal surat.

*. 'linea isi

Alinea isi berisi inti surat yang disampaikan. >si surat dinas harus jelas, eekti, bahasanya lugas, dan tidak bertele-tele.

+. 'linea penutup

Alinea penutup merupakan simpulan isi surat, biasanya berupa harapan, penegasan, atau ucapan terimakasih. Penutup surat sebaiknya langsung menyapa si penerima surat dengan ucapan Saudara, "apak, atauAnda. Setelah alinea penutup, diakhiri dengan salam penutup yang disesuaikan dengan salam pembuka.

1,. -dentitas penulis surat

>dentitas penulis harus dicantumkan sebagai pertanggungja+aban penulis(pengirim surat. *mumnya

memuat nama instansi, nama pejabat, nama jabatan, dan #omor >nduk Pega+ai %#>P'.

11. Pengesahan pe(abat berenang

Pengesahan ini berisi tanda tangan penanggung ja+ab surat dan cap instansi(organisasi.

12. embusan

Pencantuman tembusan berarti bah+a surat tersebut juga dikirimkan kepada nama yang tertera di sanaagar nama tersebut mengetahui perihal surat tersebut.

Membandingkan Surat Dinas dan Surat Pribadi

;oba perhatikan kedua surat di ba+ah ini!

Surat Pribadi



Surat Dinas



Anda sudah mengetahui bah+a surat dinas disebut juga surat resmi yang berhubungan dengan instansi pemerintah, sedangkan surat pribadi dikirimkan oleh seseorang sebagai indi&idu dan tidak me+akili sebuah

instansi. "erikut ini adalah persamaan dan perbedaan surat dinas dengan surat pribadi!

Persamaan surat dinas dan surat pribadi

• $emiliki sistematika surat

• terdapat tanggal surat, perihal, dan alamat yang dituju

• ada alinea pembuka, isi, dan penutup

• ada yang menandatangani atau yang bertanggung ja+ab

Perbedaan surat dinas dan surat pribadi

"agian(>si Surat )inas

- epala(kop surat- Tanggal surat ditulis dengan nama kota tempat surat tersebut dibuat

- Salam pembuka dan salam penutup- $encantumkan #omor >nduk Pega+ai- Tidak terdapat tembusan- "ahasa yang digunakan ormal

- $enggunakan kata ganti @saya

&-

- ( &&-&

-

Simulasi

Susunlah bagian-bagian surat ini pada kotak diba+ahnya, menjadi sebuah surat utuh.



Latihan

Perhatikan contoh surat berikut ini untuk menja+ab soal-soal latihan!

bhs.indo s.dinas.docx

Documents