berdasarkan surat edaran dikti 31/8/17 - kopertis4.or.id · dosen yang tugas belajar di luar negeri...

Berdasarkan SURAT EDARAN DIKTI 31/8/17:

1. D4 = 31 Agustus 20172. Pengisian PP (D4) s.d. 18 September 20173. Penetapan D5 : 19 September 20174. Pengisian DD (D5) s.d. 19 Sept – 3 Okt 20175. Pengajuan Portofolio DYS : 4 Okt 20176. Penilaian Ekstenal : 11 – 25 Okt 20177. Yudisium : 27 Okt 2017

Pengisian Persepsional Oleh DYS Terakhir Tanggal 16 September 2017

Pengisian Deksripsi Diri Oleh DYS Terakhir Tanggal 1 Oktober 2017

• PENDAHULUAN, PENGELOLA & PENJAMINAN MUTU

• LAMPIRAN-LAMPIRAN

BUKU 1

KONSEP DAN PRINSIP DASAR

• PENILAIAN PORTOFOLIO, PENYUSUNAN PORTOFOLIO & SISTEMATIKA PORTOFOLIO


BUKU 2

PENILAIAN

PORTOFOLIO

• PENDAHULUAN, SISTEMATIKA PROSEDUR OPERASIONAL BAKU, PANDUAN PENGISIAN BLANKO SERTIFIKAT


BUKU 3

TALAKSANA

Berdasarkan Fakta Empiris PenyebabKetidaklulusan Karena Ketidakjelasan DYSTentang Proses Serdos Itu Sendiri, Baik Dalam Segi TeknisMaupun Substantif

MENGAPA PERLU SOSIALISASI

ADA YANG BARU ?

• Laman Sistem Online Serdos.Ristekdikti.Go.Id• DYS Yang Berhak Mengisi Deskripsi Diri (D5)

& Diajukan Penilaian Adalah Calon DYSYang Memenuhi Kelulusan PenilaianPersepsional & Nilai Gabungan (D4)

Data D3 2017-2 Kopertis Wilayah IV Sebanyak 844 Orang, Diusulkan Sebanyak 701 Orang (83.06%), Tidak Diusulkan 116 Orang (13.74%) dan Tidak Diproses 27 Orang (3.2%)

Data D4 2017-2 Sebanyak 1188 Orang Dari 227 PTS

Sedangkan Kelulusan Gelombang 2017-1 Dari 517 Orang, Yang Lulus 470 Orang (91%) dan Yang Tidak Lulus 47 Orang (9%)

DATA SERTIFIKASI DOSEN (2017)

• Direktorat Jenderal Sumber Daya Iptek & Dikti• PUSDATIN Sebagai Pengelola PD-DIKTI• PTPengusul (PTU) : Kopertis, PTN, PTS,• Perguruan Tinggi Penyelenggara Serdos (PTPS)• Panitia Serdos (PSD) : PTN, Kopertis, PTS• Dosen Yang Disertifikasi (DYS)• Penilai Persepsional (PP) : Atasan, Sejawat, Mahasiswa, DYS• Asesor (ASR) : Penilai Deskripsi Diri• Tim Serdos Ditjen Sumberdaya Iptek Dan Dikti

Pihak-Pihak Yang Terlibat Dalam Serdos

1. Jabatan Akademik (Lektor Kepala, Lektor, Asisten Ahli), Pendidikan Terakhir(S3, S2), Pangkat / Golongan Ruang, Masa Kerja Sebagai Dosen Tetap, UmurLebih Tua Ditempatkan Pada Urutan Lebih Awal.

2. Alokasi Nasional

1. Dosen Tetap Yayasan Yang Juga Memiliki Status Sebagai Guru Tetap Yayasan Dan Telah Mendapat Sertifikat Pendidik Untuk Guru;

2. Dosen Tetap Yayasan Yang Juga Memiliki Status Kepegawaian Sebagai PNS Atau Pegawai Tetap Di Lembaga Lain;

3. Dosen Calon Peserta Sertifikasi Yang Sedang Menjalani Hukuman Administratif Sedang Atau Berat Menurut Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku;

DYS YANG TIDAK DAPAT MENGIKUTI SERTIFIKASI DOSEN

KRITERIA PENETAPAN DYS DI DATA D4 OLEH DIKTI

Yang Belum Test TOEP / TKDA Buka Laman PLTI Untuk Melihat Jadwal Pendaftaran. Sedangkan Yang Test Kembali, Pilih Nilai Yang Tertinggi Selama Periode D4 Masih Ada.

AKUN DYS

TOEP / TKDA DYS

1. Untuk Melihat Hasil Yudisium Dapat Dilihat Oleh Akun DYS2. Status Berubah-Ubah (Sedang Dalam Penilaian, Kelulusan Bisa Dilihat Di PTU, Belum

Diusulkan Oleh PTU, Dalam Proses Yudisium, Lulus/Tidak Lulus)3. Jika Akun DYS/PP Tidak Bisa Akses / Perlu Reset (Validasi), Hubungi PTU (Kopertis)4. Pengisian Persepsional Harus Diisi Oleh PP, Artinya Password/Nama Penilai Jangan

Dimiliki/Diketahui Oleh DYS.5. CV, Foto, Biodata, Persepsi (Blm Validasi) Deskripsi Diri Sebelumnya (Bagi Yang Tdk

Lulus/Tdk Diusulkan) Dapat Digunakan Kembali Dengan Perubahan Atau Penambahan, Tapi Bukan Karena Tidak Lulus Vonis K (Ada Dugaan Kesamaan,dll)

6. Dosen Yang Tidak Dapat Diusulkan Pada Gelombang Kedua, Berpotensi Dapat Diikutsertakan Kembali Pada Gelombang Selanjutnya;

7. Akun DYS Bersifat Rahasia, TIDAK DIPERKENANKAN MEMBERITAHUKAN AKUN Ke Pihak Lain Dengan Alasan Apapun. Semua Aktifitas Terekam Di Log Sistem

8. Akun Lama Ada Kemungkinan Sama / Di Random Kembali Oleh DIKTI

STUDI LANJUT DYS

Bagi Dosen Yang Tidak Lulus Penilaian Portofolio Dilakukan Pembinaan Sekurang-Kurangnya 1 (Satu) Tahun Kalender, Yaitu 365 Hari Terhitung Sejak Tanggal Yudisium.

PEMBINAAN DYS

Sertifikasi Dosen Tidak Ada Linieritas, Namun Profesional Pada Bidang Ilmu Yang Ditekuni, Baiknya Sesuai Dengan Bidang Ilmu (Ijazah) Terakhir. DYS Yang Mendapatkan Sertifikasi Harus Dapat Meningkatkan Produktifitasnya dan Karirnya (JAD/STUDI).

LINEARITAS BIDANG ILMU DYS

1. Dosen Yang Berstatus Tugas Belajar Atau Izin Belajar Doktor (S3) Dapat Diikutsertakan Sebagai DYS Dengan Dasar Bahwa Beban Tugas Belajar Setara Dengan 12 SKS

2. Dosen Yang Tugas Belajar Di Luar Negeri / Yang Tidak Dapat Mengajar Di PT Asalnya, Dikecualikan Dari Penilaian Persepsional Oleh Mahasiswa, Dan Diberi Nilai PP : 4

3. Dosen Yang Telah Selesai Studi Lanjut (TB) Harus Sudah Diaktifkan Kembali Secara Resmi Oleh PT Pengusul atau PT Tempat Studi, Dan Telah Diberi Tugas Mengajar Oleh Pimpinan Perguruan Tinggi Paling Sedikit 5 (Lima) Kali Tatap Muka

PORTOFOLIO

Penilaian Empirikal Bukti Yang Terkait Dengan

Jabatan, Kualifikasi Akademik & Unjuk Kerja

Tridharma, TKDA, TKBI, PEKERTI/AA

Penilaian Persepsional Penilaian Yang Didasarkan Atas Persepsi Kepemilikan

Kompetensi Pedagogik, Profesional, Kepribadian &

Sosial Oleh Mahasiswa, Teman Sejawat, Atasan, &

Diri Sendiri

Deskripsi DiriPernyataan Diri Dosen

Tentang Prestasi & Kontribusi Yang Telah Diberikannya Dalam

Pelaksanaan Tridharma PT, Terutama Kegiatan

Publikasi Ilmiah

Konsistensi

LANGKAH – LANGKAH PENGISIAN PORTOFOLIO

1.Validasi Biodata Peserta

2.Mengunggah Pas Photo

3.Pengisian CV (Daftar Riwayat Hidup)

4.Penilaian Persepsional Diri

5. Kelengkapan NBI & NPA

1.Pengisian Deskripsi Diri

2.Upload Bukti Publikasi Karya Ilmiah

3.Upload File Lembar Pengesahan

DATA D4

DATA D5

serdos.ristekdikti.go.id

Klik Menu Login

AKUN D4

http://serdos.ristekdikti.go.id

Isikan Nama Username

Isikan Password

Klik Menu Peserta

Klik Menu Input Data Diri,

Persepsional, CV,NBI dan NPA

Klik Menu Logout Untuk Keluar Aplikasi Agar Menghidari Tidak Bisa Login 30 Menit Kemudian

LAMAN IDENTITAS FORM PORTOFOLIO

Jika Waktu Pengisian/Penyusunan Portofolio Sudah Selesai,DYS Tidak Dapat Melanjutkan Pengisian Portofolionya

DATA D4

Validasi Biodata Peserta, Mengunggah

Pas Photo, Pengisian CV (Daftar Riwayat

Hidup), Penilaian Persepsional Diri,

Kelengkapan NBI & NPA

DATA D4

Langkah Penyusunan Portofolio

DATA D4

DATA D4

5 Langkah Untuk Pemenuhan Data Penilaian Persepsional & Nilai Gabungan Oleh DYS. Ikuti Dengan Cermat Langkah-langkahnya

VALIDASI BIODATA PESERTA Langkah 1

DATA D4

Pastikan Isian Nama, Gelar, Tempat& Tanggal Lahir Benar. PerubahanNama DYS Hanya Dapat DilakukanMelalui PDDIKTI

VALIDASI BIODATA PESERTALangkah 1

DATA D4

SIMPAN Untuk Menyimpan Data Dan / Edit. Jika Sudah Divalidasi, Isian Sudah Final

UPLOAD FOTO PESERTA

Langkah 2

DATA D4

BROWSE Untuk Cari File, UPLOAD Untuk Unggah File / Foto

ISI CURICULUM VITAE PESERTA

Langkah 3 DATA D4

SESUAI BIDANG ILMU YANG AKAN DISERTIFIKASI

ISI CURICULUM VITAE PESERTA Langkah 3 DATA D4

Scope : Int, Nas, Prov, UnivLokasi : Dlm / Luar Ngr

JWP : Jam/Hari/dst.

Jenjang : S1, S2, dst.


Jenis BA : Cetak, Non Cetak

Jenjang : S1, S2, dst.


Sumber : Hibah, Pribadi, dllPeran: Mandiri, Ketua, Anggota

Jenis : Lokakarya, Seminar, dst.Lingkup : Dlm / Luar Ngr

Peran : Panitia, Peserta, Penyaji


Bentuk : Dosen Berprestasi, dll. Pemberi : Kopertis

Peran : Panitia, Peserta, Penyaji


Jabatan : Kaprodi, Ketua Unit/Institusi :Fak./Bagian/PT

Peran : Pembina Akademik, PKL , Moderator, Juri,

Pembina, Observer

PERSEPSIONAL DIRI PESERTA

Langkah 4

DATA D4

PERSEPSIONAL DIRI TERDIRI DARI 4 UNSUR (28 BUTIR)

PEDAGOGIK, PROFESIONAL, KEPRIBADIAN, SOSIAL


Langkah 4

DATA D4


PETUNJUKBerilah Penilaian Secara Jujur, Objektif, Dan Penuh Tanggung Jawab Terhadap DYS.Informasi Yang Saudara Berikan Hanya Akan Dipergunakan Dalam ProsesSertifikasi Dosen Dan Tidak Akan Berpengaruh Kepada Hal Apapun.

Penilaian Dilakukan Terhadap Aspek-Aspek Dengan Cara Memilih Angka (1 - 7) Di Kolom Skor1 = Sangat Tidak Baik/Sangat Rendah/Tidak Pernah2 = Tidak Baik/Rendah/Jarang..6 = Baik/Tinggi/Sering7 = Sangat Baik/Sangat Tinggi/Selalu


SKOR HASIL PENILAIAN PERSEPSIONAL (NPS)

DIPEROLEH DARI10 ORANG PENILAI

NPS = (RERATA SKOR 5 MHS+RERATA SKOR 3 SEJAWAT+SKOR TOTAL ATASAN+SKOR

TOTAL DYS)/10

KELENGKAPAN NBI & NPA PESERTA (TOEP/TKDA/TOEFL/IELTS/PEKERTI/AA)

Langkah 5

DATA D4

DYS Yang Menggunakan TKBI (Toep Dari TEFLIN) AtauTKDA (HIMPSI, UNAIR, UGM, BAPPENAS) WAJIB Memasukkan NOMOR PESERTA (DI SERTIFIKAT)HANYA BUKTI TOEFL® DAN IELTS® PEKERI/AA YANG DIUNGGAH !

Skor Akan Terlihat Di Akun Setelah Penyelenggara Tes Mengirimkan Data Skor TKBI/TKDA

Langkah 5

DATA D4

KELENGKAPAN NBI & NPA PESERTA (TOEP/TKDA/TOEFL/IELTS/PEKERTI/AA)

Penilaian Jabatan Akademik &Pendidikan Tertinggi (NAP)

Penilaian Berdasarkan Golongan (NKP)

LAMA BERLAKU

SESUAI YANG

TERTERA DI

SERTIFIKAT

Calon DYS (Lektor Dan Lektor Kepala) Dapat Menggunakan Penilaian

Kompetensi Pedagogik (PEKERTI/AA) Sebagai Pengganti Penilaian

Kemampuan Dasar Akademik / Kemampuan Berbahasa Inggris

Kombinasi Perhitungan Skor Adalah Salah-Satu Dari :

• TKDA dan TKBI

• TKDA dan PEKERTI/AA

• TKBI dan PEKERTI/AA

PEKERTI / AA YANG DILAKSANAKAN OLEH LPTK/PTPS

BUKTI SEMUA LANGKAH DI D4 SUDAH DIISI PESERTA

NILAI GABUNGAN (D4)

STRATA S-2 + ASISTEN AHLI (NAP) (4X2) = 8

INPASSING III/B (NKP) (4X2) = 8

PERSEPSIONAL (NPS) = 4,5

TBI (NBI) = 2

TKDA (NPA) = 4

26,5

TIDAK LULUS NILAI GABUNGAN

TIDAK DAPAT DILANJUT KE PENGISIAN DESKRIPSI DIRI

7

TOTAL

= 3,7

CONTOH 1

4.02

STRATA S-3 + ASISTEN AHLI (NAP) (5X2) = 10



TBI (NBI) = 2

TKDA (NPA) = 4

28,5

LULUS NILAI GABUNGAN

DAPAT DILANJUT KE PENGISIAN DD (D5)

7

TOTAL

=

CONTOH 2

4.02

STRATA S-2 + LEKTOR (NAP) (5X2) = 10



TBI (NBI) = 2

TKDA (NPA) = 4

28,5

LULUS NILAI GABUNGAN

DAPAT DILANJUT KE PENGISIAN DD (D5)

7

TOTAL

=

CONTOH 3

DATA D5

Pengisian Deskripsi Diri,

Upload Bukti Publikasi Karya Ilmiah,

Upload File Lembar Pengesahan

DATA D5

3 Langkah Untuk Pemenuhan Data Penilaian Karya Ilmiah & Deskripsi Diri DYS. Ikuti Dengan Cermat Langkah-langkahnya

UPLOAD BUKTI PUBLIKASI KARYA ILMIAH Langkah 1

DATA D5

Publikasi Karya Ilmiah : Jurnal, Prosiding, Karya Seni MonumentalFile Cover Jurnal/Dewan Redaksi/Editor, Naskah Artikel/Sertifikat/Poster & URLFoto Poster Pertunjukkan Musik/Tari/Drama, Dll, Audio / Video / URL Di YoutubeSeni Lukis/ Patung/Kriya/Desain Grafis (Bukti Pengakuan, Foto Sesuai Aslinya)

CONTOH ISIAN PUBLIKASI KARYA ILMIAHLangkah 1

DATA D5

PENGISIAN DESKRIPSI DIRILangkah 2

DATA D5

Isikan Setiap Butir Deskripsi Diri Untuk Masing-Masing Unsur Dengan Mengklik : UNSUR A,B,C,D,E

TOTAL 24 BUTIR (1:5, 2:-5, 3:5, 4:5, 5:4) DARI 5 ASPEK DD

Isikan Setiap Butir Deskripsi Diri Untuk Masing-masingUnsur Dengan Mengklik : EDIT BUTIR #Sistem Akan Memberikan Informasi Jumlah Kata PadaUraian Narasi Deskripsi Diri Untuk Setiap Butir Penilaian

PENGISIAN DESKRIPSI DIRI (UNSUR A)Langkah 2

DATA D5


PENGISIAN DESKRIPSI DIRI (UNSUR B)Langkah 2

DATA D5


PENGISIAN DESKRIPSI DIRI (UNSUR C)Langkah 2

DATA D5


PENGISIAN DESKRIPSI DIRI (UNSUR D)Langkah 2

DATA D5


PENGISIAN DESKRIPSI DIRI (UNSUR E)Langkah 2

DATA D5

PASTIKAN SEMUA BUTIR DIISI DAN TIDAK ADA KEMIRIPAN YANG MELEBIHI BATAS KEPATUTAN

PENGISIAN DESKRIPSI DIRI

ADA 5 KATEGORI & NILAI KATEGORI RENTANG ANGKA K (KOSONG), 3 S.D. 7

NILAI KATEGORI RENTANG ANGKA K (KOSONG), 2 S.D. 7


HASIL REVIEW ASESOR TERHADAP DESKRIPSI DIRI

UPLOAD LEMBARPENGESAHAN Langkah 3

DATA D5

Klik Choose File : Cari File Lembar Pengesahan. Lalu Klik Upload File

Download Lembar Pengesahan Dengan Syarat Seluruh Langkah Sudah Dikerjakan/Divalidasi (Sudah Tanda Ceklist Hijau), Kemudian Setelah Di Tandatangani Oleh Peserta, Atasan Dan Pimpinan PTS, Maka Lakukan Upload(JPG/PDF) Lembar Pengesahan Tersebut

BUKTI SEMUA LANGKAH DI D5 SUDAH DIISI PESERTA

Kopertis IV Melakukan Monitoring Untuk Memantau Perkembangan PenilaianPersepsional dan Pengisian Deskripsi Diri Sekaligus Mengusulkan DYS

PESERTA DINYATAKAN LULUS JIKA MEMENUHI SEMUA KRITERIA INI :

TIPS LULUS

* Belum Diajukan PTU / Kopertis

berdasarkan surat edaran dikti 31/8/17 - kopertis4.or.id · dosen yang tugas belajar di luar negeri...

Documents