BERITA NEGARA

REPUBLIK INDONESIA No.594, 2020 LPSK. Klarifikasi Arsip.

PERATURAN LEMBAGA PERLINDUNGAN SAKSI DAN KORBAN

REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 4 TAHUN 2020

TENTANG

KLASIFIKASI ARSIP

DI LINGKUNGAN LEMBAGA PERLINDUNGAN SAKSI DAN KORBAN

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KETUA LEMBAGA PERLINDUNGAN SAKSI DAN KORBAN REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang : a. bahwa dalam penyelenggaraan kearsipan diperlukan

sistem yang memenuhi prinsip, kaidah, dan standar

kearsipan yang mampu merespon tuntutan dinamika

dalam penyelenggaraan pemerintahan;

b. bahwa untuk mewujudkan tertib administrasi

pengelolaan arsip di lingkungan Lembaga Perlindungan

Saksi dan Korban, perlu memenuhi unsur autentisitas

dan reabilitas arsip dalam penciptaan arsip;

c. bahwa berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 28

Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor

43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, klasifikasi arsip di

masing-masing kementerian/lembaga ditetapkan oleh

Pimpinan Pencipta Arsip sebagai acuan dalam

pengelolaan arsip dinamis;

d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana

dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c, perlu

menetapkan Peraturan Lembaga Perlindungan Saksi dan

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -2-

Korban tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Lembaga

Perlindungan Saksi dan Korban;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2006 tentang

Perlindungan Saksi dan Korban (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 64, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4635),

sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang

Nomor 31 Tahun 2014 tentang Perubahan atas Undang-

Undang Nomor 13 Tahun 2006 tentang Perlindungan

Saksi dan Korban (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2014 Nomor 293, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5602);

2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang

Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 5071);

3. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009

tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5286);

4. Peraturan Presiden Nomor 60 Tahun 2016 tentang

Sekretariat Jenderal Perlindungan Saksi dan Korban

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016

Nomor 134) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan

Presiden Nomor 87 Tahun 2019 tentang Perubahan atas

Peraturan Presiden Nomor 60 Tahun 2016 Tentang

Sekretariat Jenderal Lembaga Perlindungan Saksi dan

Korban (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2019 Nomor 255);

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN LEMBAGA PERLINDUNGAN SAKSI DAN

KORBAN TENTANG KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN

LEMBAGA PERLINDUNGAN SAKSI DAN KORBAN.

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -3-

Pasal 1

Dalam Peraturan Lembaga ini yang dimaksud dengan:

1. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam

berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan

teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan

diterima oleh Lembaga Negara, pemerintahan daerah,

lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,

organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam

pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan

bernegara.

2. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara

langsung dalam kegiatan pencipta Arsip dan disimpan

selama jangka waktu tertentu.

3. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara

berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas

instansi menjadi beberapa kategori unit informasi

kearsipan.

4. Lembaga Perlindungan Saksi dan Korban yang

selanjutnya disebut LPSK adalah lembaga yang bertugas

dan berwenang untuk memberikan perlindungan dan

hak-hak lain kepada Saksi dan/atau korban

sebagaimana diatur dalam Undang-Undang.

5. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian

Arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis

meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan,

serta penyusutan Arsip.

6. Pemberkasan adalah penempatan naskah ke dalam

suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan

logis sesuai dengan konteksi kegiatannya sehingga

menjadi satu berkas karena memiliki hubungan

informasi, kesamaan jenis atau kesamaan masalah dari

suatu unit kerja.

7. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai

kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi,

tugas, dan tanggungjawab di bidang pengelolaan Arsip

dinamis.

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -4-

8. Unit Kerja adalah satuan kerja pada pencipta Arsip yang

mempunyai tugas dan tanggungjawab dalam

penyelenggaraan kearsipan.

9. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta Arsip

yang mempunyai tugas dan tanggungjawab dalam

penyelenggaraan kearsipan.

10. Lembaga Perlindungan Saksi dan Korban yang

selanjutnya disingkat LPSK adalah lembaga yang

bertugas dan berwenang untuk memberikan

perlindungan dan hak-hak lain kepada Saksi dan/atau

korban sebagaimana diatur dalam Undang-Undang.

Pasal 2

(1) Klasifikasi Arsip LPSK meliputi:

a. substantif; dan

b. fasilitatif.

(2) Arsip substantif sebagaimana dimaksud pada ayat 1

huruf a meliputi bidang:

a. perumusan kebijakan;

b. penelaahan permohonan;

c. persidangan dan administrasi putusan; dan

d. pemenuhan hak saksi dan korban.

(3) Arsip fasilitatif sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

huruf b meliputi bidang:

a. perencanaan;

b. keuangan;

c. kerumahtanggaan;

d. pengelolaan barang milik negara;

e. teknologi informasi dan komunikasi;

f. pengadaan barang dan jasa;

g. pengawasan;

h. hukum;

i. organisasi dan tata laksana;

j. kerjasama;

k. informasi dan hubungan masyarakat;

l. kearsipan;

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -5-

m. kepustakaan; dan

n. kepegawaian.

Pasal 3

(1) Klasifikasi Arsip di lingkungan LPSK menggunakan kode

Arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka.

(2) Kode Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat

(1) menjadi tanda pengenal urutan sesuai fungsi dan

tugas unit kerja serta berfungsi sebagai dasar

pemberkasan dan penataan Arsip.

(3) Ketentuan mengenai Kode Klasifikasi Arsip sebagaimana

dimaksud pada ayat (2) tercantum dalam Lampiran yang

merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan

LPSK ini.

Pasal 4

Peraturan Lembaga ini mulai berlaku pada tanggal

diundangkan.

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -6-

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan

pengundangan Peraturan Lembaga ini dengan penempatannya

dalam Berita Negara Republik Indonesia.

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal 5 Mei 2020

KETUA LEMBAGA PERLINDUNGAN SAKSI

DAN KORBAN REPUBLIK INDONESIA,

ttd.

HASTO ATMOJO SUROYO

Diundangkan di Jakarta

pada tanggal 10 Juni 2020

DIREKTUR JENDERAL

PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA,

ttd.

WIDODO EKATJAHJANA

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -7-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -8-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -9-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -10-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -11-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -12-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -13-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -14-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -15-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -16-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -17-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -18-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -19-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -20-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -21-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -22-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -23-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -24-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -25-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -26-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -27-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -28-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -29-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -30-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -31-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -32-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -33-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -34-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -35-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -36-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -37-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -38-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -39-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -40-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -41-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -42-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -43-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -44-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -45-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -46-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -47-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -48-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -49-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -50-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -51-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -52-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -53-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -54-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -55-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -56-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -57-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -58-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -59-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -60-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -61-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -62-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -63-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -64-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -65-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -66-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -67-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -68-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -69-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -70-

www.peraturan.go.id

2020, No.594 -71-

www.peraturan.go.id